EUROPROIECT ESTATE ® - Management de Proiect si Dezvoltare Organizationala

Obiectivele Proiectului

OBIECTIVELE unui proiect trebuie prezinte starea finală pe care stakeholderii si managementul
proiectului urmăresc să o atingă. Obiectivele proiectului trebuie sa defineasca rezultatul final dorit al
proiectului. Desi subiectul „obiective„ pare de la sine inteles in cadrul managementului proiectelor, acesta
prezinta mai multe subtilitati.
Proiectul (cf. definitiei PMI-USA) este o intreprindere unica avand obiective stabilite; necesita
resurse, un program de executie, efortul unor oameni, o durata de timp limitata (de aici caracterul
temporar), presupune metode de masurare a calitatii; este o intreprindere riscanta si introduce schimbari.
Pentru necesitatile de business (rezolvarea problemelor interne sau apararea fata de amenintari
externe organizatiei, fructificarea oportunitatilor) este nevoie de solutii, care ulterior, daca sunt acceptabile,
fezabile si valoroase, sunt puse in opera cu ajutorul unei initiative (materializate printr-un proces existent,
proiect sau program in functie de complexitatea contextului si posibilitatea de a intrevedea de la inceput, cu
claritate, continutul respectivei solutii).
Obiectivele de Business vizeaza in principiu beneficiile obtinute de obicei dupa o perioada de
exploatare operationala in perioada de exploatare a produsului, respectiv dupa inchiderea ciclului de viata
al proiectului. Exemple: cresterea productiei cu 7%, cresterea vanzarilor cu 4%, cresterea cotei de piata cu
2%, etc.
Daca ne referim doar la proiect, obiectivele acestuia trebuie sa se refere la continutul acestuia,
intelegand ca proiectul trebuie sa puna in opera o solutie functionala, integrata, operabila, in vederea
obtinerii prin exploatarea ei, a beneficiului de business dorit. Proiectul construieste premisa realizarii
obiectivelor de business, dar nu este in mod direct responsabil de realizarea acestora din urma
(exploatarea/ operarea fiind realizata in afara granitelor proiectului, in general dupa finalizarea si predarea
produsului – ca rezultat al proiectului – catre client), ci doar de crearea „mecanismului” prin care beneficiul
poate fi obtinut ulterior.
Una din bunele practici pentru formularea obiectivelor principale ale proiectului este de a utiliza
obiectele vizate ale acestuia, adica livrabilele, in starea dorita (de functionalitate, etc) la finalul proiectului,
in vederea realizarii obiectivelor de business. Exemplu: constructia unui hotel, constructia unui ansamblu
rezidential, constructia unui hypermarket, constructia unui sector de drum, lucrarile de refacere a
infrastructurii de alimentare cu apa ; … etc. (obiective principale proiect)… in vederea cresterii segmentului
de piata cu 17% (obiectiv de business).
Cu alte cuvinte, este necesar ca proiectul nu doar sa realizeze livrabile, ci mai degraba livrabile
in stare functionala, impreuna cu elemente necesare ale contextului de lucru transformat (output), astfel
incat sa se poata produce efectul (outcome) necesar si sustinut pentru ca ulterior, operarea acestui
„mecanism” functional sa duca la realizarea beneficiului asteptat de business. De multe ori, managerul de
proiect trebuie sa evidentieze si sa introduca elemente suplimentare in aria de cuprindere a proiectului
(domeniul de aplicare = Scope), care sa faca efectul sustenabil (Exemplu: elaborarea si incheierea
contractului de mentenanta – nu si executia lui, crearea stocului initial de materiale, instruirea personalului,
crearea de noi proceduri de lucru, decizii ale managementului superior pentru lucru in noile conditii, fise de
post reproiectate si asumate, etc).

www.project-management-romania.ro
 EUROPROIECT ESTATE ® - Management de Proiect si Dezvoltare Organizationala

In afara de obiectivele principale ale proiectului despre care am vorbit si care se refera la continut,
bunele practici pot scoate in evidenta si obiective secundare (sau aditionale) care se refera la procesul prin
care proiectul realizeaza schimbarea. Este evident faptul ca proiectele realizeaza modificari structurale,
procesuale (operationale si de control) si uneori si culturale in cadrul organizatiei. Rezulta de multe ori
efecte colaterale datorate modificarilor principale aduse de proiect (exemplu: o relatie mai buna cu
furnizorii, o crestere a experientei si o coeziune mai buna in cadrul echipei de proiect, o crestere a
experientei pentru proiecte similare, dezvoltarea unei capabilitati care ulterior poate fi refolosita, etc.). Toate
aceste efecte pot fi „consumate” ulterior de alte departamente ale organizatiei (achizitii, resurse umane,
proiecte, vanzari, etc.) si ca urmare, fixarea de la inceput a obiectivelor (secundare) in scopul producerii
acestor efecte cu o anumita tinta data este extrem de utila.
Atat obiectivele principale, cat si cele secundare trebuie operationalizate, iar aplicarea metodei
S.M.A.R.T. (Specific, Masurabil, de Atins, Realist si definit in Timp) fiind cea mai cunoscuta.
In afara de obiectivele principale si secundare, bunele practici mentioneaza si posibilitatea
evidentierii non-obiectivelor. Desi pentru unii formularea pare neobisnuita, de multe ori este utila
exprimarea a ceea ce nu ne propunem sa facem, cu scopul de a ne delimita in mod clar de ceea ce ar
putea fi interpretat ca fiind in aria de cuprindere, dar de fapt nu este. Exemplu: operarea, mentenanta, etc.
Iata un exemplu complet de definire a obiectivelor, pentru un proiect.
Obiective principale:
 Realizare ansamblu rezidential format din 3 corpuri de cladire P+2, fiecare avand Aria Construita -
Ac=540mp, Aria Desfasurata - Ad = 1620 mp. avand apartamente cu 2 si cu 3 camere, complet
finisate, pana la data de 12.12.2016.
 Realizarea instalatiilor HVAC pentru toate cele 3 corpuri de cladire P+2 pana la data de 12.12.2016
 Realizare parcare pentru auto personale, in suprafata de 450mp. pana la data de 12.12.2016
Obiective secundare:
 experienta dobandita sa fie folosita pentru extinderea solutiei la inca 5 corpuri de cladire similare
intr-un nou ansamble rezidential.
 experienta dobandita sa fie folosita pentru vanzarea de spatii de locuit.
Non-obiective
 vanzare apartamente 2 camere si 3 camere, mentenanta locuinte din ansamblul rezidential
Formularea obiectivelor proiectului se face separat de cele de business (care se considera ca au fost
formulate anterior, in cadrul organizational), este un act fundamental al managerului de proiect in faza de
initiere, ca parte a construirii Cartei Proiectului (Project Charter, Document de Initiere). Obiectivele corect
formulate dau directie si faciliteaza leadership-ul in cadrul proiectului. Atingerea / realizarea completa a
ansamblului de obiective permite executarea completă a proiectului si atingerea scopului final.

www.project-management-romania.ro