Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DIPLOMĂ
Îndrumător: Absolvent,
Lect. univ. drd. Sorin Ungureanu
Braşov
promoţia 2003
CUPRINS
2
ANNEX
AN 9
LOCAL NETWORKS
3
G.I.S.DATA
COMP.SOURCES
INSTITUTIONS PLANNING COMP.
ACCORDS, AGREEMENTS, PACTS INVESTMENTS COMP. ANNEX 1
SCOPUL ŞI OBIECTIVELE LUCRĂRII
Lucrarea de faţă este structurată în două părţi , care conţin în total 10 capitole. Prima
parte oferă definiţiile necesare abordării problematicii, un scurt istoric al evoluţiei
conceptelor domeniului, iar în a doua parte a lucrării este prezentat studiul de caz cu privire
la performanţele obţinute de către cei trei participanţi la cursul de implementare a sistemului
GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEMS (GIS) în cadrul Direcţia de
Telecomunicaţii Covasna.
Obiective:
După parcurgerea acestei lucrări vom putea :
să definim şi să identificăm diferitele activităţi ale M. R.U.;
să descriem strategiile şi politicile şi să le alegem pe cele mai potrivite pentru scopul
organizaţiei;
să înţelegem câteva dintre cele mai importante teorii referitoare la management,
teorii care au dus la sporirea eficacităţii practicii manageriale;
să identificăm corect serviciile pe care le oferă D. Tc. Covasna;
să definim principalul ţel pe care îl pot atinge echipele în cadrul organizaţiei, ca şi în
ceea ce priveşte individul;
să recunoaştem în ce măsură poate fi afectată performanţa grupului de către diferiţi
factori contextuali şi interni;
să monitorizăm nivelul de performanţă faţă de standardele fixate şi să încercăm să ne
aliniem cerinţelor solicitate;
să identificăm principalele surse şi mijloace de strângere a informaţiilor necesare în
procesul de implementare a datelor necesare sistemului;
să facem legătura între ideile şi temele cursului şi conceptul de schimbare , care
reprezintă o componentă importantă a activităţii oricărui manager;
să monitorizăm şi să măsurăm performanţele;
să ne dezvoltăm capacitatea de a oferi oamenilor un feedback constructiv şi efectiv
asupra felului în care muncesc;
să găsim metode prin care să ne putem îmbunătăţi mijloacele de cercetare a locului
unde ne desfăşurăm activitatea;
să definim ţelurile sistemelor de evaluare a performanţelor şi să arătăm cum pot fi
utilizate pentru a spori calitatea rezultatelor obţinute prin muncă.
4
CAPITOLUL 1
INTRODUCERE ÎN MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
1
I.Beardwell,L. Holden, Human Resource Management. A. Contemporary Perspective, Pitman Publishing,
London, 1997, p.13
5
În ultimul timp, sensurile şi semnificaţiile teoretice şi practice ale managementului
resurselor umane s-au amplificat în aşa măsură, încât orice încercare de traducere sau de
definire exhaustivă ar fi greu de realizat. Cu toate acestea, cea mai mare parte dintre definiţii
poate contribui la o mai bună înţelegere a conţinutului managementului resurselor umane.
Încercând să depăşească unele dificultăţi inerente, numeroşi specialişti în domeniu au
definit managementul resurselor umane astfel:
funcţia care facilitează cea mai eficientă folosire a oamenilor în vederea realizării
obiectivelor individuale şi organizaţionale;
funcţiunea care permite organizaţiilor să-şi atingă obiectivele prin obţinerea şi
menţinerea unei forţe de muncă eficiente;
ansamblul de funcţii şi procese intercorelate care au în vedere atragerea,
socializarea, motivarea, reţinerea şi menţinerea angajaţilor unei organizaţii;
abordarea strategică a asigurării, motivării, antrenării şi dezvoltării resursei-cheie a
unei organizaţii;
fixarea obiectivelor în raport cu oamenii, realizarea şi controlul acestora într-o
logică a sistemului;
implică toate deciziile şi practicile manageriale care afectează sau influenţează
direct oamenii, sau resursele umane, care muncesc pentru organizaţie;
reprezintă o serie de decizii care afectează relaţia dintre angajaţi şi patroni,
precum şi alte părţi interesate;
reprezintă o serie de decizii referitoare la relaţia de angajare care influenţează
eficacitatea angajaţilor şi a organizaţiei;
ansamblul activităţilor de ordin operaţional (planificarea, recrutarea, menţinerea
personalului), care permit asigurarea organizaţiei cu resurse umane necesare;
punerea la dispoziţia întreprinderii a resurselor umane necesare, cu dublă
constrângere a funcţionării armonioase şi eficiente a ansamblului uman, precum şi a
respectării dorinţei de dreptate, securitate şi dezvoltare a fiecărui angajat.
Dintre definiţiile date managementului resurselor umane şi publicate în literatura de
specialitate din ţara noastră amintim:
cuprinde toate activităţile orientate spre factorul uman, având drept obiective:
conceperea, proiectarea, utilizarea optimă, întreţinerea şi dezvoltarea socio-umană;
ansamblul activităţilor referitoare la asigurarea utilizării optime a resurselor
umane, în beneficiul organizaţiei, al fiecărui individ şi al comunităţii, în general;
6
Managementul este o artă şi trebuie ca managerii să încerce să înveţe în permanenţă
despre propria lor situaţie. Autocunoaşterea este esenţială ca şi evaluarea care reprezintă un
important factor motivaţional şi un factor de modificare a structurii personalităţii.
1
De Cenzo, A. David, P. Robbis, Personnel / Human Resource Management, Engleewood Cliffs, Prentice-Hall,
1988, p.7.
7
CAPITOLUL 2
STRATEGII ŞI POLITICI ÎN DOMENIUL RESURSELOR UMANE
NAISBITT ŞI ABURDENE
8
2.1 Conţinutul strategiilor din domeniul resurselor umane
În domeniul resurselor umane, strategiile exprimă, în opinia multor specialişti în
primul rând, faptul că funcţiunea de personal adoptă o perspectivă mai largă şi o viziune
dinamică asupra resurselor umane, asigurând integrarea cât mai deplină a acesteia cu
celelalte funcţiuni ale organizaţiei.
În al doilea rând, strategiile din domeniul resurselor umane desemnează ansamblul
obiectivelor pe termen lung privind resursele umane, principalele modalităţi de realizare a
acestora şi resursele necesare sau alocate, care asigură că structura, valorile şi cultura
organizaţiei, precum şi utilizarea personalului acesteia vor contribui la realizarea
obiectivelor generale ale organizaţiei.
După George T. Milkovich şi John W. Boudreau1 , strategiile resurselor umane ale unei
organizaţii se referă la concepţia fundamentală a acesteia privind angajaţii săi, reflectă
tipul de decizii din domeniul resurselor umane, decizii care sunt legate direct de condiţiile
organizaţionale şi de mediu.
După cum subliniază aceşti autori, definiţia prezentată aduce în prim-plan trei
probleme deosebit de importante:
deciziile managerilor privind relaţiile de angajare;
efectele presiunilor mediului asupra organizaţiei şi asupra resurselor umane;
legătura între condiţiile organizaţionale şi deciziile managerilor privind
resursele umane, legătură deosebit de importantă şi studiată cu prioritate de
numeroşi specialişti în domeniu.
Prin urmare, strategiile din domeniul resurselor umane trebuie să pornească atât de la
obiectivele organizaţionale, cât şi de la conţinutul managementului resurselor umane, şi
să folosească o metodologie de investigare adecvată care să asigure o direcţionare
raţională a eforturilor din acest domeniu de activitate.
De asemenea, potrivit literaturii de specialitate2 , problemele esenţiale care pot avea un
impact deosebit asupra strategiilor din domeniul resurselor includ:
intenţiile de creştere, integrare, diversificare sau concentrare, precum şi de
dezvoltare a pieţei/producţiei;
propunerile privind creşterea competitivităţii sau a eficacităţii organizaţionale;
necesitatea de a dezvolta o cultură mult mai pozitivă, orientată spre
performanţă;
1
G.T. Milkovich, J.W. Boudreau, Personnel/Human Resource Management, A. Diagnostic Approach, Business
Publications, Inc., Texas, 1988, p.108.
2
M. Amstrong, Personnel Management Practice, Kogan Page, London,1996, p.171
9
alte imperative cultivate ale managementului, asociate cu schimbările în
filozofia organizaţiei în domenii ca: implicarea sau antrenarea, comunicaţiile,
lucrul în echipă, dezvoltarea unui ”climat de succes” etc.;
alţi factori de mediu extern (oportunităţi sau ameninţări) care pot avea
influenţă asupra organizaţiei, ca, de exemplu: intervenţiile guvernamentale,
legislaţia europeană, concurenţa sau presiunile economice.
Datorită caracterului deosebit de complex al strategiilor, numeroşi specialişti în
domeniu, ca, de exemplu, Boxall (1993), sugerează, totodată, o serie de alte aspecte care
trebuie avute la formularea strategiilor din domeniul resurselor umane, astfel:
în cadrul unei organizaţii nu există o singură strategie în domeniul resurselor
umane;
strategia globală a organizaţiei poate avea o influenţă importantă asupra
strategiilor din domeniul resurselor umane, însă aceasta constituie numai unul
din factori;
implicit sau explicit, factorii care influenţează strategiile din domeniul
resurselor umane evidenţiază o serie de negocieri şi compromisuri istorice;
ca răspuns la schimbările sau evoluţiile contextuale, managementul poate să
încerce să schimbe semnificativ modelele istorice ale strategiilor din domeniul
de personal se concretizează, de obicei, în politici şi programe în domeniul
resurselor umane, dar nu toate conducerile vor răspunde în acelaşi mod sau cu
aceeaşi eficacitate.
Prin urmare, strategiile de personal au un caracter derivat, sunt strategii parţiale,
deoarece sunt elaborate pentru anumite domenii specifice ale organizaţiei şi antrenează
obiective adecvate, şi resurse mult mai reduse comparativ cu strategia globală. Aceasta
înseamnă că strategiile de personal se referă numai la anumite activităţi din cadrul
organizaţiei, şi anume, la acelea care aparţin funcţiunii de resurse umane. Strategiile de
personal se concretizează, de obicei, în politici şi programe în domeniul resurselor umane, iar
obiectivele, opţiunile strategice şi resursele care urmează să fie angajate au dimensiuni mai
reduse.
De asemenea, strategiile de personal, ca strategii parţiale, au aceleaşi componente şi
implică un demers metodologic de elaborare similar strategiilor globale.
Strategiile în managementul resurselor umane definesc intenţiile organizaţiei în ceea
ce priveşte direcţiile de dezvoltare a resurselor umane, precum şi cerinţele ce trebuiesc
satisfăcute în acest domeniu pentru a se atinge obiectivelor organizaţionale.
10
Domenii în care pot fi stabilite strategiile:
- asigurări şi selecţie cu personal;
- dezvoltarea angajaţilor;
- recompensele către angajaţi;
- relaţii cu angajaţii;
Acest tip de strategie de personal are în vedere deciziile privind investiţiile din cadrul
firmei.
Dacă se efectuează din timp analize privind resursele umane pentru realizarea
strategiei investiţionale, strategia de personal orientată spre investiţii are unele avantaje, ca de
exemplu:
diminuează rezistenţa la schimbare;
permite planificarea şi luarea din timp a măsurilor privind utilizarea eficientă a
resurselor umane;
reduce cheltuielile de pregătire şi angajare în momentul introducerii de noi
tehnologii;
sensibilizează personalul în legătură cu problemele dezvoltării strategiei firmei;
creşte considerabil capacitatea de reacţie sau de adaptare a firmei la
modificările determinate de piaţă, deoarece dependenţa relativ mare a strategiei
1
R.Bühner, Personal-Management, Landsberg, Verlag Moderne Industrie, 1994,p.38
11
de personal de strategia firmei permite o activitate de personal anticipativă şi
continuă.
