Introducere

Întreprinderea ocupă o pozitie centrală în societăţile contemporane. Ea este agentul care elaborează și
distribuie produse materiale, efectuează prestări de servicii destinate să satisfacă nevoile economice
individuale sau colective. Rolul său în viaţa economică și socială face ca, oricare ar fi natura sistemului în
care își desfășoară activitatea cu atît mai mult în contextul unei economii de piață, ea trebuie să dea
socoteală despre sine partenerilor săi, utilizatori interni sau externi ai informaţiei contabile. Instrumentul
prin intermediul căruia entitatea informează mediul său despre ceea ce face, despre performanţele situaţiei
financiare este contabilitatea.
Deci, contabilitatea reprezintă un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare,
înregistrare, generalizare a elementelor contabile și de raportare financiară.
Principalii factori de care trebuie să se ţină seama la organizarea contabilitătii sînt:
• forma de proprietate;
• forma organizatorico-juridică;
• mărimea entităţii economice.
„IMIX COMBINATUL DE CARNE NIVALLI-PROD”SRL este o societate cu răspundere limitată ,
fondată în anul 2011, de către Sergiu Grădinaru care este și director general al companiei .
Societatea este o persoană juridică din momentul înregistrării la Agenția Serviciilor Publice a Republicii
Moldova, cu numărul de identificare de stat-codul fiscal (IDNO): 1006600010112, conform Certificatului
de Înregistrare din 14.03.2006 (Anexa 1).
Combinatul de Carne „Nivali-Prod” este construit în conformitate cu cerințele și rigorile din domeniul
industriei alimentare, fiind dotat cu utilaje și echipamente moderne produse în Germania şi Austria, ceea
ce permite obținerea caracteristicilor unice ale produselor, și posibilitatea de adaptare rapidă la evoluția
preferințelor și percepției consumatorilor.
Activitatea societăţii este reglementată de Codul Civil, Legea Republicii Moldova nr.845-XII din
03.01.1992 “Cu privire la antreprenoriat şi intreprinderi” şi alte acte normative. “Nivalli-Prod” SRL işi
desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia în vigoare şi actele de conducere a entităţii precum:
Politica de contabilitate.
Pentru a cunoaște rezultatele și succesele obţinute de entitаte, vom exаmina principalii indicаtori ai
activităţii economico-financiare, în baza Situației financiare al anului 2016 (Anexa 2):
Combinatul de carne și mezeluri „Nivali-Prod” a obţinut Standardul Internaţional de Certificare ISO:
• Certificare ISO 9001- Sistem de Management al Calităţii;

3
• Certificarea ISO 22000 - Sistemului de Management al Siguranţei Alimentare.
Deoarece este o entitatea cu răspundere limitată „ Nivali-Prod”SRL înregistrează elementele contabile în
baza contabilităţii de angajamente.
Bazîndu-se pe calitatea produselor, corectitudinea livrării în termen și excelența serviciilor, produce
zilnic mai mult de o sută de tipuri de salamuri, crenvurști, specialități din carne, precum și produse
tradiționale moldovenești.
Scopul principal al companiei este fabricarea produselor de calitate superioară, din carne proaspătă,
condimente naturale, selectate individual pentru fiecare produs cu multă pasiune.

4
 Capitolul 2. Sistemul de organizare a contabilităţii în cadrul entității și
tehnologii informaționale aplicate.

2.1. Documentarea operaţiunilor economice şi înregistrarea acestora în contabilitatea entităţii

Deoarece entitatea SRL “Nivalli-Prod” este o întreprindere mare, ea dispune de un compartiment complex
al contabilităţii.
Contabilitateb a la S.R.L. “Nivalli-Prod” se ţine conform:
- Legii Contabilității nr. 113-XVI din 27.04.2007;
- Standartelor Naţionale de contabilitate aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova
- Altor acte legislative şi normative, cu modificările şi completările ulterioare.
Responsabilitatea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii la întreprinderea analizată o poartă
conducătorul societăţii. El are responsabilitatea de a crea condiţii optime pentru organizarea corectă a
contabilităţii, întocmirea şi prezentarea oportună a rapoartelor, asigură îndeplinirea riguroasa de către toate
subdiviziunile și serviciile cu profil contabil a cerinţelor contabilului-şef (Angela Sistacovschi) privind
întocmirea documentelor şi prezentarea informaţiei necesare pentru ţinerea evidenţei şi completarea
rapoartelor financiare. Contabilitatea constituie o subdiviziune structurală autonomă. Întreprinderea
utilizează sistemul contabil în partidă dublă cu prezentarea situațiilor financiare complete (bilanțul (Anexa
3); situația de profit și pierdere(Anexa 4); situația modificărilor capitalului propriu(Anexa 5); situația
fluxurilor de numerar(Anexa 6); notele la situațiile financiare; nota explicativă).
Condiţiile de muncă ale angajaţilor din contabilitate sunt destul de favorabile. Programul de muncă este
de 5 zile în săptămînă, începînd ziua de muncă de la orele 09:00 pînă la 17:00, pauză de masa 12:00-13:00
(40 ore lucrătoare). Biroul de lucru este bine amenajate şi iluminat. Întreprinderea „Nivalli-Prod” dispune
de mijloace tehnice adecvate pentru prelucrarea informaţiei de evidenţă.
Contabilul-șef, de comun acord cu conducătorul SRL, semnează acte care servesc drept temei pentru
primirea și predarea valorilor în mărfuri și materiale, mijloacelor bănești, precum și privind datoriile de
decontare, creditare și financiare.
Conform politicii de contabilitate responsabilitatea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii o poartă
conducătorul întreprinderii, care creează condiţiile necesare pentru organizarea corectă a contabilităţii,
întocmirea şi prezentarea oportună a rapoartelor, asigură îndeplinirea riguroasă de către toate
subdiviziunile şi serviciile cu profil contabil a cerinţelor contabilului – şef privind întocmirea
documentelor şi prezentarea informaţiei necesare pentru ţinerea evidenţei şi completarea rapoartelor

