CONTABILITATEA MIJLOCELOR FIXE,

ACTIVELOR NEMATERIALE,
MATERIALELOR
1.EVALUAREA MIJLOACELOR FIXE ȘI ACTIVELOR
NEMATERIALE
PENTRU EVALUAREA INIŢIALĂ A MIJLOACELOR FIXE, ACTIVELOR
NEMATERIALE SE STABILESC URMĂTOARELE REGULI GENERALE:
în cazul procurării, valoarea de intrare constă din valoarea de cumpărare inclusiv
taxele vamale şi taxele pentru import, cheltuielile de transport şi achiziţionare,
cheltuielile de montaj şi instalare şi alte cheltuieli aferente pregătirii acestora pentru
utilizare conform destinaţiei;
în cazul creării de către instituţie, valoarea de intrare constă din costul efectiv al
consumurilor de materiale, pentru retribuirea muncii, contribuţiile pentru asigurările
sociale, primele de asigurări medicale, etc.;
în cazul primirii cu titlu gratuit, valoarea de intrare este determinată de către o
comisie (expertiză independentă) în conformitate cu valoarea de piaţă a acestora şi
suplimentată în caz de necesitate cu cheltuielile aferente pregătirii pentru utilizare
conform destinaţiei;
ÎN PROCESUL UTILIZĂRII MIJLOACELOR FIXE SUNT POSIBILE
CHELTUIELI ULTERIOARE PENTRU MENŢINEREA SAU MAJORAREA
DURATEI DE EXPLOATARE A ACESTORA.

În cazul, cînd cheltuielile efective conduc la majorarea viitorului

avantaj economic, astfel de cheltuieli se includ în valoarea
mijloacelor fixe.
În cazul, în care cheltuielile sunt efectuate pentru menţinerea
mijloacelor fixe şi nu contribuie la majorarea viitorului avantaj
economic, acestea se constată ca cheltuieli ale perioadei în care
au fost efectuate.
 2. CONTABILITATEA INTRĂRII MIJLOACELOR FIXE
•Conturile din subclasa 31 „Mijloace fixe” sunt destinate generalizării informaţiei
privind existenţa şi mişcarea mijloacelor fixe aflate în gestiunea instituţiei bugetare.
Conturile din subclasa 31 "Mijloace fixe" sunt conturi de activ.
În debitul acestor conturi se reflectă valoarea de intrare a mijloacelor fixe procurate,
construite,intrate cu titlu gratuit, valoarea corectată a mijloacelor fixe ca rezultat al reevaluării
şi reparaţiilor capitale,
iar în credit – valoarea mijloacelor fixe ieşite prin realizare, transmiteri gratuite, casare şi
reducerea valorii în rezultatul reevaluării mijloacelor fixe. Soldul acestor conturi este debitor
şi reprezintă valoarea mijloacelor fixe existente la finele perioadei de gestiune.
SUBCLASA 31 „MIJLOACE FIXE” CUPRINDE
URMĂTOARELE GRUPE DE CONTURI:
311 „Clădiri”
312 „Construcţii speciale”
313 „Instalaţii de transmisie”
314 „Maşini şi utilaje”
315 „Mijloace de transport”
316 „Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc”
317 „Active nemateriale”
318 „Alte mijloace fixe”
319 „Investiţii capitale în active în curs de execuţie”.
DE EXEMPLU LA GRUPA DE CONTURI 314
„MAŞINI ŞI UTILAJE”
INTRĂRILE:
314110 Procurarea maşinilor şi utilajelor
314120 Reparaţii capitale ale maşinilor şi utilajelor
314130 Intrări gratuite de maşini şi utilaje
314140 Reevaluarea maşinilor şi utilajelor - majorarea valorii
314190 Alte majorări a valorii maşinilor şi utilajelor
DE EXEMPLU LA GRUPA DE CONTURI 314
„MAŞINI ŞI UTILAJE”
IEȘIRILE:
314210 Vânzarea maşinilor şi utilajelor
314220 Transmiteri gratuie de maşini şi utilaje
314230 Casarea maşinilor şi utilajelor
314240 Reevaluarea maşinilor şi utilajelor - reducerea valorii
314280 Maşini şi utilaje traansmise la terți
314290 Alte micșorări a valorii maşinilor şi utilajelor
CONTABILIZAREA INTRĂRII MIJLOCULUI FIX DE
LA FURNIZOR
PRIMIREA FINANȚĂRII DIN BUGET
DT 431100 CT 149800
PRIMIREA MIJLOCULUI FIX DE LA FURNIZOR
DT 314110 CT 519220
ACHITAREA CU FURNIZORUL
DT 519220 CT 431100
INTRĂRI GRATUITE DE MIJLOACE FIXE
DT 314130
CT 149200
 3.CONTABILIZAREA INTRĂRII ACTIVELOR
NEMATERIALE
Grupa de conturi 317 „Active nemateriale”
La grupa de conturi 317 „Active nemateriale” se ţine evidenţa rezultatelor
cercetărilor geologice, bazelor de date, programelor (softurilor) pentru
computere, purtători tehnici, drepturilor de autor şi de utilizare a operelor
originale de gen distractiv, de literatură şi artă, tehnologiilor industriale
(brevete, know how, copyright, francizele, etc.), emblemelor comerciale şi
mărcilor de servire,
licenţelor, etc.
 GRUPA DE CONTURI 317 „ACTIVE NEMATERIALE”

