PLAN DE AFACERI

SELECT EVENIMENTE

2013

Antreprenor
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 1: PROFILUL AFACERII

Descrierea Ideii de Afacere
(Descriere produs/serviciu)
Afacerea constă în întâmpinarea clienţilor cu o gamă completă de servicii în domeniul
organizării de evenimente cum ar fi : nunţi, botezuri, aniversări, diverse petreceri, incluzând şi
petreceri pentru copii, reuniuni, conferinţe, cocktailuri si alte asemenea evenimente.
SELECT EVENIMENTE isi va desfasura activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante
societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul divertismentului,
animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o
oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice.
Firma a doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de
stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum.

Informatii personale:
Adresa: Timisoara, str.Bucuresti nr.24
Functia actuala: economist
Educatie: Studii superioare Facultatea de Stiinte Economice Timisoara
Telefon: mobil: 0722-212437
E-mail: boldurean@yahoo.com

Piata tinta si Clientii

Societatea va fi amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila,
se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Potentialii
clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu venituri medii si peste medie, iar in ceea ce
priveste segmentul privin virsta este nelimitat.
SELECT EVENIMENTE intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu
promptitudine si preturi accesibile. Clientii sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si
persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul
clientelei se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se
implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte
clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare,
calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de
clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat posibil, o
intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative.
In cazul in care un client se arata interesat de oferta generala, va fi tinut la curent cu calendarul
evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 1: PROFILUL AFACERII

acesta o doreste si pe care firma este sigura ca o poate realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele
clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Discutiile cu acest
segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat..

Tendinte ale pietei tintite (in crestere/scadere, maturitate):

In orasul Timisoara, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente este
ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de
piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta
intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu
ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele
mai variate aranjamente tip arcade. Putem spune ca firma are potential de a deveni lider pe piata,
datorita complexitatii serviciilor oferite.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 3: ORGANIZAREA

ORGANIZAREA AFACERII
(Explicati forma de organizare si functionare pe care intentionati sa o folositi si de ce este cea mai
buna varianta pentru afacerea dvs.?)
Intentionez sa pun bazele unei societati cu raspundere limitata pentru afacerea mea, iar intr-o alta
etapa sa extind afacerile firmei mele si la nivel regional si international. Costurile initiale si de pornire
a firmei vor fi la nivelul celor strict necesare. Printr-o gestionare adecvata voi reusi sa merg pe profit.
Voi apela la specialisti externi care sa se ocupe de toate aspectele legate de constituirea si inregistrarea
firmei, iar tinerea contabilitatii, conform reglementarilor, o voi face eu pentru inceput, intrucat am
pregatirea si competenta necesara.
Consultanta profesionala
(La ce tipuri de consultanta ati dori sa apelati: juridica, financiara, contabila, manageriala, altele)
Consider ca este important ca echipa de consilieri profesionisti (sau firma de consultanta) sa fie
solicitata inainte de a porni afacerea. Aceasta ar fi lista cu domeniile de consiliere:
-Juridic
-Contabilitate
-Asigurari
-Bancar
-IT

Licente
( Ce tipuri de certificate, licente trebuie sa obtii ?)
Pentru acestea voi urma in primul rand sfatul consilierului juridic.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 4: AVIZE, APROBARI, REZERVARE NUME AFACERE

Descrieti procedurile pentru obtinerea licentelor, avizelor, aprobarilor, certificatelor si pentru rezervare
nume afacere si domeniu website; daca considerati necesara obtinerea abilitarii pentru prelucrarea
datelor cu caracter personal:

