Acces

Microsoft Access este un program pentru crearea și administrarea unei baze de date

relaționale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft Office.

Conceptul original de Access a fost pentru utilizatorii finali să poată să "acceseze" date din
orice sursă. Alte caracteristici includ: importul și exportul de date de mai multe formate, cum
ar fi Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC etc. De
asemenea, Access are și posibilitatea de a folosi baze de date externe, neînglobate, în
formatele: Microsoft Excel, Liste SharePoint, text, XML, Microsoft
Outlook, HTML, dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, ODBC - conforme cu containerele de date,
inclusiv: Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, - având aceleași posibilități
de utilizare aceasta pentru vizualizare, interogare, editare, și de raportare. Acest lucru
permite apelarea datelor existente cele mai recente date. Se pot efectua operații de join SQL
între seturile de date de diferite formate, stocate pe diferite platforme.
Access stochează toate tabelele de baze de date, interogări, formulare, rapoarte,
macrocomenzi și module în baza de date Jet Access ca un singur fișier. Microsoft Access
utilizează atât formatul ACCDB, cât și MDB.
Un fișier MDE / ACCDE este o bază de date Microsoft Access fișier cu toate modulele
compilate și tot codul sursă editabil eliminat, care cuprinde toate componentele: tabele,
interogări, module, macrocomenzi, formulare și rapoarte.
Utilizatorii pot crea tabele, interogări, formulare și rapoarte și macrocomenzi Utilizatorii
avansați pot folosi Visual Basic pentru a scrie soluții bogate cu avansate de manipulare a
datelor și de control al utilizatorului.
Există șabloane pentru baze de date, atât în cadrul programului cât și pe site-ul oficial.
Acestea permit utilizatorilor să construiască o bază de date cu tabele, interogări , formulare,
rapoarte și macrocomenzi predefinite. Șabloanele nu includ cod Visual Basic.
De asemenea, are și modul de lucru în multiutilizator în rețea.

Componentele unei baze de date Access

Tabele
Tipuri de date Datele din tabele sunt de următoarele tipuri:

 TEXT – secvență simplă de caractere care poate include cifre, litere și simboluri. Un
câmp text poate conține până la 255 de caractere.
 MEMO – text simplu, obișnuit, exceptând faptul că nu stabilești o lungime maximă de
câmp, așa că poți tasta aproape orice cantitate de text (64.000 de caractere).
 NUMBER – destinat pentru valori întregi sau fracționare.
 DATE/TIME – o dată calendaristică sau o oră.
 CURRENCY – un număr formatat ca o valoare monetară.
Bursuc Vasilica XI A
 AUTONUMBER – Access îl completează automat cu numere consecutive, pentru
fiecare înregistrare.
 YES/NO – poate primi valori logice de tipul YES/NO, TRUE/FALSE sau ON/OFF.
 OLE OBJECT – câmp capabil a primi ca valoare un obiect (ex. imagine); obiectul
poate fi legat sau inserat.
 HYPERLINK – o legătură la o locație Web.
 LOOKUP WIZARD – îți permite să creezi o listă selectând o valoare din alt tabel sau
lista de valori într-o casetă combinată, pentru fiecare înregistrare. Este o caracteristică
avansată.
Stabilirea cheii principale Fiecare tabel ar trebui să aibă cel puțin un câmp a cărui valoare
este unică pentru fiecare înregistrare (câmp cheie principală). Acest câmp este util pentru a
identifica în mod unic fiecare înregistrare. Pentru a stabili o cheie principală trebuie să
parcurgi următorii pași:

 Deschide tabelul afișând structura acestuia.

 Selectează câmpul care vrei să fie cheie principală.
 Alege din meniul EDIT opțiunea PRIMARY KEY.
Relațiile dintre tabele Relația între două tabele nu este obligatorie, dar este necesară, în
general, pentru construirea interogărilor care acționează asupra acestor table (deși relația s-ar
putea construi și când se construiește interogarea). Tipuri de relații:

 Relația One-To-Many – Este cea mai frecventă în proiectarea bazelor de date

ACCESS și are următoarele caracteristici:
Dacă T1 (Tabela CLIENTI) și T2 (Tabela Operatii) sunt două tabele în care există o relație
One-To-Many atunci: Tabela T1 este tabela primară iar T2 este tabela legată. Cheia de
legătură din tabela primară trebuie să fie declarată cheie primară. Tabela legătură poate avea
cheie primară dar diferită de cea de legătură. Fiecărei înregistrări din tabela One îi
corespunde 0, 1 sau mai multe înregistrări din tabela Many; Fiecărei înregistrări din tabela
Many îi corespunde cel mult o înregistrare din tabela One.

