Ordinw.

657 din241fl /2A14

Mini sterulEducaliei Nalionale

Ordinnr.657din 2411112014
6ciaL Pattea| ff.874 din02/1212014
Publicatin Monitorul
privindregimulactelorde studiiin sistemulde invetefl€ntsup€rior
Ordinulnr.6522014pentruaprobareaRegularyBntului

In @nformitatacu prevededleatt. 6 alin. (21din Legteaeclucageinationale nr. 1/2011,cu modifrcedb gi completddle

ulteioare,
tn temeiul Ho6dii Guvemuluinr. 185/2013ptivind otganizareagi tunclionarca Ministerului Educatiei Nationale,cu
modificeile 9i completedle ulterioarc,

ministruleducatieinationalegi ninistrul delegatp€ntruinvAtan€nt superior,cerceiaregtiinlificd9i dea/oliaretehnologice

emitprerentulordin.

Alt. '1.- Se aprobdRegularnentul privindregimrlacblor de studiiin sistemulde invaFn€nt superior,preva2utln anen

carefaceparteintegranEdin preEntulordin.
Att 2. - La data intdrii ln vigoarea prezentului
ordinse abrogeOrdinulninistruluieducaliei,cercetiiriiSi tineretului!!
Z&l4!4|Lpentru aprobareaEggglg@dqlgi privindregimulactelorde studii Tnsistemulde inv4en€nt superior,publicatin
MonitorulOticialal Ror€niei,ParteaI, nr.716din 23 octombrie2007.
Art. 3. - Dire4iageneraElnvaFrnantsuperiordin cadrulMinisterului EducatieiNationale,institutiile
de lnvetsr€ntsuperior
de stat9i particulare
ti Academia Romand vor ducela prevederile
lndeplinire preantuluiordin.
Art.4, - Prezentul Partoal.
ordinse Dublicdin MonibrulOficialal Romaniei.

p. lfinistsuldelegatpentuindFrgnt superior,
Minisfuleducalidna$onale, cercetar€gliin$tice9i dezl,oltare
bhnologicS,
RerrusPricopie GigelParaschiy
s€crebrde stat

24 noiembrie
Bucuresti, 2014.
Nr.657.

ANEXA

REGULAA4ENT
privindrsgimulactelorde studiiin sistemulde lnvaler€ntsup€rior

l of I 21312015
1l:15AM
 din 2411112014
Regularnent htp ://www. legenet"indaco"roI ?page:v iew_act&actiure:viewprint&"..

Ministerul Educa[iei Na[ionale

Regulamentdin 24111
12014
PublicatinMonitorulAicial,Partealnr.874 din 02/142M4

Regulamentulprivindregimulactelorde studiiin sistemulde invdtdm6ntsuperiordin 24"11.2014

CAPITOLULI
genarale
Dispozitii

Art, 1. - Prezsntulrsgulament reglsmenteaze gestionarea, completarea Sieliberareaactelorde studiiinsistemulnationalde

