Functiunea reprezinta ansamblul activitatilor omogene desfasurate în cadrul întreprinderii în

vederea obtinerii unor obiective partiale, derivate din obiectivele generale.

Activitatea reprezinta multimea actiunilor de aceeasi natura (tehnica, economica, comerciala)

a caror realizare necesita cunostinte dintr-un domeniu determinat de specialitate si are ca
rezultat îndeplinirea unei parti dintr-o anumita functiune.

La proiectarea functiunilor întreprinderii se tine seama de:

 Criteriul identitatii activitatilor grupate într-o functiune

 Criteriul complementaritate – gruparea într-o functiune a unor activitati între care
exista relatii complementare sau de auxiliaritate
 Criteriul convergentei – gruparea într-o functiune a unor activitati diferite orientate
însa spre realizarea acelorasi obiective

Pentru o întreprindere moderna se pot defini 5 functiuni de baza:

 Functiunea de cercetare - dezvoltare

 Functiunea de productie
 Functiunea comerciala
 Functiunea financiar - contabila
 Functiunea de personal sau de resurse umane

Functiunea = o serie de caracteristici ce îi confera întreprinderii un rol bine determinat în

ansamblul organelor de conducere si organizare.

Functiunea:

 notiune abstracta – pentru a ordona activitati complexe si diverse ale întreprinderii în

scopul organizarii acesteiaActivitatile reprezinta caracterul concret, masurabil prin
rezultatele obtinute (produse, servicii, documente)
 are un caracter general întîlnindu-se în toate firmele indiferent de domeniul de
activitate, de profil sau dimensiune. (ex: activitatea comerciala în toate
întreprinderile, indiferent daca sunt industriale sau de servicii)
 are o pondere diferita de la o întreprindere la alta în raport de diversa factori – cel mai
important fiind specificul activitatii (ex: cercetarea-dezvoltarea are o pondere mai
mare în întreprinderile care apartin unei ramuri de vîrf)

În cadrul functiunii se suprapun cu activitatile / compartimentele în care se realizeaza aceste

activitati.

Functiunea de cercetare - dezvoltare

Functiunea de cercetare - dezvoltare cuprinde ansamblul activitatilor prin care se studiaza
concepte, elaboreaza si realizeaza cadrul tehnic-tehnologic, organizarea si economicizarea
întreprinderii.

Aceasta functiune si cea comerciala asigura adaptarea întreprinderii la mediul economico-

social exterior.
Se disting 2 grupe de activitate:

I. – cercetare stiintifica, inginerie tehnologica, introducerea progresului tehnic

II. – investitii, modernizari si retehnologizari

În cadrul primei grupe de activitate sunt cuprinse:

1. Elaborarea planului si programelor de cercetare stiintifica

2. Întocmirea documentatiei tehnico-economice pentru introducerea progresului tehnic –
informatizare, automatizare, robotizare
3. Diferite studii, experimentari, încercari pentru asimilarea de noi produse si tehnologii
si modernizarea celei existente

În cadrul celei de a II-a grupa sunt cuprinse activitati privind:

1. Elaborarea planului de investitii

2. Întocmirea documentatiei tehnico-economice pentru investitii
3. Efectuarea diferitelor lucrari de constructii pentru investitiile prevazute si efectuarea
probelor.

Functiunea de productie
Functiunea de productie cuprinde o serie de activitati referitoare la:

1. organizarea de ansamblu a întreprinderilor, sectiilor, atelierelor de productie;

2. organizarea desfasurarii în conditii optime a proceselor de productie auxiliare, de
deservire si conexe

Functiunea de productie cuprinde totalitatea activitatilor legate nemijlocit de realizarea

productiei:

 Pregatirea productiei care este influentata de gradul de noutate al produsului ce

urmeaza a se fabrica sau un produs nou asimilat sau produs modernizat, sau produs a
carui fabricatie se repeta din acest considerent. Activitatea de pregatire a productiei
este legata direct de activitatea de cercetare, fiind de cele mai multe ori o continuare a
celor mai multe actiuni din cadrul cercetarii-dezvoltarii.
 Executarea propriu-zisa cuprinde totalitatea activitatilor întreprinse în scopul
realizarii atributiilor si sarcinilor pentru fabricarea produselor finite.
 Activitatea vizînd lansarea si urmarirea productiei; activitati de întretinere, reparare
utilaje, masini, echipamente; activitati auxiliare.

Volumul activitatilor functiunii de productie depinde de întelegerea clara si ordonata a

mediului în care aceasta functiune se integreaza celorlalte activitati precum si de întelegerea
conditiilor în care acesta contribuie la realizarea activitatii.

Scopul întreprinderii este realizarea de produse conform standardelor de calitate, cu forta de

munca, materii prime, materialele si utilajele, tehnologiile, care se afla la dispozitia firmei.
Odata cu stabilirea productiei, a tehnologiilor, utilajelor, utilitatilor, standardelor de calitate,
normelor de consum, se stabileste costul produsului.

