Contract Servicii Software

Nr. 01/24.08.2020

Încheiat astăzi 24.08.2020 între:

S.C. SER - TIN VICTORY SRL, cu sediul în Arad, str. Badea Cartan nr. 26, ap.1, înregistrată cu Nr. Ord.
Reg. Comerţului J2/1159/2019, cod fiscal 41292670, tel./fax 0724169966, cont IBAN
RO67RZBR0000060021089800, deschis la Raiffeisen Bank, Sucursala Arad, reprezentată prin Seran
Florentina, având funcția de administrator, denumită în continuare FURNIZOR,
si

ASOCIAȚIA DE TINERET PENTRU PRIETENIE ȘI EDUCAȚIE, înscris în Registrul Entităților și Fundațiilor cu

nr. 000000000000000000000041522553, la data de 05.02.2020, cu sediul în Cluj-Napoca, localitatea
Florești, Str. Eroilor nr. 124, Bloc C2, Scara 1, Ap. 16, înscrisă în Registrul Special al Judecătoriei Cluj, sub
nr. 12903/CC din data de 2.11.2017, având Codul de Înregistrare Fiscală 38573420, tel. 0756.355.047,
cont bancar RO84 CARP 0451 0137 2677 RO01, deschis la Patria Bank, reprezentată prin Kristof Lajos, în
calitate de Preşedinte a Consiliului Director, în calitate de Beneficiar

1. Obiectul Contractului
Prezentul contract are ca obiect trimiterea de newslettere electronice și servicii software folosind
aplicațiile si infrastructura FURNIZORULUI, pentru BENEFICIAR. Detaliile sunt listate in Anexa 1.

2. Preț si modalități de plata

Prețul contractului este stabilit conform Anexei 1.

Plata va fi efectuata de BENEFICIAR in contul FURNIZORULUI:

IBAN: RO67RZBR0000060021089800

Banca : Raiffeisen Bank, Sucursala Arad

Plata va fi efectuata in termen de maxim 5 zile calendaristice de la emiterea facturii fiscale.

Facturile fiscale vor fi emise la cursul BNR al zilei. Facturile se emit in avans, lunar, prima fiind
emisa dupa ce se semneaza contractul. Prima factură trebuie achitată înainte de trimiterea
primului newsletter. Facturile fiscale vor fi emise exclusiv în format electronic (PDF) și vor fi
trimise BENEFICIARULUI prin email.

3. Durata contractului
Acest contract se încheie pe o perioadă de 1 lună de zile. În cazul în care după scurgerea acestui
termen, nu se încheie o nouă convenţie ori nu se denunţă unilateral prezentul contract, aceasta va
inceta si nu va mai continua sa produca efecte pe o noua perioada de timp.

4. Obligațiile părților
4.1. BENEFICIARUL se obliga :
● să accepte includerea în newsletter a datelor de contact reale, ale societății, conform
legilor în vigoare

Pagina 1 din 5
 ● sa accepte includerea în newsletter in header si in footer a link-urilor pentru : dezabonare
automata si raportare abuz (spam)
● sa folosească uneltele puse la dispoziție de FURNIZOR pentru a construi si trimite
newsletterele
● sa achite facturile emise de furnizor in termenul agreat
● sa nu prejudicieze FURNIZORUL prin acțiuni nepermise

4.2. FURNIZORUL se obliga :

● sa pună la dispoziția BENEFICIARULUI baza de date inițială cu abonați

● sa trimită newsletter-ul abonaților din listă, in maximă siguranță, conform specificațiilor
venite de la BENEFICIAR
● să asigure buna funcționare a serviciului
● să pună la dispoziția abonaților link-uri automate pentru dezabonare si raportare abuz
(spam)
● să elimine din lista de abonați persoanele care s-au dezabonat sau care au raportat spam
sau ale căror adrese de mail nu sunt valide
● să pună la dispoziția BENEFICIARULUI rapoarte de livrare, rapoarte deschidere newsletter,
rapoarte de click-uri, rapoarte de bounce-uri (email-uri care se întorc, erori)
● să efectueze backup zilnic al bazei de date pentru a preveni eventualele pierderi de date
● să asigure BENEFICIARULUI minim 1 IP dedicat pentru trimiterea newsletter-ului
● să nu prejudicieze BENEFICIARUL prin acțiuni nepermise
● să livreze BENEFICIARULUI baza de date completa cu abonați, in momentul încetării
contractului, via secure download link (https)
● să nu înstrăineze niciunei terțe părți baza de date cu abonați pusa la dispoziție de
BENEFICIAR
● să nu folosească in scop propriu baza de date cu abonați pusa la dispoziție de BENEFICIAR
● să predea BENEFICIARULUI, domeniile dedicate achizitionate si achitate folosite pentru
clădirea reputației.

