Program Monitorizare Control Managerial

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ

GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI
STR.MUNCII, NR.1 CUI: 23029499: TEL./FAX. 0253/372072
E-mail : maria_pasarin@yahoo.com
Web: www.gradinitarovinari.ro
NR. /
AVIZUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE,
APROBAT ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE ÎN DATA DE _________________________
DIRECTOR,
PROF. PĂSĂRIN MARIA
MONITORIZARE
CONTROL
ARGUMENT
Controlul este o funcţie a managementului prin care se verifică dacă obiectivele stabilite prin planuri şi programe sunt atinse şi în
ce măsură.
Directorul are drept de îndrumare şi control asupra activităţii întregului personal salariat din unitatea de învăţământ. În acest
context, rolul controlului efectuat de către directorul Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari este acela de a supraveghea funcţionarea
unităţii de învăţământ, de a se informa cu privire la modul de receptare a ordinelor şi notelor de serviciu transmise personalului din
subordine, de a constata modul de derulare a planurilor şi programelor stabilite, de a preveni apariţia unor potenţiale abateri de la traseul
care conduce spre realizarea obiectivelor stabilite şi, nu în ultimul rând, de a corecta şi perfecţiona activitatea din unitatea şcolară.
Controlul poate fi:
 frontal (managerial), atunci când sunt supuse verificării, analizei şi aprecierii toate domeniile şi compartimentele din grădiniță;
 tematic, atunci când se verifică numai una sau câteva laturi ale activităţii din unitatea de învăţământ;
 curent (operativ).
Controlul frontal se efectuează, de obicei, de către inspectoratul şcolar sau minister. În situaţii deosebite, această formă de control
se poate realiza şi de către conducerea unităţii de învăţământ, caz în care se solicită sprijinul inspectoratului şcolar sau ministerului pentru
numirea unor specialişti sau experţi.
Controlul tematic se efectuează de inspectoratul şcolar sau minister, dar şi de persoane cu funcţii de conducere din unitatea de
învăţământ, în funcţie de domeniu, sfera de competenţă şi responsabilitatea fiecăruia.
Controlul curent (operativ) este cel efectuat zilnic de fiecare şef în domeniul de care răspunde, pe baza atribuţiilor subordonaţilor
şi urmăreşte asigurarea desfăşurării unei activităţi normale şi a unui climat de muncă adecvat.
Directorul este cel care elaborează instrumente interne de lucru utilizate în activitatea de îndrumare, control şi evaluare a tuturor
activităţilor care se desfăşoară în unitatea de învăţământ. Instrumentele respective se aprobă în Consiliul de Administraţie al unităţii de
învăţământ, cu avizul consultativ al sindicatelor reprezentate la nivelul unităţii şcolare.
Deciziile directorului se iau în concordanţă cu hotărârile Consiliului profesoral şi cu cele ale Consiliului de Administraţie. De aceea,
în acţiunile de control şi îndrumare pot fi antrenaţi membri ai Consiliului de Administraţie, şefii de catedră şi personalul didactic,
recunoscuţi pentru pregătirea profesională şi probitate morală. Prin urmare, la baza activităţii desfăşurată pe această linie, trebuie să existe
2
un plan unic de îndrumare şi control, singurul în măsură să contribuie la evitarea paralelismelor şi să împiedice neglijarea anumitor
sectoare de activitate ale grădiniţei, grupe, personal didactic, personal didactic auxiliar, personal nedidactic (auxiliar comun) etc.
Controlul presupune parcurgerea următoarelor etape:
 pregătirea controlului, care presupune stabilirea domeniului ce urmează a fi controlat, a tematicii şi a obiectivelor controlului;
 organizarea controlului, care presupune stabilirea persoanei (colectivului) care controlează şi ce anume controlează;
 desfăşurarea controlului, care implică un ansamblu de activităţi (cercetarea unor documente, discuţii, aplicarea unor teste, chestionare,
participarea nemijlocită la activităţile programate a fi controlate, înregistrarea datelor şi faptelor semnificative, stabilirea concluziilor,
inclusiv a faptelor care determină perturbări şi abateri ale activităţii de la obiectivele proiectate;
 finalizarea controlului care se realizează, de regulă, prin prezentarea concluziilor persoanei/colectivului/compartimentului controlat.
Problemele, care nu pot fi soluţionate în timpul controlului, fac obiectul unor analize specifice, în Consiliul profesoral sau de
Administraţie, în urma cărora se stabileşte, pe domenii de competenţă şi atribuţii, cine urmează să le soluţioneze.
Pentru îndeplinirea funcţiei de control/evaluare, directorul unităţii de învăţământ este obligat să atingă indicatorii de performanţă
în următoarele patru domenii: curriculum, resurse financiare şi materiale, resurse umane, dezvoltare şi relaţii comunitare,
Monitorizarea şi controlul activităţii se va face ţinând cont de toate punctele slabe, ameninţările şi disfuncţionalităţile prezentate în
Raportul de analiză a stării învăţământului pentru anul şcolar 2018-2019.
Atingerea ţintelor strategice a cerut identificarea unor obiective specifice/operaţionale, regăsite în Planul operaţional, obiective ce
necesită o monitorizarea eficientă.
Întreaga activitate de control se va desfăşura ca o consecinţă firească a procesului de îndrumare, coordonat de cadre didactice cu
responsabilităţi şi competenţe, la nivelul colectivului didactic şi adresat întregului personal al grădiniţei (responsabil Comisie metodică,
coordonator C.E.A.C., consilier educativ, administrator de patrimoniu, administrator financiar etc.)
Monitorizarea şi controlul întregului personal al grădiniţei, compartimentelor funcţionale ale acesteia, vor constitui punctul de
plecare în vederea unei evaluări corecte şi motivantă a resursei umane din unitatea noastră de învăţământ, a activităţii instructiv –
educative, dar şi ale oportunităţilor de dezvoltare a grădiniţei.
3
SCOP
 Eficientizarea organizării tuturor componentelor, categoriilor de salariaţi şi compartimentelor grădiniţei, astfel încât acestea să
reuşească, printr-un efort comun şi permanent, realizarea obiectivelor şi activităţilor propuse în Planul managerial, în contextual legii
calităţii în educaţie, care face parte din priorităţile M.E.N.
MODALITĂŢI DE REALIZARE
 Monitorizarea Planului operaţional şi implicit a obiectivelor operaţionale, vizând atingerea obiectivelor strategice stabilite în Planul de
dezvoltare instituţională al grădiniţei.
OBIECTIVE
I. CURRICULUM
 Evaluarea ofertei educaţionale şi a performanţelor pe baza criteriilor de evaluare stabilite
 Monitorizarea elaborării ofertei C.D.S. / respectarea procedurii elaborate
 Monitorizarea modului în care se desfăşoară evaluarea iniţială, stadială şi sumativă
II. RESURSE UMANE

