EXCEL

EDITARE ŞI FORMATARE

Lucrare de laborator

1. a) Să se editeze în EXCEL, în foaia de calcul Sheet1, următorul conţinut:

A B C D E F
1 0.16 Albastru $472
2 Test la 50/77 15-Ian-01
informatică
T
3 E
S 01/15/01 24.5
T
4 0.72 Text lung scris în D4

Textul din celula B1 este scris cu culoare albastră şi este dublu subliniat. Textul
din A2 este scris pe două rânduri. Textul din A3 este scris pe verticală. Textul
din A3 este scris pe fond portocaliu, iar cel din C1 este încadrat într-un chenar
roşu.
b) Să se modifice formatul numerelor scrise în A1, respectiv C1, astfel:
A1:
- să se indice ora;
- să fie scris cu 3 zecimale;
- să fie scris de tip monedă (0.16$);
- să fie considerat de tip text.
C1:
- să fie scris ca o dată calendaristică;
- să fie scris cu 2 zecimale;
- să fie scris în format real ştiinţific.
c) Conţinutul celulei C3 să fie considerat de tip text.
d) Să se modifice tipul de reprezentare a datelor de tip dată şi oră cuprinse în
celulele B3 şi C2, alegând alte moduri de scriere a datei şi orei şi apoi alegând
formatul de tip număr.
e) Scrieţi conţinutul celulei A4 sub formă de procent. Modificaţi conţinutul
celulei în 90%.
f) Salvaţi documentul în directorul propriu (dacă sunteţi în reţea) sau în
directorul My Documents (dacă lucraţi pe local).
g) Numiţi foaia Sheet1 cu numele ÎNCEPUT.
h) Copiaţi:
- conţinutul celulei A3 în D3, al celulei C1 în D1;
- formatul celulei A3 în D2;
1
- conţinutul domeniului A1:B2 în domeniul E1:F2;
Mutaţi:
- conţinutul lui A4 în B4;
- conţinutul lui A1 în C1.
i) Numiţi domeniul A1:C2 cu numele DOMENIU 1.
j) Modificaţi lăţimea coloanei A şi înălţimea liniei 1.
k) Ascundeţi coloana B şi apoi readuceţi-o înapoi.
l) Ştergeţi:
- conţinutul celulei A1;
- coloana D;
- celula C2, astfel încât conţinutul lui C3 să avanseze în C2;
- domeniul A3:A4, astfel încât conţinutul lui B3:B4 să avanseze în locul lui.
m) Între linia 1 şi 2 inseraţi o nouă linie.
n) Uniţi celulele D5:E5 astfel încât textul scris în D5 să apară scris centrat în
domeniul D5:E5.
o) - Deplasaţi-vă folosind GO TO la celula W100 şi apoi reveniţi la domeniul
DOMENIU 1.
- Deplasaţi-vă folosind GO TO la celula ce conţine o valoare logică.
- Faceţi aceleaşi operaţii, folosindu-vă de caseta Name Box.
p) Marcaţi domeniul format din A1:B1 şi D1:E2 şi F5:F7.
2. a) Scrieţi simultan, în foile Sheet2 şi Sheet3, următorul conţinut:

A B C D E F G
1 42.7 25.6 -12.4 2 3
2 12.9 42.5 2.4 3 5
3 -0.7 100
4 21.1 100

b) Numiţi domeniul A1:C2 cu numele VALORI.

c) Copiaţi domeniul A1:C2 în zona D1:E3, transpus.
d) Copiaţi domeniul A1:A2 în A3:A4 adunând valori din cele două domenii.
e) Copiaţi domeniul B1:B2 în B3:B4, făcând diferenţa valorilor dintre cele două
domenii.
f) Copiaţi domeniul A1:B1 în F1:G1, înmulţind valorile din cele două domenii.
g) Copiaţi domeniul A2:B2 în F3:G3, împărţind valorile din cele două domenii.
h) Scrieţi numai în foaia Sheet2, în celula A5, textul SFÂRŞIT.
i) Anulaţi, în foaia Sheet2, numele de domeniu VALORI, atribuit domeniului
A1:C2.

