INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN GALAI

Str. Portului Nr.55 B ( 0372362000; 0372362001 7 0236319396

E-mail: info@isj.gl.edu.ro; Adres site: www.isj.gl.edu.ro
________________________________________________________________________________

PROCEDURA
PRIVIND ORGANIZAREA I DESFURAREA ACTIVITILOR CUPRINSE N CALENDARUL
ACTIVITILOR EDUCATIVE LA NIVEL JUDEEAN, REGIONAL, NAIONAL

1. Scopul procedurii operaionale

Realizarea unei modaliti eficiente i unitare de organizare i desfurare a activitilor cuprinse n Calendarul
Activitilor Educative elaborat anual de Ministerul Educaiei Naionale - activiti naionale, regionale i
interjudeene (C.A.E.N. i C.A.E.R.) i n Calendarul Activitilor Educative elaborat anual de Inspectoratul
colar Judeean - activiti judeene (C.A.E.J.).

2. Obiectul procedurii
Aceast procedur de organizare a activitilor extracolare cuprinse n Calendarul Activitilor Educative este
unitar la nivelul Inspectoratului colar Judeean Galai i se aplic tuturor solicitanilor. Prevederile procedurii
trebuie aplicate i respectate n scopul optimizrii procesului de organizare a unui concurs/festival/proiect
educativ i pentru ntocmirea corect a dosarului cu documentele solicitate de instituia noastr.

3. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

Informarea i consilierea cadrelor didactice, a directorilor i inspectorilor, n vederea elaborrii i implementrii
unor activiti extracolare cuprinse n Calendarul Activitilor Educative.

4. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii

Formular de aplicaie pentru proiectele ce vor ii cuprinse n Calendarul Activitilor Educative Anexa 1
Regulamentul de organizare i desfurare a concursurilor colare, aprobat prin OMECTS nr. 3035/2012
- Anexa 2
Fia de evaluare a proiectelor educative extracolare CAE 2014 - Anexa 3
Calendarul anual al Ministerului Educaiei Naionale pentru depunerea de proiecte extracolare adresa
MEN.

5. Descrierea procedurii operaionale

Inspectoratul colar Judeean Galai elaboreaz Calendarul Activitilor Educative Judeene(CAEJ).
Ministerul Educaiei Naionale elaboreaz anual dou documente care nglobeaz activitile educative
extracolare: Calendarul Activitilor Educative Naionale (CAEN) i Calendarul Activitilor Educative
Regionale i Interjudeene (CAER).
Activitile educative propuse de inspectoratele colare judeene, centrele judeene de resurse i
asisten educaional, paIatele i cluburile copiilor, unitile de nvmnt preuniversitar particip la
concursul de proiecte pentru a fi incluse n unul din aceste calendare.

Etapa I
Elaborarea proiectelor i ncheierea protocoalelor de colaborare cu fiecare partener.
Consultana pentru elaborarea proiectelor i ntocmirea dosarului va fi acordat de Inspectoratul colar
Judeean Galai (inspector colar pentru activiti extracolare): 15 septembrie 24 octombrie 2014

1
 INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN GALAI
Str. Portului Nr.55 B ( 0372362000; 0372362001 7 0236319396
E-mail: info@isj.gl.edu.ro; Adres site: www.isj.gl.edu.ro
________________________________________________________________________________
Etapa a II-a
Aprobarea de ctre Consiliul de Administraie al unitii colare a portofoliului de proiecte educaionale ale
scolii:
Perioada: 27 31 octombrie 2014

Etapa a III-a
Prezentarea portofoliului de proiecte ale scolii spre verificare la inspectorul colar pentru activiti extracolare
i avizarea ISJ Galai
Perioada prezentare portofolii: 03 07 noiembrie 2014
Perioada evaluare proiecte: 10 13 noiembrie 2014

