9.1 Componența și destinația materialelor.

Evidența lor
operativă
Instituțiile bugetare utilizează în procesul activității lor un volum considerabil de materiale.
Structura acestora diferă în funcție de specificul activității pe care o desfășoară instituția bugetară.
Astfel, instituție de învățământ folosesc mai mult materiale didactice și de laborator; instituțiile
sanitare - medicamente și materiale de pansament etc.
Materialele diferă și în dependență de scopul pentru care sunt utilizate. Din acest punct de
vedere se disting:
- chimicale, reactive;
- materiale de uz gospodăresc, alimente, furaje, nutrețuri;
- combustibil;
- carburanți și lubrifianți;
- piese de schimb;
- accesorii de pat, îmbrăcăminte și încălțăminte.
Materialele pot intra în patrimoniul instituției pe mai multe căi:
- prin dotare de către stat la înființarea instituției;
- prin achiziție de la furnizori;
- cu titlu gratuit de la sponsori;
- din casarea mijloacelor fixe;
- prin transfer de la instituția ierarhic superioară;
Modalitatea de achiziționare a materialelor este reglementată de:
- Legea privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015;
- Regulamentul cu privire la achizițiile publice de valoare mica nr. 665 din 27.05.2016;
- Regulamentul cu privire la achiziția bunurilor și serviciilor prin cererea ofertelor de
prețuri nr. 245 din 04.03.2008.
În cazul când bunurile materiale sunt primite de la furnizor de către un angajat al instituției
bugetare pe numele angajatului se eliberează în contabilitatea instituției bugetare Delegația pentru
ridicarea valorilor în mărfuri și materiale conform prevederilor Instrucțiunii cu privire la eliberarea
delegațiilor pentru ridicarea valorilor în mărfuri și materiale nr. 294 din 17.03.1998.
La eliberarea Delegației angajatului contabilul responsabil de eliberarea delegațiilor o
înregistrează în Registrul de evidență a delegațiilor.
Termenul de valabilitate a delegației se stabilește în dependență de posibilitățile existente
pentru primirea și transportarea bunurilor în cauză conform contractului, de cel mult 15 zile.
Delegația se prezintă furnizorului la livrarea bunurilor și servește drept justificare pentru
ridicarea bunurilor de la furnizor de către angajatul instituției bugetare delegat în acest scop.
Persoana, căreia i s-a înmânat delegația, este obligată să prezinte în contabilitatea instituției
bugetare cel târziu în ziua următoare după primirea bunurilor, documentele primare (factură
fiscală, factură) care justifică primirea bunurilor de la furnizor și predarea acestora la depozit
gestionarului respectiv.
În registrul de evidență a delegațiilor în rubrica „Mențiuni despre îndeplinirea
dispozițiilor” se înregistrează numărul, seria și data facturii fiscale / facturii prezentată de către
angajatul respectiv.
Materialele reprezintă o componentă importantă a proprietății de stat, de aceea buna lor
păstrare și utilizare constituie o sarcină importantă pentru fiecare instituție. Ele trebuie depozitate
în magazii, amenajate potrivit felului și însușirii materialelor respective. Responsabil pentru
primirea, păstrarea și eliberarea de materiale este magazinerul (gestionarul) cu care conducerea
instituției încheie un Contract de răspundere materială deplină.
Gestionarul ține evidența operativă a materialelor în Registrul de evidență a materialelor
la depozit. În acest registru evidența se ține pentru fiecare tip de material pe o pagină aparte în
care se indică:
- denumirea materialului;
- valoarea;
- calitatea;
- proveniența (de unde a fost primit);
- destinația (cui a fost eliberat);
- intrarea, ieșirea, soldul în expresie cantitativa.
Eliberarea produselor alimentare de la depozit în folosința efectuează în baza documentului
Meniul-cerere forma nr. 298 (299) care se întocmește zilnic în baza normelor de repartiție a
alimentelor și a numărului persoanelor care trebuie alimentate.
Meniul-cerere cu semnăturile persoanelor privind eliberarea și primirea produselor
alimentare se transmite în contabilitate în termenii stabiliți de către contabilul-șef, dar nu mai rar
de trei ori pe lună.
Eliberarea materialelor de la depozit în folosință se efectuează în baza documentului
Factură — Comandă forma 31, semnată de conducătorul instituției bugetare (adjunctul) și
contabilul-șef. Este interzisă eliberarea materialelor de la depozit în folosință în baza dispoziției
verbale a conducătorului instituției sau altor persoane.
La stărșitul lunii magazinerul prezintă în contabilitate Darea de seamă privind mișcarea
materialelor la depozit în care se indică:
• denumirea materialelor;
• unitatea de măsură;
• valoarea;
• soldul inițial în expresie cantitativă;
• intrarea;
• ieșirea;
• soldul final în expresie cantitativă.