5
financiare.
Evidenţa contabilă la „Nivalli-Prod”SRL este ţinută de contabilitate care constituie o subdiviziune
structurală autonomă a întreprinderii.Structura contabilităţii ca subdiviziune structural - organizatorică a
„Nivalli-Prod”SRL o formează contabilul –şef, Angela Sistacovschi și cei 7 contabili auxiliari .Contabilul
– şef asigură controlul şi reflectarea în conturile contabile a tuturor operaţiilor economice efectuate,
prezentarea informaţiei operative şi întocmirea rapoartelor financiare în termenele stabilite,poartă
răspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a contabilităţii.
Forma de contabilitate exprimă modul de organizare a ciclului contabil de prelucrare a datelor în scopul
obţinerii fondului de informaţii care să caracterizeze în expresia valorică, starea şi mişcarea patrimoniului.
Ciclul contabil de prelucrare a datelor constituie totalitatea etapelor de prelucrare a datelor în contabilitate.
În scopul obţinerii de informaţii privind situaţia patrimoniului şi rezultatele perioadei de gestiune ciclul
contabil se realizează prin implementarea unei forme de contabilitate. Instrumentele de lucru ale formei de
contabilitate sunt: documentele contabile (documente primare şi registre contabile); listele de inventariere;
balanţele de verificare; bilanţul contabil.
Având în vedere conţinutul formei de contabilitate şi instrumentele de lucru ale acesteia, forma de
contabilitate poate fi definită drept un sistem de documente corelate între ele ce servesc la înregistrarea şi
prelucrarea, după anumite reguli, a stării şi mişcării elementelor patrimoniale, ca urmare a operaţiilor
economice.
Legea contabilităţii prevede că orice întreprindere are obligativitatea de aşi organiza şi conduce
contabilitatea proprie asigurând:
• Întocmirea documentelor justificative în care să se consemneze la locul şi momentul producerii lor
toate operaţiile care afectează patrimoniul;
• Prelucrarea şi înregistrarea operaţiilor economico-financiare în sistemul de conturi;
• Inventarierea anuală a patrimoniului unităţii;
• Întocmirea rapoartelor financiare anuale compuse din bilanţul contabil, raportul privind rezultatele
financiare şi anexele la rapoartele financiare;
• Controlul asupra operaţiilor patrimoniale efectuate;
• Furnizarea, publicitatea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimonială.
Un alt element, ce determină forma de contabilitate este cel al structurii înregistrării contabile. În acest
sens se pot folosi două variante:
a) prin dezvoltarea pe conturi corespondente a debitului şi creditului fiecărui cont;
b) prin dezvoltarea pe conturi corespondente numai a creditului fiecărui cont.

