Suport de curs

EXCEL 2007
Nivel intermediar

Grampet Group

Noiembrie 2013

Bucuresti
CUPRINS

CAPITOLUL 1 - GESTIONAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR. ................................................................................. 3

1.1 GESTIONAREA FOILOR EXCEL ........................................................................................................................ 3
1.1.1 TERGEREA, REDENUMIREA I ASCUNDEREA FOILOR ........................................................................... 4
1.2 LUCRUL CU CELULE ....................................................................................................................................... 4
1.2.1 INTRODUCEREA I EDITAREA DATELOR ................................................................................................. 5
1.2.2 EDITAREA CONINUTULUI CELULEI........................................................................................................ 5
1.2.3 PRELUAREA SELECTIV A CONINUTULUI CELULELOR .......................................................................... 5
1.2.4 TERGEREA ............................................................................................................................................. 7
1.2.5 INSERAREA CELULELOR, LINIILOR SAU COLOANELOR............................................................................ 7
1.2.6 FORMATAREA......................................................................................................................................... 8
1.2.7 FORMATAREA CONDIIONAT .............................................................................................................. 9
1.2.8 IMOBILIZAREA LINIILOR/COLOANELOR................................................................................................ 10
CAPITOLUL 2 - FORMULE I FUNCII ..................................................................................................................... 11
2.1 FORMULE .................................................................................................................................................... 11
2.1.1 MESAJE DE EROARE SEMNALATE IMPLICIT DE EXCEL.......................................................................... 11
2.1.2 FUNCII................................................................................................................................................. 11
2.1.3 FUNCTII MATEMATICE ......................................................................................................................... 13
2.1.4 FUNCII LOGICE .................................................................................................................................... 15
CAPITOLUL 3 - LISTE I TABELE.............................................................................................................................. 16
3.1 FILTRAREA NREGISTRRILOR ..................................................................................................................... 17
3.2 FILTRE COMPLEXE ....................................................................................................................................... 18
3.3 SUBTOTALURI .............................................................................................................................................. 19
3.4 TABELE......................................................................................................................................................... 20
3.4.1 CREAREA............................................................................................................................................... 20
3.4.2 FORMATAREA....................................................................................................................................... 20
3.4.3 SEPARAREA CONINUTULUI UNEI CELULE N COLOANE DIFERITE ..................................................... 21
CAPITOUL 4 - ANALIZA A DATELOR PIVOT TABLE ................................................................................................. 23
4.1 CREAREA UNUI TABEL-PIVOT (PIVOTTABLE) PRIN FOLOSIREA PIVOTTABLE WIZARD ................................ 23
4.2 ELIMINAREA UNUI CAMP DIN TABELUL-PIVOT........................................................................................... 23
4.3 MODIFICAREA LAYOUT A UNUI TABEL PIVOT FOLOSIND PIVOT TABLE WIZARD ....................................... 23
4.4 FOLOSIREA FUNCTIUNII AUTOFORMAT PENTRU A FORMATA UN TABEL-PIVOT ....................................... 23
4.5 CREAREA UNEI DIAGRAME-PIVOT DINTR-UN TABEL-PIVOT PREEXISTENT ................................................. 23
CAPITOLUL 5 - GRAFICE ........................................................................................................................................ 24
5.1 TIPURI DE GRAFICE N EXCEL....................................................................................................................... 24
5.2 ELEMENTELE UNUI GRAFIC ......................................................................................................................... 25
5.3 CREAREA UNUI GRAFIC ............................................................................................................................... 26
5.4 ALTE MODIFICRI ASUPRA UNUI GRAFIC CREAT ........................................................................................ 28
CAPITOLUL 6 - TIPRIREA N EXCEL....................................................................................................................... 29
CAPITOLUL 1 - GESTIONAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR.

n Microsoft Excel, fiierul n care lucrai i memorai datele se numete registru sau map de lucru (n englez,
workbook, sau pe scurt, Book). Acest fiier are implicit formatul (extensia) .xlsx.El conine n principal foi (n englez,
Sheet).
La lansarea n execuie a programului Excel, se deschide automat un registru de lucru nou, pe care programul l
denumete implicit Book1.
Principalele tipuri de foi care pot fi incluse ntr-un fiier Excel sunt:
foi de calcul sau foi de lucru (n englez, Spreadsheet sau Worksheet) mprite n linii i coloane,
foi de grafic dedicate doar unui grafic.

n Figura 1.1 este prezentat o fereastr a programului de calcul tabelar Excel, avnd deschis un fiier ce cuprinde mai
multe foi (afiate n stnga-jos).

Figura 1.1

1.1 GESTIONAREA FOILOR EXCEL

Foaia de lucru reprezint suportul documentului de baz utilizat n Microsoft Excel, pentru a memora i a lucra cu date.
Dimensiunile ei difer de la o versiune la alta; n Excel 2007 ea a ajuns la:
16.384 coloane (notate implicit cu literele A, B, , IV, ) i 1.048.576 linii.
Intersecia dintre un rnd i o coloan formeaz o CELUL n care se pot scrie cuvinte, numere sau formule.
Un fiier Excel poate conine mai multe foi (implicit 3 foi de calcul) si nu pot exista dou foi cu acelai nume.
Figura 1.2

Adugarea (inserarea) unei foi se poate realiza oricnd este nevoie, folosind butonul ce se afl dup ultima etichet de
foaie pentru adugarea dup ultima foaie, sau utiliznd fereastra de dialog Insert.

Mutarea (sau copierea) foilor n cadrul fiierului actual, se poate realiza mai rapid folosind metoda drag and drop: se
selecteaz foile, apoi innd apsat butonul stng pe eticheta unei foi selectate, se trage cu ajutorul mouse-ului (la
copiere, se ine i tasta apsat), de-a lungul rndului cu etichetele de foaie, pn n poziia dorit.

1.1.1 TERGEREA, REDENUMIREA I ASCUNDEREA FOILOR

Pentru TERGEREA foilor:

selectai foile pe care dorii s le tergei;
din meniul contextual al etichetei de foaie alegei comanda Delete.

Pentru REDENUMIREA unei foi procedai astfel:

dublu clic pe eticheta corespunztoare foii, sau din meniul contextual al etichetei de foaie alegei comanda
Rename;
tastai noul nume (peste numele curent, care apare selectat), apoi Enter.

