‘he European Union MINISTERUL AFACERILOR INTERNE DIRECTIA GENERALA PENTRU COMUNICATII $1 TEHNOLOGIA INFORMATIEL Nr, 663757 _ din. UN, 2090, CAIET DE SARCINI SERVICII DE FORMARE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT Pentru proiectul ,Infrastructura de comunicatii” - COMINF, cod EMS-ENI - ‘COMINF/3.1/1. |. ASPECTE GENERALE 1.1, Autoritatea Contractantl Ministerut Afacerilor interne (MAI) va indeptini rolul de Autoritate Contractant& si eneficiar pentru acest contract si va fi responsabila cu organizarea procedurii de achizife, implementarea administrativa si procedural si platile. 1.2. Informatii generale relevante Ministerul Afacerilor Interne in parteneriat cu Ministerul Afacerilor Interne din Republica Moldova (lider) si Ministerul Transporturilor (partener), a obtinut finantare prin Programul Operational Comun Romania - Republica Moldova 2014- 2020, Prioritatea 3.1 - Dezvoltarea infrastructurit de transport transfrontalier si a infrastructurit TIC, contract de grant nr. 87467 din 27.06.2019. Valoarea totalé a protectului este de 7.591.320,33 Euro, din care 5.013.840,00 Euro, (ENI grant) 51 2.937.480,33 (FN). Bugetul alocat pentru MAl este de 1.750.000,00 euro, din care 1.124.900,00 Euro (ENI grant) si 625.100, 00 (FN). Bugetul MAI in lei este in valoare de 8,272.425,00 din care 5.216.591,20 (ENI grant) $1 3.055.833,80, (FN), perioada de implementare find de 36 de luni. Proiectul: Infrastructura de comunicatii” - COMINF, cod EMS-ENI - COMINF/3.1/1. Obiectivul generals Dezvoltarea capacititi de cooperare si a schimbului de informatit intre autoritatile publice din Romania si Moldova in implementarea unui sistem integrat de comunicati. Obiectivele specifice: incr centaned tom Sasha tose =e MW —SEER Telefon: (40) 3643557 Fa: (40) 031.2053, (40) 021302133 Ema dg ke ava ate phen ON a<2) Romania-Republi of Moldova Programme funded by the Buropean Union (051- lnfiintarea Centrului de Cooperare Politieneasca Transfrontatiera din Lipcani pentru a facilita schimbul de informatit intre autorititile de aplicare a legit din Romania $i Moldova; 082 - Dezvoitarea $i modernizarea infrastructuri, interconectarea infrastructurilor de comunicatit prin legitura radio si cresterea capacitatii de transmisie 2 interconectérii existente a retelei de transmisie la cel putin 5 Gbps; 03 - imbundtatirea capacttatii de acoperire a comunicirii si a disponiblitat refelel fixe prin utilizarea a 4 centre de comunicati mobile. Grupul fint® al protectulut este reprezentat de cei trei parteneri in protect, Fespectiv Ministerul Afacerilor Interne din Moldova, Ministerul Afacerilor Interne din Roménia, care dezvolté si aplicd instrumente specifice necesare protejiril arepturilor si libertatilor fundamentale omulul s1 a proprietatii private, precum si Ministral Transporturilor din Romania, in calitate de autoritate national pentru transport infrastructura Totodaté, de rezultatele implementirit protectului vor beneficia 25 de structurl din ccadrul MAI Romania si Ministrul Transporturilor,17.822. de perscane (personal din cacrul MAI Moldova), 92.500 de persoane (personal din cadrul MAI Romania $i Ministrol Transporturilor), precum si Campania FeroviarS de Stat din Moldova, Printre beneficiari fnali $e numar& Ministerele Educatiei din ambele (Srl Prin acest protect MAI isi propune urmatoarele: + Consotidarea cooperarit transfrontaliere prin infiitarea unui centru. de cooperare transfrontalier8 in Lipcani, operational pan la sfarsitul perioadei de implementare a proiectului, + 0 infrastructur& de comunicatit securizaté intre cele dova tri Intre Doroho! si Lipcani, operationalé pnd la sfarstul perioadei de implementare a protectuluis + Gresterea capacitati de transmitere a datelor din retea la cel putin SGbps, intre Chisindu si lagi, pind la sfarsitul perioadei de implementare a protectuluis + Infrastructura de comunicatiiimbundtitité sl extinderea ariel de acoperiere in ambele tari; + Extinderea si asigurarea flexibilitStil capacitStti de acoperire a retelei de comunicati prin utlizarea a 4 centre de comunicatii mobile pani la sférsitul, perioadei de implementare a proiectulut. Instruirea in management de proiect a persoanetor din echipa de implementare le va oferi acestora capacitatea de a executa eficient si eficace sarcinile ce le revin in proiect, prin furnizarea unui