ÎNŞTIINŢARE, DECLARAŢIE ŞI AUTORIZARE PRIVIND VERIFICAREA

ANTECEDENTELOR – CANDIDAŢI LA ANGAJARE

Vă rugăm să citiţi cu atenţie înştiinţarea de mai jos. Aceasta conţine informaţii importante pentru dvs.
privind colectarea, utilizarea, transferul şi stocarea informaţiilor dvs. cu caracter personal în scopul
verificării antecedentelor dvs. în legătură cu angajarea dvs. sau cererea dvs. de angajare. În urma
înştiinţării vi se va cere să autorizaţi verificarea antecedentelor conform descrierii din înştiinţare.

ÎNŞTIINŢARE PRIVIND VERIFICAREA ANTECEDENTELOR

Scopul colectării şi utilizării datelor:

Eu autorizez ca Angajatorul meu potențial ( pe scurt „Firma”) sa apeleze la agenţia independenta de

recrutare, HireRight, Inc. ca să cerceteze, să verifice şi să furnizeze Firmei un raport privind
antecedentele mele, în legătură cu angajarea mea in cadrul Firmei. Firma va utiliza informaţiile din
raportul furnizat de HireRight pentru a determina eligibilitatea mea pentru angajare sau menţinerea
angajării in cadrul companiei.

Informaţiile care vor fi colectate:

Tipurile de informaţii pe care HireRight le-ar putea colecta, cerceta şi verifica în numele Firmei pot
include informaţii legate de identitatea dvs., istoricul domiciliilor, statutul profesional, istoricul
angajărilor, educaţie, calificări, antecedente auto, serviciul militar, istoricul de creditare şi/sau cazierul
judiciar (dar numai în măsura permisă de legile aplicabile). Firma şi reprezentanţii acesteia pot de
asemenea colecta şi verifica asemenea informaţii privind antecedentele dvs. Informaţiile anume care vor
fi colectate şi păstrate despre dvs. vor fi determinate de Firmă şi vor depinde de natura poziţiei dvs. şi de
politicile Firmei. Dacă aveţi întrebări privind informaţiile care vor fi efectiv colectate despre dvs., puteţi
contacta Firma.

HireRight va utiliza orice sursă adecvată şi de încredere pentru a-şi efectua cercetările şi verificările,
inclusiv, dar fără limitare la următoarele: angajatori actuali şi trecuţi, cazierul judiciar, evidenţele privind
autovehiculele şi accidentele rutiere, evidenţa militară, bazele de date privind evidenţa persoanelor,
evidenţele şcolare/academice, precum şi referinţele profesionale şi personale.

Transferul şi stocarea informaţiilor cu caracter personal:

HireRight va primi informaţiile dvs. cu caracter personal de la Firmă şi de la dvs. Ulterior, HireRight şi
reprezentanţii săi vor cerceta, verifica şi prelucra informaţiile dvs. cu caracter personal. În măsura în care
este necesară pentru efectuarea cercetărilor şi verificărilor, HireRight poate furniza unele dintre
informaţiile dvs. cu caracter personal unor terţi aflaţi în Statele Unite ale Americii sau în alte ţări. Aceşti
terţi pot fi angajatori, instituţii de învăţământ, persoane care furnizează referinţe sau reprezentanţi ai
HireRight care efectuează anumite cercetări în legătură cu verificarea antecedentelor dvs. HireRight va
întocmi un raport care reuneşte rezultatele cercetărilor şi verificărilor efectuate şi va furniza acest raport
Firmei. HireRight va stoca informaţiile dvs. cu caracter personal pe un server aflat în Statele Unite.
HireRight este autocertificată în temeiul Acordului Safe Harbor încheiat între Statele Unite şi Uniunea
Europeană şi s-a angajat să protejeze informaţiile cu caracter personal pe care le primeşte cu privire la
persoane.

Consecinţele refuzului:
Puteţi să vă refuzaţi acordul pentru colectarea informaţiilor descrise în prezenta înştiinţare, dar prin
aceasta întârziaţi Firma în determinarea eligibilităţii dvs. pentru angajare sau pentru menţinerea angajării
şi/sau poate avea alte consecinţe. Dacă aveţi întrebări privind consecinţele posibile, puteţi contacta
Firma.

