Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT
„Controlul financiar”
CORPADE NICOLETA
ANUL I SEM. II
Cuprins
Introducere..............................................................................................................3
1. Obiectivul controlului financiar.......................................................................3
2. Rolul controlului financiar...............................................................................4
3. Elementele sistemului de control financiar.....................................................4
4. Funcţiile controlului financiar..........................................................................6
5. Clasificarea controlului financiar....................................................................7
Bibliografie
2
Controlul financiar
Introducere
Controlul financiar are ca obiectiv cunoaşterea de către stat a modului cum sunt
administrate mijloacele materiale şi financiare de către unităţile economice cu capital de stat,
asigurarea echilibrului financiar, realizarea eficienţei economico-financiare, dezvoltarea
economiei naţionale, înfăptuirea progresului social.
La nivelul unităţilor patrimoniale, controlul financiar urmăreşte, printre altele,
următoarele obiective principale:
elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi execuţia acestuia;
creşterea acumulărilor băneşti şi asigurarea capacităţii de plată;
creşterea resurselor proprii de finanţare;
păstrarea permanentă a integrităţii patrimoniale;
descoperirea şi recuperarea pagubelor, pierderilor suferite;
lichidarea cheltuielilor supradimensionate;
stoparea cauzelor de risipă;
respectarea disciplinei financiare şi fiscale.
Controlul financiar nu se rezumă însă numai la întreprinderi, nu se limitează la
perimetrul acesteia, ci vizează, în egală măsură, relaţiile financiare ale întreprinderii cu mediul
economic, administrativ şi social în care aceasta îşi desfăşoară activitatea. Astfel, controlul
financiar se extinde şi asupra obligaţiilor financiare şi fiscale ale întreprinderilor, instituţiilor,
asupra raporturilor cu organele de protecţie şi asigurări sociale, precum şi asupra relaţiilor de
credit şi finanţare cu băncile, respectiv investitorii.
3
2. Rolul controlului financiar
4
Toate aceste misiuni, constituie elemente ale procesului de stabilire a ieşirilor din subsistemul de
control financiar, care pot fi:
o măsuri operative luate în timpul controlului pentru redresarea situaţiei,
îmbunătăţirii activităţii şi sancţionarea vinovaţilor;
o dispoziţii obligatorii pentru înlăturarea neregulilor şi deficienţelor cu caracter
financiar;
o raportări şi informaţii către persoanele din conducere, care au dispus controlul şi /
sau au competenţe şi responsabilităţi în luarea măsurilor care se impun , pentru
eliminarea şi prevenirea deficienţelor constatate;
o propuneri în vederea fundamentării mai adecvate a deciziilor manageriale de la
diferite niveluri;
o propuneri menite să contribuie la perfecţionarea sistemului legislativ.
Ieşirile din sistemul de control financiar diferă în funcţie de subordonarea ierarhică a
organelor de control şi în funcţie de obiectivele controlului financiar, dar în toate situaţiile acesta
trebuie să aibă un rol activ în ceea ce priveşte întărirea legalităţii şi a performanţei activităţilor şi
prin acestea să contribuie la perfecţionarea intrărilor în acest subsistem.
În interiorul subsistemului de control financiar, desfăşurarea procesului de transformare a
intrărilor în ieşiri, are loc în condiţiile unei legături directe (conexiune directă) între elementele
sale, în sensul că, fiecărei intrări în subsistem trebuie să-i corespundă o ieşire. Altfel spus,
intrările în subsistem nu au nici un sens dacă nu sunt iniţiate, prin intermediul ieşirilor, măsuri
necesare pentru înlăturarea şi prevenirea neajunsurilor, sancţionarea vinovaţilor, precum şi
perfecţionarea activităţii controlate.
Pe de altă parte, în afara acestei legături directe, între elementul subsistemului de control
financiar se stabilesc şi legături indirecte (conexiune inversă) care asigură stabilitatea şi
dezvoltarea acestuia.
Astfel, după finalizarea controlului, se pot constata unele erori, confuzii şi inexactităţi,
cuprinse în ieşirile din subsistem, generate de elementele sale componente, ceea ce impune fie
completarea sau refacerea controlului, fie declanşarea unor măsuri pentru perfecţionarea
activităţii.
Într-o altă abordare a subsistemului de control financiar, ca fiind numai un instrument
propriu de autoreglare, prin management a entităţilor economice, elementele de bază ale acestuia
sunt următoarele:
Stabilirea standardelor de performanţă;
Măsurarea performanţei;
Compararea rezultatelor reale cu standardele;
Implementarea acţiunilor corective, dacă este cazul.
5
4. Funcţiile controlului financiar
6
Funcţia de certificare – atestare se manifestă în contextul solicitării reprezentanţilor
entităţilor pentru ca acestea să fie controlate în scopul fundamentării deciziilor vizând exerciţiile
financiare următoare.
