Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Conceperea proiectului
1.1 Context
a.Ideea proiectului
România dispune din plin de zone turistice, tradiţii culturale şi resurse naturale, dar cu toate
acestea nu există o reţea corespunzătoare de centre multi-funcţionale specializate în turism, care să
permită accesul turiştilor la informaţii, servicii de informare şi evenimente specifice. Această
deficienţă conduce la informarea insuficientă a turiştilor, implicit la scăderea numărului acestora şi
la slaba valorificare a zonelor cu potenţial turistic. Această problemă este bine cunoscută şi în
regiunea Moldovei. Ca atare, crearea unui centru naţional de informare şi promovare turistică în
Suceava este extrem de importantă în promovarea turismului românesc.
b.Descrierea solicitantului
Numele organizaţiei: Consiliul judeţean Suceava
Date de contact:
Adresă: municipiul Suceava, strada Ştefan cel Mare nr.36, judeţul Suceava, cod 720026;
Telefon: 0230/210148/222548/215048/520084
Fax: 0230/222839 şi 0230/551735
E-mail: contact@consiliu.suceava.ro
Pagină Internet: www.cjsuceava.ro
Aria de interes/ de operare a organizaţiei:
Consiliul judeţean Suceava organizează şi conduce serviciile publice judeţene, analizează
propunerile făcute de comune, oraşe şi municipii în vederea elaborării de prognoze economice sau
pentru refacerea şi protecţia mediului înconjurător, adoptă programele şi prognozele de dezvoltare
economico-socială a judeţului şi urmăreşte realizarea acestora, adoptă bugetul judeţean şi contul de
încheiere a exerciţiului bugetar.
Consiliul judeţean administrează domeniul public şi privat al judeţului, stabileşte orientările
generale privind organizarea şi dezvoltarea urbanistică a localităţilor, precum şi amenajarea
teritoriului, asigurând construirea, întreţinerea şi administrarea drumurilor de interes judeţean, a
drumurilor de legătură cu judeţele vecine, precum şi buna utilizare a arterelor de circulaţie. De
asemenea, hotărăşte înfiinţarea de instituţii şi agenţi economici de interes judeţean, dobândirea,
concesionarea sau închirierea de bunuri şi servicii publice judeţene, precum şi participarea cu bunuri
şi capital la societăţi comerciale, pentru realizarea de lucrări şi servicii de interes judeţean, instituie
norme orientative pentru regiile autonome şi pentru societăţile comerciale pe care le înfiinţează.
1
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Consiliul judeţean stabileşte impozite şi taxe judeţene, precum şi taxe speciale pe timp
limitat, în condiţiile legii. În domeniul social-cultural, colaborează cu ministerele şi celelalte organe
centrale de resort pentru buna desfăşurare a activităţii de învăţământ, cultură, sănătate şi asistenţă
socială. Înfiinţează instituţii social culturale şi sanitare şi asigură buna lor funcţionare. Consiliul
judeţean asigură condiţii pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor ştiinţifice, cultural artistice,
sportive şi de tineret. Totodată, acţionează pentru asigurarea cunoaşterii, respectării şi aplicării
întocmai a actelor normative.
Echipa de conducere:
Nr.
Nume şi prenume Funcţia
crt.
1. Flutur Gheorghe Preşedinte
2. Petru Luhan Administrator public
3. Vasile Ilie Vicepreşedinte
4. Dan Cadariu Vicepreşedinte
5. Danila Dumitru Secretarul judeţului
6. Tanase Petru Director executiv, Direcţia generală juridică şi administraţie publică
Director general, Direcţia generală de dezvoltare,
7. Dragoş Juravle
strategii şi programe
8. Irina Vasilciuc Director executiv, Direcţia economică, relaţii cu instituţiile publice şi agenţii economici
9. Buzas Danut Gheorghe Director, Direcţia tehnică
2
Managementul proiectelor__________________________________________________________
protejate din jurul economică şi socială, locale şi prin utilizarea mai bună a potenţialului turistic existent.
monumentelor Proiecte Mari de
Infrastructura Regională
6. Reabilitarea unităţilor Finanţat prin Programul - reabilitarea unităţilor şcolare afectate de inundaţii.
şcolare afectate de Phare 2003 Infrastructura
inundaţii din judeţul regională şi locală/inundaţii
Suceava
7. Perfecţionarea - perfecţionarea personalului care lucrează în domeniul îngrijirii
personalului din bolnavilor psihici din judeţul Suceava.
