APROBAT

Turcu Cristina
Numele, prenumele preşedintelui
Director, Cafeneaua ,,ZONA’’
L.Ş. ”22” martie 2021
FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Cafeneaua ,,ZONA’’

Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: str. Decebal 151
Denumirea funcţiei: Contabil şef
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de conducere
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de 10.000 lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile în conformitate cu prevederile Legii
contabilităţii şi altor acte normative ce reglementează domeniul respectiv.

Sarcinile de bază:
1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii
2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza
planurilor de finanţare
3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare
4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei
5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual
6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anuale.

Atribuţii de serviciu:
1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii
- asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare,
a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor;
- asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform
cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic
al Republicii Moldova;
- asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în
contabilitate.

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor

de finanţare
- ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;
- pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în
contextul clasificaţiei bugetare;
- analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;
- după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;
- asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi
aliniat.
3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare
- asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;
- calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;
- efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;
- exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;
- asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor
speciale.

4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei

- organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi
creditorii) şi articole de bilanţ;
- verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;
- întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii.

5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual

- elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu
calculele argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate
de Ministerul Finanţelor;
- prezintă proiectul elaborat Directorului Cafenelei,,ZONA’’ în termenii stabiliţi;
- Întocmeşte devizul de cheltuieli şi planul de finanţare conform normelor stabilite.

6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

- întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;
- prezintă Directorului Cafenelei,,ZONA’’ în termenii stabiliţi rapoartele întocmite.

Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de
ordine internă a instanţei şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Respectarea normelor deontologice a funcţionarului privat;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:
- Solicită de la autorităţile administraţiei informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: Contabilul şef îi raportează Directorului

Cafenelei,,ZONA’’
Pe cine îl substituie: Contabilul şef nu poate fi substituit, din motiv că este unicul specialist din
organizație în domeniul contabilităţii.
Cooperarea internă:
- Cu Directorului Cafenelei,,ZONA’’;
- Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc.
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
 - Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Contabilitate şi audit;
- Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate flexibilă.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare de specialitate.

Experienţă profesională: 3 ani.

Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei RM;
- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea limbilor de circulaţie internaţională
constituie avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C.

Abilităţi: De comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor,

prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de
conflicte.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare
profesională continuă.

Întocmită de:
Nume, prenume Turcu Cristina
Funcţia – administrator resurse umane
Semnătura Turcu
Data întocmirii 19.03.2021

Vizată de:
Nume, prenume Rusu Eugeia
Serviciul resurse umane/funcţia - administrator
Semnătura - Rusu
Data 20.03.2021

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume Ropot Elena
Semnătura Ropot
Data 22.03.2021