Tema 7: Contabilitatea altor operaţii cu mărfuri.

Inventarierea mărfurilor şi
contabilitatea diferenţelor de inventar.

1. Inventarierea stocurilor de mărfuri.

2. Contabilitatea diferenţelor constatate la inventarierea mărfurilor.

-1-
În conformitate cu art.2 al Legii Contabilităţii, inventarierea reprezintă controlul şi
autentificarea documentară a existenţei şi situaţiei bunurilor materiale. Sarcinile de bază ale
inventarierii sunt:[13]
- stabilirea existenţei efective a bunurilor,
- Controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cu datele contabilităţii,
- stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdur calitatea, stilul şi s-au învechit,
- depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare, - verificarea respectări iregulilor şi
condiţiilor de păstrare a bunurilor, - verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor.
Periodicitatea şi numărul inventarierilor se stabilesc de conducătorul întreprinderii de Comerţ. Prin
intermediul „deciziei/ordinului de inventariere” emise de conducător, se formează şi se aprobă
componenţa comisiei de inventariere. În componenţa comisiei se includ: contabilul-şef sau alt contabil,
conducătorii subdiviziunii structurale, managerii pe vînzări, merketologi.
Pentru executarea inventarierii contabilitatea verifică toate documentele privind primirea şi vînzarea
mărfurilor şi stabileşte soldul mărfurilor la depozit conform datelor contabile pe fiecare unitate de
marfă. Comisia de inventariere sigilează la început toate intrările în depozit şi încăperi supuse
inventarierii, întocmindu-se „proces verbal de sigilare”. Se solicită de la gestionar „Raportul de
gestiune” pe ultima perioadă de activitate, cu raportul, gestionarul prezintă o „Recipisă” prin care
confirmă faptul că gestionează sau nu bunuri şi în alte locuri de depozitare. Are sau nu plusuri sau
lipsuri în gestiune despre care are cunoştinţă, are bunuri care trebuie expediate, a primit sau a eliberat
mărfuri fără document, ş.a.
În ordinul de inventariere se indică termenul de efectuare a inventarierii. Înventarierea se face în
prezenţa obligatorie a persoanelor cu răspundere materială.
Înventarierea în UCA presupune verificarea existenţei numerarului în casă, în acest caz se
întocmeşte procesul verbal de inventariere a numerarului.
Înventarierea se execută în locurile de păstrare a mărfurilor prin numărare, cîntărire şi măsurarea
fiecărui tip de marfă. După încheierea zilei de muncă se sigilează încăperea unde se efectuează
inventarierea. Mărfurile aprovizionate în perioada de inventariere se recepţionează de gestionar în
prezenţa comisiei şi se înregistrează imediat după finalizarea inventarierii. Pe fiecare document ce
însoţeşte mărfurile primite, preşedintele comisiei înscrie „primite după inventariere”, pune data şi
semnătura.
Eliberarea mărfurilor din depozit nu se efectuează pînă la încheierea inventarierii. Denumirea
bunurilor inventariate se reflectă în lista de inventariere în unităţile de măsură luate la evidenţă. Listele
de inventariere şi balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii servesc ca documente pentru stabilirea
lipsurilor şi plusurilor de bunuri prin preluarea din listele de inventariere numai a poziţiilor cu
diferenţe. Listele de inventariere se întocmesc în 3 exemplare, iar în cazul predării-primirii în 5
exemplare. Corectările în liste se semnează de către toţi membrii comisiei de inventariere şi de
gestionari. Ultimile rînduri necompletate ale listei de inventariere se barează. Bunurile ce aparţin altor
întreprinderi se inventariază şi se întocmesc liste de inventariere separate, iar proprietarul mărfurilor
urmează să comunice exactitatea datelor. Imediat după inventariere pînă la deschiderea gestiunii se va

-1-
proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactităţii) a mărfurilor de către
comisia de control a inventarierii în prezenţa comisie de inventariere şi a gestionarului. Se verifică
bunurile care au o întrebuinţare mai ridicată şi cele cu valoare mare. Datele controlului de verificare se
înregistrează în proces verbal de verificare a inventariere.
La depistarea divergenţelor, la hotărîrea comisiei centrale sau a conducătorului se va repeta
inventarierea, posibil în altă componenţă a comisiei de inventariere.
După finalizarea inventarierii gestionarul prezintă o recipisă, prin care confirmă că inventarierea şi
înregistrarea bunurilor în listele de inventar s-au executat în prezenţa sa şi nu are obiecţii faţă de comisie
şi de modul de executare.

