Atenţie !!! - Dacă nu aveţi setat nivelul de securitate pentru a permite rularea macro-urilor, Atenţie !!!

- D
nu puteţi vizualiza decât această Foaie de calcul !!! (instrucţiunile sunt prezentate la punctul 1)

Instrucţiuni de înscriere a datelor

1. Stabilirea nivelului de securitate pentru macro-uri
2. Informaţii generale
3. Prezentarea câmpurilor de pe foile de calcul
4. Sugestii pentru completarea rapidă a datelor

Fişierul este testat pentru Microsoft Office Excel 2003. Vă recomandăm să folosiţi această versiune. Se poate folosi
şi Microsoft Office Excel 2007 (lucraţi şi salvaţi în Compatibility Mode)

În cazul în care apar probleme tehnice vă rugam să ne contactaţi pe adresa de e-mail cristian.tiron@mfinante.ro

Pentru neclarităţi legate de continutul datelor de completat, ne puteţi contacta pe adresele de e-mail nicu.popescu@mfinante.ro
sau aura.iovanovici@mfinante.ro

1. Stabilirea nivelului de securitate pentru macro-uri

Fişierul conţine macro-uri. Pentru ca acestea sa poată rula, este necesară setarea unui anumit nivel de securitate, astfel:
Pentru Microsoft Office Excel 2003:
din meniu-ul Tools (Instrumente) se alege Macro - Security (Securitate):

apare fereastra Security (Securitate), activaţi tab-ul Security Level (Nivel de securitate)
alegeţi nivelul de securitate Medium (mediu):
închideţi programul (excel-ul) şi redeschideţi-l pe acelaşi fişier. Va apare următoarea fereastră:

daţi click pe "Enable Macros" (permiteţi rularea macro-urilor).

Pentru Microsoft Office Excel 2007:

Deschideţi fişierul
Apăsaţi pe butonul "Options":
Se va deschide următoarea fereastră, din care alegeţi "Enable Content":

2. Informaţii generale
Fişierul este testat pentru Microsoft Office Excel 2003. Vă recomandăm să folosiţi această versiune.

Nu modificaţi structura tabelului, formatările şi nu introduceţi formule suplimentare!

Se completează doar foile de calcul: "Situatie centralizatoare", "2009" si "2010"

La final se va efectua validarea datelor prin intermediul butonului “Validare” aflat pe foaia de calcul “Date de identificare”.
În cazul în care aveţi multe înregistrări introduse, validarea poate dura mai mult (1400 înregistrari au fost validate în aprox. 60 sec
pe un PC cu un procesor Pentium 4 si cu 1GB RAM).
Erorile identificate în urma validării sunt afişate automat în Foaia de calcul “Erori”. Fişierul este considerat corect atunci când
nu este identificată nicio eroare.
Dacă în urma validării nu au fost identificate erori, fişierul va fi salvat automat cu denumirea de tipul "Trezorerie-CUI-Data"
in directorul de lucru (denumirea exacta este afisata in celula C22 din foia de calcul "Date de identificare")
şi se vor face calculele pe Borderou (pentru 1400 înregistrări s-au facut calculele în aprox. 20 secunde pe un PC
cu un procesor Pentium 4 si cu 1 Gb RAM)
Se pot introduce date de la tastatură, prin copiere sau prin import de date Atentie!