Pentru ASCUNDEREA unor foi: selectai foile, clic dreapta pe selecie, apoi alegei Hide.
Pentru REAFIAREA unei foi ascunse, dai clic dreapta pe etichet, apoi alegei Unhide. Comanda Unhide este activ
numai dac exist foi ascunse.

1.2 LUCRUL CU CELULE

Folosind tehnica drag and drop (trage i fixeaz) se pot realize multe operaii de baz n lucrul cu celulele. Cursorul
poate lua forme diferite n timp ce lucrai cu celulele, n funcie de poziia n celul.
1.2.1 INTRODUCEREA I EDITAREA DATELOR

Pentru a introduce numere, texte sau formule n celulele unei foi de calcul, selectai celula corespunztoare, iar dup
introducerea textului dorit apsai Enter sau Tab, sau acionai de pe bara de formule.
Abandonarea introducerii se face apsnd tasta Esc sau butonul de pe bara de formule. Tot ceea ce scriei va aprea n
dou locuri: n celula selectat i n bara de formule.

Formula reprezint o combinaie de numere, caractere speciale, adrese de celule, operatori matematici i funcii Excel,
care i confer anumite particulariti:
ncepe ntotdeauna cu un semn de egalitate (=);
n mod implicit, dup finalizarea introducerii unei formule, n foaia de calcul este afiat rezultatul calculului, iar
formula care l-a generat este vizibil pe bara de formule (cnd s-a selectat celula ce-o conine).

n funcie de ceea ce se introduce, Excel trateaz datele respective n mod diferit (tabelul 1.3).

Tabelul 1.3
Dac scriei: Exemple: Cum le trateaz Excel
Numai numere, n orice format 67; 50% Numere
Litere i numere 230 buc. ; Produse Text
Dat calendaristic/or 23/02/99; 5:41PM Dat/or
Orice ncepe cu semnul egal =153+7; =SUM(B2:B4) Formul

1.2.2 EDITAREA CONINUTULUI CELULEI

Editarea (modificarea) coninutului celulei se poate realiza astfel:
1. dublu clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai SAU selectai celula a crei coninut dorii s l
modificai i dai un clic n bara de formule (cursorul de inserie se va poziiona unde ai dat clic);
2. facei orice modificri ale coninutului celulei;
3. apsai tasta Enter, pentru a introduce modificrile fcute n celul.

1.2.3 PRELUAREA SELECTIV A CONINUTULUI CELULELOR

O celul poate avea un coninut complex, de exemplu: formule, valori rezultate n urma unor operaii, comentarii i
diferite formate.
Prin preluarea selectiv se nelege operaia de preluare din memoria clipboard (ncrcat n prealabil cu coninutul unor
cellule selectate n urma unei comenzi Copy sau Cut) numai a anumitor elemente de exemplu, numai formatul celulei
(borduri, fond etc.) fr a copia i datele coninute, sau rezultatul formulei fr a copia i formula etc.
Pentru astfel de preluri, n locul comenzii Paste, alegei comanda Paste Special (din meniul contextual).
Unele opiuni din caseta Paste Special sunt prezentate n (Figura 1.4a). Unele dintre ele pot fi apelate mai direct
alegndu-le din lista ataat butonului Paste, ce este n grupul Clipboard din fila Home (Figura 1.4b).
Fig 1.4a Fig 1.4b

Prin copierea n varianta ultim din tabel (Paste Link) se pot crea uor legturi ntre diferite foi. n acest fel, se
economisete timp, deoarece cnd se actualizeaz foaia surs, Excel actualizeaz automat toate foile legate de aceasta.
Legturile create contribuie i la reducerea erorilor de tastare.

Opiunea Descriere
All Preia n ntregime coninutul i formatele celulelor. Opiunea este identic cu utilizarea comenzii
Paste.
Formulas Preia doar formulele
Values Preia numai valorile, aa cum sunt afiate n celule.
Formats Preia numai formatele celulelor.
Comments Preia numai comentariile ataate celulei.
Validation Preia reguli de validare de date pentru celulele copiate n zona de inserare.
All except borders Preia coninutul i formatele aplicate celulei copiate, cu excepia bordurilor.
None/Add/Substract/ Precizeaz operaiile matematice care s fie efectuate cu datele care exist deja n zona peste
Multiply/Divide care se copiaz (niciuna, adun, scade, nmulete,mparte).
Skip blanks Evit nlocuirea valorilor din zona de inserare, atunci cnd apar celule goale n zona de copiere.
Transpose Comut datele copiate din coloane n rnduri, sau invers
Paste Link Copiaz ca legtur adresa celulelor memorate anterior

CREAREA UNUI COMENTARIU (Comments n limba englez)

Dup selectarea celulei la care trebuie ataat comentariul (nota explicativ), se alege din meniul contextual al celulei,
comanda Insert Comment i se introduce comentariul.
O alt variant este: fila Review - grupul Comments - butonul New Comment

AFIAREA PERMANENT/ASCUNDEREA UNUI COMENTARIU

Se poate face alegnd Show/Hide Comment din meniul contextual al celulei la care este ataat. O alt modalitate este:
fila Review - grupul Comments - butonul Show/Hide Comment

TERGEREA UNUI COMENTARIU

Se face alegnd comanda Delete Comment din meniul contextual al celulei la care este ataat sau: clic n celul - fila
Review - butonul Delete.

EDITAREA (modificarea coninutului) UNUI COMENTARIU

Se poate face alegnd comanda Edit Comment din meniul contextual al celulei la care este ataat sau: clic n celul - fila
Review - butonul Delete.

1.2.4 TERGEREA
Exist posibilitatea de a terge fie coninutul unor celule (datele din celule), fie celulele n ntregime, cu rearanjarea
ulterioar a celor rmase n foaia de calcul.

GOLIREA CELULELOR DE CONINUT, formate sau comentarii

Selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le golii, apoi din fila Home , grupul Editing, alegei Clear
(Golete) i apoi executai clic pe elementele ce dorii s fie nlturate: Toate, Format, Coninut sau Comentarii.

Se pot folosi i tastele Delete sau Backspace, dar atunci este nlturat doar coninutul celulei, dar nu i comentariile sau
formatul de celul.
TERGEREA: CELULE, RNDURI SAU COLOANE, n ntregime
Selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le tergei. Din fila Home, grup Cells, clic pe sgeata cu butonul
Delete, apoi pe Delete Cells.

