TEMA 8

CONTABILITATEA MIJLOACELOR FIXE ŞI A ACTIVELOR NEMATERIALE

8.1. Componenţa şi caracteristica mijloacelor fixe. Evidenţa lor operativă

8.2. Evidenţa sintetică şi analitică a mijloacelor fixe
8.3. Evidenţa uzurii mijloacelor fixe
8.4. Casarea mijloacelor fixe
8.5. Evidenţa activelor nemateriale

8.1. Componenţa şi caracteristica mijloacelor fixe.

Evidenţa lor operativă

Mijloacele fixe fac parte din Clasa 3 Active nefinanciare, care se divizează în următoarele
subclase:
31 „Mijloace fixe”
32 „Rezerve materiale ale statului”
33 „Stocuri de materiale circulante”
34 „Producţie în curs de execuţie, produse şi producţie finită, animale
tinere la îngrăşat”
35 „Mărfuri”
36 „Valori”
37 „Active neproductive”
39 „Uzura mijloacelor fixe şi amortizarea activelor nemateriale”.
Mijloace fixe – active materiale prevăzute pentru utilizare pe o durată mai mare de un an,
indiferent de valoarea acestora.
Pentru atribuirea bunurilor la mijloace fixe sau la stocuri de materiale prin ordinul
conducătorului instituţiei publice se constituie o comisie permanentă din 3-5 persoane. În
componenţa comisiei se includ:
 conducătorul instituţiei publice sau altă persoană împuternicită (preşedintele
comisiei);
 contabilul şef sau altă persoană împuternicită;
 şefii subdiviziunilor structurale;
 specialişti.
Se consideră mijloace fixe indiferent de valoare şi DFU – fondul de carte, valorile
muzeale, maşinile şi uneltele agricole, animalele adulte de lucru şi cele productive, instrumente
de construcţie şi mecanizate.
În cazul procurării mijloacelor fixe, valoarea de intrare constă din valoarea de cumpărare
inclusiv taxele vamale şi taxele pentru import, cheltuielile de transport şi achiziţionare,
cheltuielile de montaj şi instalare şi alte cheltuieli aferente pregătirii acestora pentru utilizare
conform destinaţiei.
Nu se includ în componenţa mijloacelor fixe şi se raportă la investiţii sau la stocuri de
mărfuri şi materiale:
 clădirile, construcţiile speciale şi alte obiecte pe care instituţia nu le utilizează în
activitatea sa operaţională şi sunt destinate pentru scopuri investiţionale;
 animalele tinere şi la îngrăşat;
 obiectele destinate vânzării;
 plantaţiile perene crescute în pepiniere în calitate de material săditor.

1
 Conform Catalogului mijloacelor fixe şi activelor nemateriale, aprobat prin Hotărârea
Guvernului Republicii Moldova nr. 338 din 21.03.2003, mijloacele fixe se clasifică în
următoarele grupuri:
1. Clădiri
2. Construcţii speciale
3. Instalaţii de transmisie
4. Maşini şi utilaje
5. Mijloace de transport
6. Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc, alte tipuri de mijloace fixe
7. Animalele de producţie şi reproducţie
8. Plantaţii perene
9. Alte mijloace fixe.
Mijloacele fixe utilizate de instituţiile publice au un caracter neproductiv, fiind utilizate în
scopuri didactice, ştiinţifice, administrative, culturale, sanitare, militare etc.
Instituţiile publice pot intra în posesia mijloacelor fixe pe mai multe căi şi anume:
 prin dotare de către stat la înfiinţarea instituţiei publice;
 prin achiziţie de la furnizori;
 cu titlu gratuit de la sponsori;
 prin transfer de la instituţia ierarhic superioară;
 din investiţii capitale.
Modalitatea de achiziţionare a mijloacelor fixe este reglementată de:
 Legea privind achiziţiile publice nr. 96-XVI din 13.04.2007;
 Regulamentul achiziţiilor publice de valoare mica nr. 148 din 14.02.2008;
 Regulamentul cu privire la achiziţia bunurilor şi serviciilor prin cererea ofertelor de
preţuri nr. 245 din 04.03.2008;
 Regulamentul privind realizarea achiziţiilor publice de bunuri prin intermediul Bursei
Universale de Mărfuri nr. 329 din 19.03.2008.
Mijloacele fixe intrate în patrimoniul instituţiei publice sunt predate la depozit în gestiunea
magazinerului, cu care conducătorul instituţiei publice încheie un contract de răspundere
materială deplină. Magazinerul ţine evidenţă operativă a mijloacelor fixe în Lista de inventar a
mijloacelor fixe forma MF-7, în care se indică:
 fişa mijlocului fix;
 numărul de inventar;
 denumirea obiectelor;
 valoarea iniţială;
 ieşiri.
Eliberarea mijloacelor fixe de la depozit în folosinţă se efectuează în baza Facturii –
Comandă forma 31, vizată de contabilul – şef şi conducătorul / adjunctul instituţiei publice.
Este interzisă eliberarea mijloacelor fixe de la depozit în folosinţă pe bază de dispoziţie
verbală a conducătorilor instituţiei publice.

