ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE

SE REALIZEAZĂ ÎN URMĂTOARELE SITUAŢII:

 ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI
 PIERDEREA - DISTRUGEREA - FURTUL – DETERIORAREA

– ANULAREA - ACTULUI DE IDENTITATE

 EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE AL ACTULUI DE IDENTITATE

 PRESCHIMBAREA LA CERERE A BULETINULUI DE IDENTITATE

 SCHIMBAREA ADRESEI DE DOMICILIU

 MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ PRIN:

 CĂSĂTORIE, DIVORŢ, ADOPŢIE, STABILIREA FILIAŢIEI
 SCHIMBAREA NUMELUI ŞI/SAU A PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ
 RECTIFICAREA ACTULUI DE NAŞTERE SAU DE CĂSĂTORIE
 SCHIMBAREA SEXULUI, ÎN CONDIŢIILE LEGII
 ALTE MODIFICĂRI REFERITOARE LA:
 ATRIBUIREA UNUI NOU CNP
 FOTOGRAFIA DIN BI NU MAI CORESPUNDE CU FIZIONOMIA TITULARULUI

 SCHIMBAREA DENUMIRII SAU RANGULUI UNOR LOCALITĂŢI SAU STRĂZI,

RENUMEROTAREA IMOBILELOR SAU REARONDAREA ACESTORA,
ÎNFIINŢAREA UNOR LOCALITĂŢI SAU STRĂZI
  EXPIRAREA, REVOCAREA INTERDICŢIEI TITULARULUI DE A SE AFLA ÎN
ANUMITE LOCALITĂŢI

CADRUL LEGAL
care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor
 Ordonanţa nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor
publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată prin Legea nr. 372/2002,
cu modificările si completările ulterioare
 OUG nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale
cetăţenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005
 H.G. nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară
a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale
cetăţenilor români
 H.G. nr.839/2006 privind forma şi conţinutul actelor de identitate, ale
autocolantului, privind stabilirea reşedinţei şi ale cărţii de imobil
 Legea nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
 PROBLEME DE INTERES GENERAL
 În conformitate cu prevederile legale, cetăţenii sunt
obligaţi să se prezinte, în termen de 15 zile de la
împlinirea vârstei de 14 ani sau înainte cu cel puţin 15
zile de la expirarea valabilităţii actului de identitate
deţinut, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor
la care sunt arondaţi cu domiciliul (reşedinţa), pentru a solicita
punerea în legalitate cu un act de identitate.
 Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea
contravenţională, care se sancţionează cu amendă cuprinsă
între 40 lei (ron) şi 80 lei (ron), fără a exista posibilitatea
achitării, în 48 de ore, a jumătate din minimul sumei prevăzute.
 Facem un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica

periodic termenul de valabilitate al actelor de identitate,

în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni
contravenienţi la prevederile legii
 Cererea pentru pentru obţinerea unei cărţi de identitate sau aplicarea vizei de
reşedinţă (însoţită de actele necesare) se depune în timpul programului de
primiri documente
 Preluarea imaginii solicitantanţilor se execută la biroul „preluări imagini”
 Toate declaraţiile şi cererile menţionate în indicaţiile alăturate trebuie semnate
în faţa lucrătorilor de la evidenţa populaţiei.
populaţiei. Pentru populaţia din mediul rural,
declaraţiile pot fi date şi în faţa lucrătorului de la postul de poliţie, care trebuie să
confirme şi să aplice ştampila.
 Cererile de eliberare a actului de identitate pot fi obţinute de la orice ghişeu sau de
pe internet, pe site-ul INEP la adresa: www.evidentapersoanelor.ro,
www.evidentapersoanelor.ro, sau puteţi
trimite solicitări cu privire la acte de identitate, paşapoarte, etc. Online pe ID
evp_pascani@yahoo.com sau pe adresa evp@primariapascani.ro.
evp@primariapascani.ro.
 Formularele nu sunt obligatorii - sunt admise aceleaşi documente şi scrise de
mână, dacă respectă conţinutul indicat
 Pentru persoane netransportabile sau internate în unităţi sanitare ori de ocrotire
socială - stare dovedită pe bază de adeverinţă medicală eliberată de medicul de
familie - documentele necesare obţinerii unui act de identitate pot fi depuse de o altă
persoană, urmând ca preluarea imaginii să se facă la domiciliul solicitantului
ELIBERAREA CĂRŢILOR DE IDENTITATE se face:
 În termen de 30 de zile de la depunerea cererii însoţită de documentele
necesare
 La acelaşi ghişeu la care s-au depus actele, în timpul programului de
eliberări
 termenul de eliberare al cărţilor de identitate se poate reduce în funcţie de numărul
solicitărilor din fiecare perioadă
 termenul de eliberare al cărţilor de identitate se poate prelungi în cazuri justificate
ACTE NECESARE
ELIBERĂRII
ACTELOR DE IDENTITATE
 ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA
PRIMEI CĂRŢI DE IDENTITATE
LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI
1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate (vezi model – Anexa 11)
11)
 se obţine de la ghişeu

