Sunteți pe pagina 1din 34

Internet. IE. Microsoft Outlook.

Termeni tehnici si notiuni de baza din domeniul internetului


Internetul = retea globala de calculatoare interconectate prin:

- Echipamente de retea (router, switch).


- Cabluri.
- Tehnologie wireless.
- Sateliti…

Pe tehnologia internet se sprijina urmatoarele servicii:

- Navigare – W W W (World Wide Web).


- Posta electronica – e-mail.
- Cumparat = e-commerce – magazinele virtuale.
- Download / upload – posibil prin serviciul FTP (File Transfer Protocol).
- Mesageria instant = IM (Instant Messaging).
- Distribuire automatizata de stiri – serviciul RSS (Really Simple Syndication).
- Telefonie prin tehnologia internet = serviciul VoIP (Voice Over Internet Protocol) (ex.
Skype).
- Comunitati online si grupuri de stiri – forumurile si site-urile de socializare.
- Servicii bancare online = e-banking.
- Servicii de tip invatare online = e-learning.
- Descarcare formulare, informatii despre institutii de stat, plati taxe / impozite / amenzi
online, plati gen rovigneta / taxa de pod = e-government.

Definitii tehnice

Page 1 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
- URL (Uniform Resource Locator) = adresa unica de localizare a unei resurse in internet,
de exemplu:
o Adresa de pagina de net. o Adresa la care exista un fisier
care poate fi descarcat, rulat. ▪ Deci orice URL are
urmatoarea forma generala: http(s)://www.nume-de-
domeniu.terminatie ▪ “bucatile” unui URL au urmatoarea
semnificatie:
• http(s) = protocol de comunicatie:
o vine de la Hyper Text Transfer Protocol (Secured).
o Foloseste la accesarea informatiilor de pe paginile de internet.
Deci navigarea prin paginile de net nu ar fi posibila fara acest
software.
o Ce este cu “secured”?
▪ criptarea informatiei transferate prin internet.
▪ Verificarea autenticitatii serverului de internet in care
este site-ul unde vreau sa intru.
• Nume-de-domeniu = adresa unica in care sunt stocate fisierele care
compun site-urile.
De unde “apar” numele de domenii? ma gandesc cum sa se cheme
domeniul pe care il vreau → merg la un ISP (Internet Service
Provider) → ISP verifica daca numele de domeniu este liber → daca
este liber, mi se aloca si se salveaza in server la ISP (arata cam ca un
folder) → in acest domeniu salvat, se vor pune fisierele ce formeaza
site-ul.
• Terminatia:

Page 2 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Se alege si se solicita la ISP. Pot sa aleg terminatie conform cu
tara / .eu / .com / toate trei.
o Poate sa depinda de domeniul de activitate – exemplu:
▪ .edu (educational) – institutiile de invatamant.
▪ .org – organizatiile non-profit.
▪ .gov – site-urile guvernelor tarilor.
• Ultima bucata din dreapta in asa ceva: http(s)://www.nume-
dedomeniu.terminatie se numeste Top Level Domain (domeniul de
cel mai inalt nivel).
• Prima bucata din stanga din asa ceva: http(s)://www.nume-
dedomeniu.terminatie se numeste Low Level Domain.

.ro

➔ Site-uri din Romania

Pentru ca din .ro “pleaca” toate site-urile din Romania, el este Top Level Domain desi e pe
ultima pozitie in http(s)://www.nume-de-domeniu.terminatie.

- Protocoalele de comunicatie = software specializate care permit comunicarea intre


calculatoare, cu sau fara internet (exemplu – LAN – comunica intre ele fara a avea vreo
treaba cu internetul). Cine intra la aceste protocoale:
o File Transfer Protocol = FTP – el este in spatele oricarei actiuni de download /
upload.