Strategia de personal orientată valoric
Această strategie de personal are în vedere cerinţa de bază care constă în respectarea
intereselor, dorinţelor sau aspiraţiilor personalului, concomitent cu folosirea corespunzătoare
a potenţialului acestuia.
În opinia multor specialişti în domeniu, strategia de personal orientată valoric este
mult mai potrivită sau mai adecvată şi potenţial mai folositoare, deoarece în cadrul acestui tip
de strategie o importanţă deosebită o au valorile relevante pentru o anumită organizaţie.
Strategia de personal orientată spre resurse
În cadrul acestei strategii, resursele umane sau posibilităţile de asigurare cu personal
influenţează considerabil conţinutul strategiei firmei, iar funcţiunea de personal contribuie
activ la dezvoltarea şi realizarea acesteia. De asemenea, departamentul de personal trebuie să
pună la dispoziţie datele şi informaţiile necesare privind personalul sau să sugereze ce
strategii globale ale firmei pot fi realizate în cadrul scopului propus, dar cu resursele umane
existente.
În strategia de personal orientată spre resurse, problemele privind resursele umane sunt
deja incluse sau avute în vedere în formularea strategiei firmei şi nu apar numai în faza de
realizare a acesteia când personalul existent s-ar putea afla la un nivel necorespunzător.
2.3 Politici în domeniul resurselor umane
„Politicile privind raporturile de recipro-
citate dintre patroni şi angajaţi determină un
angajament care produce atât o performanţă
economică mai bună, cât şi o dezvoltare umană
mai mare”1
WALTON
1
I.Beardwell, L. Holden,Human Resource Management. A Contemporarz Perspective, Pitman Pubishing,
London,1997,p.13
12
Politicile de personal redau ansamblul de atitudini, de interdicţii, de orientări şi de
direcţii majore privind practicile manageriale deja consimţite în domeniul recrutării,
menţinerii şi dezvoltării resurselor umane.
Este necesar ca firmele să înţeleagă şi să-şi stabilească sistemele de valori reflectate în
coduri etice care să orienteze comportamentul personalului manifestându-se în politicile de
personal.
13
- dorinţa organizaţiei de a evita cu orice preţ şomajul sau în
eventualitatea ca aceasta să apară îi va sprijini în găsirea unui loc de
muncă;
- deplina transparenţă în relaţiile de muncă/sarcinile şi constrângerile
definite explicit;
- dezaprobarea fermă a hărţuirii sexuale;
14
CAPITOLUL 3
INTEGRAREA ŞI PREGĂTIREA PROFESIONALĂ. TEORII ALE
ÎNVĂŢĂRII. ÎNVĂŢAREA ÎN ORGANIZAŢII.
15
Crearea unei atmosfere de siguranţă, de confidenţialitate şi de apartenenţă la noul
grup;
Marea varietate a locurilor de muncă şi a atribuţiilor angajaţilor fac practic imposibilă
stabilirea unor reguli standard pentru integrarea profesională, valabile în orice organizaţie.
Integrarea profesională necesită o colaborare între manageri, conducătorul direct al locului de
muncă unde este încadrat noul angajat şi compartimentul de personal.
16
Programele de integrare profesională urmăresc, într-o primă fază, însuşirea de către
noii angajaţi a tuturor informaţiilor de care aceştia au nevoie pentru a-şi desfăşura optim
activitatea la noul loc de muncă şi a se adapta rapid la cerinţele postului. Programele de
integrare se realizează în scris, fiind rezultatul unei colaborări între reprezentanţii
Compartimentului de resurse umane şi managerii de linie, în subordinea cărora se va afla noul
angajat şi se înmânează acestuia, de regulă, în primele zile de după angajare. Obiectivul final
al integrării îl constituie însă crearea sentimentului de apartenenţă la firmă, şi apoi de
identificare cu misiunea ei, obiective valabile, de altfel, pentru toţi angajaţii.
Integrarea profesională se poate realiza printr-un mare număr de procedee şi metode
care diferă de la o organizaţie la alta. La început se realizează introducerea pe noul post.
Printre metodele şi procedeele de introducere a noului angajat, uzuale sânt:
Oferirea unui manual de prezentare al firmei (manualul noului angajat);
Instructajul introductiv de prezentare al firmei;
“Scrisoarea de bun venit” (material scris, introductiv, despre firmă);
Lucrul sub tutelă (într-o primă etapă);
Integrarea directă pe post, care este o metodă de integrare rapidă, conferă noului
angajat un sentiment de siguranţă, dar reuşita ei depinde în mare măsură de sprijinul pe care
angajatul îl primeşte de la noul şef şi de la noii colegi.
17
structurii şi mecanismelor acesteia. În această perioadă angajatul îşi va consemna constatările
pe care le va comenta cu reprezentantul specializat al compartimentului personal.
Încredinţarea unei misiuni, care are drept scop stimularea iniţiativei noului angajat
încă din perioada integrării. Noul angajat poate primi misiunea de a întreprinde o investigaţie
proprie asupra unor aspecte privind organizarea firmei sau diferite alte activităţi. Misiunea are
un caracter practic şi se finalizează cu întocmirea unui raport ale cărui concluzii şi
recomandări sunt analizate de specialiştii firmei. Metoda prezintă un dublu avantaj: permite
angajatului descoperirea firmei fără a fi influenţat de nimeni, cu punctele ei tari şi slabe, iar
conducerea firmei poate observa calităţile noului angajat, felul în care acesta lucrează, îi poate
identifica nivelul cunoştinţelor, dar şi lacunele.
Formarea profesională este procesul prin care se urmăreşte dezvoltarea unor capacităţi
noi, pe care angajaţii nu le deţineau anterior (calificare iniţială pe post, însuşirea unei noi
meserii, obţinerea unei calificări pe un alt post).
Perfecţionarea profesională este procesul care vizează îmbunătăţirea unor capacităţi deja
deţinute de către angajaţi (policalificare, recalificare, obţinerea de noi deprinderi pe acelaşi
post sau în acelaşi domeniu).
Formarea şi perfecţionarea profesională se întrepătrund, fiind deseori dificil de apreciat
care activităţi aparţin unui domeniu şi care celuilalt. Eficienţa celor două procese poate fi
evaluată numai urmărind rezultatele practice ale personalului, concretizate prin cantitate şi
calitate superioară a cunoştinţelor, modificarea comportamentului, perseverenţă în aplicarea
cunoştinţelor noi dobândite, schimbarea mentalităţii, creşterea eficienţei organizaţiei.
Criteriile de selecţie pentru programele de pregătire trebuie să acorde şanse egale angajaţilor
18
întreprinderii, ţinând seama , evident, de locurile de muncă, de cheltuielile necesare pregătirii,
de sursele de acoperire ale acestora, de vârsta şi motivaţia angajaţilor, de obiectivele
întreprinderii.
Responsabilităţile privind pregătirea profesională sunt sistematizate în tabelul următor:
19
3.4 Forme de stimulare a pregătirii profesionale
Pentru a stimula interesul angajaţilor pentru pregătirea profesională organizaţiile apelează la:
Motivare
Motivarea pentru pregătire poate fi intrinsecă sau extrinsecă. Motivarea intrinsecă este
rezultatul interesului strict personal pentru continua îmbogăţire şi perfecţionare a
cunoştinţelor profesionale. Motivaţia extrinsecă este rezultatul unor acţiuni exterioare, venite
din partea organizaţiei, de tipul recompenselor sau penalizărilor. Cu cât motivaţia angajatului
este mai puternică, intrinsec sau extrinsec, cu atât apare un grad mai ridicat de asimilare al
cunoştinţelor.
Recompensa
Recompensarea acumulării de noi cunoştinţe poate fi şi ea interioară, îmbunătăţind
imaginea de sine a angajatului, sau exterioară, prin obţinerea unui certificat, care va permite
ulterior promovarea şi, implicit, creşterea veniturilor.
20
sânt: numărul de ore alocat şi lungimea cursului, nivelul de cunoştinţe iniţial al cursanţilor şi
sistemul de apreciere al rezultatelor.
Pregătirea profesională la locul de muncă, realizată prin instruire, ucenicie sau pregătire
de “laborator”. Instruirea la locul de muncă permite formarea deprinderilor şi dexterităţilor
practice specifice unui anumit post şi se realizează prin intermediul unui tutore profesional
(maistru sau muncitor cu experienţă). Pregătirea prin ucenicie permite combinarea pregătirii
teoretice cu cea practică, fiind utilizată în special la activităţi de tip meşteşugăresc. Pregătirea
“de laborator”pune accentul şi pe o instruire emoţională şi pe formarea unui anumit
comportament al cursantului, studiind evoluţia acestuia pe traiectul procesului de învăţare.
Participarea în grupuri eterogene de muncă, oferă posibilitatea celor care doresc să-şi
îmbunătăţească pregătirea profesională, să înveţe de la noii lor colegi şi să-şi compare
abilităţile cu ale acestora, în procesul real al îndeplinirii sarcinilor.
21
Participarea ca instructor la programe de pregătire, oferă , în special managerilor
posibilitatea de a-şi reactualiza cunoştinţele de specialitate şi de a dobândi totodată noi
cunoştinţe, utile propriei activităţi în perspectivă.
22
1. Evaluarea reacţiei participanţilor, metodă care constă în completarea unui
chestionar de către participanţii la curs, imediat după finalizarea acestuia, conţinând
întrebări privind importanţa cursului utilitatea informaţiilor transmise sau
posibilităţile de aplicare practică ale acestora.
23
În etapa actuală a evoluţiei organizaţiilor, specialiştii domeniului, au ajuns, aproape în
unanimitate la concluzia că învăţarea eficientă este, în primul rând, o activitate individuală
care se poate desfăşura la parametri optimi într-un cadru lipsit de mecanisme exterioare de
control. Implicit, preferinţele specialiştilor în resurse umane, implicaţi în activitatea de
instruire şi pregătire profesională din organizaţii s-au orientat în următoarele direcţii:
Învăţare prin experienţă, în care “persoana are libertate de alegere şi de acţiune, precum şi
capacitatea mai degrabă de a iniţia decât de a reacţiona la circumstanţe…” (Bourgoygne,
1978);
Abordări orientate în special spre angajatul care învaţă, mai mult decât spre contextul
organizaţional în care aceasta are loc;
Crearea de forme participative de instruire, în care angajaţii-cursanţi hotărăsc în
colaborare cu instructorii asupra programelor pe care le vor urma, abordare radical diferită
de cea tradiţională în care programele de pregătire erau rigid structurate şi impuse de către
organizaţie;
Adoptarea de programe de instruire flexibile, bazate pe propriul ritm de învăţare al
angajaţilor, într-un regim de lucru el însuşi flexibil;
Trebuie să recunoaştem însă că, în materie de instruire şi perfecţionare a angajaţilor,
practica din majoritatea organizaţiilor este destul de în urma teoriilor referitoare la aceasta.
Organizaţiile continuă să adopte o viziune dominată de cerinţele colective ale satisfacerii
obiectivelor organizaţionale, mai mult decât de cele individuale ale angajaţilor. Abordarea
continuă să fie behavioristă; identificarea şi cuantificarea obiectivelor pentru a obţine un
comportament adecvat din partea cursantului reprezentând baza oricărui program de
instruire. Datorită acestui gen de politică, în care instruirea serveşte în primul rând scopurilor
organizaţiei, apare o inevitabilă tensiune între scopurile colective şi cele personale, tensiune
care poate fi rezolvată numai de găsirea acelor forme şi mijloace de învăţare care să satisfacă
ambele scopuri simultan. Având în vedere cele afirmate mai sus, apare necesitatea ca
metodele de învăţare să fie determinate în special de elementele care constituie punctul de
interes al organizaţiei. Dacă, de exemplu, accentul se pune pe aptitudinile necesare postului,
metodele vor fi uzual instruirea sistematică, învăţarea programată sau testarea. Dacă
necesitatea o reprezintă aptitudinile manageriale, atunci abordările vor fi la rândul lor
specifice, cursuri de tip MBA altele similare.
