Contabilitatea Mijloacelor Fixe și a Activelor Nemateriale

4.1. Componența, caracteristica și evidența operativă a mijloacelor fixe

Mijloacele fixe fac parte din Clasa 3 Active nefinanciare, care se divizează în urmätoarele
subclase:
 31 „Mijloace fixe”;
 32 „Rezerve materiale ale statului”;
 33 „Stocuri de materiale circulante”;
 34 „Producție în curs de execuție, produse și producție finită, animale tinere la
îngrăşat”;
 35 „Märfuri”;
 36 „Valori”;
 37 „Active neproductive”;
 39 „Uzura mijloacelor fixe și amortizarea activelor nemateriale”.

Mijloace fixe – active materiale prevăzute pentru utilizare pe o durată mai mare de un an,
indiferent de valoarea acestora.
• Se consideră mijloace fixe indiferent de valoare şi DFU – fondul de carte, valorile
muzeale, mașinile şi uneltele agricole, animalele adulte de lucru și cele productive,
instrumente de construcție și mecanizate.
• În cazul procurării mijloacelor fixe, valoarea de intrare constă din valoarea de cumpărare
inclusiv, taxele vamale şi taxele pentru import, cheltuielile de transport și achiziționare,
cheltuielile de montaj şi instalare și alte cheltuieli aferente pregătirii acestora pentru
utilizare conform destinației.
• Nu se includ în componența mijloacelor fixe şi se raportă la investiții sau la stocuri de
mărfuri și materiale:
 clădirile, construcțiile speciale și alte obiecte pe care instituția nu le utilizează în
activitatea sa operațională și sunt destinate pentru scopuri investiționale;
 animalele tinere și la îngrășat;
 obiectele destinate vânzării;
 plantațiile perene crescute în pepiniere în calitate de material săditor.

Conform Catalogului mijloacelor fixe și activelor nemateriale, aprobat prin Hotărârea

Guvernului Republicii Moldova nr. 338 din 21.03.2003, mijloacele fixe se clasifică în
urmätoarele grupuri:
1. Cladiri;
2. Construcții speciale;
3. Instalații de transmisie;
4. Maşini și utilaje;
5. Mijloace de transport;
6. Unelte și scule, inventar de producere și gospodăresc, alte tipuri de mijloace fixe;
7. Animalele de producție și reproducție;
8. Plantații perene;
9. Alte mijloace fixe.
 Mijloacele fixe utilizate de instituțiile bugetare au un caracter neproductiv, fiind
utilizate în scopuri didactice, științifice, administrative, culturale, sanitare, militare etc.
Instituțiile bugetare pot intra în posesia mijloacelor fixe pe mai multe căi și anume:
 prin dotare de către stat la înființarea instituției bugetare;
 prin achiziție de la furnizori;
 cu titlu gratuit de la sponsori; prin transfer de la instituția ierarhic superioară;
 din investiții capitale.
Modalitatea de achiziționare a mijloacelor fixe este reglementată de:
 Legea privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015;
 Regulamentul cu privire la achizițiile de valoare mica nr. 665 din 27.05.2016;
 Regulamentul cu privire la achiziția bunurilor și serviciilor prin cererea ofertelor
de prețuri nr. 245 din 04.03.200;
 Regulamentul privind realizarea achizițiilor publice de bunuri prin intermediul
Bursei Universale de Märfuri nr. 329 din 19.03.2008.
Pentru atribuirea bunurilor la miiloace fixe sau la stocuri de materiale prin ordinul
conducătorului institutiei bugetare se constituieo comisie permanentă din 3-5 persoane, care
întocmeste Procesul-verbal de atribuire a bunurilor la mijloace fixe sau stocuri de
materiale. In componența comisiei se includ:
 conducătorul instituției bugetare sau altă persoană imputernicită (preşedintele comisiei);
 contabilul şef sau altă persoană împuternicită;
 şefii subdiviziunilor structurale;
 specialişti.
Mijloacele fixe intrate în patrimoniul instituției bugetare sunt predate la depozit în
gestiunea magazinerului, cu care conducătorul instituțici bugetare încheie un contract de
răspundere materială deplină. Magazinerul ține evidență operativă a mijloacelor fixe în Lista de
inventar a mijloacelor fixe, in care se indică:
 fişa mijlocului fix;
 numărul de inventar;
 denumirea obiectelor;
 valoarea inițială.
Eliberarea mijloacelor fixe de la depozit în folosință se efectuează în baza Facturii -
Comandă forma 31, vizată de contabilul-şef și conducătorul / adjunctul instituției bugetare.
Este interzisă eliberarea mijloacelor fixe de la depozit în folosință pe bază de dispoziție
verbală a conducătorilor instituției bugetare sau altor persoane..