1.2.5 INSERAREA CELULELOR, LINIILOR SAU COLOANELOR

Noi celule, linii sau coloane pot fi adugate ntr-o foaie de calcul, ulterior introducerii datelor.

Pentru a insera CELULE GOALE:

1. se selecteaz o zon de celule care conine acelai numr de celule ca cel pe care dorii s-l inserai;
2. din meniul contextual, alegei comanda Insert;
3. executai clic pe modul n care dorii s se rearanjeze celulele nconjurtoare: la dreapta (Shift cells right); n jos
(Shift cells down).
Pentru a insera UN SINGUR RND/COLOAN:
1. executai clic pe o celul din rndul/coloana n care se va face inserarea
2. alegei din meniul contextual al seleciei comanda Insert, apoi Entire row/Entire column.

Pentru a insera MAI MULTE RNDURI/COLOANE:

1. selectai rndurile/coloanele naintea crora se vor insera noile rnduri/coloane (selectai acelai numr de
rnduri/coloane ca cel pe care dorii s-l inserai);
2. alegei din meniul contextual al seleciei comanda Insert, apoi Entire row/Entire column.

1.2.6 FORMATAREA

Pentru a schimba formatul celulelor, selectai celulele a cror format se dorete a fi modificat i alegei comanda de
formatare.
Principalele posibiliti de formatare:
fila Home - grupul Cells - butonul Format - comanda Format Cells;
comanda Format Cells din meniul contextual.

Pentru a ALINIA DATE n celule selectate, utilizai butoanele de aliniere din grupul Alignment.
Pentru A SCHIMBA ORIENTAREA TEXTULUI (implicit, textul este aliniat orizontal n celule) se d clic butonul Orientation
din grupul Alignment.
Pentru aplicarea de CHENARE celulelor selectate, executai clic pe sgeata de lng butonul Bottom Borders din grupul
Font, al filei Home sau folosii pagina Border din caseta Format Cells.
Pentru a COLORA FONDUL celulelor selectate utilizai pagina Fill din caseta Format Cells.

Pentru a UNI MAI MULTE CELULE ADIACENTE N UNA:

 1. se selecteaz celulele;
2. fila Home - grupul Alignment - clic pe sgeata butonului Merge & Center - clic pe comanda Merge Cells.

1.2.7 FORMATAREA CONDIIONAT

Formatarea condiionat se folosete pentru a observa mai uor anumite valori, formule sau alte elemente n cadrul
celulelor unei foi de calcul.
Pentru a aplica formatarea condiionat:
1. se selecteaz celula sau celulele respective;
2. fila Home - grupul Styles - clic pe butonul Conditional Formatting;
3. se selecteaz o opiune din figura urmtoare i se precizeaz apoi parametrii cerui de Excel; de exemplu, se
alege comanda Between (cuprins ntre);

4. n fereastra Between, se selecteaz parametrii ce defines condiia (de exemplu, cuprins ntre1 valorile 1,
respectiv 5) i modul de evideniere prin diferite formatri, a celulelor ce respect valorile precizate.
Figura 1.5

La introducere, cnd valorile din celulele selectate se ncadreaz ntre valorile precizate (1 i 5), se aplic automat
formatarea aleas (colorarea fondului celulelor cu rou deschis i a textului cu rou nchis, n exemplul din Figura 1.5).
ELIMINAREA FORMATRII CONDIIONATE:
se selecteaz celulele de la care dorii s fie eliminate formatele condiionale;
dup clic pe butonul Conditional Formatting, alegei Clear Rules, apoi Clear Rules from Selected Cells.

1.2.8 IMOBILIZAREA LINIILOR/COLOANELOR

n timpul deplasrii n foaia de calcul, de multe ori este nevoie ca primele linii i/sau coloane s rmn n permanen pe
ecran (s fie imobilizate sau ngheate). Comanda disponibil n Excel realizeaz imobilizarea tuturor liniilor i coloanelor
situate naintea celulei selectate.
Prin urmare, paii de urmat sunt:
1. se selecteaz o celul din:
linia n+1, coloana A pentru a nghea primele n linii;
linia 1, coloana m+1 pentru a nghea primele m coloane;
linia n+1, coloana m+1 pentru a nghea primele n linii i m coloane;
2. se alege din fila View, grupul Window, butonul Freeze Panes, apoi comanda Freeze Panes din Figura 1.6.

Figura 1.6.

Pentru a REVENI LA AFIAREA NORMAL (dezgheare), dup oricare tip de imobilizare fixat anterior, se procedeaz
astfel:
fila View - grupul Window - butonul Freeze Panes - comanda Unfreeze Panes
CAPITOLUL 2 - FORMULE I FUNCII

2.1 FORMULE
Formulele execut operaii, ca: adunare, nmulire, comparaii ntre valori din foaia de lucru, combinare de valori etc. n
cadrul formulelor, se pot face referiri la celule din aceeai foaie de lucru, din alte foi ale aceluiai fiier, sau din foi
aparinnd altor fiiere Excel.
Dac dorii ca O CELUL S CONIN ACEEAI VALOARE CA O ALT CELUL, introducei un semn egal urmat de referina
la celul. Celula care conine formula este denumit celul dependent valoarea sa depinde de valoarea din alt celul.
Ori de cte ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se modific i coninutul celulei care a preluat
formula. De exemplu, prin formula =20+D2, introdus n celula D4, la modificarea coninutului celulei D2, se modific i
rezultatul afiat de formula din celula D4.

2.1.1 MESAJE DE EROARE SEMNALATE IMPLICIT DE EXCEL

n Tabelul 2.3 sunt explicate sumar mesajele de eroare pe care Excel le afieaz i cteva soluii pentru corectarea erorii.

