Contabilitatea plusurilor şi minusurilor

A.Plusuri constatate cu ocazia inventarierii

bunurile constatate plus la inventariere se vor evalua la valoarea
justa”.
Potrivit Omfp 1917/2005, valoarea justa a unui bun reprezinta
suma pentru care un activ ar putea fi schimbat de buna voie intre
doua parti aflate in cunostinta de cauza, in cadrul unei tranzactii
cu pretul determinat obiectiv.
Pentru bunurile care au valoare de piata, valoarea justa este
identica cu valoarea de piata.
Bunurile constatate în plus se evaluează şi se înregistrează în
contabilitate la costul de achiziţie al acestora, în conformitate cu
reglementările contabile aplicabile, în funcţie de preţul pieţei la data
constatării sau de costul de achiziţie al bunurilor similare.

1) Plusul de active fixe se înregistrează ca bunuri obţinute cu titlu

gratuit.
1a) Active fixe necorporale:
- înregistrare a evenimentelor cultural-sportive (ct.206)
206 = 779
“Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”
- program informatic (ct.2081)
2081 = 779
1b) Active fixe corporale

211 Terenuri si amenajari la terenuri

2111 Terenuri
2112 Amenajari la terenuri
212 Constructii
213 Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii
2131 Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)
2132 Aparate si instalatii de masurare, control si reglare
2133 Mijloace de transport
2134 Animale si plantatii
214 Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si
materiale si alte active fixe corporale
 2xx = 779
2) Plusul de active circulante corecteaza cheltuielile curente ale
exercitiului
2a) Stocuri de materiale
301 Materii prime
302 Materiale consumabile
303 Materiale de natura obiectelor de inventar
307 Materiale date in prelucrare in institutie
309 Alte stocuri

3xx = 6xx
sau
6xx = 3xx in rosu

- in practica se utilizeaza, pentru a nu denatura rulajele.

Atentie! Intotdeauna, se inchide soldul contului de cheltuieli si nu
Rulajul Debitor, pentru ca exista situatii de creditare a conturilor de
ch.

2b) Stocuri de produse finite si in curs de executie

341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
347 Bunuri confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a
statului
348 Diferente de pret la produse
349 Bunuri confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a
unitatilor administrativ-teritoriale
331 Produse in curs de executie
332 Lucrari si servicii in curs de executie

345,341,346,331,332 = 709
“Variatia stocurilor” (la cost de productie)
 Nota: Materialele si alte cheltuieli aferente au fost inregistrate
6xx =3xx

2c) Animale si pasari (ct.361)

-achizitionate 361 = 606
“Ch. cu animale si pasari”
-productie proprie 361 = 709

2d) Marfuri(ct.371); Diferente de pret la marfuri(ct.378)

371, 378 = 607
”Ch. privind marfurile”

2e) Ambalaje (ct.381)

- achizitionate 381 = 608
“Ch. privind ambalajele”
- din productie proprie 381 = 709

2f) Disponibilitati in numerar in lei (ct.5311) si in valuta (ct.5314).

Omfp.1753/2004 prevede ca plusul de casa se varsa la bugetul din
care este finantata instititia publica la subcapitolul bugetar “Incasari
din alte surse”.
5311 = 448 -la institutiile fin.de la buget

2g) Alte valori

5321 Timbre fiscale si postale
5322 Bilete de tratament si odihna
5323 Tichete si bilete .de calatorie
5324 Bonuri valorice pentru carburanti auto
5325 Bilete cu valoare nominala
5326 Tichete de masa
5328 Alte valori

532 = 779
(5321 la 5328) “ Venituri din bunuri si servicii
primite cu titlu gratuit”
3. Furnizori si conturi asimilate (la inventar s-au gasit facturi sau
diferente la facturi neanregistrate in ctb.)(furnizori ct.401, f. de active
fixe ct.404, f.-fact.nesosite ct.408, f.- debitori ct.409)

2xx(3xx,6xx) = 401,404,408,409
Ct. de active fixe 2xx, Ct. de stocuri si prod.in curs 3xx,Ct. de ch. 6xx

4. Clienti si conturi asimilate (la inventar s-au gasit facturi sau

diferente la facturi neanregistrate in ctb.) (Clienti ct.411, c-facturi de
intocmit ct.418)

411,418 = 7xx Ct.de venituri,dupa natura lor

 B. Lipsuri constatate cu ocazia inventarierii

Lipsuri neimputabile

1.1 Minusul de active fixe se inregistreaza ca o iesire de active fixe

(scoaterea din functiune)- la valoarea de inregistrare din contb.

