8.2 Evidența amortizării mijloacelor fixe. Casarea mijloacelor fixe.

Evidența activelor nemateriale.

În procesul de utilizare mijloacele fixe se amortizează treptat. Amortizarea se definește ca
o constatare contabilă de reducere definitivă a valorii obiectelor generată de utilizarea lor, de
influența factorilor naturali, de progresul tehnic sau de alte cauze.
Scopul calculării și includerii amortizării în cheltuieli sau consumuri, după caz, este de a
recupera pierderea definitivă de valoare a obiectelor de mijloace fixe.
Din punct de vedere financiar, prin amortizare se urmărește asigurarea resurselor
bănești, ca o componentă a capacității de autofinanțare, necesare pentru înlocuirea mijloacelor
fixe scoase din folosință sau pentru a cumpăra noi obiecte.
În instituțiile bugetare amortizarea se determină pentru următoarele mijloace fixe:
- clădiri;
- construcții speciale;
- instalații de transmisie;
- mașini și utilaje;
- animale de muncă;
- mijloace de transport.
Amortizarea nu se determină pentru:
 clădiri și construcții speciale considerate monumente de arhitectură și artă unicale;
 utilaj, exponate, modele care funcționează sau nu, machete și alte materiale instalate în
cabinete și laboratoare care se utilizează în scopuri didactice și științifice;
 unelte și scule, inventar de producere și gospodăresc;
 exponate ale regnului animal din grădinile zoologice,
 fondul de carte, mijloace pentru montare în scenă;
 valorile de muzeu și artistice.
Amortizarea fizică reprezintă baza materială a pierderii valorii mijloacelor fixe, fiind
determinată de întrebuințarea, acțiunea unor factori naturali și de scurgere a timpului.
Amortizarea morală reprezintă procesul de învechire tehnologică cauzat de evoluția rapidă a
tehnicii, de apariția a noi mașini cu performanțe mai ridicate.
Amortizarea se calculează lunar începînd cu luna următoare celei în care mijlocul fix se
pune în funcțiune. În cazul ieșirii din exploatare a mijlocului fix în cursul perioadei fiscale,
calculul amortizării se va efectua pentru luna în care are loc ieșirea mijlocului fix. Calculul
amortizării nu poate depăși 100% din valoarea mijloacelor fixe.
Amortizarea se calculează prin metoda liniară.
 Metoda liniară prevede ca valoarea amortizabilă a obiectului să fie repartizată uniform pe
parcursul duratei de funcționare utilă. Suma amortizării se determină prin raportul dintre costul
inițial și durata de funcționare utilă.
Suma amortizării anuale = Costul inițial : Durata de funcționare utilă
Durata de funcționare utilă este stabilită pentru fiecare mijloc fix în Catalogul mijloacelor
fixe și activelor nemateriale nr. 338 din 21.03.2003.
Calculul amortizării mijloacelor fixe în mărime de 100% nu poate servi drept justificare
pentru casarea mijloacelor fixe. .
Evidența amortizării mijloacelor fixe se ține la grupa de conturi de pasiv 391
„Amortizarea mijloacelor fixe”, care se divizează în următoarele subcontun de nivelul II:
391100 Amortizarea clădirilor
391200 Amortizarea construcțiilor speciale
391300 Amortizarea instalațiilor de transmisie
391400 Amortizarea mașinilor și utilajelor
391500 Amortizarea mijloacelor de transport
391900 Amortizarea altor mijloace fixe.
În credit se reflectă calculul amortizării mijloacelor fixe. În debit - casarea, transmiterea cu
titlu gratuit, lipsurile de mijloace fixe. Soldul creditor reprezintă suma amortizării mijloacelor
fixe.
Amortizarea mijloacelor fixe se calculează în Balanța de verificare privind calcularea
amortizării mijloacelor fixe pentru fiecare obiect, în care se indică:
 numărul de inventar;
 denumirea mijloacelor fixe repartizate pe subconturi;
 valoarea;
 anul intrării în patrimoniul instituției;
 norma amortizării anuale;
 suma amortizării calculată pe luna curentă;
 suma amortizării cumulată.
După determinarea sumei amortizării pe anul respectiv, în Balanța de verificare privind
calcularea amortizării mijloacelor fixe, se contabilizează suma aferentă calculării amortizării
mijloacelor fixe.
Operațiunile aferente calculului amortizării mijloacelor fixe se contabilizează în NC 11 -
borderou centralizator privind calcularea amortizării.
Operațiuni economice aferente calculului amortizării mijloacelor fixe:
1. Calculul amortizării clădirilor, determinată în Balanța de verificare privind calcularea
amortizării mijloacelor fixe:
Debit subcontul 231100 ,,Cheltuieli privind amortizărea clădirilor”
Credit subcontul 391100 ”Amortizarea clădirilor”
2. Calculul amortizării mașinilor și utilajelor, determinată în Balanța de verificare privind
calcularea amortizării mijloacelor fixe:
Debit subcontul 231400 "Cheltuieli privind amortizării mașinilor și utilajelor"
Credit subcontul 391400 " Uzura mașinilor și utilajelor”
3. Calculul amortizării mijloacelor de transport, determinată în Balanța de verificare privind
calcularea amortizării mijloacelor fixe.
Debit subcontul 231500 "Cheltuieli privind uzura mijloacelor de transport”
Credit subcontul 391500 "Amortizarea mijloacelor de transport”.