7
- efectuarea plăţilor în lei sau valută privind obligaţiile rezultate din executarea
contractelor sau comenzilor perfectate precum şi a plăţilor către personalul propriu, derivând din
activitatea acestora în cadrul entităţii;
- suportarea pe seama cheltuielilor sau rezultatelor financiare a pierderilor şi/sau a daunelor
cauzate patrimoniului care nu au fost produse cu vinovăţie;
- alte operaţiuni stabilite de conducerea unităţii economice.
În toate cazurile în care operaţiunile supuse controlului financiar preventiv, pe obiectivele
stabilite, nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege, acestea nu pot fi aprobate şi nici efectuate.
2.) Controlul financiar operativ – curent, constituie acea formă de control care urmăreşte
stabilirea stării unor operaţiuni consemnate în documente financiar – contabile, operaţiuni care
au loc sau se derulează în cadrul diferitelor activităţi, concomitent cu momentul desfăşurării
controlului, în raport cu prevederile şi normele legale în care acestea au fost definite.
Specificitatea controlului financiar operativ – curent, rezultă din caracteristicile sale şi
anume:
- exercitarea controlului simultan cu efectuarea operaţiunilor şi activităţilor controlate;
- exercitarea controlului pe parcursul derulării fenomenelor şi proceselor financiare,
suprapunându-se, aproape în totalitate, în timp şi în spaţiu cu conţinutul activităţii de
management;
- exercitarea controlului de către persoane împuternicite, pe toate nivelele
managementului, în subordinea managerului general al entităţii.
Verificând activităţile şi operaţiunile în momentul efectuării lor, daci limitat în timp, dar în
momentul cel mai oportun pentru operarea de corecţii, în mod operativ, în legătură cu
deficienţele care încep să se manifeste, controlul financiar operativ curent se concentrează asupra
aspectelor care privesc:
- existenţa, integrarea şi păstrarea valorilor materiale şi băneşti;
- modul de utilizare a activelor patrimoniale;
- modul de efectuare a recepţiilor şi a inventarierilor patrimoniului;
- conducerea contabilităţii sintetice şi analitice;
- exactitatea şi realitatea datelor reflectate în situaţiile financiare.
Această formă de control care se exercită, ca şi un proces, în mod continuu asupra
operaţiunilor şi activităţilor, reprezentate în documente financiar – contabile, ocupă un loc din ce
în ce mai important în cadrul managementului entităţilor, în detrimentul controlului financiar
preventiv şi controlului financiar ulterior, amploarea funcţiilor acestor forme de control având
tendinţe de restrângere.
În plus, controlul financiar operativ – curent, prin obiectivele urmărite, sfera de acţiune şi
modul de exercitare, contribuie în mod semnificativ la funcţionarea şi aplicarea deciziilor
financiare necesare îndeplinirii obiectivelor, în conformitate cu standardele adoptate.
8
În legătură cu principalele obiective ale controlului financiar ulterior, este de subliniat că la
nivelul aceluiaşi tip de structuri de control (controlul financiar propriu) acestea diferă în funcţie
de natura entităţii, după cum este vorba de instituţii publice sau entităţi economice.
Din cele prezentate mai sus, se desprinde faptul că, deşi există mai multe diferenţieri privind
controlul financiar preventiv, controlul operativ – curent şi controlul financiar ulterior, sub
aspectul rolului, sferei de acţiune, obiectivelor, modului de exercitare, există între ele strânse
relaţii de condiţionare, influenţare şi completare.
Astfel, dacă controlul financiar preîntâmpină pagubele, deficienţele, abaterile, controlul
financiar ulterior depistează şi mobilizează rezervele existente, constată lipsurile sau pagubele
produse, stabileşte cauzele şi vinovaţii şi propune măsuri de prevenire a unor abateri similare în
viitor.
În aceeaşi ordine de idei, controlul financiar preventiv, generează premisele necesare
desfăşurării operaţiunilor financiare într-un cadru legal fixat, în timp ce controlul financiar
preventiv constată dacă condiţiile legale au fost sau nu îndeplinite.
În sfârşit, controlul financiar preventiv, stopează în faza de angajare sau de efectuare,
operaţiunile financiare care nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege, dar nu evaluează efectele
operaţiunilor respective şi nu depistează operaţiunile nelegale, întrucât acestea nu au fost
efectuate până în momentul exercitării controlului.
Altfel spus, spre deosebire de controlul financiar preventiv, controlul financiar ulterior
verifică atât legalitatea, cât şi efectele rezultate după efectuarea operaţiunilor financiare, astfel
că, are o sferă de cuprindere şi cunoaştere mult mai largă, inclusiv modul de organizare şi
exercitare a controlului preventiv.
Comparativ cu controlul financiar preventiv, controlul financiar ulterior, prezintă
dezavantajul că abaterile şi deficienţele sunt constatate numai după ce acestea au avut loc şi au
generat consecinţe negative.