4.2. Contabilitatea intrării mijloacelor fixe

Pentru evidența sintetică a mijloacelor fixe este destinată subclasa de activ 31 „Mijloace fixe”
care se divizează în următoarele grupe de conturi:
• 311 „Cladiri”;
• 312 „Construcții speciale”;
• 313 „Instalații de transmisie”;
• 314 „Mașini și utilaje”;
 • 315 „Mijloace de transport”;
• 316 „Unelte și scule, inventar de producere și gospodărese”:
• 317 „Active nemateriale”;
• 318 „Alte mijloace fixe”;
• 319 „Active in curs de execuție”.

In debitul conturilor și reflectă intrarea mijloacelor fixe. În credit - casarea mijloacelor

fixe, transmiterea lor altor instituții bugetare, lipsurile de mijloace fixe. Soldul debitor -
valoarea mijloacelor fixe aflate in patrimoniul instituției.
În cadrul fiecărui cont sunt stabilite subconturi de nivelul Il pentru evidența intrărilor sau
ieşirilor de mijloace fixe. De exemplu, pentru evidența intrărilor de maşini şi utilaje la grupa de
conturi 314 „Maşini și utilaje” sunt prevăzute următoarele subconturi de nivelul II:
 314110 „Procurarea maşinilor și utilajelor”;
 314120 „Reparații capitale ale maşinilor și utilajelor”;
 314130 „Intrări gratuite de mașini și utilaje”;
 314140 „Reevaluarea mașinilor și utilajelor – majorarea valorii”;
 314190 „Alte majorāri a valorii maşinilor și utilajelor”.
Pentru evidența ieşirilor de maşini și utilaje la grupa de conturi 314 „Maşini și utilaje"
sunt prevăzute următoarele subconturi de nivelul II:
 314210 „Vânzarea maşinilor și utilajelor”;
 314220 „Transmiteri gratuite de maşini și utilaje”;
 314230 „Casarea maşinilor și utilajelor”;
 314240 „Reevaluarea mașinilor și utilajelor -reducerea valorii”;
 314280 „Maşini și utilaje transmise la terți”;
 314290 „Alte micşorări a valorii maşinilor și utilajelor”.
Fiecare grupă de conturi se divizează în grupe. Astfel, grupa de conturi 314 „Maşini şi
utilaje” se divizează în 8 grupe. De exemplu, grupa 6 „Tehnica de calcul” include computerele
etc., grupa 8 „Alte maşini și utilaje” include frigiderele, televizoarele, aspiratoarele,
instrumentele muzicale, aparatura radio, maşinile de spălat și de cusut, etc.
Fiecărui mijloc fix, cu excepția fondului de carte, i se atribuie un numar de inventar
constituit din opt cifre, care se aplică pe fiecare mijloc K. De exemplu, numărul de inventar al
unui computer este 31460045. Acest număr de inventar reflectă:
 grupa de conturi 314 „Maşini şi utilaje”;
 grupa 6 „Tehnica de calcul” din cadrul grupei de conturi 314 „Maşini și utilaje”;
 numărul de ordine – 0045.
Numărul de inventar atribuit mijloacelor fixe casate nu poate fi atribuit altui mijloc fix.
Operațiunile economice aferente achiziționării mijloacelor fixe de la furnizori sunt
contabilizate în NC 6 - decontările cu furnizorii.
Operațiunile economice ocazionate de primirea mijloacelor fixe cu titlu gratuit sunt
contabilizate in NC 16 - borderou cumulativ privind evidenta activelor nefinanciare primite şi
transmise cu titlu gratuit.
Operațiunile economice aferente mişcării și ieşirii mijloacelor fixe sunt contabilizate în
NC10 - borderou cumulativ privind circulația mijloacelor fixe.
Operațiuni economice aferente intrării mijloacelor fixe:
1. În baza Facturii fiscale s-au achiziționat de la SRL „X" computere:
Debit subcontul 314110 „Procurarea maşinilor și utilajelor”
 Credit subcontul 519220 „Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
Notă: În baza facturii fiscale se întocmește Procesul-verbal de atribuire a bunurilor la
mijloace fixe sau stocuri de materiale de către comisia desemnată prin ordinul conducătorului
instituției bugetare, apoi se contabilizează operațiunea aferentă procurării mijloacelor fixe în NC
6.
2. În baza Facturii fiscale s-a achiziționat de la SRL „Y" inventar gospodaresc
Debit subcontul 316110 „Procurarea uncltelor şi sculelor, inventarului de producere
și gospodåresc”
Credit subcontul 519220 „Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
Notă: Taxa pe valoarea adăugată în instituțiile bugetare se atribuie la majorarea valorii de
intrare a mijloacelor fixe.
3. Transferul platiți SRL „X" din contul curent al instituției bugetare, în baza ordinului de
plată, pentru stingerea datoriei față de furnizor aferentă mijloacelor fixe achiziționate:
Debit subcontul 519220 „Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
Credit subcontul 431100 „Conturi curente în sistemul trezorerial în monedă
naționala”
Concomitent se contabilizează finanțarea primită din bugetul de stat:
Debit subcontul 431100 „Conturi curente în sistemul trezorerial în monedă
naționala„
Credit subcontul 149800 „Finanțare de la buget”