 Relația One-To-One – Este utilizată mai rar în proiectarea bazelor de date ACCESS
și are următoarele caracteristici:
Cheile de legătură din ambele tabele sunt chei primare; fiecărei înregistrări din una din tabele
îi corespunde cel mult o înregistrare din cealaltă. Una din tabele este primară iar cealaltă
legată.

 Relația Many-To-Many - Este nerecomandată în baze de date ACCESS dar existentă

în realitate.
Doua tabele se află în relația Many-to-Many dacă fiecărei înregistrări din prima tabelă îi
corespunde 0,1 sau mai multe înregistrări din a doua și invers. În ACCESS astfel de relații
pot fi introduse prin crearea unei a treia tabele, numită de legătura (de joncțiune) cu existența
a două relații de tip One-to-Many.
Bursuc Vasilica XI A
Indexarea tabelelor
Pentru un tabel, se poate preciza o cheie primară și una sau mai multe chei secundare.
O cheie este formată din una sau mai multe coloane.
Valorile unei chei se păstrează într-un index.
Rolul unui index este ca al unui catalog într-o bibliotecă.
Orice operație de actualizare într-un tabel generează și actualizarea indecșilor.
În fereastra Indexes, se pot gestiona informațiile necesare unui index (ordine
Ascending/Descending, Unique, Primary, Ignore Nulls).
Interogări
Pentru dezvoltarea de interogări, Access oferă un "Designer de interogare", o interfață
grafică de utilizator, care permite utilizatorilor de a construi interogări fără cunoașterea
limbajului de programare SQL. În Query Designer, utilizatorii se pot "arăta" sursele de date
de interogare (care poate fi tabele sau interogări) și selecta câmpurile pe care le doresc,
printr-un simplu clic de mouse. Unul dintre beneficiile Acces din perspectiva unui
programator este compatibilitatea relativă cu SQL (structurat Query Language ) - interogări
pot fi vizualizate grafic sau editat ca declarații SQL, iar declarațiile SQL pot fi folosite direct
în Macrocomenzi și Visual Basic pentru a manipula tabele Access.
Interogările în Access pot fi de următoarele tipuri:
O interogare de selecție este o interogare SQL care are ca efect numai afișarea datelor dintr-
un tabel sau mai multe tabele conform unor criterii de selecție (comanda SQL SELECT fără
INTO sau comanda din meniu echivalentă).
O interogare de actualizare se folosește pentru actualizarea tabelei prin comanda SQL
UPDATE (sau comanda din meniu echivalentă).
O interogare de tip tabel încrucișat aranjează un set de înregistrări pentru a-l face mai
simplu de vizualizat, utilizând atât anteturi de rând cât și anteturi de coloane. Datele pot fi
văzute în același timp în raport cu două categorii. De exemplu, salariul mediu al fiecărui
departament din toată baza angajaților.
O interogare de acțiune creează un nou tabel sau modifică un tabel existent adăugând date
în el, ștergând date din el sau actualizându-l. Deoarece o interogare de acțiune este atât de
puternică încât modifică efectiv datele tabelelor, este recomandat să faceți o copie de rezervă
a datelor înainte de a executa o interogare de acțiune. De exemplu, crearea unei tabele de
joncțiune internă între toate câmpurile angajaților și departamentelor lor.
Microsoft Access oferă în plus față de SQL, interogările cu parametri .
O interogare cu parametri afișează o casetă de dialog atunci când se execută, solicitând
utilizatorului să introducă informații care se vor utiliza drept criterii pentru interogare. De
exemplu, selectarea datelor personalului care lucrează la un anumit departament, unde
numele departamentului este dat de la tastatură.

Bursuc Vasilica XI A
Bursuc Vasilica XI A