Structura organizatorică a bibliotecii

Cea mai importantă funcție a managmentului este organizarea. Organizarea prevede aranjarea
activităților în organizație în așa un mod ca să poată ea funcționa normal. Organizația are
cadrul de desfășurare a muncii, care determină lucrul oamenilor în organizație. Acest cadru
este structura organizatorică.

Organizațiile sunt bazate pe niște structuri : postul, funcția, compartimentul, nivelul ierarhic,
ponderea ierarhică.

Postul este sarcinile, obiectivele pe care salariatul este responsabil să le execute la locul de
muncă.

Sarcina este o muncă care este stabilită pe o perioadă de timp îndelungat.

Obiectivul sunt acțiunele care trebuie efectuate într-un anumit timp, ele sunt operative și
strategice. Operative timp de un an, lună. Strategice pentru trei, cinci, zece.

Se mai folosește în legătură cu sarcinile și obiectivele : funcții, activități, atribuții.

Funcțiile sunt mai multe activități care le realizează salariatul. Activitate este munca
bibliotecarului după specialitate. Atribuția referitor la munca care atribuie activitățile
bibliotecarului.

Componența sau autoritatea formală este posibilitatea angajatorului de ași îndeplini munca.

Responsabilitatea angajatul să fie responsabil de locul de muncă a bunurilor materiale și

calitatea muncii.

Funcția sunt posturile care angajatul le susține și este responsabil de această funcție.
Compartimentul este structura organizatorică destinată unor activități, în anumite spații de
exemplu : serviciile, atelierile, oficiile, birourile.

Relațiile sunt relațiile dintre compartimente, posturi , funcții. Relațiile pot fi de autoritate
între șefi și subalterni, de cooperare dintre compartimente, de control care duce controlul între
compartimentele structurii, de reprezentare relație dintre manageri și organizații.

Nivelul ierarhic este la același nivel cu conducerea organizației, dar ele sunt pe niveluri
superior, mediu și inferior. Ele se determină în organizațiile mai mari în felul următor :
Direcția și administrația – nivel superior ; departamentele – nivel mediu ; oficiile – nivel
inferior.

Ponderea ierarhică este numărul de angajați care se subordonează unui director. În ponderea
ierarhică nu sunt multe personae care sunt dirijate de director aproximativ 13 persoane.

Să ne gândim că structura organizatorică nu joacă un rol mare în organizație, cea mai multă
atenție se acordă resurselor umane, capacitatea managerială și financiară. Dar fără o structură
organizational bună nu va putea să se dezvolte organizația.

Structura de producție a bibliotecii este personalul care realizează serviciile bibliotecii, ele
sunt : asistența bibliografică, informarea, consultarea documentelor, împrumutul la domiciliu,
împrumutul interbibliotecar, accesul la baze de date.

În structura de producție sunt diverse metode :

Funcții și atribuții care răspund de lucru biblioteconomic acestea sunt : achiziția, evidența
colecțiilor, prelucrarea documentelor, asistență bibliografică, relații cu publicul, asistență
metodologică de specialitate.

Organizația poate fi proiectată după aceste funcții, ea le permite să se desfășoare lucrul pe

fiecare activitate în parte, le dă posibilitate lucrătorilor să se perfecționeze și așa crește
calificarea personalului și se ușurează îndeplinirea privind planificarea, evidența și controlul
muncii.

Este și așa o organizare după categoria beneficiarilor, adică serviciile bibliotecii sunt
planificate după categoriile de utilizatori de exemplu : vârstă, specificația în domeniu, și
depinde și de biblioteca cea universitară pentru student, savant, cercetători, cea publică pentru
mature, copii, tineret și domeniu de ocupație.

Este și așa o metodă tematică, serviciul este planificat după interesul utilizatorului, mai mult
este pentru bibliotecile universitare, ele sunt biblioteci filiale de la facultăți dupăî domeniu de
studiu.

Este și metoda de categoria documentului, este lucrul cu diferite cotegorii de documente.

Metoda lingvistică așa servicii de bibliotecă sunt dacă în bibliotecă există lucrări scrise în
limbi străine , dar sunt fcoarte rare că sunt puține cărți în limbi străine. Aceste servicii sunt la
BNRM, BCU, Biblioteca pentru Copii I. Creangă, la Biblioteca Municipală B. P. Hasdeu.
Metoda Repartizarea teritorială sunt filialele.

Departamentale sunt departamentele – dezvoltarea colecțiilor, relații cu publicul.

Oficiile sunt în cadrul srviciilor cu funcții și obligația redusă , de exemplu : serviciul Fond
central, BCU are oficiile Documente în limbă română, Documente în limbă străină.

Structura de conducere a bibliotecii sunt de câteva tipuri :

Structura ierarhică este conducerea bibliotecii care include : director adjunct, șef
department , șef servicii, șef oficii, în această ordine toți șefii a fiecărui serviciu se
subordonează direct șefului la nivel superior.

Structura ierarhică funcțională este de dirijare a serviciilor de personal, financiar,

economico-administrativ, de planificare a muncii, de marcheting. Ele îndeplinesc funcțiile
organizaționale ale conducerii, dar nu dispun de drept decisional, hotărârile sunt luate de
director.

Structura de stat majoră este o structură care coordonează conducerea și influențiază toate
compartimentele. Ele sunt : consiliile, comitetele, comisiile. Ele sunt alcătuite din specialiști
ai bibliotecii și pot fi din afara bibliotecii. Sunt alcătuite când este de rezolvat o problemă
majoră a organizației.

Structura de tip matricial este o structură de conducere a sistemului de managment prin

proiecte. Dirijarea cu scopul proiectului inovațional. Aplicarea acestei structuri este mai
greoaie , apar mai multe relații organizatorice între coordonatori și subalterni între șefii
departamentelor, coordonatori și direcția bibliotecii, așa relații crează probleme, conflicte.

Echpele cu regim de auto conducere sunt organizarea conducerii în grupuri de muncă, ele
au câte un șef, sunt înplicați în organizare tot angajații din acest grup, fiecare are răspundere
de munca sa, șefii au rolul de coordonator.