317110 „Procurarea activelor nemateriale”

317130 „Intrări gratuite de active nemateriale”
317140 „Reevaluarea activelor nemateriale - majorarea valorii”
317190 „Alte majorări a valorii activelor nemateriale”
CONTABILIZAREA INTRĂRII ACTIVELOR
NEMATERIALE DE LA FURNIZOR
PRIMIREA FINANȚĂRII DIN BUGET
DT 431100 CT 149800
PRIMIREA MIJLOCULUI FIX DE LA FURNIZOR
DT 317110 CT 519220
ACHITAREA CU FURNIZORUL
DT 519220 CT 431100
4.UZURA MIJLOACELOR FIXE ŞI
AMORTIZAREA ACTIVELOR NEMATERIALE
Uzura mijloacelor fixe şi amortizarea activelor nemateriale se calculează pentru mijloacele
fixe şi activele nemateriale cu durata de funcționare utilă mai mare de un an.
Uzura mijloacelor fixe şi amortizarea activelor nemateriale se determină în ultima zi
lucrătoare a anului şi se calculează pentru lunile următoare ale anului de gestiune din luna
procurării, constituirii sau a punerii în funcţiune ale acestora.
Calculul uzurii mijloacelor fixe şi amortizării activelor nemateriale nu poate depăşi 100 % din
valoarea lor.
Pentru autorităţi/ instituţii bugetare calcularea uzurii mijloacelor fixe şi activelor nemateriale
se efectuează conform metodei casării liniare (uniforme) a valorii uzurabile.
Metoda casării liniare (uniforme) a valorii uzurabile stabileşte casarea (repartizarea) ultimei
în cursul duratei de serviciu a mijloacelor fixe, activelor nemateriale care depinde de durata
termenului de funcţionare utilă.
UZURA MIJLOACELOR FIXE ŞI
AMORTIZAREA ACTIVELOR NEMATERIALE
Modul de determinare a duratei de funcţionare utilă a mijloacelor fixe şi a activelor
nemateriale este expus în Catalogul mijloacelor fixe şi activelor nemateriale, aprobat
prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 338 din 21 martie 2003, cu
modificările şi completările ulterioare.
GRUPA DE CONTURI 231 „CHELTUIELI
PRIVIND UZURA MIJLOACELOR FIXE”
Grupa de conturi 231 „Cheltuieli privind uzura mijloacelor fixe” cuprinde următoarele
conturi:
2311 „Cheltuieli privind uzura clădirilor”
2312 „Cheltuieli privind uzura construcţiilor speciale”
2313 „Cheltuieli privind uzura instalaţiilor de transmisie”
2314 „Cheltuieli privind uzura maşinilor şi utilajelor”
2315 „Cheltuieli privind uzura mijloacelor de transport”
2319 „Cheltuieli privind uzura altor mijloace fixe”.
GRUPA DE CONTURI 391 „UZURA
MIJLOACELOR FIXE”
Grupa de conturi 391 „Uzura mijloacelor fixe” cuprinde următoarele conturi:
3911 „Uzura clădirilor”
3912 „Uzura construcţiilor speciale”
3913 „Uzura instalaţiilor de transmisie”
3914 „Uzura maşinilor şi utilajelor”
3915 „Uzura mijloacelor de transport”
3919 „Uzura altor mijloace fixe”.
EXEMPLU
DFU=5 ANI
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT
DT SUBCLASA 231 CHELTUIELI PRIVIND UZURA MIJLOACELOR FIXE
CT SUBCLASA 391 UZURA MIJLOACELOR FIXE

DT 231900 18000/5 ANI=3600 LEI (713)

CT 391600 Uzura uneltelor şi sculelor, inventarului de producere şi gospodăresc
(124)
GRUPA DE CONTURI 232 „CHELTUIELI
PRIVIND AMORTIZAREA ACTIVELOR
NEMATERIALE”
Grupa de conturi 232 „Cheltuieli privind amortizarea activelor nemateriale” cuprinde
contul 2320 „Cheltuieli privind amortizarea activelor nemateriale”. Contul 2320
„Cheltuieli privind amortizarea activelor nemateriale” este destinat generalizării
informaţiei privind cheltuielile aferente amortizării activelor nemateriale, calculată la
sfîrşitul anului.
În debitul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind amortizarea activelor
nemateriale, care se calculează la finele anului, iar în credit – trecerea la sfîrşitul
anului a cheltuielilor la rezultatul financiar.
GRUPA DE CONTURI 392 „AMORTIZAREA
ACTIVELOR NEMATERIALE”
392000 „Amortizarea activelor nemateriale”

