Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
şi strategiile
organizaţiei
1
NATURA
ŞI IMPORTANŢA
PLANIFICĂRII
2
Ce este planificarea ?(1)
Planificarea ca proces
– procesul prin care, plecând de la situaţia prezentă şi tendinţele
factorilor relevanţi, proiectăm viitorul dorit şi identificăm
mijloacele pentru a-l materializa.
– procesul formal, care are drept rezultat documente scrise ce
vizează obiectivele şi măsurile necesare pentru atingerea
acestora.
3
Ce este planificarea?(2)
4
Etapele planificării
a) în sens restrâns:
fundamentare - determinarea stadiului actual, prin definire şi /
sau reevaluare a poziţiei organizaţiei, în urma analizei factorilor
interni şi externi; esenţială în această etapă este calitatea
informaţiilor de care dispune managementul;
proiectare - conturarea viitorului dorit, pe baza analizei tendinţelor
factorilor interni şi externi relevanţi; esenţială în această etapă
este capacitatea de analiză şi integrare a multiplilor factori care
pot afecta activitatea organizaţiei;
decizie - alegerea modalităţii de atingere a obiectivelor identificate
în etapa anterioară, după conturarea variantelor posibile de
acţiune, şi defalcarea acesteia în acţiuni concrete, cu termene,
responsabili şi resurse alocate; esenţială în această etapă este
stabilirea corectă a criteriilor de decizie a variantei ce va fi
implementată.
5
Etapele planificării
6
Procesul de planificare este
caracterizat de:
9
Tipuri de planuri
Tipuri de planuri
Tactic Pe termen
mediu
10
MISIUNEA
11
Misiunea organizatiei
14
Misiunea si viziunea
15
Viziunea organizaţiei (1)
16
Viziunea organizaţiei (2)
18
Definirea misiunii
organizatiei sau afacerii
19
Componentele misiunii
20
Modalităţi de definire a misiunii
unei afaceri
21
Situatii de definire a misiunii
22
Misiune, viziune, valori
Exemple
23
GlaxoSmithKline
Infiintata în 1715, sub forma actuală din anul 2000; sediul central în Marea Britanie, deţine
7% din piaţa farmaceutică mondială; peste 100.000 de angajaţi, dintre care 40.000 se
ocupă cu vânzările şi marketingul; CA - 37.2 m-rde USD (2004).
Misiune
“Misiunea GSK este de a îmbunătăţi calitatea vieţii,
dând ocazia oamenilor să facă mai multe, să se
simtă mai bine şi să trăiască mai mult.”
Spiritul GSK
“Cultura noastră organizaţională este data de Spiritul
GSK, care defineste valorile pe care ne aşteptăm ca
toţi angajaţii noştri să le îmbrăţişeze:
performanţă, dar condiţionată de integritate
spirit antreprenorial
orientare spre inovaţie
viteză de reacţie
pasiune pentru reuşită.”
24
ANTIBIOTICE IASI
Infiintata in1955 este prima companie farmaceutica din
sud-estul Europei care a produs penicilina prin biosinteza.
Misiune
Facem medicamentele valoroase mai
accesibile ca mijloc de ingrijire a sanatătii
pentru pacienti, medici si farmacisti.
Spiritul hipocratic ne ghideaza si noua actiunile. Credem
ca un medicament valoros nu este neaparat unul
scump, ci unul pe care oamenii si-l pot permite si care
noua ne aduce un castig rezonabil .”
Valori
Pretuim spiritul de cooperare, eficienta si buna
cunoastere a realitătii, care ne permit sa fim orientati
catre nevoile clientilor si consumatorilor nostri.
25
Unilever
Unul dintre cei mai mari furnizori globali de produse de larg consum. Compania are
trei mari divizii: Alimente (Rama, Knorr, Lipton...); Îngrijirea locuinţei (Cif, Domestos,
Omo...); Îngrijire personală (Axe, Lux, Rexona, Sunsilk, Dove...).
Misiunea
Misiunea companiei Unilever este aceea de a da
vitalitate vieţii. Noi satisfacem nevoi zilnice de
nutriţie, de igienă şi de îngrijire personală cu
produse care ajută oamenii să se simtă bine, să
arate bine şi să obţină cât mai mult de la viaţă.
