3E cp

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

- ACŢIUNI EXTERNE ALE COMUNITĂŢII EUROPENE -

[……………număr de identificare contract]

Comunitatea Europeană reprezentată de Comisia Comunităţilor Europene, [sau numele întreg şi

adresa autorităţii contractante)1], ( ("Autoritatea contractantă")…………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………..pe de o parte,
şi……………………………………………………………………………………………………………………
[numele întreg al Beneficiarului sau acronimul unde este cazul ] cu sediul în [adresa sediului oficial
pentru companii şi asociaţii; sediul central pentru organisme publice şi universităţi], cod fiscal sau
numărul de înregistrare oficială echivalent unde este necesar) ("Beneficiarul"),………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………de cealaltă parte,

au convenit următoarele:

Condiţii speciale

Articolul 1 - Scopul

1.1 Scopul acestui contract este acordarea unei finanţări nerambursabile de către Autoritatea
Contractantă pentru implementarea Proiectului intitulat: [titlul Proiectului ] ("Proiectul").

1.2 Beneficiarului îi va fi acordată finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în

acest Contract care este constituit de prezentele condiţii speciale ("Condiţii Speciale ") şi
anexele lor, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

1.3 Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să desfăşoare Proiectul pe

propria sa răspundere.

Articolul 2 – Perioada de implementare a Proiectului

2.1 Acest contract intră în vigoare la data la care este semnat de ultima dintre cele două părţi..

2.2 Implementarea Proiectului va începe la:

alegeţi una din următoarele:
- "ziua următoare celei în care cea din urmă din cele două părţi semnează "
- "prima zi a lunii următoare datei la care avansul este plătit de Autoritatea Contractantă "
- [o dată ulterioară],
- [în mod excepţional o dată care precede semnarea contractului , dar nu precede cererea
Beneficiarului pentru finanţarea nerambursabilă sau semnarea oricărui acord de finanţare
relevant între Comisia Europeană şi ţara beneficiară].

2.3 Perioada de implementare a Proiectului - aşa după cum e precizat în Anexa I, este [numărul
de luni].

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

3.1 Costul total al Proiectului care este eligibil pentru finanţare de către Autoritatea Contractantă
este estimat la [........],2 după cum se precizează în Anexa III.
1
Ştergeţi după caz.
2
Se trec toate sumele în moneda aleasă pentru plată (Euro sau moneda ţării Autorităţii Contractante )

1
 3E cp

3.2 Autoritatea Contractantă se angajează să finanţeze o sumă maximă de Euro [...], echivalentă cu
[...]% din costurile totale eligibile specificate în paragraful 1; suma finală va fi stabilită în
concordanţă cu Articolul 17 din Anexa II.

Articolul 4 – Raportarea tehnică şi financiară şi aranjamentele de plată

4.1 Se vor realiza obligatoriu rapoarte tehnice şi financiare pentru a fundamenta cererile de plată, în
conformitate cu Articolele 2 şi 15.1 din Anexa II.

4.2 Plăţile vor fi făcute în concordanţă cu Articolul 15 din Anexa II; dintre opţiunile la care se face
referire în Articolul 15.1, se vor aplica cele de mai jos3:

Opţiunea 1

Suma in avans2: ... [….]

Plata finală previzionată ... [….]
(conform prevederilor Anexei II)

Opţiunea 2

Avans (80% din partea de buget previzionat pentru primele 12

luni de implementare, finanţată de Autoritatea Contractantă):
... [….]

Plăţi anuale intermediare ... [….]

Plata finală previzionată (conform prevederilor Anexei II): ... [….]

Opţiunea 3

Plata finală (plată unică) previzionată (conform prevederilor Anexei II): ... [….]

Articolul 5 - Adrese

Orice comunicare în legătură cu prezentul Contract trebuie să fie făcută în scris, indicându-se
numărul şi titlul Proiectului şi folosind următoarele adrese:

Pentru Autoritatea Contractantă4

Opţiunea 1: când Autoritatea Contractantă este un serviciu al sediului central al Comisiei Europene.

