Procedura operationala „Organizarea §i de$fa§urarea Edipia I

MINISTERUL EDUCAJIEI, CERCETARII, Numar de excmplare

activitatilor de tip recensamant in vedetea
TINERETULUI SI SPORTULUI
inscierii copiilor care au Tmplinit varsta pentru
INSPECTORATUL gCOLARJUDEJEANDOIJ debutul $colar in clasa pregatitoare §i in clasa I
- anul §colar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum §i controlul
asigurSrii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de e.xemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

Nr inregistrare ISJ Dolj: 535/25.01.2012

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: 115

Denumire „Organizarea §i desfa§urarea activitatilor de tip recensamant in vederea inscrierii

copiilor care au implicit varsta pentru debutul scolar in clasa pregatitoare §i in clasa I - anul
gcolar 2012-2013"

Nr. pag.

Nr. de pag. anexe: 3

Exemplar nr. 1

Evidenta modiicarilor:

1. Lista responsabililor cu elaborarea, veriicarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul

editiei procedurii operational

Nr Elemente Numele si prenumele Funcfia Data Semnatura

crt privind
responsabilii/
operatiunea
0
-0
1.1 Elaborat Georgescu Veronica Inspectoi §colai 25.01.2012 k
Caciulan Diana de specialitate °lL^
Ghita Otilia 5llVŁŁ<*3
Cremene Cerasela m% ■*

*> &\
1.2 Verificat Dana Cosei Jurist 25.01.2012 x t 0* f
»«

* ^
S» c X
^
i. v l\
s 17 o
25.01.20 3C "** >

Motateanu Mihaela Cristiana Inspector scolar V i*v ;

1.3 Aprobat » »
general i c O*V- F f ** iW
f< *r J
v * *
A I
K 4.
7
R
m
\
■>,
54
/

■y
A V,V^
 Procedura operationala „Organizarea §i desfasurarea Edi^a I
MINISTERIAL EDUCAJIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL §COLAR JUDEpiANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum $i controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

2.Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editilor procedurii operational

Nr Editia sau, dupa caz, Componenta Modalitatea reviziei Data la care se aplica
crt revizia in cadrul editiei revizuita prevederile editiei sau
reviziei editiei
0

2.1 Editia I X X

2.2 Revizia 1

2.3 Revizia 2

2.4 Revizia 3

2.5 Editia a Il-a X X

2.6 Revizia 1

2.7 Revizia 2

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
proceduii operational

Scopul Exemplar Compartiment Functia Numele n Data Semnatura

difuzarii nr. prenumele primirii
in formate conducere Inspector general Mo^ateanu 25.01.2012
Mihaela
Cristiana
Inspector general Nastase 25.01.2012
adj Alexandrim
Maia
Inspector general Gidar 25.01.2012
adj Alexandru
arhivare secretariat seere tar Stancescu 25.01.2012
Ramona
 Procedura operationala „Organizarea si desfas urarea Edipa I
MINISTERUL EDUCAJIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL $COLARJUDEJEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul §colar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum $i controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

informare execute Consilier juridic Dana Co§ei 25.01.2012

Informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Andriescu 25.01.2012

aplicare Corina
informare/ 5 electronic execute Inspector ^colar Bu§u Laurentiu 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execufie Inspector jcolar Calugaru 25.01.2012
aplicare Carmen
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Cherata Lucian 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execute Inspector gcolar Ciorbagiu Naon 25.01.2012
aplicare Diana
Arhivare 1 execupe Inspector scolar Cremene 25.01.2012
videnta electronic/ Cerasela Elena
sens
informare/ 5 electronic execute Inspector jcolar Cristea Tatiana 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execufie Inspector jcolar Deaconu 25.01.2012
aplicare Frusina
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Do)an Stela 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Duta » 25.01.2012
aplicare Craciunoiu
Claudiu
informare/ 5 electronic execupe Inspector jcolar Florian Gabriel 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector jcolar Georges cu 25.01.2012
aplicare Veronica
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Gherghinescu 25.01.2012
aplicare Cistina
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Ghita Otilia 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector pcolar Gifu Doina 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector jcolar Ion Daniel 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector ^colar lonescu Iliana 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Ionifa Lurninita 25.01.2012
aplicare
 Procedura operationala „Organizarea si desfa§urarea Editia I
MINiSTERUL EDUCATIEI, CERCETAlUI, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL §COLAR JUDEXEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum si controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13 .^**i

