Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Identificare Evaluare
Managementul
Raportare
riscurilor Gestionare
Revizuire Monitorizare
1. ACTE NORMATIVE
Principalele acte normative care stau la baza reglementării Managementului riscurilor (MR)
sunt următoarele:
Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul
financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea codului
controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 200/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind coordonarea, îndrumarea metodologică şi supravegherea stadiului
implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial la entităţile publice;
Legea nr. 174/2015 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 86/2014
privind stabilirea unor măsuri de reorganizare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru
modificarea şi completarea unor acte normative.
2
2. DEFINIȚII
Principalele concepte utilizate în MR sunt următoarele:
Atenuarea riscului – Măsurile întreprinse pentru diminuarea probabilităţii (posibilităţii) de
apariţie a riscului sau/şi de diminuare a consecinţelor (impactului) asupra rezultatelor (obiectivelor)
dacă riscul s-ar materializa. Atenuarea riscului reprezintă diminuarea expunerii la risc, dacă acesta
este o ameninţare.
Controlul intern managerial - Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii
publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere, în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu
reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic, eficient şi
eficace; acesta include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma
"control intern managerial" subliniază responsabilitatea tuturor nivelurilor ierarhice pentru ţinerea
sub control a tuturor proceselor interne desfăşurate, pentru realizarea obiectivelor generale şi a celor
specifice.
Entitate publică (abreviat EP) – Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate
naţională, regie autonomă, societate comercială la care statul sau o unitate administrativ-teritorială
este acţionar majoritar, cu personalitate juridică, care utilizează fondurile publice şi/sau
administrează patrimoniul public.
Evaluarea riscului – Evaluarea consecinţelor materializării riscului, în combinaţie cu evaluarea
probabilităţii de materializare a riscului. Evaluarea riscului reprezintă evaluarea expunerii la risc.
Expunere la risc – Consecinţele, ca o combinaţie de probabilitate şi impact, pe care le poate
resimţi o organizaţie în raport cu obiectivele prestabilite, în cazul în care riscul se materializează.
Gestionarea riscurilor / managementul riscurilor (abreviat MR) – Vizează toate procesele
privind identificarea, evaluarea, constituirea unui plan de măsuri de atenuare sau anticipare a
acestora, revizuirea periodică, monitorizarea progresului și stabilirea responsabilităţilor.
Impactul – Reprezintă consecinţa / efectele generate asupra rezultatelor (obiectivelor), dacă
riscul s-ar materializa. Dacă riscul este o ameninţare, consecinţa asupra rezultatelor este negativă,
iar dacă riscul este o oportunitate, consecinţa este pozitivă.
Instituţie publică (abreviat IP) - Parlamentul, Administraţia Prezidenţială, ministerele, celelalte
organe de specialitate ale administraţiei publice, alte autorităţi publice, instituţiile publice
autonome, precum şi instituţiile din subordinea/coordonarea acestora, finanţate din bugetele:
asigurărilor sociale de stat; fondurilor speciale; trezoreriei statului; instituţiilor publice autonome;
instituţiilor publice finanţate integral sau parţial din bugetul de stat; asigurărilor sociale de stat şi
fondurilor speciale, după caz; instituţiilor publice finanţate integral din venituri proprii; fondurilor
provenite din credite externe contractate sau garantate de stat şi ale căror rambursare, dobânzi şi alte
costuri se asigura din fonduri publice; fondurilor externe nerambursabile.
Materializarea riscului – Translatarea riscului din domeniul incertitudinii (posibilului) în cel al
certitudinii (al faptului împlinit). Riscul materializat se transformă dintr-o problemă posibilă într-o
problemă dificilă, dacă riscul reprezintă o ameninţare, sau într-o situaţie favorabilă, dacă riscul
reprezintă o oportunitate.
Obiective generale - ţinte fixate pe termen mediu sau lung, la nivelul global al entităţii publice
și/sau al funcțiunilor acesteia enunţate în actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii, sau
stabilite de conducere în planul strategic şi documentele de politici publice.
Obiective specifice - obiective rezultate din obiectivele generale şi care constituie, de regulă,
ţinte intermediare ale unor activităţi, care trebuie atinse pentru ca obiectivul general corespunzător
să fie îndeplinit. Acestea sunt exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc la nivelul
fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.