24
Vom analiza în continuare, contribuţiile celor mai importanţi autori contemporani în
domeniul învăţării, ale căror lucrări au fundamentat abordarea actuală a procesului, în cele
mai performante organizaţii: cele care învaţă continuu.
25
obiectivele pragmatice ale organizaţiilor. Apar totuşi, în politicile de perfecţionare a
numeroase organizaţii, tendinţe din ce în ce mai clare a unei abordări flexibile a procesului de
învăţare, orientate spre cursanţi şi spre facilitarea procesului de învăţare potrivit concepţiilor
lui Roberts.
26
Învăţarea prin rezolvarea de probleme, este un proces de învăţare prin care se descoperă
soluţii şi reguli noi pe baza unor reguli asimilate anterior, şi care presupune în mod
invariabil aplicarea capacităţilor intuitive la situaţiile date.
Analiza lui Gagne consolidează abordarea modernă a învăţării, abordare eclectică care
exploatează toate marile teorii anterioare. Utilitatea listei lui Gagne rezidă în defalcarea
detaliată, pe categorii, al dificilului concept al învăţării, oferind în acelaşi timp sugestii pentru
abordarea sa dintr-o perspectivă mult mai largă.
27
acesta caută experienţe, felul în care le interpretează şi verifică practic valabilitatea
conceptelor descoperite fiind influenţate de nevoile şi scopurile acestuia. Acest model este
prezentat în continuare, în formă simplificată:
Testarea
implicaţilor Observare şi
conceptelor reflecţie
asupra unor
situaţii noi
Elaborarea de
concepte
abstracte şi
generalizări
Cele patru etape ale ciclului conţinut de model, cuprind patru tipuri de acţiuni: a
experimenta, a observa, a gândi şi a face. Învăţarea efectivă va implica deci pe cel care învaţă
la trei nivele diferite: cel al gândirii, cel al receptării senzoriale şi cel al acţiunii.
Stiluri de învăţare
Pe lângă modelul anterior prezentat, o altă contribuţie importanţă a lui Kolb la teoria
învăţării o constituie inventarul făcut de acesta stilurilor de învăţare (Learning Style
Inventory), definit ca “un simplu test de auto-descriere, bazat pe teoria învăţării prin
experienţă, destinat să evalueze punctele tari şi slabe ale celui care învaţă în cadrul celor patru
etape ale procesului de învăţare”. Etapele sunt cele conţinute în model: experienţa concretă,
observarea reflexivă, conceptualizarea abstractă şi experimentarea activă. Scopul testului este
acela de a-i ajuta pe subiecţi să-şi identifice stilul de învăţare. Cele patru etape mai sus
menţionate pot fi combinate pentru a forma două importante dimensiuni ale învăţării:
Dimensiunea concret/ abstract;
Dimensiunea reflecţie/ acţiune;
Rezultatele pot fi înregistrate într-un grafic care să încorporeze aceste două dimensiuni,
alocând fiecărui quadrant un stil dominant de învăţare, ca în figura următoare:
28
Figura3.5 Stilurile de învăţare (Kolb)
Experienţă
concretă
Adaptor Divergent
Experimentare Observare
activă reflexivă
Convergent Asimilator
Conceptualizare
abstractă
Principalele caracteristici ale celor patru stiluri de învăţare sunt:
1. Convergent - Subiectul preferă aplicarea practică a ideilor, este interesat mai mult de
lucruri decât de oameni. Caracteristic în general inginerilor şi celor cu meserii tehnice.
2. Divergent – La acest tip de subiecţi, punctul forte îl reprezintă imaginaţia, precum şi
capacitatea de a vedea lucrurile din perspective variate, fiind interesaţi de oameni şi de
multe alte teme generale. Este un stil des adoptat de către managerii de personal.
3. Asimilator – Stil caracterizat de gândire abstractă, subiectul fiind preocupat de idei în
sine. Caracterizează în special personalul angrenat în cercetare-dezvoltare.
4. Adaptator – Acest stil pune accentul pe implicarea personală, pe asumarea de acţiuni,
într-un cuvânt pe acţiune.
29
răspunsurile la aceste probleme…modelul şi inventarul de stiluri reprezintă două preţioase
elemente suplimentare care vin să se adauge inventarului managerial contemporan”.
Marton (1976), într-o serie de studii efectuate pe studenţi suedezi, ajunge la concluzia că, cel
puţin la lucrările scrise, subiecţii săi manifestau două stiluri diametral opuse: prelucrare în
profunzime şi prelucrare de suprafaţă. Cei din prima categorie obişnuiau să citească în mod
selectiv porţiuni din textul studiat, pentru a-i sesiza mai întâi înţelesul, iar cei din a doua
categorie parcurgeau în întregime textul, din dorinţa de a memora rapid cât mai multe lucruri.
Chiar dacă nu suntem întru totul de acord cu abordările prezentate anterior sau cu inventarul
stilurilor de învăţare ca metodă de stabilire a diferenţelor între aptitudinile de învăţare, trebuie
să acceptăm totuşi că:
Conceptele asupra învăţării, în latura lor practică, permit crearea de sisteme de pregătire
iniţială (adaptare pe post) sau de perfecţionare a personalului eficiente, ţinând seama de
conceptele asupra învăţării în latura lor practică;
Introducerea de noi tehnologii sau sisteme de producţie se face cu riscuri mult reduse,
odată cunoscut nivelul de asimilare al noilor cunoştinţe de către angajaţi;
30
3.7 Învăţarea în organizaţii
“Organizaţia care învaţă” este un concept extrem de nou al managementului. Definiţia dată de
Senge (1990) acestui tip de organizaţii este probabil cea mai completă, până la această oră:
Organizaţiile care învaţă sunt “organizaţii în care oamenii îşi dezvoltă în permanenţă
capacitatea de a crea rezultatele pe care le doresc cu adevărat, în care sunt protejate şi
stimulate modele de gândire inedite şi exploratorii, în care aspiraţia colectivă spre mai bine
este liberă şi în care oamenii învaţă tot timpul cum să înveţe împreună”
Procesul cererii unei astfel de organizaţii presupune evident schimbarea “culturii” existente,
respectiv debarasarea de anumite comportamente şi atitudini, după cum afirmă Hamel şi
Prahalad în lucrarea lor “Competing for the future”(1994):
“Crearea unei organizaţii care învaţă nu reprezintă decât jumătate din soluţia problemei.
Tot atât de importantă este crearea unei organizaţii “care se dezvaţă”…Pentru a-şi construi
viitorul, orice companie trebuie mai întâi să se dezveţe de cel puţin o parte din propriul ei
trecut”.
În lucrarea sa inovatoare “The fifth discipline–the Art and Practice of the Learning
Organisation”, Senge consideră că, disciplinele de studiu ale “organizaţiei care învaţă” se
bazează pe cinci strategii convergente, denumite de el “tehnologii componente” caracterizate
de:
Gîndirea sistemică = elaborarea unui cadru de lucru conceptual conform căruia
organizaţiile sunt alcătuite din diverse grupări şi activităţi interdependente care alcătuiesc
împreună mai mult decât suma părţilor; acest principiu reprezintă o concepţie organică şi
o viziune intuitivă asupra organizaţiei.
Abilitatea personală = capacitatea de a produce rezultate în mod consecvent şi
competent, ceea ce presupune un grad ridicat de angajament în direcţia asimilării de noi
cunoştinţe; principiul este considerat de Senge “cheia de boltă a organizaţiei care învaţă”.
Modelele mintale = este esenţial pentru o organizaţie care învaţă, ca personalul acesteia
să devină conştient de premisele şi prejudecăţile cu care operează, putând astfel să
analizeze în orice moment dacă acestea continuă să fie relevante şi pertinente.
Perspectiva comună = se referă la instituirea unui cadru de lucru şi a unui set de procese
care să permită apariţia unei perspective şi dezvoltarea unui scop comun, în jurul cărora
personalul, indiferent de poziţia lor în ierarhie, să îşi poată găsi un sens propriu.
31
Învăţarea în echipă = disciplina pe care o presupune această strategie este aceea de a
stabili un dialog cu colegii, dialog definit de Senge ca fiind: “capacitatea membrilor unei
echipe de a renunţa la presupuneri individuale şi de a se angaja într-un veritabil proces de
raţionament colectiv…pentru ca dialogul să aibă loc…trebuie să recunoaştem tiparele de
interacţiune, care subminează învăţarea”
Dintre cele cinci “tehnologii”, gândirea sistemică deţine rolul cel mai influent, ea permiţând
organizaţiilor să le incube pe celelalte într-un corp de cunoştinţe teoretice şi practice.
“Organizaţia care învaţă”utilizează cel mai complex tip de învăţare (Gagne), depinde de
facilitarea învăţării (Rogers) şi se bazează în mare măsură pe experienţă (Kolb).
32
CAPITOLUL 4
EVALUAREA PERFORMANŢELOR RESURSELOR UMANE
33
Considerând procesul de evaluare al performanţelor ca un ansamblu de proceduri
standardizate vizând obţinerea informaţiilor, într-un sistem de ierarhie managerială, privind
comportamentul profesional al personalului firmei se evidenţiază următoarele caracteristici:
Procedurile de evaluare folosite corespund unei viziuni a firmei privind modul în care
aceasta îşi concepe activitatea şi îşi orientează personalul propriu pentru atingerea
obiectivelor organizaţionale.
Procedurile sunt standardizate, evitându-se astfel efecte negative care ar putea fi induse de
evaluatori, cunoscând ”sensibilitatea” personalului la orice forme de evaluare. Standardizarea
poate fi asigurată prin proceduri de formare a evoluatorilor, prin utilizarea documentelor
scrise sau a mijloacelor audio-vizuale sau prin elaborarea si controlul procedurilor de către un
compartiment specializat.
Procedurile utilizate trebuie să fie suficient de fiabile pentru a se evita distorsionarea
rezultatelor ca urmare a influenţei relaţiilor afective dintre evaluator şi evaluat.
Evaluarea este o operaţiune periodică scrisă, care se repetă la diferite intervale de timp,
reprezentând şi o formă de angajament pentru evaluat;
Evaluarea realizându-se prin raportare la nişte obiective clare, reprezintă şi un bilanţ al
activităţii depuse de către angajat;
Evaluarea oferă prilejul discuţiilor cu personalul, stabilirii unui dialog între evaluator şi
evaluat, ambii având posibilitatea de a se exprima liber asupra problemelor conţinute de
formularele de evaluare, de fapt asupra problemelor organizaţiei;
34
4.2 Evaluarea instruirii profesionale
Este încetăţenită convingerea că instruirea sau perfecţionarea pregătirii profesionale
duce la îmbunătăţirea performanţelor de muncă. Obiectivul instruirii profesionale este
creşterea eficienţei personalului muncitor. Scopul evaluării instruirii presupune deci estimarea
modului în care obiectivul propus a fost realizat.
Problema evaluării cunoştinţelor şi deprinderilor însuşite este însă mult mai nuanţată.
Ea se referă atât la cursant, cât şi la responsabilii nemijlociţi ai programului de formare
profesională. Kirkpatrick (1976) delimitează patru ”niveluri” la care poate avea loc evaluarea
unui program de instruire profesională: ecoul, învăţarea, comportamentul şi rezultatele.
Evaluarea în termeni de ecou se referă la nota de mulţumire a cursanţilor faţă de
calitatea cursurilor predate, aprecierea utilităţii acestora. Formula principală de investigare
este pe bază de chestionar prin care se solicită evaluarea subiectului tratat, aprecierea
instructorilor, beneficiul personal, propuneri de ridicare a calităţii cursului etc.