ExempJar nr. 1

informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Jianu Mihaela 25.01.2012

aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Caciulan Diana 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Milotinescu 25.01.2012
aplicare Dan
informare/ 5 electronic execupe Inspector jcolar Linca Diana 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Neacsu 25.01.2012
aplicare Madalina
informare/ 5 electronic execupe Inspector ^colar Neacsu 25.01.2012
aplicare Cornelia
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Pirva Gheorghe 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Timplaru 25.01.2012
aplicare Roxana
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Voinescu Vasile 25.01.2012
aplicare
informare/ 5 electronic execupe Inspector §colar Ungureanu 25.01.2012
aplicare Cristina
informare/ 5 electronic execupe Inspector scolar Spiridon Catalin 25.01.2012
aplicare
informare 5 electronic execupe Informatizare Popa Dorel 25.01.2012
Robu Marian
Informare/ 5 electronic execupe Directori, directori Conform 25.01.2012
aplicare adjuncti, cadre deciziilor ISJ
didactice, comisii Dolj
de inscriere

4. Scopul procedurii
4.1 Stabilegte modul de realizare a acivitaplor de ip recensamant in vederea inscierii copiilor in
clasa pregaitoare si in clasa I - anul scolar 2012-201 3 , compartimentele §i persoanele implicate.
4.2 Da asigurari cu privire la existenta documenta|iei adecvate derularii activitatii.
4.3 Asigura coninuitatea acivitatii, inclusiv in conditii de fluctuate a personalului.
4.4 Spijina auditul / alte organisme abilitate in aciuni de auditare ji / sau control, iar pe manager,
in exercitarea procesului decizional;
 Procedura operationala „Organizarea §i desfa§urarea Editia I
MINISTERUL EDUCAJIEI, CERCETARII, Numar dc exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI §1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL ?COLAR JUDEJEANDOLj debutul §colar in clasa pregatitoare §i in clasa I
- anul gcolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum §i controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

S.Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1 Procedura „ ^Organizarea §i desfa§urarea activitatilor de tip recensamant in vederea inscrierii copiilor
cate au implinit varsta pentru debutul §Colar in clasa pregatitoare §i in clasa I - anul gcolar 2012-2013" are
in vedere activitatea de recensamant din perioada 25 ianuarie-18 februarie 2012
5.2 Departamente implicate: Cumculum si controlul asigurarii calitafii

6.Documente de referinta ( reglementari) aplicabile activitatii procedurate

• Legea 1/2011 Legea Educatiei Nationale
• SR EN ISO 9000: 2001 - Sisteme de management al calitaii. Pincipii fundamentale §i vocabukr.
• SR EN ISO 9001: 2001- Sisteme de management al calitatii. Cerinte.
• Ordinul MECTS nr 5530/5 octombrie 2011 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare ji
functionare a inspectoratelor f colare
• Ordin MFP nr. 946/4 iulie 2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial,
cuprinzand standardele de control intern/managerial la enitatile publice si pentru dezvoltatea
sistemelor de control intern/managerial cu modiicarile §i completarile ulterioare ( Ordin
1389/22.08.2006, Ordin 1649/17.02.2011)
• Precizarile MECTS privind inscrierea copiilor in clasa pregatitoare ji in clasa I, aferente anului
jcolar 2012-2013, precum §i prevederile legislaiei secundare - metodologii, regulamente, procedui,
precizari, adrese ale M.E.C.T.S - ordinul MECTS nr 3064/19.01.2012 de aprobare a metodologiei
privind cuprinderea copiilor in clasa pregaitoare Si in clasa I pentru anul Scolar 2012-2013 Si a
calendarului inscrierii

7. Deinitii si abrevieriale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1 Definitii ale termenilor

Nr Termenul Deimtia si/sau, daca este cazul, actul care deine§te

crt termenul
Procedura prezentarea formalizata, in scris a tuturor pa§ilor ce trebuie
operationala urma^i, a metodelor de lucru stabilite ji a regulilor de aplicat in
vederea realizarii acivitatii cu privire la aspectul procesual
Editie a unei proceduri forma inipala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale operationale, aprobata §i difuzata. __
Revizia in cadrul unei acpunile de modiflcare, adaugare, suprimare sau altele
editii asemenea, dupa caz, a uneia sau mai multor componente ale
unei edifi! a procedurii operationale, actiuni care au fost
aprobate gi difuzate
Document operapii^
 Procedura operationala ^Organizarea §i desfa§urarea Edipa I
MINISTERUL EDUCAJIEI, CERCETARII, Num&r dc exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULU1 $1 SPORTULU1
Inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL ^COLARJUDEfEANDOLJ debutul §co!ar in clasa pregatitoare §i in clasa I
- anul gcolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curriculum §i controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

