Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Axa Prioritar 4 - Protecia mediului prin msuri de conservare a biodiversitii, monitorizarea calitii aerului
i decontaminare a siturilor poluate istoric
Obiectivului Specific (OS) 4.1 Creterea gradului de protecie i conservare a biodiversitii i refacerea
ecosistemelor degradate
GHIDUL SOLICITANTULUI
2017
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
CUPRINS
CAPITOLUL 1. INFORMAII DESPRE APELUL DE PROIECTE................................................ 3
1.1 Axa prioritar, prioritatea de investiii, obiectiv specific ............................................................. 3
1.2 Tipul apelului de proiecte i perioada de depunere a propunerilor de proiecte ........................... 3
1.3 Aciunile sprijinite i activiti ..................................................................................................... 4
1.3.1 Aciunile finanabile conform POIM ........................................................................................................ 4
1.3.2 Activiti finanabile n cadrul OS 4.1 ...................................................................................................... 4
1.3.3 Activiti cu caracter general ................................................................................................................... 7
1.4 Tipuri de solicitani ...................................................................................................................... 9
1.5 Grup int.................................................................................................................................... 12
1.6 Indicatori .................................................................................................................................... 12
1.7 Alocarea stabilit pentru apelul de proiecte ............................................................................... 14
1.8 Valoarea minim i maxim a proiectului, rata de cofinanare .................................................. 15
1.8.1 Valoarea proiectelor............................................................................................................................... 15
1.8.2 Ratele de cofinanare a proiectelor ........................................................................................................ 15
1.9 Ajutorul de stat ................................................................................................................................ 15
Capitolul 2. Reguli pentru acordarea finanrii........................................................... 18
2.1 Eligibilitatea solicitantului/partenerilor ........................................................................................... 18
2.2 Eligibilitatea proiectului .................................................................................................................. 22
2.3 Eligibilitatea cheltuielilor ................................................................................................................ 27
Capitolul 3. Completarea cererii de finanare .............................................................. 34
3.1 Completarea fiei de proiect ............................................................................................................ 34
3.2. nregistrarea solicitantului n sistem............................................................................................... 35
3.3. Modalitatea de completare a Cererii de finanare .......................................................................... 36
3.3.1 Obiectivele i rezultatele proiectului ...................................................................................................... 36
3.3.2. Context i justificare .............................................................................................................................. 36
3.3.3 Sustenabilitate ........................................................................................................................................ 38
3.3.4 Relevan ................................................................................................................................................ 38
3.3.5 Riscuri..................................................................................................................................................... 39
3.3.6 Complementaritate ................................................................................................................................. 39
3.3.7 Aplicarea principiilor orizontale ............................................................................................................ 39
3.3.8 Specializare inteligent .......................................................................................................................... 40
3.3.9 Descrierea investiiei .............................................................................................................................. 41
3.3.10. Corelarea cu prevederile privind evaluarea de mediu ........................................................................ 46
3.3.11. Studiul de fezabilitate .......................................................................................................................... 47
3.3.12. Managementul de proiect .................................................................................................................... 47
3.2.13. Elaborarea bugetului i categoriile de cheltuieli ................................................................................ 49
1
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
2
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n situaia n care pe parcursul apelului de proiecte intervin modificri ale cadrului legal ori alte
modificri de natur a afecta regulile i condiiile de finanare stabilite prin prezentul Ghid, inclusiv
prelungirea termenului de depunere, AM POIM va aduce completri sau modificri ale coninutului
acestuia, prin publicarea unei versiuni revizuite.
Apelul de proiecte lansat prin prezentul ghid este apel de proiecte necompetitiv cu depunere
continu.
Cererile de finanare se vor depune prin aplicaia electronic MySMIS2014, cu toate anexele
solicitate prin ghidul solicitantului.
3
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pentru a fi eligibile spre finanare, operaiunile ce urmeaz a fi dezvoltate n cadrul acestui obiectiv
specific vor finana urmtoarele activiti orientative, specifice aciunilor identificate de program:
4
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Not: n cadrul acestei aciuni este eligibil inclusiv activitatea de revizuire a planurilor de
management, dac aceast activitate a fost iniial prevzut n planul de management existent,
dac a expirat perioada de valabilitate stabilit prin plan, sau dac este necesar revizuirea
conform prevederilor legale sau administrative.
Proiectele privind elaborarea planurilor de management pentru ariile naturale protejate pot viza:
elaborarea unui singur plan de management care s acopere una sau mai multe arii naturale
protejate (OUG nr. 57/2007: n cazul suprapunerii totale a ariilor naturale protejate, se va
realiza un singur plan de management, innd cont de respectarea categoriei celei mai
restrictive de management. n cazul suprapunerii pariale a ariilor naturale protejate,
planurile de management ale acestora se elaboreaz astfel nct n zonele de suprapunere
s existe o corelare a msurilor de conservare, cu respectarea categoriei celei mai
restrictive de management)
sau
elaborarea mai multor planuri de management pentru mai multe arii naturale protejate.
5
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Se vor finana activitile prioritizate cuprinse n cadrul Planului de Management aprobat, cu accent
pe msurile de conservare active i cu respectarea condiiilor menionate n Capitolul 3. Pentru
aciuni comune n mai multe arii protejate, cel puin unul din Planurile de management trebuie s
prevad msuri pentru asigurarea conectivitii cu ariile protejate nvecinate, din reeaua ecologic
de arii protejate.
1
Aceste activiti sunt premergtoare proiectului, dar sunt considerate cheltuieli eligibile, vor fi incluse n bugetul
proiectului i vor fi decontate ulterior din proiectele aprobate.
6
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Matricea de corelare a proiectului va prezenta n format tabelar att corespondena dintre msurile
din planul de management aprobat i activitile proiectului (n cazul proiectelor de tip B), ct i
corelarea acestora cu rezultatele, indicatorii i bugetul alocat.
Activitile de pregtire se vor derula anterior depunerii proiectelor, dar vor fi cuprinse ca i
cheltuieli eligibile n bugetul proiectului.
Se vor finana proiecte realizate de ctre Ministerul Mediului (MM) sau MM n parteneriat cu o
instituie public central/universiti/muzee/institute de cercetare/ONG-uri. Proiectele vor avea ca
obiectiv:
evaluarea strii de conservare pentru toate speciile i habitatele de interes comunitar la nivel
naional i determinarea strii favorabile/nefavorabile a acestora, n conformitate cu
prevederile directivelor Habitate i Psri n vederea realizrii raportrilor de ar.
realizarea unei liste de specii invazive (plante i animale), realizarea hrilor de distribuie a
speciilor invazive la nivel naional (cartarea), identificarea cilor de ptrundere ale speciilor
invazive pe teritoriul Romniei, identificarea metodelor de eradicare i control a speciilor
invazive.
Atenie!
Rezultatele acestor studii vor fi publicate pe site-ul MM.
Prin urmare, proiectele vor fi eligibile doar n msura n care fundamenteaz raportri solicitate de
ctre Directiva Habitate i Psri sau pentru a fundamenta elemente necesare implementrii
Strategiei Naionale pentru Conservarea Biodiversitii. Alte proiecte pot fi propuse de MM doar
dac proiectele menionate mai sus au fost promovate.
Activitile specifice aciunilor eligibile n cadrul POIM vor fi completate cu urmtoarele activiti
cu caracter general, care vor avea i o bugetare distinct, conform categoriilor de cheltuieli
identificate n Anexa 6:
Activiti de informare i publicitate referitoare la proiect, conform Manualului de Identitate
Vizual (altele dect cele de contientizare legate de protecia biodiversitii);
Managementul de proiect (activitate derulat de echipa de proiect, diferit de activitile
derulate de ctre personalul organizaiei solicitante);
Auditul de proiect, pentru certificarea cheltuielilor nainte de plata final;
Pentru aciunea A, se va include n mod obligatoriu activitatea legat de elaborarea evalurii
strategice de mediu (SEA);
Activiti de ntrire a capacitii administrative doar pentru solicitanii /partenerii care au
calitatea de custozi administratori / APM, ANPM, MM implicai n proiect, pentru
asigurarea unui management adecvat al ariilor naturale protejate, ca de exemplu:
sesiuni de instruire (seminarii, grupuri de lucru etc.) avnd ca scop creterea
competenelor personalului din structura de management a unei arii protejate sau a
7
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Activitile de management operaional recurent ale ariilor naturale protejate nu sunt eligibile spre
finanare din POIM. n contextul referirii la ariile protejate, prin activiti de management
operaional recurent ale ariilor naturale protejate se vor nelege activiti legate de administrarea
ariei naturale protejate care sunt desfurate periodic i repetitiv pe termen mediu/lung (ex.: costuri
salariale ale ntregului personal al organizaiei, costuri administrative care nu au legtur cu
managementul proiectului, patrularea, ecologizarea, etc.)
Achiziia de echipamente i software este eligibil doar n cazul n care este justificat contribuia
lor efectiv pentru ntrirea capacitii instituionale a organizaiilor responsabile cu managementul
ariilor protejate. Fiecare achiziie trebuie justificat prin prisma necesitii n contextul atingerii
obiectivelor de conservare.
Pentru proiectele care includ un sistem informatic de orice tip (inclusiv baze de date i achziionarea
de sisteme GIS) pentru implementarea planurilor de management, solicitanii trebuie s obin un
acord separat de la Autoritatea Naional pentru Protecia Mediului (ANPM) n care se va preciza
faptul c nu exist suprapunere cu Sistemul integrat de Management i Contientizare n Romnia a
Reelei Natura 2000-SINCRON sau cu alte sisteme existente. De asemenea, solicitanii i vor
asuma responsabilitatea ca cele dou sisteme s fie compatibile n momentul implementrii
activitii. Informaii despre caracteristicile tehnice ale sistemului se regsesc pe pagina de Internet
a ANPM (http://www.anpm.ro/-/structura-plan-de-management-date-geospatiale-nomenclatoare-
sincron),
8
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Alte tipuri de activiti de cretere a capacitii administrative pot fi eligibile n msura n care se
demonstreaz relevana acestora fa de realizarea acestui obiectiv.
n scopul asigurrii unei identiti vizuale armonioase i pentru respectarea unitar a regulilor
privind vizibilitatea, Beneficiarii vor trebui sa aplice cel puin msurile minime obligatorii din
cadrul Manualului de Identitate Vizual pentru Instrumente Structurale 2014-2020 (care poate fi
accesat la adresa www.fonduri-ue.ro/transparenta/comunicare).