Învăţarea, al doilea pas în acţiune de evaluare a unui program de formare profesională,
constă în măsurarea cunoştinţelor profesionale achiziţionate de cursanţi. Pentru aceasta este
necesară: operarea cu date cantitative, obiective; efectuarea de evaluări înainte şi după
programul de instruire; utilizarea în paralel cu grupul experimental şi a unuia de control;
analiza statistică a datelor de performanţă în spiritul relevării semnificaţiei învăţării realizate
prin programul respectiv.
Dintre tehnicile de verificare a însuşirii cunoştinţelor mai obişnuită este verificarea
clasei de cursanţi prin solicitarea de demonstraţii, discuţii cu clasa, jocuri de rol. Jocuri
economice etc. De o acceptare largă se bucură şi testele de cunoştinţe care pot acoperi diferite
domenii dintr-un program de învăţământ.
Extinderea instruirii asistate de calculator face posibilă utilizarea variantelor tehnicii
de verificare a cunoştinţelor cu eficienţă sporită. Automat datele sunt colaţionate, prelucrate şi
reprezentate sub forme diferite, aşa cum sunt ele dorite de cei interesaţi.
Evaluarea comportamentului este activitatea cea mai dificilă. Înscrierea la un curs de
perfecţionare a pregătirii profesionale presupune din punct de vedere logic o schimbare în
comportamentul de muncă, cu alte cuvinte, formarea unor noi deprinderi de muncă, însuşirea
unor noi stiluri şi strategii de conducere, optimizarea capacităţii de luare a deciziilor etc.
Pentru determinarea eficienţei practice a unui curs de instruire, au fost sugerate câteva puncte-
ghid:
Evaluarea eficienţei înainte şi după curs;
Aprecierea performanţelor de către colegi, superiori şi subordonaţi;
35
Stabilirea statistică a diferenţelor dintre comportamentul anterior/posterior
cursului;
Aprecierea după curs, la trei-patru luni şi mai mult, a efectelor instruirii,
aceasta pentru a exista suficient timp de punere în practică a cunoştinţelor
învăţate.
Determinarea rezultatelor unui program de instruire sau perfecţionare a pregătirii
profesionale este un ultim pas pe care îl va avea de soluţionat cel interesat de procesul
evaluării cursurilor de formare. Referirea se face de această dată în termeni organizaţionali,
menţionând:
Produse de calitate superioară;
Creşterea numărului persoanelor care îşi realizează norma;
Reducerea timpilor de execuţie;
Scăderea defecţiunilor şi sculelor deteriorate;
Diminuarea absenteismului;
Scăderea rebuturilor;
Reducerea costului manoperei;
Creşterea performanţelor pe instrumente de evaluare;
În orice procedură de instruire , evaluarea performanţelor este o operaţie de primă
necesitate. Ea se distribuie pe tot parcursul unui program. Obişnuit, are loc o evaluare la
începutul cursului şi la sfârşitul acestuia; pe parcurs se pot de asemenea fixa puncte de
evaluare după terminarea unui modul.
36
deciziilor manageriale vizând: angajările, promovările, transferurile între compartimente,
retrogradările şi concedierile pe de o parte, realizarea concordanţei dintre performanţele
individuale şi obiectivele organizaţionale);
Identificarea nevoilor de pregătire şi dezvoltare a personalului, precum şi evaluarea
rezultatelor şi a eficienţei programelor de pregătire deja finalizate;
Oferirea de informaţii necesare angajaţilor pentru propria lor dezvoltare, realizând
prin feedback-ul indus, un comportament individual şi organizaţional îmbunătăţit;
Permite, în cadrul dialogului ocazionat de procedurile de evaluare, discuţia planurilor
pe termen lung ale angajaţilor în ceea ce priveşte cariera acestora şi armonizarea lor cu
obiectivele organizaţionale;
Sporirea motivaţiei angajaţilor (existenţa unor programe de evaluare periodice au un
efect mobilizator sau motivaţional generator al unui comportament pozitiv al angajaţilor);
Integrarea planificării resurselor umane în cadrul celorlalte activităţi de personal, prin
oferirea de informaţii necesare bazelor de date vizând personalul oferind totodată un
permanent diagnostic al evoluţiei acestuia;
Validarea programelor de selecţie, deoarece programele de evaluare oferă numeroase
date şi informaţii despre calitatea sistemelor de selecţie, permiţând, totodată identificarea
angajaţilor cu performanţe necorespunzătoare;
Îmbunătăţirea relaţiei manager-subordonat, oferind posibilitatea stabilirii unui dialog
periodic între aceştia.
Îmbunătăţirea comunicării dintre superiori şi subordonaţi, deoarece evaluarea
performanţelor constituie un fundal al interacţiunii părţilor, care ajung astfel să se cunoască
şi să se înţeleagă mai bine.
Permite aplicarea principiului oportunităţilor egale, deoarece orice proces de evaluare
oferă tendinţe potenţiale pentru aprecieri necorespunzătoare, cauzate de diverse
subiectivisme.
37
3. Pregătirea şi atenta mediatizare a modului în care se va realiza evaluarea, a
procedurilor care vor fi folosite şi a grilelor etalon conţinute de proceduri;
4. Stabilirea a ”ce” se evaluează: rezultatele muncii, comportamentul angajaţilor,
potenţialul acestora, etc.;
5. Determinarea criteriilor de evaluare, respectiv a elementelor specifice sau a
atributelor care definesc performanţa;
6. Stabilirea standardelor de performanţă , respectiv a nivelelor de atins în interiorul
acestora;
7. Alegerea metodelor şi a tehnicilor de evaluare, considerând avantajele şi
dezavantajele pe care acestea le conferă;
8. Acţiunea de evaluare propriu-zisă a performanţelor;
9. Sintetizarea şi analiza datelor şi informaţiilor obţinute;
10. Comunicarea rezultatelor obţinute, după alegerea metodelor prin care se realizează
aceasta, în scopul evitării eventualelor contestaţii, resentimente sau conflicte;
11. Identificarea căilor de îmbunătăţire a performanţelor personalului în viitor;
12. Oferirea de sprijin şi consiliere a celor cu performanţe slabe pentru îmbunătăţire în
perspectivă a acestora;
38
Există mai multe modalităţi de realizare a evaluării: de către manageri, de către colegii
care ocupă posturi echivalente, auto-evaluare, de către evaluatori specializaţi sau o combinaţie
a acestora.
Evaluarea de către manageri are la bază raţionamentul că managerul este persoana cea
mai autorizată să evalueze corect şi obiectiv performanţele subordonaţilor. Numeroşi
manageri utilizează în acest scop jurnale în care se consemnează periodic aspectele vizând
performanţele subordonaţilor extrem de utile în procese de evaluare.
Evaluarea de către colegii care ocupă posturi echivalente se utilizează rareori sub
formă directă, deoarece ar exista posibilitatea deteriorării serioase a raporturilor de muncă,
dacă rezultatele evaluării ar fi negative. Se recomandă utilizarea metodei în combinaţie cu cea
a evaluării efectuate de către manageri pentru un plus de obiectivitate şi pentru eliminarea
riscurilor mai sus menţionate.
Auto-evaluarea este o metodă care poate fi aplicată doar în anumite situaţii. Dacă de
exemplu un angajat are o meserie unică sau lucrează complet izolat, auto-evaluarea reprezintă
singura metodă viabilă, utilă organizaţiei. Se recomandă utilizarea de formulare tipizate,
create de specialişti ai domeniului, care se pun la dispoziţia personalului.
Evaluarea de către personal specializat (evaluatori externi) oferă avantajul unei
depline obiectivităţi, soluţiile oferite fiind extrem de preţioase. Dezavantajele metodei constau
în costurile ridicate şi în existenţa posibilităţii ca evaluatorii externi să nu cunoască în detaliu
specificul organizaţiei, atât de important în orice proces de evaluare.
Evaluarea managerilor de către subordonaţi , metodă folosită des în învăţământ, unde
studenţii au posibilitatea să evalueze activitatea profesorilor capătă o tot mai largă răspândire
şi în alte tipuri de organizaţii. Ea favorizează îmbunătăţirea performanţelor şi potenţialului
managerial, evidenţiază eventualele conflicte latente dintre părţi şi ajută la identificarea
managerilor incompetenţi.
39
CAPITOLUL 5
MANAGEMENTUL RECOPENSELOR
40
Politicile de recompense asigură cadrul necesar concentrării intereselor concentrării
intereselor partenerilor sociali, exprimă o anumită filozofie colectivă, egalitară sau
individuală, realizând totodată cadrul necesar pentru ca o parte echitabilă din valoarea
adăugată să revină angajaţilor.
Ele stabilesc în acelaşi timp:
Sistemele şi nivelele recompenselor;
Tipul structurii salariale şi retribuirea performanţelor;
Flexibilitatea sistemului de recompense;
Raportul dintre echitatea internă şi echitatea externă şi cel dintre echitatea
individuală şi cea globală;
Managementul recompenselor constă în primul rând în proiectarea, implementarea şi
menţinere sistemelor de recompense ale angajaţilor care trebuie să fie continuu adaptate
evoluţiei performanţelor organizaţionale.
41
Figura 5.1 Sistemul de recompense al organizaţiei
Sistemul de
recompense
Recompense Recompense
indirecte directe
Salariul de Salariul de
bază merit
Salariu Plată
Programe de Plata
Servicii şi Sistemul de Plată
protecţie Timpului
alte stimulente amânată
nelucrat
recompense
-Asigurări -Concedii de
- Facilităţi -Premiile -Planuri de
medicale odihnă
pentru Comisioanele economie
-Asigurări de -Sărbători
petrecerea -Salariul pe -Cumpărare
viaţă legale
timpului liber bucată de acţiuni
-Asigurări de -Concedii
-Maşină de -(acordul -Distribuirea
accidente medicale
serviciu direct) veniturilor în
-Asigurări -Aniversări
-Consultaţii -Adaosuri şi timpul anului
pentru -Stagiul
financiare sporuri la -Distribuirea
incapacitate militar
-Plata salariu profitului la
de muncă -Pauză de
şcolarizării -Salariu sfârşitul
-Pensii masă
-Concedii fără diferenţiat anului
-Prime de -Timpul de
plată (acordul
pensionare deplasare
-Echipament progresiv)
-Ajutor de
de protecţie -Cumpărarea
şomaj
-Plata de acţiuni
-Protecţie
transportului -Participarea
(securitate)
-Mese la profit
socială
gratuite
-Servicii
42
Recompensele directe ale resurselor umane dint-o organizaţie se compun din salariul
şi adaosurile la salariu.
Salariul
Salariul reprezintă suma de bani primită pentru munca desfăşurată sau pentru
rezultatele obţinute de un angajat într-o anumită unitate de timp (oră, zi, săptămână, lună, an).
Salariul poate fi: de bază sau tarifar (stabilit în condiţii standard, fără sporuri),
nominal (valoare de moment, sumă de bani), real (cantitate de bunuri şi servicii ce pot fi
cumpărate cu suma primită) sau minim (parametru al producţiei sociale la un nivel stabilit de
Guvern.