3. Prezentare câmpurilor de pe foile de calcul

Foaia de calcul "Situatie centralizatoare"
Cod fiscal Câmp obligatoriu - cod fiscal al instituţiei publice (Cod Unic de Identificare CUI)
Denumire Câmp obligatoriu - denumirea instituţiei publice
Judeţ Câmp obligatoriu - judeţul în care se află instituţia publică - cu validare din lista de valori
din Foaia de calcul “Date” – coloana F
Trezorerie Câmp obligatoriu - Cod trezorerie şi denumirea trezoreriei de care aparţine instituţia publica - cu validare din lista de valori
din Foaia de calcul “Date” – coloana G
Nivel de administraţie Câmp obligatoriu - administraţie publică centrală sau locală – cu validare din lista de valori
din Foaia de calcul “Date” – coloana C
Tip ordonator (rang) Câmp obligatoriu - tip (rang) al instituţiei publice ca ordonator de credite bugetare (principal, secundar sau terţiar) -
cu validare din lista de valori din Foaia de calcul “Date” – coloana A
Cod fiscal părinte Câmp opţional - codul fiscal Cod Unic de Identificare (CUI) al instituţiei de nivel superior ca ordonator de credite bugetare;
se completează numai de ordonatorii de credite secundari şi terţiari
Sursa de finanţare Câmp obligatoriu - sursa bugetară din care se finanţează activitatea instituţiei - cu validare din lista de valori
din Foaia de calcul “Date” – coloana B
Cheltuieli de personal-plati
luna aprilie 2010 Câmp obligatoriu - se accepta doar numere intregi mai mari ca 0

Foaia de calcul "2009"

Categorie de
CNP angajat Capitol bugetar Anexa Denumire funcţie Nivel studii Salariul de bază
personal

Câmp obligatoriu. Se
Câmp obligatoriu. Câmp Câmp
completează cu CNP –ul fiecărui Validarea se face cu lista obligatoriu. obligatoriu.
angajat. În momentul în care se Câmp obligatoriu. Validarea Câmp obligatoriu. Câmp obligatoriu.
de valori din foaia de Validarea se Validarea se
se face cu lista de valori din Validarea se face cu lista Se completează
completează sau şterge un CNP, calcul “Date” – coloana E face cu lista face cu lista de
foaia de calcul de valori din foaia de valoarea în lei
se întreabă dacă se doreşte să fie în funcţie de sursa de de valori din
“Nomenclatoare” – coloana calcul “Nomenclatoare” –
valori din foaia
(număr întreg
preluata aceasta modificare şi în finanţare aleasă anterior foaia de de calcul
Q coloana F pozitiv)
in Foaia de calcul "Situatie calcul “Date” “Date” –
foaia "2010", pe acelaşi rând ca centralizatoare" – coloana D coloana J
în foaia "2009"

Salariul brut
Alte drepturi
Spor Tip spor decembrie Spor
Total
2009 Total

Pentru fiecare spor cu o

valoare în lei introdusă, se
completează
OBLIGATORIU una dintre
Nu se
modalităţile de stabilire a
completează. Se introduce ca valoare în
Se introduce ca valoare în lei sporului: Nu se completează. Se
Se lei (număr întreg pozitiv),
(număr intreg pozitiv), nu ca procent 1= Lege / H.G. calculeaza automat
calculează nu ca procent
2= Contract / Acord
automat
colectiv de muncă
3= Hotărâre consiliu
judeţean / consiliu local
4= Titluri executorii
Foaia de calcul "2010"

Categorie de
CNP angajat Capitol bugetar Anexa Denumire funcţie Gradaţie Nivel studii
personal

Câmp obligatoriu. Se
completează cu CNP –ul fiecărui
angajat.
Câmp obligatoriu.
Câmp Validarea se face cu lista Câmp
obligatoriu. de valori din foaia de obligatoriu.
Câmp obligatoriu.
Câmp obligatoriu. Validarea se Câmp obligatoriu. Validarea calcul “Nomencl. 2010” – Validarea se
Validarea se face
Validarea se face cu lista face cu lista se face cu lista de valori din coloana F. Excepţie face face cu lista de
de valori din foaia de de valori din foaia de calcul “Nomencl. cazul în care alegeţi valori din foaia
cu lista de valori din
foaia de calcul
calcul “Date” – coloana E foaia de 2010” – coloana Q categoria de personal 15, de calcul
“Date” – coloana J
calcul “Date” când, după ce selectaţi “Date” –
– coloana D anexa, puteţi completa coloana H
orice denumire de funcţie

Salariul de bază la 31dec.

