Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
CUPRINS
Nr.
DENUMIRE CAPITOL
capitol
- Pagina de garda
- Cuprins
0 CAPITOL INTRODUCTIV
0.1 DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL - privind politica in domeniul calitatii in
cadrul S.C. LIVCO SECURITY SRL
0.2 Prezentarea S.C. LIVCO SECURITY SRL
2 REFERINTE NORMATIVE
3 TERMENI SI DEFINITII
3.1 Definitii
3.2 Prescurtari
5 RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI:
5.1 Angajamentul managementului;
5.2 Orientarea catre client;
5.3 Politica referitoare la calitate;
5.4 Planificarea SMC si obiectivele calitatii;
5.5 Responsabilitate, autoritate si comunicare;
5.6 Analiza efectuata de management
6 MANANGEMENTUL RESURSELOR:
6.1 Asigurarea resurselor;
6.2 Resurse umane
6.3 Infrastructura
6.4 Mediul de lucru
7 REALIZAREA PRODUSULUI
7.1 Planificarea realizarii serviciului
Pagina: 2/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
0. CAPITOL INTRODUCTIV
0.1 DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL AL
S.C. LIVCO SECURITY SRL PRIVIND POLITICA IN DOMENIUL CALITATII
Asiguram servicii de paza umana neinnarmata si control acces, la orice tip de obiectiv, cu
personal atestat profesional
Scopul fimei Livco Security este de a oferi solutii de securitate potrivite fiecarei situatii.
Primul pas in atingerea acestui obiectiv il reprezinta serviciul de consultanta care sprijina clientul
in procesul decizional pentru a selecta in deplina cunostinta de cauza cele mai favorabile solutii
de securitate. Livco Security asigura informarea dumneavoastra asupra tuturor implicatiilor
privind atat sistemele tehnice cat si de interventie umana.
Dispunem de un ansamblu de mijloace de contracarare a activitatilor ilegale cauzatoare de
prejudicii, un sistem performant de protectie activa bazat pe interventia fizica, mobilitatea fortei,
capacitatea de actiune si mentinere a fortei de interventie la un inalt nivel de performanta
operativa
1.1. Scop
Prezentul manual al calitatii, ca document de baza al Sistemului de Management al
Calitatii proiectat si implementat in cadrul S.C. LIVCO SECURITY SRL are scopul de a:
documenta politica organizatiei in domeniul calitatii;
stabili structura organizatorica cu responsabilitatile, autoritatile si interdependentele
personalului care conduce, efectueaza, verifica si analizeaza procesele ce influenteaza
calitatea;
stabili structura SMC, bazat pe procese, conform SR EN ISO 9001/2001: Sisteme de
management al calitatii. CERINTE.
1.1.2. Manualul calitatii are si scopul de a:
informa si instrui utilizatorul intern asupra cerintelor, relatiilor si responsabilitatilor
esentiale referitoare la calitate;
servi referential pentru auditurile interne;
informa organismele de certificare asupra SMC adoptat;
informa clientii, la cererea acestora, asupra SMC adoptat;
informa si impune prevederile acestui manual furnizorilor.
Pagina: 4/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
2. REFERINTE NORMATIVE
3. TERMENI SI DEFINITII
3.1. Definitii
Pentru scopurile prezentului manual al calitatii se aplica termenii si definitiile din SR EN
ISO 9000:2006, precum si urmatoarele definitii (prezentate in ordine alfabetica):
Actiune corectiva = Actiune de eliminare a cauzei unei neconformitati detectate sau a altei
situatii nedorite.
Actiune preventiva = Actiune de eliminare a cauzei unei neconformitati potentiale sau a altei
posibile situatii nedorite.
Analiza = Activitate de a determina potrivirea, adecvarea si eficacitatea subiectului in cauza in
ceea ce priveste indeplinirea obiectivelor stabilite.
Audit = Proces sistematic, independent si documentat in scopul obtinerii de dovezi de audit si
evaluarea lor obiectiva pentru a determina masura in care sunt indeplinite criteriile de audit
stabilite.
Auditat = Organizatie sau entitate organizatorica care este auditata.
Auditor = Persoana care are competenta de a efectua un audit.
Calitate = Masura in care un ansamblu de caracteristici intrinseci indeplineste cerintele.
Nota: Intrinsec reprezinta prezenta in ceva a unei caracteristici in special permanenta.
Intrinsec este opusul termenului atribuit.