lnvaten€ntsuperior
Art.2, - ('l) Actelede studiidin sistemulnationalde inveten€ntsuperiorsuntdosJrnente oficialede stat,cu regimspecial,
care contirrnastudii de invetdmantsuperiorefectuategi tifuri gi/saucalificdridobandite.
(2)Actelede studiiconfed titulariloracestoradrepturi9i obligaliicaredecurgdin legislatia in vigoare.
(3)Actelede shrdiisuntde tip diplorn6,certificat, atestat,foaiarnatricole
9i suplimentul la diplome.
Art. 3. - (1) RegistrelernatricoleSi registeb de evidentea actelorde studiisunt,de asemenea,docufiEntecu regim
sDecial.
(2) Cataloagele, registrelematricolegi registrelede evidentda actolorde studii,precumgi alte docur€ntecare privssc
$colaritatea vor fi reglemeniate prinordinal ministrului, la propunorea de invdtdr€ntsupsrior,de statori particular,
instifutiilor
acreditate sauautorizate se fun4ionea provizoriu, 9i de AcademiaRon€nd,denumitein continuare institu$i.
Art. /t. - (t) Denumirile gi continutulactelorde studiise stabilescin conforrritate cu legislatiain vigoare,se aprobeprin
hotererea Guvemului, initiatade MinisterulEducatieiNationale, aducandu-se la cunogtinta institutiilor.
(2) Conceperea gi tehnoredactarea rnodelelor de rsferintaab fonrulareloractslorde studiise realiaazade Ministerul
EducatioiNalionale, in bazaconsultiirii prevazJtede legislatia
cu institutiile in vigoare.
(3) Datelede pe actelede studiisuntinscriseln lifiAarofi€ne.
(4) Prina)aeptie,pe acelagiact de studii,dateleinscrissin limbaron6nepot fi ins6ise,dupdcaz,in condiliilelegii,Siin
unasau maifiulte lirnbide circulatieinternationaE.
Art. 5. - (1) Institutiilepot gestiona,complotagi eliberanur€i aceleactede studiila careau dreptulln condiliilelegii.
(2) Rectorulinstitulieide inv6l6n€ntsuperior/pregedintele AcadenieiRorr€neeste responsabilpentruorganizareagi
desfagurarea activitdtiide gestonare,conpletaregi eliberarea actelorde studiide cetreinstitutie.
(3) Desemnarsa compartirnentelor qi a personalului la nivglde instifulieSi de facultate/departanFnt pentrua desfasura
activitatide gestionare,compleiare9i eliberarea actelorde studiise aprobede mnducereainstitu$gi9i se numescprin
dscile a recbrului/pregedintelui Academiei Rornane. Persoanele nurdtesuntdspunzetoare, potrivitlegii,pentrugestionarea,
coflpletiarea gi eliberarea actelorde studii.
(4) Respunderea pantrue)€ctiiateadatelorinscrisein actglede studiieliberateo poartapersoanele carele-aucomplatat ti
oersoanele carele-ausermat.
Art. 6. - La sfargitulfiecaruian universihrse intocfl€gteun raportprivindgestionarea, completarea Sieliberareaactelorde
studii,la nivelulfiec6rei institulii,carese aprobdde conducerea acesteiaSise arhiveaze cu ternEnpermanent.

CAPITOLULII
Gestionarea
actslorde studii

Art. 7. - Formularele tipizateale actelorde studiisuntfiparite,fn conditiilelegii,de cetreCornpania Na$onaE"lmpri[Eria

Nalionald'- S.A, care poart6intrsagaraspunderepentrucomenzileprinite de la MinisterulEducalieiNationaleii pontru
asigurarea securitaliitipdririiSipastrariifonrularelorpandla ridicareaacestora.
Art. 8. - (1) Forfiulareletipizte ale actelorde studiise ridicade c6treinstitutii,pe bazaconBnziloravizatede Ministerul
EducatieiNalionale, conformreglernentaribr legalein vigoare.
(2) Esteintetzisae)pediereaprinpogtdsau pe altecab a fonrulareloractelorde studii.
Art. 9. - Fonrulareleactelorde studiisunt preluatein cadrulinstitutiei,in bazaunui proces-verbal de predare-primire
lncheiatintre delegatulinstitutieigi persoanacu atdbutiiin acsst sens din cadrul instihJlioi,complstendu-se Tn mod
mrespunzdtorregistrslede svidenta
Art. 10. - (1) Cataloagele, registrelematricole,formularele actelorde studii,acielede studiicompletate, duplicatele aclelor
de studii conpletategi registroleds evidentea actelorde studii se gestioneazAastfelincat sa se rgaliaze protectiaacestora
ln condiliide securiiatedepline,cu termenpermanont.
(2) Cataloagele 9i rsgistrelematricolese pot ssmnagi arhivaelectronic,daceinstitu$arespoctivedispunede miiloacele
necesare, cu respectarea prevederilor legale.
(3) PistrareaforrTularelor actelorde studiinecompletate, a actelorde studiicompletate, dar neridicatede titulari,a c€lor
anulate,a registelorde evidentd,prscumgi a documentelor (imputerniciri,delega$i,proces€-verbale) privindprin{rea,
predareaSioliberaraa formularelor gi actelorde studiise realireazein conditiide securiiatedepline.
(4) Registrele de evidsntea fonrulareloractglorde studii- de primire,predare,eliberare- se pagineaze, se parafeazd cu
sigiliulinstitu$eiSiprirnescnurnerede inventar.