2
3. a) Editaţi următorul tabel:

A B C D
1 F Cl Br
2 Număr atomic 9 17 35
3 Masa atomică 18.9984 35.453 79.909
4 Densitatea (g/cm3) 1.505 1.56 3.12
5 Punct de topire (grad C) -223.0 -103 -7.2
6 Punct de fierbere (grad C) -187.9 -34.6 58.76
7 Starea de oxidare -1 -1 -1

Tabelul va fi bordat cu linie simplă în interior şi linie dublă în exterior şi sub

linia şi coloana ce reprezintă titluri, conform figurii anterioare.
Domeniul B1:D1 va avea un fond verde, iar domeniul A2:A7 un fond galben,
datele din B2:D7 vor fi centrate.
b) Pentru liniile şi coloanele din tabel să se dea numele aflate în stânga liniei,
respectiv în partea de sus a coloanei.
De exemplu: Domeniul B2:D2 se va numi Număr atomic, domeniul B2:B7 se
va numi F, etc.
c) Să se caute celula ce conţine "Număr atomic" şi să i se înlocuiască conţinutul
cu "Z".
d) Pentru celula A7 să se creeze o notă explicativă, având conţinutul :"Nu au
fost trecute toate stările de oxidare". Să se afişeze fereastra specială în care se
specifică conţinutul notei pe ecran.
e) Să se realizeze o scalare astfel încât:
- conţinutul tabelului să încapă pe o pagină;
- tabelul să fie micşorat cu 10 %.
f) Să se schimbe modul de adresare în R1C1 (cifre şi pe linii şi pe coloane) şi
apoi să se revină la modul iniţial de adresare.
g) Să se afişeze în M10 masa atomică a clorului.
Notă: Documentele de la punctele 2 şi 3 se vor salva la fel ca cel de la punctul 1
(în directorul propriu, dacă se lucrează în reţea, sau în My Documents, dacă se
lucrează local).

3
 REZOLVARE

1. a) Ne poziţionăm pe celula în care vrem să scriem, cu ajutorul mousului.

Celula va apare cu un chenar dublu, după care se dă clic cu mousul în bara
de editare şi se scrie conţinutul dorit.

buton de buton de cursorul zona barei de

anulare validare mousului editare

A1 ▼   = |
A B
1
2

celula curentă

Observaţie: După poziţionarea în celulă se poate începe direct scrierea.

Pentru validarea conţinutului scris, se apasă tasta Enter sau butonul de
validare.
Pentru a scrie conţinutul celulei B1, se scrie textul "Albastru", se validează
conţinutul, apoi se apelează meniul de context (clic dreapta cu mousul pe
celula B1), se alege Font şi, din această pagină, se selectează culoarea albastră
şi dubla subliniere (ca la WORD).

Number FONT

Underline Color

Double ▼ ▼

Observaţie: Schimbarea culorii de scriere se poate face şi din bara de unelte,

folosind butonul Font Color.
A ▼

Conţinutul celulei C1 se poate scrie tastând efectiv $472 sau tastând numai
472, validând şi apoi alegând de pe bara de unelte, butonul Currency Style - $.
4
Pentru a nu apare zeximale, adică $472.00, din meniul de context (clic dreapta
pe celulă), alegem Format Cells, pagina Number, categoria Currency, iar în
caseta Decimal places se alege 0.

Number
Category
Decimal places 0 ▼
Currency

Pentru a borda celula, se alege din meniul de context pagina Border a meniului
Format Cells şi, de acolo, se alege culoarea şi tipul de chenar (ca la WORD).
Bordarea se poate face şi folosind butonul Borders
⊞ ▼
dar, în acest caz, pentru bordare se foloseşte culoarea implicită.
Conţinutul celulei A2. Se scrie textul "Test la informatică" şi, din meniul de
context, se alege Format Cells, pagina Alignment, se marchează caseta
Wrap Text. Dacă celula are o lăţime prea mică şi cuvântul "informatică" de
păşeşte lăţimea, se foloseşte mousul pentru a mări lăţimea coloanei A (ca la
tabele în WORD).
cursorul mousului
A ↔