Elaborarea oricărui sistem de salarizare trebuie să aibă în vedere următoarele principii
generale:
- Formarea salariului este supusă mecanismelor pieţei (cerere-ofertă) şi
implicării agenţilor economico-sociali;
- Principiul negocierii salariilor;
- Principiul existenţei sau fixării salariilor minime;
- Principiul salarizării după cantitatea muncii;
- Principiul ”la muncă egală, salariu egal”;
- Principiul salarizării în funcţie de nivelul de calificare profesională;
- Principiul salarizării după calitatea muncii;
- Principiul salarizării în funcţie de condiţiile de muncă;
- Principiul liberalizării salariilor;
- Caracterul confidenţial al salariilor;
Stabilirea ierarhiei posturilor într-o organizaţie este pasul cel mai important în
stabilirea recompenselor în general şi a salariului în special, deoarece în urma acestei acţiuni
se poate fixa marja de variaţie a recompensei fiecărui post. Pasul următor constă în stabilirea
concretă a salariului pentru fiecare post şi angajat în parte, prin realizarea unei corespondenţe
între poziţia postului în grilă şi mărimea recompensei. Următoarele variabile trebuie luate şi
ele în considerare:
- Puterea economico-financiară a firmei;
- Restricţiile legislative;
- Politica salarială a firmei;
- Piaţa muncii;
43
Combinaţiile dintre aceste variabile duc în mod concret la realizarea grilei de
salarizare. Piaţa muncii reglează fenomenul, nivelul recompensei angajaţilor din firmele
concurente influenţând evident mărimea salariilor firmei.
Adaosurile salariale
Sporurile salariale sunt componente ale recompensei acordate pentru condiţii de lucru
dificile, supraefort, muncă în afara programului normal sau vechime.
Se apreciază, în general, că vechimea angajatului în firmă îi sporeşte acestuia
experienţa, cea ce face ca performanţele sale să crească. De asemenea vechimea constituie
condiţie de promovare într-o clasă superioară de salarizare. Sporul de vechime şi
condiţionarea promovării de vechime este, de cele mai multe ori, în contradicţie cu
performanţa reală. Cu toate acestea, sporul de vechime se menţine în majoritatea sistemelor de
salarizare ca plată a loialităţii faţă de firmă.
44
Sisteme de participare la Premii speciale cu diverse Concedii de lux
profit ocazii
Facilităţi la cumpărarea
acţiunilor firmei
Consiliere la disponibilizare
sau pensionare
Ipoteci cu preţ redus
45
CAPITOLUL 6
STUDIU DE CAZ
46
permite dezvoltarea funcţională bazată pe competenţe distincte;
procesul de recrutare, perfecţionare şi conducere a personalului din fiecare
compartiment este simplificat;
flexibilă, putând fi adaptată unor obiective noi.
În privinţa structurii organizatorice, conducerea unităţii urmăreşte realizarea
obiectivelor strategice legate de îmbunătăţirea criteriului de economicitate, astfel încât
structura organizatorică să comporte cheltuieli minime legate de personal şi de gestiune şi să
asigure încărcarea raţională şi completă a personalului.
Structura organizatorica a D. Tc. Covasna este prezentată în anexa numărul 9
(organigrama).
Organigrama D. Tc. Covasna este reprezentată printr-o piramidă aplatizată. Această
reprezentare a structurii organizatorice are următoarele avantaje:
asigură comunicaţii directe;
dă posibilitatea apropierii conducătorilor de producţie;
operativitate şi rapiditate în luarea deciziilor;
un sistem informaţional fără obstacole;
cheltuieli reduse privind plata indemnizaţiilor de conducere.
Servicii de bază care se desfăşoară în cadrul D. Tc. Covasna (drepturi exclusive până
în 01/2003):
telefonie fixă;
telegrafie;
47
circuite închiriate.
servicii suplimentare şi cu valoare adăugată (liberalizate):
transmisii de date & Internet (subsidiară 100% ARtelecom lansată recent);
TV prin cablu (acţionar majoritar la CableVision of Romania);
editare anuare telefonice - pagini albe/galbene (acţionar majoritar la Pagini Aurii);
telefonie mobilă (subsidiară 100% COSMOROM, acţionar minoritar la
Telemobil);
ISDN;
Servicii de reţea inteligentă (IN);
Echipamente terminale;
Call Center
48
Serviciul Resurse Umane -pregătire, selectare, promovare personal, salarii;
Serviciul Financiar -înregistrare venituri, debitori, creditori, furnizori;
Serviciul Contabilitate -înregistrare cheltuieli materiale, mijloace fixe şi deconturi
băneşti;
Serviciul Bugete si analiză economică - buget, analiză statistică şi prognoză.
Serviciul Logistic -transport auto, administrare clădiri, aprovizionare.
Ponderea cea mai mare în obţinerea veniturilor o au trei departamente, (comutatie,
retea, transmisiuni). Întreg timpul personalului din cadrul acestor servicii este folosit pentru
desfăşurarea activităţii de bază (întreţinere şi reparaţii).
49
Fişa de post poate fi un indicator, alături de rezultatele individuale şi de existenţa unor
date cuantificabile ( standarde, sarcini specifice) pentru determinarea performanţei în
activitate.
Forţele motrice pentru performanţă, de care trebuie ţinut seama şi în identificarea fişei
sunt nevoile personale, statutul, competitivitatea, sarcinile specifice, satisfacţia muncii,
recompense, teama, anxietate etc.
FIŞĂ DE POST
50
asigurare asistenţă în probleme de disciplină şi de recompensare
B. Responsabilităţi specifice
de planificare (plan instruire, necesar personal, disponibil personal pe activităţi,
sectoare, locuri de muncă)
decizionale (logistică organizare cursuri, negocierea condiţiilor de desfăşurare,
organizare de timp, spaţiu, buget a cursurilor)
confidenţialitatea privind rezultatele examinărilor, CV-urilor, evidenţa militară)
C. Subordonare
Şefului serviciului Resurse umane, pe care îl sesizează de existenţa oricăror probleme
ivite şi care nu pot fi rezolvate.
E. Contracte
cu toţi salariaţii
cu şefii de servicii, formaţii
cu Centru de instruire şi documentare Romtelecom
Centrul Militar
Clienţi externi ( potenţiali salariaţi, firme specializate)
F. Condiţii de lucru
Biroul este situat în sediul D. Tc. Covasna, cu acces facil din interiorul şi exteriorul
clădirii.
Program de lucru 8 ore.
51
CAPITOLUL 7
ANALIZA POTENŢIALULUI UMAN
52
formarea profesională continuă a salariaţilor;
relaţiile profesionale;
alte condiţii de viaţă ale salariaţilor.
Analiza vizează latura cantitativă şi calitativă a încadrării întreprinderilor cu
personalul necesar, dinamica şi structura acestuia.
Fig.7.1 Conexiunea dintre variabilele potenţialului uman şi rezultatele firmei
VARIABILELE
POTENŢIALULUI UMAN
Comportamentul salariaţilor
53
Pentru reflectarea cantitativă a potenţialului uman se utilizează indicatorii:
umărul scriptic de salariaţi, care cuprinde totalitatea personalului existent în
evidenţa unităţii, în baza unui contract sau unui alt document generator de drepturi
şi obligaţii pentru ambele părţi;
efectivul scriptic prezent la lucru, care exprimă, la un moment dat, numărul
personalului prezent la lucru, indiferent de lucru efectiv;
numărul mediu scriptic (lunar, trimestrial, anual), care caracterizează prezenţa în
unitate a personalului, în raport cu durata calendaristică a perioadei luate în calcul;
numărul maxim de salariaţi, adică limita superioară în cadrul careia se poate
înscrie firma în funcţie de volumul de activitate şi productivitate a muncii;
efectivul fiscal, egal cu numărul salariaţilor care au figurat în evidenţa
întreprinderii (indiferent de timp) şi care au primit o anumită remunerare.
Analiza cantitativă a asigurării cu potenţial uman se face distinct pe cele două mari
categorii: personal operativ şi personal de administraţie şi conducere. Creşterea relativă a
personalului operativ se apreciază de regulă ca o tendinţă favorabilă, fără ca aceasta să
constituie expresia “perfecţiunii” structurii organizatorice a întreprinderii.
Analiza asigurării cu potenţial uman trebuie adâncită pe grupe de profesiuni, fiecărei
grupe revenindu-i, în virtutea diviziunii sociale a muncii, un anumit rol în desfăşurarea
procesului de exploatare. În acest scop, se urmăreşte realizarea numărului mediu de salariaţi
pe grupe de profesiuni specifice fiecărui sector de activitate.
Analiza economică are ca obiectiv pe lângă dimensiunea cantitativă a potenţialului
uman şi pe cea calitativă, desemnată prin gradul de calificare al salariaţilor. Îmbunătăţirea
calificării constituie o necesitate obiectivă impusă de creşterea complexităţii activităţii
economice, diversificarea continuă a gamei de produse, creşterea gradului de tehnicitate a
acestora, sporirea exigenţelor consumatorilor faţă de calitatea serviciilor oferite etc.
54
Tabelul nr.7.2 Dinamica şi structura personalului pe categorii
Numărul de personal s-a redus şi se va reduce astfel încât nr. de salariaţi la 1000 linii
telefonice să fie de 8. În tabelul urmator este redată situaţia indicatorului nr. salariaţi la 1000
linii telefonice în ultimii trei ani.
55
TOTAL
STRUCTURA PERSONAL BARBATI FEMEI
<30ani 42 25 17
30-40 ani 128 38 90
41-50 ani 112 55 57
51-60 ani 26 10 16
>60 ani 22 8 14
TOTAL 330 136 194
<30ani
30-40 ani
41-50 ani
51-60 ani
>60 ani
TOTAL
SRTRUCTURA PERSONAL BĂRBAŢI FEMEI
< 5 ani 4 2 2
56
5 - 10 ani 23 16 7
11 - 15 ani 15 7 8
16 - 20 ani 129 38 91
21 - 25 ani 112 56 56
> 25 ani 47 18 29
TOTAL 330 137 193
Ponderea salariaţilor cu vechime în muncă de peste 10 ani este de 91,81 % din totalul de
personal, reprezentând garanţia specializării pe funcţii şi meserii.
Structura personalului în funcţie de vechimea neântreruptă în societate la 31.12.2002
este prezentată în tabelul nr.7.5
TOTAL
SRTRUCTURA PERSONAL BARBATI FEMEI
< 5 ani 4 2 2
5 - 10 ani 23 16 7
10 - 15 ani 15 7 8
15 - 20 ani 129 38 91
20 - 30 ani 123 66 67
> 30 ani 36 8 18
TOTAL 330 137 193
Nr.
crt. Nivel de pregătire Nr. de salariati %
Studii superioare -TOTAL 66 20
-economice 10 3,1
57
1. -tehnice 56 16,9
2. Studii medii - TOTAL 264 80
TOTAL 330 100
58
Analizând resursa umană, pot fi consideraţi factori cheie în dezvoltarea societăţii:
potenţialul reprezentat de personalul specializat, cu experienţă în practicarea
meseriilor de bază;
stabilirea forţei de muncă;
media de vârstă este corespunzătoare derulării activităţii în bune condiţii;
structura personalului corespunde domeniului de activitate;
respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă.
Aspecte negative
deficit de personal cu pregătire economică superioară;
lipsa dorinţei de adaptare, de schimbare a mentalităţii, lipsa complexului
motivaţional;
numărul mic de personal sub 30 ani, factor important în dinamica adaptării la noul
mediul economic, precum şi în derularea fără sincope a activităţii de viitor a
societăţii.
Practica managerială în domeniul resurselor umane dovedeşte că analizele posturilor,
proiectarea sau reproiectarea acestora efectuate cu profesionalism, cât mai complet şi mai
complex, permit o înţelegere mai profundă a conţinutului acestora, a cerinţelor
comportamentale pe posturi, creând, totodată, o bază cât mai reală pentru elaborarea deciziilor
de personal, care, la rândul lor, operaţionalizează strategiile şi politicile din acest domeniu.
Prin urmare, actualizarea politicilor şi programelor de personal ale organizaţiei impune
reânnoirea surselor lor de diagnostic, cu atât mai mult cu cât informaţiile statistice şi financiar
contabile sau alte informaţii, mai mult sau mai puţin tradiţionale, nu sunt totdeauna suficiente;
trebuie să se verifice periodic şi sistematic ceea ce se cunoaşte despre posturi şi despre
oamenii care se ocupă. Sunt numeroase situaţii în care analizele posturilor sau reproiectarea
acestora sunt efectuate fără scopuri precise, sau fără luarea în considerare a numeroaselor
posibilităţi de folosire a datelor, sau informaţiilor obţinute.