CAPITOLULIII
Comoleiareaformulareloractelorde studii

I of 4 2/312015
l1:16AM
Regulanrent
din 24/|| I 20|4 h@ :i/www. legenet.indaco.rol?page:vi ew _act&actiune:viewprint&...

fut. '11.- (1) Activitatoade completare a forrnularelor actelorde studii- referitoarela studiipadialesau mmplate- se
efectueazd in termende rnaximum 12 lunide la pronpvareae)€menglorde finalizarea studiilor,respeclivde doudlunide la
confinnarea, prinordinal minisfului,a titluluide doctor- in cazuldiplornelor de doctor.
(2) Un act de studii dintr-uncamet cu rmtcd (cotor)9i matcain cauzesunt completateidentic,matcaramanandin arhiva
institu$eicu terrFn perrEnent.
Art. 12.- Un act de studiicareconfirndstudiipa4iale,ln confordtatecu reglerEntiiriledin institulie,se completeaza numai
la cerereatitularului, in bazaaprobariiacesteiade cdtreconducerea institutiei.
Art, 13. - (1) Cofipletareaunuiact de studiise efectueaza computeriztsau prinscrierede n€ne cu tug ori cu cerneaEde
culoareneagra,citetgi ferdgtersdturi, |€zjiri, acoperiricu pastecorectoare.
(2)ln actslede studiidatelese inscriufdri prescurtari sauabrevieri, in conforr$tate cu terninologiaoficialSin vigoare.
prenurnelui/prenurnelor
(3) NurBle titularului,initiala/initialele tatelui(rEmei, ln cazrl ln care iat6l este necunoscut) 9i
prenunEletitularuluiactuluide studiise scriucu rnajuscule forrmtde tipar,in ordineainscrisdln certificatul de nastere.
(4) Pe un act de studii prova'zJtcu'Loc pentrufotografie'se lipsstefotografiatitularului- realizatiirecent,pe hadie
fotografice,color,forrnat3 x4 cm - astfelincat se acoperechenarulloculuirespectiv.
(5)Actelede sfudiise setmeazecu stilousaucu pixde culoarealbastrS/neagra, nefiindadrTisaaplicarsaparafei.
(6) Timbrulsec (T.S.)al institutiei,cu inscrisurile ln clar,se adice pe actulde studii,ln loculmarcat.
(7) Sigiliulinstitutiei, in clar,se aplicdpe "Loculpenhusigiliu'(L.S.),in stangasemndturii.
cu inscrisurile
An. '14.- (1) inaintede a se trece ta completarea unui act de studii,se verificSexistenla9i corectitudinea inscrisurilor
imprimate- ln raport cu modelelede referinte,prscumSi a datelor ce wfiE;afr a ti lnscris€ - prin confruntarecu datele din
docum€nteleoficialein cauzd.
{2} La coflpletareaunuiact de studii,datelecarese lnscriups acestasuntceledin regisfulnntricolSidin altedocurFnte
oficiale.
(3) Nun€le,ini$ala/ini$alele prenurnelui/prenun€lor tatiilui(marlEi,in caarl Tncare iatiil este necunoscut) 9i prenurTFle
titularului,care se lnscriuin registrulmatricolSiln actelede studii,sunt cele din certificatul de naqter6.ln caarlin care,la
lnrnatriculare sau ln porioadastudiilor,un/o studenustudentd depunecererepentrurnodificarea sau conpletareanurnelui,
inso$tede copiilegalizate ale docurnentelor oticialedin carerezrftenurnelenou- in raportcu nurneleinitialdin certificatul de
nagtere,pe baa a$obeii cererii in cauz6 de cefe conducereainstitutiei,se procadeazdla rndmcarea sau @npletarea
solicitatain registrulnEtricol9i, ulterior,in actelede studii.Cerereain cauzetebuie sa cuprinda,printrealtele,declaratia
studentului/studentei, autentifica6la notariat,ce nu va rnai solicitaun alt act de studii,ln cazJl rnodifidrii ulterioarea
nurnelui.
(4) Denumirealocalitdliide nagterecare se inscriein registrulmahicol9i, ulterior,in actelede studii,este aceeadin
certificatulds nagtsreaau,dupecaz,nouadenumireoficial5?nvigoare.
Art. 15. - Nu se admilenDdificareanurnelui,prenun€lui,initialeisau a localitiitiide nagtereale titularuluiin rsgistrul
rEtricol,respectivin actelede studii,daceschimbarea in cauzes-a produsdupAdatade absolvirea anilorde studii.
Art. 16, - Formularele actelorde studiicoflpletatecu gregeli,gterseturi, adaugdri,cu sigiliulnecorespunzetor sau murdare,
pa4ialdsterioratese anuleazd,scriindu-se cuvantul"ANULAT" pe toatddiagonalaimprimafului, aEt pe actulde studii,cat gi
pe rnatce(cotor),cu nFn$unein registrulde evidente.ln astfelde cazuri,@nducereainstitutiei dispuneanulareaacastoragi
lntocmireaaltoramresDunzdtoare.
Art. 17. - (t) ln vedereacompletdrii actelorde studii,secreiariatele facufta$br/departamentelor intocmesctabelenominale
cu studentii/absotuonlii care urrneazesd prir€asceactelede studiirespective,pe domsnii,prograrnede studii9i forrnede
inveFrnant,ln tennende maximum 60 de nle de la promovarea e)€rnenelor de finalizarea studiilorsau de la inregistrarea
cererii- Tncaarlactelorde studiicarese referdla studiipa4ialefinalizate; la inscriereain acsstetabolea datelorprevazJteln
formulareleactelorde studiise au in vedereinstru4iuniledin articoleleanterioareprivindconpletaroaactelorde studii;
tabeleleln cauzevor purias€mnatura decanuluifaculgtii/directorului departarnentului gi a secretarului-9ef.
(2) TabelaleSi dosareleabsolven$lor se inainteazecompartimentului de spocialitate, in tannende 60 de ile de la
promovarsa e)€menelor de finalizarea studiilorin cauz5.
(3) Dosarulabsolvsntului/absolventei va contineurr€toarele: actul de studii gi ane)Glerespectivuluiact de studii in baza
caroraabsolventul a fostadmisla concurs,/studil (copiilegalizate), cenificatul de nagtere,certificatulde casdtoriesau alteacte
care rmditicd/completeazd nunEle absolventului/absolventei (copii legalizate),doua fotografiirealizaterecent,pe hartie
fotografica,color,format3 x4 cm,figa de lichidareintocmitaconformreglernentSrilor institutiei.