domeniul psihiatriei din
judeţul Suceava
3
Managementul proiectelor__________________________________________________________
2. solicitantul dovedeşte calitatea de proprietar/administrator a infrastructurii (clădire şi/sau
terenul), care face obiectul investiţiei;
3. solicitantul are capacitatea de a implementa proiectul : capacitate operaţională,
administrativă dovedită prin capacitatea de a asigura resurse umane suficiente, cât şi resurse
materiale necesare implementării proiectului; capacitate financiară de a asigura contribuţia
proprie la valoarea cheltuielilor eligibile (minim 2% din valoarea cheltuielilor eligibile) şi
cheltuielilor neeligibile ale proiectului (inclusiv a cheltuielilor conexe) în condiţiile
rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale;
Criterii de eligibilitate ale proiectului:
1. proiectul se încadrează în operaţiunea Crearea Centrelor Naţionale de
Informare şi Promovare Turistică (CNIPT) şi dotarea acestora din axa prioritară 5,
domeniul major de intervenţie 5.3;
2. valoarea totală a proiectului este cuprinsă între minim 170.000 lei si
maxim 1.700.000 lei1;
3. proiectul respectă legislaţia în domeniul egalităţii de şanse, protecţiei
mediului, eficienţei energetice, achiziţiilor publice şi ajutorului de stat;
4. activităţile propuse spre finanţare în cadrul proiectului nu au fost finanţate
din fonduri comunitare în ultimii 5 ani şi nu beneficiază de fonduri publice din alte surse de
finanţare;
5. durata de implementare a activităţilor proiectului (perioada cuprinsă între
data semnării contractului de finanţare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul
proiectului) nu depăşeşte data de 31.07.2015;
6. pentru prima cerere deschisă de proiecte, în cadrul operaţiunii „Crearea
Centrelor de Informare şi Promovare Turistică (CNIPT) şi dotarea acestora”, proiectele
trebuie să se implementeze într-una dintre locaţiile: Bucureşti, Sighişoara, Suceava, Tulcea,
Arad, Constanţa, Râmnicu Vâlcea, Cluj Napoca, Baia Mare, Oradea.
7. Criterii specifice de eligibilitate:
1
Echivalentul a minim 50.000 Euro si maxim 500.000 Euro
4
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Solicitantul nu desfăşoară alte activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din
activităţile proiectului, echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului
– construit/modernizat/ consolidat, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul,
prin acordarea dreptului de utilizare a acestora către terţe părţi (infrastructura şi
echipamentele care fac obiectul proiectului finanţat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-
2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinaţie decât cea principală).
Analiza SWOT
Puncte tari Puncte slabe
poziţia geografică – peisaje naturale insuficienta valorificare şi dezvoltare a
atractive; potenţialului turistic;
relief foarte variat – o zonă naturală deficienţele infrastructurii turistice;
deosebită; lipsa materialelor promoţionale de tipul
floră, faună diverse; broşurilor oferite gratuit în cadrul unităţilor
existenţa monumentelor istorice, de cazare;
5
Managementul proiectelor__________________________________________________________
muzeelor, caselor memorial, mănăstirilor; lipsa unor ghiduri culturale din care turistul
valorificarea spaţiului multicultural şi să poată afla activităţile şi evenimentele
multietnic, cu un bogat trecut istoric; culturale ce se desfăşoară pe parcursul
numărul mare de turişti ce vizitează sejurului său;
această zonă anual;
numărul în creştere a unităţilor de cazare;
Oportunităţi Ameninţări
posibilitatea finanţării de la Fondul nepregătirea şi neutilizarea corespunzătoare
European pentru Dezvoltare Regională a forţei de muncă;
(FEDR)şi din fonduri publice naţionale şi migrarea forţei de muncă calificate şi
fonduri private; specializate către alte ţări care oferă un
sprijinul comunităţii locale; salariu motivant;
interes internaţional crescut pentru existenţa unor centre locale de informare
turismul cultural, religios, balnear; turistică;
preferinţa din ce în ce mai crescută blocaje financiare periodice;
pentru serviciile on-line, fapt favorabil lipsa de colaborare între regiuni pentru
punerii la dispoziţie de către unui astfel dezvoltarea turismului şi pentru crearea unei
de centru a unei baze de date din reţele de centre naţionale de promovare şi
domeniul turismului; informare turistică;
creşterea numărului de turişti;
Crearea acestui centru va oferi cadrul logistic necesar facilitării schimbului de informaţii în
sectorul turistic între instituţiile şi centrele de informare în zonele turistice. Introducerea serviciilor
moderne de informaţii şi dezvoltarea unui sistem unitar de informare turistică va crea condiţii mai
bune pentru stocarea informaţiilor şi va permite schimbul de date privind activitatea turistică pentru
turiştii autohtoni şi străini.