Activitile de comunicare vor fi adaptate din punct de vedere al valorii, frecvenei i complexitii,
n funcie de specificitatea proiectului gestionat de beneficiar.
Fiecare proiect va fi nsoit de un plan de informare i publicitate ce va include msurile de
comunicare (ulterior anex la contractul de finanare).
Atenie!
Pentru ariile naturale protejate care sunt atribuite n custodie/administrare, elaborarea planurilor
de management/ seturilor de msuri de conservare se va face de ctre:
Custozi/Administratori ai ariilor naturale protejate care au personalitate juridic;
Organizaii neguvernamentale (asociaii i fundaii) care s fie constituite n conformitate
cu prevederile OG nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii cu modificrile i
completrile ulterioare, inclusiv filiale ale asociaiilor i fundaiilor internaionale
nregistrate n conformitate cu legislaia n vigoare n Romnia / institute de cercetare /
universiti / muzee - care s aib prevzut n actul constitutiv atribuii de protecia
mediului i/sau protecia naturii, precum i autoriti ale administraiei publice
centrale / locale / alte structuri n coordonarea / subordonarea autoritilor centrale /
locale, doar n parteneriat cu Custozi/Administratori ai ariilor naturale protejate;
n aceste situaii, liderul de parteneriat va fi ntotdeauna custodele/administratorul ariilor
naturale protejate.
n cazul schimbrii administraiei/custodelui ariei naturale protejate pe parcursul
evalurii/seleciei, Autoritatea de Management trebuie informat imediat cu privire la
schimbrile intervenite.
9
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n aceste situaii, oricare dintre acetia va putea fi lider de parteneriat, ns, n mod
obligatoriu, asumarea i preluarea rezultatelor proiectului se va face de ctre APM /
instituia care este responsabil pentru asigurarea managementului ariei protejate,
conform prevederilor Acordului de parteneriat.
n cazul n care, pe parcursul derulrii proiectului, aria natural protejat este atribuit
n custodie/administrare, solicitantul are obligaia s ncheie un protocol de colaborare
cu administratorul /custodele respectiv, n acest sens.
Atenie!
Pentru ariile protejate administrate prin structuri de administrare, solicitantul finanrii este
administratorul ariei, care poate ns s delege calitatea de reprezentant legal pentru
proiectul depus structurii de administrare (prin reprezentantul legal al acesteia).
Atenie!
n aceste situaii, lider de parteneriat, va fi APM / instituia care este responsabil pentru
asigurarea managementului ariei protejate, conform prevederilor Acordului de parteneriat.
Planurile de aciune pentru speciile de interes comunitar, care conin msuri concrete de
conservare i nu vizeaz aspecte de reglementare, vor fi implementate de ctre:
MM / ANPM;
Organizaii neguvernamentale (asociaii i fundaii) care s fie constituite n conformitate
cu prevederile OG nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii cu modificrile i
completrile ulterioare, inclusiv filiale ale asociaiilor i fundaiilor internaionale
11
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n aceste situaii, oricare dintre acetia va putea fi lider de parteneriat, ns, n mod obligatoriu,
asumarea i preluarea rezultatelor proiectului se va face de ctre MM / ANPM, conform
prevederilor Acordului de parteneriat.
Atenie!
Pentru ariile protejate administrate prin structuri de administrare, solicitantul finanrii este
administratorul ariei, care poate ns s delege calitatea de reprezentant legal pentru
proiectul depus structurii de administrare (prin reprezentantul legal al acesteia).
Atenie!
1.6 Indicatori
Pentru Obiectivul Strategic 4.1. Creterea gradului de protecie i conservare a biodiversitii prin
msuri de management adecvate i refacerea ecosistemelor degradate, au fost prevzui urmtorii
indicatori de realizare imediat, care sunt obligatorii la nivel de proiect:
ID Indicatori de realizare imediat obligatorii la nivel de proiect* Unitate de msur
A. Elaborare planuri de management
2S38 Seturi de msuri/planuri de management/ planuri de aciune aprobate Planuri
(se va preciza numrul
de planuri acoperite de
proiect)
2S94 Situri (Total situri /arii /
Numr de situri /arii / specii / habitate (dup caz) care beneficiaz de planuri
specii / habitate
de management / planuri de aciune aprobate, din care:
acoperite de proiect)
2S95 Numr de situri Natura 2000 cu administrator / custode operaional Situri (Se evideniaz
2S96 Numr de situri Natura 2000 fr administrator / custode operaional siturile Natura 2000 i
12
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pe lng indicatorii obligatorii menionai, fiecare proiect va avea i indicatori fizici asociai
rezultatelor.
Toate proiectele de tip B vor avea indicator de rezultat asociat, dup cum urmeaz:
B. Implementare msuri prevzute n planurile de management
Stare de conservare mbuntit / meninut pentru Calificativ similar raportrii pe Directiva Psri / habitate
habitatele / speciile acoperite de proiect Se va completa cu starea de conservarea nainte i dup
proiect pentru fiecare specie / habitat Natura 2000
Calificative FV - Favorabil NA - Neraportat XX - Necunoscut U1 Necorespunztor - neadecvat U2 Nefavorabil -
necorespunztor
Toate proiectele vor demonstra contribuia la indicatorul de rezultat al Programului:
2S36 = Numrul de situri Natura 2000 date n administrare sau custodie, cu un plan de management
aprobat i msuri de conservare implementate.
CO23 = Suprafaa unor arii restaurate sau create n vederea mbuntirii strii de conservare a unei
specii ameninate. Operaiunile pot fi derulate att n interiorul, ct i n exteriorul ariilor Natura
2000, ducnd la mbuntirea strii de conservare a speciei vizate, habitatelor sau ecosistemelor
pentru biodiversitate, precum i furnizarea de servicii ecosistemice.
n cuantificarea indicatorului se vor avea n vedere doar suprafeele care beneficiaz direct de
msuri de conservare (de exemplu, pentru parcurile naionale nu se va meniona suprafaa integral
a parcurilor, ci aceea n care se desfoar activitile de conservare).
2S38 = documente elaborate pentru siturile Natura 2000 sau pentru alte arii naturale protejate ce
conin informaii privind distribuia, cerinele ecologice ale habitatului, tendinele principale,
presiunile i ameninrile, i pentru care sunt descrise aciuni de management i orientri relevante,
inclusiv msuri de restaurare i msuri specifice dictate de tipul de specii.
13
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Atenie!
Dac prin proiect sunt elaborate mai multe seturi de msuri, care sunt integrate ntr-unul sau mai
multe planuri de management, inta indicatorului ia n considerare numrul de planuri i nu seturile
de msuri.
Atenie!
Pe lng indicatorii obligatorii menionai anterior, fiecare proiect va avea i indicatori fizici.
Indicatorii de mediu (Anexa 9) vor fi monitorizai n vederea raportrii anuale a acestora.
Bugetul alocat apelului de proiecte este mprit pe urmtoarele tipuri de aciuni, dup cum
urmeaz:
AM POIM va primi cereri de finanare cu o valoare eligibil ce reprezint aproximativ 150% din
valoarea apelului de proiecte (bugetul limit pe apel) i va putea contracta pn la 120% din
alocarea brut la nivelul Obiectivului Specific 4.1., ntr-o anumit marj, n funcie de nivelul de
supracontractare de la nivelul ntregii axe prioritare 4.
Aciunile finanabile n cadrul ITI Delta Dunrii au alocare distinct n valoare de 66,35 mil. euro
(suma maxim ce poate fi contractat prin proiecte aferente ITI) i pot acoperi oricare din aciunile
ncadrate la categoria A i B. Suma disponibil dup primul apel pentru ITI este de aproximativ
50,5 mil. euro
Dac alocarea ITI nu este acoperit de proiecte depuse pn la data nchiderii apelului sau
contractat, AM POIM poate decide ca sumele disponibile vor fi realocate proiectelor de pe lista de
rezerv.
14
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Aciunile finanabile n cadrul alocrii aferente ITI Delta Dunrii trebuie s ndeplineasc, pe lng
condiia de localizare n aria ITI i corelarea cu Strategia pentru Dezvoltarea Durabil a Deltei
Dunrii, toate condiiile de eligibilitate ale POIM, detaliate n prezentul Ghid al Solicitantului.
Pentru proiectele finanate prin Axa Prioritar 4 Protecia mediului prin msuri de conservare a
biodiversitii, monitorizarea calitii aerului i decontaminare a siturilor poluate istoric, Obiectivul
specific 4.1.Creterea gradului de protecie i conservare a biodiversitii prin msuri de
management adecvate i refacerea ecosistemelor degradate se asigur finanarea integral a
cheltuielilor eligibile astfel: 85% Fondul European de Dezvoltare Regional i 15% buget de stat,
avnd n vedere interesul public i voluntar al msurilor propuse spre finanare n vederea proteciei
i conservrii biodiversitii, neexistnd niciun beneficiu direct din perspectiva solicitantului.
Valoarea maxim a finanrii acordate pentru costurile totale eligibile (pentru 85%
beneficiarii prevzui la art.6, alin 1-3 din OUG nr. 40/2015) - FEDR
Contribuia eligibil minim a beneficiarului (buget de stat) 15%
Valoarea maxim a finanrii acordate pentru costurile totale eligibile (pentru 100% (85% FEDR + 15% buget de
categoriile de beneficiari care nu sunt acoperite la art.6, alin 1-3 din OUG nr. stat)
40/2015 )
Contribuia eligibil minim a beneficiarului 0%
Operaiunile propuse spre finanare n cadrul acestui obiectiv specific constau n investiii viznd
protecia biodiversitii, ai cror beneficiari sunt cei enumerai la Seciunea 1.4.
Acestea sunt tratate, din perspectiva ajutorului de stat, n cadrul Comunicrii Comisiei Europene
privind noiunea de ajutor de stat astfel cum este menionat la articolul 107 alineatul (1) din
Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene, n seciunea 2.6. Cultur i conservarea
patrimoniului, inclusiv conservarea naturii.
15
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n plus, multe activiti culturale sau de conservare a patrimoniului sunt nesubstituibile n mod
obiectiv (de exemplu, pstrarea arhivelor publice care dein documente unice) i, prin urmare,
exclud existena unei piee reale. Astfel de activiti pot fi calificate, de asemenea, ca neavnd un
caracter economic.