8.2. Evidenţa sintetică şi analitică a mijloacelor fixe

Pentru evidenţa sintetică a mijloacelor fixe este destinată subclasa de activ 31 „Mijloace
fixe” care se divizează în următoarele grupe de conturi:
311 „Clădiri”
312 „Construcţii speciale”
313 „Instalaţii de transmisie”
314 „Maşini şi utilaje”
2
 315 „Mijloace de transport”
316 „Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc”
317 „Active nemateriale”
318 „Alte mijloace fixe”
319 „Active în curs de execuţie”.
În debitul conturilor şi reflectă intrarea mijloacelor fixe. În credit – casarea mijloacelor
fixe, transmiterea lor altor instituţii publice, lipsurile de mijloace fixe. Soldul debitor – valoarea
mijloacelor fixe aflate în patrimoniul instituţiei.
În cadrul fiecărui cont sunt stabilite subconturi de nivelul II pentru evidenţa intrărilor sau
ieşirilor de mijloace fixe. De exemplu, pentru evidenţa intrărilor de maşini şi utilaje la grupa de
conturi 314 „Maşini şi utilaje” sunt prevăzute următoarele subconturi de nivelul II:
314110 „Procurarea maşinilor şi utilajelor”
314120 „Reparaţii capitale ale maşinilor şi utilajelor”
314130 „Intrări gratuite de maşini şi utilaje”
314140 „Reevaluarea maşinilor şi utilajelor – majorarea valorii”
314190 „Alte majorări a valorii maşinilor şi utilajelor”.
Pentru evidenţa ieşirilor de maşini şi utilaje la grupa de conturi 314 „Maşini şi utilaje”
sunt prevăzute următoarele subconturi de nivelul II:
314210 „Vânzarea maşinilor şi utilajelor”
314220 „Transmiteri gratuite de maşini şi utilaje”
314230 „Casarea maşinilor şi utilajelor”
314240 „Reevaluarea maşinilor şi utilajelor –reducerea valorii”
314280 „Maşini şi utilaje transmise la terţi”
314290 „Alte micşorări a valorii maşinilor şi utilajelor”.
Fiecare grupă de conturi se divizează în grupe. Astfel, contul 314 ”Maşini şi utilaje” se
divizează în 8 grupe. De exemplu, grupa 6 ”Tehnica de calcul” include computerele etc., grupa 8
”Alte maşini si utilaje” include frigiderele, televizoarele, aspiratoarele, instrumentele muzicale,
aparatura radio, maşinile de spălat şi de cusut, etc.
Fiecărui mijloc fix, cu excepţia fondului de carte, i se atribuie un număr de inventar
constituit din opt cifre, care se aplică pe fiecare mijloc fix. De exemplu, numărul de inventar al
unui computer este 31460045. Acest număr de inventar reflectă:
 grupa de conturi 314 „Maşini şi utilaje”;
 grupa 6 „Tehnica de calcul” din cadrul grupei de conturi 314 „Maşini şi utilaje”;
 numărul de ordine – 0045.
Numărul de inventar atribuit mijloacelor fixe casate nu poate fi atribuit altui mijloc fix.
Operaţiunile economice aferente achiziţionării mijloacelor fixe de la furnizori sunt
contabilizate în NC 6 – borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii.
Operaţiunile economice ocazionate de primirea mijloacelor fixe cu titlu gratuit sunt
contabilizate în NC 16 – borderou cumulativ privind evidenţa activelor nefinanciare primite
şi transmise cu titlu gratuit.
Operaţiunile economice aferente mişcării şi ieşirii mijloacelor fixe sunt contabilizate în NC
10 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor fixe.
Tranzacţii:
1. În baza Facturii fiscale s-au achiziţionat de la SRL „X” următoarele mijloace fixe:
Nr. Denumirea Valoarea, Suma,
Cantitatea
crt. mijloacelor fixe lei lei
1. Frigider „Nord” 7500,00 1 7500,00
2. Televizor „Sony” 6900,00 1 6900,00
3. Masă de birou 6100,00 1 6100,00
4. Canapea 8200,00 1 8200,00