Eroarea: Cauz posibil: Sugestie pentru corectarea erorii:

##### Limea coloanei nu este suficient pentru a
putea afia numrul n ntregime.
#DIV/0! Se mparte la zero sau celula care reprezint
impritorul este goal
#N/A Lipsesc datele. Poate formula apeleaz o funcie
sau refer o dat inexistent.
#NAME? Formula face referin la un nume necunoscut.
#NULL! Se face referirea n mod incorect la o celul sau o
zon de celule.
#NUM! Funcia solicit un argument necorespunztor
sau rezultatul formulei este prea mare sau prea
mic pentru a fi reprezentat de excel.
#REF! Referina unei celule nu mai este actual (celula
a fost tears sau s-a mutat n ea coninutul altei
celule).
#VALUE! Formula conine un operator sau un operand
incorect.
Mrii limea coloanei, micorai dimensiunea
fontului sau alegei un alt format numeric.
Modificai valoarea mpritorului la una diferit de
zero sau schimbai referina la celul
Verificai dac argumentele funciei sunt corecte i n
poziia corect.
Asigurai-v c numele respectiv exist sau c a fost
ortografiat corect n formul.
Dac facei referire la o zon care nu se intersecteaz
folosii virgula.
Exemplu: zonele de celule B3:C5 i
B1:D1 nu se intersecteaz, deci dac se face referire
la tot grupul, trebuie scris (B3:C5,B1:D1)
Verificai ca argumentul folosit s fie de tipul cerut de
funcie sau modificai formula astfel nct
rezultatul ei s fie cuprins ntre (-)10307 i 10307.
Verificai referinele la celulele din formul sau dac
zona de celule este valid.
Verificai dac formula sau funcia sunt compatibile
cu operandul sau argumentul cerut, sau c celulele la
care se face referire conin valori
valide.

2.1.2 FUNCII
Funciile se utilizeaz pentru a simplifica i scurta formulele pe o foaie de lucru, n special acelea care execut calcule
lungi sau complexe.
De exemplu, formula: =A1+A2+A3+A4+A5, pus n celula A6, adun cele 5 numere aflate n celulele A1 pn la A5 i
rezultatul apare n celula A6.
Aceast formul poate fi scris mai simplu, folosind funcia SUM, astfel: =SUM(A1:A5).
Funciile efectueaz calcule folosind valori specifice numite argumente ale funciei, ntr-o ordine particular, numit
sintax.
Argumentele unei funcii pot fi: valori numerice, valori text, valori logice ca TRUE sau FALSE, matrice, valori de eroare ca
de pild #N/A, referine de celul sau zone de celule. Argumentul trebuie s produc o valoare valid.

Sintaxa unei funcii ncepe cu numele funciei, urmat de o parantez deschis, argumentele funciei fiind separate prin
virgule i o parantez nchis (Figura 2.1a).

Dac funcia este la nceputul unei formule, ea trebuie s fie precedat de un semn egal.

Figura 2.1a Figura 2.1b

Cea mai folosit funcie din foile de lucru este funcia SUM, pentru a aduna zone de celule. Exist n acest sens, n fila
Formulas, grupul Function Library, butonul AutoSum (Autonsumare), care adun automat numere.

1. se selecteaz celula n care dorii s introducei formula;

2. pentru a ncepe formula cu o funcie, executai clic pe butonul Insert Function , n bara de formule;
3. se selecteaz funcia din fereastra Insert Function; dac funcia respectiv nu apare n list, se selecteaz categoria i
apoi se caut funcia n lista cu funcii;
4. OK, dup care apare fereastra Function Arguments, n care se introduc argumentele funciei alese
5. Apsai OK pentru aplicare;
6. Se introduce restul formulei (dac e vorba despre o formul mai complex).

Dac argumentele funciei sunt referine de celule, se pot introduce direct prin selectarea lor, acionnd butonul din
dreapta casetei de editare argumente (caseta de dialog se restrnge astfel doar la dimensiunea unei casete de editare).
Dup selectare, se revine n caseta de dialog aferent funciei acionnd din nou butonul din dreapta casetei de editare
(Figura 2.2)

Figura 2.2

2.1.3 FUNCTII MATEMATICE

I. PRODUCT(x1,x2,)
Returneaz produsul numerelor specificate ca argumente. Numai argumentele care pot fi interpretate ca numere sunt
luate n calcul. Celulele goale sunt ignorate.
=PRODUCT(A2,B2,5) returneaz:
valoarea 5, dac A2 i B2 sunt goale;
0, dac A2 sau B2 conine valoarea 0;
30 dac A2 conine valoarea 3, iar B2 valoarea 2.

II. SUM(x1,x2,)
Returneaz suma numerelor sau a coninutului celulelor.
EXEMPLE
=SUM(B21,B25) adun coninutul celulei B21 cu al celulei B25.
=SUM(5,10,15) returneaz 30
=SUM(A1:A3,A5) adun coninutul celulei A1 cu A2, A3 i A5.

III. ROUNDUP(x,n)
Rotunjete prin adaos un numr.
x numrul de rotunjit;
n numrul de zecimale pn la care se face rotunjirea. Dac n<0,
x este rotunjit prin adaos spre partea din stnga punctului zecimal.
EXEMPLE
=ROUNDUP(3.1,0) returneaz 4
=ROUNDUP(3.1415,3) returneaz 3.142
=ROUNDUP(31415.912,-2) returneaz 31500
 IV. ROUNDDOWN(x,n)
Rotunjete prin lips un numr.
x numrul de rotunjit;
n numrul de zecimale pn la care se face rotunjirea. Dac n<0,
x este rotunjit prin adaos spre partea din stnga punctului zecimal.
EXEMPLE
=ROUNDDOWN(3.1,0) returneaz 3
=ROUNDDOWN(3.6,0) returneaz 3
=ROUNDDOWN(3.1415,3) returneaz 3.141

V. SUMIF(zona,criteriu,SumZona)
Adun selectiv, n funcie de un criteriu precizat pentru o zon de celule, valorile aflate n (alt) zon de celule.
zona zona de celule pe care vrem s o evalum;
Criteriu criteriu de selecie, sub forma unui numr, expresie sau text care definete ce celule s fie adunate;
exemple: 12, 12, >12, Popescu.
SumZona celulele care trebuie nsumate. Celulele din SumZona sunt nsumate numai dac celulele care le corespund n
argumentul zona ndeplinesc criteriul de selecie. Dac SumZona este omis, sunt nsumate celulele specificate n
argumentul zona.

=SUMIF(A2:A8,=SNC,B2:B8) returneaz valoarea 40000 (calculeaz profitul total obinut de SNC); n loc de =SNC se
poate scrie n formul i SNC.
=SUMIF(B2:B8,>10000,B2:B8) returneaz valoarea 240000 (nsumeaz profiturile care depesc 10000).

