Birotică Profesională

Cursul 1
 Aspecte administrative
• Prezentare
• Structură curs
• Modalitatea
d li d
de evaluare
l
• Site-ul disciplinei
 Structură curs
• Procesoare de texte
• Principii ale realizării documentelor şi prezentărilor
• Organizarea datelor în baze de date
• Comunicaţii electronice, reţele de calculatoare,
• Internet
– Stocarea şi distribuirea datelor şi informaţilor pe Internet
– Prezentarea datelor pe Internet: HTML, CSS şi XHTML
• Documente XML
• Automatizarea activităţilor Office utilizînd VBA
 Modalitatea de evaluare
• Verificare p
pe p
parcurs
• Nota finală:
– Test curs: 50%
– Activitate seminar şi proiecte: 40%
– Punctaj din oficiu: 10%
• Testul de la curs:
– Se va susţine în ultima săptămînă (nu în sesiune)
– Test scris de tip grilă
• Cerinţe de promovare:
– Notă de trecere atît la curs cît şi la seminar
 Site-ul
Site ul disciplinei
• http://www.BiroticaProfesionala.ase.ro
http://www BiroticaProfesionala ase ro
• Informaţii
• S
Suport d
de curs şi/sau
i/ seminar
i
• Serii şi grupe
• Cadre didactice
 Sumar
• Sisteme informaţionale
• Birotica
• Procesoare de
d texte
– Funcţii
• Formatarea documentelor (1)
 Birotica
• Bureautique (fr.)
(fr )
• Office Automation (eng.)
 Date, Informaţii, Cunoştinţe

Date Informaţii Cunoştinţe

 Date
• Simboluri plasate pe suporţi tehnici stocare
• Reprezintă obiecte, evenimente si
proprietăţile asociate
• Exemple:
– Numărul de angajaţi, numărul de studenţi,
numărul de inventar, codul de bare al unui produs
 Informaţia
• Orice fapt,
fapt percepţie sau mesaj care măreşte
gradul de cunoaştere a unei fiinţe umane în
raport
p cu mediul înconjurător
j
• Răspunde la întrebările: cine, ce, unde, cînd, cîte?
• Date + Semnificaţie = Informaţii
• Exemple:
–NNumărul
măr l de st
studenţi
denţi de la o fa
facultate/numărul
ltate/n măr l total
de studenţi din universitate
– Numărul curent de studenţi fata de anul anterior
 Cunoştinţe
• Reprezintă însumarea în timp a tuturor
informaţiilor dobîndite într-un anumit
domeniu sau despre un anumit obiect
• Răspund la întrebarea cum?
• Exemple:
E l
 Sistemul informaţional
• Ansamblul fluxurilor si circuitelor
informaţionale, împreuna cu tehnicile,
mijloacele si metodele de prelucrare a
informaţiilor necesare sistemului de
conducere
• Destinat să asigure realizarea tuturor
legăturilor dintre conducere şi execuţie
• Exemplu:
 Prelucrarea datelor

Date Informaţii
Prelucrare

Introducere date Prelucrare date Extragere date

Reglare (feedback)
 Birotica
• Ansamblul de tehnici şşi dispozitive
p utilizate în
scopul automatizării activităţilor de birou:
– comunicaţii vocale, scrise şi imagini
• A
Ansamblul
bl l d
de componente
t software
ft şii h
hardware
d
utilizate pentru
– culegerea
cu ege ea
– stocarea
– prelucrarea
– manipularea
i l şii
– transferul
• datelor şi informaţiilor într-o
într o organizaţie
 Birotica
• Sistem
S ste informaţional
o aţ o a de autoautomatizare
at a e a
activităţilor de birou ca suport pentru procesele
de
– obţinere
– transmitere şi
– stocare
t
a datelor şi a informaţiilor la diverse niveluri ale
unei organizaţii
• Se bazează pe tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor (TIC)
 Sistemul informaţional