mod standardizat de a implementa _un project. Participand la acest curs, echipa va fi capabili si desfisoare activitati specifice flecdrei faze din proiect, conform rolurilor din project. Persoanele instruite vor invita cum si detalieze, monitorizeze si eet ) tr (ego, 3a ml gmig> esa eo Cope ono BUNT AOA aaeae) sid) Ronava epi Programme fanded by sserctscrorea the European on controteze procesele in mod corect, ceea ce va asigura o implementare optima a proiectuli Astfel, personalul instruit in management de proiect va dobindi abilitatile $1 competentele necesare in implementarea, monitorizarea si raportarea "unui proiect. Mentionim faptul ci certificarea personalului se va _face conform standardelor ocupationale nationale. Cursurile de certficare vor fi acreditate de cBtre Autoritatea Natfonalé de Certficare, far in urma acestor cursuri participanti Yor obfine certificate de calificare sau de absolvire cu recunoastere nationala si/sau certificate de competente profesional. | JUSTIFICAREA $1 OBIECTUL GENERAL AL CONTRACTULUI 2.4. Justificarea contractului Pentru implementarea proiectului COMINF/3.1/1, a fost previzuta si aprobat achizitia servicillor de formare profesionald in managementul de proiect.. 2.2. Obiectut achizitiei. Obiectul general al contractulut Obiectul achizitiei: Achizitionarea serviciilor de formare in cadrul proiectului COMINF/3.1/1, cod CPV 80530000- Obiectul general al contractuluis achizitia servicillor de formare si certificare a unui numar de 7 persoane in domeniul managementului de proiect, cod COR 242101. MM, COMPONENTELE CONTRACTULUI, OBIECTIVE SPECIFICE $1 REZULTATE ASTEPTATE Prestatorul are obligatia instruirii si certificdrii a 7 persoane din echipa de implementare a proiectulut. Oferirea de servicti de pregitire si certificare in domeniul managementului de project vor fi organizate in Bucuresti. Durata cursului va fi de minim 5 zile lucrétoare, perioada efectiva de desfésurare a acestuia va fi stabilit8 de comun acord, in termen de 10 zile de la semnarea contractului de prestare de cétre ambele parti In functie de situatia epidemotogicd, Autoritatea Contractant iyi rezerv dreptul de « modifica data de desfésurare a cursulut, dar nu mai térziu de 30.11.2020. In "ellos eta) mgs, oolong lems gina ge ‘tse Matera ch Cope O90 BERT sea AOUANA adaoe cD) ror Romania Republic of Moldova Programme funded by " the Buropean Union ‘acest caz, Autoritatea Contractanté va anunta in prealabil Prestatorul, cu cel putin 3 zile inainte de data stabilita pentru tnceperea cursurilor. in vederea bunei destisuriri a actvitatlor de pregitire, instruirea va fi susinut de un formator, minim 40 ore de formare, respect 8 ore / zi (ineluzind pauzele de cafea si pranzul), timp de 5 zile lucratoare. Formatorul va asigura sustinerea cursurilor conform programei stabilite pentru obtinerea certificdrii ANC. Metadele de evaluare utiizate vor fi in conformitate cu prevederile Ordinului comun al Ministrului Muncii, Solidarit&tii Sociale si Familiei $1 al Ministerulut Educatief, Cercetarii si Tineretului nr. 501/5253/2003 pentru aprobarea_metodologie! certificdrii "formar profesionale a adultilor, cu modificarile si completarile ulterioare. Prestatorul va organiza sesiunile de formare in conformitate cu tematica (curricula) ferent acestui tip de program. Prestatorul va elabora tematica (curricula) specific’ si suportul de curs integral, cu respectarea cerintelor din prezentul caet de sarcini. Prestatorul are obligatia punerii la dispozitia cursantilor a suportului de ‘curs pe suport electronic si printat. Dup8 finalizarea programului de instruire, Prestatorul are obligatia de a realiza testarea participantilor, derularea procedurilor necesare pentru testarea si certificarea ANC a acestora si inmanarea Certificatelor conform reglementarilor legale in vigoare. Avand in vedere situatia epidemiologic& creat de virusul SARS-COV-2, Prestatorul va asigura masurile de protectie a participantilor la conferint§, respectiv masti de protectie si solutft dezinfectante pentru igienizarea mainilor. De asemenea, se va asigura de respectarea masurilor impuse de autoritéti pentru prevenirea si combaterea raspandiriivirusului, aflate in vigoare la momentul desfsurérii sesiunii de formare Livrabile Tematica (curricula) de pregatire utiizata pentru pregatirea si certiicarea jn