publice și digitalizarea procesului comunicațional Obiectivele cursului
Ø Înțelegerea importanței internetului în administrația publică
Ø Aprofundarea digitalizării procesului comunicațional în instituțiile
publice
Ø Dobândirea de cunoștințe privind strategiile de marketing online din
instituțiile publice Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional Una din caracteristicile noii societăţi bazate pe informaţii şi cunoştinţe o constituie dezvoltarea guvernării electronice (eGovernment). Trăim într-o lume în care cetățeanul devine din ce în ce mai conștient de drepturile și rolul său în societate, venite în completarea obligațiilor pe care Statul așteaptă ca acesta să și le îndeplinească.
Implementarea și utilizarea pe scară din ce în ce mai largă a
serviciilor de e-guvernare
Accesarea digitalizată a informațiilor
Beneficiile utilizării serviciilor publice online sunt uriașe
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 289, https://smartcityblog.ro/administratie-publica-inteligenta/ Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
Reducerea birocrației, creșterea transparenței și a eficienței.
Administrația publică din România face pași importanți către o administrație
„smart”.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 290, https://smartcityblog.ro/administratie-publica-inteligenta/
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional Conceptul de „e-government” (e-guvernare şi e-administraţie) vizează îmbunătăţirea relaţiei şi fluidizarea schimbului de informaţii dintre sectorul public – pe de o parte – şi cetăţeni şi mediul public, pe de altă parte.
Termenul de e-government se referă atât la furnizarea informaţiilor şi
serviciilor către cetăţeni şi mediul de business (aplicaţii externe), cât şi la utilizarea tehnologiilor informaţiei şi comunicării în cadrul/interiorul instituţiilor publice (aplicaţii interne).
Guvernarea electronică reprezintă procesul de reinvenţie a sectorului public
prin digitalizare şi noi tehnici de management al informaţiei.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 290
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
În procesul de guvernare sunt implicate trei mari clase de
participanţi: a) participanţii publici b) cetăţenii ţării respective c) firmele private
Între aceștia există o serie de fluxuri informaţionale şi
tranzactionale se împart în: fluxuri interne şi externe.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 290
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Guvernarea electronică (e-government) se referă la procesele şi structurile
necesare pentru a furniza servicii electronice către public (cetăţeni şi firme), pentru a colabora cu partenerii de afaceri şi pentru a desfăşura tranzacţii electronice în interiorul unei organizaţii.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 290-291
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
Guvernarea electronică foloseşte tehnologiile informaţiei şi
Ø Conectarea cetăţenilor: e-Citizens şi e-Services
Ø Interacţiuni cu exteriorul: e-Society
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 290
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
Componentele principale ale „e-government” sunt:
1) Interacţiunea dintre guvern şi cetăţean (G2C- „government to citizen”); 2) Interacţiunea dintre guvern şi mediul de afaceri (G2B- „government to business”); 3) Interacţiunea dintre guvern şi funcţionarii publici (G2E); 4) Interacţiunea dintre instituţii guvernamentale (G2G).
1. Interacţiunea dintre Guvern şi cetăţean (G2C)
G2C presupune modernizarea generalizată a serviciilor publice, care
trebuie să se concentreze pe necesităţile cetăţenilor. Serviciile publice, pentru a fi eficiente, este necesar să fie disponibile 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână. Cetăţenii ar trebui să poată realiza sute de obiective on-line: plata amenzilor, completarea taxelor, reînnoirea licenţelor, verificarea dosarelor pe rol, cererea pentru permise de pescuit sau raportarea lucrurilor furate etc. Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 291, S.E. Colesca – Internet în administraţia publică, Ed. Economică, Bucureşti, p. 11- 13. Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Serviciile oferite cetăţenilor sub eticheta de e-government
G2C sunt: Serviciile de informare
Serviciile de comunicare interactivă
Serviciile tranzacţionale
„eCitizen Centre” este un centru de furnizare de servicii către cetăţeni
prin intermediul internetului dezvoltat de catre guvernul din Singapore. Cetăţenii pot interacţiona cu statul on-line într-o mare varietate de situaţii. De exemplu: îşi pot cumpăra o casă, închiria un apartament, da în judecată, completa o plângere, plăti un impozit sau o taxă, înscrie copilul la şcoală, se pot înscrie pentru efectuarea stagiului militar etc. Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 293 Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional* 2. Interacţiunea dintre guvern şi mediul de afaceri
Tipologia aplicaţiilor G2B include:
