Principala direcţie de acţiune pentru formarea noii structuri agrare şi a unui sistem
funcţional al relaţiilor dintre exploataţia agricolă şi sectorul terţiar o constitute privatizarea şi
elaborarea unor matrici moderne, viabile a activităţii serviciilor.
Toate schimbările din structura economiei rurale au consecinţe morfologice şi funcţionale
asupra sectorului terţiar. O abordare globală a serviciilor rurale, în mod special a serviciilor destinate
producătorilor agricoli, trebuie să identifice nu numai evoloţiile şi tendinţele fiecărui tip de serviciu,
ci şi punctele de suprapunere, de acoperire a necesităţilor economice şi sociale ale exploataţiilor
agricole de către acest sector.
Necesitatea perfecţionării sistemului de aprovizionare în actuala etapă de restructurare a
agriculturii a impus ca, la nivel teritorial, în cadrul fiecărui judeţ, să existe agenţi economici punter
activităţile de aprovizionare tehnico – materială, organizaţi ca societăţi comerciale pe acţiuni,
specializate în aprovizionarea producătorilor agricoli.
Forma circulaţiei mărfurilor, care încadrează şi aprovizionare tehnico – materială are rolul să
asigure ritmic şi la timp necesarul de mijloace de producţie punter producătorii agricoli.
Acţiunea de aprovizionare în sensul cel mai larg, înseamnă orice achiziţie de bunuri sau
servicii efectuate de consumatorii care presupun existenţa unui cumpărător, a unui vânzător şi a unui
preţ considerat satisfăcător de ambele părţi. La nivelul societăţilor comerciale, sau a unei regii
autonome acţiunea de aprovizionare tehnico – materială reprezintă activitatea de aprovizionare
tehnico – materială (prelucrat după Petrescu, I., 1991), care include următoarele:
- determinarea necesarului de mijloace de producţie sub aspect cantitativ, calitativ şi
sortimental, punter asigurarea derulării normale procesului de producţie;
- încheierea contractelor economice;
-stabilirae măsurilor de utulizare raţională şi eficientă a mijloacelor de producţie, prin
aplivcarea normelor progresive de consum şi menţinerea stocurilor în limitele strict necesare;
- organizarea activităţii de recepţie cantitativă şi calitativă a resurselor materiale;
- organizarea depozitului de resurse materiale prin folosirea celor Mai avansate sisteme şi
metode de depozitare ;
- organizarea aprovizionării subunităţilor de producţie, întrţinere şi a locurilor de muncă cu
mijloace de producţie necesare;
- asigurarea sistemului informaţional al aprovizionării tehnico – materiale a societăţii
comerciale sau a regiei autonomi.
Conceptul de management al aprovizionării tehnico – materiale include, într-o abordare
sistematică, sarcinile şi funcţiile procesului respectiv.
Sarcinile sistemului de aprovizionare tehnico – materială a societăţii comerciale sau a regiei
autonome sunt structurate în: sarcini de ansamblu şi sarcini de proces.
1
Sarcinile de ansamblu pot fi: a) aprovizionarea cu bunuri şi servicii de natura şi calitatea
corespunzătoare necesităţilor, în cantităţile economice necesare, de la furnizorul cel Mai bun, în
momentul cel Mai potrivit, la punctul de utilizare sau de depozitare necesar şi la preţul cel Mai
favorabil; b)elaborarea documentaţiei privind fluxul materialelor aprovizionate în interiorul unităţii.
În concordanţă cu sarcinile de ansamblumanagerul defineşte politica de achiziţie,
componenţele şi împuternicirile, precum şi modul de comportare a personalului de achiziţie faţă de
furnizori.
Sarcinile de proces sunt generate din sarcinile de ansamblu, acesate putând fi structurate
astfel:
a) sarcini în afara procesului de achiziţie propriu – zis, care cuprinde:
- cercetarea şi observarea pieţei, procurarea de informaţii;
- planificarea aprovizionării ethnic – materiale;
- evidenţa statistică;
- legătura cu producţia, cu compartimentul financiar – contabil şi cu compartimentul de
desfacere;
- analiza nivelului calitativ – valoric al produselor achiziţionate;
- cheltuieli de achiziţie.
a) sarcini în cadrul procesului de achiziţie, printre care se pot enumera:
- colaborarea la determinarea necesarului de materiale şi la repartizarea lor;
- cunoaşterea ofertelor;
- negocierile preliminare cu furnizorii;
- compararea ofertelor şi stabilirea unui acord în cadrul unităţii, cu privire la alegerea
furnizorului;
- negocierile finale şi încheierea contractelor cu furnizorii;
- asigurarea respectării termenelor;
- efectuarea livrării;
- întocmirea deconturilor.
b)sarcini în legătură cu gospodărirea stocurilor, care pot fi redate după cum urmează:
- transportul şi ambalarea materialelor în condiţii optime;
- recepţia şi manipularea materialelor;
- stabilirea locurilor de depozitare;
- evidenţa rezervelor materiale aflate în stoc;
- inventarul stocurilor;
- controlul cheltuielilor de depozitare.