Noul salariu de bază Spor Tip spor suma compensatorie Spor
2009
 Se introduce
Pentru fiecare spor cu o Se introduce
ca valoare în
valoare în lei introdusă, se ca valoare în
lei (număr
completează lei (număr
intreg
OBLIGATORIU una dintre intreg pozitiv),
Se preia automat de la pozitiv), nu
modalităţile de stabilire a nu ca procent.
2009, dacă apăsaţi pe ca procent. Se completează valoarea
Câmp obligatoriu. Se completează sporului: Aceste sporuri
butonul de preluare. Aceste în lei (număr întreg
valoarea în lei (număr întreg pozitiv) 1= Lege / H.G. sunt cele care
Această valoare o puteţi sporuri sunt pozitiv)
2= Contract / Acord colectiv NU SUNT
modifica ulterior cele
de muncă INCLUSE îN
INCLUSE ÎN
3= Hotărâre consiliu NOUL
NOUL
judeţean / consiliu local SALARIU DE
SALARIU DE
4= Titluri executorii BAZĂ
BAZĂ

Salariul brut
după
sporuri şi alte drepturi în
reîncadrare Alte drepturi
Tip spor afara salariului de bază Spor
în Aprilie Total
TOTAL
2010
TOTAL

Pentru fiecare spor cu o valoare în

lei introdusă, se completează
OBLIGATORIU una dintre
Nu se
modalităţile de stabilire a sporului:
completează. Se introduce ca valoare în
1= Lege / H.G. Nu se completează. Se Nu se completează. Se
Se lei (număr întreg pozitiv),
2= Contract / Acord colectiv de calculeaza automat calculeaza automat
calculeaza nu ca procent
muncă
automat
3= Hotărâre consiliu judeţean /
consiliu local
4= Titluri executorii
Foaia de calcul "Erori"
In aceasta foaie de calcul sunt afişate erorile rezultate in urma validării.
Sunt prezentate numai primele 100 de erori, pe fiecare validare
Foaia de calcul "Date"
Conţine listele de date pentru Tip ordonator , Sursa de finanţare , Nivel administraţie , Categorie personal , Capitol bugetar , Judeţe ,
Trezorerii , Gradaţii , Tip spor , Nivel studii
Foia de calcul este protejata la scriere (read-only). Aceste liste sunt utilizate pentru validarea datelor introduse
Foaia de calcul "Nomenclatoare"
Conţine nomenclatoarele cu anexe si denumirile de funcţii pentru anul 2009. Foia de calcul este protejată la scriere (read-only)
Aceste liste sunt utilizate pentru validarea datelor introduse
Foaia de calcul "Nomencl. 2010"
Conţine nomenclatoarele cu anexe si denumirile de funcţii pentru anul 2010. Foia de calcul este protejată la scriere (read-only)
Aceste liste sunt utilizate pentru validarea datelor introduse

4. Sugestii pentru completarea rapidă a datelor

Folosiţi butonul de preluare a datelor de pe Foaia de calcul "2010" pentru a copia rapid datele din 2009 (doar câmpurile CNP,
Capitol bugetar, Categorie personal, Nivel studii şi Salariu de bază la 31 dec. 2009).
Atenţie ! - dacă există date deja introduse la 2010, acestea se vor pierde !!!

Folosiţi tasta TAB pentru a trece la următoarea coloana de pe aceeaşi linie.

Folosiţi Hide pentru a ascunde coloanele de sporuri pe care nu le completaţi.

Puteţi importa date sau folosi copy/paste (copiere/lipire).

La import, pentru evitarea eventualelor erori, recomandam sa faceti un prim import intr-o foaie noua de excel si apoi sa faceti copy/paste
sub capul de tabel din Foia de calcul "2009" sau/si "2010"
Atenţie ! În cazul în care folosiţi copy/paste se vor copia şi validările, nu doar datele !
(de exemplu dacă se copiază celulele din coloana de anexe din foaia de calcul "2009" în celule din coloana de anexe
din foaia de calcul "2010, se vor copia şi validările, şi vor apare anexele din 2009 în lista de unde se aleg valorile pentru 2010.
În acest caz, copiaţi o celulă goală din coloana de anexe din 2010 peste ce aţi copiat din 2009).
Se poate folosi (Auto)Fill (auto-completare).

Puteţi mări dimensiunea oricărei coloane pentru o mai buna vizualizare a datelor, inclusiv a listelor de valori.