Page 3 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Hyper Text Transfer Protocol (Secured) = http(s) – el permite accesarea paginilor
de net.
o TCP/IP = Transmission Control Protocol / Internet Protocol – permite comunicarea
intre calculatoare in orice retea de calculatoare.
▪ Adresa de IP (de exemplu cand zice telefonul Aquiring IP Address) = o
structura de forma xxx.xxx.xxx.xxx, unde x-urile sunt grupuri de una, doua
sau trei cifre, separate intre ele prin punct. Ele reprezinta adresele unice ale
calculatoarelor intr-o retea de calculatoare. Orice echipament dintr-o retea
de calculatoare, poate sa comunice cu altele numai daca are adresa de IP.
- link (hyperlink) de internet = cuvant / grup de cuvinte / imagine activa la click, prin care
se pot intampla urmatoarele: o Accesarea unui site.
o Accesarea unui site plecand din alt site. o Accesarea diverselor
“capitole” ale unui site. o Lansarea in executie a unei aplicatii /
pornirea unui fisier multimedia (youtube).
o Pornirea unei operatii de download.
▪ Linkurile care duc de pe un site pe altul = linkuri absolute.
▪ Linkurile care duc de pe o pagina pe alta IN ACELASI SITE = linkuri
relative.
- Site web securizat = orice fel de site care poate fi accesat numai dupa ce dau username
si parola.
- Certificat digital = instrument software care face urmatoarele:
o Incearca sa verifice identitatea expeditorului unei informatii.
o Verifica identitatea serverului de pagini web pe care vreau sa il accesez ca sa intru
pe un site.

Page 4 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
Evaluarea gradului de incredere in informatiile din internet – cateva
criterii:

- Actualizarea informatiei de pe site.


- Existenta datelor de contact clare.
- Existenta datelor de identificare pentru autorii de articole. Articolele fara nici o referinta
despre cine a scris, pot fi crezute?
- Acreditarile autorilor de articole – este vreo informatie despre ele?
- Cantitatea de reclama de pe un site, si chiar tipul de reclama (genul de reclame care “nu
pleaca”, care in loc sa se inchida la “x” fac exact invers etc).
- Formatul site-ului – este clar? Usor de navigat prin el?
- Aspectul grafic al unui site, precum si corectitudinea exprimarii din el. De ce as crede
informatia de pe un site urat si cu greseli de exprimare?

Despre aspectul grafic al unui site si exprimarea din pagini:


- Sa tina cont de publicul-tinta.

Browser de internet = o aplicatie destinata NAVIGARII PE INTERNET. Exemple:


Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Opera.

Motorul de cautare = o aplicatie destinata CAUTARII DE INFORMATIE, care


functioneaza instalata pe un browser. Exemple: Bing, Google, Yahoo Search, Ask.

Page 5 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
 Mai intai imi instalez un browser. Apoi folosesc ce motor de cautare imi place. NU
INVERS.

Browserul Internet Explorer


Componente ale ferestrei aplicatiei IE
- Bara de adrese:

o - functia Stop – oprirea din incarcare a paginii solicitate, atunci cand


incarcarea merge incet si vreau sa renunt.

o - functia Refresh – reia incarcarea unei pagini.

o - arata ca ma aflu pe un site care foloseste http securizat. Aici este


functia Security Report in care mi s-ar afisa posibilele probleme cu site-ul in
care vreau sa intru.

o - acces la istoricul de navigare (site-uri vizitate).

o - permite o cautare in cadrul istoricului de navigare. Este relevanta


atunci cand am un istoric lung.

- - functiile de back si forward de


navigare inapoi / inainte printre paginile
vizitate.
- = tab-uri de navigare.

Page 6 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
-

- = Home – din orice pagina as fi, ma trimite


= functia New Tab. imediat la pagina setata ca principala (pagina
de baza / home).

- = acces catre:
o Paginile marcate ca favorite. o Feed de
stiri (daca este setat ceva). o Istoric pe o
durata limitata (3 saptamani).

- = in general duce la setari ale aplicatiei,


print, optiuni diverse (cam la orice browser la
fel).
- = bara de meniu a aplicatiei IE.

- - spatiu pentru afisare de pagini favorite.


- - butoane utilitare care reiau rolurile optiunilor
de pe meniuri.

- = bara
de stare, cel mai jos pe fereastra.

Operatii diverse si setari ale IE


- Cum se afiseaza / cum se ascund meniul si
butoanele

Page 7 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

o Tab View → → bifez / debifez. o Click


dreapta in zona de dupa taburile de navigare → apare ca mai sus.
- Cum iau tab de navigare nou:
o File → New Tab.

o .
- Cum deschid inca un exemplar din aceeasi
pagina de net, pe alt tab alaturat: o File →
Duplicate Tab.
- Cum deschid inca o “instanta” de aplicatie IE
peste cea curenta (adica ferestre de aplicatie
IE separate, si nu tab-uri in aceeasi fereastra):
o File → New Window.
o File → New Session.