VI. AVERAGE(lista) - Returneaz media aritmetic a valorilor numerice precizate direct sau cuprinse n celulele nevide
din domeniul precizat.
=AVERAGE(4,8,3) returneaz valoarea 5
=AVERAGE(A1:A4) calculeaz media aritmetic a valorilor numerice din celulele nevide A1, A2, A3 i A4.

VII. COUNT(lista) - Numr elementele din list care reprezint valori numerice. Elementele pot fi precizate ca referine
de celule. Celulele goale, valorile logice, textele sau valorile de eroare sunt ignorate.
=COUNT(A1:F1) returneaz 5, pentru datele din Figura 2.22
=COUNT(12,10,a) returneaz 2

COUNTA(lista) - Numr celulele care nu sunt goale i valorile dintr-o list de argumente.
=COUNTA(12,10,a) returneaz 3
 VIII. MIN(lista) - Returneaz cea mai mic valoare numeric din celulele nevide din list.
=MIN(2,7,-8,13) returneaz -8
=MIN(G2:G10) (Figura 2.23) returneaz 2

IX. MEDIAN(lista) - Returneaz mediana, adic numrul aflat n mijlocul unui set de numere date. n cazul unui numr
par de valori, funcia MEDIAN va determina media aritmetic a celor dou valori de la mijloc.
=MEDIAN(2,3,4,5) returneaz 3.5
=MEDIAN(G2:G10) (din Figura 2.23) returneaz 8

X. MODE(lista)
Returneaz valoarea numeric care se repet cel mai des ntr-un domeniu de date.
EXEMPLE
= MODE(2,5,4,5) returneaz 5
= MODE(G2:G10) (din Figura 2.23) returneaz 2

XI. UPPER(ir) - Returneaz toate literele din ir ca majuscule.

=UPPER(ionescu) returneaz IONESCU

XII. LOWER(ir) - Returneaz toate literele din ir ca litere mici.

=LOWER(IONESCU) returneaz ionescu

XIII. MID(ir,start,lung) - Extrage un subir din ir, ncepnd din poziia dat de start i avnd lungimea lung.
=MID(Salvarea foii de calcul,10,4) returneaz foii

XIV. LEN(ir) - Returneaz numrul caracterelor din ir.

=LEN(Anca) returneaz 4

XV. CONCATENATE(ir1,ir2,,ir30) - Concateneaz (pune unu dup altul) mai multe iruri ntr-unul singur.
n locul funciei CONCATENATE se poate folosi operatorul &.
=CONCATENATE(Barbu ,Ion) returneaz Barbu Ion

2.1.4 FUNCII LOGICE

I. IF(cond,ValA,ValF) - Evalueaz o condiie. Dup evaluarea condiiei (cond), funcia returneaz valoarea sau
rezultatul ValA, cnd condiia este adevrat. Cnd condiia este fals, funcia returneaz valoarea sau rezultatul
ValF.
=IF(D4<1500,D4*0.10,D4*0.15) returneaz: 100 (adic D4*0.10), dac celula D4 conine valoarea 1000; 300 (adic
D4*0.15), dac n D4 avem 2000
=IF(B1<5,NEPROMOVAT,PROMOVAT) returneaz: NEPROMOVAT, dac n celula B1 este un numr mai
mic dect 5; PROMOVAT, dac n celula B1 este un numr mai mare sau egal cu 5.

II. AND(cond1,cond2,...) - Evalueaz o list de condiii specificate drept argumente i returneaz valoarea TRUE dac
toate argumentele sunt adevrate (TRUE) sau FALSE dac unul sau mai multe argumente sunt adevrate (FALSE).
=AND(1+4>0,A1=100) returneaz valoarea TRUE dac celula A1 conine valoarea 100 i FALSE n caz contrar
=AND(C2=10,D2=10,E2=10) returneaz valoarea TRUE dac fiecare dintre celulele C2, D2 i E2 conin valoarea 10

III. OR(cond1,cond2,...) - Returneaz valoarea TRUE dac cel puin un argument este TRUE; returneaz valoarea FALSE
dac toate argumentele sunt FALSE.
=OR(1+4>0,A1=100), returneaz valoarea TRUE indiferent de valoarea coninut n celula A1.
=OR(C2<5,D2<5,E2<5) returneaz valoarea TRUE dac cel puin una dintre celulele C2, D2 sau E2 conine o valoare mai
mic dect 5.
IV. VLOOKUP(ValCutat,Tabel,nrCol,Ordonare)
Caut o valoare n cea mai din stnga coloan a unui tabel i apoi returneaz o valoare n acelai rnd dintr-o coloan din
tabel, pe care o specificai.
ValCutat valoarea care trebuie cutat n prima coloan a tabelului;
poate fi o valoare, o referin sau un ir de text;
Tabel tabelul n care sunt cutate datele;
prima coloan a tabelului poate conine text, numere sau valori logice;
NrCol numrul coloanei din tabelul din care trebuie returnat o valoare;
prima coloan are numrul 1;
Ordonare dac este TRUE (sau omis sau valoarea 1), valorile din prima coloan a tabelului trebuie s fie n ordine
cresctoare altfel, VLOOKUP nu va reda ntotdeauna valoarea corect;
dac nu este gsit o potrivire exact, este returnat cea mai apropiat valoare de ValCutat;
dac este FALSE (sau 0), tabelul nu trebuie sortat;
VLOOKUP va cuta o potrivire exact. Dac nu este gsit nici una, este returnat valoarea de eroare #N/A;
literele mari i mici sunt echivalente.

EXEMPLU
Pentru situaia din Figura 2.27: =VLOOKUP(F2,A3:D7,3,0)
red valoarea 30, dac n celula F2 apare textul Materiale

CAPITOLUL 3 - LISTE I TABELE

O list este o colecie organizat de date, stocate ntr-o foaie de calcul, structurat n coloane (cmpuri) i linii
(nregistrri). Prima linie din list trebuie s conin numele coloanelor (se mai numesc i etichete), adic o descriere sau
o explicaie a coninutului acelei coloane.
Lista din Figura 3.1 este structurat n 5 cmpuri, numite Nr.Matricol, Nume, Prenume, Limba strin, Media. Ea conine 4
nregistrri.
De remarcat c fiecare cmp conine date de acelai tip: cmpul Nume text, cmpul Media valori numerice .a.m.d.

