Casarea mijloacelor fixe

Articol publicat in data de: 16 Octombrie 2019

Categorii: Obligatiile persoanelor juridice

Situate de fapt:

Avem in registrul mijloacelor fixe anumite MF – incadrate in 208 si 214 – amortizate complet – nu mai sunt folosite.

Pentru scoaterea din evidenta am facut PV in care am mentionat ca licentele si soft-urile nu mai sunt de actualitate si nu mai sunt in uz, iar
telefoanele si calculatoarele sunt stricate si nu pot fi vandute sau folosite in activitatea curenta. PV este aprobat de administrator.
Intrebare:

1. Faptul ca am scos in acest mod MDF din registrul MF poate fi penalizat (amenda)? (am in vedere ca in legislatie spune ca se face decizie
de inventariere, lista de inventar, propunere cu rezultatul inventarierii si pv casare, dar noi nu facem acest lucru in cadrul unei inventarieri a
tuturor mijloacelor fixe, ci au fost verificari punctuale).

2. Ce riscam daca nu avem PV de predare a acestor calculatoare si telefoane catre firme specializate in colectare deseuri?

Raspuns
Normele metodologice date in aplicarea Legii 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale la
Cap. III – Scoaterea din funcţiune şi casarea mijloacelor fixe, prevede:

„21.Scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe cu valoarea de intrare complet amortizată sau cu valoarea de intrare rămasă
nerecuperată se face cu aprobarea consiliului de administraţie, respectiv a responsabilului cu gestiunea patrimoniului.

23.După aprobarea scoaterii din funcţiune a mijloacelor fixe se va proceda la valorificarea acestora.

Procedura de valorificare prin vânzare (licitaţie sau negociere directă) sau prin casare va fi aprobată de către consiliul de
administraţie sau de către responsabilul cu gestiunea patrimoniului.

Casarea mijloacelor fixe se va face de către o comisie de casare numită prin decizia organului care a aprobat scoaterea din
funcţiune.

Cu ocazia casării se va proceda la dezmembrarea mijloacelor fixe şi la valorificarea acestora, astfel:

vânzarea componentelor rezultate în urma dezmembrării;

utilizarea componentelor rezultate la executarea altor mijloace fixe din cadrul unităţii.

Evaluarea componentelor se va face de către comisia de casare;

valorificarea ca materiale nerecuperabile.”

In concluzie, pentru a putea casa un mijloc fix trebuie efectuate urmatoarele formalitati:

Incheierea unui proces verbal de constatare a deprecierii activului si formularea propunerii de casare cu motivarea
acesteia. De regula, o astfel de constatare se efectueaza in cadrul inventarierii anuale a patrimoniului.
Aprobarea propunerii de casare de catre conducatorul firmei;
Desemnarea unei comisii de casare pe baza deciziei emise de catre conducatorul firmei;
Casarea efectiva si incheierea unui Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe.
Document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din
scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe.
Aceste bunuri exista inca in societate,chiar daca nu mai sunt mijloace fixe, au rezultat produse reziduale.

Se va tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de produse reziduale (rebuturi, materiale recuperabile sau deseuri).

2. Mentionam ca nu exista implicatii fiscale in ceea ce priveste:

impozitul pe profit (mijloacele fixe fiind complet amortizate, nu exista cheltuiala cu valoarea ramasa neamortizata) si
TVA (potrivit art.305 alin.(4) lit. d) punctul 4 din Codul fiscal, ajustarea taxei deductibile se efectueaza in situatia in care
bunul de capital isi inceteaza existenta, cu exceptia cazului in care bunul de capital este casat. Casarea activelor
corporale fixe care sunt bunuri de capital in conformitate cu prevederile art. 305 alin.(1) lit. a) din Codul fiscal nu implica
efectuarea de ajustari ale taxei deduse.Prin casare, in sensul TVA, se intelege operatia de scoatere din functiune a
activului respectiv, urmata de dezmembrarea acestuia, indiferent daca partile componente rezultate sunt sau nu sunt
valorificate, conform punctului 79 alin. (17) din Normele metodologice.

Insa, conform pct. 29, alin. (2) din Normele metodologice date in aplicarea la Art. 28, alin. (17) din Codul fiscal, prin casarea unui
mijloc fix se intelege nu numai scoaterea din functiune, ci si dezmembrarea acestuia si valorificarea partilor componente
rezultate, prin vanzare sau prin folosirea in activitatea curenta a contribuabilului.

In functie de situatia concreta, organul fiscal poate aprecia in baza art. 11 din Codul fiscal privind continutul economic al
tranzactiilor, ca bunurile casate sunt, in realitate, lipsa in gestiune, ceea ce ar atrage tratamentul fiscal corespunzator pentru
bunurile lipsa in gestiune. De aceea, este indicat ca in procesul-verbal sa se indice si motivele pentru care bunurile casate nu au
putut fi valorificate sau nu au fost predate ca deseuri.

In plus, trebuie avut in vedere faptul ca societatea, in calitate de detinator de deseuri rezultate ca urmare a casarii
mijloacelor fixe, are obligatia valorificarii acestora, in conformitate cu prevederile art. 13 din Legea 211/2011 privind regimul
deseurilor. Nerespectarea acestei obligatii poate fi sanctionata de Garda Nationala de Mediu cu amenda de la 20.000 lei la
40.000 lei potrivit art. 61 alin. 1 lit. a din legea 211/2011.

Predarea deseurilor catre centrele de colectare a acestora se supune taxelor de mediu.

Vanzarea deseurilor catre unitatea colectoare/valorificatoare se va face prin emiterea unei facturi fara TVA (pentru
vanzarea deseurilor se aplica masurile de simplificare – taxare inversa, conform art.331 din Codul fiscal), cu evidentierea
distincta in factura a cotei de 2% reprezentand fondul de mediu.

Reglementare:

Art. 28, 305, 331– Cod fiscal

NM la Legea 15/1994;
OUG 50/2019; Legea 249/2015