Coordonatorul de proiecte i programe educative va prezenta la Inspectoratul colar Judeean Galai, spre
verificare i avizare, portofoliul/pachetul de proiecte din scoal. Proiectele vor fi grupate pe categorii
judeene, regionale, naionale, internaionale, fiecare pachet fiind nsoit de o lista centralizata, pe categorii.
Dosarul fiecrui proiect va fi prezentat n 2 exemplare i va conine:
formularul de proiect semnat de directorul unitii colare i de coordonatorul de proiecte educative i
stampilat, n original, nsoit de raportul privind desfurarea proiectului in anul colar precedent (daca
este cazul, conform recomandrii Ministerului Educaiei Naionale Anexa 2 din procedur);
acorduri de colaborare cu alte uniti de nvmnt l alte instituii, ncheiate cu fiecare partener n parte
(n care se trec atribuiile partenerilor n cadrul proiectului).
colile care doar particip la proiect cu elevi/lucrri ale acestora, nu sunt parteneri, nu se ncheie acorduri de
parteneriat cu acestea.
Inspectoratul colar nu este partener cu unitile din subordine n desfurarea unui proiect/concurs/festival,
rolul su instituional fiind de consiliere, avizare, monitorizare i evaluare a proiectelor judeene.
Termen: 10 noiembrie 2014

Etapa a IV-a
Pentru nscrierea proiectelor n Calendarul Activitilor Educative Regionale/lnterjudeene (CAER), inspectorul
pentru activiti extracolare va realiza un proces de evaluare, cu ajutorul profesorilor metoditi, n urma cruia
va ntocmi o list cu propunerile judeului, de maxim 25 proiecte/jude, care va fi naintat la M.E.N.. Dup
verificare i avizare, un exemplar din dosarul proiectului este returnat unitii colare, iar al doilea rmne la
Inspectoratul colar Judeean Galai, n vederea monitorizrii i evalurii activitilor.
Pentru realizarea Calendarului Activitilor Educative Naionale (CAEN), toate dosarele proiectelor
naionale/intemaionale avizate vor fi transmise de Inspectoratul colar Judeean Galai, conform
regulamentului (Anexa 2 la procedur), ntr-un singur pachet, la Palatul Naional al Copiilor (B-dul Tineretului
nr. 8 - l0, sector 4, Bucureti). Evaluarea proiectelor propuse pentru CAEN va fi realizat de Comisia naional
de specialitate a Ministerului Educaiei Naionale.
Termen: 14 noiembrie 2014

Etapa a V-a
- Derularea activitilor conform planului aprobat al proiectului.
- Monitorizarea i evaluarea implementrii proiectelor - Inspectoratul colar Judeean Galai, prin inspecia
colar tematic/inspecia colar general.

Etapa a VI-a
- La finalul proiectului, coordonatorul va depune la Inspectoratul colar Judeean Galai inspector pentru
activiti extracolare, un raport final nsoit de un portofoliu/CD cu dovezi referitoare la desfurarea
activitilor prevzute n planul proiectului avizat.

2
 INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN GALAI
Str. Portului Nr.55 B ( 0372362000; 0372362001 7 0236319396
E-mail: info@isj.gl.edu.ro; Adres site: www.isj.gl.edu.ro
________________________________________________________________________________
Etapa a VII-a
- Pregtirea i pstrarea la unitatea de nvmnt a dosarelor cu documente care vor putea fi prezentate
persoanelor abilitate: inspectorii colari generali, inspectorul colar pentru educaie permanent, inspectorul
colar pentru activiti extracolare inspectori colari pentru discipline i reprezentani ai M.E.N., alte persoane
abilitate (n funcie de specificul proiectului).

6. Condiii pentru nscrierea unui concurs extracolar n Calendarul Activitilor Educative

6.1. Orice proiect al unui concurs trebuie s conin un Regulament de organizare, aprobat de conducerea
unitii organizatoare; lipsa acestuia atrage dup sine eliminarea din procesul de evaluare. Regulamentul
trebuie s specifice faptul c nu se percepe tax de participare.

6.2. Din CAE pot face parte doar proiectele care au ca grup int copiii (precolari i elevi) care sunt implicai
activ n activiti extracolare, n cadrul palatelor i cluburilor copiilor i/sau al unitilor de nvmnt
preuniversitar. Este permis i indicat ca una sau mai multe activiti din proiect s e dedicate profesorilor care
nsoesc participanii elevi, dar nu sunt eligibile activiti de formare continu ca, de exemplu, simpozioane,
sesiuni de prezentri tiinifice, cursuri de formare, instruii etc.

7. Premii i diplome
La toate proiectele organizate sub form de concurs se pot acorda premii (I, II, III), meniuni i premii speciale.
Modul de jurizare i modul n care se acord premiile vor fi precizate n Regulamentul concursului/ festivalului.