b. Prezentarea modului in care proiectul se incadreaza in prioritatile si obiectivele liniei
de finantare selectata:
Proiectul propus se încadrează în Programul Operaţional Regional 2007-2013, Axa
prioritară 5 – Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului, Domeniul major de intervenţie 5.3 –
Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare, în scopul creşterii atractivităţii
României ca destinaţie turistică, Operaţiunea - Crearea Centrelor Naţionale de Informare şi
Promovare Turistică (CNIPT) şi dotarea acestora.
Proiectul vizează crearea unui centru naţional de informare şi promovare turistică în judeţul
Suceava, a cărui activitate va avea în vedere desfăşurarea turismului în zona Moldovei. Astfel, se va
urmări promovarea potenţialului turistic al zonei Moldovei atât în străinătate cât şi în ţară, oferind
turiştilor informaţii corecte pentru a-i sprijini în orientare, a spori confortul şi pentru a determina
6
Managementul proiectelor__________________________________________________________
astfel aprecierea destinaţiei lor. Acest lucru va fi realizat prin instituirea unui sistem integrat şi
informatizat a ofertei turistice româneşti.
Centrul naţional de informare şi promovare turistică va fi construit pe un teren aflat în
proprietatea Consiliului Judeţean Suceava. Acesta va fi dotat cu echipamentele hardware şi software,
achiziţionate prin intermediul acestui proiect. Centrul va face parte din reţeaua naţională a celor 9
centre de informare şi promovare turistică, care vor folosi o bază de date integrată, ce va pune la
dispoziţia celor interesaţi, informaţii turistice detaliate de ultima oră.
Consiliul Judeţean Suceava îndeplineste criteriile de eligibilitate ale solicitantului
încadrându-se în lista autorităţilor administraţiei publice locale prevăzută de Ghidul Solicitantului.
Acesta va pune la dispoziţia centrului personal calificat cu pregatire adecvată, precum şi resursele
materiale necesare. De asemenea, va fi asigurată contribuţia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile
şi neeligibile.
Proiectul propus respectă legislaţia în vigoare în domeniul egalităţii de şanse, protecţiei
mediului, eficienţei energetice, achiziţiilor publice şi ajutorului de stat. Crearea unui astfel de centru,
precum şi activităţile pe care acesta şi le propune să le pună în aplicare nu au mai fost finanţate din
fonduri comunitare în ultimii 5 ani. De asemenea, centrul nu va beneficia de fonduri publice din alte
surse de finanţare.
Activităţile proiectului vor fi implementate până la data de 31.07.2015.
c. Gradul de originalitate/inovare:
În cadrul proiectului vor avea loc activităţi privind înfiinţarea, amenajarea şi dotarea
Centrului de Informare şi promovare turistică Suceava. Centrul va fi amplasat strategic, într-o zonă
intens circulată, respectiv centrul municipiului. Acesta va fi dotat cu calculatoare conectate la
Internet, imprimante, scannere. De asemenea, vor fi puse la dispoziţia turiştilor gratuit broşuri,
pliante, hărţi, ghiduri turistice care vor avea în vedere întreaga zonă a Moldovei, în special
Bucovina. Va fi instruit personalul pentru a veni în sprijinul turiştilor şi a celor interesaţi.