Sisteme informaţionale

Sisteme suport Sisteme suport

pentru operaţii d gestiune
de ti

Sisteme de Sisteme suport Sistem pentru Sisteme

Si t suportt Sisteme de
prelucrare a de control operaţii de birou pentru asistare
tranzacţiilor a proceselor si comunicaţii management a deciziei
(TPS) industriale (Birotica) MIS) (DSS, EIS)
 Obiective
• Proiectarea
o ecta ea şşi eelaborarea
abo a ea documentelor
docu e te o şşi a
prezentărilor electronice
• Proiectarea şşi utilizarea eficientă a bazelor de
date
• Utilizarea instrumentelor de comunicaţii
electronice
• Prezentarea datelor pe Internet
• Automatizarea activităţilor
– Macromenzi
 Suite de aplicaţii
• Procesare texte
• Calcul tabelar
• Prezentări
ă i electronice
l i
• Gestiunea bazelor de date
• Poştă electronică
• Editare pagini/site
pagini/site-uri
uri Web
 Suite de aplicaţii (PC)
• IBM Lotus Symphony
• LibreOffice
• Microsoft
i f Offi
Office
• OpenOffice.org
• SoftMaker Office
• StarOffice/Oracle Open Office
• WordPerfect Office
 Suite de aplicaţii (Web)
• ContactOffice
• FengOffice
• G
Google
l Apps
• ThinkFree Online Office
• Windows Live Office
 Suite de aplicaţii (mobil)
• Documents To Go
• Microsoft Office Mobile
• MobiSystems
biS Offi
OfficeSuite
S i
• Picsel Smart Office
• Polaris Office
• QuickOffice
• ThinkFree Office Mobile
Instrumente şi tehnologii software
• Microsoft Office
– Word
– Excel
– P
PowerPoint
P i t
– Access
– Publisher
ub s e
– InfoPath
• XML
• Microsoft
Mi ft EExpression
i W Web
b
– HTML, XHTML, CSS
• Visual Basic for Applications (VBA)
 Procesoare de texte
• Crearea de documente
• Editarea documentelor
• Gestiunea documentelor pe suport magnetic
• Asistenţă pe parcursul prelucrării
• Tipărirea documentelor
• Formatarea paginilor
• Scrierea stilizată
• Analiza lexicală a documentelor
• Editarea şi prelucrarea imaginilor
• Generarea şi prelucrarea tabelelor
• Editarea ecuaţiilor
 Concepte utilizate în procesarea
textelor
l
• Document
– Pagină
• Secţiune
– Paragraf
» Linie
• Cuvînt
• Caracter
» Obiect
» Tabel
• Linie
• Coloană
• Celulă
 Formatarea/Paginarea
• Desemnează ansamblul de operaţii prin care
se aranjează textul în pagină
• Se stabilesc proprietăţile elementelor care
compun un document
• Formatare la nivel de:
– Pagină
– Secţiune
ţ
– Paragraf
– Caracter
 Formatarea paginilor
• Dimensiunii paginii
– A4, Letter, A3 etc.
• Orientarea
– Verticală, orizontală
• Stabilirea marginilor stânga, dreapta, jos, sus
• Numerotarea paginilor
• Alinierea pe verticală
 Formatarea paginilor
A t t
Antet
(header) Sus

Stinga Dreapta
(Interior) (Exterior)

Subsol
(footer) Jos
 Formatarea paginilor
• Antetul de pagină – secvenţă de text care se
afişează pe fiecare pagină în zona special
alocată în marginea superioară
• Subsolul de pagină – secvenţa de text plasată
pe marginea de jos a documentului.
• Textul poate fi diferit pentru :
–ppaginile
g cu soţţ ((even))
– paginile fără soţ (odd)
– prima pagină
 Formatarea paginilor
• Scrierea textului pe coloane
• Definirea elementelor numerotate (figuri,
tabele etc
etc.))
• Pregătirea textului pentru realizarea automată
cuprinsului
i l i şii a tabelei
b l idde referinţe
f i îîncrucişate
i
 Formatarea paragrafelor
• Alinierea p
pe orizontală
• Indentarea textului
• Distanţa dintre rândurile unui paragraf
• Distanţa dintre paragrafe
• Chenare
• Primul caracter (drop cap)
• Tabulatori
• U b
Umbre
• Rîndurile "ratăcite“ (widow/orphan)
 Secţiuni
• Se utilizează în cadrul documentelor pentru
formatarea în mod diferit a unor pagini într-un
document:
• Dimensiune pagină
• Aliniere
• Antet/subsol
• Margini
• Scriere pe coloane
• Protecţie conţinut
 Referinţe
• Note de subsol
• Note de final (document)
• C i
Cuprins
• Text explicativ figuri şi tabele
• Index
• Citări şi bibliografie
 Bibliografie
• P. Pocatilu, D. Vespan ş.a. – Birotică
profesională, Editura ASE, Bucureşti, 2009
• V. Avram s.a. – Birotică profesională, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 2002
• S. Nitchi s.a. – Birotica,, Ediţia
ţ a II-a,, Editura
Risoprint, Cluj-Napoca, 2005
• T. Surcel şş.a. – Informatică economică –
Tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2005