 se completează de minor şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu

 se va contrasemna în faţa lucrătorului de la ghişeu şi de către părintele la care

minorul are domiciliul, sau de reprezentantul legal al minorului
2. Certificatul de naştere al minorului (copie xerox şi original)
3. Actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal (copii xerox
şi original)
4. Certificatul de căsătorie al părinţilor (copie xerox si original) sau, după caz,
Hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă de încredinţare a minorului
(copie xerox si original)
 dacă părinţii sunt divorţaţi

 dacă minorul este încredinţat unei alte persoane

5. Documentul cu care părintele face dovada adresei de domiciliu – un act privind
titlul locativ (copie xerox şi original), conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, c, d
 Dacă părinţii minorului nu sunt titularii spaţiului de locuit, găzduitorul va prezenta
actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate / Anexa 1 pct. a, d
- şi va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model - Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în
prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

! IMPORTANT :

 Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care el
locuieşte statornic ori, după caz, la reprezentantul său legal sau persoana fizică
ori juridică la care este încredinţat în plasament.

 Dacă minorul, deşi este încredinţat prin hotărâre judecătorească unuia dintre
părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, este necesară o declaraţie de
consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este
de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta
locuieşte statornic.
(declaraţia se poate da în faţa lucrătorului de la ghişeu, sau trebuie autentificată
la notarul public sau, după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în
care acesta se află)
  Este obligatorie prezenţa părintelui la care minorul are domiciliul sau a
celui care îl reprezintă pe minor.
6. Documentele care fac dovada gradului de rudenie cu minorul, minorul , atunci când este
cazul (certificate de stare civilă, hotărâri de divorţ rămase definitive şi irevocabile)
7. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 RON)
8. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau - Timbru fiscal (1 RON)
 DUPĂ ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI
În afară de documentele prevăzute mai sus mai sunt necesare:

9.Declaraţia unuia dintre părinţi sau ori a unei terţe persoane din care să rezulte
faptul că identitatea declarată în cererea de la punctul 1. aparţine solicitantului
(declaraţia se dă în faţa lucrătorului de la ghişeu care primeşte cererea pentru
eliberarea actului de identitate)
10. O fotografie cât mai recentă
11. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - un act privind titlul
locativ (copie xerox şi original), - conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, c, d
Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit, găzduitorul va prezenta actul
de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, d - şi
va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model - Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în
prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

DEPUNEREA CERERII ŞI A DOCUMENTELOR NECESARE

PENTRU ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE NU
SE POATE REALIZA ÎN BAZA UNEI PROCURI SPECIALE
 ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE
în cazurile:
 PIERDERE
 DISTRUGERE -DETERIORARE -ANULARE
 FURT
Furtul actului de identitate se reclamă în prealabil la cea mai
apropiată unitate de Poliţie – solicitaţi informaţii de la ofiţerul
de serviciu din cadrul Poliţiei Municipiului Paşcani.
!
9. Cererea pentru eliberarea actului de identitate (vezi model – Anexa 11)
 se obţine de la ghişeu

