Modul I: Bazele contabilităţii

Lectia 5: Evidenţa economică

Evidenţa economică reprezintă un sistem unitar de înregistrare, cronologică şi sistematică, de

urmărire cantitativă, calitativă şi valorică a activităţii şi fenomenelor social-economice ce se produc într-un
anumit timp şi loc, în scopul cunoaşterii activităţii desfăşurate.

Importanța evidenței economice:

 urmărește păstrarea integrității patrimoniului
 controlează realizarea indicatorilor economico-financiari
 asigură pentru utilizatori informațiile necesare cu privire la activitatea curentă și viitoare a
entității
 asigură funcționarea normală, cu profit, a entității
 evaluarea activității și luarea deciziilor corespunzătoare ce asigură creșterea eficienței
economico-financiare în viitor

Etalonul de evidenţă reprezintă unitatea de măsură tip, stabilită în mod convenţional şi folosită la
măsurarea, evaluarea şi înregistrarea cantitativă şi valorică a patrimoniului unităţii.

Tipuri de etaloane de evidenţă:

Etalonul natural:
- se folosește pentru a exprima cantitativ obiectele ținând seama de dimensiunile lor naturale (de exemplu:
pentru masă – kilogramul, pentru suprafață – metrul pătrat, etc.)
- se folosește în toate formele de evidență economică
- este limitat la măsurarea și compararea unor activități omogene
- se precizează împreună cu obiectele măsurate (de exemplu: 100 tone făină, 100 bucăți pixuri, etc.)

Etalonul natural-convențional:
- se folosește pentru măsurarea și exprimarea cantitativă a mai multor bunuri asemănătoare (de exemplu:
apartament cu 2 camere, autoturisme de 150 C.P., etc.)
- stabilește convențional un produs/obiect etalon (de exemplu, în construcții, se stabilește ca și etalon
convențional apartamentul)

Etalonul muncă sau timp:

- permite exprimarea volumului de muncă consumată sau care va trebui consumată prin unități „oră-
muncă” sau „ziua-muncă”

Etalonul cantitativ-complex:
- servește pentru măsurarea și exprimarea cantitativă a unor rezultate ale activității prin combinarea a două
sau mai multe unități de măsură natural și de timp (de exemplu: kw/h, t/km, călători/km, producția/oră,
etc.)

Etalonul bănesc:
- constă în exprimarea activităților în formă bănească (în lei)
- cu ajutorul lui se stabilesc prețurile bunurilor, tarifele serviciilor, costurile de producție, salariile, etc.
- este un etalon universal
- este întâlnit în toate formele de evidență economică, iar în cea contabilă este obligatoriu
 Forme de evidenţă economică:
1. evidenţa tehnico-operativă
2. evidenţa contabilă
3. evidenţa statistică

1. Evidenţa tehnico-operativă - datele furnizate sunt preluate şi prelucrate de contabilitate şi statistică

- urmărește, înregistrează și controlează fenomenele și procesele economice la locul şi în momentul
producerii acestora: consumul de materiale, prezenţa la lucru a salariaţilor, realizarea contractelor de
vânzare- cumpărare, consumul de energie, circulaţia numerarului, etc.
- reflectă o mare varietate de fenomene şi procese economice;
- foloseşte toate tipurile de etaloane de evidenţă;
- foloseşte o diversitate de mijloace de lucru (registre, tabele, grafice, documente de evidenţă
operativă, etc.).

2. Evidenţa contabilă - înregistrează, urmăreşte şi controlează activitatea entității și se exprimă în

etalon bănesc
- este cea mai importantă formă de evidență economică

3. Evidența statistică
- înregistrează şi prelucrează informaţii privind fenomenele socio-economice de masă, de mare întindere
(recensămintele, sondajele, anchetele etc.)