1. Sistemele de achiziţii publice realizate prin internet.
2. Serviciile oferite de stat sectorului privat prin internet.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 294
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
3. Interacţiunea dintre guvern şi funcţionarii publici (G2E)
Această sub-categorie a relaţiilor din sfera publică, se referă la
managementul on-line al relaţiilor dintre guvern şi angajaţi prin intermediul noilor tehnologii electronice şi al internetului. G2E presupune utilizarea mijloacelor electronice în comunicare şi tranzacţii prin:
v Aplicaţii ce uşurează îndeplinirea unor responsabilităţi de serviciu
v Aplicaţii pentru managementul situatiei de salariat a angajatului
guvernamental.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 296, www.ghid.edemocratie.ro
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
4. Interacţiunea dintre instituţiile guvernamentale (G2G) presupune
comunicarea prin mijloace electronice între acestea.
G2G înseamnă deci comunicarea dintre mai multe instituţii publice
diferite pentru rezolvarea unei probleme unice a cetăţeanului.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 295
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
În concluzie, provocările noi şi complexe aduse de guvernarea electronică vizează
următoarele aspecte:
din punct de vedere politic: e-government poate stimula construirea unei
societăţi democratice prin creşterea transparenţei şi prin reinventarea guvernării.
din punct de vedere social: există posibilităţi serioase de îmbunătăţire
din punct de vedere economic: guvernarea electronică se presupune că este
mai ieftină
din punct de vedere tehnologic: este mai uşor să construieşti un sistem
integrat, decât să integrezi sisteme deja existente.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 297
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Comunicarea în administraţia publică şi societatea
informaţională
În societatea modernă se impune cu necesitate o mai bună comunicare a
administraţiei publice cu cetăţenii pentru a cunoaşte, pe de o parte, nevoile şi speranţele cetăţenilor faţă de instituţiile statului, iar pe de altă parte, pentru a determina reacţia acestora la schimbările întreprinse. Un rol important pentru informarea cetăţeanului îl au paginile web ale Preşedinţiei, Senatului, Camerei Deputaţilor, Guvernului şi ale principalelor instituţii publice.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 298-299
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional INTRANET-ul
Pentru ca o instituţie să aibă succes, astăzi mai mult ca oricând ea trebuie
să beneficieze de un sistem de comunicare rapid şi performant atât cu partenerii şi clienţii, cât şi cu furnizorii ei externi. O soluţie o reprezintă INTRANET-ul, ceea ce înseamnă introducerea tehnologiilor internet în cadrul unei instituţii. INTRANET-ul poate oferi servicii în două direcţii: ü Asigură informaţiile necesare activităţii manageriale pentru rapiditatea luării deciziilor ü Pune la dispoziţia cetăţeanului toate informaţiile publice de care acesta are nevoie (exemplu: hotărâri ale Consiliului Local, cereri de locuinţe etc.) Avantajele folosirii unui INTRANET sunt: q comunicaţii mai rapide; q asigurarea unui management facil de reţea; q obţinerea uşoară a informaţiilor; q acces liber sau controlat la bazele de date ale instituţiilor; q economii financiare majore.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 299