DECLARAŢIE ŞI AUTORIZARE PRIVIND VERIFICAREA ANTECEDENTELOR

Declaraţia candidatului privind exactitatea:

Declar că, după cunoştinţele mele, toate informaţiile pe care le-am furnizat Firmei şi HireRight în legătură
cu cererea mea de angajare sunt adevărate, corecte şi complete şi că orice informaţii false sau denaturate
pe care le-am furnizat (sau orice omitere a unor informaţii relevante) pot avea drept consecinţă
respingerea candidaturii mele sau, dacă sunt descoperite după angajarea mea, desfacerea contractului meu
de muncă.

Autorizare pentru colectarea şi transferul datelor:

Autorizez colectarea, transferul, utilizarea şi stocarea informaţiilor mele cu caracter personal conform
celor descrise în înştiinţarea de mai sus. Fără a restricţiona cele de mai sus:

1. Autorizez Firma să furnizeze HireRight informaţiile mele cu caracter personal în scopul

verificării antecedentelor mele.

2. Autorizez Firma şi HireRight să cerceteze şi să verifice informaţiile mele cu caracter personal

prin contactarea terţilor competenţi în materie. Autorizez Firma şi HireRight să furnizeze
informaţiile mele cu caracter personal terţilor în caz de nevoie pentru efectuarea acestor cercetări
şi verificări. 3. Autorizez orice persoană fizică, societate comercială sau altă persoană juridică de
drept public sau privat să furnizeze Firmei şi HireRight şi reprezentanţilor acestora toate
informaţiile relevante despre mine.

4. Autorizez HireRight să furnizeze Firmei rezultatele cercetărilor şi verificărilor sale şi orice

informaţii cu caracter personal colectate de HireRight despre mine în cursul desfăşurării
cercetărilor şi verificărilor.

5. Autorizez Firma să utilizeze informaţiile colectate despre mine de către HireRight în scopul
determinării eligibilităţii mele pentru angajare sau pentru menţinerea angajării la Firmă.
Înţeleg şi sunt de acord că informaţiile colectate, cercetate şi verificate despre mine pot include, fără
limitare la acestea, informaţii legate de identitatea mea, istoricul domiciliilor, statutul profesional,
istoricul angajărilor, educaţie, calificări, antecedente auto, serviciul militar, istoricul de creditare şi/sau
cazierul judiciar. Înţeleg că informaţiile vor fi colectate numai în măsura permisă de legea aplicabilă şi că
pot contacta Firma pentru a obţine informaţii suplimentare privind informaţiile care vor fi efectiv
colectate despre mine.

Sunt de acord să ajut HireRight şi Firma şi reprezentanţii acestora în verificarea şi colectarea acestor
informaţii şi să furnizez orice informaţii suplimentare solicitate în legătură cu cererea mea de angajare la
Firmă.

Autorizare pentru transferul datelor către Statele Unite (şi alte ţări):
Înţeleg şi sunt de acord că informaţiile mele cu caracter personal vor fi cercetate, verificate şi prelucrate
de HireRight şi reprezentanţii acesteia în Statele Unite şi în alte ţări şi că vor fi stocate de HireRight pe un
server aflat în Statele Unite.

Autorizare permanentă:
Cu excepţia cazului în care înaintez Firmei o revocare a prezentei, prezenta Înştiinţare, declaraţie şi
autorizare, dată în original sau prin fax sau în fotocopie va fi valabilă pentru prezentul raport şi pentru
orice rapoarte şi actualizări viitoare care vor fi eventual solicitate de Firmă în legătură cu cererea mea de
angajare şi/sau orice angajare rezultată din aceasta la Firmă. Înţeleg că nimic din prezentul document nu
trebuie interpretat a fi o ofertă de angajare.

Cornelia
Candidat: Numele ______________ Hanzel
Prenumele _______________ Al doilea prenume _____________

Semnătura candidatului ________________________________ Data 01 March, 2020