Spre deosebire de situaiile enumerate mai sus, activitile de conservare a patrimoniului (inclusiv
de conservare a naturii), finanate preponderent din taxele pltite de vizitatori sau de utilizatori sau
prin alte mijloace comerciale (de exemplu, expoziii cu caracter comercial, cinematografe,
evenimente muzicale i festivaluri cu caracter comercial, precum i coli de art finanate n
principal din taxele de colarizare) sunt calificate ca avnd caracter economic. Similar, activitile
culturale sau de conservare a patrimoniului de care beneficiaz exclusiv anumite ntreprinderi, iar
nu publicul larg (de exemplu, restaurarea unei cldiri istorice utilizate de o companie privat)
trebuie, n mod normal, s fie calificate ca avnd un caracter economic.
n cazurile n care o entitate desfoar activiti culturale sau de conservare a patrimoniului, dintre
care unele sunt activiti neeconomice i unele sunt activiti economice, finanarea public pe care
o primete va intra sub incidena normelor privind ajutoarele de stat numai n msura n care aceasta
acoper costurile legate de activitile economice.
n consecin, prin prezentul ghid se finaneaz acele activiti i entiti care ndeplinesc
cumulativ urmtoarele condiii:
Activiti care sunt legate de conservarea naturii, inclusiv elaborarea de planuri de
management i studiile pregtitoare;
Solicitani care nu deruleaz activiti economice; n cazul n care solicitantul desfoar
att activiti neeconomice, ct i activiti economice (inclusiv organizaiile non-profit care
deruleaz i activiti economice), finanarea obinut prin proiect nu va acoperi
costurile legate de activiti neeconomice. n aceast situaie, finanarea public acordat
pentru activiti neeconomice nu va fi utilizat pentru subvenionarea activitilor
economice, urmnd a fi inut o eviden contabil separat a acestor activiti. Pentru
aceste situaii, solicitantul va prezenta o declaraie prin care i asum separarea
activitilor, precum i o descriere a modului n care cele dou activiti sunt separate,
iar finanarea public acordat pentru activitile neeconomice nu va putea fi utilizat pentru
subvenionarea activitilor economice. Pentru proiectele prin care ulterior implementrii
acestora, se vor percepe taxe de vizitare, se demonstreaz c acestea nu acoper costurile de
funcionare i nu reprezint o reumenrare real pentru serviciile prestate.
16
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pentru autoritile publice n cadrul crora activitatea economic nu poate fi separat de exercitarea
prerogativelor de autoritate public, activitile exercitate de enitatea respectiv rmn legate de
exercitarea prerogativelor de autoritate public i, prin urmare, nu se ncadreaz n noiunea de
ntreprindere.
17
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
2
Doar dac partenerul implementeaz activiti din proiect
3
Pentru solicitanii care au calitatea de custode/administrator, se consider c evaluarea statutului solicitantului a fost
analizat de ctre autoritatea competent de mediu n procesul de acordare a calitii de administrator / custode.
18
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
19
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
20
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pentru activitile de tip A, n cazul n care o arie protejat nu are structur de administrare
constituit sau custode, solicitanii eligibili pot fi doar parteneriate cu APM / instituia care
este responsabil pentru asigurarea managementului ariei protejate (oricare dintre acetia
putnd fi lideri);
Se probeaz prin actul de nfiinare al autoritii, menionat n cererea de finanare
(Anexa C2.1. la cererea de finanare) i prin adeverin emis de ctre ANPM/MM c
respectiva arie natural protejat de interes naional nu are administrator sau custode
(Anexa C2.3. la Cererea de finanare)
Pentru activitile de tip B, n cazul n care o arie protejat nu are structur de administrare
constituit sau custode, solicitanii eligibili pot fi doar autoritile cu competene n
domeniul proteciei mediului, singuri sau n parteneriat (avnd ntotdeauna calitate de
lider).
Se probeaz prin actul de nfiinare al autoritii, menionat n cererea de finanare
(Anexa C2.1. la Cererea de finanare) i prin adeverin emis de ctre ANPM/MM c
respectiva arie natural protejat de interes naional nu are administrator sau custode
(Anexa C2.3. la Cererea de finanare)
h) n cazul parteneriatelor ncheiate ntre entitile finanate din fonduri publice cu alte entiti din
sectorul privat, procedura de selecie a acestora respect cel puin principiile transparenei,
tratamentului legal, nediscriminrii i utilizrii eficiente a fondurilor publice.
Conform Anexei C1.7 Raportul procedurii de selecie (sau alte documente echivalente)
i descrierii din seciunea Capacitate administrativ din Cererea de finanare
Atenie !
Solicitanii eligibili pot ncheia parteneriate ntre ei cu respectarea prevederilor prezentului Ghid,
avnd ca scop realizarea unor activiti complementare pe baza expertizei specifice a fiecrui
partener, detaliat n Acordul de parteneriat.
Orice asociere format din una sau mai multe instituii publice i o entitate juridic fr calitate de
autoritate contractant, formate n scopul implementrii unui proiect, are obligaia aplicrii
prevederilor legale privind achiziiile publice n vederea atribuirii contractelor pe care proiectul n
cauz le implic.
21
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Stabilirea parteneriatelor
Atenie!
n conformitate cu prevederile Art. 29 din OUG nr. 40/2015 entitile finanate din fonduri publice
pot stabili parteneriate cu alte entiti din sectorul privat, numai prin aplicarea unei proceduri de
selecie a acestora, care respect, cel puin, principiile transparenei, tratamentului legal,
nediscriminrii i utilizrii eficiente a fondurilor publice.
Procedura privind alegerea partenerilor din sectorul privat se consider ndeplinit numai dac
liderul face dovada ndeplinirii obligaiei de a face public intenia de a stabili un parteneriat cu
entiti private n vederea implementrii unui proiect finanat din fonduri europene, (menionnd
totodat principalele activiti ale proiectului, bugetul, precum i condiiile minime pe care trebuie
s le ndeplineasc partenerii), prin intermediul canalelor media cu acoperire naional i
internaional i prin internet.
n nelesul celor de mai sus, canalele cu acoperire naional i internaional sunt posturile de radio
sau televiziune a cror emisie este recepionat n Romnia i n alte state membre ale Uniunii
Europene i/sau periodicele (ziare, reviste, etc.) cu aria de circulaie i n alte state UE ale cror
ediii print/online sunt accesibile i n alte ri.
b) Pentru proiectele de tip A ce propun revizuirea unui plan de management, solicitantul trebuie s
justifice necesitatea revizuirii raportat la planul de management iniial.
Conform descrierii de la seciunea Justificare
c) Proiectele de tip A ce propun Planuri de aciune pentru speciile de interes comunitar, trebuie s
fie ntocmite la nivel naional. Nu vor fi finanate planuri de aciune regionale. Pentru speciile
de interes comunitar endemice din arealul ITI, proiectele vor fi ncadrate n alocarea distinct
aferent aciunilor finanabile n cadrul ITI Delta Dunrii. Pentru speciile de interes comunitar
care sunt rspndite pe mai multe regiuni, chiar dac printre aceste regiuni se regsesc i cele
din arealul ITI, proiectele vor fi ncadrate n alocarea general la nivel de apel. De asemenea,
22
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
pentru aceast activitate este necesar obinerea avizului MM, care va certifica necesitatea i
oportunitatea realizrii planului de aciune pentru respectiva specie de interes comunitar.
Conform descrierii din seciunea Localizare proiect corelat cu Anexa C3.5 Aviz MM
f) Proiectul este localizat n regiunile mai puin dezvoltate (Vest, Nord-Vest, Nord-Est, Sud-Est,
Sud, Sud-Vest, Centru). Pentru aciunile finanabile n cadrul alocrii aferente ITI Delta Dunrii,
proiectele trebuie s fie localizate n aria ITI.
A se vedea seciunea Localizare din Cererea de finanare
Pentru aciunea A, proiectul trebuie s vizeze cel puin un sit Natura 2000 (se pot elabora
planuri de management i pentru arii naturale protejate, dar eligibile sunt doar acelea unde
este inclus i un sit Natura 2000, ntruct obiectivul principal reflectat n indicatorul de
rezultat este acela de a ntri managementul reelei Natura 2000)
A se vedea seciunea Obiective i Localizare din Cererea de finanare
Pentru aciunea B, proiectul trebuie s vizeze unul din planurile de management aprobate de
ctre autoritatea de mediu, aa cum se regsesc n Anexa 8 la prezentul Ghid i s vizeze cel
puin un sit Natura 2000. Proiectul propus va acoperi msuri cuprinse n planul de
management, aa cum au fost prioritizate n cadrul acestuia, respectnd plafonul maxim la
nivelul proiectului i celelalte condiii prevzute n prezentul Ghid privind activitile
finanabile (Seciunea 1.3.2. i 1.3.3). (n cazul n care au fost deja realizate anumite msuri
din alte surse de finanare, n ordinea prioritilor menionate mai sus, acest lucru va fi
detaliat n cadrul Cererii de finanare. Solicitantul este liber s aleag din lista msurilor
de management n funcie de prioritile actuale al ariei protejate). Anexa 8 se va actualiza,
pe msura aprobrii planurilor de management i va fi publicat periodic pe site-ul MFE.
A se vedea seciunile Obiective, Activiti previzionate, Buget din Cererea de finanare,
corelate cu Anexa C.12 Model Matrice de corelare a proiectului
Pentru aciunea B, alocarea bugetar a proiectului trebuie s fie orientat spre msuri de
conservare activ4 n proporie de minim 50% din valoarea total eligibil a proiectului5;
4
Msurile de conservare activ sunt acele msuri efectiv realizate pentru mbuntirea sau meninerea strii de
conservare (de exemplu: meninerea arealului unei specii sau a habitatului inclusiv panouri pentru protecia speciilor,
meninerea efectivului populaiei, meninerea punatului tradiional, mpduriri, pstrarea zonelor de hran i odihn
pentru sturioni, etc.).
23
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
i) Valoarea total eligibil a proiectelor dedicate nu depete pragurile stabilite prin ghidul
solicitantului:
- pentru aciunile de tip A sau B valoarea total de 5.000.000 euro sau 10.000.000 euro
(echivalent n lei la cursul Infoeuro din luna anterioar depunerii Cererii de finanare)
pentru proiecte de tip ITI Delta Dunrii.
- pentru aciunile de tip B nu depete valoarea total de 10.000.000 euro sau
15.000.000 euro (echivalent n lei la cursul Infoeuro din luna anterioar depunerii
Cererii de finanare) pentru proiecte de tip ITI Delta Dunrii.