Activităţile de analiză şi proiectare a posturilor trebuie realizate cu multă grijă şi
profesionalism, deoarece de rezultatele obţinute depinde, în primul rând, evaluarea
corespunzătoare a performanţelor organizaţionale în general şi a celor individuale în special.
De asemenea, fără o cunoaştere cât mai exactă a cerinţelor sau exigenţelor fiecărui
post, nu pot fi dezvoltate eficient nici celelalte activităţi din domeniul managementului
resurselor umane.
59
AN
ANNEX 9
USERS
60
G.I.S.DATA
COMP.SOURCES
INSTITUTIONS PLANNING COMP.
ACCORDS, AGREEMENTS, PACTS INVESTMENTS COMP. ANNEX 1
structura şi tendinţele diferitelor categorii de consumatori. Totodată, se impune precizarea ca
focalizarea excesivă a judecatii performanţelor unei firme numai în funcţie de costuri, în
detrimentul altor factori cheie ai succesului, este riscantă şi neadaptată exigenţelor unei
economii concurenţiale. De aceea metodologia de analiză trebuie corelată cu strategia firmei
într-un context dat.
O strategie de volum, presupune reducerea maxima a costurilor, care să permită
vânzarea produselor la preţurile cele mai competitive şi creşterea cotei-părţi de piaţă. În acest
caz, preţul este criteriul unic al deciziei de cumpărare.
Dar preţul, respectiv costul care stă la baza formării lui, nu reprezintă întotdeauna
factorul cheie al reuşitei pe piaţa unui anumit produs. O întreprindere îşi poate asigura un
avantaj concurenţial bazându-se pe o tehnologie deosebită sau pe o imagine de marcă
prestigioasă.
Pentru ameliorarea performanţelor şi controlul factorilor cheie ai succesului o
întreprindere trebuie să dispună de indicatori de pilotaj în funcţie de strategia aleasă. Pentru
strategiile de bază pe cost, respectiv preţ, analiza cheltuielilor constituie un instrument eficient
de control, reglare şi pilotaj.
Problemele de bază ale analizei cheltuielilor sunt:
1. Tipologia cheltuielilor, tendinţe şi semnificaţii în procesul de analiză şi decizie;
2. Metode de analiză a cheltuielilor;
3. Reflectarea modificării costului unitar în performanţele economico-financiare ale
întreprinderii;
4. Limitele metodelor actuale de analiză a costurilor;
5. Evoluţii actuale ale metodologiei de analiză a costurilor;
6. Costul şi decizia strategica a întreprinderii;
Sursele de informaţii necesare analizei sunt: contabilitatea financiară, contabilitatea
analitică, bilanţul contabil, contul de profit şi pierdere, dările de seamă statistice privind
cheltuielile şi rezultatele, informaţii externe privind piaţa muncii, piaţa capitalului etc.
Informaţia contabilă referitoare la cheltuieli este furnizată în primul rând de
contabilitatea generală. Aceasta permite identificarea şi măsurarea resurselor consumate de
întreprindere în decursul unei perioade date. Contabilitatea generală asigură numai o urmărire
globală a cheltuielilor după natura lor, fără să furnizeze nici o indicaţie asupra destinaţiei
acestor cheltuieli, adică asupra repartizării lor pe produse, servicii, unităţi, tipuri de activităţi.
În teoria practicii economice, evidenţierea consumului de resurse al unei firme se face
cu ajutorul unui sistem de indicatori, bazat pe conceptele de “cheltuieli” şi “cost”.
61
Cheltuielile reprezintă sumele sau valorile plătite sau de plătit pentru: consumurile,
lucrările executate şi serviciile prestate de terţi; remunerarea personalului; executarea unor
obligaţii legale sau contractuale de către unitatea patrimonială; constituirea amortizării şi
provizioanelor; consumuri excepţionale.
Costul este expresia tuturor consumurilor de resurse ocazionate de realizarea unui
anumit “element de activitate” al unei întreprinderi. El corespunde unui decupaj al
cheltuielilor considerat util din punct de vedere al gestionarului.
Pentru evaluarea obiectivă a situaţiei consumurilor de resurse şi a tendinţei acestora e
necesar să se facă distincţie între cheltuielile pe termen scurt şi cele pe termen lung.
Cheltuielile pe termen scurt sunt cele legate de dimensiunea, dotarea şi structura
actuala a întreprinderii. Modificarea lor dependentă de gradul de utilizare a capacităţilor
existente. Pe termen lung, se pot produce modificări de amploare în structura, dotarea şi
organizarea întreprinderii, în primul rând sub incidenţa progresului tehnic. Cheltuielile pe
termen lung corespund deci gestiunii strategice a întreprinderii.
62
Structura cheltuielilor şi evoluţia lor la D. Tc. Covasna în perioada analizată este
redată în tabelul urmator:
63
TOTALE mii lei 16725000 28921000 50720100
EVOLUTIA CHELTUIELILOR
60000000
50000000
40000000
20000000
10000000
0
2000 2001 2002
ANI
Pe sectoare de activitate, ponderea este deţinută de sectorul telefonie, aşa cum reiese şi
din datele prezentate în tabelul de mai jos.
64
EVOLUTIA CHELTUIELILOR PE SECTOARE DE ACTIVITATE
45000000
40000000
35000000
30000000
Telefonie
25000000 Telegrafie
MII LEI
Radioficare
20000000
Generale
15000000 Alte activitati
10000000
5000000
0
2000 2001 2002
65
are loc un transfer de proprietate al acestor bunuri şi implicit sporirea veniturilor din
activitatea de exploatare, iar diminuarea provizioanelor produce modificări numai în structura
pasivului, fără o diminuare a acestuia.
Potenţialul economic al oricărei unităţi patrimoniale care desfăşoară o activitate
productivă este capacitatea de a crea venituri ca unică sursă de acoperire a cheltuielilor şi
realizarea unui profit.
În noul sistem de contabilitate, organizarea evidenţei veniturilor şi concepţia generală
despre venituri se schimbă fundamental în ideea delimitării eforturilor şi efectelor economico-
financiare cu foarte mare claritate, asupra unei anumite perioade de gestiune. Aceste aspecte
se referă la:
a) venitul unităţii patrimoniale devine venit al perioadei în momentul livrării
produselor, mărfii, facturii lucrărilor şi serviciilor, încasarea ramâne o problema a relaţiilor
financiare de decontare;
b) producţia în curs de execuţie destinată imobilizărilor necorporale sau corporale
devine venit al perioadei;
c) pentru veniturile care nu au devenit încă exigibile (venituri din producţia stocată)
există şi posibilitatea fiscală a amânării impozitării profitului sau a trecerii TVA în
neexigibilitate;
d) conturile de venituri îşi propun să cuantifice, prin însumare, veniturile
întreprinderii, printr-un mecanism funcţional care să le aducă într-o stare de
compatibilitate şi comparabilitate perfectă cu cheltuielile perioadei.
Tot în structura veniturilor, din aceleaşi considerente legate de calculul rezultatului, se mai
cuprind veniturile din:
e) producţia stocată;
f) producţia imobilizată;
66
g) diminuarea sau anularea provizioanelor;
h) preţul de vânzare al activelor cedate.
Contul de rezultate sau “Profit şi pierdere” are în componenţa sa diferenţa dintre venituri şi
cheltuieli, profitul (beneficiul) sau pierderea. Atât veniturile cât şi cheltuielile se grupează în:
cheltuieli şi venituri din exploatare;
cheltuieli şi venituri financiare;
cheltuieli şi venituri excepţionale.
Contabilitatea permite efectuarea unei judecăţi de ansamblu asupra gestiunii
întreprinderii şi oferă sinteze ce pun în evidenţă rezultatele activităţii desfăşurate.
Rezultatul activităţii unei întreprinderi se calculează ca diferenţă dintre veniturile şi
cheltuielile aferente unei perioade de gestiune
Schematic structura contului de rezult se prezintă astfel: (fig.8.3)
Fig. 8.3 Structura contului de rezultat
Cheltuieli Venituri
Cheltuieli financiare
Venituri financiare
67
Cheltuieli excepţionale
68
-venituri din creanţe imobilizate dobânzile aferente împrumuturilor pe termen lung,
mediu, scurt altor societăţi comerciale.
Venituri din titluri de plasament cedate - diferenţa favorabilă dintre valoarea totală
a titlurilor de plasament şi preţul de cesiune.
Venituri din diferenţele de curs valutar, diferenţele favorabile de curs valutar
rezultate din operaţiunile curente efectuate în devize.
Alte venituri financiare cuprind:
-veniturile de dobânzi pentru disponibilitate ;
-venituri din scontările obţinute la unitatea patrimonială de la furnizorii săi.
-alte venituri ca diferenţă între valoarea contabilă şi valoarea de piaţă a titlurilor de
plasament imediat negociabile.
Venituri din aprovizionare -este vorba de reluarea provizioanelor pentru riscuri şi
cheltuieli privind activitatea financiara, imobilizările financiare, pentru
deprecierea titlurilor de plasament.
3. Venituri excepţionale înregistrează veniturile provenite din:
- Operaţii de gestiune, adică acele venituri ce nu sunt legate de activitatea normală, dar
se referă la operaţii de exploatare cum ar fi: bunuri primite prin donaţie sau titlu
gratuit, drepturi de personal neridicate dupa prescrierea lor, lipsurile constatate la
inventariere şi imputate vinovaţilor.
- Operaţii de capital evidenţiază veniturile obţinute din cedarea activelor.
- Provizioanele -prezintă veniturile excepţionale din reluarea provizioanelor pentru
riscuri şi cheltuieli privind deprecierea imobilizărilor şi debitorilor diverşi.
69
-venituri producţia de mii lei 652000 1062000 1722000
imobilizări
-alte venituri din mii lei 1000 7000 1200
exploatare
-venituri din provizioane mii lei - 76000 220200
privind activitatea de
exploatare
2. Venituri financiare mii lei 85000 12000 804
TOTAL
-venituri din dobânzi mii lei 100 - 693
-alte venituri financiare mii lei 85000 12000 111
3. Venituri excepţionale mii lei 17000 62000 94000
VENITURI TOTALE mii lei 15066100 23145000 57336000
EVOLUŢIA VENITURILOR
60000000
50000000
40000000
MII LEI 30000000
20000000
10000000
0
2000 2001 2002
ANI
Pe sectoare de activitate, ponderea este deţinută de sectorul telefonie, aşa cum reiese şi
din datele prezentate în tabelul nr.8.4.
Tabelul nr.8.4 Ponderea veniturilor pe sectoare de activitate
70
ANUL Ponder ANUL Ponderea ANUL Pondere
ea a
ACTIVITAT 2000 % 2001 % 2002 %
EA
Telefonie 13444000 93,28 20793000 94,83 51635000 93,37
Telegrafie 205000 1,4 255000 1,16 578000 1.04
Radioficare 10000 0,06 13000 0,05 - -
Generale 11000 0,07 13000 0,05 221000 0,39
Alte activităţi 642000 5,19 851000 3,91 2862000 5,2
TOTAL 14411000 100 21925000 100 55296000 100
Reprezentare grafică a ponderii veniturilor la D. Tc. Covasna pe sectoare de activitate
este următoarea:
100
90
80
70
60 Telefonie
Telegrafie
% 50
Radioficare
40 Generale
Alte activit((i
30
20
10
0
2000 2001 2002
Concluzii :
Facând analiza evoluţiei veniturilor şi a cheltuielilor pe ultimii trei ani, vom putea
trage anumite concluzii:
71
financiare TOTAL
3. Cheltuieli mii lei 123000 2964400 217800
excepţionale
CHELTUIELI mii lei 16725000 28921000 50720100
TOTALE
1. Venituri din mii lei 14964000 23071000 57241000
exploatare TOTAL
2. Venituri financiare mii lei 85000 12000 804
TOTAL
3. Venituri mii lei 17000 62000 64000
excepţionale
VENITURI mii lei 15066100 23145000 57336000
TOTALE
Rezultatul brut al mii lei
exerciţiului -1658900 -5776000 6615900
60000000
50000000
40000000
20000000
10000000
72
Din analiza datelor rezultă că în perioada 1.01.2000 - 31.12.2002 veniturile totale
respectiv cheltuielile totale au crescut faţă de perioada curenta, la sfârşitul exerciţiului
financiar unitatea înregistrând pierderi.