EXEMPLU
CONFORM FACTURII FISCALE CUMPĂRĂM UN MIJLOC FIX (INVENTAR
GOSPODĂRESC) = 316 110;
VAL. DE CUMPĂRARE = 15 000 LEI;
TVA 20 % = 3 000;
TOTAL FACTURĂ = 18 000;
Dt 316110 18 000 Ct 519220 18 000
ACHITAREA CU FURNIZORUL ESTE PRIN TRANSFER ULTERIOARĂ.
Dt 519220 18 000 Ct 519491 18 000
S-A PRIMIT FINANȚAREA NECESARĂ DIN BUGET.
Dt 431100 18 000 Ct 149800 18 000
Dt 519491 18 000 Ct 431100 18 000
FORMULELE CONTABILE?
DFU=5 ANI
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT
18000
DFU=5 ANI, metoda liniara
Norma uzurii = 100%/5 =20%
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT
Uzura anuala = 18 000/5= 3600 lei
Dt 231400 Ct 391400 – 3600 lei (de 5 ori)
LA EXPIRAREA DFU MIJOCUL FIX SE CASEAZĂ: DE CONTABILIZAT
Dt 391400 Ct 316230 3600 lei (de 5 ori)
CONFORM FACTURII FISCALE CUMPĂRĂM UN MIJLOC FIX (mijoc de
transport):
VAL. DE CUMPĂRARE = 55000 LEI
TVA 20 % = 11000
TOTAL FACTURĂ = 66 000
Dt 315110 Ct 519220 = 66 000
ACHITAREA CU FURNIZORUL ESTE PRIN TRANSFER ULTERIOARĂ.
Dt 519220 Ct 519491 = 66 000
S-A PRIMIT FINANȚAREA NECESARĂ DIN BUGET.
Dt 431100 Ct 149800 = 66 000
Dt 519491 Ct 431110 = 66 000
FORMULELE CONTABILE?
DFU=5 ANI, metoda liniara am anuala = 66 000/5= 13 200
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT
Dt 231500 Ct 391500 = 13 200 (*5)
LA EXPIRAREA DFU MIJOCUL FIX SE CASEAZĂ, DE CONTABILIZAT
Dt 391500 Ct 315230 = 66 000 lei

Cumpărarea mijlocului fix:

Dt 316110 66000 Ct 519220
Achitarea cu furnizorul:
Dt 519220 66000 Ct 519491
Finanțarea necesară din buget:
Dt 439100 Ct 149800 66000
Dt 519491 Ct 431100 66000
Norma uzurii =100%/5 = 20%
Suma uzurii anuale 66000/5 = 13200 anual
Dt 231400 Ct 391400 13200 (de 5 ori)
Expirarea DFU a mijlocului fix:
Dt 391400 Ct 316230 13200

S-a primit cu titlu gratuit un calculator cu valoarea = 12000 lei. DFU=4 ani. După 3 ani
se transmite cu titlu gratuit unui cumpărător din afara sistemului bugetar la preț de 4000
lei.
DE CONTABILIZAT:
1. Intrarea mijlocului fix:
Dt 314130 Ct 149200 12 000
2. Calcularea uzurii mijlocului fix (am. An.= 3000):
Dt 231400 Ct 391400 9000
Dt 391400 Ct 314230 9000
3. Vânzarea mijlocului fix.
Dt 289100 Ct 314210 3000 lei
4. Creanțe:
Dt 419220 Ct 149100 4000 lei
Dt 431100 Ct 419220 4000 lei