Baza de date a centrului va fi integrată la nivel naţional oferind informaţii turistice detaliate
de ultimă oră structurate pe toate regiunile României putând fi accesată atât de vizitatorii centrului,
cât şi de toţi cei interesaţi din oricare colţ al lumii. Utilizatorul va putea să opteze pentru limba în
care va dori să i se afişeze informaţiile. De asemenea, acesta îşi va putea crea propriul cont după
care va avea acces la biblioteca digitală a centrului precum şi la alte resurse electronice. Baza de
date va conţine informaţii referitoare la: obiectivele turistice în Suceava (prezentarea acestora, orar
7
Managementul proiectelor__________________________________________________________
de funcţionare, preţ de intrare, localizare persoane de contact), cât şi în afara Sucevei; unităţi de
cazare şi masă; transport în judeţul Suceava (tip transport, costuri, orare), cât şi în ţară; informaţii
utile: poliţie, spitale, policlinici, poştă, puncte de prim ajutor; informaţii meteo; trasee turistice.
Se vor asigura măsuri de protecţie şi securitate a sistemului informatic al centrului.
Centrul va colabora cu diverse agenţii de turism în vederea organizării de excursii în zona
Moldovei şi oferirea de informaţii specializate. Pentru elevi şi studenţi acestea vor avea tarif redus.
În România au fost create astfel de centre de informare turistică doar pe plan local, multe
dintre acestea încetându-şi activitatea odată cu terminarea fondurilor de finanţare. Acestea au avut
un impact pozitiv pentru vizitatorii cărora le-au oferit informaţii de un real folos şi pentru
comunitatea locală, promovând regiunea respectivă. Centrul Naţional de Informare şi Promovare
Turistică Suceava va funcţiona pe baza aceloraşi principii, dar activitatea acestora va fi extinsă la
nivelul zonei Moldovei, făcând parte din reţeaua celor 9 centre naţionale.
8
Managementul proiectelor__________________________________________________________
atragerea de forţă de muncă calificată care va fi instruită în vederea oferirii de servicii
specializate în domeniul turismului (cantitativ);
asigurarea asistenţei turiştilor prin intermediul personalului specializat şi a bazei de date
(calitativ);
creşterea numărului de turişti prin organizarea excursiilor în zona Moldovei cu precădere în
Bucovina şi care vor putea beneficia de informaţii detaliate de la personalul centrului (cantitativ).
dezvoltarea activităţilor şi îmbunătăţirea serviciilor oferite de Centrul Naţional de Informare şi
Promovare Turistică Suceava (calitativ).
c. Jaloanele proiectului:
- clădire funcţională (construită şi dotată corespunzător);
- personal specializat în domeniul IT şi în turism gata de lucru;
- bază de date creată şi integrată la nivel naţional;
- materiale de informare și publicitate difuzate;
- asistenţă directă acordată turiştilor;
- contracte de colaborare încheiate cu agenţii de turism;
- activitate monitorizată şi evaluată pe parcurs şi la final pentru determinarea eficienţei modului
de implementare a proiectului.
9
Managementul proiectelor__________________________________________________________
10
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Resursele solicitate de activitate:
- personalul pentru organizarea licitaţiei;
- firmă specializată în construcţii, personal pentru recepţia lucrărilor efectuate.
Activitatea 1.1.3. Achiziţionarea de echipamente pentru dotarea centrului, ceea ce constă în
procurarea de bunuri care, conform legii, intră în categoria mijloacelor fixe precum: mobilier, dotări
P.S.I., dotări de uz gospodăresc, dotări privind protecţia muncii.
Subactivităţile specifice sunt:
1.1.3.1. documentarea pentru găsirea potenţialilor furnizori de echipamente;
1.1.3.2. întocmirea specificaţiilor pentru cererile de ofertă;
1.1.3.3. transmiterea cererilor de ofertă la potenţialii furnizori identificaţi;
1.1.3.4. selectarea firmelor specializate pe baza ofertelor primite de la potenţialii furnizori;
1.1.3.5. încheierea şi semnarea contractelor de achiziţie;
1.1.3.6. efectuarea recepţiei cantitative şi calitative a echipamentelor şi pieselor de mobilier
achiziţionate.
1.1.3.7. montarea şi darea în exploatare a echipamentelor şi mobilierului.
Resursele solicitate de activitate:
- cataloage online sau cataloage obişnuite de echipamente şi piese de mobilier;
- personal pentru selectarea şi contractarea furnizorilor;
- personal pentru recepţia şi montarea echipamentelor şi pieselor de mobilier achiziţionate.
12
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Jalonul 3.1. Bază de date creată şi integrată la nivel naţional
Activitatea 3.1.1. Crearea bazei de date constă în colectarea informaţiilor necesare populării
acesteia, proiectarea şi implementarea acesteia de către echipa de specialişti IT.