3
 Total 28700,00

Taxa pe valoarea adăugată în instituţiile publice se atribuie la majorarea valorii de intrare a

mijloacelor fixe:
Dt 314110 „Maşini şi utilaje” – 14 400 lei
Dt 316110 „Unelte şi scule, inventar de producere şi
gospodăresc” – 14 300 lei
Ct 519220 „Datorii faţă de furnizori din afara
sistemului bugetar” – 28 700 lei
Modul de înregistrare a operaţiunilor economice aferente achiziţionării mijloacelor fixe
este prezentat în schema 8.2.1.

Factură fiscală
Fişa de inventar a mijlocului fix NC 6
Factură

Balanţa de verificare pe subclasa 31

„Mijloace fixe”

Balanţa de verificare privind calcularea

uzurii mijloacelor fixe

Schema 8.2.1. Sistemul contabil aferent achiziţionării mijloacelor fixe

2. În baza Contractului de predare-primire cu titlu gratuit a mijloacelor fixe şi a Facturii s-au
primit cu titlu gratuit de la ONC „Y” de către instituţia publică următoarele mijloace fixe:

Denumirea Valoarea, Suma,

Cantitatea
mijloacelor fixe lei lei
Computer „LG” 10000,00 1 10000,00

Condiţioner „Samsung” 6200,00 1 6200,00

Manuale „Matematica” 50,00 100 5000,00

Total 21200,00

Dt 314130 „Intrări gratuite de maşini şi utilaje” – 16 200 lei

Dt 318130 „Intrări gratuite de alte mijloace fixe” – 5 000 lei
Ct 149200 „Venituri de la active intrate cu titlu gratuit”– 21 200 lei
Modul de înregistrare a operaţiunilor economice aferente mijloacelor fixe primite cu titlu
gratuit este prezentat în schema 8.2.2.

4
 Contract de predare-primire
NC 16
Factură

Balanţa de verificare pe subclasa

Fişa de inventar a 31 „Mijloace fixe”
mijlocului fix
Balanţa de verificare privind calcularea
uzurii mijloacelor fixe

Schema 8.2.2. Sistemul contabil aferent mijloacelor fixe primite cu titlu gratuit
3. Valoarea mijloacelor fixe eliberate de la depozit în folosinţa în baza Facturii – Comandă forma
31.
Nr. Denumirea mijloacelor Unitatea de Valoarea, Cantitatea Suma,
crt. fixe măsură lei solicitată lei
1. Televizor „Sony” buc 6900,00 1 6900,00
2. Computer „LG” buc 9200,00 2 18400,00
3. Masă de birou buc 6100,00 1 6100,00
Total 31400,00
Dt 314 110 „Procurarea maşinilor şi utilajelor” – 25 300 lei
Ct 314110 „Procurarea maşinilor şi utilajelor” – 25 300 lei
Dt 316110 „Procurarea uneltelor şi sculelor, inventarului de
producere şi gospodăresc” – 6 100 lei
Ct 316110 „Procurarea uneltelor de producţie, instrumentelor şi
inventarului gospodăresc” – 6 100 lei
Modul de înregistrare a operaţiunilor economice aferente mijloacelor fixe eliberate de la
depozit în folosinţă este prezentat în schema 8.2.3.
Factură–Comandă forma 31 NC 10

