„Cine ar fi spus că într-o noapte poţi pune cap la cap un plan de comunicare pe 3 ani?

În 2004, un grup de tineri creativi din nordul Țărilor de Jos au avut o idee: să îi pună față în față
pe profesioniștii din domeniile creative cu organizațiile neguvernamentale, care au nevoie de
ajutor pentru a deveni mai vizibile și pentru a-și crește impactul în comunitate.

Toată lumea are de câștigat: creativii au parte de o seară reușită, de o poveste de spus mai
departe și de materiale noi de adăugat în portofoliu. Organizațiile primesc donații sub formă de
concepte și idei concretizate în produse creative profesioniste, care să-i ajute să capteze atenția
într-o societate bombardată de mesaje comerciale. Au numit această seară de colaborare, de
voluntariat și de cunoaștere aprofundată a nevoilor ONG-urilor și comunității, 8 Hours’
Overtime for a Good Cause.

În primii ani, 8 Hours’ Overtime for a Good Cause a ars mocnit până s-a transformat în foc de
artificii: în 2012 evenimentul a devenit unul internațional, organizat în aceeași zi, la aceeași oră,
cu același scop și aceeași structură. 8 Hours’Overtime for a Good Cause a trecut cu succes prin
Berlin, Rio de Janeiro, Istanbul, Viena, Bratislava, San Francisco, New York și multe alte orașe.
În 2014, flama colaborării caritabile a cuprins și România: orașe precum București, Brașov,
Sibiu, Cluj, Galați, Bacău, Iași, Ploiești sau Sfântu Gheorghe s-au alăturat evenimentului.

De la 8 ore la colaborare pe termen lung

Ideea a fost adusă în România de Daniel Mereuță, director al companiei Optima și promotor
dedicat al cauzelor sociale. Daniel a pitch-uit evenimentul Fundației Comunitare București în
2014, iar de atunci, Fundația și echipa de voluntari-organizatori au trecut împreună prin trei seri
de lucru peste program pentru o cauză bună. Fundațiile comunitare din alte orașe ale țării s-au
alăturat demersului, având capacitatea de a aduce comunitățile împreună, de a le face să
colaboreze pentru ca orașele lor să devină locuri în care oamenilor le face cu adevărat plăcere să
locuiască.

Anul acesta, în București, creativii au lucrat pe 10 brief-uri ale unor cauze sociale. În Brașov au
fost ajutate 5 organizații, în Bacău 4 și în Galați 4. Aici au mai existat 2 organizații înscrise, care
și-au creat, prin intermediul Fundației comunitare, o relație la distanță cu echipele ce nu puteau fi
prezente în seara evenimentului. În același ton, câțiva copywriteri din București au devenit
voluntari pe termen lung pentru oganizațiile cărora le-au dedicat, pentru început, 8 ore peste
program. Au fost prezenți la eveniment copywriteri, DTPiști, strategi, oameni de PR, art
directori, graficieni, web designeri, consultanți de brand, experți în social media. Au participat
din inițiativă proprie, dar au fost profesioniști veniți din agenții și companii importante: Rogalski
Damaschin PR, Heraldist&Wondermarks, Fabrica de timbre, FCB Bucharest, The Beards Studio
& Grapefruit, Leo Burnett, Google Romania, incubator107, Fundația PRAIS, Publicis Image PR
sau The Good Company, ca să menționăm câteva. Merită menționate și figurile celebre din
blogosfera românească, cum este Brad Florescu, voluntar pentru proiectul „Aleg să împăduresc!”

Brainstorming mobil - oriunde se strâng doi oameni, se discută pe brief

Dar cum arată totuși o seară de lucru voluntar și, mai specific, cum a arătat evenimentul anul
acesta? Trecând prin fiecare dintre orașe, iată cum s-a desfășurat seara de lucru voluntar.
Impact Hub, București. La o oră de la începere, sala e toată un zumzet. 51 de voluntari
profesioniști – copywriteri, DTPiști, strategi, oameni de PR, art directori, graficieni, web
designeri, consultanți de brand, experți în social media – plus reprezentanții ONG-urilor,
organizatori, și departamentul relaxare (masaj, cafenea, picturi cu henna) și-au ocupat pozițiile.
Membrii echipelor stau strâns adunați în jurul meselor unde au ”sediul”. Se fac planurile de
lucru, se schimbă opinii, se umplu eventualele goluri din brief. Schimbul de idei se petrece și în
mișcare, la mesele cu bunătăți, la un ceai sau afară , la o țigară. Brainstorming-ul e mobil,
oriunde se strâng doi oameni, se discută pe brief. Oamenii sunt energizați și entuziasmați de
munca pe care urmează să o facă.

Prima oră a fost rezervată pentru fine tuning: un voluntarobișnuit cu iureșul agențiilor de
publicitate, cu ideile îndrăznețe și cu granițe financiare largi, vrea să se întâmple totul rapid.
Coechipierul e învățat cu lucrul pe îndelete, cu disecție de detalii, cu termene de predare largi
precum bugetele celuilalt. Ritmurile se sincronizează la o cafea.

Echipa Sol Mentis face un studiu de caz ad-hoc, pentru proiectul de educație parentală la care
lucrează. Invită la masă doi părinți din sală, pentru lămuriri și insight-uri. Se discută fonturi – cu
serife sau fără – misiuni, backgrounds, culori de logo, impact. Pauzele încep să se ia tot la masa
de lucru, câte un om din echipă are grijă ca echipa să fie aprovizionată cu bunătăți și gustări.
Triburile devin tot mai solidare.

