Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitate primara
Denumire compartiment:
CONTABILITATE
Denumirea postului :
Responsabil privind partea de contabilitate primara
Cunostinte de operare:
M.S. Office;
Excel,
Navigare internet,
mail,
diferite programe specializate privind contabilitatea primara.
Responsabilitati si sarcini:
Contabilitate primara
- Indeplinirea activitatilor contabile zilnice;
- Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si
arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si
a celorlalti angajati;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- Actualizarea bazei de date documente;
- Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
- Relatia cu clientii si furnizorii;
- Intocmirea dosarelor pentru: infiintari societate, modificari acte constitutive,
eliberare constatatoare, schimare sedii societati etc;
- Relatia cu Registrul Comertului ( modificari acte constitutive, infiintari societate
etc )
- Relatia cu Administratia Finantelor Publice
- Relatia cu Autoritatile Nationale – Obtinerea Autorizatiilor, Certificatelor specifice
- Contabilitate primara : intocmirea facturilor, chitantelor, ordinelor de plata,
evidenta dosarului clienti / furnizori , evidenta platilor catre furnizori si evidenta
platilor efectuate de clienti, contactarea clientilor / furnizorilor pentru plati,
deconturi deplasari.
- Relatia cu banca ( efectuarea platilor, retragere de numerar, deschidere/inchidere
conturi, etc );
Obligatii
- La primirea unei sarcini, are obligatia sa solicite si sa obtina toate informatiile
necesare pentru ca aceasta sa fie indeplinita corect si la timp; Are obligatia sa
solicite si sa respecte termenul in care trebuie finalizata sarcina primita;
- Are obligatia sa semnaleze la timp superiorului orice impediment in rezolvarea
sarcinilor primite impreuna cu propunerile de solutionare;
- Propune metode, dotari si masuri pentru optimizarea permanenta a modului de
lucru, simplificarea circuitului informational, sporirea productivitatii si cresterea
calitatii lucrarilor;
- Raportarea zilnica cu privire la stadiul de realizare a obiectivelor/ sarcinilor de
munca.
Program :