Capabilitate = Abilitatea unei organizatii, sistem sau proces de a realiza un produs care va
indeplini cerintele pentru acel produs.
Pagina: 5/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
Manualul calitatii = Document care descrie sistemul de management al calitatii la S.C. LIVCO
SECURITY SRL.
Mediu de lucru = Ansamblu de conditii in care se desfasoara actvitatea (factori fizici, sociali,
psiholigici si de mediu).
Neconformitate = Neindeplinirea unei cerinte.
Obiectiv al calitatii = Ceea ce se urmareste sau spre care se tinde, referitor la calitate.
Organizatie = Grup de persoane si facilitati cu un ansamblu de responsabilitati, autoritati si
relatii determinate (companie, corporatie, firma, intreprindere, institutie, organizatie de
caritate, comerciant individual, asociatie sau parti sau combinatii ale acestora); in
prezentele documente ale SMC este vorba despre S.C. LIVCO SECURITY SRL.
Planificarea calitatii = Parte a managementului calitatii concentrata pe stabilirea obiectivelor
calitatii si care specifica procesele operationale necesare si resursele aferente pentru a
indeplini obiectivele calitatii.
Politica in domeniul calitatii = Intentii si orientari generale ale unei organizatii referitoare la
calitate, asa cum sunt exprimate oficial de managementul de la cel mai inalt nivel.
Procedura = Mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces.
Proces = Ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma elemente de intrare
in elemente de iesire.
Proces de masurare = Ansamblu de operatii avand ca scop determinarea valorii unei marimi.
Program de audit = Ansamblu de unul sau mai multe audituri planificate pe un anumit interval
de timp si orientate spre un scop al S.C. LIVCO SECURITY SRL.
Proiect si dezvoltare = Ansamblu de procese care transforma cerinte in caracteristici
specificate sau in specificatii ale unui produs, proces sau sistem.
Satisfactia clientului = Perceptie a clientului despre masura in care cerintele acestuia au fost
indeplinite.
Serviciu = rezultat generat de activitati la interfata dintre S.C. LIVCO SECURITY SRL si client,
precum si de procese interne ale organizatiei pentru satisfacerea necesitatilor clientului.
Sistem de management = Ansamblu de elemente corelate sau in interactiune prin care se
stabilesc politica si obiectivele, precum si caile prin care se realizeaza acele obiective.
Sistem de Management al Calitatii = Sistemul de management prin care se orienteaza si se
controleaza activitatea S.C. LIVCO SECURITY SRL in ceea ce priveste calitatea.
Specificatie = Document care stabileste cerinte/conditii.
Structura organizatorica = Ansamblu de responsabilitati, autoritati si relatii dintre persoane.
Trasabilitate = Abilitatea de a reconstitui istoricul, aplicarea sau localizarea a ceea ce este luat
in considerare.
Validare = Confirmare, prin furnizarea de dovezi obiective, ca au fost indeplinite cerintele pentru
o anumita utilizare sau o aplicare intentionate.
Verificare = Confirmare, prin furnizare de dovezi obiective, ca au fost indeplinite cerintele
specificate.
3.2. Prescurtari
In prezentul manual de management al calitatii se utilizeaza urmatoarele prescurtari:
MC Manualul Calitatii
SMC Sistemul de management al calitatii
Pagina: 7/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
Rev Revizie
Ed - Editie
DG Director General
DGAdj = Director General Adjunct
DAdj = Director Adjunct
SSP = Sef Serviciu de Paza, Protectie si Pregatire a Personalului
PD= Persoana desemnata
LIV = LIVCO SECURITY SRL
DC = Dep. Contabilitate
DA Departament Aprovizionare
RMC Reprezentantul managementului pentru calitate
RU Resurse Umane
PS Procedura de sistem
PO Procedura operativa
IL Instructiune de lucru
F Formular al sistemului de management al calitatii
DP Declaratia de politica in domeniul calitatii
ROF Regulament de ordine si functionare
Procesele de prestarea serviciilor nu pot avea loc daca nu sunt alocate resursele
necesare, umane si materiale. In acest scop s-au definit procese de management, care nu pot
fi realizate fara o orientare clara a conducerii organizatiei.
Procesele de management sunt:
Stabilire politica si obiective;
Organizare;
1. Comunicare interna;
Analiza efectuata de management;
Asigurare resurse ;
Competenta, constientizare, instruire;
Audit intern;
Actiuni corective;
Actiuni preventive ;
Analiza datelor.