2
a) sistemul funcţional de organizare a aprovizionării tehnico – materiale, care presupune ca
cele trei funcţii de bază ale aprovizionării tehnico – materiale (planificarea aprovizionării,
aprovizionarea operativă propriu – zisă şi depozitarea materialelor) să fie îndeplinite de organe
diferite (compartimentul funcţional de planificare, depozitele de materiale etc.);
b) sistemul de organizare pe grupe sau nuclee de aprovizionare – depozitare, potrivit căreia
fiecare dintre soluţiile sau nucleele de aprovizionare şi de depozitare trebuie să se ocupe de
materialele pe care le gestionează coordonând aceste activităţi cu realizarea tuturor operaţiilor de
aprovizionare şi depozitare;
c) sistemul de organizare în funcţie de destinaţia de consum a resurselor materiale, în
situaţia în care materialele ce se consumă într-o anumită subunitate de producţie sunt specifice
numai subunităţii respective;
d) sistemul mixt de organizare, care se bazează pe combinarea sistemelor menţionate
anterior.
Dacă anii cincizeci au consacrat funcţia de marketing în întreprindere, anii optzeci funcţia
financiară, anii nouăzeci demonstrează importanţa activităţilor de cumpărare şi aprovizionare. După
unii specialişti ele pot constitui o funcţie distinctă datorită ponderii ridicate a cheltuielilor pe care le
reclamă în cifra de afaceri şi punter faptul că în condiţiile de concurenţă ridicată şi de mondializare,
se apreciază că este mai uşor a ameliora profitul întreprinderii optimizând cumpărările decât a
câştiga elemente de piaţă punter creşterea cifrei de afaceri.
Buna desfăşurare a activităţilor unei unităţi agricole reclamă asigurarea ei cu materii prime
(sămânţă), animale la populare, materiale, consumabile (îngrăşăminte, furaje, erbicide, insecticide,
material seminal, medicamente), piese de schimb, apă punter irigaţii, mijloace de condiţionare,
investiţii, ambalaje, energie, servicii (tranport, tratamente tehnologice). Punter fiecare dintre aceste
elemente interesează cantităţile, calitatea, termenele de procurare, preţuri cât mai scăzute, având
vedere şi posibilităţile financiare ale întreprinderii.
Ponderea cheltuielilor pentru cumpărarea şi aprovizionareacu cele necesare este între 28–42
% în producţia vegetală, de circa 30–31 % la vaci, de 85-88 % la păsări şi porci în comlexe.
Scăderea cu 1 %a acestor cheltuieli determină o creştere a profitului cu 5-7 %. (88).
3
1.Organizarea unui compartiment specializat sau a unui serviciu de cumpărări este
recomandat punter unităţile mari şi va fi subordonat directorului comercial. Acest compartiment
efectuează studiul pieţei şi al furnizorilor, stabileşte necesarul, gestionează stocurile şi asigură
aprovizionarea. În unităţile mai mici se pot repartiza aceste sarcini la 1-2 persoaneîn cadrul
compartimentului comercial. În fermele familiale aceste activităţi sunt realizate de capul familiei,
pentru cunoaştere pieţei furnizorilor se poate apela la un serviciu specializat din afara fermei.
2.Definirea nomenclatorului înglobează activităţile de clasificare după anumite criterii
(funcţionale, natura produselor), a cumpărărilor şi de definire a lorprin coduri alfabetice, numerice,
mixte sau barate. Aceste activităţi permit utilizarea calculatorului şi uşurează identificarea articolelor
cumpărate şi gestionarea lor.
Identificarea nevoilor interne impune precizarea foarte clară pentru fiecare articol (sau
serviciu) de cumpărat pe lângă cantitate, a unor informaţii care vor fi transmise furnizorilor şi care
sunt prezentate în schema următoare (fig. 6.1)
5
6.2.2. SOCIETAŢILE COMERCIALE PE ACŢIUNI, PENTRU APROVIZIONAREA
TEHNICO-MATERIALĂ A AGRICULTURII
Aceste unităţi existente în cadrul fiecărei judeţ, cu personalitate juridică, au ca scop
comercializarea de utilaje şi piese de schimb, specifice agriculturii, produse industriale de consum,
necesare producătorilor agricoli, produse chimice din ţara şi din import. În prezent, aceste societăţi
comerciale sunt de interes republican, deoarece efectuează aprovizionări de la furnizori din întreaga
ţară şi din import, livrând utilaje şi diferite produse la beneficiarii din întreaga ţară.
Obiectivul de activitate al societăţilor comerciale de aprovizionare tehnico-materială poate fi
redat prin următoarele activităţi specifice:
- Realizarea activităţii de aprovizionare şi desfacere pentru utilaje agricole, de transport, de atelier
de producţie şi de uz gospodăresc;
- Realizarea activităţii de aprovizionare şi desfacere pentru piese de schimb şi alte produse
industriale finite, inclusiv cele de consum şi alimentare necesare producătorilor agricoli,
indiferent de forma de proprietate;
- Realizarea activităţii de aprovizionare şi desfacere pentru piese de schimb şi alte produse
industriale finite, inclusiv cele de consum şi alimentare necesare unităţilor industriale, care
aparţin altor ministere cu care aceste unităţi specializate în aprovizionarea producătorilor
agricoli intră in relaţii de comerţ;
- Realizarea activităţii de aprovizionare şi desfacere pentru produse industriale de import
necesare producătorilor agricoli cum sunt: utilaje, piese de schimb, materiale si produse
chimice, de fertilizare şi combatere a bolilor si dăunătorilor culturilor;
- Executarea de lucrări privind transportul rutier;
- Prestarea de servicii de tip “service” la utilaje agricole, de transport şi uz gospodăresc.
