Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.procedura Procesul de Achizitii Si Desfasurare Contracte
1.procedura Procesul de Achizitii Si Desfasurare Contracte
PROCEDURĂ SPECIFICĂ
PS1
DESFĂŞURAREA PROCESULUI DE ACHIZIŢII Pag./Total pag. 1/11
PUBLICE ŞI URMĂRIREA DERULĂRII Data 06.01.2015
CONTRACTELOR
Ediţie/Revizie 0/ 0 1 2 3 4 5
2. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
2.1. Definiţii
- procesul de achiziţie publică reprezintă o succesiune de etape, după
parcurgerea cărora se obţine produsul sau dreptul de utilizare al acestuia, serviciul sau
lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziţie publică;
- acord-cadru - înţelegerea scrisă intervenită între una sau mai multe autorităţi
contractante şi unul sau mai mulţi operatori economici, al cărei scop este stabilirea
elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de achiziţie publică ce
urmează a fi atribuite într-o perioadă dată, în mod special în ceea ce priveşte preţul şi,
după caz, cantităţile avute în vedere;
- contract de achiziţie publică - contractul care include şi categoria contractului
sectorial, astfel cum este definit la art. 229 alin. (2), cu titlu oneros, încheiat în scris între
una sau mai multe autorităţi contractante, pe de o parte, şi unul sau mai mulţi operatori
economici, pe de altă parte, având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse
sau prestarea de servicii, în sensul prezentei ordonanţe de urgenţă;
- contract de concesiune de lucrări publice - contractul care are aceleaşi
caracteristici ca şi contractul de lucrări, cu deosebirea ca în contrapartida lucrărilor
executate contractantul, în calitate de concesionar, primeşte din partea autorităţii
contractante, în calitate de concedent, dreptul de a exploata rezultatul lucrărilor pe o
perioada determinată sau acest drept însoţit de plata unei sume de bani prestabilite;
- contract de concesiune de servicii - contractul care are aceleaşi caracteristici
ca şi contractul de servicii, cu deosebirea ca în contrapartida serviciilor prestate
contractantul, în calitate de concesionar, primeşte din partea autorităţii contractante, în
calitate de concedent, dreptul de a exploata serviciile pe o perioada determinată sau
acest drept însoţit de plata unei sume de bani prestabilite;
- procedură de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractantă
şi de către candidaţi/ofertanţi pentru ca acordul părţilor privind angajarea în contractul de
achiziţie publică să fie considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitaţia deschisă,
licitaţia restrânsă, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de soluţii;
- propunere financiară – parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ,
tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate
prin documentaţia de atribuire;
- propunerea tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul de
sarcini sau, după caz, din documentaţia descriptivă;
- vocabularul comun al achiziţiilor publice - CPV - desemnează nomenclatorul
de referinţă aplicabil contractelor de achiziţie publică, adoptat prin Regulamentul nr.
2.195/2002/CE al Parlamentului European şi al Consiliului privind vocabularul comun al
Cod document
PROCEDURĂ SPECIFICĂ
PS1
DESFĂŞURAREA PROCESULUI DE ACHIZIŢII Pag./Total pag. 2/11
PUBLICE ŞI URMĂRIREA DERULĂRII Data 06.01.2015
CONTRACTELOR
Ediţie/Revizie 0/ 0 1 2 3 4 5
achiziţiilor publice, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 340 din 16
decembrie 2002, asigurând corespondenţa cu alte nomenclatoare existente;
- sistemul electronic de achiziţii publice - SEAP desemnează sistemul
informatic de utilitate publică, accesibil prin internet la o adresă dedicată, utilizat în scopul
aplicării prin mijloace electronice a procedurilor de atribuire;
- structura iniţiatoare - structura din cadrul instituției care elaborează referatul de
necesitate care stă la baza începerii procedurii (este beneficiarul direct al achiziţiei);
- responsabil de contract – persoana desemnată prin decizie de către
conducerea instituției să urmărească modul de derulare a contractului din prisma
perioadei de derulare şi a plăţilor efectuate.
2.2. Abrevieri
DAP – Dosarul achiziţiei publice;
RAP – Responsabil Achiziţii Publice;
SEAP – Sistem electronic de achiziţii publice;
CPV - Vocabularul comun al achiziţiilor publice;
P – Presedintele organizatiei;
RA- Responsabil Administrativ;
BVC – Buget de venituri şi cheltuieli;
JOUE – Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;
CEO – Comisia de evaluare a ofertelor;
ANRMAP – Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea
Achiziţiilor Publice;
CNSC - Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
UCVAP - Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achiziţiilor Publice;
OE - Operator economic;
AC – Autoritate Contractantă;
RUC – Registrul unic de corespondenţă.
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.4. Achiziţia directă de produse, servicii sau lucrări. Achiziţia se realizează direct, cu
respectarea următoarei condiţii: întocmirea unui referat de necesitate conform secţiunii
4.2.3.Toate documentele vor fi înregistrate la registratură. RAP urmăreşte ca toate
achiziţiile directe să fie realizate pe cat posibil in sistem electronic www.e-licitatie.ro.
5. RESPONSABILITĂŢI
8. CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Locul
Durat
Înregistrarea Suportul Completează de
a
păstrare
Referat de necesitate şi Hârtie
Compartiment iniţiator DAP 5 ani
oportunitate
Hârtie
Nota de estimare a valorii RAP DAP 5 ani
Anunţ de intenţie (dacă este
Hârtie Sef RAP DAP 5 ani
cazul)
Nota justificativă privind alegerea Hârtie
RAP DAP 5 ani
procedurii de atribuire
Nota justificativă privind criteriile Hârtie
AFP din cadrul RAP DAP 5 ani
de calificare şi selecție
Personal din departament
Caiet de sarcini Hârtie şi/sau personal DAP 5 ani
administrativ
Hârtie
Fişa de date a achiziţiei AFP din cadrul RAP DAP 5 ani
Formularele de ofertă Hârtie AFP din cadrul RAP DAP 5 ani
Model contract cadru Hârtie Consilier juridic RAP DAP 5 ani
Propunerea de numire a comisiei Hârtie
RAP DAP
de evaluare a ofertelor 5 ani
Anunţ de intenție Hârtie/electronic RAP DAP 5 ani
Anunţ de participare/Invitaţia de
RAP DAP 5 ani
participare
Hârtie/electronic
Răspuns la solicitări clarificări RAP DAP 5 ani
1. Anexe
ANEXA 1
Nr. ……./……….
Document constatator
referitor la indeplinirea obligatiilor contractuale
□ primar □ final
APROBAT
PRESEDINTE
_________________________