26
Misiunea :
Să dea posibilitate oamenilor şi companiilor din
întreaga lume să-şi fructifice întregul lor potenţial.
Ca firma si indivizi, valorile noastre sunt:
Integritate si onestitate.
Pasiune pentru clienti, pentru partenerii nostri si pentru
tehnologie.
Disponibilitate si respect.
Autoexigenţă, autoperfecţionare şi excelenţă personală.
Transparenţa faţă de clienţi , acţionari, parteneri şi salariaţi
privind rezultatele şi calitatea.
27
Exemple de definire a misiunii unor companii
care operează în România
Definirea misiunii orientate, în principal, pe:
produs piaţă / nevoi ce vor fi satisfăcute
“Principalul actor in realizarea procesului de “… a îmbunătăţi calitatea vieţii, dând ocazia
susţinere a economiei reale, prin furnizarea oamenilor să facă mai multe, să se simtă mai
de produse şi servicii bancare competitive” bine şi să trăiască mai mult.” (GlaxoSmithKline).
(BCR). “… de a ajuta oamenii din România să
“… să ofere tot ce-i mai bun din lapte – comunice mai uşor şi să fie în legătură
produse proaspete si sănătoase, la nivelul permanentă cu lumea.” (VODAFON)
standardelor europene de calitate. Albalact “… de a-i inspira pe oameni să îşi deschidă
înseamnă grija pentru calitatea produselor, aripile. Pentru că în viaţa unui om, fiecare
natură, prospeţime, tradiţie românească, călătorie contează”. (TAROM).
îmbinate cu tehnologia avansată, viziuni
europene şi cele mai bune surse de lapte din “… creşterea economică pe termen lung,
Alba şi Bucovina (ALBALACT)”. stabilitatea socială, prosperitatea şi progre-sul în
regiunile în care operează, acordă o importanţă
„… partener de termen lung pentru toţi clienţii deosebită protecţiei mediului înconjurător şi
săi, oferind o gamă completă de servicii asigură o utilizare corectă a resurselor naturale”.
financiare la standarde ridicate şi generând un (LUKOIL).
profit pe acţiune peste medie” (RAIFFEISEN
BANK)
Exemple de definire a misiunii, viziunii şi valorilor unor
companii care operează în România
Compania Declaraţia de viziune
RENAULT Companie orientată spre oameni şi inovatoare, oferind
mobilitate durabilă pentru toţi.
ANTIBIOTICE Iaşi Credem că un medicament valoros nu este neapărat unul
scump, ci unul pe care oamenii şi-l pot permite şi care nouă
ne aduce un câştig rezonabil.
ENEL … doreşte să fie cel mai eficient producător şi distribuitor de
energie electrică şi de gaze naturale din lume, fiind orientată
spre piaţă şi spre calitatea serviciilor
HIDRO-ELECTRICA Să ne consolidam poziţia de lider în producerea de energie
SA electrică şi furnizarea serviciilor tehnologice de sistem,
respectând principiile dezvoltării durabile.
IBM “Oferim soluţii pentru o planetă mică.”
OBIECTIVE
30
Obiectivele unei organizatii
În management, termenul obiectiv desemnează un
rezultat viitor ce se doreşte a fi obţinut.
domeniile funcţionale
departamentele
locurile de muncă.
31
În stabilirea obiectivelor se are în
vedere ca acestea să fie:
angajante, să presupună stimularea
folosirii întregului potenţial al
personalului;
realizabile în condiţiile resurselor
disponibile în prezent şi posibil de atras
în orizontul de timp avut în vedere.
32
Tipuri de obiective
Obiectivele pot fi diferenţiate după timp:
pe termen lung (peste 3 ani)
pe termen mediu (1-3 ani)
pe termen scurt (până la 1 an).