Resursele solicitate de activitate:
- personal specializat în IT
- resurse hardware şi software.
Activitatea 3.1.2. Integrarea acesteia cu bazele de date ale celorlalte centre naţionale de
informare şi promovare turistică.
Resursele solicitate de activitate:
- resurse hardware şi software;
- personal specializat.
Activitatea 3.1.3. Conectarea sistemului informatic la Internet se va realiza prin contactarea
unei firme specializate.
Resursele solicitate de activitate:
- firmă specializată;
- resurse hardware şi software.
13
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Activitatea 3.2.2. Difuzarea materialelor de informare presupune distribuirea pliantelor,
broşurilor, hărţilor etc. atât în cadrul centrului, cât şi în locuri publice (puncte cheie, precum:
gări, autogări, puncte de informare, etc.)
Resursele solicitate de activitate:
- cheltuieli cu transportul materialelor;
- o persoană se va ocupa de plasarea materialelor în locurile publice.
14
Managementul proiectelor__________________________________________________________
dedicat exprimării opiniei proprii în legătură cu activitatea desfăşurată de această unitate p site-ul
oficial, precum şi prin purtarea de discuţii periodice cu vizitatorii.
Resursele solicitate de activitate:
- o persoană care să se ocupe cu întocmirea chestionarului, centralizarea şi analiza informaţiilor;
- o persoană care să realizeze spaţiul dedicat exprimării opiniei proprii de către vizitatorii site-
ului;
- consumabile.
16
Managementul proiectelor__________________________________________________________
utilizate pentru a determina concluziile cu privire la derularea proiectului, impactul pe care acesta l-
a avut asupra turismului din zona Moldovei dar și măsura în care solicitantul dovedește o capacitate
solidă de a asigura menţinerea, întreţinerea şi funcţionarea centrului, după încheierea proiectului şi
încetarea finanţării nerambursabile.
Subactivităţile specifice sunt:
1.7.2.1. Elaborarea rapoartelor financiare finale
1.7.2.2. Analiza cost-beneficiu
1.7.2.3. Evaluarea contribuţiei activităţilor desfăşurate la dezvoltarea turismului din zona Moldovei
şi în special din zona Bucovinei.
1.7.2.4. Verificarea sustenabilității proiectului după încetarea finanţării nerambursabile
Resursele solicitate de activitate:
-personal specializat în realizarea activității de evaluare finală;
-consumabile;
-date statistice;
- cheltuieli cu activitatea de audit.
2.2. Echipa de implementare
Manager proiect
Personal
administrativ şi de
întreţinere
Responsabil
financiar
Consultant IT Consultant turism Parteneri
Organigrama proiect
a. Echipa propusă pentru implementarea proiectului
Manager proiect
Abilități și cunoștințe necesare:
- Studii superioare în domeniul economic, drept sau administrativ;
- Experiență în conducerea și coordonarea unor activități similare;
17
Managementul proiectelor__________________________________________________________
- calități excepționale de lider, de a conduce, organiza, coordona și controla resursele și echipele
de lucru;
Responsabilități:
Asistent manager:
Abilități și cunoștințe necesare:
- studii superioare în domeniul economic, administrativ;
-experiență într-un post din domeniul administrativ, financiar, vânzări sau relații cu clienții;
-foarte bune abilități de comunicare;
-abilități de organizare și coordonare.
Responsabilități:
-participă activ la dezvoltarea proiectului;
-desfășoară activități de colectare și transmitere informații în cadrul centrului de informare și
promovare turistică sau în exteriorul acestuia;
- colaborează cu departamentele și persoanele implicate în proiect;
- creeaza sau mentine o buna relatie profesionala cu partenerii implicați în proiecte;
- alte sarcini administrative.
Economist:
Abilități și cunoștințe necesare:
- absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
18
Managementul proiectelor__________________________________________________________
- experiență în domeniul financiar – contabil;
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar-contabil;
-sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul financiar-
contabil;
- să aibă experiență în lucrul cu un program de evidență contabilă;
-gândire logică, memorie, capacitate de analiză și sinteză;
-capacitate de organizare și conducere a activității financiar – contabile;
-capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta și de a le valorifica prin luarea de decizii sau
prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
Responsabilități:
- evidența modului de alocare a resurselor în cadrul proiectului;
- luarea deciziilor împreună cu managerul de proiect privind alocarea resurselor;
- participarea la elaborarea bugetelor și planurilor pentru desfășurarea activităților viitoare;
- pregătirea rapoartelor și a materialelor de sinteză privind activitatea desfășurată din punct de
vedere al resurselor financiare;
- participarea la licitația pentru selecția firmei de construcții, precum și la semnarea contractelor.