Cererile de plată şi rapoartele anexate inclusiv cererile de modificări a aranjamentelor contului

bancar se trimit la:

Comisia Europeană
3
Ştergeţi cele două opţiuni care nu se aplică. Daca Autoritatea Contractanta doreşte să reducă procentul
plătit ca avans, Articolul 7.2 din Condiţii Speciale trebuie să prevadă explicit că aceasta este o derogare de la
Articolul 15.1 din Condiţii Generale (specificând frecvenţa plăţilor) şi că celelalte clauze relevante din Condiţii
Generale (în special corelarea rapoartelor cu cererile de plată) trebuie respectate.
4
Selectaţi una din optiuni si stergeţi celelalte 2
2
 3E cp
Europe Aid Cooperation Office
In atenţia unităţii financiare [adresa unităţii financiare]

Copii ale documentelor menţionate mai sus şi corespondenţa de orice natură trebuie să fie trimise
la:

Comisia Europeană
Europe Aid Cooperation Office
In atenţia unităţii de management [adresa unităţii de management]

Copii ale rapoartelor la care se face referire in Articolul 4.1. trebuie trimise la Delegaţia Comisiei
Europene responsabilă de monitorizarea Proiectului , la următoarea adresă.: [adresa Delegaţiei]5

Opţiunea 2: când Autoritatea Contractantă este Delegaţia Comisiei:

[adresa Delegaţiei]

Opţiunea 3: Când Autoritatea Contractantă nu este Comisia Europeană:

[adresa departamentului de management al Autorităţii Contractante]

Copii ale rapoartelor la care se face referire în Articolul 4.1. trebuie trimise Delegaţiei Comisiei
Europene responsabilă de monitorizarea Proiectului, la următoarea adresă: [adresa Delegaţiei ]

Pentru Beneficiar

[adresa beneficiarului pentru corespondenţă]

Articolul 6 – Anexe

6.1 Următoarele documente sunt anexate la aceste Condiţii Speciale şi sunt parte integrantă a
Contractului:

Anexa I: Descrierea proiectului

Anexa II: Condiţii Generale aplicabile Contractelor de finanţare nerambursabilă din partea
Comunităţii Europene, încheiate pentru Acţiuni externe

Anexa III: Bugetul Proiectului

Anexa IV: Proceduri pentru contractare

Anexa V: Cererea standard pentru plata şi formularul de identificare financiară

Anexa VI: Model de certificat de audit

Anexa VII: Model de garanţie financiară

6.2 In cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Condiţiile Speciale, prevederile
Condiţiilor Speciale prevalează. În cazul unui conflict între prevederile Anexei II şi cele ale
celorlalte anexe, prevederile Anexei II prevalează.

[Articolul 7 – Alte condiţii specifice ce se aplică Proiectului]

5
Stergeţi dacă nu este cazul
3
 3E cp
7.1. Condiţiile Generale se completează:
7.1.1. Firma de audit care va efectua operaţiunea/operaţiunile de audit la care se face referire în
Articolul 15.6. din Anexa II este [...............................................] (nume, adresa, telefon şi fax) 6.

7.2. Următoarele derogări de la Condiţiile Generale se vor aplica:

7.2.1 Prin derogare de la Articolul ....................

Încheiat la [.........] în trei exemplare originale în limba engleză, două dintre ele Autoritatea
Contractantă şi unul pentru Beneficiar..

Pentru Beneficiar Pentru Autoritatea Contractantă

[numele, titlul persoanei autorizate să semneze] [numele persoanei oficiale autorizată să
semneze ]

[semnătura] [semnătura]

[data] [data]

Aprobat pentru finanţare de către Comunitatea Europeană 7

[numele oficialului (lilor) autorizat(i) să semneze]

[semnătura]

[data]

6
Prevederea se include numai atunci cand este prevazut un audit pentru articolul 15.6 din Anexa II
7
Când Autoritatea Contractantă nu este Comisia Europeană. Stergeţi dacă nu se aplică.
4