TEMA 5

CONTABILITATEA
MATERIALELOR
 PLANUL LECȚIEI

• 5.1. Componența. destinația și evidența operativa a

materialelor
• 5.2. Contabilitatea inträrii materialelor
• 5.3. Contabilitatea leşirii materialelor
 5.1, COMPONENȚA, DESTINAȚIA ȘI ÉVIDENȚA
OPERATIVĂ A MATERIALELOR

• Instituțiile bugetare utilizeaza in procesul activitați lor un

volum considerabil de materiale. Structura acestora diferi in
funcție de spocificul activitații pe care o desfășoarî instituția
bugetară. Astfel, institutie de Invigimint folosesc mai mult
materiale didactice și de laborator, institupile sanitare-
medicamente și materiale de pansament etc.
• Materialele diferă și in dependența de scopul pentru care sunt utilizate
• Din acest punct de vedere se disting:
- chimicale, reactive,
- materiale de uz gospodirese, alimente, furaje, nutrețuri,
- combustibil; carburanți și lubrifianți,
- piese de schimb;
- accesorii de pat, lmbricaminte și incalaminte.
• Materialele pot intra în patrimoniul instituției pe mai multe cai:
• prin achizitie de la fumizori;
• Cu titlu gratuit de la sponsori
• Prin dotare de către stat la înființarea instituției
• din casarea mijloacelor fixe;

• - prin transfer de la instituția ierarhic superioară,

• Modalitatea de achizitionare materialelor este reglementata de
• Legea privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015;
• Regulamentul cu privire la achizițile publice de valoare mică nr. 665 din 27.05.2016;
• Regulamentul cu privire la achiziția bunurilor și serviciilor prin cererea ofertelor de prețuri
nr. 245 din 04.03.2008.
• În cazul când bunurile materiale (mijloace fixe, materiale) sunt
primite de la furnizor de catre un angajat al instituției bugetare
pe numele angajatului se eliberează în contabilitatea instituției
bugetare Delegația pentru ridicarea valorilor în marfuri și
materiale conform prevederilor Instrucțiunii cu privire la
eliberarea delegațiilor pentru ridicarea valorilor în märfuri
și materiale nr. 294 din 17.03,.1998.
• La eliberarea Delegației angajatului contabilul responsabil de eliberarea delegațiilor o
înregistrează în Registrul de evidență a delegațiilor.
• Termenul de valabilitate a delegației se stabilește în dependență de posibilitățile existente
pentru primirea și transportarea bunurilor in cauză conform contractului, de cel mult 15 zile.
• Delegația se prezintă furnizorului la livrarea bunurilor și serveşte drept justificare pentru
ridicarea bunurilor de la fumizor de către angajatul instituției bugetare delegat în acest scop.
• Persoana, cărcia i s-a înmânat delegația, este obligată să prezinte în contabilitatea instituției
bugetare cel târziu în ziua următoare după primirea bunurilor, documentele primare (factură
fiscala, factură) care justifică primirea bunurilor de la furnizor și predarea acestora la depozit
gestionarului respectiv.
• In registrul de evidență a delegațiilor în rubrica „Mențiuni despre Indeplinirea dispozițiilor"
se înregistrează numărul, seria și data facturii fiscale / facturii prezentată de cätre angajatul
respectiv.
• Materialele reprezintă o componenta importantă a proprietații de stat, de accca buna lor
pästrare și utilizare constituie o sarcina importantă pentru fiecare instituție. Ele trebuie
depozitate in magazii, amenajate potrivit Ielului și însuşirii materialelor respective.
Responsabil pentru primirea, pastrarea și eliberarea de materiale este magazinerul
(gestionarul) cu care conducerea instituției încheie un Contract de răspundere materiala
deplina.
• Gestionarul ține evidența operativa a materialelor In Registrul de idența a materialelor la
depozit. In acest registru evidența se tine pentru ure tip de material pe o pagina aparte in care
se indica:
• denumirea materialului;
• valoarea;
• calitatea;
• proveniența (de unde a fost primit);
• destinația (cui a fost eliberat),
• intrarea, ieșirea, soldul în expresie cantitativă.
• Eliberarea produselor alimentare de la deposit în folosință se efectuează în baza
documentului Meniul-cerere Form nr. 298 (299) care se Intocmește zilnic în baza normelor
de repartiție a alimentelor și numărului persoanelor care trebuie alimentate.
• Meniul-cerere cu semnăturile persoanelor privind eliberarea și primirea produselor
alimentare se transmite în contabilitate în termeni stabiliți de către contabil-sef, dar nu mai
rar de trei ori pe luna.
• Eliberarea materialelor de la depozit în folosință se efectuează în baza documentului
Factură Comandă forma 31, semnat de conducător instituțional bugetare (adjunctul) și
contabilul-șef. Este interzisa eliberare materialelor de la depozit în folosința în baza
dispozițiilor verbale conducătorului instituțional sau altor persoane.
• La sfărșitul lunii magazinerul prezintă în contabilitate Darea de seamă privind mișcarea
materialelor la depozit in care se indică:
• denumirea materialelor;
• unitatea de măsură;
• Valoarea;
• soldul inițial în expresie cantitativă;
• intrarca;
• ieșirea;
• soldul final în expresie cantitativä.
 5.2. CONTABILITATEA INTRĂRII MATERIALELOR
• Pentru evidența sintetică a materialelor este destinată subclasa 33 "Stocuri de material
circulant" care se divizează în 9 grup de conturi de activ:
• 331 "Combustibil, carburanți și lubrifianți"
• 332 Piese de schimbare
• 333 "Produse alimentare"
• 334„Medicamnete și materiale de pansament "
• 335" Materiale pentru scopuri didactice, științifice și alte scopuri
• 336 "Materiale de uz Gospodăresc și rechizite de birou"
• 337 "Materiale de construcție"
• 338 „Accesorii de pat, îmbrăcăminte și încilțăminte"
• 339 „Alte materiale",
• În debit intrarea materialelor. In credit -casarea materialelor, lipsurile de material. Soldul
debitor – valoarea materialelor aflate în patrimonial instituției bugetare.
• În cadrul fiecărei grupe de conturi sunt stabilite subconturi pentru evidența intrărilor sau
ieșirilor de material. De exemplu, pentru evidența intrării materialelor de uz gospodăresc la
grupa de conturi 336 „ Materiale de uz Gospodăresc și rechizite de birou" sunt prevăzute
următoarele subconturi de nivelul II:
    336110 Procurarea materialelor de uz gospodaresc şi rechizitelor de birou