pentru a servi ca dovada a infaptuirii lor Si ca mijloc de

fundamentare a inregistrarilor
Destinatar orice persoana careia li este destinat in mod direct un document
si este obligat sa-1 primeasca
Scoala de In conformitate cu prevederile ROFUIP iecare locuinja este
circumscriptie arondata unei unitati de inva^amant obligatoriu, alata in
proximitatea sa, numita „scoala de circumscripte

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr crt Abrevierea Termenul abrevtat

1 P.O. Procedura operationala

E Elaborare

V Verificare

4 A Aprobare

Ap. Aplicare

Ah. Arhivare

7 MECTS Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului gi Sportului

8 ISJ Dolj Inspectoratul $colar Judefean Dolj

CA Consiliul de Administrate (al ISJ Dolj)

10 ISG Inspector Scolar General

11 ISGA Inspector §colar General Adjunct

 Procedura operationala „Organizarea §i desfa§urarea Editia I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL ?COLAR JUDEJEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare §i in clasa I
- anul §colar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum si controlul
asigurarii calit^ii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare.
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

8.Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalitati - PO 115 urmare^te descrierea clara a acivitatii de recensamant

Principii generale aplicabile activitatii: transparenta, egalitatea §anselor, legalitatea, impartialitatea,

conidentialitatea

8.2 Documente utilizate

8.2.1 Lista documentelor: formularul tip i§a de recensamant, tabele centralizatoare, liste

8.2.2 Continutul $i rolul documentelor: fisa de recensamant conjinuta in anexa se va completa de

catre persoana care realizeaza recensamantul

8.2.3 Circuitul documentelor ( reprezentare grafica)

Responsabilitati Intrai Activitati Ie§iri

secretariat ISJ A

In registrars
Documente externe documente
Documente inregistrat

Repartizarea
ISG Documente inregistrate documentelor Documente repartizate

de catre ISG catre Comisia Judeteana"

Finali2area
Realizarea recensamantului
Comisia judeteana/ Documente transmise
si inregistrarea optiunilor recensamantului
si afisare pe site si afisarea listelor
parintilor
entru comisiile din unita;
STABILIREA LISTELOR
SPRE PUBLICARE
 Procedura operanonala „Organizarea si desfagurarea Edijia I
MINISTERUL EDUCAJIEI, CERCETARII, Num&r dc exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPETORATUL §COLAR JUDEfEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si fn clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curriculum si controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

8.3 Resurse necesare

8.3.1 Resurse materiale: birouri, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare, baza de date, retea,
imprimante,

8.3.2 Resurse umane: Departamentul Curricumlum si controlul asigurarii calitatii, comisiile din unitatile de
invatamant

8.3.3 Resurse inanciare: prevederea in buget a sumelor necesare — daca este cazul

8.4 Modul de lucru

8.4.1 Planiicarea operatiunilor si a actiunilor activitatii

Prezenta procedura este aplicabila in toate unitatile de mvatamant preuniversitar de stat, cu nivel de
invatamant primar, din reteaua scolara a judetului Dolj.
Principalele activitaji de care depinde si/sau care depind de activitatea procedural:

a. Aceasta acivitate depinde de activitatea compartimentelor I.SJ. Dolj:

• Retea scolara;
• Conducere.
• Informatizare
b. De aceasta activitate depind in cadrul activitapi efectuate urmatoarele compartimente:
• Echipele managerial, cadrele didactice, din toate unitaple de invatamant preuniversitare, de stat si
particulare cu nivel de invatamant primar, din reteaua scolara a judetului Dolj.
Compartimentele furnizoare de date si/sau beneiciare de rezultate ale activitatii procedurate; compartimentele
implicate in acivitatea procedural.

a. Aceasta activitate depinde de furnizarea datelor de la urmatoarele compartimente:

ReŁea scolara;
Informatizare;
Conducere;
b. De aceasta activitate beneiciaza, in cadrul activitatilor, efectuate urmatoarele compartimente:
Conducere;
Consiliul de administrajie;
Curriculum Si controlul asigurarii calitatii
Compartimentul ReŁea scolara;