În structura acestor societăţi comerciale se organizează sucursale, filiale, depozite, gestiuni,
magazine, secţii, puncte fixe, puncte volante de desfacere cu produse noi şi refolosibile, ateliere
proprii de întreţinere oficii şi staţii de calcul, prognoză şi cercetarea pieţei, laboratoare de control,
analize, recepţie, prestări servicii, precum şi alte compartimente funcţional economice.
Sucursalele, se organizează în oraşele şi centrele săteşti din judeţul respectiv, unde produsele
societăţii sunt necesare, iar preţurile sunt competitive.
Magazinele se organizează în centrele sau comunele puternice din punt de vedere agricol,
dar şi în pieţele şi târgurile orăşeneşti sau zonale.
Filiala se organizează în zonele de influenţă comercială şi optimă de transport, din jurul
sucursalelor unde vor exista depozite de redistribuire a mărfurilor.
Agenţiile, ca formă de organizare, au ca obiective principale aprovizionarea societăţii, alături
de menţinerea relaţiilor de aprovizionare şi schimb economic cu furnizorii. Deci agenţiile se pot
organiza în marile centre sau zone comerciale ale ţării, din care societăţile comerciale specializate în
aprovizionarea tehnico-materială a agriculturii îşi asigura produsele supuse comercializării.
În viitor aceste societăţi comerciale pot trece şi la organizarea uneia sau mai multor agenţii
de comerţ exterior în deplină conformitate cu prevederile legale.
Desigur, capacitatea managerială, vocaţia comercială, puterea organizatorică, o informare la
zi, cu cele mai noi date în domeniu, a tuturor celor ce lucrează în această reţea complexă, pot
determina şi alte forme de activitate cerute de o realitate economică în continuă şi rapidă
transformare.
Structura de conducere a societăţi comerciale pe acţiuni pentru aprovizionarea producătorilor
agricoli
Structura de conducere a acestor tipuri de societăţi comerciale este formată din organe de
conducere (adunarea generală a acţionarilor, consiliul de administraţie, comisia de cenzori) şi
posturi de conducere (director, şefi de filiale, gestiuni, depozite şi şefii compartimentelor
funcţionale).
6
Adunarea generala a acţionarilor, ca organ suprem de conducere, are următoarele atribuţii:
- Aprobă structura organizatorică a societăţii, respectiv constituirea compartimentelor funcţionale
şi de producţie, precum şi numărul de posturi;
- Numeşte şi revocă membrii consiliului de administraţie şi pe ai comisiei de cenzori, directorii şi
adjuncţii acestora, stabilind totodată şi remunerarea lor;
- Stabileşte competenţele şi răspunderile consiliului de administraţie şi al comisiei de cenzori;
- Aprobă şi modifică programele de activitate şi bugetul de venituri şi cheltuieli ale societăţii,
hotărând, totodată, asupra contractării împrumuturilor bancare şi acordării de garanţii;
- Examinează, aprobă sau modifică bilanţul sau contul de profit şi pierderi, după analizarea
rapoartelor consiliului de administraţie, comisiei de cenzori sau expertului de gestiune, după
caz, aprobă repartizarea profitului între acţionari;
- Hotărăşte cu privire la înfiinţarea şi desfiinţarea de sucursale, filiale sau agenţii;
- Hotărăşte cu privire la mărimea sau reducerea capitalului social, la modificarea numărului de
acţiuni, sau a valorii nominale a acestora, precum şi la cesiunea acţiunilor;
- Hotărăşte cu privire la adaptarea sau modificarea statutului, precum şi la transformarea formei
juridice a societăţii;
- Hotărăşte cu privire la comasarea , divizarea sau dizolvarea şi lichidarea societăţii, precum şi
asupra prelungirii duratei de funcţionare a societaţii;
- Hotărăşte cu privire la executarea de reparaţii capitale şi realizării de investiţii noi;
- Hotărăşte cu privire la acţionarea în justiţie a membrilor consiliului de administraţie,
directorilor, adjuncţilor acestora şi cenzorilor, pentru paguba pricinuită societăţii.
Consiliul de administraţie este format din 7 administratori numiţi de adunarea generală, pe o
perioadă de 4 ani. Membrii consiliului de administraţie pot avea calitatea de acţionari, unul dintre
aceştia este preşedinte şi, de regulă, îndeplineşte şi funcţia de director general, sau director.
Consiliul de administraţie poate delega o parte din sarcinile sale unui comitet de direcţie, compus
din membrii aleşi dintre administratori, fixându-le în acelaşi timp şi salariile.
Membrii consiliului de administraţie sunt răspunzători, faţă de societatea pe care o
reprezintă, pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la dispoziţiile legale.
Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii:
- Angajează şi concediază personalul operativ al societăţii, stabilind în acelaşi timp drepturile şi
obligaţiile acestuia;
- Stabileşte îndatoririle şi responsabilităţile personalului societăţii, pe compartimente;
- Aprobă operaţiile de încasări şi plăţi, precum şi operaţiile de vânzare-cumpărare de bunuri, care
depăşesc plafonul prevăzut de lege;
- Aprobă încheierea de contracte de închiriere, precum şi de închirierea sau rezilierea altor
contracte a căror valoare depăşeşte suma prevăzută de lege;
- Stabileşte strategia şi tactica de marketing a societăţii;
- Supune anual adunării generale a acţionarilor, raportat cu privire la activitatea societăţii, bilanţul
şi contul de profit şi pierderi, pe anul precedent, precum şi proiectul de program de activitate şi
proiectul de buget al societăţii pe anul următor;
- Rezolvă problemele stabilite de adunarea generală a acţionarilor.
Comisia de cenzori este numită de adunarea generală a acţionarilor, pe o perioadă de trei ani.
Este formată din trei membrii, care nu pot avea nici o altă funcţie în cadrul societăţii comerciale din
care face parte. Comisia de cenzori adoptă decizii în unanimitate de voturi. Aceasta comisie poate
convoca adunarea generală a acţionarilor în cazul în care capitalul social s-a diminuat cu mai mult
de 10% timp de 2 ani consecutiv, sau ori de câte ori este necesar pentru alte situaţii urgente.
Comisia de cenzori are ca principale atribuţii următoarele:
- În cursul exerciţiului financiar verifică gospodărirea fondurilor fixe şi a mijloacelor circulante,
registrele de evidenţă, etc., prezentând consiliului de administraţie rapoarte de activitate;
7
- La încheierea exerciţiului financiar se controlează exactitatea inventarului, a documentelor, a
informărilor consiliului de administraţie, asupra bilanţului şi conturilor societăţii, prezentând
adunării generale a acţionarilor un raport scris, prin care propune aprobarea spre modificare a
bilanţului şi a contului de profit şi pierderi;
- Prezintă adunării generale a acţionarilor punctul său de vedere privind modificarea statutului şi
a obiectului societăţii.
Conducerea operativă a societăţii este reprezintă prin directorul general, directorii adjuncţi,
contabilul şef, şefii compartimentelor producţie şi funcţionale.
În structura acestui tip de societăţi comerciale se organizează filiale, depozite, gestiuni, magazii,
secţii, puncte fixe şi volante de desfacere cu produse noi şi refolosibile, ateliere proprii de
întreţinere, oficii şi staţii de calcul, prognoză şi cercetare a pieţei, laboratoare de control, analize,
recepţie, prestări de servicii, precum şi alte compartimente funcţionale economice.
Sucursalele sunt în mod frecvent organizate în oraşele sau centrele săteşti din judeţul respectiv,
unde există o cerere pentru produsele societăţii, iar preţurilesunt competitive.
Filialele se vor organiza în zona de influenţă comercială şi optimă de transport, în jurul
sucursalelor acolo unde există depozite pentru redistribuirea mărfurilor.
Magazinele se vor înfiinţa în centrele sau comunele puternice din punct de vedere agricol,
dar şi în pieţele şi târgurile orăşeneşti sau zonale.
Agenţiile ca formă de organizare au ca obiective principale, aprovizionarea societăţii, alături
de menţinerea relaţiilor de aprovizionare şi schimb economic cu furnizorii.
Aceste agenţii se pot organiza în marile centre sau zone comerciale ale ţării, din care
societăţile comerciale specializate în aprovizionarea tehnico-materială a agriculturii, îşi asigură
produsele necesare comercializării. În perspectivă aceste societăţi comerciale pot trece şi la
8
organizarea uneia sau mai multor agenţii de comerţ exterior în deplină conformitate cu prevederile
legale.
Structura de conducere a acestor tipuri de societăţi comerciale include: organele de
conducere (adunarea generală a acţionarilor, consiliul de administraţie, comisia de cenzori) şi
posturi de conducere (director, şefi de filiale, gestiuni, depozite şi şefii compartimentelor
funcţionale).
Adunarea generală a acţionarilor, ca organ suprem de conducere are următoarele atribuţii:
9
Comisia de cenzori este numită de adunarea generală a acţionarilor, pe o perioadă de trei ani.
Este formată din trei membrii, care nu pot avea nici o altă funcţie în cadrul societăţii comerciale din
care face parte. Comisia de cenzori adoptă decizii în unanimitate de voturi. Aceasta comisie poate
convoca adunarea generală a acţionarilor în cazul în care capitalul social s-a diminuat cu mai mult
de 10% timp de 2 ani consecutiv, sau ori de câte ori este necesar pentru alte situaţii urgente.