Se vor acorda maxim nou premii pe seciune i categorie de vrst (maxim 3 premii I, maxim 3 premii II,
maxim 3 premii III) i maxim 3 meniuni. Numrul de premii I, II, III i meniuni nu poate depi 25% din
numrul de concureni.

n cadrul fiecrui proiect pot ti eliberate diplome de participare' i diplome pentru premii, dup cum urmeaz:

Pentru activitile educative incluse n calendarele judeean i regional (CAEJ i CAER) diplomele de
participare vor fi semnate de organizatori i diplomele pentru premii, de inspectorul colar pentru
activiti extracolare /inspectorul colar de specialitate i de organizatori.
Pentru proiectele naionale (CAER) i pentru faza judeean a concursurilor naionale diplomele de
participare vor fi semnate de organizatori, iar cele de premii, de inspectorul colar general i de
organizatori.

Reprezentanii I.S.J. Galai nu vor semna diplome pentru activitile educative care nu sunt cuprinse n CAEJ,
CAER, CAEN.

8. Modul de lucru
8.1 Elaborarea unui material informativ de ctre inspectorul colar pentru activiti extracolare referitor la
organizarea activitilor cuprinse n CAE. Pe parcursul anului colar vor fi fcute informri periodice prin care
sunt prezentate toate elementele de noutate, valabile pentru anul n curs. De asemenea, vor fi fcute
cunoscute termenele i documentele specifice i actualizate, necesare informrii potenialilor aplicani.

8.2 Documentele vor fi transmise unitilor de nvmnt prin site-ul ISJ Galai i la edinele cu directorii i cu
profesorii coordonatori de proiecte educative din unitile colare.

n perioadele de pregtire a proiectelor, inspectorul pentru activiti extracolare va ine legtura cu toi cei
interesai n depunerea de proiecte i va acorda sprijin i consiliere n pregtirea i trimiterea acestora.
3
 INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN GALAI
Str. Portului Nr.55 B ( 0372362000; 0372362001 7 0236319396
E-mail: info@isj.gl.edu.ro; Adres site: www.isj.gl.edu.ro
________________________________________________________________________________

9. Responsabiliti n derularea activitii

9.1. Responsabilitatea Inspectorului colar General
o Aprobarea procedurii de organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitii educative.

9.2. Responsabilitatea inspectorului pentru activiti extracolare:

o Verificarea respectrii procedurii i a ntocmirii dosarelor;
o Avizarea dosarelor de proiecte educative care fac obiectul prezentei proceduri;
o naintarea ctre M.E.N a proiectelor propuse pentru CAE naional i regional (CAEN, CAER);
o Informarea coordonatorilor de proiecte educative privitor la toate reglementrile n domeniu aprute
pe parcursul anului colar;
o Monitorizarea implementrii proiectelor, prin inspecia colar;
0 Participarea la activitile propuse prin proiecte sau la activitile legate de diseminare;
o Raportarea la cerere, la termenele stabilite de M.E.N. pentru etapele judeene ale concursurilor
naionale.

9.3. Responsabilitile directorilor de uniti colare i ale coordonatorilor de proiecte i programe educative:
o Responsabilitile sunt conforme cu cele stabilite n cadrul prezentei proceduri: aprobarea
proiectelor unitii de nvmnt in CA, naintarea spre avizare ctre I.S.J. i stabilirea de
responsabiliti, prin decizia directorului, pentru echipele de proiect.

Periodicitate
Prezenta procedur se aplic la nceputul fiecrui an colar, conform calendarului stabilit i este supus
revizuirii, anual sau ori de cte ori modificri ale prevederilor legislative o impun.

10. Dispoziii finale

10.1 Respectarea tuturor precizrilor din Regulamentul de organizare a activitilor cuprinse n calendarul
activitilor educative colare i extracolare, aprobat prin OMECTS nr. 3035/2012, este obligatorie pentru
toate proiectele educative propuse pentru calendarele oficiale care fac obiectul acestei proceduri (CAEJ,
CAER, CAEN);

10.2 Respectarea etapelor procedurii este obligatorie; proiectele prezentate spre avizare dup data de 10
noiembrie 2014 nu vor mai fi incluse n calendarele Inspectoratului colar Judeean Galai

ANEXE:
Anexa 1 Formular de aplicaie pentru proiectele ce vor ii cuprinse n Calendarul Activitilor Educative
Anexa 2 Regulamentul de organizare i desfurare a concursurilor colare, aprobat cu OM nr. 3035/2012
Anexa 3 Fia de evaluare a proiectelor educative extracolare CAEN 2015