Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cursul 1
Aspecte administrative
• Prezentare
• Structură curs
• Modalitatea
d li d
de evaluare
l
• Site-ul disciplinei
Structură curs
• Procesoare de texte
• Principii ale realizării documentelor şi prezentărilor
• Organizarea datelor în baze de date
• Comunicaţii electronice, reţele de calculatoare,
• Internet
– Stocarea şi distribuirea datelor şi informaţilor pe Internet
– Prezentarea datelor pe Internet: HTML, CSS şi XHTML
• Documente XML
• Automatizarea activităţilor Office utilizînd VBA
Modalitatea de evaluare
• Verificare p
pe p
parcurs
• Nota finală:
– Test curs: 50%
– Activitate seminar şi proiecte: 40%
– Punctaj din oficiu: 10%
• Testul de la curs:
– Se va susţine în ultima săptămînă (nu în sesiune)
– Test scris de tip grilă
• Cerinţe de promovare:
– Notă de trecere atît la curs cît şi la seminar
Site-ul
Site ul disciplinei
• http://www.BiroticaProfesionala.ase.ro
http://www BiroticaProfesionala ase ro
• Informaţii
• S
Suport d
de curs şi/sau
i/ seminar
i
• Serii şi grupe
• Cadre didactice
Sumar
• Sisteme informaţionale
• Birotica
• Procesoare de
d texte
– Funcţii
• Formatarea documentelor (1)
Birotica
• Bureautique (fr.)
(fr )
• Office Automation (eng.)
Date, Informaţii, Cunoştinţe
Date Informaţii
Prelucrare
Reglare (feedback)
Birotica
• Ansamblul de tehnici şşi dispozitive
p utilizate în
scopul automatizării activităţilor de birou:
– comunicaţii vocale, scrise şi imagini
• A
Ansamblul
bl l d
de componente
t software
ft şii h
hardware
d
utilizate pentru
– culegerea
cu ege ea
– stocarea
– prelucrarea
– manipularea
i l şii
– transferul
• datelor şi informaţiilor într-o
într o organizaţie
Birotica
• Sistem
S ste informaţional
o aţ o a de autoautomatizare
at a e a
activităţilor de birou ca suport pentru procesele
de
– obţinere
– transmitere şi
– stocare
t
a datelor şi a informaţiilor la diverse niveluri ale
unei organizaţii
• Se bazează pe tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor (TIC)
Sistemul informaţional
Sisteme informaţionale
Stinga Dreapta
(Interior) (Exterior)
Subsol
(footer) Jos
Formatarea paginilor
• Antetul de pagină – secvenţă de text care se
afişează pe fiecare pagină în zona special
alocată în marginea superioară
• Subsolul de pagină – secvenţa de text plasată
pe marginea de jos a documentului.
• Textul poate fi diferit pentru :
–ppaginile
g cu soţţ ((even))
– paginile fără soţ (odd)
– prima pagină
Formatarea paginilor
• Scrierea textului pe coloane
• Definirea elementelor numerotate (figuri,
tabele etc
etc.))
• Pregătirea textului pentru realizarea automată
cuprinsului
i l i şii a tabelei
b l idde referinţe
f i îîncrucişate
i
Formatarea paragrafelor
• Alinierea p
pe orizontală
• Indentarea textului
• Distanţa dintre rândurile unui paragraf
• Distanţa dintre paragrafe
• Chenare
• Primul caracter (drop cap)
• Tabulatori
• U b
Umbre
• Rîndurile "ratăcite“ (widow/orphan)
Secţiuni
• Se utilizează în cadrul documentelor pentru
formatarea în mod diferit a unor pagini într-un
document:
• Dimensiune pagină
• Aliniere
• Antet/subsol
• Margini
• Scriere pe coloane
• Protecţie conţinut
Referinţe
• Note de subsol
• Note de final (document)
• C i
Cuprins
• Text explicativ figuri şi tabele
• Index
• Citări şi bibliografie
Bibliografie
• P. Pocatilu, D. Vespan ş.a. – Birotică
profesională, Editura ASE, Bucureşti, 2009
• V. Avram s.a. – Birotică profesională, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 2002
• S. Nitchi s.a. – Birotica,, Ediţia
ţ a II-a,, Editura
Risoprint, Cluj-Napoca, 2005
• T. Surcel şş.a. – Informatică economică –
Tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2005