Comisia de cenzori are ca principale atribuţii următoarele:
- în cursul exerciţiului financiar verifică gospodărirea fondurilor fixe şi a mijloacelor circulante,
registrele de evidenţă, etc., prezentând consiliului de administraţie rapoarte de activitate;
- la încheierea exerciţiului financiar se controlează exactitatea inventarului, a documentelor, a
informărilor consiliului de administraţie, asupra bilanţului şi conturilor societăţii, prezentând
adunării generale a acţionarilor un raport scris, prin care propune aprobarea spre modificare a
bilanţului şi a contului de profit şi pierderi;
- la lichidarea societăţii controlează operaţiile de lichidare;
- prezintă adunării generale a acţionarilor punctul său de vedere privind modificarea statutului şi
a obiectului societăţii.
Conducerea operativă a societăţii este reprezintă prin directorul general, directorii adjuncţi,
contabilul şef, şefii compartimentelor producţie şi funcţionale.
Pentru perioada actuală în care statul este încă acţionar unic, al unora dintre societăţi,
funcţionează ca organ Consiliul împuterniciţilor statului, având următoarele atribuţii:
aprobă structura organizatorică a societăţii şi numărul de posturi;
numeşte şi verifică membri consiliului de administraţie, comisiei de cenzori, stabilindu-se
competenţele şi răspunderile;
numeşte şi revocă directorii generali şi adjuncţii acestora;
aprobă şi modifică programul de activitate şi bugetul societăţii;
hotărăşte cu privire la contractarea împrumuturilor bancare şi acordarea de garanţii;
examinează, aprobă sau modifică bilanţul şi contul de profit şi pierderi după analizarea
rapoartelor consiliului de administraţie, al comisiei de cenzori sau al expertului în gestiune; după
caz, aprobă repartizarea profitului între acţionari;
hotărăşte cu privire la înfiinţarea şi desfiinţarea de sucursale şi agenţii, precum şi comasarea,
divizarea, divizarea şi lichidarea societăţii;
hotărăşte cu privire la mărirea sau reducerea capitalului social, la modificarea numărului de
acţiuni sau a valorii nominale, a acestora, precum şi la cesiunea acţiunilor;
hotărăşte cu privire la modificarea statutului, precum şi la transformarea formei juridice a
societăţii;
hotărăşte cu privire la executarea de reparaţii capitale şi realizarea de investiţii noi;
hotărăşte cu privire la acţionarea în justiţie a membrilor consiliului de administraţie, ai comisiei
de cenzori a directorilor, contabililor şefi etc., pentru paguba pricinuită societăţii.
10
Cele mai directe forme de introducere a progresului tehnic şi a rentabilităţii în agricultură
sunt soiul şi sămânţa, materialul biologic cu calităţi agroproductive superioare şi rezistenţă sporită la
boli şi dăunători, precum şi la condiţii nefavorabile agropedoclimatice.
Total 63 68 22 25 7 43 228
11
Serviciile de asigurare cu seminţe, efectuate în cadrul societăţii, cuprind prelucrarea
seminţelor, pregătirea seminţelor prin baza tehnico-materială proprie complexelor, staţiilor şi
depozitelor de seminţe, sau în caz de necesitate se poate apela la terţi, în scopul realizării
programului de condiţionare.
Ca structură organizatorică, “SEMROM” S.A., pentru prestare serviciilor privind
aprovizionarea cu seminţe a producătorilor, are în componenţă complexele de seminţe existente la
nivel teritorial în fiecare judeţ. Complexele de seminţe îşi desfăşoară activitatea prin: staţii de
seminţe, depozite, laboratoare de control, magazine de desfacere, ateliere de întreţinere şi reparaţii,
compartimente funcţionale, etc. Asigurarea necesarului de seminţe se realizează prin contracte
încheiate între complexele de seminţe teritoriale şi producătorii agricoli. Complexele au activitate
efectivă axată pe prelucrarea, depozitarea, condiţionarea şi comercializarea seminţelor.
Serviciile de asigurare a seminţelor de legume, flori şi cartofi, precum şi a materialului
săditor viti-pomicol sunt efectuate de către o reţea specializată de unităţi economice de profil,
reunite în S.C. “Unisem” S.A. cu câte o filială în fiecare judeţ.
În câteva judeţe filialele au în structura lor organizatorică şi ferme de producţie specializate
în producerea de seminţe de legume, flori şi material săditor, totalizând o suprafaţă de 53 000
hectare. Atribuţiile unităţilor “Unisem” S.A., precum şi organizarea şi funcţionarea acestora sunt
similare cu cele ale unităţilor “Semrom” S.A.
Această unitate, cu atribuţii în domeniul aprovizionării cu seminţe a producătorilor agricoli,
este organizată la nivel central, fiind subordonată la nivel MAA.
Obiectul de activitate al societăţii comerciale pe acţiuni SEMROM S.A. îl reprezintă:
constituirea fondului de seminţe necesar producătorilor agricoli, transportul, depozitarea şi
condiţionarea seminţelor, asigurarea şi controlul stocurilor de rezervă, comercializarea la intern şi
export a seminţelor.
Societatea este un agent independent, având obligaţia de a asigura aprovizionarea pe
categorii biologice superioare de seminţe, prin relaţiile pe care le au unităţile agricole de producţie şi
cercetare.