Figura 3.1

Pentru a evita surprizele neplcute, la CONSTRUIREA UNEI LISTE e bine s se in seama de urmtoarele:
 fiecare coloan s conin un singur tip de informaii (de exemplu, nu trebuie amestecate datele calendaristice
cu datele numerice sau de tip text);
nu trebuie lsate linii sau coloane goale; dac este cazul, eventual se pot lsa unele celule goale (cnd sunt
effectuate operaii specifice datelor organizate n liste, Excel-uldetecteaz automat marginile listei de date, astfel
c o linie goal, de exemplu, reprezint pentru Excel sfritul listei);
pre -formatai ntreaga coloan n acelai mod, pentru ca toate datele introduse s ia aceeai form (de exemplu,
data calendaristic 12/12/2002 poate apare i n forma: 12-Dec-02; 37602; 3.76E+04 etc.);
meninei datele dintr-o coloan n aceeai form (de exemplu, nu introducei ntr-o linie n p., n alt linie n pg.
n alta, n pagini sau pe o alta n pag. pentru o informaie din cadrul aceleiai coloane);
ngheai linia capului de tabel, pentru a o vedea n permanen, chiar dac lista se ntinde pe multe linii.

3.1 FILTRAREA NREGISTRRILOR

Filtrarea reprezint operaia de alegere dintr-o list a tuturor nregistrrilor care ndeplinesc o anumit condiie. Se pot
realiza filter obinuite i filtre complexe.

3.2.1 FILTRE OBINUITE

Se procedeaz astfel:
1. se selecteaz o celul din list, prin clic n ea;
2. clic pe fila Data;
3. se alege comanda Filter, din grupul Sort & Filter; n dreapta numelui fiecrui cmp apar nite butoane de forma ;
4. clic pe butonul din dreapta unui cmp i va apare o list din care se alege criteriul de filtrare dorit (Figura 3.2).

Figura 3.2

Pentru NLTURAREA UNUI FILTRU, facei clic pe din cmpul filtrat, apoi pe Clear Filter From (dispare plnia din dreapta
cmpului).

Pentru nlturarea TUTUROR filtrelor, din fila Data, grupul Sort &Filter, alegei Clear.
Pentru nlturarea butoanelor, din fila Data, grupul Sort &Filter, alegei Filter.

EXEMPLU
S se afieze toate nregistrrile pentru care Media este cuprins ntre 7 i 9 (inclusiv cele dou).
SOLUIE
Se procedeaz astfel:
1. Clic pe din dreapta cmpului Media, se deplaseaz cursorul pe linia Number Filters, apoi clic pe Between sau pe
Custom Filter; Custom Filter determin afiarea casetei de dialog Custom AutoFilter;
2. din prima list se selecteaz is greater than or equal to (este mai mare sau egal cu) i se introduce 7 n caseta
alturat;
3. se alege operatorul And pentru a realiza intersecia valorilor cuprinse n condiia anterioar i cea care urmeaz;
4. se selecteaz is less than or equal to (este mai mic sau egal cu) i se introduce 9 n caseta alturat;

3.2 FILTRE COMPLEXE

Filtrele complexe se folosesc atunci cnd trebuie specificate condiii mai complexe. Mai nti se scriu criteriile de filtrare
pe foaia de calcul, ntr-o zon liber. n continuare, se procedeaz astfel:
1. se selecteaz orice celul din list;
2. clic pe fila Data - grupul Sort & Filter - Advanced i va apare caseta de dialog din Figura 3.3;

Figura 3.3

3. se precizeaz unde va apare rezultatul (Action):

n locul unde se afl lista (Filter the list, in-place);
n alt locaie (Copy to another location), caz n care se activeaz caseta Copy to, n care trebuie specificat zona
unde va fi amplasat rezultatul filtrrii; n acest caz lista original nu se schimb;
4. se precizeaz domeniul n care se afl lista de filtrat (List range);
5. se precizeaz domeniul n care se afl condiiile de selecie (Criteria range);
3.3 SUBTOTALURI
Pentru analizarea i organizarea listelor de date, se poate folosi comanda Subtotals a filei Data. Cu ajutorul ei
nregistrrile sunt grupate, iar la fiecare grup format sunt introduse informaii sintetizatoare (de genul subtotalurilor,
mediilor aritmetice, valorilor maxime etc.).
Pentru afiarea subtotalurilor ntr-o list:
1. se ordoneaz nregistrrile dup cmpul pentru care se dorete gruparea pentru realizarea unor calcule
sintetizatoare;
2. clic pe fila Data, apoi pe Subtotal din grupul Outline i se va afia fereastra de dialog Subtotal;
3. n lista derulant At each change in se precizeaz criteriul dup care se face gruparea;
4. din lista derulant Use function se alege funcia folosit pentru sintetizare;
5. cmpurile pentru care se vor efectua subtotaluri se precizeaz prin validarea casetelor din lista Add subtotal to;
6. pentru a nlocui subtotalurile anterioare cu cele noi, se valideaz caseta Replace current subtotals; cnd caseta
este nevalidat, pot fi create totaluri imbricate;
7. pentru ca fiecare grup de date sintetizat s apar pe o pagin separat, se valideaz caseta Page break between
groups;
8. pentru ca informaiile de sintez s apar sub date, nu deasupra lor, se valideaz caseta Summary below data.

EXEMPLU
Pentru foaia de calcul ce conine datele din figura de mai jos, se cere efectuarea subtotalurilor dup cmpul Tip.

SOLUIE
Se sorteaz cresctor tabelul dup cmpul Tip, astfel:
1. clic n coloana Tip;
2. fila Data - grupul Sort & Filter;
Se trece la sintetizarea datelor:
1. fila Data - grupul Outline - Subtotals;
2. din lista derulant At each change in:, se alege Tip;
3. din lista derulant Use function:, se alege Sum;
4. din lista Add subtotal to:, se valideaz cmpul Profit;
5. se valideaz caseta Summary below data; OK.
Pentru a afia numai Grand Total (Total general), se d clic pe butonul din stnga liniei Grand Total.
 Pentru a afia numai SRL Total, fr detaliere, se d clic pe din stnga liniei SRL Total etc.