6
Formele de contabilitate folosite de întreprinderi sunt următoarele: memorial-order; jurnal-order;
automatizată;
„Nivalli-Prod”SRL foloseşte în evidenţa contabilă o formă de contabilitate ,cea automatizată.
Forma automatizată de contabilitate a adaptat formele de contabilitate la utilizarea tehnicii de calcul
electronic. Ciclul de prelucrare a datelor are la intrare în calculator formula contabilă. Pe baza ei, se
clădeşte întregul sistem de stocare şi prelucrare a datelor. Pe baza datelor introduse în calculator se
editează obligatoriu registrele contabile. În mod obligatoriu sunt editate, lunar, balanţele de verificare ale
conturilor. Forma de contabilitate automatizată este în formă de programă.Întreprinderea „Nivalli-
Prod”SRL ultilizează programa 1C pentru stocarea si evidența contabilității. La rândul său ea cuprinde
mai multe compartimente sau sub programe: contabilitatea materialelor; contabilitatea mijloacelor băneşti;
contabilitatea consumurilor şi cheltuielilor; contabilitatea decontărilor. Informaţia din documentele
primare în conformitate cu programa dinainte întocmită este înserată în memoria calculatorului. Această
înserare se face sub formă de dialog a operatorului contabil cu calculatorul. După programul respectiv
operatorul dă comandă de a evalua datele, de a le grupa şi respectiv se întocmesc registrele contabilităţii.
În rezultatul acestor operaţii se obţin registre de evidenţă sintetică şi analitică în formă de maşinograme.
Operatorul poate obţine aceste maşinograme în diferite forme în funcţie de necesităţile sale. În baza
acestor maşinograme se întocmeşte Cartea Mare. Dacă în programă este prevăzut registrul Cartea Mare
atunci acestea la fel se elaborează în mod automat. În baza Cărţii Mari se întocmeşte bilanţul
contabil(Anexa 3).
Cerințele înaintate față de documentele primare sunt:
-Faptele economice se contabilizează în temeiul documentelor primare.
-Deţinerea de către entitate a activelor cu orice titlu, înregistrarea surselor de provenienţă a acestora şi a
faptelor economice fără documentarea şi reflectarea acestora în contabilitate sînt interzise.
-Documentele primare se întocmesc în timpul efectuării (producerii) faptelor economice, iar dacă acest
lucru este imposibil – nemijlocit după efectuarea (producerea) faptelor respective.
-Entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare aprobate de Ministerul Finanţelor și alte
autorități publice sau poate elabora și utiliza formulare de documente primare, aprobate de conducerea
acesteia.
-Documentele primare întocmite atît pe suport de hîrtie, cît și în formă electronică au aceeaşi putere
juridică.
-În cazul întocmirii documentului primar în formă electronică, la solicitarea utilizatorului, entitatea este
obligată să îi ofere copia documentului respectiv pe suport de hîrtie.

7
-Documentele primare conţin următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea şi numărul documentului;
b) data întocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii din numele căreia este întocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice –
IDNP (codul personal);
e) conţinutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
g) funcţiile, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea (producerea)
faptelor economice.
-Documentele primare pot conține și alte elemente, în funcție de prevederile actelor normative și
necesitățile informaționale ale entității.
-Persoanele care întocmesc şi/sau semnează documentele primare, precum şi cele care le înregistrează în
contabilitate poartă răspundere.
-Documentele de casă, de plată şi cele privind decontările pot fi semnate unilateral, de către conducătorul
entităţii, ori de două persoane cu drept de semnătură, prima semnătură aparţinînd conducătorului sau altei
persoane împuternicite, iar a doua – contabilului-şef sau altei persoane împuternicite.
-Efetuarea corectărilor în documentele primare care justifică operaţiunile de casă și de plată este
interzisă.
-Documentele primare, cu excepția celor care justifica operatiunile de casa, plata, pot fi corectate, cu
indicarea datei efectuării corectării, numelui, prenumelui contabilului-șef și/sau ale persoanei responsabile
și cu aplicarea semnăturii.
Factura fiscală(Anexa 7)- este un formular tipizat de document primar cu regim special pe suport de
hîrtie sau în formă electronică, care se utilizează în cazurile : livrării mărfurilor, prestării serviciilor şi
executării lucrărilor, transportării activelor în cadrul entităţii dezintegrate din punct de vedere teritorial şi
în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate, transmiterii activelor în leasing, arendă,
locaţiune. În funcție de numărul exemplarelor de facturi fiscale executate tipografic, utilizate la
documentarea faptului economic şi specificul acestuia, destinaţia exemplarelor se stabileşte după cum
urmează:
1) Exemplarul 1 al facturii fiscale se arhivează la cumpărătorul/beneficiarul de mărfuri, active (servicii) şi
este destinat pentru înregistrarea intrării în gestiune a mărfurilor, activelor (serviciilor). În cazul în care
entitatea deţine statut de plătitor de TVA, în baza acestui exemplar se realizează dreptul la deducere.