➔ imi apar in taskbar ferestre separate de IE: .


- Cum inchid o fereastra cu un site in ea, fara a
inchide aplicatia IE:
o Ma asigur ca ma aflu in acea fereastra → File → Close Tab.
- Cum pot sa deschid o adesa de site altfel decat
folosindu-ma de bara de adrese sau de bara de
cautare a motorului:
o File → Open.
- Cum pot sa modific pagina setata ca Home:

Page 8 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Tools → Internet Options → tab General →

→ variante:

▪ - stabileste ca pagina Home acel


site in care ma aflam. Deci:
intru pe acel site → ajung la Use Current → il apas → Apply → OK.

▪ - stabileste ca home acea pagina programata in codul sursa al

aplicatiei. La IE, imi apare .

▪ - IE se incarca cu ecran gol, fara nici o pagina de net.


- Cum se gestioneaza ferestrele de tip pop-up:
(ferestrele pop-up sunt deschise automat peste
informatia principala dintr-un site).
o Tools → . Apoi
am urmatoarele variante:
▪ Permisiune din nou:

.
▪ Setari pentru ferestrele pop-up = permisiune SELECTIVA: .

Page 9 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

Exemplu .

- Cum se gestioneaza cookie-urile: cookie-urile =


fisiere care salveaza comportamentul meu de
navigare, la mine in calculator, fara sa stiu ➔
a aparut obligatia de a anunta ca site-ul
foloseste cookies ➔ mai mult, a aparut
obligatia pentru browsere ca sa ma lase sa
interzic cookie-urile.

o Tools → Internet Options → tab Privacy → :


▪ Sus = blocaj total.
▪ Jos de tot = acceptare orice cookie.
- Stergerea istoricului de navigare:

Page 10 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

o .


o Tools → Internet Options →

- sterge istoric de situri vizitate. ▪

- sterge cookies din calculator.

- sterge fisiere temporare (=gunoi in urma


navigarii).

- sterge istoric de descarcari.

▪ - sterge datele mele din formularele


completate pe net.

▪ - sterge parolele salvate.

Page 11 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
Istoricul de navigare se sterge doar din propriul calculator. El este salvat pe

serverul de internet al ISP, pe serverul firmei unde

lucrez….. o Stergere selectiva din istoricul de

navigare: → click pe ce site vreau sa sterg

din istoric → click dr →

Page 12 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat
ANC. Examinator acreditat ECDL
Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
- Cum se seteaza paginile favorite (bookmarks)
(Paginile favorite = foarte frecvent utilizate – unii
utilizatori de net vor sa le aiba direct pe un
meniu).

o Incarc pagina → → → optional pot sa schimb numele


dat din oficiu paginii favorite → optional pot sa schimb locatia:

→ Add → rezultatul se vede in


dar si in meniul Favorites.
o Incarc pagina → Add to favorites.
- Cum se gestioneaza paginile favorite existente

deja: →

Page 13 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

→.
- Cum printez pagini de site:
o File cu:
▪ Print Preview.
▪ Print:
Aici am tab Options cu:
o = daca e bifata, printeaza TOATE
documentele legate prin linkuri de principalul document de
printat.
o = daca e bifata, printeaza O LISTA care pleaca de
la documentul principal catre altele.
- Cum copiez informatie de pe o pagina de site in
altceva: selectie → Edit → Copy → in cealalta
aplicatie, (Edit →) Paste.
- Cum salvez o poza de pe o pagina de net: click dr
pe poza → Save Picture As.

Page 14 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
De unde fac cautari avansate cu Google:

Google → caut pe ecranul lui principal ceva cu Advanced Search →

Page 15 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

e-mail
Tipuri generale de e-mail:

- Webmail – gmail, yahoo mail, hotmail – necesita conexiune la internet + un browser


oarecare instalat.
- “Corporate e-mail” (de serviciu) – aplicatii destinate mailului: Microsoft Outlook,
Thunderbird (acesta este din categoria softului open source ➔ nu costa) – necesita
conexiune la internet + aplicatia.