- pentru aciunile de tip C, nu depete valoarea total de 20.000.000 Euro.
j) Proiectul trebuie:
1. S respecte legislaia i regulile n domeniul egalitii de anse, dezvoltrii durabile,
achiziiilor publice (inclusiv dac sunt incluse activiti care au fost demarate anterior
depunerii proiectului), informrii i publicitii i ajutorului de stat
2. proiectul pentru care se solicit finanare nu a mai beneficiat de finanare din fonduri
publice, altele dect cele ale solicitantului, n ultimii 5 ani nainte de data depunerii
cererii de finanare
3. S respecte prevederile legislaiei naionale referitoare la eligibilitatea cheltuielilor
Toate criteriile menionate mai sus se probeaz prin Declaraia de eligibilitate a
solicitantului (Anexa C1.1. de la Cererea de finanare), corelat cu seciunea Principii
orizontale
k) Nu sunt propuse spre finanare operaiuni care au fost ncheiate n mod fizic sau implementate
integral la data deciziei de a investi i pentru care toate plile aferente au fost efectuate, iar
contribuia public relevant a fost pltit beneficiarilor
Se probeaz prin seciunea Activiti previzionate i prin seciunea Buget din Cererea de
finanare
Pentru imobilele supuse investiiei, pentru care este necesar dreptul de proprietate/concesiune,
5
n calculul valorii pentru stabilirea msurilor active sunt incluse i cheltuielile pentru pregtirea msurile active.
24
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
solicitantul va face dovada deinerii acestui drept sau dovada iniierii procesului de
dobndire a acestui drept, astfel:
n cazul n care, la momentul depunerii cererii de finanare, nu se poate face dovada dreptului
de proprietate/concesiune asupra imobilelor supuse investiiei, intenia de dobndire va fi
verificat n etapa de eligibilitate, n baza Declaraiei de eligibilitate a
solicitantului/partenerului (Anexa C1.1. la Cererea de finanare). n cazul n care imobilele se
afl n proprietatea/concesiunea solicitantului nc din etapa de depunere, acesta va face
dovada dreptului asupra lor n aceast etap, respectiv Anexele C4.
Atenie!
Un proiect se poate adresa unui singur tip de aciuni finanabile n cadrul Axei Prioritare 4,
Obiectivul Specific 4.1, respectiv fie unei aciuni de tip A, fie unei aciuni de tip B sau C.
cadrul proiectului propus pentru finanare din POIM, pe perioada de valabilitate a conveniei
de custodie/contractului de administrare sau la dispoziia autoritii publice responsabile
pentru coordonarea i administrarea ariilor naturale protejate la nivel naional, pe durata de
existen a statutului de arie natural protejat, dar nu mai puin de 5 ani de la finalizarea
proiectului.
n situaia pierderii calitii de custode/administrator nainte de expirarea termenului de 5 ani
de la finalizarea proiectului, suprafaa de teren va fi pus la dispoziia noului
custode/administrator ori autoritii publice responsabile pentru coordonarea i
administrarea ariilor naturale protejate la nivel naional, conform prevederilor legale n
vigoare.
Titularul dreptului de proprietate ori administrare asupra terenului aflat n domeniul public
al statului sau al unitii administrativ teritoriale va constitui un drept subsecvent prin una
din modalitile legale de punere la dispoziie a terenului, ctre administratorul/ custodele
ariei naturale ori ctre autoritatea public care rspunde de managementul ariilor naturale
protejate, dac aria natural protejat nu are custode sau administrator, n vederea realizrii
lucrrilor aferente obiectivelor de infrastructur prevzute la activitile din categoria B).
Pentru msurile de informare, care necesit amplasarea unor panouri de publicitate, este
necesar prezentarea acordului proprietarilor la depunerea cererii de finanare.
m) Proiectele din cadrul aciunii B care conin i lucrri de infrastructur, vor fi nsoite i de
studiul de fezabilitate / proiectul tehnic (dup caz, n funcie de amploarea lucrrilor)
Se probeaz prin Anexa C.7 i Anexa C.8 la Cererea de finanare
n) Proiectele din cadrul aciunii B care conin activitate de achiziie teren, vor fi nsoite de un
raport elaborat de ctre un evaluator certificat, prin care se va stabili valoarea de pia a
terenului
Se probeaz cu Anexa C4.6 Raport de evaluare a terenului
o) Pentru proiectele care contribuie la dezvoltarea ITI, acestea vor fi nsoite de avizul Asociaiei
de Dezvoltare Intercomunitar pentru ITI Delta Dunrii
Se probeaz prin Anexa C3.4. de la Cererea de finanare corelat cu seciunea
Relevan/Justificare din Cererea de finanare
r) Proiectele ce propun activitile de ntrire a capacitii administrative propuse prin proiect sunt
justificate printr-o analiz a deficienelor i msurilor necesare de soluionare a acestora privind
ntrirea capacitii administrative
Se probeaz prin Seciunea Justificare din Cererea de finanare
t) Dac proiectul conine investiii realizate nainte de depunerea cererii de finanare, acestea au
fost verificate din punct al legislaiei n vigoare privind achiziiile publice i au fost formulate
concluzii care permit acceptarea proiectului ca fiind eligibil cu sau fr condiii.
Conform document elaborat de Serviciul de Achiziii al AMPOIM, viznd verificarea
dosarului de achiziie public depus de ctre solicitant
Atenie!
Nu sunt eligibile pentru acordarea finanrii din cadrul OS 4.1 proiectele implementate n
regiunea Bucureti-Ilfov (se vor finana proiecte localizate n regiunile mai puin dezvoltate);
n cazul proiectelor naionale (relevante pentru aciunile de tip C) ce acoper inclusiv regiunea
Bucureti-Ilfov sau a unor proiecte a cror arie de acoperire se poate extinde i n regiunea
Bucureti-Ilfov, valoarea eligibil a proiectelor va fi calculat conform indicaiilor din capitolul
privind elaborarea bugetului.
27
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
a) s fie angajat de ctre beneficiar i pltit de acesta n condiiile legii ntre 1 ianuarie 2014
i 31 decembrie 2023;
b) s fie nsoit de facturi emise n conformitate cu prevederile legislaiei naionale sau a
statului n care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza crora se
nregistreaz obligaia de plat i de documente justificative privind efectuarea plii i
realitatea cheltuielii efectuate, pe baza crora cheltuielile s poat fi
verificate/controlate/auditate, cu respectarea prevederilor art. 131 alin. (2) i (4) din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
c) s fie n conformitate cu prevederile programului;
d) s fie n conformitate cu contractul/decizia/ordinul de finanare, ncheiat ntre autoritatea de
management i beneficiar, cu respectarea art. 65 alin. (11), art. 70, art. 71, art. 125 alin. (1) i
art. 140 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
e) s fie rezonabil i necesar realizrii operaiunii;
f) s respecte prevederile legislaiei Uniunii Europene i naionale aplicabile;
g) s fie nregistrat n contabilitatea beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Totodat, pentru rezultate obinute prin proiectele finanate din POIM, se aplic prevederile
Ordinului nr. 1052/2014 privind aprobarea Metodologiei de atribuire n administrare i custodie a
ariilor naturale protejate legate de transferul ulterior al acestora, stipulate n contractele de custodie
sau administrare, dup cum urmeaz:
administratorii ariilor naturale protejate au obligaia s fac demersurile legale n vederea
nscrierii n inventarul centralizat al bunurilor din domeniul public al statului a imobilizrilor
corporale care se procur i/sau se realizeaz din fonduri publice, finanri i/sau cofinanri
n cadrul diferitelor proiecte naionale/internaionale/europene destinate administrrii ariilor
naturale protejate ce fac obiectul prezentului contract, pe perioada derulrii acestuia.
custozii au obligatia s transfere, la ncetarea conveniei de custodie, n baza unui proces de
predare-primire, din patrimoniul su n patrimoniul autoritii responsabile activele fixe,
corporale i necorporale, bunurile de natura obiectelor de inventar care au fost procurate
i/sau realizate din fonduri publice, finanri i/sau cofinanri n cadrul diferitelor proiecte
28
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Prefinanarea
Baza legal:
OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene pentru
perioada de programare 2014-2020
Sumele primite ca prefinanare, aferente acelor tipuri de cheltuieli care nu pot fi efectuate din contul
de prefinanare, pot fi transferate de ctre beneficiari n conturi deschise la bnci comerciale, cu
condiia efecturii cheltuielilor respective n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data
efecturii transferului.
Beneficiarul/ liderul de parteneriat, care a depus cererea de prefinanare, are obligaia depunerii unei
cereri de rambursare care s cuprind toate cheltuielile efectuate pentru care s-a acordat
prefinanarea. Depunerea se face n termen de maxim 10 zile calendaristice de la expirarea
perioadei pentru care a fost acordat trana de prefinanare, nclcarea acestei prevederi aflndu-se
sub sanciunea rezilierii contractului de finanare.
n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate neconcordane ntre
sumele virate i sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente proiectului,
autoritatea de management va efectua deducerile necesare din rambursarea aferent fondurilor
europene i contribuiei din bugetul de stat, cel trziu la cererea de rambursare final.
Baza legal:
HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de
coeziune 2014-2020
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat este eligibil dac este nerecuperabil, potrivit legii, cu
respectarea prevederilor art. 69 alin. (3) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat trebuie s fie aferent unor cheltuieli
eligibile efectuate n cadrul proiectelor finanate din fonduri.
Baza legal:
Implementarea financiar se face prin mecanismul rambursrii cheltuielilor efectuate sau prin cel al
decontrii cererilor de plat conform prevederilor legale. Obligaiile beneficiarului i ale AM
referitor la pli sunt detaliate n coninutul contractului de finanare.
Implic transmiterea de ctre beneficiari a unor cereri de rambursare n care sunt solicitate la
rambursare cheltuieli care au fost efectuate i pentru care sunt ataate dovezi ale efecturii
cheltuielilor.
30
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pentru depunerea de ctre beneficiar/ liderul de parteneriat a unor documente adiionale sau
clarificri solicitate de autoritatea de management, termenul de 20 de zile lucrtoare poate fi
ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depeasc 10 zile lucrtoare.
Se aplic beneficiarilor de proiecte finanate din fonduri europene, alii dect cei prevzui la art. 6
alin. (1) - (4) i (6) din OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene
pentru perioada de programare 2014-2020.