partea întreagă partea fracţionară

Conţinutul celulei B2. Se scrie "0 50/77", se validează şi apoi, din meniul de
context, se alege pagina Numbers, categoria Fraction, iar din lista Type se
alege Up to two digits (două cifre la numărător şi două la numitor). În bara de
editare va fi afişată valoarea fracţiei 50/77 în format zecimal, adică
0.64935064935…
Conţinutul celulei C2. Scriem 14-Ian-01, iar apoi din Format Cells, pagina
Number, alegem categoria Date, iar apoi ca Type alegem forma dorită.
Conţinutul celulei A3. Scriem textul "TEST", iar apoi din Format Cells,
pagina Alignment, alegem la Orientation forma dorită a textului

T
E
S
T

5
Pentru a alege fondul dorit, din meniul de context, Format Cells, pagina
Patterns alegem culoarea dorită. Se poate folosi şi butonul Fill Color.
Conţinutul celulei B3. Se procedează la fel ca la celula C 2. Modul de scriere al
datei (lună/zi/an sau zi/lună/an) este cel ales din Control Panel, Regional
Settings.
Conţinutul celulelor C3, A1, A4. Se tastează efectiv, alegând din Format
Cells, pagina Number, categoria Number, numărul de zecimale dorit.
Conţinutul celulei D4. Se scrie efectiv. El se va prelungi şi în celulele alăturate
la dreapta, deoarece acestea sunt goale. Dacă celula E4 ar avea un conţinut, de
exemplu"1", ar apare afişată doar partea de text care încape în celula D4, dar în
bara de editare textul apare complet.

D4 E4
Text lung 1

În memorie, conţinutul celulei D4 este cel care a fost scris iniţial.

b) Pentru schimbarea formatului unui număr scris într-o celulă, se alege din
meniul de context Format Cells, pagina Numbers şi de acolo se alege formatul
dorit.
Pentru A1
- Time - indică ora - de la Type se alege modul de afişare dorit
- Number - se alege de la Digits - 3 (zecimale)
- Currency şi, din lista derulantă Symbol, se alege moneda dorită ($)
- Text - numărl este considerat ca fiind textul "0.16" şi va apare aliniat la
stânga spre deosebire de cazul în care este considerat de tip numeric şi este
aliniat la dreapta.
Pentru C1
- Date - indică data - de la Type se alege modul de dată dorit
- Number - se alege de la Digits - 2 (zecimale)

Digits
▲
2 ▼

- Scientific - se scrie numărul în format exponenţial, adică

5 E + 02 = 5  102 = 500, deci numărul a fost rotunjit.

mantisă exponent

c) La fel cu punctul b).

d) Din Format Cells, Number, date se alege tipul de afişare al datei dorit.
Dacă, în loc de Date, se alege Number, obţinem reprezentarea în memorie a
datei respective, adică a câta zi este, începând din 1 ianuarie 1900. Astfel
conţinutul celulei B3 este 36265.

6
e) Din Format Cells, Number, se alege Percent, obţinând 72,00 %. Numărul
de zecimale afişat poate fi modificat din lista Decimal places.
Se poate scrie un număr ca procent şi folosind butonul Percent Style, %, în
acest caz, numărul de zecimale afişat fiind 0. Dacă numărul din A4 ar fi fost
0,728, folosind butonul % s-ar obţine rotunjirea 73 %. Pentru a trece înapoi la
formatul Number, trebuie să stabilim numărul de zecimale pe care îl dorim,
altfel putând avea erori grosolane.
Exemplu:
% Format cells
0,728 → 73 % 1
Number
Category: Number