Balanţa de verificare pe Fişa de inventar a

subclasa 31 „Mijloace fixe” mijlocului fix
„Mijloace fixe”
Schema 8.2.3. Sistemul contabil aferent eliberării mijloacelor fixe de la depozit în folosinţă
4. Calculul cheltuielilor aferente reparaţiei capitale în antrepriză a clădirii instituţiei publice:
Dt 311120 „Reparaţii capitale ale clădirilor” – 450 000 lei
Ct 519220 „Datorii faţă de furnizori din afara
sistemului bugetar” – 450 000 lei
Cheltuielile aferente reparaţiei capitale a mijloacelor fixe majorează valoarea iniţială (de
intrare) a acestora. Pentru legalizarea majorării (capitalizării) valorii mijloacelor fixe se
întocmeşte Procesul – verbal privind majorarea valorii mijloacelor fixe şi recalcularea
uzurii mijloacelor fixe forma MF-6.

5
Modul de înregistrare a operaţiunilor economice aferente reparaţiei capitale a mijloacelor fixe
este prezentat în schema 8.2.4.

Contract de antrepriză Factură fiscală Proces-verbal

privind
executarea
lucrărilor
NC 6 Ordin de plată NC 2

Balanţa de
Balanţa de verificare verificare privind
Fişa de inventar a pe subclasa calcularea uzurii
mijlocului fix 31„Mijloace fixe” mijloacelor fixe

Schema 8.2.4. Sistemul contabil aferent reparaţiei capitale a

mijloacelor fixe
Evidenţa analitică a mijloacelor fixe este organizată în Fişa de inventar a mijlocului fix
forma MF-2, MF-3, MF-4.
Fişa de inventar a mijlocului fix forma MF-6 este destinată evidenţei clădirilor,
construcţiilor speciale, instalaţiilor de transmisie, maşinilor şi utilajelor, mijloacelor de transport,
utilajelor, uneltelor, inventarului gospodăresc. Pentru fiecare mijloc fix evidenţa analitică se ţine
separat pe o fişă de inventar a mijlocului fix.
Fişa de inventar a mijlocului fix forma MF-3 serveşte pentru evidenţa animalelor şi
plantaţiilor perene.
Fişa de inventar forma MF-4 este destinată pentru evidenţa în grup a mijloacelor fixe cu
valoarea mai mică de 6000 lei unitatea, precum şi pentru evidenţa în grup a fondului de carte şi a
mijloacelor pentru montare în scenă.
În scopul asigurării concordanţei dintre evidenţa analitică şi evidenţa sintetică a
mijloacelor fixe se întocmeşte Balanţa de verificare pe subclasa 31 „Mijloace fixe”.

8.3. Evidenţa uzurii mijloacelor fixe

În procesul de utilizare mijloacele fixe se uzează treptat. Uzura se defineşte ca o
constatare contabilă de reducere definitivă a valorii obiectelor generată de utilizarea lor, de
influenţa factorilor naturali, de progresul tehnic sau de alte cauze.
Scopul calculării şi includerii uzurii în cheltuieli sau consumuri, după caz, este de a
recupera pierderea definitivă de valoare a obiectelor de mijloace fixe.
Din punct de vedere financiar, prin uzură se urmăreşte asigurarea resurselor băneşti, ca o
componentă a capacităţii de autofinanţare, necesare pentru înlocuirea mijloacelor fixe scoase din
folosinţă sau pentru a cumpăra noi obiecte.
În instituţiile publice uzura se determină pentru următoarele mijloace fixe:
 clădiri;
 construcţii speciale;
 instalaţii de transmisie;
 maşini şi utilaje;
 animale de muncă;
 mijloace de transport.
Uzura nu se determină pentru:
 clădiri şi construcţii speciale considerate monumente de arhitectură şi artă unicale;
 utilaj, exponate, modele care funcţionează sau nu, machete şi alte materiale instalate
în cabinete şi laboratoare care se utilizează în scopuri didactice şi ştiinţifice;
 unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc;
 exponate ale regnului animal din grădinile zoologice;