Dup primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor
recepionate, acceptate la plat, a facturilor de avans n conformitate cu clauzele prevzute n
contractele de achiziii aferente proiectelor implementate, acceptate la plat, beneficiarul depune
cererea de plat i documentele justificative aferente acesteia.
Pentru proiectele implementate n parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de plat iar
autoritatea de management vireaz, dup efectuarea verificrilor, valoarea cheltuielilor
rambursabile n conturile liderului de parteneriat/ partenerilor care le-au angajat, fr a aduce
atingere contractului de finanare i a prevederilor acordului de parteneriat, partea integrant a
acestuia.
Beneficiarii/ liderii de parteneriat/ partenerii, alii dect cei prevzui la art. 6 i 7 din OUG nr.
40/2015, au obligaia de a achita integral contribuia proprie aferent cheltuielilor eligibile incluse
n documentele anexate cererii de plat.
Pentru depunerea de ctre beneficiar/ liderul de parteneriat a unor documente adiionale sau
clarificri solicitate de autoritatea de management, termenul de 20 de zile lucrtoare prevzut la art.
20, alin. (5) poate fi ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depeasc 10 zile
lucrtoare.
n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre Autoritatea de
Management conform art. 20, alin. (5) din OUG nr. 40/2015, beneficiarii au obligaia de a depune
cererea de rambursare aferent cererii de plat la Autoritatea de management, n care sunt incluse
sumele din facturile decontate prin cererea de plat. n cazul proiectelor implementate n
parteneriat, liderul de parteneriat depune o cerere de rambursare centralizat la nivel de proiect n
care sunt incluse sumele din facturile decontate prin cererea de plat att liderului ct i
partenerului/ partenerilor.
Beneficiarii/ liderii de parteneriat/ partenerii au obligaia restituirii integrale sau pariale a sumelor
virate n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea
acestora.
Nerespectarea prevederilor alin. (8) de ctre beneficiari/ lideri de parteneriat constituie nclcarea
contractului de finanare, autoritatea de management putnd decide rezilierea acestuia.
Proiectele generatoare de venituri au ca baza legal prevederile art. 61 din Regulamentul General
nr. 1303/2013 stabilind prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional,
Fondul Social European i Fondul de Coeziune, Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural
i Fondul European pentru Pescuit i Afaceri Maritime.
Conform prevederilor art. 61 alin. 1 din Regulamentul General nr. 1303/2013 venituri nete
nseamn intrrile de numerar pltite direct de utilizatori pentru bunurile sau serviciile din cadrul
operaiunii, cum ar fi taxele suportate direct de utilizatori pentru utilizarea infrastructurii, vnzarea
sau nchirierea de terenuri sau cldiri ori plile pentru servicii, minus eventualele costuri de
funcionare i de nlocuire a echipamentelor cu durat scurt de via, suportate pe parcursul
perioadei corespunztoare.
Cheltuielile eligibile ale operaiunii care urmeaz a fi cofinanat din resursele fondurilor ESI se
reduc n prealabil n funcie de potenialul operaiunii de a genera venituri nete pe parcursul unei
perioade de referin specifice care acoper att implementarea operaiunii, ct i perioada
ulterioar finalizrii acesteia.
Principiul proiectelor generatoare de venituri se aplic doar proiectelor de peste 1.000.000 euro.
Metoda de calculare a venitului net actualizat al operaiunilor generatoare de venituri nete se va face
potrivit articolului 15 din Regulamentul Delegat (UE) Nr. 480/2014 al Comisiei din 3 martie 2014
32
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n scopul aplicrii metodei menionate la articolul 61 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, venitul
net actualizat al operaiunii se calculeaz prin deducerea costurilor actualizate din veniturile
actualizate i, dac este cazul, prin adugarea valorii reziduale a investiiei.
Venitul net actualizat al unei operaiuni se calculeaz pe o perioad de referin specific aplicabil
sectorului operaiunii respective. Perioada de referin include perioada de implementare a
operaiunii.
Veniturile i costurile se determin prin aplicarea metodei incrementale bazate pe o comparaie ntre
veniturile i costurile din scenariul cu noua investiie i veniturile i costurile din scenariul fr noua
investiie. n cazul n care o operaiune const ntr-un activ nou, veniturile i costurile sunt cele ale
noii investiii.
n cazul n care taxa pe valoarea adugat nu este un cost eligibil n conformitate cu articolul 69
alineatul (3) litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, calculul venitului net actualizat se
bazeaz pe cifre care exclud taxa pe valoarea adugat.
33
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Fia de proiect se va depune ntr-un exemplar (fie prin pot cu confirmare de primire, fie
nregistrat la registratur) la sediul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i
Fondurilor Europene. Depunerea fiei se va face continuu i nu reprezint o etap obligatorie care
s influeneze procesul de evaluare i selecie.
Atenie!
Depunerea fiei de proiect este opional i nu are caracter eliminatoriu sau prohibitiv,
depunerea unei cereri de finanare nefiind condiionat de acceptabilitatea i nivelul de calitate a
datelor prezentate n fia de proiect.
Fiele de proiect se pot depune oricnd dup publicarea versiunii aprobate a Ghidului Solicitantului
pe site-ul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i Fondurilor Europene.
Rolul fiei de proiect este acela de a sprijini solicitantul n decizia de a investi n pregtirea unei
cereri de finanare complete, precum i pentru nelegerea cerinelor din ghidul solicitantului i
elaborarea unui proiect matur, care s ntruneasc condiiile minime pentru obinerea finanrii.
Proiectele pentru care nu au fost depuse fie de proiect, vor fi verificate i evaluate direct n etapa
de depunere a cererii de finanare.
Rezultatele evalurii fielor de proiect vor fi comunicate beneficiarului n scris i vor conine
recomandri pentru completarea cererii de finanare (dac este cazul).
Cererile de finanare propriu-zise vor fi depuse fie direct de ctre solicitant, fie n urma analizei fiei
de proiect.
34
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Finanri:
o Asisten acordat anterior, unde se completeaz cu informaii privind proiectele
derulate anterior de ctre solicitant, ncheiate sau aflate n derulare
o Asisten solicitat, unde se completeaz cu informaii privind proiectele depuse
pentru obinerea de finanare pe alte programe
35
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Cmpurile Cererii de finanare din Anexa 1a i cele privind modelul de buget corespund cmpurilor
din MySMIS2014. Modelele din prezentul ghid au rolul de a facilita cerinele de completare a
cererii de finanare din MySMIS.
Important!
Solicitantul are obligaia s verifice ataarea tuturor anexelor obligatorii la cererea de finanare n
format electronic. n cazul n care se constat, la nivelul evalurii relevanei, maturitii i
sustenabilitii, existena unor activiti pentru care solicitantul nu a ataat anexele obligatorii
specifice, proiectul poate fi respins pentru nerespectarea condiiilor din prezentul ghid.
De asemenea, anexele care sunt incomplete, ilizibile sau care nu sunt semnate pot conduce la
respingerea cererii de finanare. Pentru a se asigura c formularul cererii de finanare respect
criteriile de admisibilitate i este nsoit de toate anexele cerute, solicitantul este rugat s completeze
Fia de control a Cererii de finanare.
Rezultatele vor fi corelate cu rezultatul ateptat al OS 4.1. definit n POIM Stare de conservare
mbuntit a speciilor i habitatelor de importan comunitar, conform prevederilor Directivei
92/43/EEC privind conservarea habitatelor naturale i Directivei 2009/147/EC privind protecia
psrilor slbatice.
Toate obiectivele specifice vor fi asociate unor rezultate concrete i vor fi cuantificate n indicatori.
Pentru proiectele ITI Delta Dunrii se va descrie i modul n care proiectul se ncadreaz n strategia
ITI. Detaliile vor fi oferite la seciunea Relevan din Cererea de finanare.
Cerinele detaliate suplimentare sunt prezentate n seciunea relevant din Anexa 1a.
37
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Atenie!
3.3.3 Sustenabilitate
n aceast seciune, se va detalia i modul n care se va asigura faptul c activitile derulate ulterior
proiectului nu sunt activiti economice n sensul celor descrise la seciunea 1.9. i cum va fi
asigurat separarea activitilor economice (ex. exploatarea forestier curent) de activitile
necesare proteciei biodiversitii fnanate prin proiect.
3.3.4 Relevan
n cadrul acestei seciuni se vor completa informaii legate de relevana proiectului n raport cu
urmtoarele aspecte:
- Contribuia la SUERD i identificarea ariei prioritare din SUERD la care contribuie
- Contribuia la Strategia Integrat de Dezvoltare Durabil a Deltei Dunrii
- Corelrile cu Directiva Cadru privind Strategia pentru Mediul Marin vor fi i cu Planul de
Amenajare a Spaiului Maritim Transfrontalier al zonei Mrii Negre.
La seciunea relevan, pentru strategiile selectate se va face o scurt descriere a modului n care
proiectul propus contribuie sau este relevant pentru strategiile selectate.
38
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
o n judeul Tulcea: Baia, Betepe, C.A. Rosetti, Ceamurlia de Jos, Ceatalchioi, Chilia
Veche, Crian, Frecei, Greci, Grindu, I.C. Brtianu, Jijila, Jurilovca, Luncavia, Mihail
Koglniceanu, Mahmudia, Maliuc, Mihai Bravu, Murighiol, Niculiel, Nufru, Pardina,
Sarichioi, Sfntu Gheorghe, Slava Cerchez, Smrdan, Somova, Vcreni, Valea
Nucarilor
o n judeul Constana: Corbu, Istria, Mihai Viteazu, Scele
Atenie!
Pentru ariile din mediul acvatic unde au loc i activiti de acvacultur, se va descrie
complementaritatea cu Programul Operaional pentru Pescuit i Afaceri Maritime.
3.3.5 Riscuri
n cadrul acestui capitol vor fi identificate riscurile care pot s mpieteze asupra implementrii
proiectului n calendarul propus, cum ar fi de exemplu: ntrzieri n procedura de achiziie public i
ntrzieri n aprobarea planului de management conform legislaiei n vigoare.
3.3.6 Complementaritate
Pentru aceast seciune, solicitantul nu va completa informaii suplimentare. Acestea vor fi preluate
din sistem, aa cum au fost introduse de ctre acesta la momentul nregistrrii.
Posibilele proiecte ce ar putea fi promovate ulterior implementrii proiectului pentru care se solicit
finanare din POIM nu sunt considerate a fi complementare, dect dac proiectul a fost deja depus
pentru finanare.