Numărul 0,728 a fost rotunjit la 1, deoarece folosirea butonului % consideră 0

zecimale.
Pentru a obţine numărul iniţial, trebuie să alegem în pagina Number, la
Decimal places - 3.
Pentru modificarea conţinutului, ne plasăm în celula A4 şi tastăm noul conţinut
sau ne poziţionăm pe celula A4 şi apoi, cu mousul , ne poziţionăm în bara de
editare, făcând modificările dorite.
f) File, Save. Se alege directorul dorit (ca în Explorer) şi se dă numele.
Se poate folosi şi butonul Save .
g) Din meniul de context al foii Sheet 1 (clic dreapta mouse pe Sheet 1), alegem
Rename şi dăm numele dorit.
h) Din meniul de context al celulei A3, se alege Copy. Ne poziţionăm în D3 şi,
din meniul de context, alegem Paste. Celula A3 rămâne în continuare marcată
pentru copiere (conţinutul ei este în Clipboard), pentru demarcare se apasă tasta
Enter, fiind poziţionată tot pe celula sursă A3.
Dacă celulele sunt adiacente (de exemplu, din C1 în D1), se poate face copierea
folosind mousul.

C1 D1

+
tragem cu mousul
cursorul mousului mâner de umplere

Ne poziţionăm cu mousul pe celula sursă C1 şi prindem cu mousul de mânerul

de umplere până ce cursorul mousului se transformă într-o cruciuliţă.
Tragem în celula destinaţie D1.
- Din meniul de context pentru A3 dăm Copy. Ne poziţionăm în D2 şi, din
meniul de context, alegem Paste Special; de aici, din partea Paste, alegem
opţiunea Formats sau ne poziţionăm pe A3, alegem butonul Format Painter
şi apoi dăm clic pe D2.
- Se marchează domeniul A1:B2, folosind mousul sau scriindu-l în zona
Name Box, după care se apasă Enter.
A1 ▼ =   =
7
 Name Box

Din meniul de context, alegem Copy, ne poziţionăm în E1 şi alegem Paste

Special şi, de aici, Value.
- Ne poziţionăm în A4. Din meniul de context, alegem Cut. Ne poziţionăm în
B4 şi alegem Paste.
- A1 → Cut
C1 → Paste
i) se marchează domeniul A1:C2 (cu mousul, sau scriindu-l în caseta Name
Box sau apelând din meniul Edit, Go To şi scriind A1:C2 în fereastra Go To).
Se alege din meniul Insert, submeniul Name şi, de aici, Define, iar în caseta
deschisă se dă numele domeniului şi se apasă butonul Add şi OK (sau numai
OK, atunci când vrem să dăm nume unui singur domeniu).
j) Metoda I
Se trage cu mousul (ca la tabelele din WORD). Cursorul mousului trebuie să
aibă forma indicată în figură.

A B
1
2

cursorul mousului

Metoda II
Din meniul de context al coloanei A (clic dreapta cu mousul pe numele
coloanei) se alege Column Width şi se specifică lăţimea efectivă.
Metoda III
Din meniul de context al liniei 1 (clic dreapta cu mousul pe numărul coloanei)
se alege Row Height şi apoi se dă înălţimea liniei.
k) Din meniul de context al coloanei B (clic dreapta pe numele coloanei B) se
alege Hide. Coloana B este ascunsă.
cursorul mousului