Ghidul turistic:
Abilități și cunoștințe necesare:
- absolvent al Facultății de Turism sau Geografie;
- experiență în domeniu;
- cunoașterea la nivel avansat a cel puțin 3 limbi străine;
- abilități organizatorice și de comunicare cu publicul.
Responsabilități:
- acordarea de asistență directă vizitatorilor centrului;
- organizarea de excursii în colaborare cu agențiile de turism cu care centrul are încheiate contracte
(stabilirea traseelor, organizarea calendaristică, alegerea mijlocului de transport, unitatea de cazare)
- desfășurarea activității în acord cu managerul de proiect și cu economistul centrului;
- promovarea și distribuția (în cadrul centrului) a materialelor informative;
- participarea activă la analiza nivelului de percepere a informațiilor furnizate vizitatorilor centrului
și a gradului de satisfacere a nevoilor acestora.
19
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Inginer de sistem:
Abilități și cunoștințe necesare:
- absolvent de studii superioare în domeniul IT;
- experiență în domeniiul IT;
- capacitate de analiză, evaluare și înțelegere a proceselor informaționale specifice;
Responsabilități:
- realizează instalarea, configurarea și buna funcționare a sistemelor IT din cadrul companiei;
- efectuează administrarea server-ului;
- monitorizează funcționarea rețelei IT&C din cadrul centrului, asigurând întreținerea acesteia și a
aplicațiilor, precum și soluționarea problemelor apărute în derularea activității;
- asigură implementarea și monitorizarea funcționării soluțiilor de securitate și arhivare a datelor;
- asigură implementarea și întreținerea politicilor de securitate;
- realizează instalarea, configurarea și monitorizarea funcționării diverselor pachete software
achiziționate;
- supraveghează funcționarea resurselor informatice în cele mai bune condiții și rezolvarea
eventualelor probleme ce pot apărea;
- asigură suport tehnic (helpdesk) pentru vizitatorii centrului;
- asigură compatibilitatea echipamentelor noi cu cele vechi;
- realizează actualizarea sistemelor de operare pe stațiile de lucru;
- participă la inventarierea echipamentelor IT&C din companie.
a. Descrierea rolului partenerilor proiectului:
Centrul va încheia contracte de colaborare cu 10 agenţii de turism din zona Moldovei în
vederea organizării unor excursii. Acesta va pune la dispoziţie resursele financiare şi umane (agenţi
de turism) cu scopul de a oferi pachete de servicii turistice cu multiple beneficii la un preţ mai mic
decât cel al pieţei.
Agenția de turism are următoarele responsabilități:
- se obligă să asigure, prin toate mijloacele publicitare care îi stau la dispoziţie, promovarea excursiilor;
- va pune la dispoziţia turiştilor mijloace de transport necesare;
- va contribui la planificarea calendaristică a excursiilor împreună cu centrul;
- se obligă să furnizeze turiştilor informaţii corecte şi clare, care să nu permită interpretări echivoce ale
acestora, privind pachetul de servicii, precum şi condiţiile de participare la programele organizate de
centru;
20
Managementul proiectelor__________________________________________________________
- va respecta preţurile de vânzare stabilite de comun acord cu centrul pentru pachetele de servicii turistice
sau componente ale acestora; în preţul acestora nu vor fi incluse costurile suportate de către centru,
acestea fiind finanţate direct de către proiect.
Nr.
Ipoteza / Riscul Impactul asupra proiectului Acţiunile de efectuat
crt.
1. Inflaţia în creştere Creşterea preţurilor la materii prime, Luarea în calcul a ratei inflaţiei şi
utilităţi ar putea duce la depăşirea efectuarea unor previziuni
sumelor alocate prin buget. economice
2. Migrarea forţei de muncă Riscul să intervină schimbări în echipa de Oferirea unui salariu motivant plus
calificată proiectare a sistemului informatic ceea ce prime, condiţii optime de lucru.
ar putea duce la depăşirea termenului
limită de realizare a proiectului
3. Lipsa de interes a turiştilor Se închide proiectul Acţiuni de promovare a centrului,
servicii de calitate oferite turiştilor.
