Listele documentelor la înregistrarea relaţiilor de muncă

Legislaţia muncii stabileşte reguli de angajare în câmpul muncii pe care toţi angajatorii sunt obligaţi
sa la respecte
Lista documentelor prezentate la angajare
La încheierea contractului individual de muncă, persoana care se angajează prezintă angajatorului
următoarele documente:
1. Buletinul de identitate sau un alt act de identitate.
2. Documentele de evidenţă militară – pentru recruţi şi rezervişti.
3. Diploma de studii, certificatul de calificare ce confirmă pregătirea specială – pentru profesiile care
cer cunoştinţe sau calităţi special.
4. Certificatul medical (Hotărîrea Guvernului Nr. 1025 din 07.09.2016 Regulamentul sanitar privind
supravegherea sănătăţii persoanelor expuse acţiunii factorilor profesionali).
5. Documente privind starea sivila (certificate de nastere a copiilor, certificate de casatorie, etc.)
Se interzice angajatorilor să ceară de la persoanele care se angajează alte documente decît cele
prevăzute de Codul muncii.
Lista documentelor perfectate la angajare obligatoriu şi opţional
Conform prevederilor CM, Legii securităţii şi sănătăţii muncii, normelor interne şi normelor
legislative la angajare se perfectează următoarele documente:
I. Documentele aduse la cunostinta persoanei care urmează a fie angajată:
a) Proiectul contactului individual de munca sau o scrisoare de motivare semnată de angajator.
b) Dispoziţie, convenţiile sau contracte colective de muncă care sunt aplicabile.
c) Regulamentul intern al unităţii.
d) Informaţia privind cerinţele de securitate şi sănătate în muncă aferente activităţii persoanei care
urmează a fi angajată.
II. Documente resurse umane:
a) Contract individual de muncă.
b) Registru de înregistrare a contractelor individuale de muncă (opţional).
c) Ordinul de angajare în baza CIM (opţional).
d) Regulamentul intern al unităţii (se aduce la cunoştinţă sub semnătură).
e) Fişa personal MR-2.
f) Contract de răspundere materială pentru funcţiile deţinute şi lucrările executate de către
salariaţii cu care angajatorul poate încheia contracte scrise cu privire la răspunderea materială
individual deplină (Hotărîrea Guvernului nr.449 din 29 aprilie 2004).
g) Fisa postului (opţional).
h) Acordul angajatului privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
i) Documente interne al unităţii de exemplu regulamentul de salarizare, etc. (se aduc la
cunoştinţă sub semnătură).
III. Documente Securitatea și sănătatea muncii, securitatea antiincendiară, securitatea electrică:
a) Fişa individuală de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă (Hotărîrea Guvernului nr.
95 din 05.02.2009 Regulamentul privind modul de organizare a activităţilor de protecţie a
lucrătorilor la locul de muncă şi prevenire a riscurilor profesionale).
b) Factorii de risc la locul de muncă (se aduce la cunoştinţă sub semnătură).
c) Registru de inregistrare a instruirii privind securitate antiincendiară.
d) Registru de inregistrare a instruirii pentru conferirea 1 grupe calificative de electrosecuritate a
personalului neelectrotehnic.
e) Documente interne al unităţii de exemplu regulamentul securității și sănătății muncii,
etc. (opţional).
IV. Documente contabile
a) Cererea angajatului privind acordarea scutirilor la impozitul pe venit.
b) Cerere privind primirea salariului pe card bancar
c) Documente privind deschidere cardului bancar (cerere, ancheta, etc.) in dependență de politica
bancii.