Probabilitatea de materializare a riscului – Posibilitatea sau eventualitatea ca un risc să se
materializeze. Reprezintă o măsură a posibilităţii de apariţie a riscului, determinată apreciativ sau
prin cuantificare, atunci când natura riscului şi informaţiile disponibile permit o astfel de evaluare.
Profilul de risc – Un tablou cuprinzând evaluarea generală documentată şi prioritizată a gamei
de riscuri specifice identificate cu care se confruntă entitate publică.
3
Responsabil cu riscurile – Persoană desemnată de către conducătorul unui compartiment, care
colectează alertele de risc, elaborează şi actualizează registrul de riscuri la nivelul structurii şi
pregăteşte reuniunile echipei de gestionare a riscurilor în cadrul compartimentului.
Registrul de riscuri – Document integrator al gestiunii/managementului riscurilor, cuprinzând o
sinteză a informaţiilor şi deciziilor luate în urma analizei riscurilor.
Risc – O situaţie, un eveniment, care nu a apărut încă, dar care poate să apară în viitor, caz în
care, obţinerea rezultatelor în prealabil fixate este ameninţată sau potenţată. Astfel, riscul poate
reprezenta fie o ameninţare, sau o oportunitate și trebuie abordat ca fiind o combinaţie între
probabilitate şi impact.
Risc de corupţie/integritate - Posibilitatea de apariţie a unui incident de integritate 1 în cadrul
unui domeniu de activitate al entităţii publice (EP), favorizat de vulnerabilităţi specifice și care
poate afecta negativ obiectivele instituționale.
Risc inerent - Expunerea cauzată de un anumit risc, înainte să fie luată vreo măsură de atenuare
a acestuia.
Risc rezidual - Expunerea cauzată de un anumit risc după ce au fost luate măsuri de atenuare a
acestuia. Măsurile de atenuare a riscurilor aparţin controlului intern. Din această cauză, riscul
rezidual este o măsură a eficacităţii controlului intern, fapt pentru care unele ţări au înlocuit
termenul de „risc rezidual” cu cel de „risc de control”.
Risc semnificativ/strategic – Risc major, reprezentativ care poate afecta capacitatea entităţii de
a-şi atinge obiectivele. Se referă la riscurile identificate care ar putea avea un impact substanţial şi o
probabilitate ridicată de manifestare, şi care vizează entitatea în întregimea ei.
Strategia de risc – Abordarea generală pe care o are entitatea publică în privinţa riscurilor. Ea
trebuie să fie documentată şi uşor accesibilă în entitate. În cadrul strategiei de risc se defineşte
toleranţa la risc;
Toleranţa la risc – “Cantitatea” de risc pe care o entitate publică este pregătită să o tolereze sau
la care este dispusă să se expună la un moment dat;
4
eforturile convergente pentru atingerea obiectivelor asumate de către EP şi analizarea
sistematică a riscurilor identificate implică o realocare periodică a resurselor şi modificarea unor
priorităţi.
3. IDENTIFICAREA RISCURILOR
Identificarea obiectivelor şi activităților aferente realizării acestora
În procesul de identificare a riscurilor se au întotdeauna în vedere obiectivele şi activităţile care
contribuie la realizarea acestora. Pentru o identificare corespunzătoare a riscurilor, este absolut
necesară existenţa unui document, care să conţină obiectivele asumate la nivelul entității. Acesta
poate fi un plan de management, un plan strategic instituţional, sau un alt document care să includă:
obiectivele generale, obiectivele specifice, activităţile care contribuie la atingerea obiectivelor,
Fiecare entitate publică, în procesul de implementare și dezvoltare a sistemului de control
intern, prin structura constituită la nivelul entității, denumită Comisia de monitorizare, trebuie să
parcurgă o serie de etape:
1. stabilirea obiectivelor generale şi specifice ale entității publice. Acest lucru se poate
realiza în cadrul unor documente de management organizaţional/planificare strategică instituţională,
sau prin elaborarea unei Liste a obiectivelor generale şi specifice, conform modelului propus mai
jos.
Fiecare entitate publică trebuie să își definească obiectivele generale în strânsă concordanță cu
misiunea entității, a căror realizare se desfășoară în condiții de eficiență, eficacitate și
economicitate.
Obiectivele generale sunt transpuse în obiective specifice și în rezultate așteptate pentru fiecare
activitate și le comunică salariaților.
Obiectivele specifice trebuie astfel definite astfel încât să răspundă pachetului de cerințe
„S.M.A.R.T.” (S= specifice, M= măsurabile, A= adec vate, R= realiste, T= să aibă un termen de
realizare).