Întrucât în cadrul societăţii se face preluarea seminţelor, tot aici are loc pregătirea seminţelor
prin baza tehnico-materială proprie complexelor, staţiilor şi depozitelor de seminţe, sau în caz de
necesitate, se poate apela la terţi, în scopul realizării programului de condiţionare.
Structura organizatorică a “SEMROM” S.A., include complexele de seminţe existente la
nivel teritorial. Complexele de seminţe îşi desfăşoară activitatea prin: staţii de seminţe, depozite,
laboratoare de control, magazine de desfacere, ateliere de întreţinere şi reparaţii, compartimente
funcţionale etc.
Asigurarea necesarului de seminţe se realizează prin contracte încheiate între complexele de
seminţe teritoriale şi producătorii agricoli. Complexele au activitatea efectivă axată pe preluarea,
depozitarea, condiţionarea şi comercializarea seminţelor. Pentru obţinerea de venituri suplimentare,
prin comercializare, complexele de seminţe pot organiza şi activităţi anexe de valorificare a
seminţelor necorespunzătoare calitativ, al subproduselor etc., prin:
organizarea unor microferme zootehnice;
producerea de făină furajeră;
producerea de nutreţuri combinate;
producerea de mălai şi făină.
Structura de conducere a societăţii “SEMROM” S.A. include aceleaşi organe şi posturi de
conducere existente şi în celelalte societăţi comerciale.
Structura de conducere a complexului de seminţe include:
Consiliul de conducere(format din 3-5 membri, numiţi de consiliul de administraţie al
societăţii), director, inginer şef, contabil şef, şef depozit, şef staţii de seminţe, şefi ai
12
compartimentelor funcţionale (contractare, prelucrare, preluare, comercial, control tehnic de calitate,
aprovizionare, financiar-contabilitate, organizare, salarizare-normare etc.).
Conducerea operativă a activităţii staţiilor de seminţe este asigurată de către şeful staţiei,
contabilul şef al acesteia şi personalul operativ necesar.
Mijloacele de producţie de natură agricolă care fac obiectul aprovizionării tehnico-materiale
(animale de reproducţie, furaje, material săditor etc.) intră în competenţa unităţilor agricole de
producţie, a unităţilor agricole experimentale etc.
Poate fi semnalată existenţa şi a altor unităţi care include în obiectul de activitate de
intermediere a diferitelor forme de aprovizionare a producătorilor agricoli. În această categorie se
poate exemplifica S.C. HOLDINFG S.A. existentă la nivelul teritorial, şi formată din capitalul social
a mai multor unităţi agricole. În obiectivul de activitate se pot delimita şi activităţi privind:
acordarea de sprijin în vederea negocierii şi încheierii tranzacţiilor de import-export; contractarea
materiilor prime, a materialelor şi pieselor de schimb din import etc. Structura organizatorică şi
managerială este formată din compartimentele funcţionale necesare desfăşurării activităţii alături de
organele şi posturile specifice unei societăţi comerciale.
În mod sintetic, se poate spune că structura organizatorică a fiecărei societăţi comerciale pe
acţiuni specializată în aprovizionarea tehnico-materială a agriculturii, este stabilită diferenţiat în
funcţie de tipul şi volumul activităţilor, structura produselor care constituie obiectul activităţilor de
schimb, arealul teritorial al aprovizionărilor şi livrărilor de produse etc.
13
Serviciile de asigurare a materialului biologic pentru producţia animalieră şi sanitar-
veterinară
14
Societatea comercială pe acţiuni “Farmavet S.A.”şi structurile teritoriale în domeniul
aprovizionării
Această unitate este organizată la nivel central fiind subordonată M.A.aA prin Direcţia
generală a aprovizionării tehnico-materiale.
Obiectul de activitate al S.C. “Farmavet S.A.”, îl constituie aprovizionarea cu
produse farmaceutice, biologice, instrumente de uz veterinar, apratură de laborator şi alte produse
specifice acestei activităţi necesare tuturor crescătorilor de animale şi unităţilor de crcetare şi de
învăţământ cu profil veterinar. Aceasta se realizeză prin livrarea produselor, de la depozitele proprii
la sediu, sucursalele, farmaciile veterinare sucursalele, farmaciile veterianare şi punctele
farmaceutice veterianare, la nivel teritorial.
Societatea îşi constituie, prin activităţi de comercializare, fonduri de produse farmaceutice,
biologice şi alte produse. Aceste produse sunt achiziţionate într-o structură cantitativă şi
sortimentală care să acopere nevoile pieţei.
Structura organizatorică a “Farmavet ” are în componenţă:
- sucursale teritoriale, pe grupe de judeţe, în număr de 17;
- depzite aferente “Farmavet S.A.”.
Sucursala teritorială îşi desfăşoară activitatea prin:
- farmacii veterinare existente în judeţul unde îşi are sediul sucursala;
- depozite centrale ale sucursalei existente în judeţul unde îşi are sediul sucursala;
- puncte de aprovizioanare judeţene existente în judeţele deservite de sucursală;
- puncte farmaceutice veterinare, existente în judeţele deservite de sucursală.