Mijloacele fixe pot ieși din patrimoniul instituțiilor bugetare prin casare, transmitere cu titlu
gratuit, vânzare.
După ce au ajuns la limita duratei lor de folosință, mijloacele fixe se scot din funcțiune prin
casare în condițiile prevăzute de Regulamentul privind casarea bunurilor amortizate
raportate la mijloacele fixe, aprobat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.
500 din 12.05.1998.
Mijloacele fixe se casează doar în cazul când restabilirea lor este imposibilă sau economic
nerațională, precum și atunci când ele nu pot fi vândute sau transmise în modul stabilit altor
entități.
Pentru determinarea inutilizabilității mijloacelor fixe, precum și pentru întocmirea
documentelor necesare pentru casarea mijloacelor fixe, în cadrul instituției se instituie prin
ordinul conducătorului, comisia de casare a mijloacelor fixe în următoarea componentă:
- inginerul-șef sau adjunctul conducătorului în calitate de președinte al comisiei;
- contabilul-șef sau adjunctul acestuia;
- șeful subdiviziunii, la balanța căreia se află bunurile ce urmează să fie casate;
- persoana cu răspundere materială de bunuri.
Operația de casare a mijloacelor fixe se desfășoară in 4 etape succesive:
 propunerea casării;
 constatarea necesității casării;
 aprobarea casării;
 executarea casării propriu-zise.
I etapă. Propunerea casării este înaintată în scris/verbal de către comisia de inventariere sau de
gestionari conducătorului entității.
II etapă. Propunerea de casare este analizată de către comisia de casare.
Comisia de casare verifică, nemijlocit la fața locului, starea obiectului ce trebuie să fie casat și
stabilește dacă obiectul dat este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat.
Comisia la fel depistează persoanele din vina cărora s-a produs scoaterea din uz înainte de
expirarea termenului de exploatare a mijloacelor fixe și înaintează propuneri privind tragerea
lor la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.
III etapă. Pentru casarea mijloacelor fixe comisia de casare întocmește Procesul-verbal de
casare a mijloacelor fixe, în care se indică:
o denumirea mijloacelor fixe;
o numărul de inventar;
o data intrării în exploatare;
o suma amortizării.
Procesul – verbal este semnat de membrii comisiei de casare, apoi el este înaintat pentru
aprobare conducătorului instituției.
Pentru efectuarea casării mijloacelor fixe este necesar ca, instituțiile bugetare să primească
autorizatia de casare de la organul ierarhic superior. În acest scop instituția bugetară înaintează
un demers instituției ierarhic superioară.
IV etapă. După primirea Autorizației de casare de la institui ierarhic superioară mijloacele
fixe pot fi supuse casării propriu-zise, care constă în operația de demontare, dezmembrare,
demolare și se efectuează în mod obligatoriu în prezența comisiei de casare.
Materialele și piesele obținute în rezultatul casării mijloacelor fixe se pot valorifica prin
comercializare sau sunt reținute pentru necesitățile instituției.
Operațiunile economice aferente ieșirii mijloacelor fixe sunt contabilizate în NC 10-
borderou cumulativ privind circulația mijloacelor fixe.
Operațiuni economice aferente ieșirii mijloacelor fixe:
1. Casarea mașinilor și utilajelor în baza Procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe și
Autorizației de casare de la ministerul de resort / consiliul municipal, raional, sătesc:
Debit subcontul 391400 „Amortizarea mașinilor și utilajelor”
Credit subcontul 314230 „Casarea mașinilor și utilajelor”
2. Casarea mijloacelor de transport:
Debit subcontul 391500 „Amortizarea mijloacelor de transport”
Credit subcontul 315230 „Casarea mijloacelor de transport”
3. Casarea uneltelor și sculelor, inventarului de producere și gospodăresc:
Debit subcontul 289100 „Cheltuieli privind ieșirea activelor”
Credit subcontul 316230 „Casarea uneltelor și sculelor, inventarului de producere și
 gospodăresc”
Concomitent se contabilizează valoarea fierului uzat obținut din casarea mijloacelor fixe:
Debit subcontul 339190 „Alte majorări ale valorii de alte materiale”
Credit subcontul 149900 ,,Alte venituri ale instituțiilor bugetare”
Activele nemateriale reprezintă rezultatele cercetărilor geologice, baze de date, programe
(softuri) pentru computere, purtători tehnici, dreptul de autor și de utilizare a operelor originale
de gen distractiv, de literatură și artă, tehnologii industriale (brevete, know how, Copyright,
francizele, etc.), embleme comerciale și mărci de servire, licențe, etc..
Pentru evidența activelor nemateriale este destinată grupa de conturi de activ 317 „Active
nemateriale”. În debit se reflectă intrarea activelor nemateriale. În credit - casarea activelor
nemateriale, transmiterea lor altor instituții bugetare. lipsurile de active nemateriale. Soldul
debitor valoarea activelor nemateriale aflate în patrimoniul instituției.
În cadrul grupei de conturi 317 „Active nemateriale” sunt stabilite următoarele subconturi
de nivelul II pentru evidența intrărilor sau ieșirilor de active nemateriale:
317110 „Procurarea activelor nemateriale”
317130 „Intrări gratuite de active nemateriale”
317140 „Reevaluarea activelor nemateriale - majorarea valorii"
317190 „Alte majorări a valorii activelor nemateriale”
317210 „Vânzarea activelor nemateriale”
317220 „Transmiteri gratuite de active nemateriale”
317230 „Casarea activelor nemateriale”
317240,, Reevaluarea activelor nemateriale -reducerea valorii”
317280 ,,Active nemateriale transmise la terți”