 Evaluarea personalului didactic şi didactic auxiliar
 Asistenţe la activităţi
 Realizarea proiectării didactice în concordanţă cu recomandările din Curriculum pentru învăţământul preşcolar şi din Scrisoarea
metodică emisă de M.E.N.
 Urmărirea parcurgerii ritmice a conţinuturilor proiectate
 Respectarea legislaţiei în vigoare
 Analiza activităţii Comisiei metodice în Consiliul profesoral/Consiliul de Administraţie
 Evaluarea anuală/reactualizarea fişei de autoevaluare/evaluare pentru acordarea calificativului anual 2019-2020
4
 Întocmirea corectă şi în termen a situaţiilor, documentelor, rapoartelor tematice curente şi speciale solicitate de I.S.J., C.C.D. Gorj,
M.E.N., autorităţile locale etc.
 Relaţii de colaborare între compartimente
 Arhivarea şi păstrarea documentelor oficiale
 Evaluarea personalului administrativ auxiliar comun
 Calitatea activităţii desfăşurate
 Evaluarea anuală/reactualizarea fişei de autoevaluare/evaluare pentru acordarea calificativului anual
 Relaţii de colaborare între compartimente
III. RESURSE MATERIALE ŞI FINANCIARE
 Întocmirea documentelor legale privind managementul financiar
 Evaluarea utilizării fondului extrabugetar
 Încheierea exerciţiului financiar
IV: DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ/PARTENERIAT

