Legislația curentă privind protecția datelor vă oferă dreptul de a accesa informațiile personale pe

care le deține Trust-ul. Aceasta se numește o cerere de acces subiect. În conformitate

culegislația și la primirea cererii dvs., Trust are o lună calendaristică pentru a permite
accesuldosarele medicale.

Modul în care cererile de manevră ale Trustului

Trust va verifica ați furnizat informațiile pe care le solicita, recunoaștem cererea,
► și să furnizeze un număr de referință. Trustul are o lună de la data primirii pentru a
furniza informații.
Echipa de acces va colabora cu personalul pentru a decide dacă trebuie ascunse orice
► informație .
Vom verifica am primit x2 e dovada identității și dovada dreptului de acces legal.Dacă
► nu am primit aceste informații, vă vom scrie.
După ce ați primit dovada entității dvs. de identitate și o dovadă a dreptului
► dumneavoastră legal de a accesa dosarul medical, documentele relevante vor fi
dezvăluite.

Exemple ale momentului în care informațiile cu caracter personal pot fi reținute (nu sunt
eliberate)
Dacă furnizarea informațiilor ar pune pe cineva la risc de vătămare gravă a
►
sănătățiifizice și / sau mentale sau a stării de sănătate mintală.
Dacă furnizarea informațiilor ar limita capacitatea Trusturilor de a opri sau de a detecta
► infracțiunile, de a captura sau de a ancheta infractorii sau de a oferi asistență
medicală.
Dacă furnizarea informațiilor ar avea un efect negativ asupra altcuiva.
►
Dacă furnizarea de informații ar încălca confidențialitatea pacientului sau a unei alte
► părți / persoane.

Dovada identității sau procura este necesară pentru a face o cerere în numele altcuiva
Trustul este responsabil pentru asigurarea faptului că informațiile personale sunt
► păstrate în siguranță și sunt protejate, iar accesul este oferit numai celor care au un
drept legal.
Din acest motiv, solicităm dovada identității și / sau a împuternicirii de a face o cerere
în numele unui pacient.
►
Trustul nu va răspunde la solicitarea dvs. până când suntem siguri de identitatea și
dreptul legal de a avea acces la informații în numele altei persoane.
Vom cere x2 dovezi ale identității dvs. înainte de a elibera date personale.
► Unul care vă confirmă numele și adresa, iar celălalt trebuie să fie o dovadă
fotografică, adică pașaport, permis de conducere.
Evidențele pe care le păstrăm
O copie a solicitării dvs. și a informațiilor pe care le dezvăluim ca răspuns la solicitarea
► dvs.
O copie a dovezilor dvs. de identitate și o copie a permisului de autorizare și a dovezii
►
de divulgare.
Ghid pentru completarea formularului de cerere

Completarea secțiunii Detalii despre persoana despre care se solicită informații

1
Solicităm aceste informații pentru a ne ajuta să vă identificăm, astfel încât suntem siguri că avem
informațiile corecte și că vă putem contacta pentru a discuta despre solicitarea dvs., dacă acest
lucru este necesar.
Furnizați orice alte informații despre care credeți că ne vor permite să vă identificăm, de
► exemplu, numărul dvs. de referință pentru Trust, numărul NHS sau detalii despre
departamentele pe care le-ați vizitat.

Completarea secțiunii Detaliile solicitantului, dacă sunt diferite de secțiunea 1

2
Vă solicităm datele dvs. personale pentru a corespunde cu dvs.

► Furnizați cât mai multe detalii cu privire la informațiile solicitate.

Universitatea Spitalele din Birmingham NHS Foundation Trust (UHB) a finalizat o
► fuziune prin achiziționarea Heart of England NHS Foundation Trust (HEFT) la 1 aprilie
2018. Vă rugăm să furnizați detalii, deoarece acest lucru ne va ajuta să identificăm
informațiile relevante.

Completarea secțiunii Autoritatea juridică să solicite accesul

3
Trustul nu va dezvălui dacă nu este convins că are dovezi de autoritate legală în acest sens.

► Trustul cere o dovadă a autorității pentru ca o persoană să facă o cerere în numele

altcuiva.

Completarea Consultarea cu alte persoane (terțe părți)

secțiunii 4
Informațiile personale despre o persoană sunt adesea legate de cea a unei alte persoane. De
exemplu
... când un membru de familie, un prieten, un membru al publicului sau un profesionist
► oferă informații personale.
... când se scriu informații personale despre un copil, dosarul conține adesea informații
► personale despre părinți, bunici etc.
În aceste condiții, trebuie să luăm în considerare drepturile și interesul tuturor persoanelor -
inclusiv dreptul la confidențialitate, înainte de a decide dacă informațiile personale pot fi
eliberate.
Th e Trust poate încerca să obțină consimțământul de la terțe părți (alte persoane)
implicateacolo unde este cazul . Aceasta înseamnă că trebuie să le spunem că trebuie să
introduceți o cerere de acces la informații personale.
Cantitatea de informații pe care ni le transmiteți poate fi afectată dacă Trustul nu poate
►
obține consimțământul și nici feedback din partea oricăror terțe părți implicate.
Este posibil să nu doriți ca Trustul să solicite consimțământul. Dacă da, bifați "nu" în
►
secțiunea 4 a formularului.
 Completarea secțiunii 5 Declaraţie
Vă solicităm să semnați declarația ca o declarație conform căreia informațiile pe care le furnizați
sunt complete și veridice.

Returnați formularul completat la

QEHB
* Vă rugăm să rețineți că nu putem garanta securitatea informațiilor conținute în e-
mailuri în timpul tran