TÂRGURI, EXPOZIŢII ŞI SALOANE

SPECIALIZATE

Cursul al XIII-lea
Ce reprezintă?

{ TÂRGURI - predomină funcţia

comercială
{ EXPOZIŢII - predomină funcţia
comunicaţională
T&E - CLASIFICĂRI

După aria geografică:

{ T&E internaţionale

{ T&E regionale

{ T&E naţionale

{ T&E locale

După tematica manifestării:

{ T&E generale

{ T&E specializate (saloane)

T&E GENERALE

În funcţie de natura expozanţilor şi a

vizitatorilor:
{ bunuri cu destinaţie productivă şi
bunuri de consum /marele public,
oameni de afaceri şi specialişti
{ bunuri cu destinaţie productivă /
oameni de afaceri şi specialişti
{ bunuri de larg consum /publicul
larg
 SALOANELE SPECIALIZATE

Expun firmele care: Avantaje:

{ funcţionează într-un { ponderea mai mare a
anumit sector de celor interesaţi în mod
activitate real de produs
{ oferă bunuri / servicii { observaţii şi sugestii
destinate unui valoroase
domeniu economico- { se stabilesc mai uşor
social contacte profesionale
{ vizează acelaşi public-
ţintă, chiar dacă desf.
activităţi diferite
DEMERSUL EXPOZANTULUI

I. Luarea deciziei de a expune

- avantaje
- obiective vizate
- cerinţe
II. Alegerea celei /celor mai potrivite
manifestări
III. Organizarea participării la
manifestare
AVANTAJELE PARTICIPĂRII

{ Concentrarea într-un spaţiu restrâns

a participanţilor la tranzacţii - este
favorizat contactul direct
{ Ambianţa specifică stimulează
dialogul şi încheierea de contracte
{ Posibilitatea observării concurenţei
 MOTIVELE PARTICIPĂRII

{ Prezentarea şi testarea unui produs

nou
{ Promovarea imaginii organizaţiei
{ Pătrunderea pe noi pieţe
{ Identificarea principalelor tendinţe ale
pieţei
{ Impulsionarea vânzărilor - preţuri
promoţionale
{ Rezultatele pozitive obţinute în urma
participărilor anterioare
{ Prezenţa alături de firmele concurente
 CERINŢE DE RESPECTAT

{ Existenţa unui potenţial de desfacere pe

piaţă
{ Produsele expuse trebuie să corespundă
exigenţelor pieţei
{ Capacitate de producţie conform cererii
previzionate
{ Suficiente resurse financiare: pentru a pune
la punct participarea şi pentru a exploata
ulterior piaţa
{ Rezultatele previzionate trebuie să justifice
cheltuielile
 II. ALEGEREA MANIFESTĂRII

Evaluarea manifestării - în funcţie de:

A. Datele cu privire la manifestare
- calitate (recunoaştere, organizatori, renume,
servicii, informaţii)
- vizitatori (număr, caracteristici, domeniul de
activitate, poziţie)
- expozanţi (număr, importanţă, apartenenţă,
domeniu, produse)
- organizare (loc, data, amplasamente, costuri,
servicii, rezervări)
II. ALEGEREA MANIFESTĂRII

Evaluarea manifestării - în funcţie de:

B. Date cu privire la piaţă
- accesibilitate (tarife vamale, legislaţie)
- perspective (dimensiuni, evoluţie, importuri,
debuşee posibile)
- exigenţe (caracteristicile produsului,
condiţionare, informare)
- concurenţă (număr, poziţie, preţuri, puncte
forte /slabe)
 III. ORGANIZAREA PARTICIPĂRII

1. Definirea obiectivelor şi a temei de prezentare

2. Stabilirea publicului-ţintă
3. Elaborarea bugetului
4. Programarea activităţilor de pregătire a
participării
5. Informarea personalului
6. Informarea furnizorilor şi a clienţilor
7. Conceperea acţiunilor promoţionale
complementare
8. Conceperea standului
9. Selectarea şi instruirea personalului
 Organizarea participării

Alegerea publicului- Elaborarea bugetului

ţintă - chelt. generale (de
- consumatori /utilizatori achitat organizatorilor)
- intermediari - chelt. cu proiectarea şi
- prescriptori realizarea standului
- investitori - chelt. cu promovarea
- reprezentanţii camerelor - chelt. cu personalul
de comerţ - alte cheltuieli
- jurnaliştii etc. (transport, depozitare,
manipulare ş.a.)
DEMERSURI PROMOŢIONALE
COMPLEMENTARE

{ publicitate mass media

{ publicitate prin tipărituri
{ promovarea vânzărilor
{ conferinţe de presă, comunicate de
presă, simpozioane şi seminarii
{ recepţii
 PREGĂTIREA STANDULUI - PRINCIPII

1. Amplasarea standului
2. Marcarea standului cu elementele sistemului de
identificare vizuală specific organizaţiei /mărcilor
expuse
3. Amenajarea spaţiului de primire
4. Amenajarea unor culoare de trecere
5. Crearea unui sistem de iluminat corespunzător
6. Evitarea decorării cu culori tari
7. Evitarea supraîncărcării cu fotografii şi texte
8. Difuzarea optimă a materialelor audio-vizuale
9. Organizarea acţiunilor promoţionale după
regulile specifice acestora
PERSONALUL PREZENT LA STAND

{ Responsabilul standului: coordonează

personalul şi urmăreşte modul în care se
desfăşoară activitatea
{ Personalul de primire: distribuie
documentaţie, îndrumă, înregistrează
mesaje telefonice, asigură întreţinerea
standului şi contribuie la desfăşurarea
acţiunilor promoţionale
{ Personalul comercial: stabileşte un
număr cât mai mare de contacte utile cu
parteneri potenţiali
{ Personalul pentru demonstraţii