Veniturile din exploatare au înregistrat o creştere de 60 % faţă de anul precedent.
Aceasta s-a datorat în principal creşterii veniturilor din telefonie, sector în care se remarca o
activitate investiţională susţinută.
Astfel punerea în funcţiune la sfârşitul anului 1997 a unei noi centrale telefonice
digitale cu o capacitate de 15000 linii, din care 8000 linii ocupate prin preluarea abonaţilor cu
ocazia dezafectării centralei 7D, a creat posibilitatea creşterii în anul 1998 a numărului de linii
principale cu 2643 linii.
La creştere veniturilor au contribuit creşterea înregistrată şi la alte categorii de
prestaţii:
convorbiri telefonice automate interurbane şi internaţionale efectuate de abonaţi;
instalarea unui număr de 29 posturi telefonice publice cu acces la internaţional.
Creşterea cheltuielilor de exploatare faţă de perioada curentă a fost determinată de:
creşterea cheltuielilor cu amortizările şi provizioanele;
creşterea cheltuielilor cu lucrările şi serviciile executate de terţi;
creşterea cheltuielilor cu personalul;
creşterea cheltuielilor materiale;
cheltuieli cu amenzi şi penalităţi;
cheltuieli cu biletele de odihnă şi tratament;
cheltuieli cu daruri pentru copii;
pierderi din debite diverse;
alte cheltuieli excepţionale.
Veniturile financiare au înregistrat în 2000 o evoluţie deosebită faţă de perioada
precedentă, datorită încasărilor obţinute, urmare a comercializării noii cărţi de telefon a
judeţului Covasna.
În perioada 01.01.2001 - 31.12.2001 veniturile totale şi cheltuielile totale au fost cu 54
% respectiv cu 74 % mai mari faţă de perioada precedentă, la sfârşitul exerciţiului financiar
unitatea înregistrând pierderi.
La creşterea veniturilor au contribuit, depăşirea înregistrată la principalele categorii
de prestaţii:
*0 convorbiri telefonice automate interurbane si internaţionale efectuate de
abonati;
73
*1 instalarea unui număr de 2363 de posturi telefonice;
Creşterea cheltuielilor de exploatare faţă de perioada precedentă a fost determinată de:
creşterea cheltuielilor cu amortizarea şi provizioanele;
creşterea cheltuielilor cu lucrările şi serviciile executate de terţi;
creşterea cheltuielilor cu personalul;
creşterea cheltuielilor materiale.
Pentru a realiza echilibrarea fluxului financiar al unitatii sunt două căi de urmat:
1. Dezvoltarea susţinută a sistemului astfel încât prin creşterea numărului de abonaţi
să crească cifra de afaceri şi creşterea fluxului financiar, cu menţinerea
cheltuielilor la un nivel inferior creşterii veniturilor.
74
2. Adaptarea dinamică şi în timp util a tarifelor la ritmul inflaţiei ceea ce ar însemna
renunţarea la tarife subdimensionate pentru a asigura protecţia socială a clienţilor
rezidenţiali.
CAPITOLUL 9
ANALIZA REZULTATELOR ŞI PERFORMANŢELOR OBŢINUTE DE
CĂTRE D. Tc. COVASNA
75
Indiferent de subiectul care efectuează analiza şi de scopul ei, analiza cifrei de afaceri
a unei firme trebuie să dea răspuns mai multor întrebări:
Care sunt sursele principale de venituri ale unei societăţi comerciale?
Care este evoluţia lor în ultimii ani, şi cât de stabile sunt?
Care este tendinţa acestor surse în viitorul apropiat?
Cum sunt determinate veniturile şi care este modul lor de măsurare?
Pentru a-şi diminua riscurile, sau a-şi reduce incertitudinile care apar pe segmentele de
piaţa pe care activează, multe firme îşi diversifica oferta de produse şi servicii, având
astfel o structură variată a veniturilor.
În analiza surselor de venituri este important să se plece de la caracterizarea
întreprinderii în funcţie de modul de operare, respectiv, dacă operează pe o singură
piaţă sau mai multe, întrucât fiecare piaţă poate avea o evoluţie proprie, distinctă şi
specifică, cu influenţe asupra rezultatelor obţinute de firmă.
De aceea, în evaluarea potenţialului de creştere a veniturilor sunt necesare informaţii
privind sursele de venituri, evoluţia în ultima perioadă de timp, precum şi modul lor de
agregare pe diferite niveluri.
Analiza dinamicii şi structurii cifrei de afaceri urmăreşte evoluţia pe total şi pe
elementele componente faţă de perioada precedentă, precum şi modificările intervenite în
structura cifrei de afaceri. De asemenea, analiza dinamicii şi structurii cifrei de afaceri
sesizează cauzele care au determinat evoluţia acestui indicator şi modificările structurale, în
vederea stabilirii măsurilor corespunzătoare pentru reglarea activităţii.
Pentru întreprinderile producătoare capacitatea cifrei de afaceri de a reflecta activitatea
unei întreprinderi depinde de natura sectorului de activitate. Astfel, în sfera producţiei de
bunuri materiale, acest indicator poate da o imagine deformată asupra activităţii reale, care
cuprinde, pe lângă producţia vândută, pe cea stocată şi imobilizată.
În sfera serviciilor şi a distribuţiei, cifra de afaceri reflectă corespunzător nivelul
activităţii desfăşurate.
Din problematica complexă a analizei cifrei de afaceri, reţinem pentru aprofundare
următoarele aspecte:
evoluţia în timp a cifrei de afaceri;
structura cifrei de afaceri (pe activităţi, pe produse, pe structuri administrative
etc.);
sezonalitatea activităţii şi corelaţia cu cifra de afaceri;
implicaţiile economico-financiare ale variaţiei cifrei de afaceri.
76
În perioada 2000 -2002 D. Tc. Covasna a înregistrat următoarea evoluţie a cifrei de
afaceri:
60000000
50000000
40000000
20000000
10000000
0
2000 2001 2002
77
Tabelul nr.9.1 Ponderea cifrei de afaceri pe sectoare de activitate
78
a) metoda sustractiva (sintetica);
b) metoda aditiva.
Dupa metoda sustractiva, valoarea adăugată se calculează astfel:
1) VA = Qe - C
unde: Qe reprezintă producţia exerciţiului;
C reprezintă consumurile intermediare.
Consumurile intermediare, respectiv consumurile provenind de la terţi cuprind:
materiile prime şi materialele (la cost de achiziţie);
energie;
combustibil;
apa;
servicii externe.
Valoarea adăugată calculată dupa această relaţie este cunoscută în teoria economică
sub denumirea de “valoare adăugata produsă”.
Valoarea adăugata “realizată” se determina pornind de la cifra de afaceri, astfel:
2) VA = CA - C
CA, reprezintă cifra de afaceri
C, reprezintă consumurile intermediare.
Practic, aplicarea acestei relaţii este dificilă, întrucât presupune identificarea acelei
părţi a consumurilor intermediare ale exerciţiului aferente producţiei vândute (respectiv
vânzărilor de mărfuri).
79
statului, ca generator de infrastructură (prin impozite şi taxe).
Indiferent de metoda de calcul, valoarea adăugată apare ca un element cu semnificaţii
complexe în analiza diverselor aspecte ale vieţii unei firme: exploatare, politică, strategie,
structuri, performanţe. Astfel, ea are, în primul rând, accepţiunea unui instrument de măsurare
plurivalent.
Valoarea adăugată permite aprecierea dimensiunii întreprinderii, a taliei sale
economice. Daca cifra de afaceri exprimă capacitatea întreprinderii de a vinde, valoarea
adăugată exprimă aportul economic, surplusul de producţie (încasări) creat prin efortul
propriu al acesteia. Dacă se ia în considerare definiţia aditivă a valorii adăugate, se observă că
aceasta măsoară dimensiunea şi variaţiile (creşterile, respectiv contracţiile) diferitelor
elemente care concură la realizarea activităţii.
Valoarea adăugată este expresia bogăţiei întreprinderii create de întreprindere, bogăţie
ce se repartizează între cinci parteneri: personalul, statul, acţionarii, creditorii, întreprinderea.
În analiza valorii adăugate, din punct de vedere metodologic se folosesc pe lângă
mărimile absolute (valoarea adăugată în marime absolută) şi mărimile relative (ratele valorii
adăugate).
Pentru analiza valorii adăugate la D. Tc. Covasna voi folosi metoda sintetică:
Analiza sintetică a valorii adăugate presupune informaţiile sistematizate din tabelul
nr.9.2
Evoluţia indicatorului valoare adăugata în perioada analizată este redată în tabelul 9.3
80
Tabelul 9.3 Evoluţia valorii adăugate la D. Tc. Covasna
45000000
40000000
35000000
30000000
25000000
MII LEI
20000000 2000
15000000 2001
10000000 2002
5000000
0
2000 2001 2002
ANI
81
CAPITOLUL 10
ANALIZA PERFORMANŢELOR OBŢINUTE ÎN URMA
(GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEMS – G.I.S.) ÎN CADRUL
D. Tc. COVASNA
82
conversie în alte formate.
4.Componenta personal înseamnă o echipă formată din 3 specialişti:
personalul cu implementarea software-ul de bază, care realizează instruirea
utilizatorilor, asistenţă tehnică şi consultanţă;
cei care creează baza şi întreţin baza de date digitale;
cei care utilizează software-ul şi baza de date geografice în scopuri practice.
Prin date geografice se înţelege ansamblul format din date spaţiale (coordonate), şi
date descriptive (atribute) asociate obiectivelor/fenomenelor geografice de orice fel. O bază
de date geografice organizate pentru a facilita stocarea, interogarea, actualizarea, şi afişarea de
către o mulţime de utilizatori în mod eficient.
Prin referinţe geografice se înţelege stabilirea relaţiei dintre coordonatele unui punct
pe o hartă 2D şi coordonatele geografice reale pe teren (Pământul fiind un geoid 3D).
Descrierea următoare este o cale aleasă de D. Tc. Covasna în vederea eficientizării
activităţii noastre în cea ce priveşte gestionarea bunurilor Romtelecom şi un pas important
către asigurarea unor servicii viabile pe piaţa de telecomunicaţii.
Solicitări ale clienţilor :
Pe piaţa concurenţială o condiţie esenţială pentru credibilitatea instituţiei faţă de
clienţii săi o constituie existenţa unui sistem de lucru care să asigurare calitatea declarată într-
un mod coerent. Asociaţiile de protecţia consumatorilor s-au înmulţit, produsele şi serviciile
sunt supuse unor testări din ce în ce mai severe realizate prin analize comparative influenţând
si determinând, printre alţi factori, reorientarea clienţilor către furnizori competenţi din punct
de vedere al performanţelor obţinute, pentru satisfacerea cerinţelor acestuia.
Noi depindem de clienţi noştri ei aşa cum şi ei depind de noi numai că orientarea spre a
duce la îndeplinire cerinţele acestora trebuie să fie conştientă cu implicare din partea noastră
pentru satisfacerea şi chiar depăşirea aşteptărilor acestora.