 se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de

la ghişeu
10. Actul de identitate deteriorat sau anulat
11. Un document emis de instituţii sau autorităţi publice, cu fotografie de dată
recentă,
recentă, pentru certificarea identităţii, respectiv: carte de alegător, paşaport, permis
de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar, diploma de absolvire a unei
instituţii de învăţământ (copie xerox şi original)
12. În cazul furtului - se va depune şi dovada de la Poliţie din care rezultă că furtul
a fost înregistrat (copie xerox şi original)
13. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
14. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor (copie xerox şi original)
15. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă,
irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi
original)
16. Certificatul de deces al soţului/ soţiei decedat/decedate, în cazul soţului
supavieţuitor (copie xerox şi original)
17. Certificatele de naştere ale minorilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi
care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi originale)
18. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
a) Dacă solicitantul este titularul spaţiului de locuit - Actul privind titlul locativ
(copie xerox şi original), conform listei afişate – Anexa 1, pct. a,c,d
b) Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit - găzduitorul va prezenta
actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, d
- şi va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model- Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în
prezenţa poliţistului de la postul de poliţie - pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.
19. Dacă solicitantul a avut carte de identitate va preda cartea de alegător.
alegător.
Dacă titularul nu a intrat în posesia acestui document sau l-a pierdut, va menţiona
acest fapt pe cererea de la pct. 1 (vezi model).
20. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 RON)
21. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (4 RON)
 ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE
în următoarele cazuri :
 EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE A ACTULUI DE
IDENTITATE
 PRESCHIMBAREA BULETINULUI DE IDENTITATE LA CERERE
 SCHIMBAREA ADRESEI DE DOMICILIU
 MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ prin
 CĂSĂTORIE, DIVORŢ
 SCHIMBAREA NUMELUI ŞI/SAU A PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVĂ
 ADOPŢIE, STABILIREA FILIAŢIEI
 RECTIFICAREA ACTULUI DE NAŞTERE SAU DE CĂSĂTORIE
 SCHIMBAREA SEXULUI, ÎN CONDIŢIILE LEGII
 SCHIMBAREA FIZIONOMIEI TITULARULUI
 ATRIBUIREA UNUI NOU CNP
 ALTE MODIFICĂRI PRIVIND:
 ÎNFIINŢAREA, REORGANIZAREA, SCHIMBAREA DENUMIRII SAU
RANGULUI UNOR LOCALITĂŢI SAU STRĂZI
 RENUMEROTAREA IMOBILELOR SAU REARONDAREA ACESTORA
1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate (vezi model)
 se obţine de la ghişeu
 se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu
2. Actul de identitate
3. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
4. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor
(copie xerox şi original)
5. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă,
irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi
original)
6. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului
supavieţuitor (copie xerox şi original)
7. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi
care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi originale)
8. Hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă (copie xerox şi original) sau,
Actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă (copie xerox
şi original)
în cazul în care se modifică:
numele şi/sau prenumele titularului
prenumele părinţilor
data ori locul naşterii
sexul
9. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
a) Dacă solicitantul este titularul spaţiului de locuit - Actul privind titlul locativ
(copie xerox şi original), conform listei afişate – Anexa 1, pct. a,c,d
 b) Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit - găzduitorul va prezenta
actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, d
- şi va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model- Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în
prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.
10. Dacă solicitantul a avut carte de identitate va preda cartea de alegător.
alegător.
Dacă titularul nu a intrat în posesia acestui document sau l-a pierdut, va
menţiona acest fapt pe cererea de la pct. 1 (vezi model).
11. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 RON)
12. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (1 RON)
 ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE
PENTRU
CETĂŢENII ROMÂNI
AFLAŢI TEMPORAR ÎN STRĂINĂTATE
1.Procură
1.Procură specială obţinută de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale
României
Procura trebuie să aibă aplicată fotografia solicitantului şi să fie certificată cu
timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv
La procură se ataşează o fotografie identică cu cea care a fost aplicată pe aceasta
În cuprinsul procurii speciale trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu, scopul
pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv depunerea cererii pentru eliberarea
actului de identitate şi/sau ridicarea actului de identitate
DEPUNEREA CERERII ŞI A DOCUMENTELOR NECESARE PENTRU ELIBERAREA
PRIMULUI ACT DE IDENTITATE NU SE POATE REALIZA ÎN BAZA UNEI
PROCURI SPECIALE
2. Cererea pentru eliberarea actului de identitate (vezi model)
 se obţine de la ghişeu
 se va completa de către împuternicit şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu
3. Actul de identitate al solicitantului
4. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
5. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor
(copie xerox şi original)
6. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă,
irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi
original)
7. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului
supavieţuitor (copie xerox şi original)
8. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
a) Dacă solicitantul este titularul spaţiului de locuit - Actul privind titlul locativ
(copie xerox şi original), conform listei afişate – Anexa 1, pct. a,c,d
b) Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit - găzduitorul va prezenta
actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, d
- şi va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model- Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în
prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.
9. Dacă solicitantul a avut carte de identitate va preda cartea de alegător.
alegător.
Dacă titularul nu a intrat în posesia acestui document sau l-a pierdut, va menţiona
acest fapt pe cererea de la pct. 1 (vezi model).
10. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 RON)
11. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (1 RON)
 CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE
Se eliberează în următoarele situaţii:
I. Când solicitantul nu posedă toate documentele necesare
eliberării cărţii de identitate
II. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate aflaţi
temporar în România