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional* La nivelul Uniunii Europene, serviciile publice eGovernment pentru cetăţeni sunt: 1. Plata impozitelor şi taxelor pentru cetăţeni; 2. Căutarea de locuri de muncă prin centre de ofertare; 3. Ajutor prin Servicii Sociale: ajutor de şomaj, ajutor social, rambursări sau plăţi cu scop medical, burse de studii; 4. Acte personale (acte de identitate, paşapoarte, permise de conducere) 5. Înmatriculări de autoturisme (noi, vechi, importate); 6. Autorizaţii de construire; 7. Solicitări de reclamaţii către poliţie; 8. Acces la biblioteci publice (cataloage on-line şi instrumente de căutare) 9. Solicitarea şi obţinerea de certificate (naştere, căsătorie); 10. Înmatricularea în universităţi; 11. Notificarea schimbării adresei de domiciliu; 12. Servicii legate de sănătate (de exemplu, prezentarea ofertei medicale a spitalelor, programarea la consultaţii). Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 299 Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional* Serviciile publice eGovernment pentru entităţile juridice sunt: 1. Plata contribuţiilor la asigurări sociale; 2. Declaraţii şi plata de impozite; 3. Declaraţii şi plata TVA; 4. Înregistrările de noi firme; 5. Furnizarea de date pentru statistici; 6. Declaraţii vamale; 7. Permise legate de mediu, inclusiv raportări; 8. Achiziţii publice
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 300
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Serviciile de informare electronică pentru cetăţeni
Sistemele de informare şi plată on-line a taxelor şi impozitelor
prin infochioşcuri sunt un exemplu concludent despre modul în care implementarea noilor tehnologii conduce la un plus de civilizaţie în relaţia cu autorităţile şi de utilitate personală pentru fiecare cetăţean.
Obiectivele sistemului de informare electronică pentru cetăţeni
sunt:
Obiective ce vizează administraţiile sau organizaţiile care trebuie să
ofere servicii cetăţeanului:
Obiective care privesc îmbunătăţirea relaţiei cetăţean -
administraţie: Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 300-301 Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional Comunicarea on-line în administraţia publică din România
În România au fost dezvoltate numeroase site-uri web la nivelul
administraţiei publice centrale şi locale, care oferă informaţii utile pentru cetăţeni şi agenţi economici, referitoare la legislaţie, proceduri administrative şi documente de largă utilizare, program de audienţe etc. Iata câteva exemple de adrese web ale administraţiei publice din România, utile atât cetăţenilor, cât şi funcţionarilor publici din ţara noastră: www.acor.ro – Asociaţia Comunelor din România www.administratie.ro – Portalul Naţional de Administraţie Publică www.amr.ro – Asociaţia Municipiilor din România www.anfp-map.ro – Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP) www.aor.ro – Asociaţia Oraşelor din România www.e-guvernare.ro – Administraţia publică pe Internet – Sistemul Electronic Naţional www.eic.ro – Reţeua Centrelor Euro-Info din România www.e-primarii.ro - portalul primăriilor din România www.falr.ro – Federaţia Autorităţilor Locale din România www.ghidulprimariilor.ro – Ghidul primăriilor din România www.guv.ro – Guvernul României www.ina.gov.ro – Institutul Naţional de Administraţie www.ipp.ro – Institutul pentru Politici Publice Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 303 Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional* Promovarea on-line în administraţia publică
Dacă nu eşti pe internet nu exişti.
În prezent, instituţiile publice (de exemplu, consiliile locale şi
judeţene) din România sunt puţin promovate pe internet, ceea ce reprezintă un mare dezavantaj atât pentru imaginea, cât şi pentru bugetul lor. Avantajele promovării localităţilor pe internet:
Promovarea resurselor naturale ale localităţii,
Promovarea economiei, afacerilor şi întreprinzătorilor locali; Promovarea obiectivelor turistice şi a turismului din zonă; Promovarea obiceiurilor, tradiţiilor în ţară, cât şi în străinătate; Înfrăţirea cu localităţi din străinătate.
Toate acestea pot conduce la creşterea veniturilor la bugetul local.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 304 Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional*
1. Prin promovarea on-line a resurselor naturale ale comunei, prin promovarea
turismului
2. Prin promovarea firmelor din zonă, veniturile şi profitul acestora poate să
crească.