 Monitorizare /evaluare programe achiziţii, reparaţii, întreţinere spaţii ale unităţii de învăţământ
 Monitorizare /evaluare activităţi educative
NR. OBIECTIVE TEMA CONTROLULUI PERIOADA CINE EVALUARE/
CRT URMĂRITE EFECTUEAZĂ FINALIZARE
. CONTROLUL
1. Realizarea Verificarea completării şi consemnării Septembrie Director Informare C.P. și C.A.
planului de datelor copiilor în Registrul de înscriere
şcolarizare şi Repartizarea
menţinerea antepreșcolarilor/preșcolarilor pe nivele
frecvenţei de vârstă, pe grupe
Verificarea dosarelor copiilor înscrişi
pentru acest an şcolar
5
Verificarea completării și consemnării Permanent Director Informare C.P. și C.A.

prezenței preșcolarilor Administrator de
Verificarea zilnică a prezenței preșcolarilor patrimoniu
Implicarea părinţilor în viaţa grădiniţei Periodic Director Monitorizări lunare
(participarea la mese rotunde, lectorate, Conform planificării Consilier Analiza lunară a
întâlniri cu specialişti, programe educative, ședințelor și a educativ activităților în C.P. și
activităţi demonstrative, activităţi activităților de Membrii Comisie C.A.
extracurriculare, luarea de decizii consiliere metodică
împreună cu educatoarele şi conducerea Membrii C.E.A.C.
unităţii de învăţământ, atragerea de
fonduri extrabugetare)
Oferirea unor servicii de calitate din partea Permanent Director Monitorizări lunare
întregului personal al grădiniţei (educaţie, Responsabil Analiza lunară a
supraveghere, alimentaţie, securitate, Comisie metodică activităților în C.P. și
asistenţă medicală, îngrijire, curăţenie, Administrator de C.A.
baza tehnico-materială etc.) patrimoniu
Coordonator
C.E.A.C.
2. Planificarea şi Cunoaşterea conţinutului şi obiectivelor Permanent Director Monitorizări lunare
proiectarea din Curriculum-ul pentru învăţământul Responsabil Analiza lunară a
activităţilor preşcolar Comisie metodică activităților în C.P. și
instructiv- C.A.
educative la Elaborarea corectă a proiectării didactice la La începutul anului Director Monitorizări lunare
nivelul nivelul fiecărei grupe (pe nivel de vârstă), școlar – primele 2 Responsabil Analiza lunară a
fiecărei grupe în concordanţă cu noile cerinţe curriculare săptămâni - Comisie metodică activităților în C.P. și
şi activităţii – (2 săptămâni de evaluare iniţială, septembrie C.A.
6
comisiilor de evaluare stadială şi evaluare sumativă) – În ultima săptămână

lucru proiectarea anuală a proiectelor de cursuri până la
vacanța de iarnă -
decembrie
La sfârșitul anului
școlar până la vacanța
de vară – primele 2
săptămâni - iunie
Elaborarea planurilor manageriale pentru Octombrie 2019 Director Discuții pe comisii și
Consiliul profesoral, Consiliul de Responsabil compartimente
Administrație, Comisia metodică, comisiile Comisie metodică Analiza în C.P. și C.A.
de lucru și compartimente Responsabili
comisii
Responsabili
compartimente
Monitorizarea desfășurării ședințelor cu Septembrie Director Verificarea
părinții preșcolarilor din grădiniță și Consilier proceselor-verbale de
semnarea contractului educațional educativ la ședințe
Monitorizarea evaluării inițiale a Primele 2 săptămâni Director Informare în Comisia
preșcolarilor Responsabil Metodică și C.A.
Comisie metodică Măsuri ce se impun la
Coordonator nivelul grupelor de
C.E.A.C. preșcolari
Depistarea copiilor cu
probleme speciale
7
Monitorizarea și controlul evaluării Iunie Director Informare în Comisia