A C
1
2

Linia despărţitoare dintre coloanele A şi C apare mai groasă. Pentru a readuce

înapoi coloana B, trebuie să ne deplasăm cu mousul între numele coloanelor A
şi C, până când cursorul mousului devine de forma ↔, ceea ce ne arată că ne
găsim pe coloana ascunsă B şi putem apela, cu clic dreapta, meniul de context
pentru coloana B, de unde alegem Unhide.
l) Ne poziţionăm pe A1 şi, din meniul de context, alegem Clear Contents, sau
apăsăm tasta Delete.
8
Ne poziţionăm pe numele coloanei D, iar, din meniul de context, alegem
Delete. Ca urmare, coloana D este ştearsă, coloanele din dreapta ei
deplasându-se cu o poziţie spre stânga.
Ne poziţionăm pe celula C2 şi alegem, din meniul de context, Delete. Pentru
ca C3 să ajungă în C2, celulele de sub C2 trebuie împinse în sus
(Shift cells up). Marcăm opţiunea Shift cells up şi apoi dăm OK.
Marcăm domeniul A3:A4 şi, din meniul de context, alegem Delete. Pentru ca
domeniul B2:B3 să avanseze în locul lui A3:A4, alegem opţiunea Shift cells
left.
m) Ne poziţionăm pe linia 2 şi, din meniul de context, alegem Insert (inserarea
se face deasupra liniei pe care ne găsim şi respectiv la stânga coloanei).
n) Se marchează domeniul dorit şi, din meniul de context, se alege pagina
Alignement şi se marchează caseta Merge cells (opţiunea aceasta nu există
decât începând cu versiunea EXCEL 97).
o) Din meniul Edit se alege Go To, iar în fereastra Reference, se scrie numele
celulei (W100) sau al domeniului (DOMENIU 1). Acelaşi lucru se poate face
scriind adresa celulei (W100) sau numele domeniului (DOMENIU 1) în cutia
Name Box din bara de formule şi dând apoi Enter.
p) Metoda I
Se scrie în caseta Name Box adresa domeniului necontiguu specificat, adică:
A1:B1, D1:E2, F5:F7.
Domeniile contigue componente ale domeniului specificat sunt despărţite prin
virgulă.
Metoda II
Se marchează prin tragere cu mousul unul dintre domeniile contigue
componente, iar marcarea celorlalte se face ţinând tasta Ctrl apăsată.
Pentru marcarea mai uşoară a unui domeniu dreptunghiular întins, de exemplu:
A1:M10, se dă clic pe colţul stânga sus (A1), se face apoi deplasarea folosind
tastele cu săgeţi sau barele de derulare la colţul dreapta jos (M10) şi se dă clic
stânga cu mousul pe el, ţinând în acelaşi timp tasta Shift apăsată.
Deplasarea la colţul dreapta jos al domeniului se poate face şi prin scrierea lui
în caseta Name Box, după care se apasă tasta Enter simultan cu tasta Shift.
Notă Meniurile folosite şi apelate din meniul de context puteau fi apelate şi din
meniul Pull-Down, astfel: din meniul Format, se apelează Cells - echivalentul
lui Format Cells din meniul de context. Din meniul Insert se inserează celule
(Cells), linii (Rows) sau coloane (Columns) şi se dau nume domeniilor
(Name). Din meniul Edit se fac operaţiile de editare: Cut, Copy, Delete,
Clear, Go To. Există de asemenea butoane pentru Cut (), Copy, Paste, ca şi
la WORD.
2. a) Pentru a scrie simultan în mai multe foi acelaşi conţinut se selectează foile.
Astfel, dăm clic pe Sheet2 şi apoi, ţinând tasta Shift apăsată, dăm clic pe
Sheet3. Scriem apoi conţinutul comun.
b) Se marchează domeniul A1:C2 şi se alege Insert, Name, Define, după care
se dă numele.

9
c) Se marchează domeniul A1:C2, se dă, din meniul de context, Copy. Se
poziţionăm apoi în colţul stânga sus al domeniului destinaţie (D1) şi, din
meniul de context, se alege Paste Special şi se marchează opţiunea
Transpose.
d) Marcăm domeniul A1:A2. Din meniul de context alegem Copy, apoi ne
deplasăm în A3, marcăm domeniul A3:A4 şi, din meniul de context, alegem
Paste Special şi din zona Operation alegem Add.
e) Se marchează domeniul B1:B2, se dă Copy. Se marchează domeniul B3:B4
şi se dă Paste Special, alegând de la Operation Subtract. Se calculează
conţinutul celulelor destinaţie (B3:B4) minus conţinutul celulelor sursă
(B1:B2).
f) Similar cu e), dar de la Operation se alege Multiply.
g) Similar cu e), dar de la Operation se alege Divide. Se împarte conţinutul
celulelor destinaţie (F3:G3) la conţinutul celulelor sursă (A2:B2) .
h) Pentru a scrie numai în foaia Sheet2, trebuie să degrupăm foile Sheet2 şi
Sheet3. Din meniul de context al foii Sheet2 (clic dreapta pe Sheet2) alegem
Ungroup Sheets. După aceea, scriem textul dorit.
i) Alegem Insert, Name, Define, ne poziţionăm în ecranul cu numele atribuite
domeniilor pe numele VALORI, apăsăm butonul Delete şi apoi Close.
3. a) Se scrie conţinutul celulelor A1:D7. Se marchează domeniul A2:A7 şi, din
meniul de context, se alege Format Cells, pagina Patterns şi de aici alegem
culoarea dorită. La fel se procedează cu domeniul B1:D1.
Observaţie
Pentru a scrie "cm3" : după ce am scris "cm", apelăm meniul de context,
Format Cells, pagina Font şi alegem efectul  Superscript (ca la WORD).
După ce am scris textul în celula A5, îl putem copia în A6 şi apoi să modificăm
doar "topire" în fierbere.
Pentru a alege lăţimea coloanei A, astfel încât să încapă textul din toate celulele
scrise, marcăm domeniul A2:A7 sau marcăm toată coloana A, din meniul
Format, Columns, alegem AutoFit Selection, care ajustează lăţimea coloanei
după textul cel mai lung.
După ce am scris conţinutul întregului tabel, îl bordăm folosind butonul Border
⊞ 