CAPITOLULIV
Eliberarea
actelorde studii

Art. '18.- lnstituliile

fac publice,prinatigaresau/gipe paginawsb,condi$ilede eliberarea actelorde studii.
Art. 19.- (1) Titulariisauimputemicitii acestoraau dreptulse solicitselibsraroaactelorde studiicompletate dupamaximum
12 lunide la pronpvareae)€fiEnelorde finaliare a studiilor,respectivdupe rnaximum doua lunide la acordar€atiduluide
doctor.
(2) Un act de studiireferitorla studiicompletesau pa4ialefinalizate se elibereaza titularului.
(3) ln situatiibinefiDtivate,cgndftularulnu se poateprezenta,actulde studiipoatefi eliberatinputemicitului acestuia,cu
aprobareaconducerii,pe baza unei procxJricare se rnen$onezein mod expresfaptul ce imputemicitulpoate ridica acte de
studii,autentificatii la noiariat.ln cazuI cetetenilor ron€nisau skeinicu domiciliul/regedinta procuranotarialeva
in strainatate,
fi supralegalizatd sauapostilaE(apostilade la Haga),conformconven$ilor intemationale, de c6treautoriei$le
competsnte din
tara respectiva.
(4) Procuranoiariale,in original,se pdstreaze, cu tennenpeFnanent, in artrivainstitutiei
careelibereaze actulde studii.
Art.20. - (l) Tnainte actelede studiiprevizrtecu "Locpentrutimbrusec'(T.S.)se
de a fi elibaratetitularibrfmputemicitilor,
supunaplicdriitimbruluisecal instituliei.
(2) Un act de studiicompletatse elibereaza titularului/ifiputernicitului
dupaverificarea de catretitularnmputsmicita datelor

2 of4 2/3/2015
l1:16AM
 din 24I I 1I2014
Regularnent htp ://www. legenet.indaco.ro/?page:vi ew_act&acttune:viewprint&...

