DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

VALORIS CENTER S.R.L. (numită în continuare Valoris), cu sediul în București, Șos. Dudești-
Pantelimon, nr.42, sectorul 3, înregistrată la Registrul Comertului sub nr. J40/6644/2006, C.U.I. RO
18602432 (telefon 0215299929, e-mail: gdpr_taskforce@valoris.ro), este dedicată protejării
confidenţialităţii solicitanţilor din exterior şi interior (candidați).

Prin completarea și trimiterea formularului de contact de pe site și/sau CV-ului/aplicației

dumneavoastră permiteți companiei Valoris să prelucreze datele dvs. personale și să le înregistreze
în baza de candidati proprie (baze de date cu aplicații, denumită în continuare baza), în scopul de a
fi angajat sau de a fi mediat în vederea obținerii unui loc de muncă.

Atunci când spre exemplu un solicitant (candidat) vizitează pagina de internet Valoris (site) pentru
rubrica de cariere sau posturi libere, ori când trimite CV-ul la jobs@valoris.ro / cariere@valoris.ro /
cariere.valcea@valoris.ro sau alt contact Valoris, ori când aplică prin intermediul site-urilor de
recrutare, Valoris strânge informaţii (date cu caracter personal) despre solicitant (de exemplu, prin
formulare de pe site sau posta electronic a). Valoris utilizează datele cu caracter personal ale
solicitantului în mod corect şi legal; acest lucru înseamnă că Valoris va strânge şi prelucra datele cu
caracter personal în conformitate cu legislaţia aplicabilă privind confidenţialitatea. Protejarea
confidenţialităţii şi datelor cu caracter personal ale solicitanţilor este de cea mai mare importanţ ă
pentru Valoris şi reprezintă un aspect semnificativ al modalităţii în care Valoris creează, organizează
şi implementează activităţile sale de recrutare.
Această declarație de confidenţialitate are scopul de a informa solicitanţii cu privire la prelucrarea de
către Valoris a datelor de recrutare şi se aplică activităţilor de recrutare şi selecţie ale Valoris. Această
declaraţie de confidenţialitate privind recrutarea poate fi modificată la anumite intervale de timp
pentru a respecta legislaţia aplicabilă sau pentru a reflecta practicile de lucru actualizate, fara ca
modificarile sa afecteze prelucrarile anterioare. Va incurajam sa solicitati oricand declaratia
actualizata la adresa de e-mail gdpr_taskforce@valoris.ro

1. Scopuri

Informaţiile cu caracter personal (datele solicitantului) înaintate de către un solicitant către Valoris
vor fi utilizate de către Valoris pentru a facilita un proces de recrutare şi selecţie responsabilă şi
eficientă. Valoris va strânge şi prelucra datele solicitanţilor din solicitările voluntare şi din cele pentru
posturile libere de la Valoris. Valoris va prelucra datele solicitantului numai în scopul recrutării.
Scopurile de recrutare sunt: corelarea datelor solicit antului cu posturile libere de la Valoris sau ale
partenerilor, comunicarea procedurilor de recrutare şi selecţie ale Valoris, contactarea solicitanţilor
pentru programarea interviurilor/testelor şi înaintarea informaţiilor către solicitanţi cu privire la alte
posturi libere relevante. Prelucrarea presupune: obţinerea, înregistrarea, păstrarea, organizarea,
transferul, adaptarea, modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, limitarea, dezvăluirea prin
transmitere, diseminare sau punerea la dispoziţie printr-o altă modalitate, alinierea, blocarea,
distrugerea şi ştergerea datelor de recrutare.

SC VALORIS CENTER SRL

C ladirea RAMS C enter, Sos. Dudesti-Pantelimon nr 42, etaj 7, Sector 3, C od postal 033094, Bucuresti, Romania;
C .I.F: RO18602432; Nr. Registrul Comertului: J 40/6644/2006; Tel: +40.21.529.99.29; Fax: +40.21.255.00.03;
E-mail: contact@valoris.ro; Web: www.valoris.ro
 2. Datele prelucrate

Valoris strânge şi prelucrează datele solicitantului (solicitate şi opţionale) pe care un solicitant le pune
la dispoziţie direct, prin formulare şi CV, pe pagina de internet a Valoris cu URL
http://www.valoris.ro/. De asemenea, Valoris strânge şi prelucrează datele solicitantului prin datele
de contact personale, apeluri telefonice sau e-mail. Exemple de date ale solicitantului includ, fără a
fi limitate la: detaliile de contact ale solicitantului (nume, sex, adresă, limbă vorbită, etc.), studiile
solicitantului (universitare, cursuri, etc.) istoricul activităţii (angajatori anteriori, referinţe, etc.)