Sucursala nu are personalitate juridică şi se aprovizionează astfel:
- de la “Farmavet S.A.” numai cu: produse provenite din import, produse bilogice, aparatură
şi instrumente de uz zooveterinar;
- prin contractele proprii pentru medicamentele necesare, aparatură şi instrumentar
zooveterinar. Contractele se fac prin împuternicire dată de directorul general.
Structura de conducere a S.C. “Farmavet S.A.”include organele şi posturile de conducere
(adunarea generală a acţionarilor, consiliul de admistraţie, comisia de cenzori, directori, şefi de
compartimente etc.), cu atribuţii similare ale altor societăţi comerciale specializate în aprovizionarea
tehnico-materială a agriculturii.
Organele, posturile şi atribuţiile acestora, de la nivelul sucursalelor sunt de asemenea
asemănătoare cu ale “Farmavet S.A., dar într-un cadru limitat teritorial.
15
În concluzie, recepţia resurselor materiale aprovizioanate poate fi cantitativă şi calitativă şi
cantitativă.
Recepţia cantitativă reprezintă operaţiile scriptice şi contabile care privesc cantitatea
resurselor aprovizionate, recepţionate, materializate prin bonuri de recepţie. Această recepţie se face
prin cântărire, măsurare, numărare etc. .
Recepţia calitattivă este o opearşie de stabilire a indicilor de calitate pentru fiecare produs în
parte, prin examinarea acestuia din punct de vedere al proprietăţilor fizice, chimice, al fiabilităţii lor
etc. . Efectuarea unei recepţii corespunzătoare este condiţionată de cunoaşterea atât a condiţiilor
contractuale (termene de livrare, sortiment, caracteristici tehnice etc.), cât şi proprietăţilor resurselor
materiale aprovizionate, indicilor de calitate, precum şi a metodicii şi tehnicii de recepţie, pe baza
standardelor şi normelor interne existente.
Există standarde de stat care stabilesc terminologia şi clasificarea principalelor deficienţe a
produselor, ca şi procedura de urmat în situaţia constatării acestora. În asfel de situaţii se stabilesc
unele caracteristici proprii produsului, prin cunoaşterea pragului de calitate al caestuia, denumire
utilzată în practica activităţii de recepţionare. Referitor la momentul efectuării recepţiei, se poate
arăta că acesta trebuie să corespundă, în general, cu termenul indicat în contractul pentru livrarea
produselor, cu excepţia unor împrejurări în care recepţia se poate efectua şi înaintea termenului
stabilit pentru livrare.
În concluzie, recepţia cuprinde o verificare cantitativă şiu una calitativă a resurselor
materiale aprovizionate care formează obiectul contractului de furnizare. În mod frecvent, ambele
verificări se realizează deodată, la acelaşi termen şi la acelaşi loc, deşi fiecare este supusă unor
reguli diferite.
Realizarea unor recepţii obiective necesită însă, mai ales pentru maşinile şi utilajele agricole,
cunoaşterea şi luarea în considerare a unor măsuri de protecţia muncii în exploatarea ulteriaoră a
aestora.
Aceasta presupune ca organele de recepţie să fie dotate cu aparatura necesară acestui scop,
dar şi cu standarde care precizează metode de încercare şi stabilire a datelor obligatorii privind
întocmirea unui buletin de încercări.
În scopul desfăşurării în bune condiţii a recepţiei, trebuie să se asigure:
- spaţiul corespunzător, încăpător, cu lumină suficientă şi mobilier potrivit scopului;
- utilajul necesar, care poate fi reprezentat prin: aparate de măsurat, cântărit, aparate pentru
determinarea tuturor indicilor de calitate adecvată resurselor materiale aprovizionate;
- documentaţia tehnică necesară (standarde, norme interne, buletine de analiză, mostre sau
cataloage mostre omologate, contracte şi anexe la contract etc.);
- personalul calificat care să cunoască bine atât produsele sub toate aspectele, cât şi modul de
verificare a calităţii lor.
16
Comisia de recepţie (autorecepţie), cât şi cele de verificare au în componenţa lor 3-4 membri
şi funcţionează pe bază de decizie a conducătorului unităţii respective.
Componenţa comisiei este următoarea:
- conducătorul unităţii sau delagatul său;
- şeful compartimentului comercial;
- gestionarul care primeşte sau gestineză produsele;
- persoana asociată cu expediţia sau primirea produselor.
În acest ansamblu funcţional, comisiile de recepţie-verificare au următoarele atribuţii:
- identificare calitativă şi cantitativă a resurselor materiale expediate sau primite, care trebuie
să corespundă specificaţiei din documentele însoţitoare transportului;
- stabilirea eventualelor diferenţe calitative şi cantitative;
- confruntarea şi verificarea calitativă a evenimentelor sau stării în care se află produsele,
care ar putea crea probleme privind securitatea muncii în funcţionare, respectiv utilizarea resurselor
materiale aprovizionate;
- încheierea proceselor-verbale de verificare şi recepţie a probelor, solicitându-se,atunci când
este necesar, sprijinul organelor neutre;
- clasificarea calităţii produselor recepţionate în funcţie de specificul lor, la altă categorie
decât cea facturată de furnizor, în cazul când, în prezenţa organelor neutre, se constată asemenea
situaţii, sau oprirea livrării sau punerii în funcţiune a produselor necorespunzătoare calitativ.