inscrisein actul de studii, pe baza prezenEriidocur€ntului de identitate(carte de identiiatesau paSaportvalabile)de cgfe

acestagi,dupacaz,a "Figeidelichidare',din carerezrltdce titularulnuare datoriifatede institu$e.
(3) Titularulsemnead pentruprinire in toate locurileprevaate pentrusemneturatitularului.Imputernicitulsermeazepentru
primire ln toate locurile preveale pentru sermdtura titularului, mai putin pe ac{ul de studii; operaliuneade eliberare se
@nsemneaze in registrulde evidentea aclelorde studii;nurnelegi prenumele, calitatea9i nurnSruldocumentului se fec ln
rubrica"Mentiuni" din registrul
de evidente a actelorde studii.
Att.21. - (t) Actelede studiiconpletategi neridicatede titularinmputemiciti se pdsheazein arhivainstitu$ei,cu tennon
oennangnt.
(2) Ac{elede studiicomplotate 9i neridicatedin caua decesuluititularuluipot fi eliberateunuimertru al farrflieititularului
(ascendentori dsscsndantde gradullsau ll), in baza unei c€reriaprobatede condu@reainstitutiei,lnsotiE de copie
legaliutda certificatuluide deces9i de o declar4iepe propriarespundere pdvindmotiveleinvocatepentruridicareaacestor
actede studii.
(3) Unei persoanecu regedintaTnstraineiate,care adreseazecerersamentiona6in alin. (2), i se pot eliberaacielede
studii solicitateprin interrrEdiulanbasadei (consulatului) t5rii rsspectiveln Rofi€nia sau al ambasadei(consulatului)
Ron6nieidin lara de regedinte a acesteia.
Art. 22. - Tnregistrulde evidenFa actelorde studiislibaratese consemneazd: numerulde ordinedat de institutie;seriagi
nufiEru]formularului; prenuryElui/prenurnelor
numsls,ini$alalinitialele tatelui(mamei,in caal in caretat6lestenscunoscut) 9i
prenunEletitularului;locul gi daia nagteriititularului;tipul actuluide studiieliberat;nun€le Si prenurnelepersoaneicare a
eliberatactulde studii;sermdturade prinirea actuluide studiide citre titubrnrrputemicit; men$uni.

CAPITOLULV
intocmireagi eliberarea actelords studii
duplicatelor

lrt. Zg, - ln caarl pierderii,distrugeriicomplste,deteriorerii pa4ialesau plastifieriiunuiact de studii,se poateeliberaun