-2-
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin contrapunerea datelor în lista de inventar cu cele din
evidenţa analitică şi contabilă. Diferenţele depistate la inventariere se reglementează în felul următor:
- plusurile de mărfuri şi diferenţele valorice în urma compensării lipsurilor cu plusuri se înregistrează
la majorarea veniturilor.
- lipsurile de mărfuri se trec la cheltuielile perioadei,
- lipsurile de mărfuri ce depăşesc normele de perisabilitate naturală se reflectă în contul persoanei
vinovate la preţurile de piaţă în momentul depistării lipsurilor,
- în caz cînd nu sunt stabilite persoane vinovate, pierderile peste normă se trec la cheltuielile perioadei.
În cazul cînd lipsurile din gestiune nu sunt considerate infracţiuni, se compensează lipsurile cu
plusurile constatate, dacă există riscul de confuzie între sortimente sau alte pricini. Diferenţele
stabilite în urma compensării şi aplicării tuturor normelor de perisabilitate naturală se recuperează de
la persoanele vinovate. Normele de perisabilitate se aplică doar în cazul determinării lipsurilor
efective pe categorii de mărfuri la care s-au constatat lipsuri. Normele se aplică nu automat tuturor
mărfurilor, ci doar celor ce li se aplică normele de perisabilitate. Rezulatatele inventarierii se înscriu
după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice într-un proces verbal. Rezultatele
inventarierii se înregistrează în contabilitate în termen de cel mult 5 zile de la data luării deciziei
privind rezultatele inventarierii.
Formulele contabile ce se înregistrează la stabilirea rezultatelor inventarierii le stabilim în următorul
tabel:
Nr. Conţinutul operaţiilor economice Formula contabilă
Dt Ct
1. S-au stabilit surplusuri de mărfuri 217 612
2. Se înregistrează ad.com. aferent mărfurilor 217 831
stabilite ca surplusuri
3. Se înregistrează lipsurile de mărfuri în limita 712 217
normelor de perisabilitate naturală
4. Se restabileşte suma TVA aferentă 713 534
mărfurilor lipsă în limita normelor de
perisabilitate
5. Se decontează diferenţa valorică de preţ la 712 217
mărfurile supuse compensării
6. Se înregistrează lipsurile înafara normei de 714 217
perisabilitate
7. Se impun lipsurile constatate către 226 612
persoanele vinovate
-2-
 8. Se calculează ad.com. la lipsuri 226 612
9. Se calculează TVA la lipsurile impuse 226 534
gestionarului ((opr7+8)*20%)
10. Se recuperează lipsurile de către gestionar cu 241 226
plată în numerar
11. Se recuperează lipsurile de către gestionar cu 531 226
reţinere din salariu
12. Se decontează lipsurile pe motivul 723 217
calamităţilor naturale
13. Se decontează mărfurile defectate sau alterate 712 217
în cadrul păstrării.

EXEMPLU: S-au constatat lipsuri de3 mărfuri la depozitul U.C în mărime de 1000 lei. Aaosul
comercial mediu pe luna precedentă reprezintă 35%, TVA la achiziţia acestor mărfuri a fost
înregistrată în Debit 534 în perioada de gestiune precedentă în momentul achiziţiei mărfurilor.
Conform deciziei conducerii lipsurile au fost impuse gestionarului şi recuperate de către acesta în
numerar. Suma perisabilităţii naturale la mărfurile lipsă constituie 20 lei:
1. Se înregistează lipsurile în limita normelor de perisabilitate: Dt 712 „Cheltuieli de distribuire”
20
Ct 217 „Mărfuri” 20
2. Se restabileşte TVA aferentă lipsurilor în limita normei de perisabilitate:
Dt 713„Cheltuieli administrative” 4 (20*20%) Ct
534„Datorii faţă de buget” 4
3. Stabilirea lipsurilor de mărfuri la preţul de achiziţie înafara normelor: Dt 714 „Alte cheltuieli
di activitatea operaţonală” 980 (1000-20)
Ct 217„Mărfuri” 980
4. Impunerea lipsurilor înafara normei persoanei vinovate:
a) Dt 226„Creanţe ale personalului” 980
Ct 612„Alte venituri din activitatea operaţională” 980 b)Se
calculează ad.com la lipsurile impuse gestionarului:
Dt 226„Creanţe ale personalului” 343 (980*35%)
Ct 612„Alte venituri din activitatea operaţională” 343
5. Se calculează TVA la lipsurile impuse gestionarului:
Dt 226„Creanţe ale personalului” 264,4 ((980+343)*20%) Ct
534 „Datorii faţă de buget” 264,4
6. S-au recuperat lipsurile de către gestionar cu plată în numerar:
Dt 241 „Casa” 1587,4 (980+343+264,4) Ct
226„Creanţe ale personalului” 1587,4

-3-