Respectarea cadrului legal este obligatorie pentru orice solicitant sau beneficiar de finanare
din fondurile UE. Cerinele minime privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor se refer la facilitarea tuturor condiiilor care s conduc la respectarea legislaiei
n domeniu.
39
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n cadrul proiectului se va face o descriere a modului n care proiectul respect legislaia (acte
normative, politici publice) n domeniul egalitii de anse i dezvoltrii durabile. n acest sens se
vor urmri recomandrile cuprinse n Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, publicat pe
site-ul Ministerului Dezvoltrii Regionale Administraiei Publice i Fondurilor Europene.
anse egale
Egalitatea de anse i de tratament are la baz participarea deplin i efectiv a fiecrei persoane la
viaa economic i social, fr deosebire pe criterii de sex, origine rasial sau etnic, religie sau
convingeri, dizabiliti, vrst sau orientare sexual.
Seciunea aferent din cerea de finanare va detalia modul n care legislaia aplicabil va fi
respectat n selecia membrilor UIP i a experilor implicai n implementarea proiectului, precum
i ulterior n activitatea custodelui / administratorului.
Pentru proiectele care au component de infrastructur se va detalia modul n care legislaia privind
asigurarea accesului persoanelor cu dizabiliti se aplic i va fi respectat n realizarea
infrastructurii.
Dezvoltarea durabil
Proiectul va promova dezvoltarea durabil, n primul rnd, prin finanare unor activiti orientate
direct spre susinerea acesteia, urmrind n principal protecia mediului, utilizarea eficient a
resurselor, atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice, biodiversitatea, rezistena n faa
dezastrelor, prevenirea i gestionarea riscurilor.
Seciunea aferent dezvoltrii durabile va detalia aspectele legate de impactul pozitiv al proteciei
biodiversitii asupra celorlalte aspect de mediu (ex. nmagazinarea carbonului se vor cuantifica
emisiile de CO2 ce pot fi captate ca urmare a meninerii / mbuntirii strii de conservare a
habitatelor, impactul pozitiv asupra altor specii).
Mediul i schimbrile climatice reprezint domenii de specializare inteligent pentru ciclul strategic
2014 - 2020, identificate pe baza potenialului lor tiinific i comercial, n urma unui amplu proces
de consultare n cadrul Strategiei Naionale de Cercetare, Dezvoltare i Inovare 2014-2020. POIM
ncurajeaz utilizarea tehnologiilor de ultim generaie, rezultate n urma unor procese inovative i
de cercetare. Domeniul biodiversitii se preteaz mai puin la aspectele legate de specializarea
inteligent. Cu toate acestea, n cadrul proiectelor finanate n cadrul OS 4.1. sunt promovate
abordrile inovative care au fost rezultatul unor proiecte de cercetare inovare finanate din alte
programe. Prin urmare, la seciunea Specializare inteligent se vor completa detalii privind modul
n care proiectul promoveaz astfel de abordri inovative, dup caz.
40
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
41
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Atenie!
Planul de management va respecta formatul i metodologia recomandat de Ministerul
Mediului n vigoare la momentul elaborrii planului de management.
Nu sunt eligibile spre finanare activiti care nu vizeaz implementarea de msuri din
planul de management, cu excepia urmtoarelor activiti (care nu trebuie s se regseasc
n planurile de management / planuri de aciune aprobate):
o management de proiect;
o informarea i publicitatea;
o audit;
o contientizarea i educarea populaiei cu privire la ariile naturale protejate vizate de
proiect;
o ntrirea capacitii administrative a custozilor i administratorilor.
42
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Veniturile obinute din gestiunea infrastructurii de vizitare vor fi utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente ale centrului, aferente managementului ariei naturale protejate i pentru
finanarea altor aciuni de conservare a ariei naturale protejate.
Pentru activitile de reconstrucie ecologic din cadrul ariilor protejate, acolo unde
acestea sunt identificate n planurile de management, se vor avea n vedere recomandrile
din planul de management.
Proiectele care conin activiti de informare i contientizare, vor respecta urmtoarele reguli cu
privire la activitile derulate:
Prin proiectelor propuse prin POIM sunt finanate activiti de contientizare care vizeaz
reducerea/nlturarea presiunilor antropice asupra speciilor i habitatelor de importan
comunitar/naional, cu respectarea plafoanelor maximale prevzute n ghid;
n cadrul acestei activiti sunt incluse i activitile de informare/publicitate obligatorii,
impuse de specifiul finanrii din fonduri europene nerambursabile;
Fiecare aciune de comunicare sau diseminare trebuie s fie adaptat la publicul int;
Acesta trebuie clar definit;
Formularea aciunilor de comunicare sau diseminare trebuie s urmreasc producerea
unui impact msurabil, care s genereze reacii favorabile pe termen lung;
43
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n funcie de activitile de informare i contientizare propuse prin proiect, se vor folosi indicatori
de realizare imediat de tipul (lista nu este exclusiv): w seminarii; q conferine; z difuzri ale
filmului ....; t articole n pres; 1 website/ pagina web .a.
Filme documentare
Filmele documentare finanate n cadrul acestei activiti trebuie s vizeze pe de o parte
sensibilizarea publicului int fa de problemele existente n ariile naturale protejate (n
special siturile Natura 2000) i concomitent, contientizarea i cointeresarea acestuia prin
prisma beneficiilor pe care ariile naturale (n special siturile Natura 2000) le pot aduce
comunitilor respective (dezvoltare durabil, sntate etc.). Avnd n vedere obiectivul de
contientizare, aceste filme nu vor viza aspecte pur tiinifice, ci vor trebui s abordeze doar
acele teme care s asigure nelegerea mesajului privind necesitatea protejrii biodiversitii
de ctre publicul int.
Categorii de filme documentare finanate: a) filme de max. 30 minute vizeaz o singur
arie natural protejat; b) filme scurte, tip reclam (maxim 2 minute), vor aborda o problem
specific aferent speciilor i habitatelor pentru care a fost declarat aria natural protejat.
La nivelul fiecrei arii naturale protejate va fi eligibil pentru finanare cel mult un film din
categoria a). Pentru filmele din categoria b) limitarea este dat de speciile i habitatele
pentru care s-a constituit aria natural protejat i de modul de justificare a problemei
specifice urmrite, inndu-se cont de principiul evitrii dublei finanri.
Valoarea eligibil maxim alocat pentru filmele din categoria a) este de 30,000 euro
(fr TVA).
Tematica filmului trebuie s urmreasc, n principal: descrierea speciilor i habitatelor de
importan comunitar/naional, beneficiile asociate, problemele existente, alte aspecte
relevante pentru proiect.
Descrierea detaliat (storyline) a filmului documentar va fi inclusa ca i anex n planul de
informare i publicitate.
Relevana acestei activiti va fi analizat prin prisma contribuiei finale la obiectivele
POIM, aspectele eseniale n acest sens fiind modul de diseminare, timpul de expunere
al publicului int la mesajul filmului, impactul de contientizare (trebuie s fie clar
justificat - i prin sinopsis - modul de abordare al temelor respective) i
sustenabilitatea (filmul documentar va putea fi vizionat i dup terminarea proiectului
n centrele de vizitare, TV, pagini web etc.).
Pentru difuzarea filmelor documentare, se recomand parteneriatele media, utilizarea
liderilor de opinie, organizarea de evenimente mediatice de impact etc. i mai puin
difuzarea filmului documentar prin intermediul posturilor de televiziune, ca activitate
eligibil prin proiect.
Solicitantul va asigura expertiza/datele tiinifice necesare pentru film, fie din documentele
disponibile la nivelul ariei naturale protejate, fie prin realizarea unor activiti suplimentare
de tip A.
44
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Materiale de contientizare
Website-uri/Portale
Pentru acest tip de activitate au fost definite dou categorii de activiti eligibile:
1. n cazul n care MIV nu prevede altfel, n ceea ce privete publicitatea obligatorie aferent
proiectului, vor fi eligibile doar cheltuielile aferente realizrii unei seciuni/pagini (care s
includ descrierea proiectului, activiti, rezultate etc.) n cadrul website-ului entitii
responsabile pentru aria natural protejat (n cazul ariilor protejate fr custode/administraie,
aceast pagin va fi inclus pe website-ul APM/ANPM), precum i a publicrii unor bannere/linkuri
etc. pe website-urile unor instituii relevante (autoriti locale, universiti etc.). O precizare n acest
sens va fi inclus n Acordul de Parteneriat privind asigurarea sustenabilitii (instituia public
partener i acordul i va asigura meninerea respectivelor pagini/bannere etc. pe termen de 5 ani).
Dac n perioada amintit anterior aria protejat va fi atribuit n administrare/custodie,
responsabilitatea asigurrii meninerii paginilor/bannerelor respective va reveni structurii de
administrare/custodelui ariei naturale protejate respective. n acest caz pagina va fi transferat pe
website-ul entitii respective responsabile pentru aria natural protejat).
2. n cazul n care website-ul propus prin proiect constituie o component a planului de informare i
publicitate, finanarea acestuia va fi eligibil dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
Pentru fiecare arie natural protejat va fi eligibil cel mult realizarea unui singur website
(n cazul n care exist mai multe arii naturale concentrate la nivel judeean/regional se va
realiza un website comun). n cazul n care acest website exist deja, el poate fi actualizat
i/sau mbuntit.
O condiie esenial a finanrii este asigurarea sustenabilitii website-ului i dup
finalizarea proiectului, pe termen de 5 ani. O prevedere n acest sens va fi inclus n
declaraia de angajament a solicitantului (acesta se oblig s asigure meninerea/actualizarea
website-ului pe termen de 5 ani, nerespectarea acestei obligaii determinnd declararea
respectivei cheltuieli ca i neeligibil i recuperarea ei de la beneficiar). Chiar n cazul n
care o alt instituie partener i asum, prin convenia de parteneriat, ntreinerea website-
45
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Atenie!
Obiectivul acestei categorii de activiti nu vizeaz simpla informare a publicului int, ci trebuie s
determine aciuni/demersuri concrete ale publicului int n scopul asigurrii strii favorabile de
conservare a speciilor i habitatelor din aria respectiv.
Pentru Aciunea B, se vor finana acele aciuni de contientizare care au fost identificate n planul
de management / planul de aciune.
Proiecte propuse n cadrul acestui obiectiv specific deriv din programe / planuri care au fost
subiectul evalurii strategice de mediu sau pot face subiectul evalurii impactului de mediu.
