Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ELEMENTELE FUNDAMENTALE
ALE PLANIFICĂRII
Planificarea este procesul de stabilire a modului în are organizaţia poate ajunge acolo
unde doreşte, adică în care sistemul deschis de management îşi îndeplineşte obiectivele; este procesul de stabilire
exactă a acţiunilor organizaţiei pentru îndeplinirea obiectivelor; în termeni mai formali, planificarea este stabilirea sistematică a
programelor de acţiune care duc la îndeplinirea obiectivelor convenite ale organizaţiei, prin procesul de analiză, evaluare şi alegere
a ocaziilor care sunt anticipate. Planificarea este o activitate esenţială de management indiferent de tipul de organizaţie. Managerii
moderni se confruntă cu provocarea unor planuri solide atât în organizaţiile mici şi relativ simple, cât şi în organizaţiile mari, mai
complexe, ca şi în organizaţiile nonprofit sau în organizaţiile care urmăresc profitul.
Teoreticienii în domeniu au prezentat de-a lungul timpului, câteva scopuri ale planificării.
Un studiu clasic arată, de exemplu, că planificarea are două scopuri:
a) Precizarea obiectivelor organizaţiei – este necesară precizarea clară a acestora înaintea începerii
procesului de planificare pentru că planificarea se focalizează asupra modului în care sistemul deschis de management va îndeplini
obiectivele organizaţiei; obiectivele specifică, în esenţă, acele domenii în care trebuie să aibă loc procesul de panificare.
Concluzie: după cunoaşterea amănunţită a elementelor de bază ale planificării, se pot parcurge
etapele necesare pentru implementarea procesului de planificare în organizaţie. Implementarea este elementul esenţial al unui
proces de planificare de succes. Managerii, chiar dacă sunt experţi în planificare şi în procesul de planificare, generează planuri
utile organizaţiei numai dacă îşi pot transforma cunoştinţele de care dispun în acţiuni adecvate.
Pentru a răspunde unor astfel de întrebări, managerii de top valorifică informaţiile privind
tendinţele sociale, politice şi ştiinţifice.
Tot mai mulţi manageri de top au înfiinţat postul de planificator al organizaţiei pentru a
obţine asistenţa de care au nevoie, datorită necesităţii de a participa la activitatea de
planificare în paralel cu îndeplinirea altor sarcini care solicită timp. Managerii pot implica
şi alte persoane în elaborarea planurilor pentru organizaţie, aşa cum apelează şi pentru
a fi ajutaţi şi sfătuiţi în luarea deciziilor. Directorul sau managerul general al unei
organizaţii importante are nevoie de ajutor în activitatea de planificare aproape
întotdeauna.
Sunt însă şi cazuri când planificatorul şi directorul sau managerul general sunt una şi
aceeaşi persoană; într-o asemenea situaţie, analiza privind planificatorul rămâne
valabilă, cu mici modificări, şi pentru directorul general.
Planificatorul este, probabil, persoana cea mai importantă în subsistemul
planificării. Această persoană combină toate celelalte intrări şi influenţează procesul
subsistemului astfel încât ieşirile din subsistem să se concretizeze în planuri eficiente
pentru organizaţie.
Planificatorul este responsabil şi de stăpânirea managementului de top pentru
implementarea acestor planuri, nu numai de conceperea planurilor. Aptitudinile,
obligaţiile şi evaluarea planificatorilor sunt aspecte foarte importante pentru eficienţa
subsistemului, indiferent de cine se ocupă de planificare şi de organizaţia pentru care se
face planificarea.
Condiţiile de bază pe care trebuie să le îndeplinească planificatorii sunt formulate
astfel:
Analiza celor trei obligaţii ale planificatorului constituie doar o prezentare generală a
activităţii acestuia; rolul său principal este să sfătuiască managementul despre ce trebuie
făcut în viitor şi să asigure derularea la timp a acţiunilor managerilor. Planificatorul face
doar recomandări; managementul hotărăşte dacă le acceptă sau nu.
Planificatorii sunt evaluaţi funcţie de contribuţia lor la îndeplinirea obiectivelor
organizaţiei. Aspectele principale ale evaluării sunt calitatea şi caracterul adecvat ale
sistemului de planificare şi planuri concepute de planificator pentru organizaţie. Evaluarea
corectă a planificatorului este esenţială pentru organizaţie, pentru că toate celelalte funcţii
ale managementului depind vital de planificare.
Evaluarea planificatorilor este în mod obligatoriu subiectivă, dar există pentru aceasta şi
indicatori obiectivi, precum folosirea unor tehnici corespunzătoare şi gradul de
obiectivitate manifestat de aceştia.
- planul organizaţiei este conceput în formă scrisă; - planul este rezultatul tuturor
elementelor prezentate de echipa de management care a lucrat împreună;
- planul descrie în termeni operaţionali, ori de câte ori este posibil, modul în care pot fi
îndeplinite obiectivele;
- planul include atât recomandări pe termen lung, cât şi recomandări pe termen scurt.
- să fie concepută astfel încât să permită folosirea sistemelor de management din cadrul
organizaţiei;
- să fie suficient de complexă pentru a asigura coordonarea eforturilor tuturor
participanţilor la activitatea de planificare, dar, în acelaşi timp, să fie cât mai simplă posibil;
- planificatorul trebuie să prezinte membrilor organizaţiei cât mai clar posibil forţele
complexe ale acestei organizări, chiar dacă procesul de planificare poate solicita o
organizare relativ extinsă a activităţii de planificare;