3.4 TABELE

3.4.1 CREAREA
Principalele condiii pe care o zon de celule ar trebui s le ndeplineasc pentru a fi tratate ca un tabel, sunt:
primul rnd al tabelului s conin numele cmpurilor (nu se admit coloane libere);
fiecare rnd s conin o singur nregistrare; s nu fie lsate rnduri libere n cadrul tabelului. Dac datele au
fost introduse ca n domeniul de celule K1 pn la L10 poate fi tratat ca un tabel procednd astfel: se selecteaz
celulele tabelului, inclusiv rndul cu numele cmpurilor; clic pe fila Insert, apoi pe butonul Table din grupul
Tables i va apare caseta din Error! Reference source not found.; dac e cazul, modificai dimensiunea tabelului
i bifai caseta My table has headers;

3.4.2 FORMATAREA
Putei formata rapid o zon de celule ca un tabel utiliznd fila Design, situat sub Table Tools.
Din grupul Table Styles se poate opta pentru mai multe stiluri de formatare, sau se poate terge o formatare folosind
comanda Clear
3.4.3 SEPARAREA CONINUTULUI UNEI CELULE N COLOANE DIFERITE
Presupunem c ntr-o coloan de celule apare numele i prenumele unei persoane. Se poate separa numele de prenume,
punndu-le n coloane diferite.

Dup ce ai selectat celulele vizate, procedai astfel:

fila Data - grupul Data Tools - butonul Text to Columns;
n fereastra Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3 (Figura 3.4), selectai Delimited (pentru a preciza la
pasul urmtor c criteriul de separare l reprezint un caracter, nu o lime impus coloanelor), apoi clic pe
butonul Next;

Figura 3.4

n fereastra Convert Text to Columns Wizard Step 2 of 3 (Figura 3.4.1 selectai delimitatorul Space i deselectai
ceilali delimitatori;
Figura 3.4.1

clic pe butonul Next;

n fereastra Convert Text to Columns Wizard Step 3 of 3 (Figura 3.4.2), executai clic pe prima coloan (ce
conine numele), pe opiunea Text, apoi pe a doua coloan (ce conine prenumele) i pe opiunea Text;
n caseta Destination (Figura 3.4.3), selectai celula ncepnd cu care dorii s aib loc plasarea rezultatului;

Figura 3.4.2 Figura 3.4.3

clic pe butonul Finish.

CAPITOUL 4 - Analiza a datelor Pivot Table

4.1 Crearea unui tabel-pivot (PivotTable) prin folosirea PivotTable Wizard

Pentru a crea un tabel-pivot cu PivotTable Wizard.

Din meniul Insert, click pe PivotTable And PivotChart Report.
Click pe Next pentru a accepta optiunile implicite si a continua procedeul.
Click pe prima celula care contine datele pe care doresti sa Ie utilizezi, apoi da click si trage pentru a selecta
domeniul de celule pe care doresti sa Ie analizezi -sau
in casuta Range, introdu domeniul de celule pe care doresti sa Ie analizezi. Click pe butonul Next.
Click pe New Worksheet pentru a crea noua foaie de calcul care sa contina tabelul-pivot -sau Click pe Existing
Worksheet pentru a pIasa tabelul-pivot pe foaia de calcul curenta
Click pe butonul Layout. Click si trage butoanele campurilor din partea dreapta a casetei de dialog (exista cate
unul pentru fie care camp din baza de date) pe tabelul-pivot care a fost creat, plasandu-Ie in una din zonele Page
(pagina), Row (linie), Column (coloana) sau Data (date).
Click pe OK
Click pe butonul Finish pentru a crea tabelul-pivot

4.2 Eliminarea unui camp din tabelul-pivot

Pentru a inlocui un camp din tabelul-pivot

Click si trage pe capul campului din diagrama de asezare a tabelului pivot.
sau
Click pe sageata indreptata injos care apare in extremitatea dreapta a capului de coloana, si de-bifeaza casuta campului
pe care doresti sa il stergi.

4.3 Modificarea diagramei de asezare (layout) a unui tabel pivot folosind PivotTable Wizard
In bara de scule (toolbar) PivotTabIe, click pe butonul PivotTabIe Wizard.
Click pe butonul Layout.
Click si trage capetele campurilor pe una din zonele Row (linie), Column (coloana), Data (date), sau Page (pagina).

4.4 Folosirea functiunii AutoFormat pentru a formata un tabel-pivot

Pentru a folosi functiunea AutoFormat pentru a formata un tabel-pivot in bara de scule (toolbar) PivotTabIe,
click pe butonul Format Report.
Alege un mod de folosire a functiunii AutoFormat din lista, si click pe OK.

4.5 Crearea unei diagrame-pivot dintr-un tabel-pivot preexistent

Din bara de scule (toolbar) PivotTable, da click pe butonul Chart Wizard.
Urmeaza pasii din Chart Wizard, dand click pe Next pentru a avansa de la un pas la urmatorul.
CAPITOLUL 5 - GRAFICE

n esen, un grafic reprezint un tabel de valori reprezentate ntr-un mod vizual. Astfel, datele pot fi mai uor nelese,
mai ales cnd este vorba de serii lungi de date sau de observarea legturilor dintre ele.
Datele din foaia de calcul, folosite pentru crearea graficului, sunt legate de acesta, astfel c atunci cnd datele din foaia de
calcul se schimb i graficul este actualizat, reflectnd acele schimbri.

Pentru a crea un grafic, folosii grupul Charts din fila Insert (Figura 5.1).

Figura 5.1

Ulterior, graficele pot fi modificate. De exemplu, pot fi adugate elemente (titlu, legend) sau poate fi modificat aspectul
elementelor componente (formatul numeric, fonturile cu care este scris textul,etc.).

5.1 TIPURI DE GRAFICE N EXCEL

Toate tipurile de grafice disponibile n Excel pot fi vizualizate ntr-o fereastr ca cea din Figura 5.2. Ea poate fi declanat
fie acionnd butonul din dreapta grupului Charts, fie alegnd comanda All Chart Types care apare la sfritul fiecrei
liste de subtipuri de grafice.