Astfel, pentru aciunile de tip A, acestea sunt elaborate n acord cu Cadrul de Aciuni Prioritare
pentru Natura 2000 i cu Strategia Naional i Planul de Aciune pentru Conservarea
46
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Aciunile de tip B sunt dezvoltate ca urmare a planurilor de management care au derulat procedura
SEA, i la rndul lor trebuie s solicite avizul de mediu i, dup caz (n funcie de decizia de
ncadrare), s deruleze procedura de impact asupra mediului.
Solicitarea i obinerea avizului de mediu este etap obligatorie pentru toate aciunile de tip B,
urmnd a fi respectate prevederile Hotrrii nr. 445/2009 privind evaluarea impactului anumitor
proiecte publice i private asupra mediului i Ordinului nr. 135/2010 privind aprobarea
Metodologiei de aplicare a evalurii impactului asupra mediului pentru proiecte publice i private.
Aceast etap se deruleaz nainte de depunerea proiectului, iar decizia autoritii de
mediu/avizul de mediu sunt documente obligatorii la depunerea proiectului.
Studiul de fezabilitate se completeaz n cazul n care msurile propuse prin proiect, doar pentru
proiectele de tip B, necesit un astfel de studiu, respectnd proporiile cu finanarea solicitat. n
cererea de finanare se va prezenta un sumar al studiului de fezabilitate, cu precizarea referinelor
din documetele ataate unde pot fi identificate informaiile suplimentare.
n funcie de amploarea lucrrilor, studiul de fezabilitate trebuie nsoit de toate avizele necesare
aprobrii studiului de fezabilitate (aviz de mediu, declaraia Natura 2000, certificatul de urbanism,
avizul de gospodrire a apelor etc.), precum i de documentele care atest aprobarea studiului de
ctre solicitant.
Sunt considerate lucrri de infrastructur toate acele intervenii asupra ariei protejate pentru
care este necesar obinerea de autorizaie de construcie, n condiiile prevazute de legislaia
n vigoare privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii.
Proiectele din cadrul aciunii B care conin i lucrri de infrastructur, vor fi nsoite de studiul de
fezabilitate. n cazul n care nu este necesar elaborarea unui studiu de fezabilitate, este suficient
prezentarea proiectului tehnic (dup caz, n funcie de amploarea lucrrilor: ex. realizaea unor spaii
de hran, cuiburi, panouri de protecie etc.). Dac nu este necesar studiul de fezabilitate pentru
aciunile de reconstrucie ecologic, este suficient proiecul tehnic.
La nivelul tuturor proiectelor se va nominaliza un responsabil de proiect, care are rolul de manager
de proiect i va asigura schimbul permanent de informaii cu Autoritatea de Management.
n cazul n care se consider necesar, se poate desemna o persoan de contact pentru proiect.
Persoana de contact poate s fie aceeai persoan cu managerul de proiect / responsabilul de proiect.
47
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n cazul n care toate activitile proiectului sunt externalizate (prin contractarea unor firme de
consultant), managerul de proiect trebuie s asigure certificarea calitii livrabilelor, n numele
beneficiarului. Acesta poate fi un angajat al solicitantului sau externalizat (responsabil de activitate
ex. PFA).
Managementul de proiect poate fi realizat cu personal propriu sau mixt (personal propriu i
externalizare). Personalul propriu al solicitantului implicat n managementul proiectului se va
constitui n UIP, prin decizie a managerului solicitantului. CV-urile personalului i Fiele de post
vor fi completate n MySMIS2014 (cmpul resurse umane).
Complementar activitii UIP, activitile proiectului pot fi realizate cu personal propriu sau
mixt (personal propriu i externalizare):
n cazul n care activitile se realizeaz exclusiv cu personalul propriu, solicitantul va trebui
s demonstreze c, cheltuielile cu salariile sunt similare sau mai avantajoase dect dac
activitile ar fi fost implementate prin achiziionarea de servicii similare de pe piaa
concurenial. n acest sens, solicitantul va face dovada a cel puin dou oferte similare care
s demonstreze acest avantaj. n aceste situaii, cheltuielile salariale individuale nu vor
depi plafoanele prevzute la art. 26 HG nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului naional
de cercetare-dezvoltare i inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III).
n cazul n care activitile se externalizeaz, costurile propuse pot fi justificate printr-o
ofert similar.
48
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Dac se opteaz pentru o implementare mixt, se vor justifica ambele opiuni. n aceast
situaie, personalul propriu va fi inclus n UIP ca expertiz tehnic.
Bugetul proiectului va fi defalcat pe ani i pe activiti dup modelul din Anexa 1a i va fi ataat
Cererii de finanare (Anexa C15. Bugetul proiectului) n cadrul Seciunii Buget - Activiti i
cheltuieli. Anexa va fi reprezentat de bugetul n format excel generat de sistemul electronic
MySMIS, dup completarea cmpurilor aferente fiecrei activiti/cheltuieli, utiliznd funcia
Export XLSX.
Bugetul unui proiect poate avea ca termeni de referin planificarea financiar estimat n planul de
management aprobat, ns nu va fi condiionat de aceasta.
Pentru proiecte viznd aciunea B implementarea planurilor de management, minim 50% din
valoarea total eligibil a proiectului va fi alocat pentru finanarea msurilor de conservare activ
din planul de management.
Bugetarea activitilor va ine cont de urmtoarele plafoane maximale, acolo unde este cazul:
Cheltuieli generale de administraie (chirii, pot, telefon, fax etc.) maxim 3% din valoarea
total eligibil a proiectului.
Contientizare, educaie i publicitate (inclusiv activiti de educaie ecologic) maxim 10%
din valoarea total eligibil a proiectului; acest plafon acoper i cheltuielile aferente
activitii de informare i publicitate a proiectului;
Costurile eligibile din program pentru lucrri de infrastructur de mediu aferent OS 4.1 nu
vor depi 600 euro/m2 - inclusiv dotri (acolo unde este cazul) i nu vor depi 30% din
valoarea total eligibil a proiectului, acolo unde infrastructura este identificat ca necesitate,
pentru proiectele din categoria B. Plafonul nu se aplic pentru lucrri de infrastructur
orientate ctre msuri active de conservare, acestea fiind incluse n categoria msurilor de
conservare activ.
Cheltuielile pentru ntrirea capacitii administrative maxim 10% din valoarea total
eligibil a proiectului
Cheltuieli cu managementul de proiect maxim 15% din valoarea total eligibil a proiectului
Cheltuieli cu auditul proiectului - maxim 1% din valoarea total a proiectului
Atenie!
Aceste plafoane nu reprezint structura bugetului, ci sunt plafoane maximale aplicabile unor
categorii de cheltuieli, dac acestea se regsesc n propunerea bugetar.
49
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n cazul n care activitile sunt derulate de personal propriu, cheltuielile salariale pe proiect nu pot
depi plafoanele prevzute n Hotrrea nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului naional de
cercetare-dezvoltare i inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III).
Pentru personalul ncadrat pe funcia public, nivelul salariului respect prevederile legale n
vigoare aplicabile funcionarilor publici.
Costurile directe de personal reprezint costurile care deriv din ncheierea de raporturi de
serviciu/de munc, inclusiv contribuiile angajatului i angajatorului, cu respectarea prevederilor
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
costurile rezultate din contracte de servicii ncheiate cu personal extern beneficiarului, conform
prevederilor legale n vigoare.
Cheltuielile directe de personal pot viza activitile UIP, dar i activitile de implementare a
proiectului, dac solicitantul nu opteaz pentru externalizarea activitilor.
Conform Art. 10 din HG nr. 399/2015, cheltuielile pentru achiziia de autovehicule sau alte
mijloace de transport sunt eligibile dac sunt indispensabile activitilor prevzute la art. 59 din
Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 sau managementului operaiunii. Valoarea cheltuielilor eligibile
nu depete echivalentul a 15.000 euro, fr TVA, pentru fiecare autovehicul sau alt mijloc de
transport achiziionat.
Prin excepie de la prevederile Art. 10, Art. 11 al HG nr. 399/2015 prevede c cheltuielile pentru
achiziia de autovehicule sau alte mijloace de transport sunt eligibile peste plafonul de 15.000 euro
fr TVA dac acestea sunt indispensabile i sunt destinate exclusiv atingerii obiectivului
operaiunii. Caracteristicile tehnice ale autovehiculelor i mijloacelor de transport trebuie s fie
adecvate n raport cu activitile operaiunii.
ncadrarea n interiorul sau n afara plafonului indicat mai sus va depinde de modalitatea de
justificare a cheltuielii, respectiv n scopul managementului de proiect sau pentru atingerea
obiectivului proiectului, ns n ambele cazuri, cheltuiala va trebui justificat corespunztor.
Pentru fiecare cost unitar, cererea de finanare va fi nsoit de documente justificative (contracte
similare / oferte de pre etc.). Un singur document justificativ este suficient pentru aceast etap. n
cazul n care documentelor justificative n care costurile sunt exprimate n euro, valoarea propus n
lei va fi calculat utiliznd cursul inforeuro din luna anterioar depunerii cererii de finanare.
Cheltuielile pentru obinerea terenului care cuprind cheltuieli pentru achiziia de teren fr
construcii cu valoare ridicat din punct de vedere al biodiversitii, sunt eligibile numai pentru
proiectele ce propun activiti de tip B, n urmtoarele condiii:
achiziia terenului este posibil numai n numele sau de ctre autoritile publice, iar terenul se
trece n domeniul public al statului sau al autoritii locale, dup caz.
achiziia terenului este strns legat de realizarea obiectivelor proiectului;
achiziia terenului este singura modalitate eficient de a asigura starea favorabil de
conservare pentru speciile/habitatele de interes comunitar/ naional pentru care a fost declarat
aria natural protejat;
50
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
terenul achiziionat este utilizat numai n scopul de a asigura starea favorabil de conservare
pentru speciile/ habitatele de interes comunitar/naional pentru care a fost declarat aria
natural protejat;
terenul achiziionat este parte integrant dintr-o arie natural protejat;
solicitantul trebuie s aduc dovezi c terenul achiziionat a fost n proprietate privat pe o
durat de cel puin trei ani nainte de achiziie. Achiziia unui teren care a fost proprietate
public n ultimii trei ani i apoi transferat n proprietate privat nu este eligibil. n acest
sens, contractul de vnzare-cumprare ncheiat n vederea achiziiei va meniona n mod
expres proveniena i istoricul imobilului.