Posibilitatea evaluării serviciilor de
către vizitatori (cartea de oaspeţi).
4. Lipsa de colaborare între Crearea unei imagini nefavorabile a Crearea unui plan de activitate la
centrele naţionale de informare proiectului şi pierderea interesului nivel naţional, organizarea unor
şi promovare turistică turiştilor conferinţe la care să se reunească
reprezentanţii centrelor
5. Lipsa interesului agenţiilor de Nu se vor încheia partneriate cu agenţiile Medierea unor contracte
turism de turism avantajoase pentru ambele părţi.
Acţiuni de promovare a centrului
6. Management defectuos Obiective nerealizate Selectarea pe baza unor criterii
riguroase a echipei manageriale şi
22
Managementul proiectelor__________________________________________________________
monitorizarea acesteia.
Analiza ipotezelor de lucru şi a riscurilor
23
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Cod Activitatea/ Manager Asistent Economist Ghid Inginer de Firmă de
activita Subactivitatea de manager turistic sistem construcţii
te proiect
11100 Obţinerea de avize, acorduri R
şi autorizaţii pentru
realizarea construcţiei
11200 Construirea clădirii I, A D, R
11210 Întocmirea specificaţiilor R
pentru cererile de ofertă
11220 Lansarea anunţului în presă I, A R
pentru organizarea licitaţiei
Organizarea licitaţiei I, A R, D D,A,C
11230
Primirea ofertelor R
11240
Selectarea firmei R, D
11250 specializate în conformitate
cu criteriile de selecţie
stabilite
Încheierea şi semnarea R, D
11260 contractului
11270 Amenajarea spaţiului (dotări I, A R, D, C
interioare: instalaţii,
echipamente şi dotări pentru
asigurarea condiţiilor de
climatizare, siguranţă la foc,
antiefracţie)
Efectuarea recepţiei R, A, D I, A
11280 cantitative şi calitative a
lucrărilor efectuate
11300 Achiziţionarea de R, A, I I, A D, C
echipamente pentru dotarea
centrului
211 Selecţia şi angajarea R, A, D
00 personalului
Instruirea personalului cu R, A, D
211200 privire la scopul şi
obiectivele proiectului
211300 Evaluarea personalului în R, A, D
ceea ce priveşte asistenţa
acordată turiştilor
31100 Crearea bazei de date I, A D, R, C
31200 Integrarea acesteia cu bazele I, A D, R, C
de date ale celorlalte centre
naţionale de informare şi
promovare turistică
31300 Conectarea sistemului I, A I
informatic la Internet
32100 Conceperea şi realizarea I, A
materialelor de informare
32200 Difuzarea materialelor de I, A R, D R, D
informare
32300 Analiza nivelului de I, A R D
recepţionare a informaţiilor
cuprinse în materialele
difuzate de centru asupra
celor interesaţi
1
Managementul proiectelor__________________________________________________________
Informarea turiştilor de I R, D, C C, R, D
33100 către personalul specializat
33200 Monitorizarea satisfacerii I, A D, R D, R D, R
nevoilor persoanelor
interesate
Încheierea de parteneriate R, A, D C
41100 cu agenţiile de turism
41200 Organizarea de excursii I, A D, R
52100 Monitorizarea activităţilor I, A D, R
51200 Evaluarea finală a R, A, D
activităţilor desfăşurate în
cadrul proiectului
2
Managementul proiectelor__________________________________________________________
BIBLIOGRAFIE
1. Oprea, D., Meşniţă, G., Fonduri europene pentru România în perioada 2007-2013, Ed.
Sedcom Libris, Iaşi, 2007
2. Oprea, D., Managementul proiectelor: teorie şi cazuri practice, Ed. Sedcom Libris, Iaşi,
2001
3. Stănciulescu, G., Managementul turismului durabil în centrele urbane, Ed. Economică,
Bucureşti, 2004
4. http://fonduri-structurale.ro/Detaliu.aspx?t=Regional
5. http://www.finantare.ro/program-1055-Op.-Crearea-Centrelor-Nationale-de-Informare-si-
Promovare-Turistica-(CNIPT)-si-dotarea-acestora.html
6. www.insse.ro
7. http://www.cjsuceava.ro/