După 6 ore de la începerea evenimentului nimeni nu dădea semne de somn. Între masa de lucru
și o ședință de masaj, un voluntar se oprește să-mi spună că și-ar dori din inimă să vină și la anul.
Că a învățat deja multe lucruri pe grafică și că la masa lor, masa Chance for Life, s-au făcut
progrese considerabile. Ce-i drept, la sfârșitul evenimentului, aveau gata o mapă de comunicare
pe care o pot folosi toții voluntarii Chance for Life din țară.

De la Brașov s-a transmis live, la începerea evenimentului: ”Creativi, coordonatori, reprezentanţi

ai organizaţiilor şi voluntari, toţi cu zâmbetul pe buze și pregătiţi de marea noapte a faptelor
bune. S-au cunoscut, s-au împrietenit şi s-au bucurat că au fost uniţi de acelaşi concept plin de
semnificaţie – o nouă ediţie 8 Hours’Overtime for a Good Cause.

Specialist în altruism. Profesionist în fapte bune.

Transmisiunile continuă pe parcursul nopții, cu vești despre reușitele echipelor: ”Cine ar fi spus
că într-o noapte poţi pune cap la cap un plan de comunicare pe 3 ani?” La Brașov s-a muncit cu
veselie și dăruire până dimineața, ba chiar ar fi prelungit cele 8 ore peste program cu încă 8 ore.
Nici nu e de mirare, voluntarii din Brașov au avut o deviză, pe care au respectat-o: Specialist în
altruism. Profesionist în fapte bune.

Entuziaști la prima ediție găzduită în oraș, de la Galați s-a postat toată noaptea pe Facebook.
Gabriela Milică a ales să-şi petreacă ziua de naştere făcând o faptă bună. Primul ceas al zilei sale
aniversare a prins-o lucrând intens, alături de colegii ei de echipă, pentru Fundația Bunul
Samaritean, căreia îi elaborează o nouă identitate vizuală şi o strategie de marketing.
În același timp, la Bacău, voluntarii și organizațiile și-au lăsat semnătura nu numai pe orașul în
care trăiesc, prin contribuția pe care au avut-o în seara evenimentului, dar și la propriu, pe
declarația serii. Este o Declarație de implicare, emoționantă și inspirațională: ”Bacăul este al
celor care vor să construiască responsabil și implicat un loc ce va vorbi copiilor noștri despre noi,
cei de azi. (...) Hotărâm ca noi, cei cărora ne pasă, cei care cunoaștem puterea lui împreună, să ne
dăm mâna într-un acord pentru orașul nostru. Acordul ce va transforma Bacăul în comunitatea
oamenilor responsabili pentru dezvoltarea durabilă. Așa să ne fie viitorul!”

Gând la gând cu cei din Bacău, Brașov, București sau Galați, au trăit seara de 18 martie toți
ceilalți voluntari, organizații și organizatori din celelalte 14 orașe din toată lumea. Sute de
oameni răspândiți pe glob au trăit același sentiment al solidarității. Și au avut parte și de câteva
surprize. La Edinburgh un voluntar și-a regăsit o cunoștință pe care nu o mai văzuse de 20 de ani
și a transmis asta pe pagina de Facebook a proiectului: “Had a great time tonight
at#8i2016#Edinburgh. Great to bump into Suzi after nearly twenty years, too. How time flies!”
Implicarea socială s-a simțit în Groningen, Olanda, până în cele mai mici detalii: cina celor care
au muncit peste program a fost pregătită de refugiați sirieni.

Am avut senzația că împreună putem muta munți din loc

La 8 ore peste program pentru o cauză bună faptele bune și conștiința socială îmbracă forme
numeroase și lasă urme pozitive în memoria tuturor participanților și în comunitate. „A fost
prima dată când am participat la acest eveniment, dar vă asigur că mă veți găsi pe listă de fiecare
dată. Pentru mine, experiența a însemnat încă un reminder că oamenii sunt buni și că pot face
mult bine, că este simplu și ușor să ajuți, că orice este posibil. A fost minunat sentimentul dat de
energia transmisă de toți cei prezenți acolo. Am avut senzația că împreună putem muta munți din
loc!” a spus Irina Ifrim, unul din voluntarii profesioniști.

Teodora Pălărie, reprezentanta asociației ViitorPlus a fost impresionată de pașii mari pe care i-au
parcurs cu ajutorul evenimentului și voluntarilor: „Aș vrea să mulțumesc echipei, a fost fantastic
ce s-a întâmplat în seara asta, nu speram să lucrăm atâtea materiale! Noi venisem doar cu ideea
de pagină [ecoprovocarea.ro] și am ajuns să facem și întreaga campanie pentru promovarea ei.
Deja avem materiale pe care de luni putem începe să le trimitem către potențiali parteneri. Sunt
foarte recunoscătoare și vă mulțumesc mult, mult, mult de tot pentru toată treaba din seara asta!”

E simplu
8 ore peste program pentru o cauză bună a fost un succes și în 2016. Lista este întotdeauna
deschisă pentru oricine dorește să se alăture anul viitor. Ba chiar, există și o “Carte de bucate” a
evenimentului pregătită de inițiatorii proiectului și care este disponibilă pe site-ul proiectului,
www.8-i.org. Iar Miruna Nichita, unul din organizatorii evenimentului în București este oricând
dispusă să trimită ghidul, pregătit de ea în română, pentru a face lucrurile mai ușoare.

Familia 8 Hours’Overtime for a Good Cause este una extinsă, membrii ei sunt răspândiți pe tot
globul, dar toți au o singură preocupare: să îmbunătățească viața în comunitățile în care trăiesc.
Cum? Făcând ceea ce știu mai bine și simțindu-se și bine în același timp. E simplu.