Avantaje ale utilizarii e-mail:

- Comunicare rapida.
- Posibilitatea de organizare a mesajelor prin foldere.
- Posibilitatea de a trimite un e-mail catre mai multi destinatari deodata.
- Posibilitatea de a folosi spatiul din cloud-ul aferent, pentru a-mi da pe mail fisiere, ca sa le
am la dispozitie oriunde.

Dezavantaje ale e-mail:

- Mesajele spam (= mesaje necerute, uneori in cantitati mari).


- Riscul de virusare a echipamentului (calculator sau echipament mobil) din cauza fisierelor
atasate (in special in caz de fisiere executabile = aplicatii) sau a linkurilor date pe mail.

Caracteristici webmail / corporate e-mail


Webmail (gmail, yahoo mail, hotmail) Corporate mail
Nu necesita aplicatie de instalat. Necesita aplicatie. De exemplu Outlook.

Page 16 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
Este accesibil de oriunde, cu conditia sa am net. Este accesibil numai din interiorul retelei de
calculatoare a companiei. Ca variante totusi:
- Contul de utilizator de outlook poate fi atasat
la telefon.
- Se poate adauga o aplicatie suplimentara
pentru a accesa contul de outlook si de pe alt
Webmail (gmail, yahoo mail, hotmail) Corporate mail
calculator.

Referitor la uitarea parolei de acces in cont: Referitor la uitarea parolei de acces in cont:
- In principiu este o problema: o Ar fi bine - Parola poate fi recuperata de la
sa setez o “intrebare ajutatoare” si sa nu administratorul de server de mail, sau poate fi
uit raspunsul. o Ar fi utila o adresa de mail resetata cu ajutorul lui. ➔ nu am probleme.
de rezerva… o Daca nu am nici un fel de
rezerva, nu mai pot accesa contul.

Referitor la confidentialitatea mailurilor: - Referitor la confidentialitatea mailurilor:


Mailurile sunt strict personale. - Mailurile sunt la vedere pentru administratorii
de server de mail si sunt deci disponibile
pentru conducerea companiei. ➔ nu scrieti /
dati poze care nu ati vrea sa fie vazute de altii.
Referitor la siguranta mailurilor: - Referitor la siguranta mailurilor:
Siguranta maxima. Mailurile pe Outlook se stocheaza asa:
- In calculatorul pe care il aveti alocat la serviciu
➔ exista un risc de pierdere mailuri daca am
probleme cu hardul calculatorului, cu
windowsul, cu aplicatia outlook.
- SAU: in calculator SI in serverul de mail al
firmei. ➔ avand mailurile in 2 locuri, riscul de
pierdere e foarte mic. Exista totusi.

Page 17 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
Referitor la numele de utilizator folosit in adresa de Referitor la numele de utilizator folosit in adresa de
email: email:
- Pot sa pun orice. Recomandare: in folosirea - Este impus prin politica firmei. Are o structura
unui webmail in scop de serviciu, faceti-va un impusa, gen nume.prenume@..... sau numele
username cu aspect profesional. departamentului@........
Referitor la trimiterea de fisiere atasate: Referitor la trimiterea de fisiere atasate:
- Suma marimii atasamentelor de la un singur - Marimea maxima a atasamentului care se
mail este max 15 MB, 25 MB – depinde de poate trimite depinde de:
sistem. o Politica firmei. o Persoana care foloseste
mailul (de exemplu la cineva din vanzari, nu
limitezi marimea atasamentului pentru
ca are de trimis prezentari de
exemplu).

Structura oricarei adrese de e-mail: username@nume-de-domeniu.terminatie.