8
 Procedura operationala „Organizarea §i desfasurarea Editia I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Num3r de exemplare
acivitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI $1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPETORATUL $COLAR JUDE'fEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare §i in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum si controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numir de exemplare.
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

8.4.2 Derulatea operafiunilor si actiunilor activitatii

Activitati / Termen Mod de desfasurare Raspunde

Etape
Consituirea 27.01.2012 Consituirea circumscrippilor scolare prin Comisia judeteana,
circumscriptiilor arondarea strazilor, prin consultare cu echipe manageriale din
scolare autoritatile locale, unitati de invatamant,
reprezentanfi ai
autoritatilor locale

Aisarea strazilor 27.01.2012 Fiecare unitate de invatamant cu nivel de Comisia judeteana,

arondate invatamant primar va aisa la avizier componenfa echipe manageriale din
circumscriptiilor circums criptiilor s colare proprii - strazile unitap de invatamant
scolare arondate.

Componenta circumscriptiilor va i comunicata

catre unitatile de invatamant Si aiSata pe site-ul
ISJ Dolj (www.isi.dj. edu.ro ), iar §colile si ISJ
asigura accesul la informatie pentru partenerii
educatlonali — parinp, reprezentanti legali ai
copiilor etc.

ISJ Dolj va asigura accesul la informare pentru

partenerii educationali - parinti, reprezentanti
legali ai copiilor etc.

§edinŁe de lucru 27.01.2012 Ordinea de zi a sedintelor de lucru va cuprinde: Comisia judeteana

cu inspectorii
scolai si "^ prezentarea calendarului si cadrul de
organizare si desfasurare a activitatilor de tip
directorii
unitatilor de recensamant In vederea inscrierii copiilor in clasa
pregatitoare si in clasa I - anul scolar 2012-2013;
invatamant care
au nivel de
vtv
-^ prezentarea precizarilor MECTS privind
mva tamant inscrierea in clasa pregaitoare si in clasa I in anul
primar
scolar 2012-2013

Va fi prelucrata precedenta procedura cu anexele

corespunzatoare.
 Procedura operationala „Organizarea §i desfasurarea Editia I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare,
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI51 SPORTULU1
inscierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL 5COLARJUDE*fEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curriculum si controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Num3r de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

Consituirea la 27.01.2012 Directorul unitatii de invatamant cu nivel de Echipele manageriale

nivelul unitatilor invatamant primar va desemna cadrele didactice din unitatile de
de invatamant a care vor face parte din comisia pentru invatamant
comisiilor pentru desfasurarea acivitatilor de ip recensamant si va
desfasurarea repartiza strazile din circumscriptie pentru
activitafilor de iecare membru al comisiei. In plenul comisiei,
tip recensamant directorul scolii va informa membrii asupra
calendarului, activitatilor si modului in care se
vor desfasura activitaple comisiei.

In cadrul comisiei vor i delegate una sau mai

multe persoane care sa centralizeze datele
colectate.

Realizarea 30.01.2012 In vederea monitorizarii acivitatilor de Inspector scolar general

delegapilor constituire a bazei de date asociate acivitaplor
pentru de tip recensamant, inspectorii scolari vor primi
inspectorii delegape de monitorizare, cu nominalizarea
scolari in vederea unitatilor de invatamant
monitorizarii
Atribu^iile si sarcinile de servichi aferente acestor
acivitatilor de
delegajii vor i comunicate inspectorilor scolari.
consituirie a
bazei de date
asociate
acivitatilor de
tip recensamant

Desfasurarea Pana la data Pe baza strazilor reparizate, membrii comisiilor, Echipa manageriala,
activitatilor de de 18 avand asupra lor o delegate din partea
directorului, vor desfasura activitatile de responsabilii si membrii
ip recensamant februarie
comisiilor din unitatile
de catre membrii 2012 colectare a datelor privind copiii care au implinit
de invatamant
comisiilor varsta pentru debutul §colar in clasa pregaitoare si
consituite la in clasa I - anul scolar 2012-2013
nivelul unitatilor
de invatamant Acivitatile vor consta in vizite la domiciliile de
pe raza strazilor arondate si vor presupune
completarea i§ei de recensamant -ip elaborate
in acest sens de MECTS, anexa 1 a prezentei
proceduri.