6
  fondul de carte, mijloace pentru montare în scenă;
 valorile de muzeu şi artistice.
Uzura fizică reprezintă baza materială a pierderii valorii mijloacelor fixe, fiind
determinată de întrebuinţarea, acţiunea unor factori naturali şi de scurgerea timpului.
Uzura morală reprezintă procesul de învechire tehnologică cauzat de evoluţia rapidă a
tehnicii, de apariţia a noi maşini cu performanţe mai ridicate.
Uzura mijloacelor fixe se calculează lunar. Calculul uzurii nu poate depăşi 100% din
valoarea mijloacelor fixe.
Uzura se calculează prin metoda liniară.
Metoda liniară prevede ca valoarea uzurabilă a obiectului să fie repartizată uniform pe
parcursul duratei de funcţionare utilă. Suma uzurii se determină prin raportul dintre costul
iniţial (uzurabil) şi durata de funcţionare utilă.
Suma uzurii anuale = Costul iniţial (uzurabil) : Durata de funcţionare utilă
Durata de funcţionare utilă este stabilită pentru fiecare mijloc fix în Catalogul mijloacelor
fixe şi activelor nemateriale nr. 338 din 21.03.2003.
Calculul uzurii mijloacelor fixe în mărime de 100% nu poate servi drept justificare pentru
casarea mijloacelor fixe.
Evidenţa uzurii mijloacelor fixe se ţine la grupa de conturi de pasiv 391 „Uzura
mijloacelor fixe”, care se divizează în următoarele subconturi de nivelul II:
391100 Uzura clădirilor
391200 Uzura construcţiilor speciale
391300 Uzura instalaţiilor de transmisie
391400 Uzura maşinilor şi utilajelor
391500 Uzura mijloacelor de transport
391900 Uzura altor mijloace fixe.
În credit se reflectă calculul uzurii mijloacelor fixe. În debit – casarea, transmiterea cu
titlu gratuit, lipsurile de mijloace fixe. Soldul creditor reprezintă suma uzurii mijloacelor fixe.
Uzura mijloacelor fixe se calculează în Balanţa de verificare privind calcularea uzurii
mijloacelor fixe pentru fiecare obiect, în care se indică:
 numărul de inventar;
 denumirea mijloacelor fixe repartizate pe subconturi;
 valoarea;
 anul intrării în patrimoniul instituţiei;
 norma uzurii anuale;
 suma uzurii calculată pe luna curentă;
 suma uzurii cumulată.
După determinarea sumei uzurii pe anul respectiv, în Balanţa de verificare privind
calcularea uzurii mijloacelor fixe, se contabilizează suma aferentă calculării uzurii mijloacelor
fixe.

Tranzacţii:
1. Calculul uzurii mijloacelor de transport determinată în Balanţa de
verificare privind calcularea uzurii mijloacelor fixe:
Dt 231500 ”Cheltuieli privind uzura mijloacelor de
transport” – 5 000 lei
Ct 391500 ”Uzura mijloacelor de transport” – 5 000 lei
2. Transmiterea cu titlu gratuit a computerelor (uzura 50%) de către
instituţia publică ”X” instituţiei publice ”Y” în baza facturii,
Procesului-verbal de predare-primire a bunurilor donate si
Autorizaţiei de la ministerul de resort:
Dt 391400 ”Uzura maşinilor şi utilajelor” – 10 400 lei
Dt 289200 „Cheltuieli privind transmiterea activelor – 10 400 lei
7
 cu titlu gratuit”
Ct 314220 „Transmiterea cu titlu gratuit a maşinilor
şi utilajelor” –20 800 lei