Iată câteva dintre argumentele care impun utilizarea sistemului G.I.S. de gestionare a
reţelei:
Necesitatea de a avea în orice moment:
- date corecte, precise, clare, actuale
- posibilitatea de a face analize, statistici
- prognoză, planificare pentru un marketing viabil
- un management modern al informaţiilor
- sistem informatic de gestiune a reţelei
83
Sistemul de gestiune informatică a reţelei oferă:
- Regăsirea geografică a tuturor entităţilor reţelelor
- Înregistrarea tuturor caracteristicilor semnificative ale entităţilor reţelei
- Accesul distribuit la informaţie, în condiţii de securitate
- Interconectare cu aplicaţiile existente
- Creşterea globală a eficienţei în gestiunea reţelei
- Suport pentru luarea deciziilor
Asigură:
1.Iinformaţii în volum mare
- actuale
- precise
- cu acces rapid
- standardizate
2. creşterea calităţii deciziei, prin reducerea timpilor de analiză
3. realizarea de analize, hărţi tematice personalizate, imposibil sau dificil de realizat
fără GIS
4. creşterea fiabilităţii sistemului de telecomunicaţii prin analiza în timp real a stărilor
şi capacitatea de a lua decizii rapide, prin înţelegerea mai bună a sistemelor cu grad
mare de complexitate
5. creşterea calităţii serviciilor de telecomunicaţii, calitatea este singurul element care
produce efect pe termen lung asupra clienţilor noştri. Scopul nostru, pentru a putea
rezista pe o piaţă concurenţială, este de a ne păstra clienţii.
Valorificarea cunoştinţelor, datelor, informaţiilor deţinute este la fel de importantă ca
şi dobândirea lor. Valabilitatea, generalitatea şi precizia volumului informaţional al
compartimentelor din cadrul aceleaşi direcţii pot diferi din cauză că fiecare compartiment are
surse de informaţii diferite, mod de prelucrare diferit, deci rezultat diferit.
Urătoarea diagramă va arăta posibilităţile metodei G.I.S., adică a sistemului de
gestionare a reţelei (în sensul general al cuvântului) în privinţa interconectării acestor surse
de informaţii, (Anexa 8).
84
Aplicaţiile G.I.S. se desfăşoară pe următoarele nivele:
85
- Mese de verificare
- Evidenţă posturi publice
- Evidenţă centrale telefonice de abonat
- Evidenţă deranjamente
- Evidenţă reclamaţii
10.2 Eficienţa procesului de formare a personalului care gestionează GIS-ul
Pentru o mai bună cunoaştere a sistemului de implementare a datelor, D. Tc. Covasna
a stabilit ca cei trei salariaţi ai formaţiei GIS să participe la cursurile organizate de Centru de
Instruire şi Documentare Bucureşti pentru a-şi aprofunda cunoştinţele în acest domeniu.
Durata procesul de formare a personalului a fost de o lună. Pentru cei trei salariaţi,
cheltuielile efectuate cu pregătirea personalului sunt prezentate în tabelul 10.1
Salaruil individual:
S = 15000000/3 = 5000000 lei
Total cheltuieli efectuate în cadrul societăţii pentru cei 3 cursanţi:
Total cheltuieli = 3*5000000+3000000+4000000+500000
Cheltuielile individuale de pregătire pentru cursul unde sunt cei trei cursanţi sunt:
Cheltuieli individuale = salariul individual + cheltuieli fixe/numărul de cursanţi
Cheltuieli individuale = 5000000+7500000/3 = 4.166.666 lei
Acest curs de perfecţionarea s-a desfăşurat în anul 2000, luna noiembrie, iar după ce
cei trei cursanţi s-au întors în cadrul formaţiei GIS, rezultatele cursului de pregătire nu au
întârziat să apară.
86
Ne desfăşurăm activitatea în cadrul unei organizaţii. Fiecare dintre noi avem o fişă de
post în care sunt trecute atribuţiile şi responsabilităţile faţă de munca pe care o desfăşurăm.
Toată activitatea noastră este coordonată de şefii locurilor de muncă şi ea este orientată pentru
atingerea obiectivelor stabilite şi declarate. Acţiunile pe care le întreprindem sunt planificate
şi urmărite de către şef dar noi suntem cei răspunzători pentru ducerea la îndeplinire a lor. Fie
că suntem în contact direct cu clientul extern fie cu cel intern trebuie să nu uităm că noi
depindem de el şi trebuie să-i îndeplinim cerinţele şi de ce nu, dacă putem, să le şi depăşim.
Trebuie să fim conştienţi că munca noastră reprezintă o parte mică dar importantă
pentru organizaţie şi de modul cum o ducem la îndeplinire şi rezultatele muncii vor fi
apreciate de către clienţii noştri.
Munca fiecăruia dintre noi este importantă dar trebuie să ne cunoaştem foarte bine
atribuţiile şi responsabilităţile aşa cum sunt ele descrise în fişa postului. Vă prezint în
continuarea fişa de post a unuia dintre cei trei colegi care au urmat cursul de implementare a
sistemului GIS, unde vom regăsi atribuţiile ce revin acestuia după ce el a urmat cursul de
pregătire în domeniu.
FIŞĂ DE POST
ATRIBUŢIUNI:
- Efectuarea măsurătorilor de paşportizare pe teren a reţelei de telecomunicaţii din
Jud. Covasna (cablu, FO).
- Întocmirea filelor de asignare, planurilor combinate a reţelei de telecomunicaţii
din Jud. Covasna .
- Crearea bazei de date a reţelei de telecomunicaţii în vederea folosirii în diferite
aplicaţii (distanţe, capacitate cablu, linii închiriate, etc).
- Executarea hărţilor digitale a echipamentelor de transmisiuni şi al reţelei de
telecomunicaţii din Jud. Covasna (subterane, aeriene stâlpi şi ziduri).
87
- Executarea documentaţiei de luare în inventar, mişcări de inventar respectiv
scoaterea din inventar ce apare în reţeaua de telecomunicaţii .
- Verificarea cablurilor în canalizaţii şi întocmirea fişelor acestora.
- Participarea la recepţionarea lucrărilor de instalări reţea.
- Asigurarea unui contact permanent cu sectoarele din judeţ.
CAPITOLUL 11
CONCLUZII
88
Beneficii cursului pentru implementarea sistemului GIS în cadru D. Tc. Covasna sunt
următoarele:
Costuri mult mai mici pentru realizarea proiectului cu surse proprii ca urmare a
instruirii personalului propriu;
Realizarea proiectului cu surse proprii aduce beneficii prin faptul că orice modificare
în reţea nu produce costuri;
Au crescut veniturile datorită posibilităţii intervenţiei mai rapide în reţeaua de
telecomunicaţii în caz de deranjamente, ceea ce duce la reducerea perioadei în care nu
se efectuează convorbiri. Durata deranjamentelor (a sesizărilor şi a reclamaţiilor),
după implementarea acestui sistem au scăzut aşa cum reiese din tabelul următor:
89
porţiuni de reţea se modifică implicit valoarea, deci nu se mai plătesc impozite pe
valoarea respectivă;
Reducerea numărului de personal ca urmare a creşterii productivităţii muncii prin
punerea în aplicare a cunoştinţelor dobândite prin aplicaţiile GIS ( Anexele 1 - 7).
Performanţele organizaţionale depind de calitatea capitalului uman şi de
performanţele individuale. Munca în echipă poate fi avantajul cel mai eficace în
scopul definitivării rapide a unor direcţii organizaţionale. Acum a devenit evident că
gestionarea resurselor materiale, tehnologice şi financiare depinde de realizarea
performanţelor organizaţionale şi în mod decisiv de calitatea capitalului uman şi de
performanţele individuale;
Performanţa individuală se îmbunătăţeşte;
Performanţa echipei se îmbunătăţeşte;
Personalul devine mai bine informat şi mai inventiv;
Delegarea devine mai realizabilă şi mai eficace;
Managerul are mai mult timp pentru activităţi de conducere;
Munca poate fi mai bine programată;
Satisfacţia muncii creşte, moralul este îmbunătăţit;
Calitatea serviciilor este un “ingredient” absolut necesar pentru orice organizaţie care
doreşte să-şi păstreze clienţii, aceasta este răspunderea fiecăruia dintre noi;
“Participarea” pentru obţinerea unor servicii performante presupune o conştientizare
şi preocupare permanentă pentru toţi salariaţii;
Nu trebuie să ne “sfiim” să propunem sau să iniţiem acţiuni corective şi preventive,
deoarece, clientul ocupă un rol primordial, imaginea companiei fiind strâns legată de
percepţia pe care clientul o are despre Societate;
Pentru obţinerea, menţinerea şi dezvoltarea calităţii serviciilor în cadrul D. Tc.
Covasna este necesar ca toate activităţile să se desfăşoare într-un ritm continuu,
aducându-se îmbunătăţiri permanente;
Personalul este pregătit să facă faţă schimbărilor;
La 1 ianuarie 2003 ROMTELECOM a pierdut monopolul asupra serviciilor de
telefonie fixă şi va fi obligată să îşi desfăşoare activitatea într-un mediu concurenţial,
dominat de legi dure, dar succesul înseamnă a răspunde invitaţiei la schimbare şi
însuşindu-ne această constatare putem contribui individual la şansele de schimbare
ale Societăţii.
90
91
APLICAŢIE INTERURBANĂ DE FIBRĂ
ANNEX 1OPTICĂ
ANEXA 9
APLICAŢIE CU ECHIPAMENTE
ANEX A 2
1
ANEXA 3
APLICAŢIA REŢELEI DE RELECOMUNICAŢII SF.GHEORGHE
2
ANEXA 4
3
ANEXA 5
4
ANEXA 6
GRAFIC CU TIMPII ALOCAŢI PENTRU FIECARE PROIECT
SF-GHEORGHE
4%
4% 5% 15% COVASNA
2% TG-SECUIESC
15% RURAL
F.O. INTERURBANA
25% ASIGNARE
ECHIPAMENT
25% 5%
LINII ISDN
DEZVOLTARE
5
EVOLUŢIA APLICAŢIILOR ÎN ULTIMI TREI ANI ANEXA
ANNEX7 8
100
90
80
70
60
50
40 2000
30 2001
20 2002
10
0
ASIGNARE
TG-SECUIESC
LINII ISDN
F.O. INTERURBANA
ECHIPAMENT
SF-GHEORGHE
RURAL
COVASNA
6
INTERCONECTAREA CU ANEXA 8
ALTE DEPARTAMENTE
UTILIZATORI
DERANJAMENTE
INTERVENTII FISE DE GRUP
FISE DE ABONAT
FURNIZORI DE
DATE
7
ORGANIGRAMA DIRECŢIEI DE TELECOMUNICAŢII COVASNA
ANEXA 9
DIRECTOR COORDONATOR
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR ADJUNCT ADJUNCT
ADJUNCT COMERCIAL FINANCIAR
TEHNIC
SERVICIUL
RELAŢII SERVICIUL
FORMAŢIA CENTRU CABLE INT. ŞI CU PUBLICUL CONTA-
CONTROL SF.GHEORGHE F.O. BILITATE
FINANCIAR SF.GHEORGHE
SERVICIUL
MARKETING SERVICIUL
CENTRU FINANCIAR
FORMAŢIA COVASNA- FORMAŢIA
CALITATE TG.SECUIESC ELECTRO-
ŞI I.S.O. ALIMENTARE
SERVICIUL
FACTURAE SERVICIUL
FORMAŢIA CENTRU ANALIZĂ ŞI
DEZVOLTARE BARAOLT DISPECERAT
BUGET
SERVICIUL SERVICIUL
RESURSE FORMAŢIA PRIN
UMANE PROIECTARE OPERATOARE
SERVICIUL
TEHNOLOGIA
INFORMAŢIEI SERVICIUL
TRANSMISIUNI
TEŢELE
SERVICIUL
LOGISTICĂ
BIBLIOGRAFIE