În mod asemănător, agenţii economici ce efectuează lucrări de transport alături de
principalele atribuţii pe care le au privind transportul mărfurilor, au şi următoarele obligaţii privind:
- cântărirea mărfurilor odată cu primirea lor pentru produsele destinate exportului, a
mărfurilor importante, a mărfurilor transportate pe cale aeriană, a mărfurilor ce se prezintă spre
transport cu expediţii de coletărie, mesagerii sau expediţii de vagoane pe liniile publice ale staţiilor
de cale ferată;
- dotarea cu cântare poduri-basculante la toate punctele de încărcare şi descărcare a
mărfurilor;
- avizul numirii, perfecţionării şi înlocuirii personalului calificat privind efectuarea
operaţiilor menţionate anterior etc.
La recepţie trebuie să participe întreaga comisie, inclusiv organul neutru, când este cazul,
comisia râspunzând de verificarea în termen legal a produsului. Ca atare, destinatarul va proceda,
prin comisia de primire, la verificarea cantitativă şi calitativă a mărfurilor, dacă acestă operaţie nu a
fost făcută în întrgime la locul de descărcare. Furnizorul însă va purta răspunderea mărfurilor până
în momentul predării lor efective către beneficiar.
Autorecepţia, considerată ca o procedură de excepţie, prin care furnizorul este obligat ca prin
propriile sale mijloace, deci fără reprezentaţii părţii beneficiare, să determine calitatea şi cantitatea
produselor livrate. Ceea ce este caracteristic în autorecepţie o constituie faptul că se ţine seama de
finalitatea obligaţiei de livrare şi anume de îndeplinirea planului unităţii beneficiare, de realizarea la
timp a sarcinilor acesteia, situaie în care unitatea beneficiară nu a trimis delegaţi pentru recepţie.
18
Organizarea transportului în aprovizionarea
tehnico-materială în agricultură
19
În cazul determinării volumului de transport cu mijloace auto, calculul are la bază
capacitatea de transport auto, care în mod frecvent este exprimată în tone/km şi reprezintă volumul
de transport ce poate fi realizat cu aceste mijloace.
Capacitatea de transport CTp se determină prin următoarea relaţie:
CPt = A·q·CUP·CUC·mz·zc,
în care: A reprezintă, numărul de mijloace de transport;
q - ,capacitate medie a unui mijloc de transport;
CUP- ,coeficientul de utilizare în timp a parcului de mijloace de
transport:
CUC - ,coeficientul de utilizare a capacităţii de transport;
mz - ,parcul mediu zilnic;
zc - ,zilele calendaristice în perioada respectivă.
N=
în care:
q reprezintă, capacitatea normală (medie) a unui mijloc de
transport în tone;
CUT - ,coeficientul de utilizare a tonajului;
nc - ,numărul de curse;
V - ,volumul de produse ce trebuie transportat.
N=
20
în care:
N reprezintă, numărul mijloacelor de transport necesare zilnic;
Rc - , randamentul orar al agregatului de recoltat, in tone
t - ,timpul necesar pentru un ciclu de transport (timpul
pentru încărcat, descărcat şi deplasarea dus-întors),
în minute;
Nc - ,numărul agregatelor de recoltat care lucrează
zilnic;
C - ,numărul de curse efectuate zilnic cu mijlocul de
transport.
M inf(x)=
Ca restricţii pot fi conturate următoarele:
executarea integrală a volumului (V) de lucrări de transport i, în perioada t, conform capacităţii
mijloacelor de transport (W) ce poate fi folosite la preluarea şi livrarea produselor în fiecare
perioadă:
În aplicare modelului este necesar să fie cunoscute şi o serie de date preliminare, cum sunt:
precizarea tipului de transport ce urmează a se executa; produsele sau grupele de produse, ce vor
trebui transportate; randamentul autovehiculelor de transport; cheltuielile pe schimbul de lucru(sau
21
pe tonă/kg) al mijloacelor de transport pe timp de transport sau lucrare; volumul anual pe fiecare
lucrare şi eşalonarea lui pe perioade; perioadele de executare a fiecărei lucrări de transport.
În optimizarea itinerariilor de transport un rol important îl are distanţa de transport, aceasta
fiind considerată ca unul din factorii determinanţii ai capacităţii zilnice a mijloacelor de transport şi
a nivelului cheltuielilor de transport. Multitudinea metodelor de optimizare ai itinerariilor de
transport încadrează şi metodele obţinerii unor soluţii iniţiale de bază (metoda colţului Nord-Vest,
metoda colţului Sud-Vest, metoda elementului minim pe linie, metoda elementului minim pe
coloana).Prin algoritmele folosite acestea constituie metode rapide de calcul necesare în luarea unor
decizii operative, logice. De asemenea, pot fi utilizate şi metode care încadrează utilizarea
programării liniare pentru problemele specifice de transport, ce constă în stabilirea unui plan optim
pe baza căruia să se repartizeze un produs sau grupe de produse de la anumite locuri de expediere la
anumite locuri de depozitare sau consum.
24