activității de predare – învățare (nivelul de Responsabili Metodică și C.A.
pregătire a preșcolarilor) Comisie metodică
Consilier
educativ
Verificarea parcurgerii integrale a Periodic Director Monitorizări lunare
conţinuturilor activităţilor proiectate Conform graficului de Responsabili Discuții individuale
(asistenţe, sondaje) și eficientizarea asistențe Comisie metodică Analiza lunară a
activității de predare – învățare - evaluare activităților în C.P. și
C.A.
Îndrumarea și controlul activității Periodic Director Monitorizări lunare
instructiv-educative a cadrelor didactice Responsabili Discuții individuale
debutante, detașate sau suplinitoare Comisie metodică Analiza lunară a
activităților în C.P. și
C.A.
3. Asigurarea Verificarea organizării şi desfăşurării Periodic, prin sondaj Director Monitorizări lunare
condiţiilor activităților de dezvoltare personală, a Responsabili Analiza lunară a
necesare activităților liber alese, a tranzițiilor, Comisie metodică activităților în C.P. și
eficientizării rutinelor și a jocurilor în aer liber Consilier C.A.
activităţii Verificarea modului de utilizare a educativ Măsuri pentru
instructiv- mijloacelor de învăţământ confecţionate de Coordonator remedierea
educative din educatoare sau achiziţionate, pentru toate C.E.A.C. deficiențelor
grădiniţă categoriile de activităţi de învăţare constatate
Verificarea modului de utilizare a
mijloacelor de învăţământ (audio-video –
D.V.D., C.D.- player, T.V. ) și a softurilor
educaționale existente în grădiniţă
8
Verificarea amenjării mediului educațional

în conformitate cu cerințele impuse
(amenajarea centrelor de activitate în
fiecare grupă de preșcolari din grădiniță)
Verificarea organizării şi desfăşurării
activităţilor opţionale şi extracurriculare
Verificarea și monitorizarea activității la Lunar/conform Director Procese-verbale
nivelul comisiilor de lucru și a derulării calendarului de Responsabili încheiate cu ocazia
parteneriatelor și proiectelor existente la activități/acțiuni Comisie metodică desfășurării acțiunilor
nivelul grădiniței Membrii C.E.A.C. comisiilor
Consilier Informări în C.A.
educativ
Verificarea activității din Cabinetul de Periodic, prin sondaj Director Discuții individuale
consiliere
4. Îmbunătăţirea Verificarea modului de aplicare în practică Periodic Director Monitorizări lunare
activitatăţii de a cunoştinţelor dobândite la cursurile de Responsabili Analiza lunară a
formare formare continuă Comisie metodică activităților în C.P. și
continuă şi Monitorizarea activității de îndrumare a Conform graficului de Consilier C.A.
perfecţionare practicii pedagogice desfășurare a practicii educativ Măsuri pentru
a personalului pedagogice Coordonator remedierea
didactic Monitorizarea modului de implicare şi Lunar practică deficiențelor
participare la acţiunile Comisiilor pedagogică constatate
metodice, cercurilor pedagogice, Coordonator
schimburilor de experienţă, sesiunilor de C.E.A.C.
comunicări, simpozioanelor etc. Responsabili cu
Monitorizarea calitatății organizării și Conform calendarelor formarea
desfășurării activităţilor demonstrative, de acțiuni ale
9
programelor educative, în cadrul proiectelor și continuă şi