Documente necesare eliberării cărţii de identitate provizorii

I. În cazul în care lipsesc actele care fac dovada adresei de domiciliu sau
certificatele de stare civilă
2. Cererea pentru eliberarea actului de identitate (vezi model)
 se obţine de la ghişeu

 se va completa de către solicitant/împuternicit şi se va semna în faţa lucrătorului de la

ghişeu
3. Actul de identitate
4. În cazul în care solicitantul nu are acest act se va ataşa :
Un document emis de instituţii sau autorităţi publice, cu fotografie de dată
recentă,
recentă, pentru certificarea identităţii, respectiv: carte de alegător, paşaport, permis
de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar, diploma de absolvire a unei
instituţii de învăţământ (copie xerox şi original)
5.3
5.3 fotografii 3/4 mm,
mm, de dată recentă (alb-negru sau color), cu bandă albă de 7 mm
 Dacă solicitantul este în posesia unuia din documentele de mai jos, acestea
se vor include în dosar:
6. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
7. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor
(copie xerox şi original)
8. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă,
irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi
original)
9. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului
supravieţuitor (copie xerox şi original)
10. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
a) Dacă solicitantul este titularul spaţiului de locuit - Actul privind titlul locativ
(copie xerox şi original), conform listei afişate – Anexa 1, pct. a,c,d
b) Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit - găzduitorul va prezenta
actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate – Anexa 1 pct. a, d
- şi va completa o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model- Anexa 12) care se
consemnează pe cererea de la pct. 1 şi se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia
de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru
mediul rural, sau la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.
11. Dacă solicitantul a avut carte de identitate va preda cartea de alegător.
alegător.
Dacă titularul nu a intrat în posesia acestui document sau l-a pierdut, va menţiona
acest fapt pe cererea de la pct. 1 (vezi model).
12. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (1 RON)
13. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (1 RON)
II. PENTRU CETĂŢENII ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE AFLAŢI
TEMPORAR ÎN ROMÂNIA
1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în
străinătate şi reşedinţa în România (vezi model)
 se obţine de la ghişeu
 se va completa de către solicitant/împuternicit şi se va semna în faţa lucrătorului de la
ghişeu
2. Paşaportul aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român
domiciliat în străinătate (original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate
aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi
file ale paşaportului străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un
document de călătorie emis de o autoritate străină)
3. Certificatul de naştere eliberat de oficiile de stare civilă române (copie xerox şi
original)
4. Certificatul de căsătorie eliberat de oficiile de stare civilă române, în cazul
persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor (copie xerox şi original)
5. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă,
irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi
original)
6. Documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă din România (copie xerox
şi original), conform listei afişate-
afişate- Anexa 1
7.2
7.2 fotografii 3/4 mm,
mm, de dată recentă (alb-negru sau color), cu bandă albă de 7 mm
la bază
8. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (1 RON)
9. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (1 RON)
 Documente necesare pentru
APLICAREA VIZEI DE REŞEDINŢĂ
1. Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea
reşedinţei (vezi model – Anexa 19)
2. Actul de identitate al solicitantului
3. Documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă (copie xerox şi original),
conform listei afişate – Anexa 1
IMPORTANT :
 Dacă solicitaţi viza într-o locuinţă aparţinând unei alte persoane fizice
 găzduitorul va prezenta actul de proprietate (copie xerox şi original)- conform listei afişate
– Anexa 1 pct. a, d - şi îşi va exprima consimţământul prin completarea rubricii
corespunzătoare de pe cererea de la pct.1, în prezenţa lucrătorului de la ghişeu,
 dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor va da o Declaraţie de primire în spaţiu (vezi model- Anexa 12) la notarul public,
în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural, sau la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.
 Dacă solicitaţi viza într-un cămin studenţesc
 Formularul de la pct.1 trebuie completat la rubrica destinată găzduitorului cu datele
administratorul căminului, care semnează şi aplică ştampila
 Se prezintă carnetul de student vizat pe anul în curs, sau o adeverinţă de student
 Daca solicitaţi viza într-un cămin aparţinând unei unităţi economice
 Formularul de la pct.1 trebuie completat la rubrica destinată găzduitorului cu datele
administratorul căminului, care semnează şi aplică ştampila
 Se prezintă adeverinţa de salariat, după caz
4. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru–sau-
timbru–sau-Timbru
Timbru fiscal(1
fiscal(1 RON)
 ELIBERAREA UNEI
ADEVERINŢE CU DATELE DE STARE CIVILĂ
(personale)
Documente necesare
1. Cerere de identificare persoană (vezi model)
2. Chitanţa reprezentând taxa pentru furnizarea datelor referitoare la persoană (1
RON)
3. Chitanţa reprezentând taxa extrajudiciară de timbru – sau- Timbru fiscal (1 RON)
DACĂ SOLICITAŢI DATELE ALTEI PERSOANE
4. Certificat de grefă emis de instanţa de judecată (original sau copie
autentificată), din care să rezulte numărul dosarului, instanţa, faptul
că persoana despre care se solicită date este parte în proces sau
prezentarea unui alt document din care să reiasă un temei legal
justificat
5. Pentru cabinetele de avocatură: se va depune şi împuternicirea
avocaţială
Obs: Dacă datele solicitate nu sunt destinate soluţionării unui dosar în
instanţă, cererea Dvs., întocmită detaliat, însoţită de documentele
justificative pe care le aveţi la dispoziţie, precum şi de taxele de la
pct.2 şi 3, va fi depusă la ghişeu.
 ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE FAC DOVADA
ADRESEI DE DOMICILIU / REŞEDINŢĂ
a) Acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute
de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ:
1. Contract de vânzare-cumpărare a unui imobil de tip locuinţă
2. Contract de donaţie a unui imobil de tip locuinţă
3.Contract
3.Contract de vânzare-cumpărare sau donaţie a unui imobil de tip locuinţă cu
clauză de abitaţie,
abitaţie, uz sau uzufruct viager
4. Contract de schimb de locuinţe
5. Contract (convenţie) de partaj voluntar
6. Contract de întreţinere sau contract de rentă viageră
7. Contract de închiriere (locaţiune):
(locaţiune):
 din fondul locativ de stat - inclusiv fişa suprafeţei locative şi procesul-verbal de predare
- primire.
 accesoriu contractului de munca (cu regim de locuinţă de serviciu etc.) – este
necesară o adeverinţă de la locul de muncă.
 proprietate a unei persoane fizice – înregistrat la Administraţia Financiară

 proprietate a unei persoane juridice – cu acordul acţionarilor

8. Certificat de moştenitor
9. Hotărârile judecătoreşti definitive şi irevocabile privind constatarea
dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil de tip locuinţă
10. Autorizaţie de construcţie sau Contract de construire a unui imobil de tip
locuinţă însoţit de procesul-verbal de predare-primire a locuinţei sau de
recepţie preliminară
12.Titlu de proprietate asupra unui imobil tip locuinţă, înscris în registrul de
transcripţiuni imobiliare