8
 2) Exemplarul 2 al facturii fiscale se arhivează la furnizorul de mărfuri, active (servicii) şi este destinat
pentru înregistrarea scoaterii din gestiune a mărfurilor, activelor sau transmiterea serviciilor executate.
Eliberarea exemplarului 2 atrage după sine calcularea TVA pe livrarea mărfurilor (serviciilor) efectuată de
către entităţile înregistrate în calitate de plătitor de TVA.
3)Primul, al treilea şi al patrulea exemplar, confirmat prin semnătura şi, după caz, ştampila furnizorului
şi semnătura intermediarului (transportatorului), se remit intermediarului (transportatorului), din care:
a) primul exemplar este înmînat, după caz, de către furnizor, intermediar (transportator)
cumpărătorului/beneficiarului de mărfuri, active;
b) al treilea şi al patrulea exemplar, confirmat prin semnătura şi, după caz, ştampila
cumpărătorului/beneficiarului, se remit intermediarului (transportatorului) şi servesc ca bază pentru
contabilitatea activităţii de transport.
4) al cincilea exemplar se completează de către furnizor şi serveşte drept autorizaţie la ieşirea unităţii de
transport de la locul de încărcare.
Persoanele responsabile de întocmirea şi semnarea facturilor fiscale sînt numite prin ordinul
conducătorului entităţii şi poartă răspundere personală pentru veridicitatea informaţiei reflectate în factura
fiscală. Se semnează cine a permis eliberarea, cine a predat mărfurile,serviciile, cine a primit
marfurile/activele intermediarului, cine a primit marfurile/activele(serviciile) cumpărătorului.
Tabel.1. Venitul din vănzarea produselor
Nr. Den. Unitatea Cantitatea Preţ Valoarea Suma Suma, lei
mărfurilor de mărfurilor unitar, totală fără TVA,
/activelor, măsură /activelor, fără TVA, lei lei
serviciilor serviciilor TVA, lei
1 Crenvusti assorti kg 1,02 63,33 64,60 12,92 77,52
2 Crenvusti cu kg 0,851 65,83 56,02 11,21 67,23
cascaval c/s400g
Sursa:Proprie întocmita in baza Facturii fiscale seria DV nr.3102941 din 15.02.2018
În contabilitatea întreprinderii SRL „Nivalli-Prod”, s-au înregistrat următoarele operaţiuni:
1.Crenvusti assorti:
Debit contul 711 „Costul vînzărilor” 63,33 lei
Credit contul 216 „Produse” 63,33 lei
Debit contul 221 “Creanţe comerciale” 64,60 lei
Credit contul 611 “Venituri din vînzări” 64,60lei
Debit contul 221 “Creanțe comerciale” 12,92 lei

9
Credit contul 534.4 “TVA” 12,92 lei
2.Crenvusti cu cascaval c/s400g:
Debit contul 711 „Costul vînzărilor” 65,83lei
Credit contul 216 „Produse” 65,83lei
Debit contul 221 “ Creanţe comerciale” 56,02lei
Credit contul 611 Venituri din vînzări 56,02 lei
Debit contul 221 “ Creanţe comerciale” 11,21lei
Credit contul 534.4 “TVA” 11,21lei iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
-Actul de achiziţie a mărfurilor este un formular tipizat care se întocmeşte de către entitate în cazul
achiziţiei mărfurilor (valorilor, bunurilor, inclusiv produselor agricole) de la persoanele fizice care nu
practică activitate de întreprinzător (cetăţeni), indiferent de momentul achitării mijloacelor băneşti. Actul
de achiziţie a mărfurilor se întocmeşte în 2 exemplare. Primul exemplar se eliberează vînzătorului
(proprietarului mărfurilor), iar al doilea exemplar rămîne la cumpărător.
- Proces-verbal (bon) de predare-primire (mișcare internă)(Anexa 8)– este folosit atît pentru
depozitarea unor bunuri provenite din producţia proprie, cît şi pentru transferul lor între depozite sau
pentru restituirea lor la locurile de depozitare iniţiale. Folosit pentru predarea la magazie a stocurilor
(produse, semifabricate, etc) obţinute prin producţie proprie sau pentru transmiterea bunurilor de la un loc
de depozitare la altul în cadrul aceleaşi unităţi. Se întocmeşte în doua exemplare pe măsura predării la
magazie a produselor, a materialelor refolosibile, a semifabricatelor de către secţii, ateliere; pe măsura ce
se efectuează transferuri, de către organul care dispune transferul; pe măsura restituiri la magazie a
valorilor materiale. S-a întocmit proces verbal de primire-predare a mijloacelor fixe, (Anexa 8)
Ca temei pentru inregistrare al intrarii produselor din sectia de baza si/sau auxiliara servesc: borderoul de
fabricare a produselor, bonuri de intrare-predare si Registrul de evidenta la contul 216(Anexa 9).
In cazul in care are loc returnarea produselor de la cumparatori in cursul anului de gestiune in care acestea
au fost vindute intocmim formula contabila de stornare:
Pe 27 februarie 2018, s-a inregistrat retur de produse „ Crenvusti Assorti, 400 gr” din cauza amabalajului
deteriorat al acestora, care ar fi putut duce la calitate necorespunzatoare a crenvustilor. In contabilitatea
SRL „Nivali-Prod” s-a intocmit formula contabila:
Debit contul 711 .1 - 350 lei
Credit contul 216 ”Produse”, subcontul 216.1 „Produse finite” – 350 lei
Toate intrările de produse sunt înregistrate în documentele primare şi se ţine o evidenţă strictă a acestora şi
la sfîrşitul procesului de gestiune sunt fixate în documentele centralizatoare şi se efectuează dări de seamă.