Forma de functionare va fi societate cu raspundere limitata si va trebui să obtinem avizele si certificate

aferente activitătii desfăsurate de la Registrul Comertului.
Dupa inregistrarea la Oficiul Registrului Comerţului si dupa obtinerea certificatului de înregistrare
conţinând codul unic de înregistrare voi face demersurile necesare pentru obtinerea
urmatoarelor autorizatii
-Autorizarea functionarii din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor
- Autorizarea functionarii din punct de vedere sanitar
- Autorizarea functionarii din punct de vedere al protectiei muncii
- Autorizarea functionarii din punct de vedere al protectiei mediului
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 5: PREMISE (AMPLASAMENTUL AFACERII)

Criterii privind alegerea locatiei:
 Spatiul necesar
 Necesitati viitoare(in perspectiva) privind spatiul
 Studiu de analiza a locatiei (daca este necesar)
 Studiu demografic al zonei
 Costul estimativ de ocupare ca procent din vanzari
Pentru inceput intentionez sa obtin un spatiu inchiriat pentru birou, un spatiu ce urmeaza sa
fie amplasat intr-o zona accesibila, cu un minim de dotari – cablu, interent, telefonie.
Firma va avea nevoie de un sediu localizat in orasul Timisoara, loc in care se vor gasi birourile
persoanelor de contact. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discount-
urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara, cu respectarea
procedurii formale juridice consacrate prin lege.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 6: CONTABILITATE SI LICHIDITATE (CASHFLOW)

Contabilitatea
Modul de organizare si tinere a contabilitatii, elaborarea balatei si proiectarea veniturilor la 6 luni/1
an
Contabilitatea va fi tinută personal pentru început, intrucit am competenta necesara pentru aceasta.
Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii imi revine mie in calitate de asociat unic,
iar in viitor cand afacerea se va dezvolta, pentru acest domeniu voi angaja o persoana cu studii
economice superioare sau voi incheia un contract de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, cu
persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si
Contabililor Autorizati din Romania.
Pentru organizarea contabilitatii voi respecta reglementarile legale in domeniu, dintre acestea
mentionez: Legea 82/1991 – Legea contabilitatii, OMFP 3055/2009- Reglementari contabile conforme
cu directivele europene, Legea 571/2003 Codul Fiscal.

Planificarea lichiditatii (cash-flow-ul)

Elaborati un cash-flow pentru cel putin 1 an, incluzand in analiza vanzarile estimate, costurile totale,
investitiile de capital)
La fiecare eveniment organizat, firma va percepe un avans de 30% din valoarea contractului, incasat in
termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia, diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2
zile de la desfasurarea evenimentului.
Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de:
7.000 lei * 5 zile = 35.000 lei
Astfel, este generat un cashflow lunar de:
35.000 lei * 4 saptamani = 140.000 lei

Analiza costurilor
Care sunt toate costurile: fixe, variabile, de produs, de livrare etc
Lunar, preconizez a fi urmatoarele cheltuieli fixe:
- cheltuieli lunare cu salariile, inclusiv contributiile datorate: 8.000 lei
- cheltuielile lunare chiria: 45.000 lei
- cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.000 lei
- cheltuieli cu utilitatile (energie electrica, apa, etc): 1.000 lei
- cheltuieli cu telefonie, internet 1.000 lei
- cheltuieli cu deplasari, consumabile si publicitate 4.000 lei
Cheltuielile variabile vor fi influentate de tipul evenimentului, acestea fiind cele cu serviciile
externalizate pe care le preconizez la suma de 60.000 lei
Total cheltuieli lunare: 110.000 lei
Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv, in cuantum de 20.000 lei.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 6: CONTABILITATE SI LICHIDITATE (CASHFLOW)

Controale interne:
Explicati in ce vor consta aceste controale interne, cine va controla banii lichizi, politica de semnaturi si de
verificare a semnaturilor, politica de verificare a corectitudinii, de receptie a produselor cumparate