In cazul in care la momentul vizitei nu este

prezent niciun reprezentant legal al familiei,

10

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII,
TINERETULUI $1 SPORTULUI
INSPECTORATUL gCOLAR JUDEfEANDOLJ
DEPARTAMENTUL: Curiculum ?i controlul
asigurarii calitatii
Monitorizarea de
*•
catre inspectori i
scolari a
activitatilor de
centralizare a
datelor
8 Centralizarea
datelor la nivelul
ISJ Dolj
Procedura operationala „Organizarea si desfasurarea Edifia I
Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
debutul ;co!ar in clasa pregatitoare si fn clasa I
- anul scolar 2012-2013"
Revizia 0
COD PO 115 Numar de exemplare.
Pagina din 13
Exemplar nr. 1
membrii comisiei vor depune la cuia postala un
anunt. prin care familia este informata asupra
scopului vizitei, adresa scolii, numele membrului
comisiei si un telefon de contact la care
reprezentantul legal al familiei sa poata contacta
unitatea de invatamant in vederea stabilirii unei
noi vizite sau deplasarea acestuia la scoala in
vederea completarii isei de recensamant. Se
recomanda, dupa caz, luarea legaturii cu
adrninistratorul blocului.
Datele colectate se vor preda persoanelor din
comisie, cu atribupi pentru realizarea situatiilor
centralizate.
La nivelul iecarei circumscriptii se va completa
tabelul iSa de recensamant din Anexa 1 a
prezentei proceduri.
In data de 19 februarie 2012, pana la orele
11.00 tabelul centralizator din anexa 2 a
prezentei proceduri va i transmis atat in
format scris - sub semnatura, ?tampila cat si
electronic la ISJ Dolj
La momentul inalizarii activitatilor de colectare Inspector scolar
de date de catre unitatea de invatamant, general, inspectori
inspectorii scolari monitori vor monitoriza scolari pentru
modul in care sunt sistematizate informajiile invatamantul primar Si
solicitate prin isele de recensamSnt si prepimar
corecitudinea completarii datelor din Anexa 2 a
prezentei proceduri.
Pe toata perioada desfasurarii acivitatilor
comisiilor din scoli, inspectorii scolari pentru
invatamantul primar Si preprimar vor oferi
consiliere inspectorilor scolari monitori si
directorilor unitajilor de invatamant, dupa caz, la
solicitarea acestora.
Comisia judeteana va centraliza informapile Comisia judeteana
cuprinse in Anexa 2 a prezentei proceduri, pe
baza datelor fumizate de directorii unitatilor de
V . w
inva tamant,
11
 Procedura operationala „Organizarea si desfasurarea Editia I
MINISTERIAL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI51 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL §COLAR JUDETEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum si controlul
asigurarii calitapi Revizia 0
COD PO 115 Numir de exemplare
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

ISJ Dolj va transmite situatia centralizata catre

MECTS, la solicitarea reprezentanŁilor acestuia,
in functie de tipul informatiilor solicitate (
inclusiv dupa aprobarea planului de scolarizare
- conform modelului din anexa 3)

8.4.3 Valoriicarea rezultatelot activitatii: analiza gradului de realizare a indicatorilor de performanta

asociati activitatii, furnizarea datelor §i informafiilor cu privire la rezultatele activitatii catre beneiciarii
acestora, identiicarea masurilor de imbunatatire.

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr Compartimentul (postul)/actiunea II III IV

crt ( operatiunea)
0

ISJ Dolj E

Curriculum si controlul asigurarii calitatii

Juist V

Inspector scolar general

Inspectori scolai Ap.

Directorii unitatilor de invatamant Ap.

Cadrele didacice din comisiile consituite la Ap.

nivelul unitatilor de invatamant

12
 Procedura operationala „Organizarea si desfasurarea Editia I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
activitatilor de tip recensamant in vederea
TINERETULUI §1 SPORTULUI
inscrierii copiilor care au implinit varsta pentru
INSPECTORATUL §COLAR JUDEJEANDOLJ debutul scolar in clasa pregatitoare si in clasa I
- anul scolar 2012-2013"
DEPARTAMENTUL: Curiculum si controlul
asigurarii calitatii Revizia 0
COD PO 115 Numar de exempJarc
Pagina din 13
Exemplar nr. 1

10. Anexe, inregistrari, arhivai

Nr Denumirea anexei Elab oratorAprobaNumar de DifuzareArhivare Arhivare- Alte

anexa exemplare loc perioada elemente
0 8
Fi$a de recensamant
Tab el centralizator
scoli
Tab el centra Hz a tor 1ST