10
Documentele aferente ieșirii:
Ieşirea produselor din activitatea economico-financiară a întreprinderii se contabilizează în dependenţă de
direcţiile de utilizare ce ocazionează ieşirea acestora.
Pentru ieşirile de stocuri se pot folosi:
·Factura fiscală pentru ieşirile în afara întreprinderii.
·Bonuri de transmitere a produselor;
·Dispoziție de incasare(Anexa 10) in baza căreia puten intocmi formula contabilă: /////////////////////////////////
Debit contul 241„Casa„ Credit contul 611„Venituri din vânzări„ la suma – 419,64 lei;////////////////////////
ordine de plată (Anexa 11), registrul de casă- pentru reflectarea încasării de la cumpărători a mijloacelor
bănești .
-Registrul,MCC;
-Registrul de evidenta a vînzarilor ;(Anexa 12)
- Borderouri de calculare a amortizarii activelor nemateriale si uzurii mijloacelor fixe, procese verbale de
casare a OMVSD, registrul de salariu – pentru reflectarea cheltuielilor aferente vinzarii produselor.
- Bonul de consum (mișcare internă) (Anexa 13). – Bonul de consum este un document care justifică
eliberarea din depozit, de exemplu, a materialelor care vor intra în procesul de producție. Mai exact, este
un document justificativ de gestiune a stocurilor, de înregistrare în contabilitate. Bonul de consum circulă
la persoanele autorizate care aprobă eliberarea bunurilor, la persoanele care eliberează bunurile pentru
intrarea în folosință, urmând a fi semnate de predare-primire de către gestionar şi persoana care preia
bunurile, iar în cele din urmă la departamentul financiar-contabil pentru a înregistra bonul de consum.
Bonul de consum se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
- Fişa limită de consum – utilizată la consumul materiilor prime cu o frecvenţă mare la eliberarea din
magazii. Ea serveşte ca:
- Document de stabilire a cantităţii limită dintr-un material sau pentru mai multe materiale necesare
executării unui produs (comanda) sau unei lucrări.
-Document de eliberare succesiva a aceluiaşi fel de material pentru acelaşi produs ;
-Document justificativ de scădere din gestiune;
-Document de stabilire a economiilor sau depăşirilor de materiale;
Declarația privind TVA (Anexa 14) se prezintă lunar, nu mai târziu de data de 25 a lunii care urmează
după.încheierea perioadei fiscale.
Cerințele înaintate față de întocmirea și aplicarea registrelor contabile:

11
- Datele din documentele primare şi centralizatoare se înregistrează, se acumulează şi se prelucrează în
registrele contabile.
-Nomenclatorul şi structura registrelor contabile se stabilesc de către fiecare entitate de sine stătător,
pornind de la necesităţile informaţionale proprii, ţinîndu-se cont de normele metodologice.
-Registrul contabil conţine următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea registrului;
b) denumirea entităţii care a întocmit registrul;
c) data începerii şi finisării ţinerii registrului şi/sau perioada pentru care se întocmeşte acesta;
d) data efectuării faptelor economice, grupate în ordine cronologică şi/sau sistemică;
e) funcţia, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de întocmirea registrului.
-Registrele contabile se întocmesc pe suport de hârtie sau în formă electronică. Dacă registrul contabil
este întocmit în formă electronică, entitatea, la solicitarea organelor autorizate, este obligată să imprime pe
cont propriu copia acestuia pe suport de hîrtie.
-Registrele contabile obligatorii sînt Cartea mare sau balanţa de verificare şi alte registre centralizatoare,
care servesc drept bază pentru întocmirea situaţiilor financiare.
-În cazul în care registrele contabile sunt ținute în formă electronică, semnătura nu constituie un element
obligatoriu. În astfel de cazuri, modalitatea de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi/sau
aprobat introducerea informației în registrul respectiv se stabilește prin proceduri interne.
Maşină de casă şi control cu memorie fiscală (maşină de casă şi control, în continuare - MCC) este
un aparat pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, inclusiv păstrarea şi imprimarea informaţiei gestionare
şi financiare la efectuarea decontărilor băneşti în numerar, construcţia căruia înglobează un modul fiscal
ce controlează memoria fiscală, dispozitivele de imprimare şi afişare. Toate rapoartele de închidere zilnică
sunt înscrise cu total de la începutul anului si se lipesc în Registrul MCC care se deschide pentru fiecare
an de gestiune si se înregistrează la organul fiscal.
Pe prima pagina a Registrului masinii de casa si control este indicat modelul MMC ; numarul de
inregistrare al MCC la organul fiscal ; codul fiscal ,denumirea completa a agentului economic, adresa
juridica; codul ,denumirea ,adresa unde este amplasata subdiviziunea .
Jos este indicata data cind s-a inceput si s-a terminat registrul.
Registrul contabil obligatoriu este: balanța de verificare care asigură respectarea in contabilitate a
echilibrului permanent impus de dubla înregistrare a operațiilor economice,oferind prin aceasta garanția
exactității înregistrărilor efectuate în conturi,precum și a întocmirii unor bilanțuri reale si complete.
Balanța de verificare se prezintă sub forma unei situații tabelare , în care se înscriu datele valorice ale