3. Atragerea de venituri de la bugetul de stat.
4. Sporirea încrederii localnicilor în respectivul consiliu local şi în primar.
5. Pot fi atrase venituri directe de la societăţile comerciale din localitate.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 307-308
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Strategii de marketing online în instituțiile publice
1. Marketingul dispozitivelor mobile
v Creşterea accelerată a numărului de dispozitive mobile (smartphone-uri şi tablete)
face ca importanţa promovării pentru aceste dispozitive să crească. Chiar Google spune că marketingul mobil nu e o opţiune, ci o obligativitate pentru orice business sau instituție publică.
Care e scopul marketingului pentru dispozitivele mobile? Acela de a le
oferi vizitatorilor site-ului o experienţă plăcută atunci când vor intra pe site de pe un dispozitiv mobil. Cum: Cum poţi obţine o “experienţă plăcută”?
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 310, https://conceptie.ro/5-strategii-de-marketing-online-promovare-site/
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Strategii de marketing online în instituțiile publice
2. Marketingul conţinutului
Marketingul conţinutului este inima oricărei campanii de marketing
online. Din momentul în care o instituție are o platformă bine pusă la punct de livrare a site-ului (adică marketingul site-ului pentru dispozitivele mobile), pasul următor este crearea unui conţinut de calitate. Conţinutul este cel ce va aduce vizitatori şi-i va loializa.
Care e scopul marketingului de conţinut?
- e de a crea şi de a furniza conţinut de calitate
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 310, https://conceptie.ro/5-strategii-de-marketing-online-promovare-site/
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Strategii de marketing online în instituțiile publice
3. Marketingul motoarelor de căutare (SEM – de la “Search Engine
Marketing”)
Marketing online pentru motoarele de căutare este încă o strategie de
promovare a site-ului care se poate utiliza şi are două componente: prima este SEO (optimizarea site-ului pentru motoarele de căutare), iar a doua este PSA (Paid Search Advertising – reclama plătită în rezultatele căutării). Pe scurt, SEO (optimizarea site-ului) ajută la obținerea GRATUITĂ de trafic din căutări, în timp ce PSA va aduce trafic, dar cu plată. Care e scopul marketingulului motoarelor de căutare? Acela de a obţine trafic mai bun (vizitatori mai mulţi) din rezultatele căutării pe Google (fie trafic organic – adică gratuit, fie trafic plătit – prin intermediul anunţurilor publicitare targetate). Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 310, https://conceptie.ro/5-strategii-de-marketing-online-promovare-site/ Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Strategii de marketing online în instituțiile publice
4. Marketingul reţelelor de socializare (social media)
Marketingul pentru reţelele de socializare este următoarea strategie de succes și
pentru instituțiile publice, p rin crearea de conţinut relevant pentru utilizatori.
Care e scopul marketingului pentru reţelele de socializare? Campaniile pe
social media ar trebui să urmărească două scopuri: primul e acela de a obţine cât mai mulţi “prieteni”, aşa încât publicarea conţinutului să aibă o audienţă cât se poate de mare, iar al doilea este de a obţine vizitatori care vin din reţelele sociale.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 310, https://conceptie.ro/5-strategii-de-marketing-online-promovare-site/
Strategii de marketing online în instituțiile publice și digitalizarea procesului comunicațional
Strategii de marketing online în instituțiile publice
5. Strategia de optimizare (SEO) locală a site-ului pentru motoarele de
căutare Această strategie e foarte importantă pentru instituțiile publice (mai ales pentru că acestea au o adresă fizică unde îşi desfăşoară activitatea şi unde poţi primi cetățenii).
Care e scopul optimizării (SEO) locale? acela de a obţine o poziţionare foarte
bună la căutările efectuate pe plan local. Când cineva caută pe Google expresii cu adăugarea localităţii (de exemplu “Primăria Iaşi” sau “Consiliul Local Iaşi”), se urmăreşte ca site-ul său să apară în primele poziţii.
Sursa: Nedelea A., Marketing în Administrația Publică, p. 310, https://conceptie.ro/5-strategii-de-marketing-online-promovare-site/