Valoris nu strânge sau prelucrează niciun fel de date sensibile ale solicitanţilor, cum ar fi datele care
dezvăluie rasa sau originea etnică, convingerile politice, credinţa religioasă sau filozofică, apartenența
la sindicate, starea sănătăţii sau viaţa sexuală. Dacă, din anumite cauze, Valoris strânge date
sensibile referitoare la solicitant, va fi solicitat consimţământul anterior scris expres din partea
solicitantului. Vă rugăm să observaţi că prin punerea la dispoziţia Valoris a datelor sensibile
referitoare la solicitant, solicitantul aprobă prelucrarea de către Valoris a acestor date sensibile
referitoare la solicitant în scopul recrutării.

Nu colectăm date despre copii. Putem prelucra anumite date ale minorilor doar dacă au peste 16
împliniți și din punct de vedere legal au capacitatea de a accepta afirmațiile prezentate. În acest caz,
prelucrarea se va face doar în scopul angajării acestora sau a participării la diverse workshopuri de
carieră organizate de către Valoris.

Datele solicitantului pe care Valoris le strânge şi prelucrează vor fi adecvate, relevante şi moderat e
cu privire la scopurile specificate. Datele solicitantului vor fi cât mai corecte posibil şi, aşa cum se
solicită prin legislaţia aplicabilă, păstrate actualizate de către solicitanţi şi Valoris .

3. Temeiul legal

În privința datelor pe care ni le-ati oferi voluntar prin completarea și trimiterea formularului aferent
sau prin contactarea noastră în orice mod, atasarea CV-ului s,a. temeiul legal este prevazut la art. 6
alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016), respectiv „pentru a face demersuri la cererea
persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”.

Atât potrivit legislației actuale, cât și potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimțământul dvs.
nu este cerut în situația în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru
încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim.

4. Dezvăluire

Valoris poate dezvălui anumite date referitoare la solicitant unui furnizor sau organizaţii contractante
care prestează servicii ce pot necesita utilizarea şi/sau crearea datelor solicitantului în scopurile
menţionate în această declaraţie de confidenţialitate şi în conformitate cu legislaţia aplicabilă. Spre
exemplu, in demersurile de angajare, Valoris poate oferi datele de identificare si contact ale
candidatilor furnizorului de medicina muncii.

Valoris poate dezvalui date referitoare la solicitant către Valoris HR S.R.L. (societate autorizată ca
Agent de munca temporară, furnizor Valoris), inclusiv furnizorii, contractanții și agenții acesteia, care
pot fi implicați astfel încât să vă putem deservi cât mai bine sau, pur și simplu, astfel încât să vă
putem răspunde la cereri (de ex. când aplicati spontan pentru a gasi un loc de munca).

SC VALORIS CENTER SRL

C ladirea RAMS C enter, Sos. Dudesti-Pantelimon nr 42, etaj 7, Sector 3, C od postal 033094, Bucuresti, Romania;
C .I.F: RO18602432; Nr. Registrul Comertului: J 40/6644/2006; Tel: +40.21.529.99.29; Fax: +40.21.255.00.03;
E-mail: contact@valoris.ro; Web: www.valoris.ro
Valoris nu vinde şi nu oferă la schimb niciunui terţ datele solicitanţilor. Valoris poate fi obligată să
dezvăluie unor terţi anumite date ale solicitanţilor, cum ar fi autorităţile guvernamentale, în
conformitate cu legislaţia aplicabilă. De asemenea, poate fi necesar ca Valoris să dezvăluie da tele
solicitantului pentru a proteja drepturile legale ale Valoris, în conformitate cu legislaţia aplicabilă.

5. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

În contextul îndeplinirii operațiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal
nu vor fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spațiul Economic
European („SEE”).

6. Păstrare

Valoris va păstra datele solicitantului pe durata procesului de recrutare şi selecţie. Valoris va păstra
datele solicitantului după procesul de recrutare şi selecţie numai dacă există obligaţia legală în acest
sens (de exemplu, cerinţele privind egalitatea şanselor conform legislaţiei locale a muncii). De
asemenea, Valoris poate să păstreze datele solicitantului dacă există o „necesitate de afaceri” pentru
a păstra datele solicitantului, cum ar fi, de exemplu, păstrarea CV-ului solicitantului la dosar dacă se
eliberează un post adecvat. Fără a aduce atingere legislaţiei locale, datele solicitantului vor fi
păstrate maximum 12 luni de la ultima actualizare (de exemplu, sfârşitul anului calendaristic
de la solicitarea dumneavoastră). Acest lucru implică faptul că perioadele de păstrare stipulate în
legislaţia locală trebuie luate în considerare şi respectate întotdeauna. După perioada de păstrare,
datele solicitantului vor fi şterse din sistemul Valoris.
Valoris poate sterge datele cu caracter personal din baza in cazul in care exista suspiciuni sau este
vizibil faptul ca datele introduse sunt incorecte sau in conflict cu practicile si standardele etice.