12
tuturor conturilor folosite de întreprindere într-o perioadă de gestiune , preluate din Cartea mare. Ea
furnizează informații în legatură cu soldurile inițiale ,mișcările ce au intervenit pe timpul perioadei de
gestiune și soldurile finale la data întocmirii ei. La SRL «Nivali-Prod» balanța de verificare este
întocmită grafic sub forma tabelara ca balanța de solduri,cuprinzând o coloană de solduri,debitoare si o
coloană de solduri creditoare,care trebuie să fie egale între ele.
O dovadă a reflectării corecte a operaţiunilor economice ce au avut loc pe parcursul perioadei de gestiune
servește egalitatea dintre sumele totale a soldurilor şi rulajelor din Cartea Mare comparativ cu Balanţa de
Verificare.
Dispozițiile de încasare si plată (Anexa 15), se înregistrează în Registrul de casă, în ordine
consecutiva conform intocmirii acestora.Registru de casa reprezinta un document de inregistrare
operativa a încasărilor si plăților in numerar efectuate prin casieria unitatii, pe baza documentelor
justificative. Ajuta la stabilirea soldului de casa de la sfarsitul fiecarei perioade.
În registrul de casă a întreprinderii se ţine evidenţa tuturor încasărilor şi eliberărilor de numerar, care este
numerotat, şnuruit şi sigilat cu ceară. Numărul de foi din din registrul de casă se adevereşte prin
semnăturile conducătorului şi a contabilului-şef ai întreprinderii “Nivalli-Prod”SRL. Înscrierea în registrul
de casă se face în 2 exemplare. Exemplarul doi trebuie să fie detaşabil şi serveşte casierului pentru dări de
seamă contabile. Primul exemplar rămîne în registrul de casă. Ambele exempleare se numerotează cu
acelaşi numări. Zilnic, la sfîrşitul zilei de lucru, casierul face totalul operaţiunilor, transcrie restul de bani
din casă pentru ziua următoare şi predă contabilităţii, contra chitanţă, exemplarul doi detaşabil (copia
înscrierilor din registrul de casă pentru ziua respectivă) cu documentele de casă de încasare şi de
cheltuieli.

2.2. Modul de efectuare a inventarierii şi contabilizarea rezultatelor acesteia

Inventarierea- un ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenta tuturor elementelor de activ
si pasiv, în expresie cantitativ- valorică sau numai valorică, dupa caz, în patrimoniu sau gestiunea entitatii
la data efectuării acestora. Inventarierea efectivă se materializează prin înscrierea bunurilor inventariate în
formularul “Lista de inventariere” în urma verificării existenţei fizice a fiecărui bun inventariat. “Balanţa
de verificare a rezultatelor inventarierii” serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de
bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere numai a poziţiilor cu
diferenţe. Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un exemplar – de către gestionar,
iar două exemplare – de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni şi bunuri şi se semnează pe
fiecare filă de membrii comisiei de inventariere, de gestionar şi de contabilul care ţine evidenţa gestiunii.

13
Rezultatele inventarierii se înregistrează în contabilitate în baza deciziei (ordinului) conducătorului, în
termen de cel mult 5 zile lucrătoare, conform prevederilor Regulamentului privind inventarierea, aprobat
prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 60 din 29.05.2012 (în continuare Regulament) și Planului de
conturi contabil. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evaluează astfel:

imobilizările necorporale şi corporale, stocurile şi alte active curente – la valoarea justă la data constatării;
creanţele, datoriile, mijloacele şi documentele băneşti – la valoarea nominală.
Lipsurile şi pierderile din deteriorarea bunurilor se evaluează:
imobilizările necorporale şi corporale – la valoarea de bilanţ la momentul constatării acestora;
stocurile şi alte active curente – la valoarea de bilanţ (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea realizabilă
netă);
bunurile deteriorate parţial – la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau experţi
independenţi;
creanţele, datoriile, mijloacele şi documentele băneşti – la valoarea nominală.
Se permite compensarea reciprocă a plusurilor cu lipsuri pentru aceeaşi perioadă de gestiune, acelaşi
gestionar, aceeaşi subdiviziune şi la aceeaşi denumire. Comisia de inventariere prezintă propuneri privind
posibilitatea efectuării compensării reciproce. Decizia definitivă o ia conducătorul entităţii în baza
propunerilor prezentate.
În contabilitate plusurile de active obţinute în urma compensării lipsurilor cu plusurile se înregistrează:
imobilizările necorporale şi corporale, activele curente – ca majorare concomitentă a imobilizărilor
corporale, activelor curente de exemplu: Debit contul 123„Mijloace fixe„, 211„Materiale„,
213„OMVSD„, 215„Producția în curs de execuție„, 216„Produse„, 217 „Mărfuri„sau alte conturi
respective şi a veniturilor curente Credit contul 612„Alte venituri din activitatea operațională„ subcontul
6124„Venituri din plusurile de active imobilizate și circulante;
creanţele, mijloacele şi documentele băneşti – ca majorare concomitentă a creanţelor, datoriilor,
mijloacelor şi documentelor băneşti de exemplu, Debit contul 221„Creanțe comerciale„, 225„Creanțe
ale bugetului„, 226„Creanțe ale personalului„, 234„Alte creanțe curente„, 241„Casa„, 246„Documente
bănești„ şi a veniturilor curente Credit contul 612„Alte venituri din activitatea operațională„ subcontul
6124„Venituri din plusurile de active imobilizate și circulante; sau ca corectare a rezultatelor anilor
precedenţi Credit contul 331„Corecții ale rezultatelor anilor precedenți„.
Lipsurile de bunuri care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi prejudiciul cauzat prin
deteriorarea lor se recuperează de către persoanele vinovate, în conformitate cu prevederile Codului