Figura 5.2
5.2 ELEMENTELE UNUI GRAFIC
n Figura 5.3 sunt prezentate i marcate elementele principale ale unui grafic. Am ales ca tip de grafic pe cel Coloan
pentru c el conine mai multe elemente (fa de graficul Pie, de exemplu).

Figura 5.3

SERIA DE DATE reprezint un grup de puncte de date nrudite reprezentate grafic, care provin din rnduri sau coloane de
pe o singur foaie de lucru. Fiecare serie de date dintr-un grafic are o culoare sau un model unic.
INDICATORII DE MARCARE sunt mici linii de msur care intersecteaz o ax, asemntoare diviziunilor de pe o rigl.
ETICHETELE DE INDICATORI DE MARCARE descriu valorile, categoriile, sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de
marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru utilizate pentru a crea graficul.
MARCATORUL DE DATE este o bar, suprafa, punct, sector, sau alt simbol dintr-un grafic care reprezint un singur
punct de date sau o valoare care provine de la celula unei foi de lucru.
O ETICHET DE DATE poate arta valoarea unui anumit marcator de date sau eticheta axei categorie asociat cu
marcatorul de date. Etichetele de date pot fi aplicate unui singur marcator de date, unei ntregi serii de date sau tuturor
marcatorilor de date dintr-un grafic.
LEGENDA este o caset care explic marcatorii sau simbolurile folosite ntr-un grafic.
TITLUL este un text descriptiv care este aliniat automat la o ax (titluri de ax) sau centrat n partea de sus a unui grafic
(titlul graficului).
LINIILE DE GRIL sunt linii care ajut la compararea marcatorilor i la citirea valorilor dintr-un grafic.
AXA este o linie care delimiteaz o parte a suprafeei reprezentate grafic, furniznd un cadru de referin pentru
msurare sau comparaie ntr-un grafic. Pentru majoritatea graficelor, valorile de date sunt reprezentate de-a lungul axei
valoare (Y), care este de obicei vertical, iar categoriile sunt reprezentate grafic de-a lungul axei categorie (X), care este de
obicei orizontal.
Un TABEL DE DATE reprezint un tabel ataat graficului, care conine datele numerice utilizate pentru a crea graficul.
Fiecare rnd din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ataat de obicei axei X i nlocuiete
etichetele indicatorilor de marcare de pe aceast ax.

5.3 CREAREA UNUI GRAFIC

EXEMPLU
Presupunem c dorim crearea unui grafic de tip Column ce reprezint preul aciunilor la Banca Transilvania. Datele sunt
prezentate mai jos.

Se selecteaz domeniul A2:H2;

- Insert - Charts - Column - Clustered Column i apare graficul din Figura 5.4;

Figura 5.4

- Se modific titlul graficului din Lei n Preul aciunilor;

- Pentru ca pe Horizontal (Category) Axis s apar zilele din domeniul B1:H1, nu 1 2 3 4 5 6 7, dai clic dreapta n grafic,
apoi clic pe Select Data i apare fereastra Select Data Source (Figura 5.5):
Figura 5.5
clic pe butonul Edit din dreapta i apare Axis Labels (Figura 5.6a);
selectai domeniul B1:H1i va apare Figura 5.6b

Figura 5.6a Figura 5.6a

Se adaug un titlu axelor: Zile, pentru axa orizontal; Lei, pentru axa vertical:
fila Layout Labels - Axis Titles (Figura 5.7);

Figura 5.7

se aleg opiunile din Figura 5.8;

Figura 5.8

va apare graficul din Figura 5.9a;

tastai n caseta Horizontal Axis Title Zile i n caseta Vertical Axis Title Lei. Graficul va arta ca n Figura 5.9b

Figura 5.9a Figura 5.9b

5.4 ALTE MODIFICRI ASUPRA UNUI GRAFIC CREAT

ADUGAREA UNUI TITLU - Pentru a aduga un titlu graficului, din fila Layout, grupul Labels, alegei Chart Title.
ADUGAREA ETICHETELOR DE DATE- Din fila Layout, grupul Labels, alegei Data Labels.
SCHIMBAREA ASPECTULUI I FORMATRII AXELOR - Pentru schimbarea aspectului i formatrii fiecrei axe, din
filaLayout, grupul Axes, alegei Axes.
AFIAREA LINIILOR DE GRIL - Pentru afiarea liniilor de gril (orizontale, verticale), din fila Layout, grupul Axes,
alegei Gridlines.
INSERAREA UNEI IMAGINI N GRAFIC - Din fila Layout, grupul Insert, alegei Picture.
SCHIMBAREA TIPULUI DE GRAFIC- Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic, att
pentru o serie de date ct i pentru ntregul grafic. Pentru diagramele Bubble, se poate modifica tipul numai
pentru ntregul grafic. Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz tot graficul.
Pentru diagramele 3-D tip bar sau tipcoloan, se poate modifica o serie de date ntr-un alt tip grafic i anume
con, cilindru sau piramid. Nu pot fi combinate ns serii de date reprezentate n form bidimensional cu serii
reprezentate n form 3D (de exemplu, o serie con cu una tip linie simpl).

Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel:

1. se selecteaz graficul ce conine seriile respective:
o pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date, executai clic pe seria de date;
o pentru a modifica tipul diagramei pentru ntregul grafic, selectai altceva dect seria de date;
2. n fila Insert, grupul Charts, alegei noul tip de grafic pe care dorii s-l aplicai.
CAPITOLUL 6 - TIPRIREA N EXCEL

naintea nceperii tipririi fiierului e bine s revedei amplasarea n pagin. Comenzile care permit acest lucru sunt Print
Preview i Page Setup, la care se ajunge astfel:
Office Button - meniul Print - comanda Print Preview sau fila Page Layout - grupul Page Setup butonul din
dreapta numelui grupului (Figura 6.1) i va apare fereastra Page Setup (Figura 6.2).

Figura 6.1

Figura 6.2

Dup aranjarea materialului de tiprit, se acioneaz butonul Print din cadrul ferestrei de dialog Page Setup sau
comanda Print din meniul butonului Office.

Pentru a vedea fiecare pagin exact aa cum va fi imprimat, alegei comanda Print Preview din meniul butonului Office.

Se observ grupurile filei Print Preview. Prin clic pe Show Margins se pot vizualiza marginile i se poate
modifica limea lor, a coloanelor, glisnd ghidajele de dimensionare de pe marginile foii.