5
Conducătorii compartimentelor desemnează un responsabil cu riscurile, pentru o bună
administrare a riscurilor de la toate nivelurile manageriale, care colectează riscurile aferente
obiectivelor / activităților, strategia de risc, revizuiește riscurile și măsurile de control în curs de
implementare.
Principalii factori care pot influența mediul de risc extern și de care trebuie să țină cont fiecare
entitate publică sunt:
Legile și reglementările. Fiecare entitate publică trebuie să își identifice acele legi, în
baza cărora funcționează și care definesc limitele de acțiune ale entității;
Modificarea/actualizarea obiectivelor programului de guvernare. În unele situaţii,
tratarea unor riscuri de către conducătorii entității publice este influențată de deciziile politice;
Uneori, diminuarea bugetului (rectificări) afectează atragerea/menținerea/facilitarea la
cursuri de pregătire profesională a personalului entității publice.
Managementul unei entități publice trebuie să facă distincție între risc - incertitudine și risc -
probabilitate.
Deciziile luate în condiţii de risc: sunt foarte des întâlnite; decidentul cunoaşte toate
alternativele decizionale, iar consecinţelor acestora sunt asociate unor estimări probabilistice.
Deciziile luate în condiţii de incertitudine: sunt cel mai frecvent întâlnite în
condiţiile dinamicii mediului economic actual, în care entitățile îşi desfăşoară activitatea.
Decidentul nu cunoaşte toate alternativele, nu poate stabili probabilităţile asociate alternativelor
cunoscute şi nici nu poate şti care sunt consecinţele pe care le pot avea acestea.
Procesul de identificare a riscurilor este primul pas în demersul activităţii de management al
riscului. Acesta îşi propune să descopere toate sursele posibile de risc, cu scopul eliminării sau
diminuării efectelor pe care acestea le pot produce.
După identificarea obiectivelor şi a activităţilor aferente, se va trece la etapa următoare, de
identificare a vulnerabilităţilor (punctelor slabe interne/de la nivelul entităţii, care pot cauza apariţia
riscurilor) şi a ameninţărilor (care vin din exteriorul instituţiei).
Riscurile trebuie identificate la orice nivel, unde se sesizează că există consecinţe asupra
atingerii obiectivelor şi pot fi luate măsuri de soluţionare a problemelor, ridicate de respectivele
riscuri.
Un risc identificat poate impacta mai multe obiective ale entității publice, având grade diferite
de impact.
Funcţie de gradul de maturitate a entității, identificarea riscurilor se poate afla într-una din
cele două faze:
Identificarea iniţială a riscurilor: specifică entităților nou înființate, fără un istoric în
ceea ce priveşte gestionarea riscurilor sau fără un management al riscurilor foarte bine dezvoltat.
Aceeaşi situaţie se întâlneşte în cazul demarării proiectelor noi sau de noi activităţi.
Identificarea permanentă a riscurilor: specifică entităților care au consolidat un
sistem coerent de control intern managerial şi implicit de management al riscurilor.
Un management eficace al riscurilor presupune faptul că identificarea riscurilor este un
proces permanent, care permite racordarea entității la procesul de schimbare / adaptare.
4. EVALUAREA RISCURILOR
Reprezintă etapa ulterioară identificării riscurilor. Evaluarea riscurilor înseamnă:
evaluarea probabilităţii de materializare a riscurilor;
evaluarea impactului asupra obiectivelor/activităților în cazul materializării riscurilor;
calculul expunerii la risc (combinaţie între probabilitate şi impact).
Evaluarea riscurilor trebuie să:
se bazeze pe date independente şi pe dovezi concrete;
aibă în vedere pe toţi cei afectaţi de risc;
facă distincţia între expunerea la risc şi toleranţa la risc.
6
Scopul evaluării riscurilor constă în: stabilirea unei ierarhii a riscurilor identificate şi,
funcţie de toleranţa la risc, stabilirea celor mai adecvate măsuri de tratare a riscurilor.
O analiză de risc nu poate elimina complet riscul deciziei, dar poate oferi conducerii unei
entități publice capacitatea de a:
decide dacă riscul este sau nu acceptabil;
cunoaște consecințele deciziei (cele pozitive, cât și cele negative);
reduce riscurile prin măsuri de control.
Evaluarea probabilităţii de materializare a riscului
Presupune determinarea / aprecierea unei probabilităţi / incertitudini.