Nu vor fi eligibile cheltuielile legate de achiziia unei suprafee de teren ce nu face parte dintr-
o arie natural protejat. n cazul n care aria natural protejat se suprapune doar parial cu o
suprafa de teren, fie se va lotiza suprafaa respectiv, fie cheltuielile aferente suprafeei ce
nu face parte din aria natural protejat, vor fi suportate de ctre solicitant.
Pentru proiectele naionale sau pentru proiecte care pot avea localizare parial i n regiunea
Bucureti-Ilfov, cheltuielile aferente acestei regiuni nu vor fi eligibile i vor fi identificate n proiect
ca i cheltuieli neeligibile. Cheltuielile neeligibile aferente regiunii Bucureti-Ilfov se vor calcula
pro-rata raportat la suprafaa ariilor naturale protejate (suprafaa total a ariilor naturale protejate
din regiunea BI / suprafaa total a ariilor naturale protejate din Romnia = 0,2%). Calculul s-a
bazat pe datele puse la dispoziie de Ministerul Mediului) privind suprafaa total a ariilor naturale
protejate aferente regiunii Bucureti-Ilfov n 2016 (12.341,3 ha) i suprafaa total a ariilor naturale
protejate din Romnia (6.246.644,29 ha).
Costurile vor fi estimate realist. Acestea trebuie s fie rezonabile i conforme cu preurile practicate
pe pia. Cheltuielile estimate trebuie raportate la complexitatea activitilor. Construirea bugetului
va avea la baz costuri unitare susinute de documente suport, ce vor constitui baza fundamentrii
acestora i care vor fi anexate la cererea de finanare, respectiv dovezi ale prospectrii pieei, oferte,
contracte similare sau orice alte documente justificative.
n Descrierea cheltuielii se vor face toate precizrile necesare pentru susinerea acesteia.
n cazul proiectelor implementate n parteneriat, este necesar ca bugetul s fie detaliat, pentru lider
i pentru fiecare partener n parte, proporional cu contribuia fiecruia dintre acetia la realizarea
activitilor proiectului, n conformitate cu acordul de parteneriat.
ATENIE!
Plafoanele maximale stabilite prin Ghidul Solicitantului nu pot fi depite.
Aceste praguri vor fi respectate inclusiv la momentul contractrii.
AM POIM i rezerv dreptul de a ntreprinde msurile necesare pentru a se asigura de
rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetul cererii de finanare i de a nu lua n considerare
costurile nefundamentate/insuficient fundamentate sau n situaia n care acestea sunt
disproporionate n raport cu activitile/subactivitile i complexitatea acestora.
52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n cazul n care informaiile oferite de ctre solicitant sunt neclare sau incomplete, cererea de
finanare va fi respins, dup analizarea rspunsurilor la clarificri. n cazul proiectelor care nu sunt
considerate admisibile, solicitanii sunt informai n scris asupra motivelor respingerii.
Verificarea eligibilitii se realizeaz numai pentru Cererile de finanare conforme din punct de
vedere administrativ, urmrindu-se ndeplinirea condiiilor de eligibilitate. Dac proiectul nu
ndeplinete toate criteriile stabilite este respins.
Atenie!
Fiecare dintre cele trei criterii este mprit n subcriterii punctate corespunztor. Nota pe fiecare
criteriu n parte se calculeaz prin nsumarea notelor acordate tuturor subcriteriilor care l compun.
Punctajul total acordat proiectului reprezint suma notelor acordate celor 3 criterii, respectiv ntre
0-100 puncte.
Obinerea punctajului minim pentru fiecare criteriu nu asigur promovarea spre finanare. Pragul de
calitate pe care fiecare proiect trebuie s l ntruneasc pentru acordarea finanrii nerambursabile
este minim 80 de puncte, cu obinerea peste minim la fiecare criteriu n parte.
Astfel, dac proiectul obine punctajul minim alocat fiecrui criteriu, respectiv un total de maxim 60
de puncte, acesta va fi propus pentru respingere, iar solicitantul va fi informat.
Atenie!
Procesul de de clarificri se va desfura astfel:
Se vor solicita maxim 2 clarificri pentru aceast etap de evaluare;
Solicitantul va avea obligaia s rspund n termen de maxim 5 zile lucrtoare.
Dup ultima clarificare, solicitantul are obligaia de a transmite cererea de finanare
completat cu toate modificrile i clarificrile solicitate n etapele de verificare
administrativ i a eligibilitii, respectiv etapa de evaluare.
Selecia proiectelor se va face n limita fondurilor disponibile pentru aceast cerere de proiecte, cu
condiia obinerii punctajului minim n etapa de evaluare tehnic i financiar, n ordinea n care au
fost depuse cererile de finanare.
Pentru fiecare proiect selectat n vederea finanrii se va ntocmi o not de aprobare a finanrii.
Pentru fiecare proiect respins, solicitantul va fi ntiinat n scris asupra motivelor respingerii.
54
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Pentru susinerea obiectivelor Strategiei Dunrii se va acorda punctaj suplimentar acelor proiecte
localizate n cele 12 judee riverane Dunrii (Cara-Severin, Mehedini, Dolj, Olt, Teleorman,
Giurgiu, Clrai, Ialomia, Brila, Galai, Tulcea, Constana) sau proiectelor care prezint
parteneriate cu entiti cu profil similar din rile SUERD (14 ri). Aceste parteneriate implic doar
corelarea unor activiti de protecie a biodiversitii pentru activiti similare (ex arii i specii
protejate, schimb de experine n domeniul biodiversitii etc.), fr a fi permis realizarea unor
cheltuieli pentru partenerul transnaional. Astfel pentru aceste proiecte se vor acorda suplimentar 2
puncte n cadrul criteriului de relevan. Relevana contribuiei la SUERD se va descrie n seciunea
relevant din cererea de finanare, inclusiv prin descrierea corelrii cu axa prioritar i pilonul
relevant din strategie.
Proiectele care sunt localizate n aria reprezentativ pentru ITI Delta Dunrii vor beneficia de suma
prealocat acestei arii de intervenie, conform POIM. Proiectele viznd teritoriul ITI Delta Dunrii
vor rspunde strategiei de finanare n domeniul biodiversitii prin aciunile propuse spre finanare
(A sau B).
Proiectele depuse n limita alocrii financiare pentru ITI vor fi nsoite de avizul ADI ITI cu privire
la ncadrarea proiectului n Strategia de dezvoltare a ITI (proiect sau aprobat), corelat cu aciunile
finanabile din POIM.
Pentru susinerea obiectivelor Memorandumului cu tema Dezvoltarea unor programe integrate din
fonduri europene i bugetul naional pentru mbuntirea situaiei sociale i economice a
locuitorilor din zonele pilot de intervenie Valea Jiului, zona Roia Montan Munii Apuseni i
comunitile marginalizate din Moldova (Vaslui-Iasi), se vor acorda suplimentar 2 puncte n
cadrul criteriului de relevan, proiectelor localizate n zonele de intervenie definite de
memorandum.
55
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
n situaia n care solicitanii sunt nemulumii de respingerea proiectului n oricare dintre etape,
inclusiv n etapa de contractare, acetia au posibilitatea de a contesta acest rezultat. Contestaiile se
depun n termen de 10 zile lucrtoare de la comunicarea rezultatului la sediul Ministerului
Dezvoltrii Regionale Administraiei Publice i Fondurilor Europene. Soluionarea contestaiilor se
va face n termen de maxim 30 de zile calendaristice.
56
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 4.1
Dup finalizarea procesului de evaluare, pentru proiectele care au ndeplinit punctajul minim, AM
POIM redacteaz nota de aprobare a proiectului i contractul de finanare i transmite solicitantului
cele dou exemplare ale contractului, n vederea semnrii de ctre reprezentantul legal.
Solicitantul va ncrca n MySMIS documentele solicitate n Opisul din Anexa 2b, n funcie de
disponibilitatea sistemului electronic. Proiectul poate fi respins n cadrul acestei etape i se va
transmite solicitantului o scrisoare de respingere, n cazul n care (lista nu este exhaustiv):
documentaia solicitat nu este transmis n termenul solicitat ori este incomplet n raport
cu cerinele Ghidului (respectiv Opisul din Anexa 2b) sau nu se mai afl n perioada de
valabilitate;
se constat modificarea formei iniiale a contractului transmis de ctre AM POIM i/sau
nerespectarea termenului limit de returnare a celor dou exemplare de contract semnate i
tampilate.
Atenie!
Contractele de finanare reprezint contracte de adeziune, cu clauze prestabilite ce nu pot face
obiectul negocierilor dintre pri.
Numai dup ce se constat ndeplinirea tuturor condiiilor solicitate descrise mai sus poate fi
demarat procedura de ncheiere a Contractului de finanare. Solicitantului i vor fi transmise cele
dou/trei exemplare ale CF n vederea semnrii de ctre acesta. Transmiterea ctre solicitant se va
face cu asigurarea unui mijloc de prob a primirii contractului. Contractul de finanare va fi semnat
de ctre reprezentanii AM POIM i reprezentantul legal al solicitantului, contractul de finanare
intrnd n vigoare la data semnrii ultimei pri semnatare.
Solicitantul are obligaia de a semna i tampila, dup caz, contractul pe fiecare pagin i pe fiecare
exemplar i de a returna n termenul solicitat de AM POIM (5 zile de la data primirii documentului)
cele dou exemplare nsoite, eventual, de orice alt document solicitat prin contract. n cazul n care
solicitantul nu respect termenul de semnare a CF i returnare la AM POIM, AM POIM i rezerv
dreptul de a respinge finanarea CF.
Capitolul 6. Anexe
Anexa 11. Lista zonelor din judeele Iai i Vaslui eligibile pentru contribuia la obiectivele
memorandumului de sprijinire a zonelor defavorizate
3
n acordul de parteneriat trebuie s fie specificat foarte clar entitatea responsabil cu ntreinerea infrastructurii i echipamentelor
achiziionate prin proiect. n cazul n care partenerii nu i vor respecta angajamentele, responsabilitatea ndeplinirii acestora va
rmne n sarcina Solicitantului.
Solicitantul trebuie s dovedeasc i s certifice faptul c att prin acordul de parteneriat, ct i prin declaraia de angajament, este
garantat sustenabilitatea infrastructurii i echipamentelor achiziionate prin proiect.
58