8.4. Casarea mijloacelor fixe

După ce au ajuns la limita duratei lor de folosinţă, mijloacele fixe se scot din funcţiune prin
casare în condiţiile prevăzute de Regulamentul privind casarea bunurilor uzate raportate la
mijloacele fixe, aprobat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 500 din
12.05.1998.
Mijloacele fixe se casează doar în cazul când restabilirea lor este imposibilă sau economic
neraţională, precum şi atunci când ele nu pot fi vândute sau transmise în modul stabilit altor
entităţi.
Pot fi casate mijloacele fixe:
a) uzate fizic integral;
b) devenite inutilizabile în urma avariilor, calamităţilor naturale.
Pentru determinarea inutilizabilităţii mijloacelor fixe, precum şi pentru întocmirea
documentelor necesare pentru casarea mijloacelor fixe, în cadrul instituţiei se instituie, prin
ordinul conducătorului, comisia de casare a mijloacelor fixe în următoarea componentă:
 inginerul-şef sau adjunctul conducătorului în calitate de preşedinte al comisiei;
 contabilul-şef sau adjunctul acestuia;
 şeful subdiviziunii, la balanţa căreia se află bunurile ce urmează să fie casate;
 persoana cu răspundere materială de bunuri.
Operaţia de casare a mijloacelor fixe se desfăşoară în 4 etape succesive:
 propunerea casării;
 constatarea necesităţii casării;
 aprobarea casării;
 executarea casării propriu-zise.
I etapă. Propunerea casării este înaintată în scris/verbal de către comisia de inventariere
sau de gestionari conducătorului entităţii.
II etapă. Propunerea de casare este analizată de către comisia de casare.
Comisia de casare verifică, nemijlocit la faţa locului, starea obiectului ce trebuie să fie
casat şi stabileşte dacă obiectul dat este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat.
Comisia la fel depistează persoanele din vina cărora s-a produs scoaterea din uz înainte de
expirarea termenului de exploatare a mijloacelor fixe şi înaintează propuneri privind tragerea lor
la răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare.
III etapă. Pentru casarea mijloacelor fixe comisia de casare întocmeşte Procesul-verbal
de casare a mijloacelor fixe, în care se indică:
 denumirea mijloacelor fixe;
 numărul de inventar;
 data intrării în exploatare;
 suma uzurii.
Procesul-verbal este semnat de membrii comisiei de casare, apoi el este înaintat pentru
aprobare conducătorului instituţiei.
Pentru efectuarea casării mijloacelor fixe este necesar ca, instituţiile publice să primească
autorizaţia de casare de la organul ierarhic superior (Ministerul de resort sau organele locale ale
administraţiei de stat – consiliile raionale, municipale, orăşeneşti, săteşti). În acest scop instituţia
publică înaintează un demers instituţiei ierarhic superioare.
IV etapă. După primirea Autorizaţiei de casare de la instituţia ierarhic superioară
mijloacele fixe pot fi supuse casării propriu-zise, care constă în operaţia de demontare,
dezmembrare, demolare şi se efectuează în mod obligatoriu în prezenţa comisiei de casare.
8
 Materialele şi piesele obţinute în rezultatul casării mijloacelor fixe se pot valorifica prin
comercializare sau sunt reţinute pentru necesităţile instituţiei.
Tranzacţii:
1. Casarea mijloacelor fixe în baza Procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe şi
Autorizaţiei de casare de la ministerul de resort / consiliul municipal, raional, sătesc.

Nr. Denumirea Unitatea Valoarea, Suma,

Cantitatea Uzura
crt. mijloacelor fixe de măsură lei lei
1. Automobil „Vaz-2109” Buc 1 68000,00 100% 68000,00
2. Computer „LG” Buc 1 9800,00 100% 9800,00
3. Frigider „Nord” Buc 1 7500,00 100% 7500,00
4. Televizor „Samsung” Buc 1 7900,00 100% 7900,00
5. Covor „Floare” Buc 1 8400,00 100% 8400,00
Total 101600,00
Dt 391400 „Uzura maşinilor şi utilajelor” – 25 200 lei
Dt 391500 „Uzura mijloacelor de transport” – 68 000 lei
Dt 289100 „Cheltuieli privind ieşirea activelor” – 8 400 lei
Ct 314230 „Casarea maşinilor şi utilajelor” – 25 200 lei
Ct 315230 „Casarea mijloacelor de transport” – 68 000 lei
Ct 316230 „Casarea uneltelor şi sculelor, inventarului de
producere şi gospodăresc” – 8 400 lei
Concomitent se contabilizează valoarea fierului uzat obţinut din
casarea mijloacelor fixe:
Dt 336190 „Alte majorări de stocuri de materiale de
uz gospodăresc şi rechizite de birou” – 4 700 lei
Ct 149900 „Alte venituri ale instituţiilor bugetare” – 4 700 lei
Modul de înregistrare a operaţiunilor economice aferente casării mijloacelor fixe este
prezentat în schema 8.4.1.