sau Format Cells, pagina Border (ca la WORD).

Marcăm domeniul B1:D1 şi îl bordăm la exterior cu linie dublă şi în interior cu
linie simplă. Alegem Format Cells, Border

Outline - pentru exterior

Inside - pentru interior

Iar din Style alegem tipul de linie.
10
Procedăm la fel cu domeniile A2:A7, B2:D7.
b) Pentru linia 2, marcăm domeniul A2:D2, alegem Insert, Name, Create şi de
aici validăm Left Column, adică numele domeniului se află pe coloana cea
mai din stânga. La fel procedăm cu domeniile A3:D3, …, A7:D7.
Pentru coloane, marcăm domeniul B1:B7, alegem Insert, Name, Create şi
validăm  Top Row, adică numele domeniului se află în celula situată în linia
cea mai de sus.
Puteam folosi o singură operaţie pentru toate liniile şi coloanele şi anume:
marcăm tot tabelul A1:D7, alegem Insert, Name, Create şi validăm atât Left
Column, cât şi  Top Row.
Pentru a vedea că domeniile au primit numele dorit, alegm Insert, Name,
Define şi studiem tabelul în care apar numele tuturor domeniilor.
c) Se alege din meniul Edit, Find şi în fereastra Find what se scrie textul
căutat, adică "Număr atomic". Pentru înlocuire, se apasă butonul Replace, iar
în fereastra Replace with se scrie textul cu care se doreşte înlocuirea, adică
"Z", după care se apasă butonul Replace. Fereastra Find-Replace se închide
prin apăsarea butonului Close.
Pentru înlocuire, se putea folosi direct submeniul Replace din meniul Edit.
d) Ne poziţionăm pe celula A7 şi alegem Insert, Comment. Ca urmare, se
deschide un ecran de editare în care se poate scrie conţinutul notei explicative.
Celula A7 va avea în colţul dreapta sus un mic triunghi roşu care indică
conţinutul notei. Pentru a modifica acest conţinut, ne poziţionăm pe A7 şi
alegem Insert, Edit Comment. Ca urmare, se deschide din nou ecranul în care
este scris comentariul şi acesta poate fi modificat.
Din meniul Tools, Option, pagina View se poate alege opţiunea de afişare tot
timpul pe ecran şi a conţinutului notei explicative.
e) Din meniul Print, se alege opţiunea dorită de scalare.
f) Din Tools, Options, General, se alege la Settings opţiunea R1C1
reference style.
g) Ne deplasăm în M10, folosind comanda Go To din meniul Edit, sau caseta
Name Box de pe bara de formule. În M10 scriem formula

= Masa_atomicăCl

spaţiu
Simbolul "" reprezintă intersecţia dintre domeniul numit "Masa_atomică" şi
domeniul numit "Cl". Dacă în numele domeniului apare spaţiu, atunci la
crearea numelui de domeniu, folosind Insert, Name, Create, el este automat
înlocuit cu liniuţa de subliniere.

11