Functiunea comerciala
Functiunea comerciala include activitati care pot fi grupate în trei categorii si anume:

1. activitati de aprovizionare tehnico-materiala

2. activitati de livrare de produse (desfacere)
3. activitati de marketing

În cadrul activitatii de aprovizionare sunt incluse actiuni referitoare la aprovizionarea firmei

cu materii prime, materiale, precum si cele prin care se asigura repartizarea lor în mod
organizat fundamentat stiintific, conform normelor de consum, în cadrul sectiilor, atelierelor
– productie, de baza, de deservire, auxiliare, conexe.

Activitati specifice:

 determinarea normelor de consum specific, de materii prime, materiale, combustibil,

energie
 determinarea nivelului diferitelor categorii de stocuri, de resurse materiale, adica stoc
initial, curent, de siguranta
 încheierea contractelor de aprovizionare cu furnizorii
 aprovizionarea propriu-zisa cu resurse, primirea, receptie si depozitarea acestora.

Activitatile privind desfacerea/livrarea produselor se refera la:

 prospectarea pietei pentru stabilirea relatiilor contractuale de desfacere a produselor,

lucrarilor executate/servicii prestate de întreprindere;
 încheierea contractelor pe aceste directii;
 expedierea produselor, executarea lucrarilor/serviciilor, urmarirea încasarilor,
drepturilor financiare ce revin întreprinderii ca urmare a desfasurarii acestor activitati;
 asigurarea rezolvarii reclamatiilor beneficiarilor în cadrul termenelor de garantie;
 asigurarea service-ului.

Functiunea activitatii de marketing cuprinde ansamblul actiunilor de studiere a pietei interne,

a necesitatilor si comportamentului consumatorilor în scopul stabilirii celor mai adecvate
modalitati de orientare a activitatii firmei si de crestere a volumului vînzarilor.

Activitatea de marketing se concretizeaza în:

 Functia de cercetare a pietei si a nevoilor de consum, prin aceasta firma urmareste

prospectarea pietelor prezente si a celor potentiale; studierea nevoilor, necesitatilor
solvabile, a nevoilor de consum în ansamblul lor si a motivatiei consumatorului.
 Functia de adaptare a întreprinderii la dinamica mediului - aceasta presupune
promovarea spiritului novator al managerilor în întreaga activitate a firmei astfel încît
sa se asigure înnoirea cu frecventa limitata a ofertei de marfuri, perfectionarea ofertei
de produse si comercializarea, diversificarea actiunilor publicitare pentru cresterea
capacitatii întreprinderii de adaptare operativa si activa la cerintele pietei .
  Functia de crestere a eficientei economice care se asigura prin realizarea dupa caz a
unor elemente de fundamentare, informatii, criterii de evaluare, de optiune pentru
promovarea unor tehnici, modernizarea si eficientizarea activitatii, tehnicii moderne
de promovare a vînzarii.

In prezent marketingul consta într-un pronuntat caracter prospectiv, asigurînd un suport

informational adecvat elaborarii prognozelor si planurilor economice.

Functiunea financiar - contabila

Functiunea financiar - contabila reprezinta activitatea prin care se asigura obtinerea si
utilizarea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatilor în ansamblu ale
firmei, evidenta valorica a activitatii comerciale, evaluarea modului de realizare a rezultatelor
economice generale ale firmelor.

Obiective prioritare ale activitatii financiare:

 constituirea, repartizarea, utilizarea si pastrarea mijloacelor banesti, a fondurilor

existente la dispozitia firmei.

Obiective prioritare ale activitatii contabile:

 evidenta întregii activitati economice si a miscarii mijloacelor de baza ale

întreprinderii pe baza de evidenta a rezultatetlor financiare

Executarea activitatilor componente ale functiunii financiar-contabile se face în mod activ

prin stabilirea cadrului financiar al procesului economic ce se desfasoara în firma si în mod
pasiv prin înregistrarea datelor economice ale tuturor activitatilor firmei si a schimbarilor ce
se produc în relatia cu partenerii de relatii economice din afara firmei.

Functiunea de personal/resurse umane

Functiunea de personal / resurse umane cuprinde activitati prin care se asigura resursele
umane necesare realizarii obiectivelor întreprinderii, utilizarea rationala a acestora,
dezvoltarea continua a competentelor personalului, rezolvarea problemelor de salarizare si
sociale.

Activitati specifice pot fi grupate:

 de administrare a personalului - determinarea necesarului de forta de munca, testarea,

încadrarea, evaluarea, promovarea personalului, stabilirea sistemului de salarizare,
aplicarea acestuia, calculul numarului de salariati;
 de prestari servicii pentru salariatii firmei – organizarea pregatirii si perfectionarii
profesioanle a personalului, protectia sociala, asigurarea conditiilor de igiena,
protectia muncii;
 activitati administrative, de secretariat, de protocol - în organizarea activitatilor
acestor functiuni este necesar ca managerul sa asigure un echilibru între interesele
salariatilor, obiectivele si rezultatele întreprinderii;