14
muncii. Recuperarea de către persoanele vinovate se înregistrează concomitent ca majorare a creanţelor
Debit contul 226„Creanțe ale personalului„subcontul 2262 „Creanțe privind recuperea prejudiciului
material„sau Debit contul 234„Alte creanțe curente„subcontul 2342„Creanțe privind reclamațiile
înaintate și recunoscute„ şi veniturilor curente Credit contul 612„Alte venituri din activitatea
operațională„ subcontul 6123„Venituri din recuperarea prejudiciului material„.
În cazul cînd nu sînt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depăşesc normele perisabilităţii naturale
şi/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei. În contabilitate lipsurile
şi pierderile se înregistrează astfel:
imobilizările necorporale ş corporale, activele curente – ca majorare concomitentă a cheltuielilor curente
Debit contul 714„Alte cheltuieli din activitatea operațională„ subcontul 7144 „Cheltuieli privind
lipsurile și pierderile din deteriorarea activelor imobilizate și circulante„şi diminuare a imobilizărilor
necorporale şi corporale, activelor curente.
creanţele, mijloacele şi documentele băneşti – ca majorare concomitentă a cheltuielilor curente Debit
contul 714„Alte cheltuieli din activitatea operațională„ subcontul 7144 „Cheltuieli privind lipsurile și
pierderile din deteriorarea activelor imobilizate și circulante„ şi diminuare a creanţelor, mijloacelor şi
documentelor băneşti, iar valoarea recuperabilă – ca majorare concomitentă a creanţelor şi veniturilor
curente;
datoriile – ca majorare concomitentă a cheltuielilor curente Debit contul 714„Alte cheltuieli din
activitatea operațională„ subcontul 7147„Alte cheltuieli operaționale„ , sau ca corectare a rezultatelor
anilor precedenţi Debit contul 331„Corecții ale rezultatelor anilor precedenți„ şi majorare a datoriilor (de
exemplu, Credit contul 521„Datorii comerciale curente„, 532„Datorii față de personal privind alte
operații„, 534„Datorii față de buget„, 544„Alte datorii curente„ sau alte conturi respective).
In cazul cind marfurile au fost asigurate, se înregistrează ca majorare concomitentă a cheltuielilor
exepționale Debit contul 723„Cheltuieli excepționale„ şi diminuare a activelor curente. Și recuperarea de
către compania de asigurari se înregistrează concomitent ca majorare a numerarului Debit contul
242„Conturi curente în monedă națională„ şi veniturilor exeptionale Credit contul 623„Venituri
excepționale„
În scopuri fiscale suma T.V.A aferentă bunurilor materiale, care nu sînt stabilite persoanele vinovate se
restabilește, dacă la procurarea lor T.V.A a fost trecută în cont.
Deoarece art.102 alin (4) din CF prevede, că dacă în procesul activităţii de întreprinzător valorile
materiale au fost sustrase, atunci T.V.A. nu se trece în cont şi se raportează la cheltuielile perioadei. La
aceste sume se înregistrează formula contabilă Debit contul 713„Cheltuieli administrative„ subcontul

15
7133„Cheltuieli cu impozitele și taxele,cu excepția impozitului pe venit„ și Credit contul 534„Datorii față
de buget„ sunbcontul5344„Datorii privind taxa pe valoare adaugată„ .………………. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ).
Întocmirea raportului financiar constituie principala etapă de finalizare a procesului contabil.
Rapoartele financiare la ”Nivalli”SRL se întocmesc conform formularelor-tip aprobate de Ministerul
Finanţelor.
Perioada de păstrare a documentelor financiar – contabile:
Arhivarea documentelor justificative și contabile se face în conformitate cu prevederile legale și cu
următoarele reguli generale:
- documentele se grupează în dosare, numerotate;
- gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar
la care se referă acestea.
- dosarele conținînd documente justificative și contabile se pastrează în spații amenajate în acest scop,
asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;
- evidența documentelor la arhivă se ține cu ajutorul Registrului de evidență, potrivit legii, în care sunt
consemnate dosarele și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului.
Eliminarea din arhivă a documentelor al caror termen legal de păstrare a expirat se face de către o
comisie, sub conducerea administratorului.. În această situație se întocmește un proces-verbal și se
consemnează scăderea documentelor eliminate din Registrul de evidență al arhivei.
-Documente primare şi anexele lor, înregistrarile tranzacţiilor, care au stat la baza înregistrărilor contabile
(documente de casa, documente bancare, anunţuri, la bănci şi cerinţele de transfer, extrase de cont, ordine
de lucru, tabele de pontaj, acte de primire, acte de casare, cecuri şi facturi, deconturi de avans, s.a.)-5 ani
-Fisele de inventariere şi registrul mijloacelor fixe, documentele primare privind tranzacţiile cu mijloacele
fixe-5 ani;
- Procuri pentru a primi mijloace banesti si bunuri materiale (inclusive cele anulate)-3 ani;
- Registre contabile (cartea mare, jurnale ordere, s.a. )-5 ani;
- Registre privind evidenta veniturilor, decontarilor, operatiunilor de casa, dispozitii de casa-3 ani.