5. Încetarea contractului
5.1. Prezentul contract încetează de drept la expirarea termenului de 1 lună de la semnare, in
cazul în care părțile nu doresc prelungirea contractului.

5.2. Orice parte implicata poate solicita rezilierea unilaterala a contractului, printr-o notificare in
scris, semnata si stampilata, trimisa celeilalte părți, cu minim 3 zile calendaristice in avans.

6. Clauze finale
6.1. Întârzierea plații către FURNIZOR, din cauze imputabile BENEFICIARULUI, se penalizează cu
0.1% din valoarea sumelor restante pentru fiecare zi de întârziere.

6.2. In cazul in care FURNIZORUL nu își poate îndeplini obligațiile contractuale pentru cel puțin 5
zile lucrătoare consecutive, BENEFICIARUL poate solicita rezilierea contractului si beneficiază de
un discount de 10% pentru serviciile prestate in ultima luna de contract. Discount-ul va fi livrat in

Pagina 2 din 5
contul Beneficiarului de catre Furnizor in maxim 7 zile calendaristice.

6.3. In cazul in care FURNIZORUL nu își poate îndeplini obligațiile contractuale pentru cel puțin 10
zile lucrătoare consecutive, contractul este anulat, BENEFICIARUL fiind scutit de plata pentru
serviciile prestate in luna de contract. FURNIZORUL este obligat să trimită o înștiințare prin posta
sau EMAIL, în care anunță anularea contractului. Suma platita in avans pe ultima luna de contract
va fi returnata integral Beneficiarului de catre Furnizor in maxim 7 zile calendaristice.

6.4. BENEFICIARUL este singurul răspunzător pentru conținutul newsletter-ului și va răspunde în

fața organelor abilitate în cazul unor plângeri de orice natura privind destinatarii newsletter-ului
sau conținutul newsletter-ului. Rolul FURNIZORULUI este strict acela de a oferi un serviciu tehnic
pentru trimiterea automata a newsletter-ului si nu se face răspunzător in fata oricărui tip de
reclamație din partea abonaților.

6.5. FURNIZORUL poate refuza trimiterea unui newsletter, daca informațiile conținute sunt de
natura rasista, xenofoba sau discriminatorie.

6.6. Modificarea prezentului contract poate fi făcuta numai prin acordul în scris al parților
contractante.

6.7. Prezentul contract intra in vigoare la data semnării de către ambele părți.

6.8. Termenii și condițiile acestui contract vor rămâne strict confidențiale intre BENEFICIAR si
FURNIZOR.

6.9. FURNIZORUL va emite facturile fiscale în format electronic (PDF). Facturile fiscale vor fi livrate
prin email.

6.10. BENEFICIARUL delegă pe domnul ……………, ca persoană autorizată să trimită newsletter-ele.

Persoana delegată de BENEFICIAR va primi acces în interfața online de gestiune a newsletter-elor.

6.11. FURNIZORUL poate colabora cu terțe părți pentru îndeplinirea obligațiilor.

6.12. Orice factură emisă conform contractului se consideră acceptată de către BENEFICIAR
dacă nu este returnată prin POSTĂ sau EMAIL cu motivatia refuzului în termen de 7 zile de la
emitere.

6.13. FURNIZORUL poate bloca accesul la serviciu în cazul în care BENEFICIARUL are facturi
restante la plată.

7. Forță majora
Nici o parte nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod
necorespunzător, total sau parțial, a oricărei obligații care ii revine in baza contractului, daca
neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzata de un
eveniment de forță majora.

Forța majoră se notifică în termen de 5 zile de la producere și se dovedește în termen de 15 zile cu

acte eliberate de organele competente.

Pagina 3 din 5
8. Litigii

Orice neînțelegeri sau dispute intre părțile semnatare, decurgând din încheierea, interpretarea
sau executarea prezentului contract, se vor soluționa pe cale amiabilă, prin tratative directe.
Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, BENEFICIARUL si FURNIZORUL nu
reușesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se
soluționeze de către Instanțele Judecătorești ale municipiului Arad.

Contractul a fost încheiat astăzi 24.08.2020 în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.

Beneficiar Furnizor
S.C. SER - TIN VICTORY SRL

Administrator,
Seran Florentina

Pagina 4 din 5
Anexa 1
Detaliile serviciului oferit BENEFICIARULUI:
Liste de abonați:
Segmentul țintă specificat de catre beneficiar.

Numar de trimiteri:
500.000

IP-uri dedicate:
1

Domenii dedicate (TLD):

1

Design Newslettere
1

Cost lunar:
612.50 EURO echivalentul a 2,964.50 LEI (toate taxele incluse)
(Cursul valutar BNR comunicat în 24.08.2020 / 1 EURO = 4.84 Lei)

Prezenta anexă s-a semnat la data de: 24.08.2020

Beneficiar Furnizor
S.C. SER - TIN VICTORY SRL

Administrator,
Seran Florentina