Mai ales la mesajele “de serviciu” – exista “reguli de politete” / bune practici:

- Obligatoriu mailul trebuie sa aiba subiect. Nu se lasa gol la Subject – 2 motive: o Omenesc:
▪ Diferentierea mailurilor prin ce scrie la subiect, deci nu neaparat prin
deschiderea lor chiar atunci.
▪ E normal sa anunt prin acest subiect despre ce e vorba in mesaj.
▪ Mailurile pot sa fie sortate alfabetic dupa ceea ce scrie la Subject.
o Tehnic:
▪ Unele servere de mail sunt setate in asa fel ca daca nu au subiect sa nu fie
primite / trimise (suspiciune de roboti sau de virusi).
- Nu faceti mesaje foarte lungi, foarte detaliate. Risc de a nu se citi.
- Verificati mailul inainte de trimitere, sa nu aiba greseli de scriere.
- Atentie la adresele de mail ale destinatarilor:

Page 18 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Adresa gresita din punct de vedere tehnic → mailul nu ajunge.
o Destinatar gresit → aveti grija la cine ajunge mailul !
- Referitor exact la trimiterea unui mail cu atasament, la adresa de serviciu a cuiva: daca se
poate, aflati daca la destinatar este impusa limita la marimea atasamentelor care intra.

Phishing = mailuri frauduloase care incearca sa obtina date personale sau direct bani.

Spoofing = mailuri care au adresa de expeditor falsificata. Mailul arata ca si cum ar veni de la
altcineva, de exemplu de la o sursa considerata ca sigura.

Podcast = transmitere de date multimedia (clipuri youtube) pe baza de abonament.

Criptarea mesajelor = informatia este ilizibila in lipsa unui software de decriptare.

Microsoft Outlook 2010


Structura uzuala a ferestrei principale de Outlook:

- = bara de titlu.
- = Quick Access Toolbar:
o Contine butoane de
acces rapid la diverse
functii ale aplicatiei.

o Se personalizeaza butoanele din . o Este o bara prezenta


la toate aplicatiile din Microsoft Office. o Folosirea ei este
optionala.

-
= bara de meniu. Este de

Page 19 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
tip tab-menu. La click pe
oricare tab, se ajunge la
afisarea ribbon-ului cu
butoane utilitare. Este o
bara prezenta la toate
aplicatiile din Microsoft
Office. Notiunea de
ribbon apare incepand
cu Microsoft Office
2007.
- - ascunde / afiseaza
ribbonul cu butoane.
o Ascunderea se mai face intr-un fel: click dreapta pe oricare tab de meniu →

.(!!!!!)

- = arborele cu folderele
de e-mail:
o Inbox = mesajele primite.

Page 20 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Drafts = mesajele compuse, netrimise inca. Aici se salveaza automat
mesajele la care scriu.
o Sent Items = mesajele trimise care au si plecat.
o Outbox = mesajele trimise care nu au reusit sa plece (motive tehnice). Cand
motivul dispare, tot ce am in Outbox pleaca automat.
o Deleted Items = mesajele sterse.
o Infected Items = atunci cand in reteaua de calculatoare a firmei este instalat
un antivirus de retea (solutie de securitate de retea), el “prinde” si
pastreaza mesajele virusate ca intr-un folder de carantina. o Junk E-mail =
folderul de spam al lui Outlook. o RSS Feeds = daca exista setari facute pe
Outlook, aici intra stirile.

- = “capitolele”
/ genurile de activitate
care se pot face cu
Outlook:
o Gestionarea mailurilor. o Folosirea calendarelor pentru a marca pe ele ce
am de facut.
o Contacte.
o Tasks = lista cu treburile de facut – folosirea ei e optionala.
o Notes = un mic modul din Outlook care imi permite sa iau notite de orice fel
direct in el, ca sa nu mai folosesc alta aplicatie.

Page 21 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

-
= liste cu mailuri.
-
= antete de mesaj. Ele
folosesc la sortarea listei
cu mailuri dupa acel
criteriu care imi convine.
-
= caseta de cautare
printre mailuri. De
exemplu asa arata
rezultatul unei cautari
prin

folderul Sent Items:

Page 22 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

- Calendar, remindere-e
nerezolvate:

Operatii diverse in Outlook:


- Trimiterea unui mail

nou: tab Home →


→ detalii de lucru:

Page 23 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o - destinatarul principal; pot fi mai multi.
o - Carbon Copy - destinatarii secundari ai mesajului.

o - Blind Carbon Copy - destinatari secundari, dar adresele lor nu se vad


de catre persoanele puse la To si la Cc.

▪ Cum afisez campul Bcc: in fereastra de mail nou, .


o - subiectul mailului.
- Atasarea unui fisier (sau
mai multe) la mesaj:

o Din fereastra de compunere a mailului nou → .