T: raportate la o
perioadă de timp
bine precizată;
E: - posibil de evaluat; - caracter etic, ecologic, posibil de evidenţiat;
36
MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE (MBO)
Avantaje Dezavantaje
1. Creşterea realismului obiectivelor 1. Poate genera un consum
organizaţiei şi a componentelor exagerat de timp pentru
sale. întocmirea unor documente şi
2. Permite managerilor de pe proceduri.
diferite niveluri ierarhice şi 2. Pentru unele organizaţii
personalului de execuţie să ştie puternic ierarhizate, cu un stil
ce se aşteaptă de la ei. excesiv de autoritar, stabilirea
3. Permite identificarea problemelor relaţiilor de colaborare între
şi îi încurajează pe manageri si şefi şi subalterni poate fi
subordonaţi să stabilească imposibilă, iar introducerea
planuri de acţiune şi termene MBO nu poate avea efectele
ţintă. scontate.
4. Duce la îmbunătăţirea 3. Stabilirea unor obiective
comunicării organizaţionale. nerealiste, imposibil de
realizat, poate avea un impact
5. Asigură cunoaşterea obiectivelor
demobilizator, ducând la
organizaţionale şi creşterea
diminuarea interesului dar şi a
motivării prin corelarea
performanţelor angajaţilor.
recompenselor (inclusiv
salariale) cu performanţele 4. Obiectivele stabilite pot fi în
individuale. total dezacord cu valorile
angajaţilor. 37
Formularea obiectivelor în sistemul MBO
MISIUNEA
ORIENTAREA STRATEGICĂ A
ORGANIZATIEI
ORGANIZATIE
OBIECTIVE ORGANIZAŢIONALE ALE DIRECORULUI GENERAL
INTEGRAREA OBIECTIVELOR O1 O2
DEFALCAREA OBIECTIVELOR
OBIECTIVE PE DIRECTII (ALE DIRECTORILOR EXECUTIVI)
DIRECŢII O11 O12 O21 O22
CORELAREA OBIECTIVELOR
38
Acţiunile pregătitoare
implementării MBO
1. Definirea misiunii şi a valorilor organizaţionale;
2. Stabilirea obiectivelor strategice ale companiei;
3. Definirea strategiilor de atingere a obiectivelor
organizaţionale;
4. Modificarea structurii organizatorice astfel încât
aceasta să susţină strategia organizaţională;
5. Evaluarea existenţei condiţiilor necesare şi a
disponibilităţii personalului pentru implementarea
MBO.
39
Etapele implementării MBO
Etapa 1.
Stabilirea indicatorilor sintetici ai Elaborarea noilor
organizatiei conform obiectivelor fişe ale posturilor,
strategice, formularea obiectivelor, concepute în
identificarea „punctelor-critice” şi sistemul MBO
planificarea acţiunilor
Definitivarea
Etapa 2. bugetelor de venituri şi
Etapa 5. cheltuieli / cheltuieli pe
Implementarea acţiunilor centre de
Pregătirea MBO pentru un
planificate şi monitorizarea responsabilitate
nou ciclu
progresului înregistrat în
atingerea obiectivelor
Definirea
sistemului de
Etapa 4. recompensare şi
Etapa 3. motivare în funcţie
Recompensarea şi
de performanţele în
motivarea în funcţie de Examinarea periodică a sistemul MBO
performanţe performanţelor
40
Ierarhizarea obiectivelor organizaţionale în firmele
americane, japoneze, sud coreene şi româneşti
Coreea
Denumirea obiectivului SUA Japonia România
de Sud
Recuperarea investiţiilor 2,43 (1) 1,24 (2) 1,23 (3) 2,81 (1)
Câştigurile acţionarilor 1,14 (2) 0,02 (9) 0,14 (8) 2,38 (2)
Partea de piaţă 0,73 (3) 1,43 (1) 1,55 (1) 1,45 (3)
Portofoliul de producţie 0,50 (4) 0,68 (5) 0,19 (6) 0,22 (6)
Eficienţa operaţională 0,46 (5) 0,71 (4) 0,47 (5) 0,70 (4)
Structura financiară 0,38 (6) 0,59 (6) 0,82 (4) 0,45 (5)
Inovarea producţiei 0,21 (7) 1,06 (3) 1,24 (2) 0,06 (8)
Imaginea firmei 0,05 (8) 0,20 (7) 0,12 (9) 0,03 (9)
Condiţiile de muncă 0,04 (9) 0,09 (8) 0,15 (7) 0,10 (7)
42
Misiunea, obiectivele si strategiile
unei organizatii
Nivelul 1
Misiunea Obiectivele Strategia
Organizaţie organizaţiei organizaţiei
generală
Nivelul 5
Obiective Planuri operaţionale
Locuri de muncă individuale individuale 43
Ce este strategia?
