Inregistrarea iesirii din gestiune a unei imobilizari corporale are la baza

urmatoarele documente justificative, in original:

- pentru imobilizarile corporale vandute:
avizul de insotire a marfurilor;
factura emisa;
- pentru imobilizarile corporale scoase din functiune:
procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe.
Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe (cod 14-2-3/aA)
Utilitate:
Serveste ca:
- document prin care se constata indeplinirea conditiilor de scoatere din functiune
a mijloacelor fixe;
- document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe;
-

document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor

componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a
mijloacelor fixe;
document justificativ de inregistrare in evidenta tehnico-operativa si financiarcontabila.

Mod de completare:
Se intocmeste in doua exemplare pe baza urmatoarelor documente:

nota privind starea tehnica a mijlocului fix propus pentru a fi scos din functiune;
deviz estimativ al reparatiei capitale;
act constatator al avariei. Se completeaza cu:
pretul unitar, valoarea si amortizarea pana la scoaterea din functiune;
ansamble, subansamble, piese si componente rezultate;
capitolele I si II se completeaza de catre comisia constituita in acest scop cu constatarile si
concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse

a fi scoase din functiune;

capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, se completeaza de
catre comisia de analiza si avizare care semneaza pentru realitatea operatiunilor.

Circuit:
exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea si inregistrarea operatiunilor
privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;
exemplarul 2: la compartimentul care a facut propunerile de scoatere din functiune, pentru
inregistrare.
ambele exemplare:
la persoana autorizata sa aprobe scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;
la sectie pentru inregistrarea in evidenta la locul de folosinta a mijloacelor fixe scoase din
functiune;
la magazia primitoare, pentru semnare de catre gestionar a primirii in gestiune a ansamblelor,
subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a
mijloacelor fixe.

Arhivare:
exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil;
exemplarul 2: la compartimentul care tine evidenta mijloacelor fixe.

O imobilizare corporala trebuie sa fie eliminata din bilant la cedare sau casare, atunci cand entitatea
nu mai asteapta nici un beneficiu economic viitor din utilizarea ulterioara a acesteia.

Cedarea sau casarea imobilizarilor corporale sunt operatiuni care presupun efectuarea
unor cheltuieli care se adauga la valoarea neamortizata a acestora.

Castigurile sau pierderile obtinute in urma casarii sau cedarii unei imobilizari corporale trebuie sa fie
determinate ca diferenta intre veniturile generate de scoaterea din folosinta si cheltuielile ocazionate,
inclusiv valoarea neamortizata a acesteia.
Castigurile sau pierderile trebuie sa fie prezentate, dupa caz, ca venit sau cheltuiala,
in contul de profit si pierdere.

Scoaterea din functiune a imobilizarilor corporale genereaza o serie de inregistrari contabile, in

functie de complexitatea operatiei. Dupa scoaterea din gestiune a imobilizarilor in cauza, puteti vinde
unele valori materiale obtinute.

Daca activul nu este complet amortizat, la inregistrarea aferenta casarii se va recunoaste o cheltuiala
pentru diferenta ramasa neamortizata.

achizitia utilajului de productie:

2131 404 35.000 lei 41.650 lei
"Echipamente tehnologice Furnizori de imobilizari
4426 6.650 lei
"deductibila
inregistrarea amortizarii lunare de 583,3 lei, pe o perioada de 4 ani:

6811 2813 583,3 lei 583,3 lei

"Cheltuieli de exploatare Amortizarea instalatiilor,
privind amortizarea imobilizarilor mijloacelor de transport,
animalelor si plantatiilor
casarea utilajului:

2813 2131 28.000 lei 35.000 lei

Amortizarea instalatiilor, "Echipamente tehnologice
mijloacelor de transport,
animalelor si plantatiilor

6583 7.000 lei

Cheltuieli privind activele
cedate si alte operatii de capital

recuperarea pieselor de schimb:

3024 7588 2.000 lei 2.000 lei
"Piese de schimb "Alte venituri din exploatare

e dorete vnzarea unui utilaj ce are o valoare contabil de 18.000 de lei, la preul
de vnzare de 12.000 de lei plus TVA. Amortizarea cumulat aferent este de 8.000
de lei. ncasarea se face prin contul bancar.
Deoarece vnzarea de active corporale nu este recunoscut ca o activitate curent,
de zi cu zi, creanele companiei fa de cumprtorul utilajului nu vor fi
nregistrate n contul 4111 Clieni, pentru a nu afecta rulajul acestui cont, ci vor
fi nregistrate n contul 461 Debitori diveri. De asemenea, pentru a nu afecta
cifra de afaceri a companiei, care este format din totalitatea activitilor curente,
veniturile i cheltuielile ocazionate de cedarea unui mijloc fix vor fi nregistrate n

contul 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, respectiv n
contul 6583 Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital, care vor
reflecta alte activiti extraordinare.
- nregistrarea vnzrii propriu-zise a utilajului:
461

= %

14.280

7583

12.000

4427

2.280

- descrcarea gestiunii:
%

= 2131

18.000

2813

8.000

6583

10.000

- ncasarea creanei:
5121

= 461

14.280

n cazul n care, aferent respectivului utilaj compania ar fi nregistrat n cursul

perioadei sale de funcionare, ajustri pentru depreciere, tratamentul contabil ar fi
fost urmtorul. Fie valoarea contabil = 18.000 lei, amortizarea cumulat = 3.000
lei, ajustarea pentru depreciere = 4.000 lei i preul de vnzare = 12.000 lei + TVA.
Conform articolului 61, aliniatul (3), din ordinul citat mai sus:
61. (1) La data ieirii din entitate sau la darea n consum, bunurile se evalueaz
i se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt
nregistrate n contabilitate (de exemplu, valoarea reevaluat pentru imobilizrile
corporale care au fost reevaluate sau valoarea just pentru valorile mobiliare pe
termen scurt admise la tranzacionare pe o pia reglementat).
(2) Activele constatate minus n gestiune se scot din eviden la data constatrii

lipsei acestora.
(3) La scoaterea din eviden a activelor, se reiau la venituri ajustrile pentru
depreciere sau pierdere de valoare aferente acestora.
Conturile respective sunt: contul n care se nregistreaz ajustarea pentru
depreciere 2913 Ajustri pentru deprecierea instalaiilor, mijloacelor de transport,
animalelor i plantaiilor i contul de venituri 7813 Venituri din ajustri pentru
deprecierea imobilizrilor.
Atunci vnzarea i descrcarea din gestiune a unui activ pentru care s-au nregistrat
ajustri pentru depreciere, se nregistreaz astfel:
- nregistrarea vnzrii propriu-zise a utilajului:
461

= %

14.280

7583

12.000

4427

2.280

- descrcarea gestiunii:
%

= 2131

18.000

2813

3.000

6583

15.000

- anularea ajustrii pentru depreciere, care a rmas fr obiect:

2913

= 7813

4.000

5121

= 461

14.280

- ncasarea creanei:

Aflai mai multe despre:

Contul 2131 Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru

Contul 2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor

Contul 2913 Ajustri pentru deprecierea instalaiilor, mijloacelor de transport,
animalelor i plantaiilor
Contul 4427 Taxa pe valoarea adugat colectat
Contul 461 Debitori diveri
Contul 5121 Conturi la bnci n lei
Contul 6583 Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital
Contul 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital
Contul 7813 Venituri din ajustri pentru deprecierea imobilizrilor