b) Pentru persoanele care solicită stabilirea domiciliul la

o altă persoană fizică Declaraţia scrisă de primire în spaţiu a
găzduitorului (vezi model - anexa 12),
12), însoţită de actul de proprietate
al acestuia - conform pct.a)
Declaraţia se semnează în faţa lucrătorului de la ghişeu şi se consemnează pe
cererea pentru eliberarea actului de identitate

c) Pentru persoana fizică ce nu poate prezenta

documentele prevăzute la lit. a sau b - Declaraţia pe propria
răspundere a solicitantului (vezi model – Anexa 14)
 Înaceastă situaţie serviciul nostru va solicita poliţistului de ordine publică nota
de verificare prin care se certifică existenţa unui imobil, faptul că solicitantul
locuieşte efectiv la adresa declarată
  Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se
semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali
 Nu se poate schimba domiciliul pe baza declaraţiei pe propria răspundere decât
cu acordul instituţiilor care reglementează situaţia juridică a acestui imobil

d) Pentru persoanele care locuiesc în mediul rural -

Adeverinţă eliberată de primăriile din mediul rural – din care să rezulte că
solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează în registrul agricol cu casă
de locuit.
 TAXE
Contravaloarea cărţii de identitate:
7.0 lei
Contravaloarea cărţii de identitate provizorii:
1.0 leu
Taxa furnizare date personale:
1.0 leu
 TAXE EXTRAJUDICIARE sau
TIMBRE FISCALE
În cazul : pierderii, furtului, distrugerii,
deteriorării, anulării actului de identitate:

4.0 lei
Pentru toate celelalte solicitări:

1.0 leu
 TAXELE şi TAXELE EXTRAJUDICIARE
se pot plăti în următoarea locaţie :
 Administraţia Financiară a Primăriei
Municipiului Paşcani, str. Ştefan Cel Mare
nr.14, bloc D1. (Lângă Oficiul poştal)
SCUTIRI / EXCEPTĂRI DE LA PLATA
TAXEI PENTRU PRODUCEREA ACTULUI DE IDENTITATE
 Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Paşcani
poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de producere şi eliberare a
actelor de identitate pe baza:
 solicitării scrise a instituţiei de protecţie socială în care se află internate
persoanele care fac obiectul unor măsuri de ocrotire şi protecţie socială şi/sau nu
realizează venituri, respectiv: copii orfani, abandonaţi, persoane în vârstă aflate în
unităţi de ocrotire şi protecţie socială
  documentului care atestă handicapul de gradul I sau II pentru persoanele
cu handicap
 adeverinţei eliberate de serviciul specializat din cadrul primăriei pentru
persoanele care beneficiază de ajutor social
 Se exceptează de la plata cheltuielilor de producere şi eliberare a actelor de
identitate persoanele care sunt victime ale calamităţilor naturale, incendiilor
sau ale altor dezastre pe baza:
 declaraţiei pe propria răspundere dată în prezenţa lucrătorului de la ghişeu
din care să rezulte faptul că actul de identitate a fost pierdut, distrus sau deteriorat
ca urmare a producerii unei astfel de situaţii
 comunicării primăriei locului de domiciliu la serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor care să ateste acest fapt
PROGRAM DE
AUDIENŢE
ŞEF SERVICIU
LUNI, MARŢI,
MARŢI, MIERCURI, JOI

ORELE 14.00 – 15.00

 PROGRAM
PRIMIRI ACTE

 LUNI 08.30 -
13.00
 MIERCURI 13.30 -
18.30
 JOI 08.30 -
13.00
 VINERI 08.30 -
13.30

PROGRAM
 ELIBERĂRI ACTE

 LUNI 14.00 -
16.30
 MARŢI 14.30 -
16.30
 MIERCURI 08.30 -
12.30
 JOI 14.00 -
18.30

PROGRAM
DEPUNERI CERERI PAŞAPOARTE
PAŞAPOARTE ŞI
CERERI PENTRU STABILIREA
DOMICILIULUI ÎN ROMÂNIA
(REPATRIAŢI)
 MARŢI 08.30 -
14.00