Ansamblu coerent de activităţi, conceput în scopul
aplicării lor în viitor, astfel încât să permită realizarea
unuia sau mai multor obiective ale organizaţiei.
Strategia defineşte căile şi mijloacele ce-i permit unei
entităţi să progreseze spre obiectivele esenţiale în
condiţii cât mai bune.
45
Scopul, etapele şi modul de concretizare a
strategiei
Scopul strategiei: a stabili CUM vor fi obţinute
rezultatele vizate prin obiective, în funcţie de:
• condiţiile interne
• factorii externi
Etapele strategiei:
1. Formularea strategiei
2. Implementarea strategiei
3. Controlul strategiei.
Concretizare:
Strategiile se concretizează în planuri strategice.
46
Caracteristicile strategiei
47
Natura acţiunilor pe care le
presupune strategia
48
• Unde ne aflăm?
• Unde dorim să ajungem?
• Cât suntem de dispuşi să
Prin Strategie renunţăm la starea
este necesar actuală pentru a ajunge
la starea dorită?
a fi clarificate
următoarele • Cum putem ajunge acolo?
probleme: • Cum urmărim progresul?
• Cum măsurăm
performanţa?
49
Etapele strategiei
1. Formularea strategiei
2. Implementarea strategiei
3. Controlul strategiei.
50
1.a.
Evaluarea 3.a. 3.b.
performanţelor Evaluarea Analiza factorilor
actuale ale activităţii mediului extern externi: oportunităţi
şi selecţia şi ameninţări
factorilor
strategici
1.b. 2.
Examinarea şi Analiza 5.a.
6.a. 6.b.
sistemului
5.b.
Generarea şi Selectarea celei
evaluarea:misiunii Selectarea factorilor Revizuirea:
actual de evaluarea mai bune
şi viziunii actuale; strategici misiunii,viziunii şi
management alternativelor alternative de
obiectivelor; obiectivelor
strategice strategie
strategiilor;
politicilor
4.a. 4.b.
Evaluarea Analiza factorilor
mediului intern interni: puncte
(structură; tari şi puncte
cultură; resurse) slabe
7.
Implementarea
Formularea Implementarea strategiei:
Formularea, implementarea şi
performanţelor
evaluarea strategiilor
51
Instrumente de
analiză strategică
52
Analiza PEST
Categorii de factori
Nivelul
Politico- Socio-
efectelor legali
Economici
culturali
Tehnologici
Local
Regional
National
Regional
(categorii de tari)
International
53
Matricea SWOT pentru analiza situaţiei
strategice a unei organizaţii
FACTORI INTERNI
FACTORI
Puncte tari (S) Puncte slabe (W)
EXTERNI
Întocmiţi o listă cu 5 – 10 Întocmiţi o listă cu 5 – 10
puncte tari puncte slabe
Strategii SO Strategii WO
Oportunităţi (O) Elaborarea unor strategii de
Elaborarea unor strategii
Întocmiţi o listă cu 5 - 10 valorificare a
bazate pe valorificarea
oportunităţi oportunităţilor, în condiţiile
punctelor tari şi a
evitării manifestării
oportunităţilor
punctelor slabe
Strategii ST Strategii WT
Amenintări (T) Elaborarea unor strategii Elaborarea unor strategii care
Întocmiţi o listă cu 5 - 10 care să permită să permită evitarea
ameninţări valorificarea punctelor manifestării punctelor slabe
tari în condiţii ostile de în condiţii ostile de mediu
mediu (ameninţări) (ameninţări)
54
Matricea BCG (Boston Consulting Group)
Ridicată 22 -
20 -
Vânz (t) – Vânz (t-1)
Vânzări (t-1)
18 -
D
Dileme
?