Voi elabora un sistem de control financiar intern adaptat afacerii mele, pentru a evita orice neregului
sau neintelegeri.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 7: FINANTAREA
Strategia de finantare
Schitati toate sursele posibile de capital pentru initierea afacerii. Exista vreo posibilitate de finantare
guvernamentala sau programe de finantare nerambursabila la care ati putea aplica?
Daca aveti in vedere posibile imprumuturi, includeti si o proiectie de cash-flow pentru a evidentia
veniturile estimate si programul de returnare a imprumutului. Faceti o lista cu institutii care pot
acorda credite.
Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 10.000 euro. Investitia va fi recuperata integral in
primul an de activitate, din profitul net realizat de firma.
Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea tuturor avizelor si
autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 6.000 euro
pentru plata primelor contracte, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor vi sub
numarul preconizat. Totodata, aceasta investitie va fi folosita si pentru dotarea biroului, respectiv
achizitionarea mobilier, calculator, imprimanta si alte asemenea.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 8: ACHIZITIILE
Elaborati o procedura pentru achizitii publice.

Aveti o echipa de consultanti? Cine o compune( juristul, contabilul, bancherul, brokerul etc.)

Ce documente ale furnizorilor trebuie inspectate( financiare, legate de vanzari, situatia platilor
impozitelor, facturilor s.a.). Folositi franchiza, leasingul ? Care sunt conditiile de piata pentru achizitii?
Ce metoda de achizitii se va folosi?

Achizitiile necesare vor fi efectuate pe baza de cerere si oferta.

SECTIUNEA 9: MARKETING
Plan de Marketing (Descrieti strategia de marketing si vanzari, inclusiv modalitatile de atragere si
mentinere clienti).

Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente, pentru
a putea stabilii ofertele proprii.
In acest sens voi aplica strategiile de piata, de pret, de produs precum si cea de promovare.

Planuri de promovare si publicitate (Descrieti planurile si bugetele alocate pentru publicitate si

promovare)

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si

avantajele pe care le poate oferi firma. In acest scop voi elabora materiale promotionale, constand in
fluturasi si mape de prezentare a activitatii firmei, brosuri si pliante.
Fluturasii vor fi distribuiti prin intermediul colaboratorilor. De asemenea, voi crea un web-site, in
vederea promovarii afacerii.

Procedura de realizare a cumpararilor si de verificare a stocurilor.

Politici de personal (Descrieti planurile de angajare personal si de pregatire a celor implicate in

vanzari)
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 9: MARKETING
Competitia ( Descrieti competitia si cum veti actiona sa o contracarati)

Principalul meu competitor este: SC Dreams Party SRL

Am pregatit si o lista a concurentilor pe care ii am in aceasta afacere si pe scurt, unde si cui livreaza.

Cum credeti ca puteti fi avantajati din valorificarea punctelor slabe ale competitiei?
Principalul meu concurent este SC Dreams Party SRL care are o activitate de succes de peste 15 ani si
care si-a dobandit o puternica recunoastere a brandului in piata. Dar ei si-au dezvoltat o suprastructura
mare si greoaie, pe care eu voi evita sa o am. De asemenea, acesta reactioneaza incet la orice
schimbare, ca si imbunatatirea serviciilor oferite. Voi incerca sa ma situez peste ei in ceea ce priveste
designul, cu o noua abordare , cu un pachet atractiv si cu preturi competitive. Voi urmari sa introduc in
mod constant noi elemente si retusuri serviciilor oferite .

SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE

Expansiunea. Aveti un program de extindere a afacerii si cum se va manifesta in timp( ce segment
credeti ca poate fi extins, cand, cu ce eforturi financiare, cu ce efecte)

Dupa constituirea afacerii voi implementa o strategie de crestere a acesteia. Anticipez ca imi trebuie
ca 4 luni ca sa castig suficienta experienta si sa ating nivelul estimat de profit, inainte de orice plan
de implementare.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE

Ce probleme majore pot apare in implementarea afacerii si cum crezi ca le poti raspunde? (de ex. cum
vei actiona in situatia in care vanzarile vor suferi o scadere de ca.20%, sau daca vor apare noi
competitori in piata etc).
Ar trebui sa proiectati si un cash flow pesimist (la cel mai mic nivel pe care il poti estima) si aratati ce
costuri ar trebui sa reduceti pentru a mentine lichiditatea.Dupa constituirea afacerii voi implementa o
strategie de crestere a acesteia. Anticipez ca imi trebuie cam doi ani ca sa castig suficienta experienta
si sa ating nivelul estimat de profit, inainte de orice plan de implementare.
Voi deschide noi unitati de operare dupa ce unitatea pilot de operare se va dovedi de succes.
Voi continua sa monitorizez concurenta, a caror succese sau esecuri ma vor ajuta sa ma orientez in
activitatea mea.

Politica mea de abordare a problemelor va fi de a identifica promt si corect problemele.

Voi avea in vedere urmatoarele posibile situatii de risc: insuficienta cash-ului, scaderi ale vanzarilor
sau vanzari insuficiente, lipsa de onestitate din parte personalului, furturi, restrangere de activitate etc.
Pentru astfel de situatii voi actiona conform planului pe care il aplica si firmaSC.Paul SRL, unul
dintre cei mai importanti concurenti, care activeaza in acelasi domeniu si a carei planuri au fost
verificate in practica.
In situatii de scadere a vanzarilor, de reducere a activitatii, de recesiune economica voi proceda la
reducerea drastica a costurilor, imbunatatirea fiecarui aspect legat de valoarea, performanta si
imaginea firmei, gasirea unor noi modalitati de crestere a vanzarilor. De asemenea voi cauta asiduu
noi oportunitati de afaceri care apar in perioadele de dificultati economice. Voi elabora scenarii si voi
pregati solutii pentru situatiile mai dificile. Voi proiecta cash flow pe baza unor estimari de scadere a
vanzarilor cu 25% si 50%.
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI

Serviciile legate de salarizare le efectueaza persone angajate sau le externalizati?
Serviciile de salarizare vor fi externalizate.
La inceputul activitatii voi desfasura personal operatiunile necesare. Pe masura ce afacerea se va
dezvolta voi apela la personal pregatit care sa capete increderea clientilor .
In selectarea celor care se vor ocupa de vanzari voi urmari daca acestia au urmatoarele caracteristici:
- le place ceea ce fac
- invata repede
- proiecteaza o imagine placuta si pozitiva
- le plac oamenii si sa relationeze bine cu ei
- sunt de ajutor clientilor si agentilor de vanzari asociati
- sunt ambitiosi si cauta noi responsabilitati

In ceea ce ii priveste pe agentii de vanzari voi urmari :

- sa am o politica de angajare incluzand politica de salarizare, comisioane sau bonificatii
- sa elaborez o descriere detaliata a activitatilor pentru fiecare
- sa am intalniri regulate cu ei
- sa elaborez proceduri si politici prrivind abordarea si comportamentul fata de clienti
- sa mentin o linie clara privind politica de preturi si abordarea reclamatiilor clientilor

Pachetul de beneficii pe care il ofer va include:

- acoperirea politei de asigurare de sanatate,
- contributia firmei la fondul privat de pensii,
- plata unei cote parti din cheltuielile cu concediul de odihna
- programe de training la inceperea activitatii si periodic (vor fi obligatorii si vor fi suportate de firma
in intregime)

Elaborati Fise de post pentru toate functiile si locurile de munca necesare desfasurarii activitatii( pentru
tot personalul pe care intentionati sa-l angajati)
PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI

Elaborati o Cerere de angajare si o procedura de angajare

Elaborati o Fisa a beneficiilor asteptate

Elaborati un Regulament de Ordine Interioara si un Manual al angajatului

Nu este cazul.

Elaborati un posibil program de instruire si perfectionare profesionala pentru personalul angajat

PLAN DE AFACERI

SECTIUNEA 11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI

Considerati necesar sa apelati la un jurist specializat pe dreptul muncii care sa te consilieze pe
probleme legate de personal?

Da