domeniul managementulul de protect, se va elabora cu respectarea legislate aplicabile in domeniul de formare. in cadrul sesiunti de pregatire va fi inclusé © prezentare a temelor orizontale ,Dezvoltare durabila”, "Egalitate de sanse” si "Protectia mediulul” pentru a congtientiza participantii de importanfa acestor subiecte in activtatea lor curenta 2, Suportul de curs in format electronic, se va prezenta utilizand fisiere de tipul *.doc, *-pdf, *.ppt (la alegere), 3. Certificatele de calificare sau de absolvire cu recunoagtere nationalé si/sau certificate de competente profesionale, 4. Raportul formatorulut st raportul de activitate incheiat de Prestator in urma if sesiunit de instruire. a (mpengnan (oon 059 ml gciingan pA obo BAUR eer ROMA ana eelon (4) ost ‘aie rae— Ae 1 suport de curs pentru management de proiect, in 7 exemplare; % 7 persoane instruite; > 7 certificate A.N.C eliberate. IV MANAGEMENTUL CONTRACTULUI Autoritatea contractantdi- Beneficiarul ‘ello et fae) onstoop| oe) a2 Een Ages Face Cope ODO HURST ect RONAN saProgramme funded by the European Union Directia Generali pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei din cadrul MAI - este Beneficiarul acestui project si, in aceastl calitate, va fi responsabil, prin echipa de proiect numita de ministrul afacerilor interne, pentru toate aspectele privitoare la coordonarea implementirii eficiente a activitatilor previzute in oferta Prestatorulut serviciflor de formare. ‘Managementul contractului va fi asigurat de cStre Managerul de Proiect din partea Beneficiarului, Prestatorul servicitlor de formare Prestatorul servictilor de formare este responsabil cu execufia la timp a tuturor activittilor prevazute si obtinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini. Prestatorul serviciilor de formare va realiza toate cerinfele caietului cu aplicarea gi respectarea celor mai bune practict in domeniu. Prestatorul serviciilor de formare se va conforma cerinfelor formulate jn scris sau verbal de c&tre Managerul de Proiect sau persoanele desemnate de citre acesta, din cadrul echipei de implementare a proiectului. Prestatorul serviciilor de formare: va oferi tuturor partilor implicate informatille solicitate referitoare la protect. V RESPONSABILITATI GENERALE ALE PRESTATORULUI SERVICIILOR DE FORMARE. jin realizarea_contractului, Prestatorul. servicilor de formare va respecta urmatoarele principil profesionale si de performang& : + va demonstra Beneficiarului cS detine competentele profesionale si legale pentru asumarea calt&tii de furnizor al servicitlor contractate; + prin semnarea contractului de servicil, Prestatorul recunoaste at&t importanta serviilor pe care trebuie si le furizeze, cit si constrangerile financiare, materiale, de personal si pe cele legate de termenele de realizare a prolectulut; + va actiona pe baza standardelor profesionale, de competenga si de calitate, care vor asigura indeplinirea objectivelor contractului la termen in limita fonduritor alocate. in cadrul protectului va fi asistat de Beneficiar pentru a nu se produce intarziert sau abatert dela cerinfele contractulut. + va actiona pro-activ in ceea ce priveste indeplinirea obiectivelor contractului, aceasta insemnand urmatoarele: ~ 5 infeleag’ cerintele proiectulu, graficul de destagurare a activittilor gi sisi formuleze servicile de instruie, testare si certificare potrvit conceptiel stabilite in caietul de sarcin + 8 asigure nivelul necesar de transparent a activitati si s& lanseze, in timp util, atenfionari cate Beneficiar sau catre orice alts parte tery implicatl in proiect, asupra oricérui element care poate si puné in pericol ‘ndeplinirea/elaborarea la timp si corespunzatoare a unei activitit; +s se adapteze la modificrile legal efectuate in proiectul in care este implicat; ‘etn oa nnn os ny em engae arse teae win caphta donno sete aN na— , = Romaine of aioe Programme funded by ‘the uropean Union ANEXA2 EXPERIENTA PRACTICA GENERALA iN DOMENIUL MANAGEMENTULUI DE PROIECT DE MINIM 5 ANI, PERIOADA (DE LA ANGAJATORUL | POSTULOCUPAT | - PANALA) ACTIVITATL RELEVANTE Declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea prevederilor Codulul penal, cS informatiile prezentate sunt corecte si corespund realitati NUME $1 PRENUME DATA Semnatura “elo wt Fons 4203351 ea iin gece ese Fae ope One LRH, sear AMIN