O posibilă metodă de evaluare a probabilităţii de materializare a riscului o reprezintă
luarea în calcul a frecvenţei de materializare a unor riscuri în trecut.
Ca instrument de evaluare se pot utiliza scale de probabilităţi. Valorile acestor scale sunt
generate de experienţa celor care lucrează în MR la nivelul entității publice. Astfel, se pot utiliza
mai multe tipuri de scale referitoare la evaluarea probabilităţii de materializare a unui risc:
7
Evaluarea expunerii la risc
Expunerea la risc este un concept probabilistic, fiind legată direct de probabilitatea de
materializare a riscului. Ea are semnificaţie doar înainte de apariţia riscului. Expunerea la risc
operează cu o ierarhie implicită a riscurilor identificate.
Expunerea la risc este o combinaţie între probabilitate şi impact, fiind un indicator
bidimensional, de tip matriceal. Aceasta se poate reprezenta în mai multe forme, funcţie de
modelul adoptat pentru evaluarea impactului şi a probabilităţii de materializare a riscului, astfel:
În cazul entitățiilor publice care utilizează o scală cu 3 trepte rezultă o matrice cu 9 „valori”
pentru expunerea la risc. Aceasta ar arăta astfel:
5. GESTIONAREA/TRATAREA RISCURILOR
Stabilirea și implementarea măsurilor de control ale riscurilor (strategia adoptată şi
tipuri de strategii aplicabile în managementul riscurilor).
Monitorizarea implementării măsurilor de control.
Revizuirea riscurilor (determinarea riscului rezidual) şi raportarea periodică a
situaţiei acestora.
Pentru gestionarea eficientă a procesului de management al riscurilor, la nivelul entităţii publice
este necesar să existe:
a. O echipă de gestionare a riscurilor (EGR)
b. Responsabili cu gestionarea riscurilor la nivelul fiecărui compartiment din cadrul
entităţii publice (responsabilii cu riscurile)
c. O procedură privind managementul riscurilor (MR).
Procedura trebuie să stabilească un cadru general unitar de identificare, evaluare şi
gestionare/tratare a riscurilor la nivelul entităţii publice.
8
În cadrul strategiei de risc se defineşte toleranţa la risc.
TOLERANŢA LA RISC
Există situaţii în care riscul poate fi oportunitate sau ameninţare, caz în care toleranţa la risc
are o valenţă duală.
Exemplu: fluctuaţia personalului entității în limita procentului de 10% - poate fi benefică
entității, reprezentând o oportunitate de a „întineri” personalul; dacă însă fluctuaţia de personal
depăşeşte această limită putem vorbi de o ameninţare în condiţiile în care entitatea nu mai poate
reţine personalul calificat.
Se analizează limitele de toleranţă propuse, din următoarele perspective:
perspectiva cost-beneficiu: În acest caz se stabileşte dacă sunt necesare o serie de
ajustări. Scopul acestei analize este de a depista dacă limita de toleranţă propusă nu presupune
“costuri” exagerat de mari în raport cu beneficiul.
perspectiva resurselor totale pe care entitatea le poate aloca măsurilor de control:
Dacă resursele sunt insuficiente, se operează o ierarhizare a riscurilor în funcţie de priorităţi şi
o reajustare a limitelor de toleranţă pentru riscurile mai puţin prioritare.
În final, limitele de toleranţă ajustate se transformă în limită maximă a expunerii la
riscurile reziduale.
Toleranţa la risc se poate face în raport cu expunerea la risc, utilizând o reprezentare
matriceală, astfel:
Toate riscurile care au un nivel al expunerii peste limita de toleranţă la risc acceptată
(desenată cu linia îngroşată) necesită măsuri de control prin care aceste riscuri să devină unele
reziduale.
9
Elaborarea Registrului de riscuri confirmă că la nivelul unei entități publice există un sistem de
monitorizare a riscurilor funcțional.
Pentru elaborarea Registrului de riscuri pe compartiment/entitate publică, recomandăm
folosirea modelului furnizat de către OSGG nr. 400/2015, cu modificările și completările ulterioare:
10
Opţiunea tratării (atenuării) riscurilor constă în faptul că, în timp ce entitatea va continua să
desfăşoare activităţi care generează riscuri, aceasta va lua măsuri (implementează instrumente
de control intern) pentru a menţine riscurile în limite acceptabile (tolerabile).