7. Ce se întâmplă cu datele după încetarea prelucrării

Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Valoris nu mai are motive legale sau
legitime de a prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile
acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.

8. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta nu sunt supuse unor procese
decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

9. Refuzul prelucrării și consecințele acestuia

Furnizarea unor date cu respectarea formatului CV-ului/aplicației este utilă, dar nu are caracter
obligatoriu. Lipsa anumitor informații vizavi de datele dumneavoastră de contact, experienț a
profesională, studii și/sau specializări, aptitudini și competențe poate însă limita șansele dvs. de a
vă găsi un loc de munc ă.

10. Securitatea prelucrării datelor

Valoris vă informează prin prezenta că evaluează și actualizează constant măsurile de securitate

implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și

SC VALORIS CENTER SRL

C ladirea RAMS C enter, Sos. Dudesti-Pantelimon nr 42, etaj 7, Sector 3, C od postal 033094, Bucuresti, Romania;
C .I.F: RO18602432; Nr. Registrul Comertului: J 40/6644/2006; Tel: +40.21.529.99.29; Fax: +40.21.255.00.03;
E-mail: contact@valoris.ro; Web: www.valoris.ro
securitate.

11. Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor

În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, beneficiati de următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține
confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și,
în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt
prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date;

Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți

posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date,
rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau
ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în cazul în care (i) datele nu
mai sus necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al
prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământ ul
și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar
operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele
au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau
legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății
informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe specifice cu privire la
consimțământ;

Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea

prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt
inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu
caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter
personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu
mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai
sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept
în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă
temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;

Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare , atunci când prelucrarea are

la bază consimțământul, fără a afec ta legalitatea prelucrării efectuate până în moment ul
respectiv;

Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară
în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă
opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de
profiluri;

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată,

inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau
o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;

Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe

care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și
care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt

SC VALORIS CENTER SRL

C ladirea RAMS C enter, Sos. Dudesti-Pantelimon nr 42, etaj 7, Sector 3, C od postal 033094, Bucuresti, Romania;
C .I.F: RO18602432; Nr. Registrul Comertului: J 40/6644/2006; Tel: +40.21.529.99.29; Fax: +40.21.255.00.03;
E-mail: contact@valoris.ro; Web: www.valoris.ro
 operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau
executarea unui contract și este efect uată prin mijloace automate;

Dreptul de a depune plângere în fața Autorității de Protecție a Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a

vă adresa instanțelor de judecată competente.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi,
solicitanții sunt încurajați să adreseze o solicitare în scris, datată și semnată la următoarea adresă:
București, Șos. Dudești-Pantelimon, nr.42, sectorul 3, cladirea Rams Center, etaj 7 sau prin e-mail
la gdpr_taskforce@valoris.ro
Perioada de timp: Vom încerca să răspundem solicitărilor dvs. în termen de 30 de zile. Cu toate
acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau
complexitatea cererii tale.
Restricționarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la
unele dintre datele tale personale datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dvs. de acces,
va vom informa despre motivul refuzului.
Imposibilitatea de a va indentifica: În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dvs.
personale din cauza identificatorilor furnizati în solicitarea dvs. În astfel de cazuri, în cazul în care nu
va putem identifica ca persoană vizată, nu suntem în măsură să ne conformăm solicitării tale, cu
excepția c azului în care furnizezi informații suplimentare care să permită identificarea.

12. Responsabilul cu Protecția Datelor

Puteți adresa orice întrebare în legătură cu prezent a declarație către Responsabilul cu Protecția
Datelor, care poate fi contactat folosind următoarele detalii de contract:
gdpr_taskforce@valoris.ro

SC VALORIS CENTER SRL

C ladirea RAMS C enter, Sos. Dudesti-Pantelimon nr 42, etaj 7, Sector 3, C od postal 033094, Bucuresti, Romania;
C .I.F: RO18602432; Nr. Registrul Comertului: J 40/6644/2006; Tel: +40.21.529.99.29; Fax: +40.21.255.00.03;
E-mail: contact@valoris.ro; Web: www.valoris.ro