11. Cupins

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componentei in
cadrul
procedurii
operationale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, veiicarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a 1
reviziei in cadrul editiei proceduii operaionale
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Lista cupinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din 2-4
cadrul editiei procedurii operationale
4 Scopul procedurii operationale 4
Domeniul de aplicare a proceduii operationale
6 Documente de refeinta (reglementari) aplicabile acivitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor uiliza{i in procedura operationala 5-6
8 Descrierea proceduii operationale 7-11
Responsabilitati §i raspundei in derularea acivitatii 12
10 Anexe, inregistrai, arhivari 13
11 Cupins 13

13
 Procedua operationala ^Organizarea §i desfasurarea activitatilor de tip Editia I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
recensamant in vederea inscrieii copiilor care au implinit varsta
TINERETULUI $1 SPORTULU1
pentru debutul ;colar in clasa pregatitoare §i in clasa I - anul gcolar
INSPECTORATUL §COLAR JUDEJEANDOIJ 2012-2013"

DEPARTAMENTUL: Curriculum §i controlul asigurarii Revizia 0

calitSfii COD PO 115 NumSr de exemplare
Pagina din
Exemplar nr. 1

ANEXA 1
Antetul unitatii de invatamant

FI$A DE RECENSAMANT

Zona recenzata: Adresa

Nr. Numele §i Data na^teii Numele §i Domiciliu/ Frecventeaza Potentiala optiune Optiunea de a Limba Observat Semna
Crt prenumele copilului prenumele re^edinta grupa mare, a parintilor studia mater
* V

11- tura
copilului parintilor pregatitoare, na unitatea parint
pentru §C0ala de elui
invatama
nt
solicitata
Nume PrenumeAnLunaZi TataMama DaNu Clasa Clasa Limba In limba
pregaitoare I materna materna

Semnatura directorului si stampila unitatii

 Procedura operationala „Organizare a §i desfasurarea activitatilor de tip Edipa I
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
recensamant in vederea inscrierii copiilor care au implinit varsta
TINERETULUI $1 SPORTULUI
pentru debutul §colar in clasa pregatitoare §i in clasa I- anul §colar
INSPECTORATUL §COLAR JUDEfEANDOLJ 2012-2013"
Revizia 0
DEPARTAMENTUL: Curiculum $i controlul asigurarii Numar de exemplare
COD PO 115
calitatii Pagina din
Exemplar nr. 1

Anexa 2

Antetul unitatii de invatamant

TABEL CENTRALIZATOR

Numar
Nr. Unitatea Total Care au 7 impliniti Care implinesc 6 ani intre 1 septernbie
Crt, de ani impliniti pentru si 31 decembrie 2012
invatamant pana la 31
solicitata august
2012
inclusiv
Clasa I Clasa Clasa I din care La Clasa pregatitoare
pregatitoare Frecventeaza in Nu este inscris sau nu frecventeaza * I

(parintele solicita
2011-2012 grupa grupa mare sau pregaitoare pentru in grupa evaluarea dezvoltarii
mare sau scoala, dar parintele solicita scris mare psihosomatice a
pregatitoare evaluarea dezvoltarii psihosomatice a copilului)
copilului

Semnatura directorului ji §tampila unitatii

 Procedura operationala „Organizarea §i desfasurarea acivitatilor de tip Ediua 1
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, Numar de exemplare
recensamant in vederea inscrierii copiilor care au implinit varsta
TINERETULUI 51 SPORTULUI
pentru debutul scolar in clasa pregatitoare §i in clasa I - anul §colar
INSPECTORATUL ?COLAR JUDEfEANDOLj 2012-2013"
Revizia 0
DEP/\RTAMENTUL: Curiculum §i controlul asigurarii COD PO 115 Numar de exemplare
calitatii Pagina din
Exemplar nr. 1

Anexa 3

TABEL CENTRALIZATOR

Numar de locuri Diferenta dintre

Numar de copii recenzati aprobate in proiectul numarul de optiunr §i
planului de §colarizare numarul de locuri
aprobate
Nr. Unitatea Care au 7 Care au 6 ani impliniti Care irnplinesc 6 ani intre 1 Pentru Pentru clasa Pentru Pentru clasa
V . » V , +

Crt. de am pana la 31 august 2012 septembrie §i 31 decembrie 2012 clasa I prega titoare clasa I prega titoare
invatamant impliniti inclusiv, cu opiune
solicitata pana la 31 pentru
august
2012
inclusiv
Clasa I Clasa Clasa I Clasa Grading
o . » m.•
prega titoare prega titoare