parteneriatelor cu unități de învățământ parteneriatelor perfecţionarea
similare, cu şcoala, cu comunitatea locală Responsabili cu
Aplicarea de chestionare pentru a observa Periodic imaginea
interesul pentru participarea la cursuri de grădiniţei
formare continuă, de perfecţionare, de
dezvoltare personală, pentru stimularea
dorinţei de autoperfecţionare prin studiul
individual
Preocupări pentru realizarea de materiale
pentru popularizarea exemplelor de bune
practici, în presă, în reviste de specialitate
și în revista grădiniței
Preocupări pentru perfecţionarea
individuală a lucrului la calculator
Susţinerea activităţilor de îndrumare, Conform graficului de Director Discuții individuale
control şi evaluare în unitatea de consiliere Responsabili Plan de măsuri pentru
învățământ a cadrelor didactice debutante Comisie metodică remedierea
deficiențelor (acolo
unde este cazul)
Participarea la Comisia metodică Conform Planului Director Discuții individuale
managerial al Comisiei Responsabili
metodice Comisie metodică
5. Evaluarea Verificarea efectuării analizelor medicale 09 septembrie Director Discuții individuale
activităţii pe Personal medical
compartiment Verificarea respectării programului de Permanent Director Informări în C.P.
e de lucru lucru, îndeplinirea sarcinilor de serviciu
10
existente în fișa individuală postului și în Administrator de Discuții individuale,

Regulamentul de ordine interioară al patrimoniu conform fișei
grădiniței individuale a postului
Măsuri
corespunzătoare
Verifcarea nivelului de pregătire a Periodic Director Monitorizări lunare
preşcolarilor (concursuri, teste, Responsabili Discuții individuale
chestionare, fişe de lucru, programe Comisie metodică Analiza lunară a
educative etc.) Consilier activităților în C.P. și
Evaluarea activităţii cadrelor didactice Periodic educativ C.A.
(asistenţe, sondaje, autoanaliză, Semestrial Coordonator Analiză a C.E.A.C.
popularizarea rezultatelor pozitive, C.E.A.C. Informare C.A.
rapoarte, informări) Administrator de
Verificarea prezenţei şi punctualităţii la Zilnic patrimoniu
program a întregului personal din
grădiniţă
Verificarea stării de igienă şi curăţenie, a Zilnic
activităţii în bucătărie şi spălătorie, a
activității muncitorului de întreținere, a
activităţii administratorului, a activității
contabilului, a activităţii personalului
sanitar
Verificarea respectării normelor P.S.I. și Lunar
securitatea și sănătatea în muncă
Verificarea și arhivarea documentelor Iunie
școlare – portofoliile educatoarelor,
cataloagele, condicile de prezență,
11
planificările activităților instructiv-

educative
Monitorizarea derulării bugetului de Periodic Director Informări semestriale
venituri și cheltuieli Administrator şi anuale
Evidența fondurilor extrabugetare financiar Informări în C.A.
Acordarea calificativelor, atât personalului Anual (sfârșit de an Director Analiza în C.P. și C.A.
didactic cât şi celui didactic auxiliar şi calendaristic, pentru Responsabili
nedidactic (auxiliar comun). personalul nedidactic - Comisie metodică
auxiliar comun și la Coordonator
sfârșit de an școlar C.E.A.C.
pentru personalul Administrator
didactic şi personalul financiar
didactic auxiliar) Administrator de
patrimoniu
12

Program Monitorizare Control Managerial

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Program Monitorizare Control Managerial

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ

II. RESURSE UMANE

IV: DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ/PARTENERIAT

Verificarea completării și consemnării Permanent Director Informare C.P. și C.A.

comisiilor de evaluare stadială şi evaluare sumativă) – În ultima săptămână

Monitorizarea și controlul evaluării Iunie Director Informare în Comisia

Verificarea amenjării mediului educațional

programelor educative, în cadrul proiectelor și continuă şi

existente în fișa individuală postului și în Administrator de Discuții individuale,

planificările activităților instructiv-

S-ar putea să vă placă și