CALCULUL amortizării activelor nemateriale

DT 232200
CT 392000
5. IEȘIREA MIJLOAECLOR FIXE
PRIN CASARE
TRANSMITERE CU TITLU GRATUIT
VÂNZARE
CASAREA MIJLOACELOR FIXE
1. LA EXPIRAREA DFU MIJOCUL FIX SE CASEAZĂ:
DT 391600 Uzura uneltelor şi sculelor, inventarului de producere şi gospodăresc (124)
CT 316230 (123) Casarea uneltelor şi sculelor, inventarului de producere şi gospodăresc
2. MATERIALELE OBȚINUTE LA CASAREA MIJLOACELOR FIXE
DT 339190 Alte majorări ale valorii materialelor
CT 149900 Alte venituri ale instituțiilor bugetare

REGULAMENTUL PRIVIND CASAREA BUNURILOR UZATE RAPORTATE LA MIJLOACELE

FIXE
TRANSMITERE CU TITLU GRATUIT
EXEMPLU
S-A TRANSMIS GRATUIT UN MIJLOC FIX CU VALOAREA DE INTRARE 50000 LEI,
UZURA ACUMULATĂ 20000 LEI

DT 391400 20000
DT 289200 30000
CT 314220 50000
EXEMPLE
CONFORM FACTURII FISCALE CUMPĂRĂM UN MIJLOC FIX (mijoc de transport):
VAL. DE CUMPĂRARE 55000 LEI
TVA 20 %?
TOTAL FACTURĂ ?
ACHITAREA CU FURNIZORUL ESTE PRIN TRANSFER ULTERIOARĂ.
S-A PRIMIT FINANȚAREA NECESARĂ DIN BUGET.
FORMULELE CONTABILE?
DFU=5 ANI
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT
LA EXPIRAREA DFU MIJOCUL FIX SE CASEAZĂ, DE CONTABILIZAT
EXEMPLU
S-a primit cu titlu gratuit un calculator cu valoarea
12000 lei. DFU=4 ani. După 3 ani se vinde unui
cumpărător din afara sistemului bugetar la preț
de 4000 lei cu achitarea ulterioară prin transfer.
DE CONTABILIZAT:
1. Intrarea mijlocului fix
2. Calcularea uzurii mijlocului fix
3. Vânzarea mijlocului fix.
CONTURILE
Dt 314130 Intrări gratuite de mașini și utilaje 12000

Ct 149200 Venituri de la active intrate cu titlu gratuit 12000

Dt 231400 Cheltuieli privind uzura maşinilor şi utilajelor *9000

Ct 391400 Uzura maşinilor şi utilajelor 9000

Dt 391400 Uzura maşinilor şi utilajelor 9000?????

Ct 314210 Realizarea maşinilor şi utilajelor 9000

Vb după an.3 =12000-9000=3000

Dt cheltuieli

Ct mf

Dt 289100 Cheltuieli privind ieşirea activelor 3000

Ct 314210 Realizarea maşinilor şi utilajelor 3000

Pv=4000

Difer. 4000-3000=1000 lei

Dt creanțe 419220 4000 lei

Ct venit Venituri din realizarea activelor de către instituţii 4000 lei

EXEMPLU
S-a cumpărat un automobil cu valoarea 52000 lei.
DFU=5 ani. După 4 ani se transmite cu titlu gratuit unei
școli.
DE CONTABILIZAT:
1. Intrarea mijlocului fix 315110/519220-52000
2. Calcularea uzurii mijlocului fix 231500/391500
pentru 1 an-10400 (52000/5)
3. Transmiterea cu titlu gratuit mijlocului fix.
Dt 391500 ct 315220 val. uzurii calculate pe 4
ani=10400*4=41600
Dt 289200 ct 315220-10400 lei
EXEMPLU
CONFORM FACTURII FISCALE CUMPĂRĂM o clădire pentru depozit: VAL. DE CUMPĂRARE
150000 LEI
TVA 20 %?
TOTAL FACTURĂ ?
ACHITAREA CU FURNIZORUL ESTE PRIN TRANSFER ULTERIOARĂ.
S-A PRIMIT FINANȚAREA NECESARĂ DIN BUGET.
FORMULELE CONTABILE?
DFU=10 ANI
DE CALCULAT SUMA UZURII ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT.

După expirarea termenului se casează și obțin materiale în sumă de 1500 lei.

EXEMPLU
CONFORM FACTURII FISCALE CUMPĂRĂM o programă informatică: VAL. DE
CUMPĂRARE 10000 LEI
TVA 20 %?
TOTAL FACTURĂ ?
ACHITAREA CU FURNIZORUL ESTE PRIN TRANSFER ULTERIOARĂ.
S-A PRIMIT FINANȚAREA NECESARĂ DIN BUGET.
FORMULELE CONTABILE?
DFU=4 ANI
DE CALCULAT SUMA amortizării ANUALE ȘI DE CONTABILIZAT.