317290,, Alte micșorări a valorii activelor nemateriale’’

Operațiuni economice aferente intrării activelor nemateriale:

1. În baza Facturii fiscale s-a achiziționat de la SRL ,,X” programa informatică:
Debit subcontul 317110 „Procurarea activelor nemateriale”
Credit subcontul 519220 „Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
2. În baza Contractului de predare - primire cu titlu gratuit a activelor nemateriale și a
Facturii fiscale s-au primit cu titlu gratuit de la OSC de către instituția bugetară programa
informatică:
Debit subcontul 317130 „Intrări gratuite de active nemateriale"
Credit subcontul 149200 „Venituri de la active intrate cu titlu gratuit”
Evidența amortizării activelor nemateriale se ține la grupa de conturi de pasiv 392
„Amortizarea activelor nemateriale”, care se divizează în subcontul de nivelul II 392000
„Amortizarea activelor nemateriale”. În credit se reflectă calculul amortizării activelor
nemateriale. În debit casarea, transmiterea cu titlu gratuit, lipsurile de active nemateriale. Soldul
creditor reprezintă suma amortizării activelor nemateriale.
Amortizarea activelor nemateriale se calculează anual, la finele lunii decembrie în Balanța
de verificare privind calcularea amortizării activelor nemateriale.
Calculul amortizării activelor nemateriale se contabilizează în NC 11 - borderou
centralizator privind calcularea uzurii și amortizării.
Operațiunea economică aferentă calculului amortizării activelor nemateriale:
1. Calculul amortizării programei informatice:
Debit subcontul 232000 „Cheltuieli privind amortizarea activelor nemateriale”
Credit subcontul 392000 „Amortizarea activelor nemateriale"
Operațiunea economică aferente ieșirii activelor nemateriale:
1. Casarea activelor nemateriale în baza Procesului-verbal de casare a activelor
nemateriale:
Debit subcontul 392000 „Amortizarea activelor nemateriale”
Credit subcontul 317230 „Casarea activelor nemateriale”
Evidența analitică a activelor nemateriale este organtzată in Balanța de verificare pe
grupa de conturi 317 „Active nemateriale.