duplicatal acestuiadacdln arhivainstitutisise gasescmatcaactuluirespectivgi/saualtedocumentelegaledin carerezrlE
situatiastudiilortitularuluisau,dacdarhivaa fost distrusdln condiliide fo(d maior5(calariui$naturale,incendiietc.),prin
reconstituireasitualieigcolarede cete institulie.
Art. 24. - ('t) Pentrueliberareaduplicatului unui ac'tde studii,titularuladreseaza, in scris,conduc€riiinstitutiaio cerore,
insolite,dupd caz, de urmetoarele docurnente: declaratiescrisaa &ularuluiactului,autentificatiila notariat,ln care sunt
cuprinsetoate elenEntelenocesarepentru identificare9i irprsiurerib ln care actul a fost pierdut,distruscomplet,deteriorat
pa4ial sau plastifiat;copie lsgaliute a certificatuluide nagtere;doue fotografii- realizaterecent, pe hartie fotograficd,color,
forfiEt3 x4 cm - ale titularuluiactului;dovadapublicdriiTnMonitorulOficialal Ron6niei,Parteaa lll-a,a pierdsrii,dlsbugerii,
deteriordrii sau plasliferiiacluluide studiiresp€cliv;dovadapEtiita)Gipontruoliberarea duplicatului.
(2) Depunarea la institutiea docur€ntelorprevazlteb alin.(1) se poatesfectuade catretitularulactuluide studiiincauze
sau de inDutamicitul acestuia.
(3) Pentrupublicaraapisrderiiunui act de studii,titularulacestuiase adreseazdRegieiArtonome'MonitorulOficial',
anuntul urrnend sa cuprinde urmdtoarsledate: denunirea actului de studii original; nurnele, initiala/ini$alele
prenunFlui/prgnunElor iatelui (rnan€i),prenurTEle titularului;anul finalizeriisfudiilorln cauze;seria gi nulrgrul actului
respectiv,nunErul9i daia la care a fost inregistratin registrulde evidedea eliberariiactelorde studii;donudrea instituliei
en$tente.
(4) Actelede studii dsterioratepa4ial sau plastifiatese anuleazagi se pdstreazain arhiva institutiei,ln vedereacaseriiin
conformitiate cu prevederile prezentului regulament.
(5) Toateaproberiledate pentrueliberareade duplicatese pasfeazAln arhivainstitutiei,cu terrFn panmnent.
Art. 25. - (1) Duplicaful actuluide studiise roalizeaza pe un forfiularidenticsau similarceluioriginal,eliberattitularului, sau
prin scrieredupe rnodelulde rsferinti al actuluioriginal- dacd nu rTraiexistiiformularsirdlar celui original;cofipleiaroa
datelorgi eliberaresduplicatului se efectueaze dup6proc€durile preva'zrte la acteleoriginale,cu rnentiunea ce datelecarese
inscriu sunt cele existontgln docurnentelespecifice (nratcaaclului original, registre matricole,cataloageetc.) din afiiva
institutiei.
(2) Cofipletareaduplicatului unui act de studiise efectueazd dupa procedurageneraEprevezitdla actsleoriginale,cu
uny€toarele lnscdsurisuplimentare: lntr-unspa$ucorespunzetor - DUPLICAT (scriscu tugsau cu cameaEde culoarerogie);
in parteade sus - seriagi numerulactuluioriginaleliberat;in locurilepentrusemnabrilecorespunzetoare celorde pe actul
original- (ss);in partead6 ios, dreapta- Nr.......... (nun6rulde inregistrare acordatde institu$e din registulde
'AcestDUPLICAT
etiberdri).. . din. . . (data).. .; pe verso- esteeliberatconformdecizieirectorului/presedintelui Acadeniei
Ron€ne... (denumirea institutiei). ., nr . . . . . . . . . . din. . . (data). .. ContimEm autenticitatea
lnscrisurilorcuprinseln prezeniulact de studii.', ten care este umat de funcliile (Rec{or,Secreiar-gefetc., dup6 caz) care
suntlnscrisepe actelede studiisinilareceluiin cauza,la data completdrii duplicatului,Si de sermaturilepersoanelor care
ocupefun4iile respective.
Art. 26, . (1) Titularulduplic€tului unuiact de studiiigi poateridicaduplicatulrespectiv in termonde o lundde la aprobarea
cererii,
(2) Duplicatele conpletats9i neridicate se pdslreazeconformprevederilor preBntuluiregulament.
Art. 27. - (1) Elibararea duplicatelor actelord6 studiise efectueazd in conditiilepracticate la eliberarea
actelororiginals.
(2) ln registrulde evidenlea actelorde studiigi pe matcaactuluide studiioriginal(candactulde studiis-a eliberatdin
cametcu matce)se inscriuseriagi nufi€rulduplicatului eliberat.
ArL 28. - (1) Duplicatul unuiact de studiise elibereaz5" de regula,o singurddate.
(2) Daceduplicatulunui act de studiia fost pierdutsau distruscompletin conditiids fo46 maiore(calamitiitinaturale,
incendiietc.),titularuluiise poateelibera,o singuredaE, un alt duplicat,la cerereSi pe bazaaprobgriiacesteia,ln conditiile
prezeniatenEi sus 9i cu mentiuneacd pe acestase lnscriu, suplirnentar,seriagi nunErulduplicatuluiantsrior,procum9i data
la care acostaa fost eliberat.