    336130 Intrări gratuite de materiale de uz gospodăresc şi rechizite de birou

    336140 Reevaluare materialelor de uz gospodăresc şi rechizitelor de birou - majorarea valorii

    336190 Alte majorări a valorii materialelor de uz gospodăresc şi rechizitelor de birou

• Pentru evidența ieșirii materialelor de uz gospodaresc

    336210 Realizarea materialelor de uz gospodaresc şi rechizitelor de birou

    336220 Transmiteri gratuite de materiale de uz gospodăresc şi rechizite de birou

    336230 Casarea materialelor de uz gospodăresc şi rechizite de birou

    336240 Reevaluarea materialelor de uz gospodăresc şi rechizitelor de birou - reducerea valorii

    336280 Materiale de uz gospodăresc şi rechizite de birou transmise la terţi

    336290 Alte micşorări a valorii materialelor de uz gospodăresc şi rechizitelor de birou

• Operațiunile economice aferente maperialelor achiziționate de la furnizori se contabilizează
in NC6
• Valoarea piese de schimb achizitionate de la SRL x
• DT 332110
• CT 519220
• VALOAREA materialelor de uz gospodaresc procurate de la srl y
• Dt 336110
• Ct 519220
• Trasferul platii catre srl y , in baza ordinului de plata, pentru stingerea datoriei
• Dt 519220
• Ct 431100
• Concomitent
• Dt 431100
• Ct 149800
• Valoarea rechizitelor de birou procurate de catre titularul de avans conform Decont de avans
• Dt 336110
• Ct 419510
• Procurarea combustibilului prin car conform facturi fiscale
• Dt 331110
• ct519220
• Concomiten
• Dt 419510
• Ct 331230
• Procurarea imbracamintei și incaltamintei conform facturii fiscale
• Dt 338110
• Ct 519220
• Eliberarea imbracamintei de la depozit angajatilor conform Bonului de livrare
• Dt 338110 (la angajati)
• Ct 338110 (depozit)
• Valoare prod alim. Primite cu titlu gratuit
• Dt 333130 (la depozit)
• Ct 149200
• Valoarea prod alimentare predate de la depozit in folosinta in baza meniului cerere forma nr.
298
• Dt 333110 (in follosinta)
• Ct 333110 (la depozit)
 CONTABILIATEA IESIRII
MATERIALELOR
• Casarea combusibil in baza foiii de parcurs, cu respectarea normei de consum in vigoare
• Dt 221110
• Ct 419510
• Casarea materialelor de uz gospodaresc in baza borderoului de eliberare a materialelor
• Dt 221160
• Ct 336230
• Casarea incaltamintei si imbracamintei la expirarea termenului de exploatare in baza procesului
verbal de casare
• Dt 221180
• Ct 338230
• Casarea prod alim. In baza meniului-cerere
• Dt 221130
• Ct 333230
• Casarea anvelopelor conform actului de instalare a anvelopelor
• Dt 221120
• Ct 332230
• Transmiterea cu titlu gratuit a materialelor de uz gospodaresc de la srlX la SRL Y în baza FF,
Proces verbal de primire predare a bunurilor donate, și a Autorizației de la ministerul de resort
• Dt 289200
• Ct 336220
• Vanzarea pieselor de schimb
• Dt 289100
• Ct 332210
• Concomitent
• Dt 419220
• Ct 149100