Gandirea bazata pe risc a fost in permananta prezenta in standardul ISO 9001 atata doar ca
revizia din 2015 a standardului o include in intregul sistem de management.
In ISO 9001: 2015 riscul este luat in considerare inca de la inceput, apoi pe tot parcursul
standardului, facand din preventie o parte strategica a planificarii, operarii si analizei.
11
Riscul este considerat in mod normal ca fiind ceva negativ. In gandirea bazata pe risc,
riscurile sunt vazute si ca si riscuri pozitive si anume oportunitati. In ISO 9001:2015 riscurile si
oportunitatile sunt adesea citate impreuna. Dar oportunitatea nu reprezinta neaparat partea pozitiva
a riscului. O oportunitate este un set de circumstante care fac posibila realizarea unui lucru. A
profita sau a nu profita de o oportunitate prezinta diferite nivele de risc.
Oportunitatea nu este intotdeauna in stransa legatura cu riscul dar este intotdeauna in
legatura cu obiectivele. Astfel exista situatii in care exista posibilitatea de a identifica oportunitati
de imbunatatire.
Analizarea oportunitatilor este necesara tinand cont atat de fezabilitatea cat si de impactul
pe care oportunitatea o poate aduce. Oricare ar fi modul in care actionam acesta va schimba
contextul si riscurile iar acestea vor trebui reconsiderate.
ISO 9001:2015 defineste riscul ca efectul incertitudinii asupra unui rezultat asteptat. Un efect
este deviatia de la ceea ce se asteapta fie ca este o deviatie pozitiva sau negativa.
Riscul este despre ce s-ar putea intampla si ce efect ar avea acest fapt. Riscul ia de asemenea in
considerare cat de probabil este sa se intample.
Toate clauzele noului standard iau in cosiderare riscul si modul de tratare al acestuia: se
determina riscurile ce afecteaza contextul organizatiei, se identifica atat riscuri cat si oportunitati, se
implementeaza procese ce tin cont de riscuri si oportunitati, se monitorizeaza, masoara, analizeaza
si evalueaza riscurile si oportunitatile si se imbunatateste raspunsul cu privire la schimbarile in
riscurile organizatiei.
Luand in considerare riscurile probabilitatea obtinerii obiectivelor stablite este imbunatatita,
pacienţii fiind indreptatiti sa aibe incredere ca vor primi serviciile asteptate.
Atentie!
Nu constituie riscuri probleme (situatii, evenimente) care nu pot apare.
Nu identificaţi ca riscuri probleme care vor apare cu siguranţă. Acestea nu sunt riscuri, ci
certitudini.
Riscurile sunt probleme care pot apare si nu probleme (situatii, evenimente) a caror aparitie este
imposibila. Acestea sunt fictiuni.
Nu identificaţi riscuri care nu afectează obiectivele. Nu există riscuri în mod absolut, ci numai
riscuri corelate cu obiectivele. Identificarea riscurilor nu este un scop în sine. Scopul identificării
riscurilor este tocmai inventarierea acelor probleme care ar putea conduce la nerealizarea
obiectivelor, dacă s-ar materializa (ar deveni situaţii de fapt).
Identificarea riscurilor nu este întotdeauna o operatiune strict obiectiva ci, în primul rând, o
problema de percepţie. De fapt, se poate afirma ca nu se operează cu riscuri în sine, ci cu percepţii
asupra riscurilor. Pentru a atenua subiectivismul în perceperea riscurilor este recomandat să se
recurgă la doua metode complementare de identificare a riscurilor cu care se confruntă organizaţia:
Autoevaluarea riscurilor (de exeplu, prin utilizarea Formualrului de Alertă la Risc) şi Desemnarea
unei echipe.
Nu definiţi riscurile prin negarea obiectivelor. (exemplu, Obiectiv: atragerea fondurilor
pentru achiziţia unui aparat de sterilizare - Risc: neatragerea fondurilor).
Trebuie făcută deosebirea între riscul inerent şi riscul rezidual. Riscul inerent este riscul
specific, ce ţine de realizarea obiectivului, fără a fi luate măsuri de atenuare a riscurilor, în timp ce
riscul rezidual este acel risc ce rămâne după ce au fost întreprinse măsuri de control intern.
13
O mare parte din riscurile identificate sunt cauzate de lipsa/nerespectarea procedurilor, iar
circumstanțele care favorizează apariția acestora sunt rezultatul unui control defectuos al
activităților.
14