a) daca activele fixe nu se amortizeaza

Ct. de capitaluri 100 (101-104) = (Ct. de active fixe)
206,2111,212,213,214
100 “Fondul activelor fixe necorporale”
101 “Fondul bunurilor care alcatuiesc
domeniul public al statului”
102 “Fondul bunurilor care alcatuiesc
domeniul privat al statului”
103 “Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public
al unitatilor administrativ-teritoriale”
104 “Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul
privat al unitatilor administrativ-teritoriale”
206 Inregistrari ale evenimentelor cultural-sportive
211 Terenuri si amenajari la terenuri
2111 Terenuri
212 Constructii
213 Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii
214 Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si
materiale si alte active fixe corporale

b) Daca activele fixe se amortizeaza, iar activul fix lipsa era

neamortizat integral
- scoaterea din evidenta
% = 208,2112,212,213,214- val.de inregistrare
281”Amortizari (val.amortizata)
privind activele fixe”
691 “Ch.extraordinare
cu activele fixe” (val.neamortz)
In cazul institutiilor platitoare de TVA se datoreaza:
- TVA colectata – cota de 24 % care se aplica valorii ramase
neamortizate si se inregistreaza astfel:
635 = 4427
“Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte“ “ TVA colectata”
 c) Daca activele fixe se amortizeaza iar activul fix lipsa era
complet amortizat

281”Amortizari privind activele fixe” = 208,2112,213,214

Nota: Nu se datoreaza TVA.

1.2 Minusul de active circulante neimputabile se inregistreaza ca un

consum de active circulante:

- consum de materii prime, notariale

6xx = 3xx
- iesirea mat. de natura obiectelor de inventar

603 = 3xx(din cele procurate dupa 1 ian.2013)

117=3033(din cele aflate in stoc la 31 dec.2012)

- iesiri de produse finite

709 = 345,346,341
“Variatia stocurilor” “produse finite”,”p.reziduale”,”semifabricate
‘
“Ch.privind mat de natura ob.de inventar”

2. Lipsuri imputabile

Imputarea prejudiciului adus patrimoniului institutiilor publice

Potrivit Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii

lipsurile in gestiune imputabile se recupereaza la valoarea de
inlocuire.
Valoarea de inlocuire reprezinta costul de achizitie al unui bun
cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la data
constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe
piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuieli
de transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru
punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului
respectiv. In cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi imputate,
valoarea de imputare se stabileste de catre o comisie formata din
specialisti in domeniul respectiv.
Cf. prevederilor Legii 22/69 privind angajarea gestionarilor,
constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea
bunurilor,
 gestionarul raspunde integral pentru pagubele pe care le-a cauzat
in gestiunea sa si atunci cand isi exercita functia dar si in cazul in
care atributiile sale fiind exercitate potrivit dispoziţiilor legale, de
un delegat sau de o comisie, se constată o pagubă fără a se putea
stabili ca aceasta s-a produs în absenta gestionarului.
 când paguba în gestiune a fost cauzată de gestionar împreună cu alt
angajat, ei răspund integral, fiecare în măsura în care a contribuit
la producerea pagubei.
 angajatul cu funcţie de conducere precum şi orice alt angajat
vinovat de angajarea, trecerea sau menţinerea unei persoane în
funcţia de gestionar fără respectarea condiţiilor, răspund integral
pentru pagubele cauzate de gestionar, în solidar cu acesta.

1) Pentru bunuri lipsa care au fost procurate din credite bugetare (in
cazul institutiilor publice finantate de la buget) sumele de recuperat
se datoreaza bugetului din care este finantata institutia publica
(b.stat, b.asig.sociale de stat, b.asig.sociale pentru somaj,
b.fondului national de asig.de sanatate, b.locale).

- inregistrarea debitului:
%= 4481
4282 „Alte datorii fata de buget”
“Alte creante in legatura
cu personalul”
461
“Debitori”
(in cazul in care vinovatii nu sunt salariati ai institutiei)

- incasarea in numerar:
 5311 “Casa in lei” = 4282 “Alte creante in legatura
cu personalul”

- depunerea numerarului in ct.bugetare

4481 = 5311
“Alte datorii fata de buget” “Casa in lei”

2) Pentru bunuri lipsa care au fost procurate din venituri proprii

integral sau partial, sumele se retin de acestea.

- inregistrarea debitului

4282 = 719
“Alte creante in legatura “Alte venituri operationale”
cu personalul” (val.de inlocuire)

-incasarea in numerar

5311 = 4282

- depunerea numerarului in ct. de disponibil deschis la unitatile

trezoreriei statului
50.03, 50.04 pt. activitati finantate integral din alocatie bugetara
50.09, 50.10 pt. institutii finantate din venituri proprii si alocatie de
la buget
50.25, 50.28 pt.institutii finantate integral din venituri proprii

581 “Viramente interne” = 5311

NOTA: In situatia in care institutia publica este platitoare de TVA,

imputarea are in vedere si cota de 24 %(TVA).

4282 = % (valoarea de inlocuire + TVA)

719 (valoarea de inlocuire)
4427 (TVA)

La agenti
 Cheltuiala cu val.neamortizata a activelor fixe corporale lipsa in
gestiune sau distruse care scade valoarea recuperata in cadrul
contractelor de asigurare incheiate inclusiv TVA aferenta nu este
deductibila fiscal.