Astfel, resursele necesare realizarii proceselor cheie sunt determinate de
RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI. In acest fel se inchide lantul:
Un proces din organizatie este condus in mod eficient atunci cand este definita o
responsabilitate clara pentru el. Asa incat este desemnat un responsabil de proces, caruia i
se acorda resursele si competentele necesare si care este responsabil pentru eficacitatea,
eficienta si conformitatea procesului.
O descriere succinta a sarcinilor responsabiluluii de proces ar putea fi:
definirea limitelor procesului;
Pagina: 9/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
5.4 Planificare
5.4.1 Obiectivele calitatii
Managementul de varf al societatii stabileste obiectivele generale ale calitatii
Pornind de la obiectivele generale, sunt stabilite prin decizii ale DG indicatori de performanta
asociati proceselor.
Obiectivele calitatii sunt exprimate in termeni masurabili, pentru a facilita analiza realizarii
acestora si a da posibilitatea imbunatatirii continue a proceselor SMC.
Obiectivele stabilite la nivel de proces au in vedere inclusiv cerintele pentru prestarea
serviciului.
Obiectivele calitatii sunt analizate periodic de responsabilii de procese si de managementul
de varf al LIVCO SECURITY pentru stabilirea adecvarii lor si a gradului de indeplinire.
Inregistrarile calitatii aferente prestari serviciilor, auditului, analizei sau rezultatele asociate
reprezinta elemente constituente ale planificarii SMC.
5.5 Responsabilitate, autoritate si comunicare
5.5.1 Responsabilitate si autoritate
Managementul de cel mai inalt nivel din S.C. LIVCO SECURITY S.R.L. asigura ca
responsabilitatile si autoritatile sunt stabilite si comunicate in toata societatea.
Responsabilitatile si autoritatile, fiecarei functii / fiecarui post, sunt stabilite in ROF al
societatii si comunicate in S.C. LIVCO SECURITY S.R.L. prin fisele de post.
Pentru realizarea obiectivelor in domeniul calitatii, S.C. LIVCO SECURITY S.R.L. a
stabilit o structura organizatorica pentru sistemul de management al calitatii care are
responsabilitatea tinerii sub control, evaluarii si imbunatatirii continue a calitatii produselor si
serviciilor.
Pagina: 16/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
Celelalte responsabilitati ce revin RMC sunt prevazute in PS, PO, IL si alte documente ale
societatii.
Datele de iesire ale analizelor efectuate de management sunt consemnate in : Date de iesire,
cod F-LIV-5.6.3/1, care cuprinde:
- obiectivul;
- responsabil;
- termen;
- resurse necesare;
- numele persoanei care urmareste implementarea masurii;
- data implementarii.
6. MANAGEMENTUL RESURSELOR
Managementul de la cel mai inalt nivel a identificat conditiile interne si asigura permanent
resursele necesare pentru:
implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a eficacitatii sistemului de
management al calitatii;
cresterea satisfactiei clientilor.
Acestea includ:
resurse umane;
infrastructura;
mediu de lucru;
resurse financiare;
informatii.
Pagina: 20/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
6.3. Infrastructura
Se interzice utilizarea mijloacelor auto care functioneaza necorespunzator. Orice avarie sesizata
este comunicata in cel mai scurt timp RPA.
Pe autovehiculele din dotarea LIVCO se vor inscriptiona numai denumirea, sigla, obiectul de
activitate pentru care s-a emis licenta de catre politie si numerele de telefon ale societatii. Este
interzis montarea si folosirea de mijloace de semnalizare luminoasa sau acustica pe
autovehiculele.
Mentenanta echipamentelor
Reviziile si reparatiile echipamentelor in garantie se executa numai de furnizorii acestora sau de
personal tehnic agreat de acesta.
Echipamentele utilizate de societate in procesul de prestare a serviciului, sunt inregistrate de
catre SSTA in formularul Lista echipamentelor utilizate, cod F-LIV-6.3/1. Pentru fiecare
interventie asupra acestora se va mentiona in formular, data precum si tipul si continutul
interventiei. In cazul in care echipamentele nu mai pot fi utilizate, se va mentiona la rubrica de
OBS scoaterea din uz a acestora.
DG asigura spatiile si amenajarile necesare pastrarii in deplina siguranta a
armamentului si a munitiei destinate serviciului de paza conform legislatiei in vigoare.
Managementul de la cel mai inalt nivel s-a asigurat asupra motivarii, satisfactiei si activitatii
personalului si a creat un mediu de lucru adecvat, ca o combinatie a factorilor umani si fizici.