16
 Încheiere
Scopul practicii de inițiere este de a face cunoștință cu desfăşurarea activităţii economice a entitații
„Nivalli-Prod”SRL şi de a studia contabilitatea din punct de vedere practic. De asemenea, lucrarea dată
urmareşte îmbinarea cunoştinţelor teoretice şi practice, formarea logicii contabile și a deprinderilor pentru
formarea profesională cercetănd veniturile din vânzări in baza documentelor primare și actelor legislative
ale entității date.
Partea practică a lucrării a fost efectuată pe baza materialelor „Nivalli-Prod”SRL întreprindere care
desfăşoară o activitate – comercializarea salamurilor şi cu amănuntul .
În baza legislaţiei în vigoare şi în baza statutului, întreprinderea are dreptul de a-şi deschide propriile
subconturi pentru a-şi uşura lucrul analitic în contabilitate. În general, modul de organizare a evidenţei
sintetice şi analitice se face în baza principiilor S.N.C. şi în baza legislaţiei în vigoare.
La „Nivalli-Prod”SRL sunt utilizate documente primare, registre contabile, rapoarte financiare întocmite
după formulare unice, aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, caracterice tuturor
unităţilor economice, precum şi documente de utilizare internă specifice numai pentru această
întreprindere.
Contabilitatea este ţinută în conformitate cu sistemul contabil complet. Evaluarea şi constatarea veniturilor
are loc în baza principiilor contabilităţii şi Standardelor naţionale de contabilitate(S.N.C.), şi anume:
specializarea exerciţiilor, prudenţa, necompensarea, concordanţa.
Contabilitatea veniturilor reprezintă un studiu complex, de aceea a fost necesară consultarea mai multor
manuale de specialitate. În lucrare au fost utilizate S.N.C, Planul de conturi contabile, precum şi
materialele practice propuse de „Nivalli-Prod”SRL pe parcursul perioadei de gestiune.
În perioada analizată întreprinderea a înregistrat venituri din prestarea serviciilor, vânzarea mărfurilor şi
materialelor, venituri din recuperarea daunei materiale şi alte venituri neînregistrate .
Acestea în baza documentelor primare (facturi fiscale, liste de inventariere, procese verbale, ordine de
plată etc.) au fost trecute în forma de contabilitate automatizată , adica baza de date 1C ,la conturile
corespunzătoare, ulterior informaţia generalizată a fost trecută în Cartea mare, în baza căreia la finele
perioadei de gestiune s-a întocmit Raportul privind rezultatele financiare şi anexa anuală la raport.
În general, calculele şi rezultatele prezentate în capitolul doi reflectă o situaţie favorabilă în ceea ce
priveşte activitatea întreprinderii şi organizarea contabilităţii, însă sunt necesare luarea unor decizii
neapărate în scopul sporirii rezultatelor obţinute.

17
 Bibliografie

Acte legislative şi normative :

1. Legea contabilităţii № 113-XVI din 27 aprilie 2007 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova № 90-
93, din 29 iunie 2007.
2. Codul fiscal № 1163-XIII din 24 aprilie 1997 // Contabilitate şi audit № 1, din ianuarie 2014.
3. Standardele Naţionale de Contabilitate //Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233–237 din
22.10.2013;
4.Planul general de contui contabile //Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.233-237 din 22.10.2013;
5. Regulamentul privind inventarierea Nr. 27, aprobat de Ministerul Finanţelor al R. M. // Monitorul
oficial al RM Nr. 123 – 124, din 27.07.2004;
6. Indicaţiile metodice privind elaborarea şi susţinerea tezei de licenţă pentru studenţii specialităţii
"Contabilitate", USM.

Manuale:
1. Bucur V., Ţurcanu V., Graur A. Contabilitatea impozitelor. Editura ASEM, Chişinău, 2005 – 562 p.
2. Coordonator Nederiţă A. Contabilitate financiară, Ediţia a II-a. Editura ACAP. Chişinău, 2003 – 640 p
3. Dolghi Cr., Macovei T „Organizarea contabilităţii, rolul acesteia în sistemul de managment al entităţii
economice”, CEP USM, Chişinău, 2013.
4. Nederiţă A. Corespondenţa conturilor. Editura ASEM. Chişinău, 2007-640 p.

Surse web :
1. https://monitorul.fisc.md/
2. https://www.contabilsef.md/

18