Proces-verbal de casare Autorizaţia de casare a mijloacelor

a mijloacelor fixe fixe de la ministerul de resort /
consiliul municipal, raional, sătesc

NC 10 Fişa de inventar a mijlocului fix

Balanţa de verificare privind Balanţa de verificare pe

calcularea uzurii mijloacelor fixe
subclasa 31 „Mijloace fixe”
fixe”
„Mijloace fixe”
Schema 8.4.1. Sistemul contabil aferent casării mijloacelor fixe

8.5. Evidenţa activelor nemateriale

Instituţiile publice dispun de următoarele active nemateriale:

 brevetele – drepturi exclusive garantate de stat pe o anumită perioadă, pentru fabricarea
unui fel de produs, utilizarea sau vânzarea unui produs specific, de exemplu, drepturile ce
rezultă din brevetele care aparţin entităţii privind invenţiile, noile soiuri de plante etc.;
9
  programele informatice – set de documentaţie tehnică şi de exploatare, precum şi
complexul de programe pentru sisteme de prelucrare a informaţiei etc.
Pentru evidenţa activelor nemateriale este destinată grupa de conturi de activ 317 „Active
nemateriale”. În debit se reflectă intrarea activelor nemateriale. În credit – casarea activelor
nemateriale, transmiterea lor altor instituţii publice, lipsurile de active nemateriale. Soldul
debitor – valoarea activelor nemateriale aflate în patrimoniul instituţiei.
În cadrul grupei de conturi 317 „Active nemateriale”sunt stabilite următoarele subconturi
de nivelul II pentru evidenţa intrărilor sau ieşirilor de active nemateriale:
317110 „Procurarea activelor nemateriale”
317130 „Intrări gratuite de active nemateriale”
317140 „Reevaluarea activelor nemateriale – majorarea valorii”
317190 „Alte majorări a valorii activelor nemateriale”
317210 „Vânzarea activelor nemateriale”
317220 „Transmiteri gratuite de active nemateriale”
317230 „Casarea activelor nemateriale”
317240 „Reevaluarea activelor nemateriale –reducerea valorii”
317280 „Active nemateriale transmise la terţi”
317290 „Alte micşorări a valorii activelor nemateriale”.
1. În baza Facturii fiscale s-a achiziţionat de la SRL „X” programa
informatică:
Dt 317110 „Procurarea activelor nemateriale” – 15 000 lei
Ct 519220 „Datorii faţă de furnizori din afara
sistemului bugetar” – 15 000 lei

Evidenţa amortizării activelor nemateriale se ţine la grupa de conturi de pasiv 392

„Amortizarea activelor nemateriale”. În credit se reflectă calculul amortizării activelor
nemateriale. În debit – casarea, transmiterea cu titlu gratuit, lipsurile de active nemateriale.
Soldul creditor reprezintă suma amortizării activelor nemateriale.
Grupa de conturi 392 „Amortizarea activelor nemateriale” se divizează în subcontul de
nivelul II 392000 „Amortizarea activelor nemateriale”.
Calculul amortizării activelor nemateriale se efectuează lunar.
2. Calculul amortizării programei informatice (DFU – 5 ani):
Dt 232000 „Cheltuieli privind amortizarea
activelor nemateriale” – 1 300 lei
Ct 392000 „Amortizarea activelor nemateriale” – 1 300 lei
3. Casarea activelor nemateriale în baza Procesului-verbal de casare a
activelor nemateriale:
Dt 392000 „Amortizarea activelor nemateriale” – 15 000 lei
Ct 317230 „Casarea activelor nemateriale” – 15 000 lei
Evidenţa analitică a activelor nemateriale este organizată in Balanţa de verificare pe contul
317 „Active nemateriale”.

10