Rata de creştere a pieţei
Stea
16 -
14 -
C F
12 - B
10 - E
A
Animale de
=
Vaci de
Rata de creştere
8-
muls companie /
a pieţei
6-
Pietre de
4-
moară
2-
A Scăzută 0-
10x 4x 2x 1,5x 1x 0,5 0,1x
Vânzări ale org. de
Poziţia relativă de referinţă Ridicată Poziţia relativă de piaţă Scăzută
piaţă =
Vânz. principal concurent
Mărimea cercului = proporţia în total venituri ale companiei 55
Utilizarea matricei de portofoliu BCG în fixarea
opţiunilor strategice:
56
Matricea General Electric - McKinsey
57
Matricea General Electric - McKinsey
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10
Câştigător Câştigător Dileme
Dileme 9
Ridicată Câştigător Câştigător
Atractivitatea / rata de
creştere a sectorului
8
7
Medie Câştigător
Câştigător Afacere
Afacere Pierdant
Pierdant
6
medie
medie 5
4
3
Producător Pierdant
Pierdant Pierdant
Pierdant
Scăzută 2
de profit 1
59
Exemplu: Rata relativă de atractivitate a sectorului
Coef. de imp. Ratingul
Factori de atractivitate a sectorului k*A
(k) atractivităţii (A)
62
Strategii generale (corporative)
Strategia generală este dezvoltată
la nivelul cel mai înalt al unei
organizatii.
63
Alternative generice ale strategiilor generale (corporative)
Dezvoltarea pieţei
Dezvoltarea
produsului
Concentrare
Integrare orizontală
Integrare în amonte
Integrare
Creştere verticală Integrare în aval
Strategii generale
Diversificare
(corporative)
Diversificare concentrică
Diversificare
Stabilitate conglomerat
Redresare
„Stoarcere”
Descreştere
Dezinvestiţie
Lichidare
64
A. Strategii de creştere
extinderea semnificativă a volumului de
activitate
creşterea substanţială a veniturilor
un important efort investiţional
1. concentrarea
2. integrarea verticală
3. diversificarea
65
1. Strategia
Dezvoltarea pieţei
concentrării
Dezvoltarea
Concentrare produsului
Integrare orizontală
dezvoltarea pieţei
dezvoltarea produsului
integrarea orizontală
66
Strategia concentrării
Dezvoltarea pieţei - extinderea în noi zone
geografice şi prin adăugarea unor noi segmente
de piaţă;
67
2. Strategia integrării
Integrare în amonte
Integrare
verticală
verticale
Integrare în aval
68
3. Strategia Diversificare
concentrică
diversificării
Diversificare
Diversificare
conglomerat
70
C. Strategiile de descreştere
Reducerea, în diverse proporţii, a volumului
operaţiilor unei organizaţii în vederea
contracarării unei tendinţe nefavorabile sau
pentru rezolvarea unei situaţii critice
conjuncturale
lichidarea 71
Redresare
1. Redresarea
„Stoarcere”
Descreştere
Dezinvestiţie
Lichidare
72
Redresare
2. „Stoarcerea” Descreştere
„Stoarcere”
Dezinvestiţie
Lichidare
„Stoarcere”
Descreştere
Dezinvestiţie
Lichidare
74
Redresare
4. Lichidarea Descreştere
„Stoarcere”
Dezinvestiţie
Lichidare
76
Strategii concurenţiale
(la nivel de afaceri)
77
Strategiile funcționale
Strategii de marketing
Strategii de producție
Strategii financiare
78
Strategia de marketing
Strategii de produs
Strategia de împingere
Strategia de tragere
Strategia de distribuție
Strategia de preț
79
Strategia de preț
80
Strategii ofensive şi defensive
81
Căi de promovare a ofensivei
strategice
83
Căi de protecţie a poziţiei competitive (2)
Patentarea tehnologiilor alternative şi stocarea
lor.
Susţinerea participării la dezvoltarea
tehnologiilor alternative.
Protecţia proprietăţii asupra know-how-lui
încorporat în produse şi tehnologii, precum şi a
altor elemente ale activităţilor proprii.
Semnarea unor contracte cu clauză de
exclusivitate cu comercianţi şi distribuitori.
Acordarea unor discounturi pentru un anumit
volum al vânzărilor.
84
Căi de protecţie a poziţiei competitive (3)
85
Cerinte fundamentale în implementarea
strategiei