9
îndeplinire a obiectivelor strategice pe termen mediu şi lung, precum şi a obiectivelor tactice pe
termen scurt, pentru fiecare sector de activitate sau pe care şi le-a fixat fiecare entitate.
În concordanţă cu legislaţia în vigoare, controlul financiar al statului (extern), se înfăptuieşte
de către instituţii specializate.
Astfel, controlul financiar de pe lângă Legislativ se realizează prin Curtea de Conturi, în timp
ce Executivul desfăşoară activităţi de control financiar prin structuri ale Ministerului Economiei
şi Finanţelor, ale ministerelor şi ale administraţiilor publice centrale şi locale.
Controlul exercitat de administraţia publică locală, se realizează prin serviciile de specialitate
organizate la nivelul consiliilor judeţene şi consiliilor locale.
În ceea ce priveşte controlul propriu (intern), acesta este organizat şi exercitat la nivelul
instituţiilor publice şi a entităţilor economice din sectorul public. În mod similar controlului
financiar extern, controlul financiar intern are trăsătura unui control de tip reglementat, deoarece
prin lege sunt stabilite obiectivele controlului financiar, competenţele, drepturile şi răspunderile
organelor de control financiar, precum şi obligaţiile entităţilor verificate şi ale persoanelor
încadrate în aceste entităţi şi care au responsabilităţi legate de obiectivele controlate.
Abordând controlul financiar al statului(extern) şi controlul financiar propriu(intern), după
criteriul orizontului de timp vizat, rezultă principala specificitate ale acestor forme de control
financiar.
Această specificitate se referă la faptul că, controlul financiar al statului este un control
ulterior, spre deosebire de controlul financiar propriu, care poate să îmbrace forma controlului
preventiv, operativ – curent şi ulterior.
Din punct de vedere al gradului de cuprindere a obiectivelor, controlul financiar poate fi:
- total
- prin sondaj.
10
Controlul financiar total se exercită asupra tuturor operaţiunilor şi documentelor, dintr-o
perioadă bine determinată, până în momentul declanşării controlului.
Controlul total are o sferă de acţiune deosebit de vastă, întrucât examinează integral şi sub
toate aspectele obiectivele stabilite a fi verificate.
Această formă a controlului financiar prezintă mai multe dezavantaje, constând în faptul că
este costisitor, implică utilizarea unui fond de timp important şi nu furnizează întotdeauna
informaţii operative pentru fundamentarea deciziilor. Controlul total, însă, are avantajul
furnizării unor informaţii pe baza cărora se pot formula concluzii complete şi corecte.
Controlul prin sondaj, (selectiv) se concentrează asupra verificării numai a anumitor
operaţiuni, documente sau perioade, selectate de cele mai multe ori după principiile şi tehnicile
stabilite de teoria sondajelor.
Dezavantajele acestei forme de control financiar constă în existenţa unor riscuri privind
exactitatea şi realitatea concluziilor rezultate precum şi în imposibilitatea utilizării acesteia în
toate cazurile, în special al verificărilor gestionare impuse de prezenţa unor indicii de fraudă.
Spre deosebire de controlul financiar total, controlul financiar prin sondaj, prezintă avantaje
legate de costuri, dimensionarea fondului de timp afectat controlului, precum şi operativitate
vizând furnizarea informaţiilor necesare adoptării deciziilor manageriale.
11
concomitent cu necesităţile de informare, la anumite momente, asupra modului de manifestare a
acestora.
În vederea obţinerii unor rezultate scontate, coroborat cu faptul că, controlul financiar
periodic are un caracter anunţat, se impune ca această formă a controlului să fie exercitată cu
intensitate maximă, în condiţiile şi la termenele stabilite asupra tuturor operaţiilor şi
documentelor care constituie obiectul verificării.
controale directe;
controale indirecte;
controale reciproce.
Prin intermediul controalelor directe, obiectivele propuse spre verificare, sunt urmărite în
mod nemijlocit, spre deosebire de controlul indirect, unde pentru verificarea obiectivelor sunt
examinate datele din documentele şi situaţiilor financiare. Fundamentarea constatărilor şi
concluziilor se realizează, în aceste condiţii, pe baza analizei informaţiilor din documente şi
raportări.
Controalele reciproce se realizează între structurile entităţilor, pe baza fluxurilor
informaţionale reciproce dintre acestea, în urma specializării şi separării sarcinilor.
12
În primul caz, controlul financiar se exercită pe baza documentelor justificative,
evidenţelor operativ - gestionare, registrelor contabile, balanţelor de verificare, situaţiilor
financiare, etc.
Spre deosebire de controalele documentare, controalele faptice în domeniul financiar se
realizează sub forma inspecţiei la faţa locului, inventarierii de control, etc.
13
Bibliografie
14