3 of4 21312015
11:16AM
 din 24I|| I 2014
Regulanrent

CAPITOLULVI
Dispozitii
finale

Art. 29. - {t) ln cazrl in cars titularulcon$atagregeliln actulde studii/duplicat dupdo perioadade tmp de la prinirea
acestuia, titularul se adreseazain scris conducerii institu$ei care l-a eliberat, in vederea elibererii unui nou act de
studii/duplicat,in confornitatecu prevederileprezentuluiregulafiEnt,pe care se scrie, la subsol, nota: "Prezentul/a. . . (ac{
de studii/duplicat) . . . inlocuiegte... (actulde studii/duplicatul) . . . cu seria. . . 9i nr. . . ., precum9i cu nr.de inregistare. . .
(acordatde institutiedin registrulde eliberari)... din... (data)..., deoareceacesta(aceasta)con$neaunelegreseli."
(2) Prin deciziarectoruluiinstitutiai/pragedintelui AcaderrieiRofl€ne docurFntulgresitse anuleaze$i se arhivead, cu
lerlnenDenr€ngnl.
Art. 30. - (1) ln caarile in care uneleinstitu$iau fost reorganizate sau desfiintate, actelede studiioriginalesau duplicate
ale acestorase gestioneazi,se conpleteaz6gi se eliberead de catre institutiilecare pestreazearfiiva; pe acteleeliberatese
inscrieSi:"Menliune:Acestact de studii6ste eliberatde... (denurrireainstittltiei). . ., care delinearhiva... (denurnirea
institutiei
reorganizate/desfiintate) . . . undetitularula finalizatstudiileresp€ctiv6."
(2) Institutiilecare padrsaze arhiva trebuie sd tie institulii de inv4amant superior acroditate,care sa poata gestiona,
conpletagi eliberaactelede studiioriginalesau duplicateale acestora,precum9i celelaltedocumsnteoficialecu regim
special.
Art. 31. - Studsnlilorrongnisau strainicareau finaliat studiipartialela institutiide invilan€nt superiordin stainetate9i
care solicitiicontinuareastudiilorln institutiidin Romaniali se pot recunoagte studiile/actele de studiiTncauzd,in baza
procedurilor logalede recunoagtere a studiilor.
Art. 32. - Actelede studiieliberateabsolventilor de lnvatan€ntsuperiordin Romaniapotfi vizate,la cerere,de
institutiilor
cetreCentrulNa$onalde Echivalaregi Recunoagterea Diplor€lor din cadrulMinisteruluiEducalieiNa$onale,in conforfiitate
cu regulamentul da organizare gi funqionareal acestuia,la cerereatitularilor- in vedsreautilizeriiactelorde studiirespective
ln strainetate.
A . 33. - Actelede studiieliberatede instituliile de invalefl€ntsuperiordin strainetate potfi supuseprocesului de evaluare,
recunoattere./echivalare de catre direcliilede specialitatedin cadrul MinisteruluiEduca$siNa$onale,in confofiftate ql
reglernentiirile legalein vigoar6,la cerereatitularilor, in vedereautilizeriiactelorde studiirespsctive ln Romania.
Art. 34. - (1) ln caanrileln care se consiatii de cdtre institutiile/organele abilitatece un act de studii eliberat se reford la
studiicare nu au fost efectuatede c6tretitular,respectivcA actulde studiiesb un fals, instituliacare l-a eliberatdispune
anulareaacestuia,
(2) Anulareaunuiact de studiiin conditiilealin. (1) estefdcu€ publici, de c5treinstitu$acars l-a elibarat,in Monitorul
Oficialal Ron€niei,Parteaa lll-a.
Art. 35. - Formularele actelorde studii care nu mai sunl valabilesau care nu au fost folositetirnp de 10 ani de la
achizi$onarsa lor se potcasa.
A . 36, - Pentrueliberareaduplicatelor actelorde studii,institutiilepot percepetac, in condi$ilestabilitsde conducsrea
institutiei,in conforfiitale cu prevederilelegislalieiin vigoare.
Art, 37, - (f) Dupi pronnvareaerernenului de finalizarea studiilorabsolventilor li se elibereazd o adeverintd de absofuire a
studiilor,al cdreiterrnen de valabilitate estede maxifium12 luni.
(2) Adeverinlade absolvirea studiilorconfera$tularuluiaceleagidrepturilegaleca 9i diplonEgi este necesarsd contine
funclia,nufi€le,prgnumele gi s€rmefurapersoanelor responsabile din institutiads invetdn€ntsuperior,precumSiinformaliile
unnAtoare:
a) dofi€niulde studiiuniversitare;
b) prograrrulde studii/specializarea;
c) perioadade studii;
d) nFdiade finalizarea studiilor;
e) siatutulde acreditars/autoriure proviarie, formade inveFment,lirnbade predare,locatiageografice,nurnerulde credite
gi actulnonnativcarele stabilegte (hotii€rea Guvsrnului, ordinal ministului,dupacaz).
13;In caz de pierderesau de distrugere,slibararsaunei noi adeverinleurr€azd procedurilelegaleprivindeliberare€
duolicatelor actelorde studii.
(4) Absolvenlii carenu promoveaze s)€rnenulde tinalizarea studiilorprifiFsc,la carare,un certificatde sfudiiuniveGitare,
care va fi realizatde institutiarespectivagi care va cuprindeinfonnaliileprsvazutela alin. (2), cu e)ceptia lit. d), care se va
Tnlocui cu mediiled6 oronDvarea anilorde studii.
Art, 3E. - Pentru absolventiiinrnahiculatiTn anul I de studii inainte de anul universitar2010-20'l'lse vor aplica
reglernentArile ln vigoarede la daiainrnatricul6rii.

4af4 213/2015
l1:16AM