Mediul de lucru se refera la:
metode de munca si oportunitati de implicare mai profunda, pentru punerea in valoare a
potentialului personalului din organizatie;
reguli de protectia si sanatatea muncii;
ergonomia locului de munca;
amplasarea locului de munca;
facilitati pentru personalul din organizatie;
caldura, umiditate, lumina.
7. REALIZAREA SERVICIULUI
Procesele de realizare a serviciului sunt toate acele procese necesare pentru executia
serviciilor contractate. Acest concept sta la baza cerintelor generale pentru planificarea si
dezvoltarea proceselor de prestare a serviciilor.
Datele de intrare ale planificarii proceselor de realizare a serviciilor, includ datele de
iesire generate de respectarea cerintelor standardului SR EN ISO 9001:2001:
identificarea si tinerea sub control a proceselor interne si externe aplicabile organizatiei;
cerinte legale si de reglementare in domeniu;
orientarea catre client (determinarea si indeplinirea cerintelor clientului);
definirea si comunicarea responsabilitatilor si autoritatilor;
determinarea resurselor necesare;
obiectivele calitatii;
tinerea sub control a documentelor si inregistrarilor calitatii;
Analiza datelor de intrare si conversia lor in date de iesire structurate si tangibile confirma
faptul ca:
toate procesele esentiale de realizare a serviciului sunt bine determinate;
sunt definite controale pentru a asigura conformitatea executiei operatiilor in raport cu
modul specificat;
sunt definite puncte unde se monitorizeaza activitatile;
exista criterii de acceptare necesare monitorizarii si masurarii;
sunt disponibile date si documente suport pentru procese;
sunt organizate activitati specifice de stabilire a capabilitatii proceselor, astfel incat
serviciile prestate sa satisfaca pe deplin cerintele;
datele de iesire ale fiecarui proces creeaza date de intrare pentru procese secventiale cu
care interactioneaza.
Modul in care sunt determinate cerintele clientilor referitoare al produs si inregistrarile aferente
este prevazut in procedura operationala PO-LIV-7.2 Procese referitoare la relatia cu clientul.
7.4. Aprovizionarea
7.4.1. Procesul de aprovizionare
Procesul de evaluare furnizori se aplica in cazul unor furnizorilor de produse si servicii
necesare bunei desfasurari a proceselor organizatiei. Furnizorii introdusi in lista furnizorilor
acceptati, sunt reverificati periodic si, in functie de punctajul obtinut, raman sau sunt scosi din
Lista furnizorilor acceptati care se actualizeaza anual. Rezultatele evaluarilor se pastreaza.
Organizatia a elaborat o procedura operationala Aprovizionare PO-LIV-7.4, care
reglementeaza modul si criteriile, conform carora furnizorii organizatiei sunt evaluati si selectati,
cu scopul de a se asigura ca acestia au abilitatea de a furniza produsele si serviciile in acord cu
cerintele organizatiei.
Toate produsele sunt pastrate in conditii conforme cu specificatiile furnizorilor si/ sau ale
organizatiei.
7.5.5.2. Depozitare
Depozitarea produselor aprovizionate se face in spatii corespunzatoare, in depozit inchis, pe
rafturi pe sortimente si dimensiuni. Depozitarea se face pe categorii de produse si pe
dimensiuni, astfel incat marcajele de identificare, sa fie usor vizibile, iar scoaterea materialelor
sa se faca prin manipulari minime.
Periodic seful depozitului verifica mentinerea conditiilor de identificare, depozitare, ambalare si,
conservare. O atentie deosebita se va acorda termenelor de valabilitate pentru pulverizatoarele
iritant-lacrimogene de capacitate mica. Produsele deteriorate pe perioada transportului, receptiei
sau depozitarii in cadrul societatii, sunt izolate si considerate produse neconforme, in continuare
fiind tratate conform prevederilor procedurii Controlul produsului/serviciului neconform, cod
PS-LIV-8.3
Pagina: 27/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu
8.1 Generalitati
Modul in care sunt tinute sub control produsele si serviciile depistate ca neconforme este
specificat in procedura Controlul produsului/serviciului neconform, cod PS-LIV-8.3.
8.5 Imbunatatire
8.5.1 Imbunatatire continua
Pagina: 30/30
Revizie 0 1 2 3 4
MC-LIV-01 Editie 01234
Copie controlata: da / nu