- Atasarea la mailul cel
nou, a unui mail cu totul
(dintre cele deja
existente):

Page 24 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
→ aleg mailul care
trebuie atasat :

o Fereastra pt mail nou →

exemplu → OK →
elementele
atasate se vad asa:

- Atribuirea unui grad de


importanta la mesaj:

o In fereastra de mail nou, tab Message → .


▪ High…. – mesaj de rezolvat cat mai repede.
▪ Low… - mesaj care poate fi lasat pe mai incolo.
- Urmarirea unui mesaj
prin marcare cu stegulet
si punere de reminder:

Page 25 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Fereastra de
→ cea mai complexa
mesaj nou → tab
Message →

posibilitate = Custom → → OK → ca urmare vad asa:


dupa ce dau Send, in lista mea cu mesaje trimise vad asa:

- Raspunsul la mesajele
primite:

Page 26 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

o Cu deschidere mesaj → .

o Fara deschidere mesaj: click pe mesaj in lista pt selectarea lui → .-


Redirectionare mesaj = Forward:

o Cu deschidere mesaj: .

o Fara . deschidere:
- Inchiderea unui mail fara
a inchide aplicatia:
o Tab File → Close.
o Butonul x.
- Cum salvez fisierele
primite ca atasament:
deschid mailul cu
atasamente si apoi:

o Click pe atasament → .
o In fereastra cu mailul, dau tab File → Save Attachments. Atentie, NU tab
File → Save As, pentru ca asta salveaza tot mailul, si nu doar
atasamentele!
- Cum salvez un mail cu
totul:

Page 27 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o Deschidere mail → tab File → Save As.
- Marcarea unui mail citit,
ca NECITIT, si invers.
o In lista cu mesaje din folderul de mail (oricare ar fi el) → click pe mesaj pt
selectie
→ .
- Cum trimitem in spam
(in Junk) un expeditor de
mesaje:

o Click pe mesaj in lista cu mesaje → . Expeditorul va fi blocat


si mailul de la el ajunge in Junk.
- Cum scot din folderul de
spam un mail si un
expeditor care au ajuns
acolo din greseala:
o Click folder Junk E-mail → click apoi pe mesaj → Not Junk si Never Block
Sender. - Cum printez un mail:

o Click pe respectivul mail din lista → File → Print → .


- Cum printez LISTA cu
mailuri din folderul de
mail in care am intrat:

Page 28 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
o File → Print →

.
- → exemplu:

Cum se constituie un contact nou in lista de contacte:

→ Save & Close. -


Cum se constituie o lista de mailuri (grup de mailuri = liste de distributie):

Page 29 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

o → dau un nume la grupul de mailuri care va fi


format
→ Add Members pentru a incepe sa adaug persoanele in grup →

→ Save & Close. Pentru a


trimite dupa aceea un mail la grup, dau New E-mail → la To scriu doar numele

grupului: .
- Sortarea mesajelor dintr-
un folder de mail: click
pe capul de coloana care
ma intereseaza din lista
cu mailuri.

Page 30 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
- Cum se muta un mesaj
dintr-un folder de mail in
altul: click pe mesaj (sau
click dr) → folosesc
Move.
- Crearea unei semnaturi
automate la mailuri: tab
File → Options → Mail

→ New →

Page 31 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
→ OK → OK. -

→ OK →

Page 32 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.
Folosirea
calendarului
Outlook pentru a
stabili pe el o
intalnire cu
reminder:

. Intalnirea stabilita se vede


marcata pe calendar in ecranul principal de Outlook.
- Cum modific antetele de mesaj care sa fie afisate: (

):
click dreapta pe oricare din antetele existente → View Settings → Columns →

Page 33 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania
Internet. IE. Microsoft Outlook.

. Le reglez din Add si Remove → OK.


- Cum fac un folder de mail in plus inautrul unuia din cele existente (de exemplu in Inbox):

click pe Inbox → click tabul Folder → New Folder → → ok.


- Setarea unui raspuns automat “Out Of Office”: incepe din tab File.

Page 34 of 34

Material Training IT Constantin Damian


Consultant IT. Trainer IT. Formator certificat ANC.
Examinator acreditat ECDL Romania

S-ar putea să vă placă și